公司人事行政部岗位职责及相关制度和流程

合集下载

公司行政人事部岗位职责(3篇)

公司行政人事部岗位职责(3篇)

公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 人事招聘:负责公司的招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定入职计划等。

2. 培训与发展:制定公司的培训计划并组织实施,包括新员工培训、管理培训、技能培训等,同时关注员工的发展需求,并提供相应的培训和发展机会。

3. 绩效管理:设定并执行公司的绩效管理制度,制定绩效评估标准、考核流程,评估员工的绩效水平,提供绩效奖励和激励措施,同时根据绩效评估结果,提供薪资调整方案。

4. 劳动关系管理:确保公司遵守劳动法、劳动合同等相关法规,处理员工的劳动合同签订、续签、解除等事宜,解决员工的劳动关系纠纷。

5. 福利与员工关系管理:负责公司的员工福利制度的制定和执行,包括薪资福利、保险福利、员工活动等,维护良好的员工关系,解决员工的问题和投诉。

6. 公司文化建设:参与公司文化建设,制定和执行相关政策和规定,提升员工的工作满意度和归属感。

7. 档案管理:负责员工档案的建立、管理和保密工作,确保员工信息的准确性、完整性和安全性。

8. 行政事务管理:负责公司日常行政工作的协调和管理,包括办公用品采购、设备维护、行政文件管理等。

以上是一般情况下的公司行政人事部岗位职责,实际岗位职责可能根据公司规模、行业特点和部门需求略有差异。

公司行政人事部岗位职责(二)公司行政人事部的岗位职责范本如下:1. 负责制定和组织实施公司行政管理方针、政策和制度,并监督落实情况;2. 负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作,确保公司人力资源需求的及时满足;3. 管理员工考勤、请假、加班等日常人事事务,保障各项人事政策和制度的执行;4. 负责员工绩效考评工作,制定绩效考核标准,并及时进行评估和反馈;5. 组织并协助公司内部培训和外部培训等各类培训工作,提升员工的专业技能和综合素质;6. 维护公司员工的劳动合同和人事档案,做好相关的统计和档案管理工作;7. 处理员工投诉和纠纷,维护良好的劳动关系,提升员工的工作满意度;8. 协助领导完成各类会议、活动和庆典的组织工作,提供必要的支持和协助;9. 对公司行政、人事管理工作进行定期分析和评估,提出改进建议并推动落实;10. 完成领导交办的其他行政、人事管理工作。

公司人事部行政专员岗位职责(五篇)

公司人事部行政专员岗位职责(五篇)

公司人事部行政专员岗位职责1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

保险办理11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

公司人事部行政专员岗位职责(二)1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编3编写岗位说明书,完善岗位管理体系4协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划5负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案7依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作8依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册____组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议15根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析17完成上级交办的其它临时性工作公司人事部行政专员岗位职责(三)1. 负责行政事务管理:负责办公室日常事务管理,包括接待来访人员、接听电话、文件归档、办公用品采购等。

行政人事部职责范本(四篇)

行政人事部职责范本(四篇)

