行政人事部工作流程图[1]

Y
奖励 实 施 处罚
薪酬
薪酬 离职 法律程序 档案
文件存档
岗位调整 员工 部门/地区 部门 地区 行政人事部 主管领导/总经 主管领导 总经 理 关联流程 考核 固定时间的 岗位调整 部门经理会讨论，综合评价全体员工 评估
评价结果
告知相关人员 签字确认
人事通知单 （评价结果）
非固定时间 的岗位调整 根据业务规划和工 作计划， 或员工不胜 任岗位工作， 提出岗 位调整的书面报告
交接顺利可办理 离职审批手续
交 接 中 断 30 日
部 门 经理 书 面意见
签署意见 离职审批手续
报备 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 薪酬 档案
员工离职通知
存档
档案
因个人爱好特长 等提出岗位调整 的书面申请
根据公司发展或规划需 要，提出岗位调整议案
书面意见
汇总并形成处理意见
经理例会讨论决定 N 获知 获知 获知 取消岗位调整 执行批示
审批 Y
调薪 晋升 降职 转岗 待岗
薪酬 劳动合同 劳动合同 劳动合同 劳动合同
人才储备 员工/主管 员工 主管 部门经理 行政人事部 公司领导 总经理 关联流程 绩效评估
……
员工入职程序
招聘 入职 劳动合同 入职培训
试用 享受公司支持 转正 正常工作 接受岗位调整 待 晋 降 转 调 岗 升 职 岗 薪 薪 福 培 奖 酬 利 训 惩 执行公司制度 考 请 考 评 … 勤 假 核 估 …
招聘 用人部门 人员空缺 职位说明书 有无编制 N 外部 内部 发布招聘信息 增补申请 推荐自荐信 取消或 延期 确定招聘渠 道 招聘会 媒体 猎头 校园 Y 审批 N Y 审批 N Y 确定招聘 方式 人事行政部 人事行政部 主管领导 主管领导 总经理 关联流程 工作分析
刷卡 记录
考勤记 录说明
计划 总结表
不计考 勤员工
签署意见 考勤统计 休假
有无 异常 N
Y
考勤确认
考核考勤表
薪酬
事实调查并 提出处理意见 N
审批 Y
薪酬 执行批示 离职
休假 员工 直接领导 行政人事部 总经理 关联流程
请假 申请
请假申请单 (总部) 请假主题的 EMAIL （外阜）
N 延迟或取 消请假
报到
存档 签订劳动合同
档案
劳动合同
熟悉工作环境
录入
设置 MIS 权 限
新员工入职通知 设置 MIS 权限 新员工须知
信 息 部开 通 公司邮箱 财 务 部办 理 工资卡
阅读并遵 照执行
员工手册
入职培训/考核 进入 试用期
培训
试用
试用转正
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试用员工 进入试用期
用人部门
行政人事部
主管公司领导
关联流程 入职
亲笔签名
制 作 合 同
个人留存
档案
劳动合同 变更 制作变更协议
岗位调整
劳动合同 续订
绩效评估 劳动合同续 订书
劳动合同 解除/终止 人事通知单 签名确认
离职 岗位调整
入职 新员工 用人部门 行政人事部 公司领导 行政人事部 关联流程 招聘 总部员工 提前一个工作日 发布入职通知 设施提供
入职准备工作确认 外埠员工 收 取 资 料 照片一寸两张 身份证 学历证 学位证 职称证 ……
离职 员工 患病或非工伤医疗 期满后，不能胜任 工作的 因公司机构调整无 合适工作安排的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作 要求的 试用期间不符合录 用条件的 严重违反公司规章 制度的 被依法追究刑事责 任的 员工 辞职 部门 行政人事部 职能部门 总经理 关联流程 关联流程
辞退 员工 终止并通 知部门 书面 意见 处理意见 经理会讨论 Y 发布开除文件 并送达员工 社保停缴 扣发薪金 审批
工作表现
绩效考核 考核及反馈
转正申请书
提交直接领导
抄送人事部
直接领导对试 用员工工作评 价，签署意见
试用考核单
绩效评估
人事部签署 意见 不合格
审批
终止合同
离职
员工留存
人事通知单 （转正）
合格
试用期结束 转为正式员工 存档 档案
转正
薪酬
考勤 员工 直接领导 行政人事部 主管领导 总经理 关联流程
员工
备案
一次申诉
维持原 结论
薪酬 外部信息 员工 行政人事部 职位 说明书 岗位级别 表 地区差异 系数表 统计局统 计数据 国家法律 法规 薪酬调查 岗位津贴 基数 公司领导 关联流程 工作分析
岗位评价
绩效评 估表
绩效评估
制定年度薪 金调整方案
薪金调整方案 浮动工资调整 方案 销售人员奖金 调整方案 实施年度薪 金调整方案
岗位调整
反馈给各 提名者
