公司人事行政部岗位职责及相关制度和流程.ppt
行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责行政人事部岗位职责1一、制度管理1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；4．进行公共关系的维护；5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；7．负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；3．人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理1. 负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；2. 社区文化活动策划与督导。
行政人事部岗位职责21、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。
2、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。
3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
4、每月审核各部门的定岗定编情况，控制人力成本。
5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制，为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
人事行政部部门职责与权限
人事行政部部门职责与权限人事行政部门职责与权限人事行政部门负责公司的人力资源管理和行政管理工作，协助总经理进行企业管理工作。
通过人力资源管理和行政管理，初步提升企业的管理层次，为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障。
该部门受总经理领导，向总经理报告工作，对总经理负责。
主要工作职责：一、人力资源战略与计划管理1、负责组织制定并实施人力资源战略规划；2、负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。
二、组织架构管理1、负责组织机构和职能管理，变动时组织相关文件更新；2、负责定岗定编规划和控制，变动时组织相关文件更新。
三、人力资源政策制定与管理1、负责组织制定公司人力资源政策并监督管理；2、负责公司组织架构日常管理并保持有效；3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善；4、负责公司岗位规范化管理；5、负责定岗定编组织、审核和控制；6、负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。
四、员工招聘录用管理1、负责进行人力资源需求分析，组织招聘计划并组织实施；2、负责招聘费用的预算并控制；3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划；4、负责应聘人员的初步筛选工作；5、负责组织应聘人员的面试工作；6、负责新聘人员的录用手续的办理；7、负责组织新聘人员的入职引导；8、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。
五、员工培训与开发管理1、负责建立并保持公司培训管理体系；2、负责年度培训预算制定并控制；3、负责公司培训计划的制定并组织实施；4、负责员工培训的组织和实施；5、负责建立健全公司培训课程体系；6、负责组建并管理公司内部讲师团；7、负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理；8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈；9、负责建立保持公司人才培养体系；10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设；11、负责关键岗位人才引进和选拔。
六、绩效管理1、建立绩效考核体系；2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准（KPI量表）；3、组织实施绩效考核体系；4、主持绩效考评委员会的日常工作。
行政人事部部门岗位职责
行政人事部部门岗位职责
1、建立、健全公司行政人事管理制度，监督公司各制度项执行，做好各部门沟通、协调和配合工作。
2、负责文件的收文、发文、传阅、督办、归档等管理工作，组织公司例会并做好会议记录。