行政人事部职责范本作为公司的行政人事部,我们的职责是确保公司的人力资源管理体系的顺畅运作,为公司的发展提供合适的人才支持。

我们的主要职责包括招聘和选拔员工、培训和发展员工、绩效评估和激励、薪酬和福利管理、劳动关系管理以及员工关怀和沟通等方面。

首先,我们负责招聘和选拔员工的工作。

我们会根据公司的需求制定招聘策略,并通过网络招聘、校园招聘、人才储备等渠道来寻找优秀的人才。

我们会参与面试,并与相关部门共同确定最终录用人选。

在选拔过程中,我们会重点考察候选人的专业能力、团队合作能力以及对公司文化的适应度。

其次,我们的职责还包括培训和发展员工。

我们会根据公司的发展需求和员工的发展需要,制定培训计划,并组织各类培训活动。

我们会邀请内外部专家来进行培训,同时也会建立内部培训机制,培训和发展员工的技能和知识,帮助他们在工作中不断成长。

第三,我们负责绩效评估和激励的工作。

我们会制定并实施绩效评估制度,通过定期的绩效评估来评估员工的工作表现,并据此制定激励措施。

我们会根据员工的绩效进行薪酬调整和晋升,同时也会通过其他方式激励员工,如员工认可计划、奖励项目等,以激励员工发挥出更高的工作效能。

第四,我们负责薪酬和福利管理的工作。

我们会根据市场情况和公司的条件,制定和调整薪酬体系,并负责薪资核算和发放。

我们也会负责管理员工的福利待遇,如员工社保、公积金、医疗保险等,确保员工的合法权益得到保障。

第五,我们还负责劳动关系管理的工作。

我们会与工会或员工代表进行沟通和协商,处理劳动纠纷和劳动合同的管理工作。

我们会制定和改进公司的劳动关系制度,确保公司与员工之间的关系良好,为公司的稳定发展提供支持。

最后,我们也负责员工关怀和沟通的工作。

我们会关注员工的心理健康,提供必要的帮助和支持。

我们会组织各类员工活动,加强员工之间的交流和团结。

我们也会建立和维护员工信息管理系统,确保员工的信息安全和及时的沟通反馈。

总之,作为公司的行政人事部,我们的职责是全方位地管理和支持公司的人力资源工作。

行政人事部岗位职责管理制度

行政人事部岗位职责管理制度

行政人事部岗位职责管理制度一、总则行政人事部是企业的重要部门之一,负责处理员工的人力资源管理工作。

该部门主要负责人员招募、培训、福利、薪资等方面的工作。

为了保证这些工作能够有效进行,行政人事部需要制定相关的岗位职责管理制度。

本文档对行政人事部门的职责、权利和义务进行详细规定,目的是为了提高部门工作效率和员工福利水平。

二、岗位职责行政人事部部长1.领导部门全员工作,制定部门工作计划和目标2.负责部门的预算和财务管理3.审批员工薪资变动和年度绩效考核结果人力资源招募员1.负责职位信息发布、简历筛选和面试安排2.制定招聘计划和招聘流程3.跟进候选人的入职事宜培训主管1.设计员工培训计划和课程2.安排培训师资和培训场所3.跟进员工培训的效果和反馈薪资福利专员1.负责整个部门的薪资福利体系设计2.协助员工解决薪资和福利方面的问题3.分析市场薪资水平并进行调研,向部门主管推荐调整建议劳动合同管理人员1.负责劳动合同的起草、审核和签署2.维护劳动合同的有效性和更新3.跟进合同履行情况并解决问题三、岗位职责变更和调整1.行政人事部部长有权对岗位职责调整进行决策2.岗位职责变更需经过行政人事部部门主管的审批3.岗位职责变更前,应当对相关人员进行充分沟通和说明四、绩效管理1.行政人事部应当根据企业的战略目标和发展计划,制定相应的绩效考核体系2.绩效考核应当完全公平、公正、透明,遵循客观原则3.绩效考核结果应当及时发布并做好相应的解释工作五、工作流程规范1.行政人事部应当规范工作流程,确保流程有效、规范和高效2.行政人事部门各个岗位之间应当建立明确的协作机制和信息共享渠道,提高部门工作效率六、岗位职责管理失误事故处置1.对于任何一位行政人事部门员工的错误操作或者岗位职责失误,应当在第一时间进行处理,并尽力避免负面影响。

2.发生事故后,相关部门应当着手制定经验教训,并优化和改进相应的岗位职责管理制度。

七、附则本制度的修改、维护及最终解释权均属于行政人事部门。

公司行政人事部岗位职责(四篇)

公司行政人事部岗位职责(四篇)

公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责是管理公司的人力资源政策和程序,确保公司的顺利运作和员工的满意度。

该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、员工福利、薪酬管理、劳动法律法规遵守等。

一、招聘行政人事部负责制定和执行招聘策略,包括参与制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试、进行背景调查、制定录用意见等。

此外,行政人事部还负责建立和维护招聘人才库,为公司的长期发展储备人才。

二、培训行政人事部负责制定和执行公司的培训计划,包括为新员工提供入职培训、为员工提供绩效培训、技能培训、职业发展培训等。

行政人事部还负责与外部培训机构合作,提供专业的培训机会和资源。

三、绩效管理行政人事部负责制定和执行公司的绩效管理制度,包括设定绩效目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估、进行绩效反馈和奖惩措施等。

行政人事部还负责与部门经理和员工进行沟通和协调,确保绩效评估的公平性和准确性。

四、员工福利行政人事部负责制定和执行员工福利政策,包括社会保险、健康保险、餐饮、住房、交通、年假等福利项目。

行政人事部还负责与福利供应商进行谈判和协商,确保员工可以享受到全面的福利待遇。

五、薪酬管理行政人事部负责制定和执行公司的薪酬管理制度,包括设定薪酬结构、制定薪酬政策、进行薪酬调整和发放等。

行政人事部还负责与各部门合作,确保薪酬政策的公平性和吸引力。

六、劳动法律法规遵守行政人事部负责熟悉劳动法律法规,确保公司的人力资源管理过程符合相关法律法规的要求。

行政人事部还负责与公司的法务部门合作,处理与劳动法律法规相关的事务和纠纷。

七、员工关系管理行政人事部负责与员工建立良好的沟通与关系,解决员工的问题和矛盾。

行政人事部还负责组织员工活动和员工福利活动,增强员工的凝聚力和归属感。

八、员工离职管理行政人事部负责员工的离职手续,包括收集离职申请、办理离职手续、开展离职面谈和收集离职反馈等。

行政人事部还负责维护员工离职档案和进行离职统计分析。

公司人事行政岗位职责内容

公司人事行政岗位职责内容

公司人事行政岗位职责内容如下:一、招聘与录用1. 制定招聘计划,通过各种渠道寻找合适的人才;2. 根据企业需求,制定岗位职责和招聘要求;3. 组织和筹备招聘活动,包括发布招聘信息、安排面试等;4. 对应聘者进行初步筛选和面试,并对面试结果进行评估和反馈;5. 和相关部门协商确定录用候选人,完成录用手续。

