oa办公系统操作手册
OA协同办公系统操作手册功能点介绍
OA 协同办公系统操作手册功能点介绍
4）点击右下方下载安装 e-cology 插件。 5）安装 e-cology 插件（以上操作仅在第一次登录系统时需要），重新登录 IE 浏览器， 访问，输入用户名和密码，用户名同邮件用户名，初始密码 888888。
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OA 协同办公系统操作手册功能点介绍 6）输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入 OA 系统主界面，如下图。
1.2.4 个人工作区 1）个人工作区功能
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OA 协同办公系统操作手册功能点介绍
二级菜单
系统界面左侧部分是个人工作台，如图 2-6 所示： 操作要点：
点击一级菜单，显示一级菜单下的二级菜单； 点击二级菜单，信息区页面进入该菜单项功能操作页面；
【例】我们希望查看需要处理的工作流程，方法如下：
管理）
显示的文档目录。
自定义组
自定义常用的人力资源组；
个人设置
自定义 RTX 是否自动登录；
顶部菜单（菜单 自定义个人的顶部菜单
自定义）
左侧菜单（菜单 自定义个人左侧菜单；
自定义）
模板选择
选择您的用户界面样式；
门户自定义元素 用户定义门户中的元素；
3.1 工作流程中的用户自定义 工作流模块的用户自定义包括两部分：一为流程查询界面字段的定义，二为流程短语的设置。
（1）“新建文档”：点击进入文档目录列表，点击不同的目录创建您的文档； （2）“我的文档”：显示您在系统中创建的所有文档；
我的知识
（3）“订阅历史”：点击查看订阅文档的历史信息； （4）“订阅批准”：点击进入可以查看订阅信息，决定是否批准订阅； （5）“订阅收回”：对已经订阅的文档是否收回；
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
OA协同办公系统操作手册
OA协同办公系统OA办公系统，是优化公司单据审批流程，固定单据审核制度，提升工作效率的系统软件，相关于ERP其功能比较简单化，也比较好上手操作。
一、如何登陆我公司的OA系统为B/S架构，即Browsers/Servers的缩写，也确实是说是通过阅读器来访问效劳器。
只要咱们的电脑能上网。
不管你身处何地，通过互联网即可访问办公系统，能够审批单据及布置任务。
OA系统的地址：内网：外网：假设是要访问OA系统，电脑阅读器必需升级到IE8才能够，并关闭弹窗拦截功能。
打开阅读器，输入以上网址中的一个，假设是你在公司访问内网地址，你在外出差访问外网地址。
如以下图：用户名为自己的中文全名，初始密码：123456，第一次登岸后请更改密码。
二、界面及菜单详解输入完用户名和密码点击下方登岸按钮后，会显现如下界面：对应上图数字图解：1.快捷区和工具箱区；A.快捷键区新建事项：新建标准单据流程之外的其他流程待办/已办：显示自己需要处置的单据和已经处置完的事项待发事项：已经成立的事项，可是尚未发送的。
已发事项：自己已经发送过的单据流程超期督办：关于设置了单据节点时刻的单据能够请他人监督超时未办的人，我公司临时未设：流程治理：对自己工作的统计及所发流程的统计B.工具箱区：员工通信录：列出系统内所有人员的名片万年历：万年历日历历史数据查看：历史数据统计积分查看：OA的积分系统2.功能菜单栏，最多显示8个，按红框内最右边的齿轮即可配置A.协同工作：功能与前面1-A一样B.表单应用：各个表的查询与统计C.文档治理：寄放各类文档的地址我的文档：每一个人自己存文件的地址。
他人无法查看，只能自己通过借阅方式借阅给其他人看。
单位文档：公司各类单据归档的地址，每一个人只能查看自己部门的文档，领导具有都能够查看权限。
项目文档：临时未做打算。
综合查询：对OA系统内各类信息进行查询。
D.公共信息：公告：公司的各类公告信息调查：行政调查、公会调查、意见征集、评比评选讨论：类似于互谅网的BBS，能够发帖跟帖一路讨论新闻：公司各类新闻信息E.日程/打算/会议：我的打算：在那个地址能够制定日打算、周打算、月打算、任意期打算打算治理：治理现有打算我的日程：可对自己行程做打算日程治理：对现有日程进行治理日程视图：对日程进行视图化查看，更清楚更直接会议治理：对会议进行记录F.电子邮件：能够通过个人邮件设置，把邮箱绑定到OA系统内，功能比较简单，不建议利用。
OA系统操作说明
OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。
它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。
下面将详细介绍OA系统的操作说明。
一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。
2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。
3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。
二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。
2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。
4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。
1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。
2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。
3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。