培训 员工 部门 行政人事部 公司领导 关联流程 人才储备 培训需求 绩效评估 培训需求 目的分析 工作分析 职位说明书
满足必备 知识技能 满足发展 知识技能 选择培训方式 选择培训课程 制定培训场地 确定预算
入职培训 在职培训
N 制定培训计划 参加 培训 参加 考试 实施培训计划 审批 Y
发布招聘信息 收集筛选简历 初试/ 笔试 资格验证 简历 未 存档 通 过
通过
未通过
复试 通过
复试 通过 特殊岗位人 员复试 通过
确定录用人 选
录 用 通 知 薪酬
待遇谈判 不接受 接受 录用
入职 档案
绩效管理——考核 绩效管理——考核 —— 被考核人
考核人
行政人事部 行政人事部 考核 启动
总经理
培训测试
总结
批转
培训效果 评估 远期 近期
绩效评估
培训评估表
记录 培训档案
档案
劳动合同 员工 行政人事部 总经理/代理人 总经理 代理人 总办 备注 入职 管理人员 确定 签署 合同 类别 后勤人员 销售人员 兼职人员 确定合同编号 劳动合同书 兼职劳务协议 保密协议 亲笔签名 一式两份 存挡 盖章 公司领导合同 拟定和签以上
审 批 Y N
存档
反馈给员工 个人
员工休假表
考勤统计
考勤
档案 员工 行政人事部 人事档案 主管领导 主管领导 存档机构 关联流程 试用转正 商调函
档案转入/转 出申请
关于调入/调出职 工档案的申请
档案自带
商调函转递 档案转递 公司指定人才 机构存档
个人认为有必 要放入档案的 资料
表现 表现 表现 提名 编入人才 发展名单 审批 终止并通知 提名人 N Y N 提名
提名 提交讨论
审批 Y
素质测评 考察 培训计划 工作内容拓 展计划
确认
编制培养 计划 计划实施
确认
工作表现 工作表现 考察
培训
考察
考察报告
考察报告
考察报告
N 审批 Y
条件突出但 暂未加盟公 司的求职者
储备人才库 人才储备报告书 提交总经理
个人自行 缴费申请
签署意见 缴纳标准备案
审批
集体户参 保/停缴/ 申请
档案
办 理 社保 增员 /减 员/汇缴手续
社保缴纳月报表
财务部 转账
社保发票 原件提供 给公司人 事部
社保个人扣缴/报 销明细表
薪酬
奖惩 员工 部门经理 行政人事部 公司领导 总经理 关联流程 绩效评估 相关部门 规程 行为表现 及结果 行为表现 及结果 行为表现 及结果 部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结 论 奖惩决定 终止并通知 提名人 一次申诉 机会 书面形式 提交 理由是否 成立 N 维持原决定 取消或改变原决定 终止并通 知提名人 发布文件 通报表扬 专项奖励 优秀员工 …… 通报批评 罚款 开除 起诉 N 审批 Y N 审批 Y 主管公司领导 或相关部门调 查取证并作书 面结论 总经理指派调 查取证并作书 面结论
绩效评价
考勤 考核考勤表 薪酬
绩效管理——评估 绩效管理——评估 —— 被评估人 工作表现 自评 评估人 行政人事部 行政人事部 公司领导 关联规程
个 人 报 告 书 评价 绩效考核
绩效是否符合 岗位要求 N Y 保持 培养 晋升 奖励 培训 处罚 待岗 不续签 辞退 确认 不 同 意 同意 评价结论 改进计划 沟通 评价 绩效评 估表 受理调查 N Y 档案 劳动合同 人才储备 岗位调整 奖惩 培训 奖惩 岗位调整 劳动合同 离职
奖惩 绩效评估
N
社保 薪酬
员工离职 申请表 员工离职通知 记入档案 档案
取消申请 N
审批 Y 指定工作接 收人 预估最后 工作日 发布离职预告 获知 若有协办事 宜书面通知 会签 Y 人事调出 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消 取消 MIS 权限 社保 薪酬 审批 N
员工离职期 预告表 工作交接
N 审批 Y
岗位津贴基 数调整通知 签字确认 人事通知 单
制作通知 发布文件 考核 考勤 福利 奖惩 保险 审批 Y 财务部
考勤考核 表
N 计算制表 月薪金表
接收
月工资明细
福利——社保 福利——社保 —— 参保人员 行政人事部 制订年度社保基数 调整方案 审批 年度社保基数调整 方案执行和备案 审批 主管领导 主管领导 总经理 关联规程 福利 国家政策
关联流程
公司考核项 目申请表 公司考核项目申请
审批
员工考核 项目自定
员工考核项目指定
公司考核项目 申请结束
员工考核项目 确定
当月考核 填写结束
员工考核 项目自评
公司考核项目 评分
当月考 核评审 启动 考核表
考核评审 确认
考核人评审
公司考核项目评 分表
考核表反 馈