人力资源部工作流程
人力资源部工作流程
人力资源部工作流程一、招聘流程1. 职位审批在招聘之前，人力资源部首先要与相关部门进行沟通，明确招聘职位的需求和数量，并获得职位审批。
2. 编写职位描述根据职位需求，人力资源部编写详细的职位描述，包括工作职责、任职要求等。
3. 发布招聘信息将职位信息发布在各大招聘网站上，并在内部员工平台上进行通知，吸引潜在候选人。
4. 简历筛选人力资源部对收到的简历进行筛选，根据候选人的背景、工作经验、教育背景等条件进行初步评估。
5. 面试安排选定合适的候选人后，人力资源部与相关部门负责人进行协商，安排面试时间和地点。
6. 面试评估面试结束后，人力资源部对候选人进行评估，根据综合考虑，决定是否录用。
7. 面试反馈人力资源部向候选人提供面试结果反馈，包括录用通知、拒绝通知等。
8. 签订合同录用通过的候选人，人力资源部与其进行工作合同的签订，明确双方的权益和责任。
二、员工入职流程1. 人事档案建立人力资源部根据员工提供的个人信息，建立员工的人事档案，并进行归档管理。
2. 劳动合同注册人力资源部向劳动行政管理部门提供员工合同信息，并完成合同的注册手续。
3. 培训与介绍人力资源部负责安排新员工的入职培训，并向员工介绍公司的组织结构、企业文化、工作制度等。
4. 配置办公设备根据员工岗位需求，人力资源部协调相关部门为员工准备必要的办公设备和工具。
5. 办理社会保险、公积金等手续人力资源部向社会保险、公积金等机构提供员工信息，办理相关的保险和公积金手续。
6. 员工档案完善根据员工的个人信息和相关证件，人力资源部完善员工档案，包括学历证书、工作经验、培训证书等。
三、员工培训与发展1. 培训需求分析人力资源部根据公司发展需求和员工个人发展需求，进行培训需求分析，并制定培训计划。
2. 培训计划制定根据培训需求分析，人力资源部制定具体的培训计划，包括培训内容、培训方式、培训时间等。
3. 培训资源准备人力资源部调查并确定培训资源，包括内部培训师资、外部培训机构等。
常用人力资源部工作全套流程
常用人力资源部工作全套流程人力资源部工作流程是一个相对复杂的系统，包含招聘、入职、培训、薪酬福利、绩效管理、劳动关系等多个环节。
下面是一个常用的人力资源部工作全套流程：1.招聘流程：(1)需求分析：根据公司的需求，确定岗位职责和要求，建立岗位描述和岗位招聘计划。
(2)策划招聘活动：制定招聘计划，包括发布职位信息、选择优质招聘渠道、确定招聘方式等。
(3)简历筛选：对收到的简历进行筛选，将合适的候选人挑选出来。
(4)面试和评估：面试候选人，并根据面试结果进行评估，选择最合适的人选。
(5) 录用和Offer发放：确定录用候选人，与其签订劳动合同，并发放录取通知书。
2.入职流程：(1)办理相关手续：包括劳动合同签订、入职登记、员工档案建立等。
(2)介绍公司和部门：向新员工介绍公司的发展历程、组织结构、部门职责等。
(3)办理入职手续：包括领取工作证件、办理社保、公积金等。
(4)岗位培训：根据岗位需求，对新员工进行相关培训，帮助其熟悉工作内容和流程。
(5)与其他部门协调：协调其他部门，确保新员工能够顺利进入工作状态。
3.培训流程：(1)培训需求分析：根据公司的业务需求和员工的能力提升需求，确定培训目标和计划。
(2)培训计划制定：确定培训内容、培训方式和培训时间，并编制培训计划。
(3)培训实施：根据培训计划，组织培训师进行培训，培训形式可以包括内部培训、外部培训、在线培训等。
(4)培训评估：对培训效果进行评估，收集员工培训反馈和改进意见。
4.薪酬福利流程：(1)薪酬福利设计：根据公司的薪酬福利政策和员工的需求，设计薪酬和福利方案。
(2)薪酬结构调研：通过市场调研和薪酬测算，确定公司的薪酬水平和结构。
(3)薪酬管理：包括薪酬发放、薪资核算、薪酬调整等。
(4)福利管理：包括员工福利查询、员工福利申请、福利发放等。
5.绩效管理流程：(1)绩效目标设定：与员工沟通，确定绩效目标和指标。
(2)绩效评估：根据设定的绩效目标和指标，对员工进行评估。
人力资源工作流程
人力资源工作流程一、招聘流程：1.确定招聘需求：根据公司的业务发展和人员流动情况，确定招聘岗位和数量。
2.编写岗位描述和职位要求：制定岗位描述，包括职责、岗位要求等。
3.发布招聘信息：将招聘信息发布到适合的渠道，如公司网站、招聘网站、社交媒体等。
4.筛选简历：对收到的简历进行筛选，根据岗位要求和背景进行初步筛选。
5.面试：与招聘岗位相关的人员进行面试，了解他们的能力和适应性。