4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。
四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。
2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。
3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。
五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。
六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。
2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。
3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。
4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。
总结：。
协同办公(OA)系统使用手册
协同办公(OA)系统使用手册一、登录OA1、登录信息门户从学校主页点击信息门户，输入工号、密码（初始密码为身份证后6位）登录进入信息门户。
2、添加常用图标信息门户首页集成所有业务系统，如果办公系统图标没有在左侧“我的应用”板块中显示，单击右方向下箭头展开列表，选择编辑（红色标识），添加我的应用。
3、修改密码登录后可以随时修改密码，请记得设置保密问题、保密邮箱，方便忘记密码时找回密码。
移动手机用户也可以通过手机短信找回密码。
点击加号添加到我的应用点击减号从我的应用删除二、协同办公系统1、进入协同办公系统点击协同办公图标，进入协同办公系统，协同办公界面如下：点击此处2、发文管理1）点击协同办公系统导航“公文管理”→“发文管理”，如下图2）选择在办文件进行发文流程申请，如下图平台短信3种发文流程，不要选错哟！详见下图特别强调：三种发文流程，请根据实际情况进行选择，注意不要选错，一旦发文，流程就不能更改了。
三种发文流程见图示。
●待办文件：即他人进行流程审核后，提交到您这里需要进行审核文件●已办文件：您已经处理，部分流程暂未办结的文件●办结文件：您已经处理，所有流程已经办结的文件●分发文件：流程环节中，管理员进行文件分发，需要您进行查阅的分发文件。
3）填写发文内容等填写发文流程表单信息，标注有红色*号为必填项，填写完信息后点击提交即可发起流程。
特别强调：（i ）操作系统只能用MS-Office 软件，不能使用WPS ，而且是完整安装版。
（ii ）建议使用IE8浏览器或360浏览器打开系统。
（iii ）首次使用系统会自动安装“金格”插件。
若没有弹出插件安装，请设置IE 浏览器，输入发文标题填写电话编辑正文选择文种上传附件，只有发文中无需修改的表格等才可放在附件中！因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改，请务必不要将领导审阅时可能需要修改的内容放在附件中，一定要放在正文中，切记！！查看流程过程中被更改的痕迹如无法打开正文，表示控件末安装或末运行，详见文末附件具体方法请参阅文末附件。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
OA办公系统快速操作手册
OA办公系统快速操作手册————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：东方希望OA协同办公系统快速操作手册一、系统使用注意事项1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本；2、需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能；3、第一次使用点击登陆页面右下角辅助工具安装，安装相应的辅助工具。
二、登录系统1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址：OA内网登陆：http://10.0.0.8（总部员工在公司内登录的网址）OA外网登陆： （子公司及总部出差在外地登录的网址）2、用户名规则：使用人员用户名为姓的全拼+名的简拼，如：李世明（用户名为：lism）；用户初始密码为123456。
特殊的如重名或姓名同音特别规定如《东方希望OA系统第一期关键用户名单》中“蓝色”着色部分输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。
用户名密码辅助工具安（图一）（注意：如果仍然有拦截，造成无法登陆。
请先卸载拦截插件，如果仍然无法登陆可以在输入用户名和密码后按住Ctrl健再点击登陆）三、修改密码如图三所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。
下次登录系统使用新的密码。
个人设置修改密码烽火机械厂办（图二）四、系统首页图三是进入办公系统后的界面，即系统首页。
在主工作区有两个首页：个人首页和单位首页每个首页4个工作模块：个人首页：待办事项、跟踪事项、下面两个可以根据自己的需求更改。
更改在个人设置下面的更改个人首页设置。
单位首页：由系统管理员进行设置，默认显示为：新闻、公告调查、单位知识文档、最新讨论。
1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。
2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。
OA协同办公系统使用手册
OA协同办公系统使用手册一、登录系统1.打开电脑，启动浏览器。
2.在浏览器地址栏输入OA自动化系统的网址。