3、负责公司员工的招聘、选聘、录用，健全员工人事档案管理。
4、负责公司员工任免、调迁、解聘、奖惩等事项，落实考勤管理制度，督查员工出勤及奖惩兑现。
5、办理社会保险、劳动年检。
6、建立健全绩效评价，组织实施绩效管理，对绩效评价过程进行监督和控制，不断完善绩效管理体系。
7、负责企业文化的建设和文化活动的组织。
8、开展员工培训，关注员工员工发展，做好人才的考察、培养。
9、负责薪酬、福利管理工作。
10、负责公司食堂和宿舍管理，对食堂食品安全、宿舍消防安全负责。
11.负责公司绿化、保洁和安保工作；负责办公区公共设备设施管理、交通车和小车管理。
12、负责公司体系建设。
13、制定部门绩效（包括安环绩效）考核实施细则，分解细化落实到岗位和个人
14、按时完成领导交办的其他工作。
公司行政人事部岗位职责
公司行政人事部岗位职责公司行政人事部主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。
作为公司组织架构的重要一环，行政人事部的岗位职责十分重要，下面将详细介绍其职责。
一、人力资源招聘管理行政人事部负责公司的人才招聘工作。
具体职责包括：1. 制定并执行人才招聘计划，并与相关部门合作，根据岗位需求进行招聘。
2. 编制招聘信息发布渠道，并负责招聘信息的发布、筛选简历、面试安排等工作。
3. 组织进行招聘面试，对应聘者进行评估，提供合适的候选人给相关部门进行面试。
4. 负责与应聘者的沟通及面试结果的反馈，以及招聘流程的各项工作的统计和分析。
5. 跟进新员工入职手续办理，确保入职手续及时、规范完成。
二、人力资源培训发展行政人事部负责公司的人力资源培训发展工作。
具体职责包括：1. 根据公司发展战略和员工需求，制定并执行年度培训计划，组织实施各类培训活动。
2. 协助部门负责人进行培训需求分析，设计、组织、实施内部培训项目和课程。
3. 组织外部培训资源的对接和合作，确保员工培训的专业性和有效性。
4. 跟踪培训效果，评估培训成果，提出改进意见和建议，完善培训体系。
三、员工绩效考核管理行政人事部负责设计和执行公司的绩效考核制度。
具体职责包括：1. 制定并完善绩效考核制度和流程，确保绩效考核的公平性和科学性。
2. 协助部门负责人进行绩效目标的设定和绩效评估标准的制定。
3. 组织绩效评估工作的开展，协调沟通相关事宜，确保绩效考核的顺利进行。
4. 分析和总结绩效评估结果，提供绩效改进的建议和措施，推动员工绩效的提升。
四、员工关系管理行政人事部负责保持和改善公司的良好员工关系。
具体职责包括：1. 组织并按时开展员工满意度调查，分析结果并提供相关建议，改善员工工作环境和待遇。
2. 处理员工的日常人事事务，如员工入职、离职、转正、调动等，确保人事流程的规范和顺利进行。
3. 解决员工的矛盾和纠纷，维护员工间的和谐关系，促进团队的共同发展。
人事行政部职能职责
人事行政部职能职责人事行政部是一个企业组织中非常重要的部门，主要负责人力资源的管理和行政工作的协调。
本文将详细介绍人事行政部的职能职责。
1. 人力资源策略制定和执行人事行政部负责制定和执行公司的人力资源策略。
人力资源策略是公司发展战略的重要组成部分，它涵盖了人才招聘、员工培训、绩效评估、薪资福利等方面。
人事行政部需要根据公司的战略目标和需求，制定相应的人力资源策略，并负责落实和监督执行。
2. 人才招聘和选拔人事行政部负责公司的人才招聘和选拔工作。
他们需要与各部门协调合作，了解各岗位的需求，并根据公司的招聘计划进行招聘工作。
人事行政部需要制定招聘流程和策略，设计面试考核内容，确保招聘过程公平、公正。
3. 员工培训和发展人事行政部负责员工培训和发展工作。
他们需要根据公司的培训需求和员工的发展需求，设计和组织培训计划。
人事行政部还需要与培训机构合作，组织外部培训资源，并及时评估培训效果。
此外，他们还负责员工职业规划和绩效管理，为员工提供发展机会和成长空间。
4. 绩效评估和激励人事行政部负责绩效评估和激励制度的设计与实施。
他们需要制定评估标准和评估方式，为员工提供反馈和改进意见。
人事行政部还需要设计激励制度，如薪资福利、晋升机制、奖励制度等，以激励员工发挥最大的潜力和能力。
5. 劳动关系管理人事行政部负责劳动关系管理，包括与工会的协商和沟通、劳动纠纷的调解和解决等。
他们需要了解劳动法律法规，制定和执行公司的劳动合同和劳动制度，处理与员工的离职、退休、调动等相关事务。
人事行政部需要与员工保持良好沟通，解决员工关心的问题，维护和谐的劳动关系。
6. 员工福利管理人事行政部负责员工福利管理，包括社会保险、福利待遇、企业文化建设等。
他们需要与相关部门合作，确保员工的权益得到保障。
人事行政部负责制定和执行福利政策，处理员工的福利申请和福利待遇调整等事务。