二、人事档案管理1. 负责员工档案的建立、整理、归档和保管工作;2. 维护员工档案信息的准确性和完整性;3. 根据需要提供员工档案的查询和转档服务;4. 定期对员工档案进行审查和更新,确保档案的及时性和合规性;5. 协助完成人员信息的统计和分析,提供数据支持。

三、员工入职与离职管理1. 协助新员工完成入职手续,包括办理入职登记、签订劳动合同、办理社保和公积金等;2. 为新员工提供入职培训和指导,介绍企业文化和规章制度;3. 管理离职手续,协助离职员工办理离职手续和相关事务;4. 组织和实施离职面谈,了解员工离职原因,并提供反馈和改进意见;5. 安排新员工的岗前培训和适应引导工作。

四、薪酬福利管理1. 负责薪资核算和发放工作,包括计算薪资、制作工资条和发放工资;2. 管理员工的社保、公积金和个人所得税等相关事务;3. 维护薪酬管理系统,确保数据的准确性和及时性;4. 负责员工福利的管理和发放,包括节假日福利、奖金和补贴等;5. 协助进行薪酬调查和分析,提供薪资调整和福利改善的建议。

五、绩效考核与培训1. 负责制定和实施员工绩效考核制度和流程;2. 协助部门负责人进行员工绩效评估和考核结果的汇总;3. 组织和协调员工培训计划,包括内部培训和外部培训;4. 跟踪员工培训效果,进行培训反馈和评估;5. 提供绩效考核和培训相关的数据和报告。

六、劳动关系管理1. 建立和维护企业与员工之间的良好劳动关系;2. 解答员工的劳动法律法规咨询,并提供相关政策解释;3. 协助处理劳动纠纷和人际冲突,维护员工的权益;4. 参与和协助进行集体协商和劳资谈判;5. 监督和执行劳动合同和劳动保障法规的执行情况。

人事行政工作者岗位职责(32篇)

人事行政工作者岗位职责(32篇)

人事行政工作者岗位职责(32篇)人事行政工作者岗位职责(精选32篇)人事行政工作者岗位职责篇11、日常办公室各项行政工作;2、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。

3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。

4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。

5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。

6、完成上级领导交办的其它工作。

人事行政工作者岗位职责篇21、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;2、负责日常报销凭证、货款的核对和支付工作;3、负责公司日常的行政工作。

4、完成上级交付的其他财务工作。

人事行政工作者岗位职责篇31、根据企业战略,组织制定企业人力资源规划和年度人力成本预算;2、完善人力资源管理体系,制定和完善人力资源管理制度;3、根据公司人力资源规划,健全公司奖励机制、薪酬绩效福利体系,控制公司薪酬总额并有效激励员工工作能动性和创造性;4、关注业务需求,定期进行组织诊断,及时发现问题并提出人力调整建议,为公司重大人事决策提供信息支持;5、及时处理企业管理过程中的人力资源问题,为企业员工设计职业规划,促进企业发展以及员工价值实现;6、负责企业文化建设,搭建文化体系并推进落地。

人事行政工作者岗位职责篇41、人员招聘,办理入离职手续,员工考勤管理,人事档案整理;2、对新进员工进行入职培训,公司的规章制度及福利保险制度。

3、负责办理社保、公积金业务,公司相关证件的申请、保管、异动、年审;4、劳动合同名册,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;5、全面负责公司5S、消防安全、行政管理工作;人事行政工作者岗位职责篇51、统筹公司行政接待、后勤事务的工作;2、负责公司办公环境、设备的日常管理;3、负责公司各类行政外联事务,与其他相关部门保持良好沟通;4、统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划;5、熟悉行政后勤证照管理、固定资产,推动做好后勤保障工作。

人事行政部岗位职责范文(4篇)

人事行政部岗位职责范文(4篇)

