OA系统人力资源管理工作流程-齐全、实用
OA系统人力资源管理工作流程齐全实用
7、新员工入职流程
流程 名称 行为实施 环节
新员工入职 流程
编码 执行核心部门
人事行政部
人事行政部
受控状态 控制部门 人事行政总监
用人部门
7 2020 年 4 月 19 日
管理 行为
文档仅供参考
新员工建档 工作证办理 发放员工手册 配合人事行政部 办理后勤工作
制度培训
签订试用合同
人事行政部和用人部门配合进行岗前培训 工作关系介绍
人事行政总监
根据公司发 展战略进行 职能分解和
机构设置
根据人力 资源规划 确定编制
否
审核
是
职责划 分与岗 位设置
总经理
是
否
意见
是
制作职 务说明
书
薪酬设计
相关说明 编制人员 编制日期
薪酬预算 审核人员
审核日期
实施
2、人员编制管理流程
否
审核 批准人员
批准日期 是
否
审批
是
流程 名称 行为实施 环节
人员编制管理 流程
是
审核
否
否
是
审议
否
审批
是
内部招聘 流程
内 聘
决策
外 聘
相关说明 编制人员 编制日期
4、用人申请流程
流程 名称 行为实施 环节
用人申请 流程
用人部门
外部招聘 流程
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
编码 执行核心部门
用人部门
受控状态 控制部门 分管副总
部门负责人
分管总监
人事行政部
4 2020 年 4 月 19 日
编码 执行核心部门
人事行政部
2021年OA系统人力资源管理工作流程-齐全、实用
流程
人事行政部
总经理办公会议
人事行政总监 总经理
根据通知 精神，填 写考核 表，进行 部门内考 核
制定考核制度 （含原则、措 施 、下指达标考、核方 法） 通知
否
审查 是
核实
汇总当期考核结 果，制定报告
执行奖励
否 审议 是
是 否 审核
否
签批
是
相关说明 编制人员
档案记录 审核人员
*欧阳光明*创编
批准人员
作
2021.03.07
分管总监
人事行政部
是
审核
否
否
核实 是 实施 招聘流程
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
5、公司内部招聘流程
批准人员 批准日期
流程 名称 行为实施 环节
公司内部招聘 流程
用人部门
编码 执行核心部门
人事行政部
受控状态 人事行政部 控制部门
公司员工
人事行政总监 员工
原就任部门
2021.03.07
编制日期
*欧阳光明*创编
审核日期
19、薪酬方案审批流程
2021.03.07
批准日期
流程 名称 行为实施 环节 管理 行为
薪酬方案审批 流程
相关部门
编码 执行核心部门 人事行政部
受控状态 控制部门 人事行政总监
人事行政部
财务部
总经理
信息支持
根据预算
修编正制方薪案酬 草案
否
测是
算
否
审核
是
意见
是
职责划 分与岗 位设置
相关说明 编制人员 编制日期
否
意见
制作职 务说明 审核人书员 审核日期
OA系统人力资源管理工作流程-齐全、实用-(28120)1.doc
OA系统人力资源管理工作流程-齐全、实用-(28120)1OA 人力资源管理工作流程(最全最适用)11、岗位设置管理流程流程岗位设置管理编码受控状态名称流程执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施各职能部门人力资源部人事行政总监总经理环节根据公司发展战略进行职能分解和机构设置工作分析否管理行为意见是否意见是相关说明编制人员编制日期根据人力资源规划确定编制否审核是职责划分与岗位设置制作职务说明书薪酬设计薪酬预算实施审核人员审核日期否否审核审批是是批准人员批准日期22、人员编制管理流程流程名称行为实施环节管理行为相关说明编制人员编制日期人员编制管理流程各用人部门对本部门编制提出意见编码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监人事行政部总经理办公会总经理进行各部门工作量分析否提出编制审议草案是制定具体的人员编制，并编制职位说明否是审核签批否是执行编制审核人员批准人员审核日期批准日期3OA 系统日常管理制度81. 目的OA 系统日常管理制度为了加强对OA 系统资源的管理，规范OA 管理员操作，保证OA 系统平稳运行，特制定本制度。
2. 适用范围适用于公司所有员工。
3. 职责3.1. 信息中心OA 系统管理员负责OA 帐户的新建、修改、删除操作，并维护管理相关流程中的办理人员。
3.2. 信息中心OA 系统管理员负责系统备份等OA 系统日常维护工作。
3.3. 各个部门负责根据实际需求，提出OA 帐号和文件库权限的需求，以及流程开发需求。
3.4. 信息中心负责根据部门提出的流程需求，进行调研、开发新流程，改进已经运行的流程。