6.选拔：根据面试结果和综合考虑，决定录用哪位候选人。
二、入职流程：1.发放录用通知：向录用的候选人发放录用通知，并就入职细节等进行说明。
2.签订劳动合同：与候选人签订劳动合同，明确劳动合同的内容和双方权利义务。
3.办理入职手续：包括入职登记、人事档案建立、社会保险登记等。
4.新员工培训：为新员工进行入职培训，介绍公司的业务、制度和规定等。
三、试用期流程：1.制定试用期目标和评估标准：制定与岗位相关的试用期目标和评估标准。
2.试用期工作与考核：对试用期员工进行日常工作的管理和考核。
3.试用期评估：对试用期员工的表现进行评估，包括工作表现和适应能力等方面。
4.决定试用期结果：根据试用期员工的评估结果，决定是否转正或终止合同。
四、调动流程：1.调动需求确认：根据公司的业务需要和员工的能力和发展需求，确定调动需求。
3.调动安排：确定调动的时间和岗位，进行相关的人事手续和调动通知。
4.调动后的培训和适应：对调动后的员工进行必要的培训和适应过程。
五、转正流程：1.转正条件确认：根据公司的规定和评估结果，确认员工是否符合转正条件。
2.转正评估：对试用期员工进行综合评估，包括工作表现、适应能力等。
3.决定转正结果：根据转正评估结果，决定是否将员工转为正式员工。
4.转正手续办理：办理转正手续，包括签订正式劳动合同、社会保险变更等。
六、离职流程：1.离职申请：员工提出离职申请，注明离职日期和原因。
2.离职面谈：与离职员工进行面谈，了解离职原因和离职后的工作安排。
人事部工作流程
人力资源部工作流程一、人员需求报表领导制定和实施公司总体战略，各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数；每月30日前向人资部提交增补申请（过期不在受理），申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。
（附件表格一《人员需求表》）注：提交时间再次说明：每月30日报次月需求计划。
二、员工入职对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
（附件表格二《新员工报道单》）1、流程1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续，人力资源部专员应告知新员工入职须知，移交用人部门。
2.部门总负责人确认后，员工持入职报到单到部门报到，接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹，告知具体工作内容并安排工作。
3. 员工自入职之日起至七日观察期结束，部门主管填写观察期评语，已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同，未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。
注：七日考核期最后一天，接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。
三、转正办理转正时间为前一个月的25日-30日，正常转正人力资源部有提前通知的责任，转正表逾期不予办理自动转入下月转正，后果个人承担。
（附件表格三《转正申请表》）（1）正常转正：时间是入职起三个月，15日前入职的当月算考核月，15日后入职的次月为考核月，转正都按每月一日计算。
（2）提前转正：要求：入职试用期内，无迟到、早退、旷工现象，本职工作业绩突出，能够顺利且超额完成，可申请提前转正。
提前转正需由本部门主管提出申请，人资部核实，部门主管上报总经理批示方可生效。
（附件表格四《提前转正申请表》）四、转岗、调薪、晋升（1）转岗人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。
（附件表格五《转岗申请表》）1.→ →2.部门内部转岗：由部门负责人审批后→上报总经理批准→由人资部备案。
最详细的人力资源工作流程
最详细的人力资源工作流程人力资源（Human Resources）是指组织中负责招聘、培训、薪酬、绩效评估、劳动关系等方面的工作。
人力资源的工作流程通常包括招聘、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等环节。
下面是一个详细的人力资源工作流程，以帮助新手人事了解人力资源管理的全过程：1.招聘流程：-定制招聘需求：根据公司需求，与相关部门确定招聘岗位和人数。