3.在登录页面，输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.成功登录后，进入系统的主界面。
二、系统功能概述1.首页：系统的默认页面，显示用户的个人信息和相关通知。
2.公告：发布企业的通知公告，员工可以查阅和回复。
3.日历：查看公司安排的日程及个人日程安排。
5.任务管理：创建和分配任务，跟踪任务进度。
6.日志管理：记录工作日志，进行工作总结和评估。
8.会议管理：发起和管理企业的会议活动。
9.考勤管理：录入员工的考勤数据，统计考勤情况。
10.审批流程：处理和审批各类申请和审批事项。
三、常用功能操作1.发布公告：a.点击“公告”菜单。
b.点击“新建公告”按钮。
c.输入标题、内容和附件，点击“发布”按钮。
2.创建任务：a.点击“任务管理”菜单。
b.点击“创建任务”按钮。
c.填写任务的信息，包括标题、负责人、截止日期等。
d.点击“保存”按钮。
3.查看个人日程：a.点击“日历”菜单。
b.在日历中选择日期，查看当天的日程安排。
4.上传文件：a.点击“文件管理”菜单。
b.点击“上传文件”按钮。
c.选择要上传的文件，并设置所属文件夹和权限。
d.点击“确定”按钮。
5.发起会议：a.点击“会议管理”菜单。
b.点击“新建会议”按钮。
c.填写会议的信息，包括标题、时间、地点等。
d.点击“保存”按钮。
6.提交审批：a.点击“审批流程”菜单。
b.选择需要审批的事项，点击“审批”按钮。
c.填写审批意见，并选择同意或驳回。
d.点击“提交”按钮。
四、使用技巧1.功能：在系统的各个模块中，可以使用栏快速查找相关信息。
2.消息提醒：系统会自动提醒用户有新的通知、任务和审批事项。
3.权限设置：根据用户的职位和权限，可以设置不同的操作权限和访问权限。
4.多部门协作：不同部门的员工可以共享信息和协同处理任务。
5.数据备份：定期备份系统数据，以防止数据丢失或损坏。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、 登陆OA 办公系统及创建快捷方式
二、 个人资料的完善
①
打开INTERNET ，输入OA 系统访问地址：
③在登陆界面的空白处，点击“右键”选择“创建
④输入“用户名”和密码，
① 点击“个人事务”
注：或者
直接点击
②点击“修改
密码”对密码
进行修改； 点击“个人资料”进行个
三、 文件传输
电子邮件：
单击“菜单个人事务电子邮件
四、 进行信息交流
内部短信
1.单击“菜单个人事务内部短信
注：进行密码修改时，请一定要按系
注：个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码（小灵通不
③点击“添
小提示：这里可以设置
单击‘添加附件’
单击‘批量上传’
注：选择人员时，选中为灰色，未选中则是白
1 单
击
五、 日程安排 1.单击“菜单个人事务日程安排
以新建“我的任务为例”
在空白处双击出现右侧
②点击“发送内部短信” 你还可以进行短信查询，③点击添加选择人员，支持提示：你还可以选择发送
时间进行定时发送，若为
④输入短信
点击“统计”可以
①点击“我的任务”
点击“周期性事务”或“我的任务”可以
填写效果
六、 工作日志
1.单击“菜单个人事务工作日志
注：你可以对工
作类别和优先
②按实际情况
输入相关的一
填写相关的时间，完成情况等进
优先级红色为重要
七、 个人文件柜
1.单击“菜单个人事务个人文件柜
八、 其它功能模块
行政办公
知识管理
②点击“新建”注：在这里你可以查看到领导对您的工作日志点
注：你还可以在工作日志
④填写日志
内容后保存
可以在此
②您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜
③点击“新建子文件夹”可
以在要目录下面建立新建子
④你可以先“选中”文件，然后对
注：“行政办公”下面包含了日程安
排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块，这些模块就请大家
文件处理操作篇
一、菜单及界面介绍
二、新建文件处理方法
在“知识管理”模块下，分为网络硬
工作流位于导航在此我们可
以“新建
在此显示
我们待办
新建流程
选择“流程分类” 点开后点击你将要进行的文件操作项,如“请款申请
③在这里面删除以前“标题”,输入新的
提示：你可以通过点击“查看流程设计图和表
④在“表单里面”填写你应该填写的地方，是以一个白色框体现的，和平时您自己填写的内
注：本系统只要是涉到部门或姓名的电子格式的
⑤点击这儿的“添加附件”选择你要上传的附件或正
⑦转交下一步后，到本界面，选择好转
给下一步骤名称。
如选择“人力资源部审批”如果有其他步骤你也可以选择其
⑧选择好主/经办人员，在
选择的时候，如果你可以不
注：至此，作为一般人员的流程就已经发出完毕。
如果你是科室负责人或中层干部，请继续往下看！
三、工作监控、删除、委托以及工作收回操作
注：把鼠标放在“查看相关图表”
⑨办理及选择人员和步骤完毕⑩作为科室负责人或中层干部用户登陆以
后，在桌面的待办事
11：主办人在实际工作中，你可以对其它表单项进行修改，系
12：把鼠标轻轻的放在公共附件区的文件标
题上，你可以看到有菜
单显示，你可以进行编
如果你发现文件办理错误，“在下一步骤人员还没办理的前提下”，你可以在“待办事项中”的“已办结”选项中查看到，找到你的文如果当你发现本文件
上一步办得有错，你
可以直接点击“回
整个系统基本操作手册制作完毕！
说明：
欢迎使用通达OFFICEANYWHERE 网络智能办公系统，本操作手册只适用于本单位使用，在使用过程中具体细节上，本操作手册难免会疏漏的地方，希望大家在使用过程当中有什么问题随时进行电话咨询通达OA 西安
在“待办工作”里面的“未接收”以及“办理中”里面的文件，如果您临时有事，你可以看到文件后面一个流程操作栏里面有一个委托按
在工作查询模块下我们可以
如果您是领导，你还可以在行政事。