3.5. OA 流程管理员负责流程日常运转的监督工作。
4.定义5. 工作程序5.1. 员工上班就应当打开OA 系统，查看是否有业务需要处理，信息化中心负责不定期的检查，对于上班不打开OA 系统的，可以提请人力资源部处罚。
5.2. OA 帐号申请5.2.1. 申请人填写《网络资源申请/变更/注销单》以申请OA 帐号，经部门经理和主管领导审核通过后，送信息化中心；信息化中心审核通过后，根据OA 帐号命名规则添加帐号，并通知申请人。
OA系统人力资源管理工作流程-齐全、实用
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
15
批准人员 批准日期
15、员工请假管理流程
流程 名称 行为实施 环节
员工请假管理 流程
编码 执行核心部门 各用人部门
请假人员 部门负责人
分管副总
受控状态 控制部门
总经理
人事行政总监 人事行政部
填写请 假条
不 同 意
审批
同 意
审批
5 天内
管理 行为
பைடு நூலகம்
超
过
总经理
调动 申请
工作 交接
否
审批
是
否
审批
否
审批
超越 是
权限 是
否
审批
是
下发调 动通知
管理 行为
员工关 系移交
员工接收 工作安排
工资关 系调整
档案 记录
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
12
批准人员 批准日期
12、职务任命流程
流程 名称 行为实施 环节
职务任命 流程
各职能部门
编码 执行核心部门
7、新员工入职流程
流程 名称 行为实施 环节
新员工入职 流程
编码 执行核心部门
人事行政部
人事行政部
受控状态 控制部门 人事行政总监
用人部门
新员工建档
工作证办理
发放员工手册
配合人事行政部 办理后勤工作
管理 行为
制度培训 签订试用合同
人事行政部和用人部门配合进行岗前培训 工作关系介绍
相关说明 编制人员 编制日期
人事行政部
人事行政部
（考勤专员）
（薪酬专员）
OA系统人力资源管理工作流程_齐全_实用
OA系统人力资源管理工作流程_齐全_实用工作流程（最全最适用）4、用人申请流程5、公司内部聘请流程流程名称行为实施环节公司内部聘请流程编码执行核心部门人事行政部受控状态操纵部门用人部门人事行政部公司职员人事行政总监职员原就任部门治理行为相关说明编制人员编制日期决定内聘对内公布聘请启事报名，填写应聘登记表用人部门面试，人事行政部提供相关支持审核人员批准人员审核日期批准日期6、公司外部聘请流程7、新职员入职流程8、劳动合同治理流程9、新职员试用期满转正流程10、岗位轮换流程相关说明 编制人员 编制日期审核人员 审核日期11、职职员作调动流程编 码 否否否 否审批审批审批是是是是 执行核心部门人力资资部人事行政总监被调动职员人事行政部调出部门调入部门总经理治理行为档案记录工作交接职职员作调动流程下发调动通知调动申请＞工资关系调整＞职员关系移交 批准人员批准日期＞职员接收工作安排受控状态操纵部门流程名称行为实施 环节审^^超越 权限12、职务任命流程流程名称行为实施环节职务任命流程各职能部门提出任命名单〔部门负责人以下职位〕治理行为相关说明编码受控状态执行核心部门人事行政部操纵部门人事行政总监人事行政部制定晋升制度及各级人员任职资格总经理办公会议总经理董事会否否审批审议是是否签发是否考察审议是否提请任命副总，人事行政总监，财务总监。
任命公司经理下发任命通知否审议下发任命通知存档备案是审议亨*任命除财务总监之外的部门级治理人员任命权限依照《公司法》而定。
此处任命范畴，不包括股东会、董事会选举人员。
13、考勤治理流程编 码 否审 批是否是审核否是审 受控状态执行核心部门各职能部门操纵部门人事行政总监加班职员部门负责人人事行政部财务部执行加班纳入综合考评治理行为加班工资核算因工作需要加班职员加班申请流程填写加班申请表填写加班记录审核人员审核日期批准人员批准日期相关说明编制人员编制日期流程名称行为实施 环节相关说明编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期不同意审批同意审批超过同意5天审批不同意审批同意审批请假人员部门负责人分管副总总经理5天内1个月内1月以上各级负责人审批权限〔准假时限〕能够依照具体情形而定。
OA系统人力资源管理系统工作流程-齐全、实用
标准
OA人力资源管理工作流程
(最全最适用)
1、岗位设置管理流程
2、人员编制管理流程
3、增加编制申请流程
4、用人申请流程
5、公司部招聘流程
6、公司外部招聘流程
12
7、新员工入职流程
14
8、劳动合同管理流程
16
9、新员工试用期满转正流程
18
10、岗位轮换流程
20
11、员工工作调动流程
12、职务任命流程
13、考勤管理流程
14、员工加班申请流程
15、员工请假管理流程