-编写职位描述：根据岗位要求，撰写岗位职责和任职资格等描述。
-广告发布：通过招聘网站、社交媒体等途径发布招聘广告。
-筛选简历：根据简历筛选标准，筛选合格的候选人简历。
-面试和评估：面试合格的候选人，并进行面试评估和背景调查。
-录用决策：与相关部门负责人共同决定录用哪位候选人，并发放录用通知。
2.培训流程：-培训需求分析：与部门负责人讨论，确定培训需求。
-计划制定：制定培训计划，包括培训内容、时间和预算等。
-培训实施：根据培训计划进行培训，采用内部培训或外部培训等方式。
-培训评估：评估培训效果，收集员工对培训的反馈和意见。
-培训记录：记录培训内容、参与人员和培训成果等信息。
3.薪酬管理流程：-薪酬制定：与高层管理层共同制定薪酬政策和体系。
-薪酬调查：进行薪酬水平的市场调研和对比，确定薪酬水平。
-薪酬核算：根据薪酬政策和员工绩效等因素，计算薪酬数额。
-薪酬发放：按照公司制度，按时发放薪酬，并记录薪酬发放情况。
4.绩效评估流程：-目标设定：与员工共同制定明确的工作目标和绩效指标。
-绩效评估：对员工的工作业绩进行评估，采用考核表、360度评估等方式。
-绩效反馈：向员工提供有关绩效的反馈和评价，指导员工进一步改进。
-绩效奖励：根据绩效评估结果，进行绩效奖励和激励措施。
5.员工关系流程：-员工文件管理：建立员工档案，妥善保存员工相关文件。
-劳动合同签订：与新员工签订劳动合同，明确双方权益和责任。
-员工福利管理：协调员工福利，如保险、健康检查和带薪假期等。
-员工关怀：关注员工的工作和生活，提供必要的支持和帮助。
人力资源部36个工作流程
人力资源部36个工作流程1.招聘流程：包括制定招聘计划、发布招聘需求、筛选简历、面试候选人、签订合同等。
2.培训流程：包括制定培训计划、组织培训评估、开展培训课程、整理培训资料等。
3.绩效管理流程：包括设定绩效目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估、制定奖励和惩罚措施等。
4.薪酬管理流程：包括制定薪酬体系、制定薪酬政策、进行薪酬测算、发放薪酬等。
5.福利管理流程：包括制定福利政策、管理员工福利、处理员工福利申请等。
6.员工关系管理流程：包括处理员工投诉、解决员工纠纷、组织员工活动等。
7.人事档案管理流程：包括建立人事档案、归档和保密人事信息等。
8.岗位描述和岗位评估流程：包括制定岗位描述和职责、进行岗位评估等。
9.工作流程优化流程：对人力资源部门的工作流程进行评估和优化，提高工作效率。
10.人才储备流程：建立人才储备库，对潜在的候选人进行线下和线上的储备。
11.职业规划和发展流程：制定员工的职业规划和发展计划，为员工提供晋升和发展机会。
12.组织架构优化流程：对企业的组织架构进行评估和优化，提高企业的运转效率。
13.员工离职管理流程：包括处理员工离职申请、进行离职面谈、完成离职手续等。
14.员工激励和保留流程：制定员工激励政策，提高员工的保留率和忠诚度。
15.员工调岗和转正流程：调整员工工作岗位和薪酬待遇，评估员工的工作表现并决定是否转正。
16.员工关怀流程：帮助员工解决工作和生活中的问题，提高员工的工作满意度。
17.组织文化建设流程：创建和传承企业的组织文化，提高员工的归属感和企业文化认同感。
18.岗位替补和补充流程：为岗位设置替补人选，确保岗位的连续性和稳定性。
19.员工投诉处理流程：及时处理员工的投诉和问题，确保员工的合法权益。
20.职工教育和培训流程：为员工提供专业技能培训和职业发展支持。
21.企业文化宣传流程：组织企业文化宣传活动，提高员工对企业文化的认同和理解。
22.绩效激励流程：制定绩效激励方案，奖励高绩效员工。
人力资源公司工作流程
人力资源公司工作流程
1.了解客户需求：
2.定制招聘方案：
根据客户需求，人力资源公司会制定一套招聘方案，包括招聘渠道、招聘方式以及招聘时间等。
此外，招聘方案还需要根据客户企业的特殊需求来定制，如制定薪资范围、职位要求等。
3.候选人与筛选：
4.面试与评估：
5.参与面试流程：
6.背景调查与核实：
7. 候选人offer和入职：
经过面试和背景调查之后，如果候选人符合客户的要求，人力资源公司会向候选人发出工作offer，并协助候选人完成入职手续。
这包括签订劳动合同、办理社保、住房补贴等各项事宜。
8.培训和绩效管理：
人力资源公司还会为客户提供培训和绩效管理服务。
他们可以根据客户的要求和需求，制定培训计划，包括入职培训、专业技能培训、领导力培训等。