人事行政部岗位职责范文一、人事行政部的职责概述在一个企业中,人事行政部门扮演着重要的角色。

人事行政部负责企业的人力资源管理、员工关系管理、劳动合同管理、薪酬福利管理等工作。

下面是人事行政部岗位职责的详细内容,旨在给应聘者提供参考。

人事行政部岗位职责范文(二)1. 人力资源规划及招聘管理岗位职责(1)负责制定并执行人力资源规划,根据公司发展战略和业务需求,提出人力资源需求计划。

(2)负责公司各类岗位招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、安排面试、制定录用标准等。

(3)负责招聘渠道的建设和维护,与招聘渠道合作商进行合作、谈判和管理。

(4)负责面试工作,包括对应聘人员筛选、面试、测评等,并提供录用建议。

(5)负责新员工的入职手续办理和培训安排。

2. 员工关系管理岗位职责(1)负责员工关系管理,建立和维护良好的员工关系。

(2)负责处理员工投诉、纠纷等问题,及时进行调解和处理。

(3)负责员工激励和员工福利管理,制定和完善员工奖励制度,提供相关福利政策咨询。

(4)负责组织和管理员工活动,增加员工凝聚力和归属感。

3. 薪酬福利管理岗位职责(1)负责薪酬管理,包括制定薪酬政策、管理薪酬体系、进行薪酬测算和调整等。

(2)负责员工福利管理,包括员工保险、补贴、公积金等福利的发放和管理。

(3)负责工资核算和薪酬发放工作。

(4)负责薪酬税务的申报和支付工作,保证企业薪酬的合规性。

4. 劳动合同管理岗位职责(1)负责劳动合同的起草、审核和签订工作,确保公司与员工之间的权益得到保障。

(2)负责劳动合同的变更、解除和终止工作,与员工进行协商并办理相关手续。

(3)负责劳动法规及相关政策的宣传和解释工作,确保公司的行为符合法律法规的要求。

5. 绩效考核与培训开发岗位职责(1)负责制定和实施公司的绩效考核制度,确保考核的客观、公平和公正。

(2)负责员工培训和发展计划的制定和实施,包括培训需求分析、培训计划制定、培训活动组织等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

A
4
2、团队建设
✓ 部门员工的梯队建设 ✓ 部门员工工作能力提升培养
A
5
3、人事工作
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
✓ 拟编人事管理制度 ✓ 拟编公司组织结构图 ✓ 定岗定编工作推进 ✓ 拟编薪酬福利方案 ✓ 培训开发工作推进 ✓ 绩效管理工作推进 ✓ 招聘工作推进 ✓ 企业文化活动策划组织
A
6
4、行政工作
✓ 拟编行政管理制度
流程设计是一项很系统的工作,一般来讲有4个步骤: 1、提取流程清单; 2、进行流程要素分析; 3、绘制流程图; 4、对流程图做描述。
以招聘流程为例绘制的流程图如下:
A
13
流程责任部门
流程编号:HR-120707 流程责任者:人事行政部
用人部门
6.安排入职
5.组织面试
招聘专员
4.筛选简历 3.发布招聘广告
公司人事行政经理岗位职责 及部门相关制度和流程
Zhou Kelly 2012年7月7日
A
1
目录
人事行政经理岗位职责 人事行政相关制度 人事行政相关流程
A
2
人事行政经理岗位职责
1、部门管理 2、团队建设 3、人事工作 4、行政工作 5、领导交办的其他事务
A
3
1、部门管理
✓ 组织部门会议 ✓ 拟订部门工作计划 ✓ 指导部门工作 ✓ 代表部门处理跟其他部门的沟通协作
✓ 印章管理
✓ 车辆管理
✓ 固定资产管理
✓ 档案资料管理
✓ 会议管理
✓ 接待管理
✓ 考勤管理
✓ 办公用品管理
A
7
5、其他工作
✓ 主要指领导临时交办的事务
A
8
目录
人事行政经理岗位职责 人事行政相关制度 人事行政相关流程
A
9
人事相关制度
✓ 定岗定编制度 ✓ 薪酬福利制度 ✓ 培训开发制度 ✓ 绩效管理制度 ✓ 招聘制度 ✓ 员工档案管理制度 ✓ 企业文化策划组织制度
HRM
2.选择招聘渠道
开始
1.审核招聘计划
A
流程名称:招聘流程 流程指标:按招聘计划招到合适人才
7.试用期管理
7.结束
14
愿与您共同进步,为成为 HR专家而奋斗!
非常感谢!
A
15
A
10
行政相关制度
✓ 印章管理制度 ✓ 车辆管理制度 ✓ 固定资产管理制度 ✓ 公司档案资料管理制度 ✓ 会议管理制度 ✓ 接待管理制度 ✓ 考勤管理制度 ✓ 办公用品管理制度 ✓ 后勤管理(公司环境卫生等)制度
A
11
目录
人事行政经理岗位职责 人事行政相关制度 人事行政相关流程
A
12
流程设计说明
相关文档
最新文档