16、员工出差管理流程
17、绩效管理工作流程
18、员工绩效考核流程
19、薪酬方案审批流程
20、工资发放流程
21、员工奖励流程
22、员工申诉流程
23、培训管理总体流程
24、培训计划流程
25、培训方案制定流程。
OA系统人力资源管理工作规程齐全实用
精心整理OA人力资源管理
工作流程
3、增加编制申请流程
4、用人申请流程
5、公司内部招聘流程
6、公司外部招聘流程
7、新员工入职流程
8、劳动合同管理流程
9、新员工试用期满转正流程
10、岗位轮换流程
11、员工工作调动流程
16、员工出差管理流程
17、绩效管理工作流程
18、员工绩效考核流程
19、薪酬方案审批流程
23、培训管理总体流程
24、培训计划流程
25、培训方案制定流程
28、培训实施流程
29、培训效果评估流程
30、岗前培训流程
31、单个部门专项培训流程
32、外派培训管理流程
33、培训资料管理流程
34、员工辞职审批流程
35、员工辞退审批流程
36、员工离职交接流程。
OA系统人力资源管理工作流程-齐全、实用
OA 人力资源管理工作流程(最全最适用 )11、岗位设置管理流程流程岗位设置管理编码受控状态名称流程执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施各职能部门人力资源部人事行政总监总经理环节根据公司发展战略进行职能分解和机构设置工作分析否管理行为意见是否意见是相关说明编制人员编制日期根据人力资源规划确定编制否审核是职责划分与岗位设置制作职务说明书薪酬设计薪酬预算实施审核人员审核日期否否审核审批是是批准人员批准日期22、人员编制管理流程流程名称行为实施环节管理行为相关说明编制人员编制日期人员编制管理流程各用人部门对本部门编制提出意见编码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监人事行政部总经理办公会总经理进行各部门工作量分析否提出编制审议草案是制定具体的人员编制，并编制职位说明否是审核签批否是执行编制审核人员批准人员审核日期批准日期33、增加编制申请流程流程增加编制申请编码受控状态名称流程执行核心部门各用人部门控制部门人事行政总监行为实施环节各用人部门人事行政部总经理办公会总经理否否是是提出增加编审核审议审批制的申请否是提出增编岗位人员素质要求管理内部招聘行为流程内聘决策外聘外部招聘流程相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期44、用人申请流程流程名称行为实施环节管理行为相关说明编制人员编制日期用人申请编码受控状态流程执行核心部门用人部门控制部门分管副总用人部门部门负责人分管总监人事行政部维持现状不影因调动、流响失等原因出工现职位空缺作报告部门负责人判断影响工作否填写用人申是请表审核核实否是实施招聘流程审核人员批准人员审核日期批准日期55、公司内部招聘流程流程公司内部招聘编码受控状态名称流程执行核心部门人事行政部控制部门行为实施用人部门人事行政部公司员工环节公司外部招用工申请聘程序流程决定外聘判断决定内聘对内发布招报名，填写管理聘启事应聘登记表行为用人部门面试，人事行政部提供相关支持人事行政总监员工原就任部门与员工沟通，必要时请人事行政部协调关键人员不能调离人员筛选判定非通知职员，关键并办理调人动手续员相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期66、公司外部招聘流程流程公司外部招聘编码受控状态名称流程执行核心部门人事行政部控制部门行为实施用人部门人事行政部应聘人员环节公司内部招聘用工申请程序流程决定内聘判断决定外聘对外发布招报名，填写管理聘启事应聘登记表行为用人部门面试，人事行政部提供相关支持人员筛选通知报到报到入职流程相关说明编制人员编制日期是人事行政总监分管副总人事行政总监否审核7流程名称行为实施环节管理行为相关说明新员工入职编码流程执行核心部门人事行政部新员工建档工作证办理发放员工手册配合人事行政部办理后勤工作制度培训签订试用合同存档试用员工转正流程受控状态人事行政部控制部门人事行政总监用人部门人事行政部和用人部门配合进行岗前培训工作关系介绍工作交接试用编制人员编制日期审核人员批准人员审核日期批准日期8流程劳动合同管理编码受控状态名称流程执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施相关员工部门负责人人事行政部环节分管领导新员工报签订试用到入职合同试用期满考核合格合同期满管理行为是否续签是合同否相关说明编制人员审核人员编制日期审核日期不合格辞退流程签订正式合同劳动仲裁机构签字备案存档办理离职手续批准人员批准日期99、新员工试用期满转正流程流程新员工试用期满名称转正流程行为实施用人部门环节转正考核评估是否合格管理行为