同时，还会设计绩效管理体系，对员工进行绩效评估和激励，提高员工的工作效率和业绩。
9.员工离职处理：
在员工离职时，人力资源公司会协助客户进行员工离职处理。
包括工
资结算、劳动合同解除、离职证明等事项。
并在离职后进行调查和收集反馈，以改进公司的招聘和离职管理流程。
10.跟进和客户服务：
综上所述，人力资源公司的工作流程包括了解客户需求、定制招聘方案、候选人与筛选、面试与评估、背景调查与核实、候选人offer和入职、培训和绩效管理、员工离职处理、跟进和客户服务等环节。
这一系列流程
旨在为企业提供全方位的人力资源解决方案，帮助企业实现人力资源管理
的有效和专业化。
人力资源部工作流程
人力资源部工作流程一、员工招聘阶段：1.沟通需求：人力资源部与各部门负责人沟通，了解新的或现有的岗位需求。
2.编制招聘计划：根据部门需求，制定详细的招聘计划，包括招聘岗位、招聘数量、招聘时间等。
3.编写招聘广告：根据招聘计划，编写招聘广告，进行发布。
4.筛选简历：对应聘者提交的简历进行筛选，初步确定符合岗位要求的候选人。
5.面试安排：与招聘岗位相关的部门负责人进行沟通，安排面试时间和地点。
6.面试评估：对参加面试的候选人进行评估，确定最适合岗位的候选人。
7.人事尽职调查：对通过面试的候选人进行背景调查，确保其背景信息真实可靠。
8.录用决策：与招聘岗位相关的部门负责人一起对候选人进行综合评价，最终确定录用人选。
9.发放录用通知书：向被录用的候选人发放录用通知书，确保其尽快入职。
二、员工入职阶段：1.处理入职手续：协助员工办理入职登记手续，包括签订劳动合同、提供员工手册等。
2.发放入职材料：向新员工提供入职所需的各类材料，包括工作证、工牌、办公用品等。
3.安排入职培训：组织新员工进行入职培训，包括企业文化、工作流程等方面的培训。
4.指派工作岗位：根据新员工的背景和能力，安排其适合的工作岗位。
5.介绍新员工：将新员工介绍给相关部门负责人和同事，帮助其尽快适应新的工作环境。
三、员工培训阶段：1.培训需求分析：与各部门负责人沟通，了解员工培训需求，制定相应的培训计划。
2.培训计划制定：根据培训需求，制定年度培训计划，包括培训内容、培训时长、培训方式等。
3.培训资源寻找：寻找合适的培训机构或团队来进行培训，同时开展内部培训师培养和培训设备采购等工作。
4.培训推广与报名：通过内部网络、邮件等方式向员工宣传培训信息，并进行员工报名。
5.培训计划执行：根据培训计划，组织员工参加培训活动，包括集中培训和分散培训等形式。
6.培训效果评估：对参加培训的员工进行效果评估，收集反馈意见，为改进培训提供依据。
四、绩效管理阶段：1.绩效目标设定：与各部门负责人讨论并制定员工的绩效目标，确保目标与公司战略一致。
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人力资源部主要工作流程目录一、招聘工作流程............................................................................................ 错误!未定义书签。
二、培训工作流程............................................................................................ 错误!未定义书签。
三、考勤统计工作流程.................................................................................... 错误!未定义书签。
四、人事手续办理流程.................................................................................... 错误!未定义书签。
五、社会保险办理流程.................................................................................... 错误!未定义书签。
六、绩效考核工作流程.................................................................................... 错误!未定义书签。