否是否留用否员工辞退流程相关说明编制人员编制日期编码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门试用期满新员工人事行政部填写转正申请否是是审核是延长试用期签订正式合同劳动仲裁机构签字备案存档审核人员批准人员审核日期批准日期人事行政总监分管副总人事行政总监是审批否1010、岗位轮换流程流程岗位轮换编码受控状态名称流程执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施员工原工作部门公司员工人事行政部接收部门环节负责人负责人根据员工职业生源规对轮换提划，编制轮对轮换提出意见换计划出意见否否是否是否同意同意是管理征求员工行为意见是否是否同意工作安排和交接相关说明编制人员编制日期是填写轮换表办理手续向原部门、接收部门下达通知报到流程档案记录审核人员审核日期做好工作安排，准备接收接收批准人员批准日期1111、员工工作调动流程流程名称行为实施环节管理行为员工工作调动编码受控状态流程执行核心部门人力资资部控制部门人事行政总监被调动员工调出部门调入部门人事行政部总经理调动否否否否申请审批审批审批审批超越是是权限是是工作下发调交接动通知员工关员工接收系移交工作安排工资关系调整档案记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期1212、职务任命流程流程职务任命编码名称流程执行核心部门人事行政部行为实施各职能部门人事行政部总经理办环节公会议否制定晋升制度及各审议级人员任是职资格提出任命名单（部门负责人否以下职考察审议位）是否管理是行为否受控状态控制部门人事行政总监总经理董事会否否审批签发是是任命公司经理下发任命通知提请任命否副总，人事行政总监，财务审总监。
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用人部门
人事行政部
人事行政总监
受控状态 控制部门 人事行政总监
总经理
财务部
部门月 份考评
否
审核
是
编制工资表
管理 行为
否
审
是
是
审
复核工
核
核
资表
否
否
复 核
是
发放 工资
工资 核算
存档
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
21
批准人员 批准日期
21、员工奖励流程
流程 名称 行为实施 环节
员工奖励 流程
批准人员 批准日期
14、员工加班申请流程
流程 名称 行为实施 环节
员工加班申请 流程
编码 执行核心部门
各职能部门
受控状态 控制部门 人事行政总监
加班员工
部门负责人
人事行政部
财务部
因工作需 要加班
填写加班 申请表
执行加班
否
审 批
是
管理 行为
填写加班 记录
否
是
审 核
是
审 核
否
加班工 资核算
纳入综 合考评
22
批准人员 批准日期
22、员工申诉流程
流程 名称 行为实施 环节
员工申诉 流程
各部门员工
编码 执行核心部门 人事行政部
部门负责人 分管副总
受控状态 控制部门 人事行政总监
总经理
人事行政部
因处罚或其 他方面认为 受到不公平 待遇
了解 情况
管理 行为
否
审核
是
批转
批转
否
签批
是
审 核
否 是
了解 情况
情况 报告
用人申请 流程
用人部门
编码 执行核心部门
用人部门
受控状态 控制部门 分管副总
部门负责人
分管总监
人事行政部
维持现状
不
影
因调动、流
响
失等原因出
工
现职位空缺
作
管理 行为
报告部门 负责人
判断
面 影 响 工 作
填写用人申 请表
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
5
是
审核
否
否
核实
是
实施 招聘流程
批准人员 批准日期
同
5
意
天
审批
不 同 意
审批
1 月以上
1 个月内
审批
同意
不同 意
相关说明 编制人员 编制日期
各级负责人审批权限（准假时限）可以根据具体情况而定。
审核人员
批准人员
审核日期
批准日期
考勤管理 流程
16
16、员工出差管理流程
流程 名称 行为实施 环节
员工出差管理 流程
编码 执行核心部门
各职能部门
出差人员 部门负责人
7、新员工入职流程
流程 名称 行为实施 环节
新员工入职 流程
编码 执行核心部门
人事行政部
人事行政部
受控状态 控制部门 人事行政总监
用人部门
新员工建档
工作证办理
发放员工手册
配合人事行政部 办理后勤工作
管理 行为
制度培训 签订试用合同
人事行政部和用人部门配合进行岗前培训 工作关系介绍
相关说明 编制人员 编制日期
相关支持 面试
人员筛选
通知职员， 并办理调
动手续
审核人员 审核日期
报名，填写 应聘登记表
与员工沟 通，必要时 请人事行政
部协调
关 键 人 员 不 能 调 离
判定
非 关 键 人 员
批准人员 批准日期
6
6、公司外部招聘流程
流程 名称 行为实施 环节
公司外部招聘 流程
编码 执行核心部门
受控状态 人事行政部 控制部门
妥善 解决
妥善 解决
妥善 解决
是否 满意
是 否
收集证据 再申诉
相关说明 编制人员 编制日期
申诉可以越级。
审核人员 审核日期
23
善后及总 结工作
批准人员 批准日期
存档
23、培训管理总体流程
流程 名称 行为实施 环节
培训管理总体 流程
编码 执行核心部门
人事行政部
受控状态 控制部门 人事行政总监
各相关部门
存档
试用员工转正 流程
审核人员 审核日期
8
工作交接 试用
批准人员 批准日期
8、劳动合同管理流程
流程 名称 行为实施 环节
劳动合同管理 流程
相关员工
编码 执行核心部门
部门负责人 分管领导
人事行政部
受控状态 控制部门 人事行政总监
人事行政部
新员工报 到入职
试用期满
管理 行为
合同期满
是否续签 合同
考核
合 格
制定考核制度 （含原则、措 施、指标、方法）
下达考核 通知
否
否
审议
是
管理 行为
审查 核实
是
汇总当期考核结 果，制定报告
执行奖励
是
审核
否
否
签批
是
相关说明 编制人员 编制日期
档案记录
审核人员 审核日期
19
批准人员 批准日期
19、薪酬方案审批流程
流程 名称 行为实施 环节
薪酬方案审批 流程
编码 执行核心部门
总经理
调动 申请
工作 交接
否
审批
是
否
审批
否
审批
超越 是
权限 是
否
审批
是
下发调 动通知
管理 行为
员工关 系移交
员工接收 工作安排
工资关 系调整
档案 记录
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
12
批准人员 批准日期
12、职务任命流程
流程 名称 行为实施 环节
职务任命 流程
各职能部门
编码 执行核心部门
能部门
编码 执行核心部门
人事行政部 （培训专员）
受控状态 人事行政部 控制部门
人事行政部 负责人
人事行政总监 总经理
提出培 训需求
需求 分析
共同确认 培训内容
制定整 体培训
计划
否
审核
是
否 是
评审
审批
否
管理
是
行为
培训方
案设计
培训实 施流程
确认
否
是
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
25
批准人员 批准日期
5、公司内部招聘流程
流程 名称 行为实施 环节
公司内部招聘 流程
编码 执行核心部门
受控状态 人事行政部 控制部门
用人部门
人事行政部
公司员工
人事行政总监 员工
原就任部门
用工申请 流程
公司外部招 聘程序
决定 外聘
管理 行为
相关说明 编制人员 编制日期
判断
决定 内聘 对内发布招
聘启事
用人部门面试， 人事行政部提供
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
15
批
流程 名称 行为实施 环节
员工请假管理 流程
编码 执行核心部门 各用人部门
请假人员 部门负责人
分管副总
受控状态 控制部门
总经理
人事行政总监 人事行政部
填写请 假条
不 同 意
审批
同 意
审批
5 天内
管理 行为
超
过
绩效 考评
审 核
否
是
是
审
核
否
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
工资发放 流程
18
批准人员 批准日期
18、员工绩效考核流程
流程 名称 行为实施 环节
员工绩效考核 流程
编码 执行核心部门
人事行政部
受控状态 控制部门 人事行政总监
各职能部门
人事行政部
总经理办公会议
总经理
根据通知 精神，填写 考核表，进 行部门内 考核
根据人力 资源规划 确定编制
否
审核
是 职责划 分与岗 位设置
制作职 务说明
书
薪酬设计
薪酬预算
实施
审核人员 审核日期
2
否
审核
是
批准人员 批准日期
否
审批
是
2、人员编制管理流程
流程 名称 行为实施 环节
人员编制管理 流程
各用人部门
编码 执行核心部门
人事行政部
受控状态 人事行政部 控制部门 人事行政总监
总经理办公会
人事行政部
人事行政部
（考勤专员）
（薪酬专员）
人事行政总监 人事行政部 经理
各部门员 工接受考 勤
制定考勤制度，配 备考勤设备
否
审核
是
管理 行为
特殊情况不 能考勤由部 门负责人核 实确认
月末汇总编 制考勤表
根据考勤及 其他依据造 工资表
否
审核
是
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
14
工资发放 流程
人事行政部
人事行政部 总经理办
公会议
受控状态 控制部门
人事行政总监
总经理
董事会
管理 行为
提出任 命名单 （部门 负责人 以下职 位）