七、工资表编制 ............................................................................................... 错误!未定义书签。
八、员工档案管理............................................................................................ 错误!未定义书签。
九、人事印章管理............................................................................................ 错误!未定义书签。
十、质量体系内外审工作................................................................................ 错误!未定义书签。
十一、工程系列职称申报................................................................................ 错误!未定义书签。
十二、特种作业操作证的办理和管理............................................................ 错误!未定义书签。
一、招聘工作流程接收用人申请用人部门向人力资源部提出用人需求申请（填写《用人申请表》），需注明招聘原因、招聘岗位、招聘人员的数量、任职资格（包括应聘人员的专业要求、性别、工作经历年限、技能等）、期望到岗时间等；用人申请报批人力资源部结合用人部门人员编制和实际情况，提出招聘意见，制定招聘计划，并上报总经理批准，获准后实施招聘；招聘实施1、根据招聘岗位的具体要求发布招聘信息；选择适合的招聘渠道：内部招聘、外部招聘（网络招聘、现场、员工推荐）。
目前使用的招聘网站：智联招聘、前程无忧、（付费）58同城、赶集网等免费网站。
2、收集应聘简历并进行初步筛选，符合要求的，通知初试；3、应聘者填写《应聘申请表》；人力资源部进行初试，初试合格后交由用人部门复试；4、复试由人力资源部与用人部门共同进行，根据岗位胜任素质设置情景模拟测试；5、复试通过后对应聘者进行背景调查、职业性格测试等；6、根据调查及各项测试结果，由用人部门和人力资源部共同确定拟录用人员名单，将其《应聘申请表》报总经理审批。
入职手续办理根据要求提供入职相关资料；到指定医院参加入职体检；体检合格后，依照《新员工入职流程卡》办理入职手续；入职一周内签订劳动合同；进入试用期阶段，由用人部门分配具体工作。
二、培训工作流程新员工入职培训培训专员接收到招聘专员提供新员工名单后，同安全培训部门协调确定具体培训时间；培训专员通知新员工携带《新员工入职流程卡》参加培训（具体培训时间、培训地点）；培训专员需在培训开始前一个小时，需准备好培训室、培训课件及培训所用设备；培训结束后，培训专员组织培训相关内容的笔试考核；培训专员完成新员工培训相关内容后在《新员工入职流程卡》上签字，转其他相关培训部门进行培训并签字。
部门级培训每月5日前收集各部门的月度《部门内部培训计划》，经与各部门沟通，核准通过后，按各（中心）部门当月培训计划监督其执行情况。
每月底收集各部门《部门内部培训记录表》，结合各部门培训计划于次月5日前对各部门培训情况进行通报；培训专员需及时跟踪各部门培训情况，根据各部门培训需求为各部门培训提供资源支持或协调工作，同时，做好培训相关记录管理。
公司级培训人力资源部结合公司发展需求和部门的培训需求，制定公司年度培训计划；培训专员根据公司年度培训计划搜集相关培训课件或培训视频（网站下载或购买光盘），并做季度培训具体安排；根据季度培训的具体安排，培训专员组织开展培训，每期培训前一天需发培训通知以提醒员工做好工作安排；培训开始前一个小时，需准备好培训场地、培训课件、培训所用设备、培训签到表等；培训开始前，组织参训人员填写《培训签到表》；培训后，进行培训效果评估，每月评估一次，以学习心得或其他形式进行学习效果考核评估；培训专员做好公司级通用培训相关资料的存档、管理。
专项培训根据培训需求，按照公司文件中对专项培训的要求组织培训。
如安全生产管理人员、特种作业人员操作证取得等的专项培训，按其规定和时间要求完成，并做好培训相关记录存档、管理。
三、考勤统计工作流程重科考勤统计每周一各部门提交上周的《员工请假（调休）单》、《班车迟到统计单》，录入科密系统。
每月2日之前各部门考勤员提交上月《考勤表》及《考勤汇总表》，并将考勤汇总表电子版发至人力资源考勤员邮箱。
根据科密系统中登记过的人员打卡信息及《未打卡登记表》、《出差登记表》核查各部门提交的考勤表及考勤汇总表。
核查完毕后，编制公司考勤汇总表，经部门领导审批后，于每月8日前转交薪酬管理专员。
租赁考勤统计每月3日前收集各项目上月度考勤表和机关人员考勤表；各项目间调动人员的考勤进行合并，计出总的出勤天数，对总的出勤天数与当月天数不符的，与项目考勤记录员或当事人进行核对；所有调动人员的考勤合并核对完毕后，核对当月公假、事假、出勤天数、夜班天数、餐补天数及可以核计工资的天数是否正确。
根据公司人员基础台账上的人员情况与考勤表里的人员进行核对，查找有无遗漏人员。
考勤汇总表每月7日前完成，并转交相关部门。
四、人事手续办理流程员工试用转正新员工进入试用期，各用人部门负责人按照《试用期员工月度考核跟踪表》认真记录试用期员工的工作表现（工作态度、工作技能、日常表现等）。
试用期员工根据自己表现情况如实填写自评部分，由上级领导填写考评意见；每月初，资料管理专员将当月需转正人员信息及《员工转正申请表》发至用人部门负责人邮箱，跟催其考虑部门试用员工是否转正事宜。
试用期满前15天，用人部门负责人根据工作表现决定是否转正、辞退及延长试用，并及时与人力资源部沟通。
考核通过准予转正的员工，在试用期满前10天，填写并完成《员工转正申请表》转正考核的审批程序。
员工异动1、填写《人事异动表》，根据相关要求办理审批手续；2、异动类别及办理要求：（1）部门内部岗位异动，无需办理异动手续，但需在岗位异动2日内告之人力资源部。
（2）各中心间人员异动：由中心总经理签批。
（3）跨中心调动，由公司总经理签批。
（4）公司内部借调：因工作需要，需在跨部门借调员工使用的，按相关借调手续办理。
离职手续员工离职需提前一个月向公司提出申请，经公司同意后，方可办理离职手续；人力资源部专人负责办理离职手续，一周内办理完成；《辞职申请表》签批完毕，进行离职会签，签订《劳动关系解除协议》。
《离职会签单》包括：（1）离职人员工作交接、所保管各类工作性资料、物品的交接，部门考勤等，由部门负责人签字；必要时，需在公司指定监交人的监督下移交给指定人员，并要求交接双方在《工作交接单》上签字确认；（2）仓储办核对工装、工具，由仓库相关管理人员签字；（3）综合办收回办公设备、关闭网络权限，收回胸卡，核算工装折扣、住宿费等，由综合办相关人员签字；（4）财务部核对离职人员是否存在公司借款或其它经济纠纷，由财务部相关人员签字；（5）人力资源部办理社保停保等手续，人事代理转移、培训证书费用折扣等，劳动关系解除，由人力资源部相关人员签字；办毕依据《离职会签单》结算薪资，随员工工资正常发放。
五、社会保险办理流程意外险办理1、直接参保（1）制作表格《保险办理详单》（姓名，身份证号，投保金额，投保份数），盖公章；（2）填写《意外险和健康险投保（团体）》，盖公章；（3）填写汇款单子，人力资源部部长签字后交出纳汇款；（4）将《意外险和健康险投保（团体）》及相关表格寄至保险公司；（5）保险公司办理成功后，根据返回的保险单，做好办理保险人员记录（姓名、身份证号、保单号、有效日期），并在《员工基本资料一览表》中更新保险日期。
2、替保（离职员工的人身意外险转让给需参保员工）（1）填写《团体人员替换表》（原保单姓名、身份证号，现替保姓名、身份证号、保单号），加盖公章；（2）将《团体人员替换表》扫描发至保险公司办事人员，进行替保；（3）将《团体人员替换表》寄至保险公司存档；（4）保险公司办理完毕后，将替保批单返回公司，根据批单的生效日期及时更新《租赁公司保险办理情况》、《员工基本信息一览表》。
意外险工伤报案及理赔处理1、接到员工受工伤的消息，及时联系项目负责人或者安全办公室记录受伤经过，根据记录编制工伤事故报告（姓名、年龄、身份证号、保单号、发生事故时间、地区、造成事故的原因、就诊医院、是否住院、联系人），加盖公章；2、拨打保险公司报工伤电话95510报案；3、伤情严重的员工由办公室负责工伤事故调查及工伤治疗的后续处理工作；4、治疗结束后，住院治疗的需提供住院病历，诊断证明、检查报告、发票、出院证明等；门诊治疗需提供病历本，诊断证明、检查报告、发票等，以上资料齐全后寄至人力资源部；5、根据工伤事故报告填写《意外伤害保险和短期健康保险理赔申请书》，加盖公章；6、将《意外伤害保险和短期健康保险理赔申请书》、受伤员工身份证复印件、工伤事故报告、病历本及票据等资料寄至保险公司申请理赔办理；7、保险公司理赔成功后返还理赔计算书，做好工伤理赔记录。