此外，他们还负责组织员工活动和企业文化建设，提高员工的凝聚力和归属感。
人事行政部职责
人事行政部职责一、部门名称：人事行政部二、直接上司：总经理三、部门岗位：经理、人事主管、行政主管、驾驶员、助理员四、部门职责：1.负责制定本部门岗位职责、管理制度及有关标准。
2.贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规。
3.负责制定公司人力资源开展规划，为企业开展提供适宜的人力资源。
4.负责公司员工培训方案的编制、组织实施和管理工作。
5.负责管理层员工的绩效考核工作，协助各部门管理层、操作层员工的考核工作。
6.负责公司的定岗、定编、定员工作。
7.负责公司员工的招聘、录用、人员调配、退工和人事档案管理工作。
8.负责拟定薪资方案和员工福利政策并实施。
9.负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。
10.负责组织编制公司各部门、各岗位的职责及各级人员的任职要求。
11.负责与政府及有关劳动人事部门的沟通与联系。
12.负责劳动纪律的管理工作和职权范围内的相关监视工作。
13.负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作方案和其它综合性文稿，及时撰写、审核以公司名义发言文稿。
14.根据公司领导意见，负责安排公司的月度、季度、年度工作会议及公司领导办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并催促各单位贯彻执行，及时了解和反应有关信息。
15.负责公司行政文书的处理，做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。
16.负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
17.参与公司开展规划和重大决策事项的讨论，拟定公司开展规划及编制年度经营方案。
18.负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。
19.负责公司文件及各种书面文件材料的撰写、审核、发放。
20.负责组织公司员工参与社会公益活动、大型政治文化活动和文化体育活动。
21.负责公司、职能部门及管理处的印鉴刻制工作及审批公司印鉴的管理和使用。
22.负责公司办公环境及管理处形象的筹划和协调。
人事行政部工作流程和工作说明
人事行政部工作流程和工作说明人事行政部是企业的重要部门之一，主要负责公司员工的招聘、考核、薪资管理、绩效评估、员工关系维护、培训发展等工作。
下面将对人事行政部的工作流程和工作说明进行详细介绍。
一、人事行政部工作流程1. 岗位需求分析：人事行政部在招聘前需要先进行岗位需求分析，确定所需人力资源的岗位、职责和要求等。
2. 招聘策略规划：制定招聘策略和工作计划，包括发布招聘信息、筛选简历、面试、发放录取通知书等。
3. 筛选简历：根据岗位需求和招聘要求，对收到的简历进行筛选，选择符合要求的候选人进入面试环节。
4. 面试：面试环节由人事行政部和相关部门的经理等人员组成，根据需要采用不同方式进行面试，包括笔试、面试和模拟操作等方式进行综合评估。
5. 发放录用通知书：面试结束后，人事行政部向被录用人员发放录用通知书，并进行相关的人事信息登记和档案建立等工作。
6. 摸底考核：公司实施年度或季度考核，人事行政部会进行摸底考核以便于更好地了解员工的工作表现，为员工的绩效评估提供数据支持。
7. 绩效评估：人事行政部根据公司规定的绩效评估标准进行全员的绩效评估工作，协调部门内部修订以及绩效领导签字确认等操作。
8. 薪酬管理：人事行政部会按照公司规定的薪酬管理制度，对员工的薪资进行调整。
9. 员工关系维护：人事行政部主要负责处理各种员工关系问题，包括员工投诉、劳动纠纷、员工福利保障等。
10. 培训发展：人事行政部会根据员工背景和公司的需要，定期开展内部培训和外部培训，提高员工的能力和职业素质。
二、人事行政部工作说明1. 招聘流程：人事行政部须根据招聘计划，按照规定的程序流程进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试、考察、发放录用通知书等。
2. 绩效考核标准：人事行政部应制定公司绩效考核标准，根据员工工作表现进行绩效评估，并为员工的晋升和薪资调整提供依据。
3. 奖励与惩罚机制：人事行政部应制定完整的奖励与惩罚机制，对员工的工作表现和行为进行奖励和惩罚，以激励员工的积极性和创造性。
行政人事部工作流程及岗位职责
行政人事部工作流程及岗位职责一、行政人事部工作流程1. 招聘：负责制定招聘计划和发布招聘信息，筛选简历并进行面试评估，确定招聘对象并发起录用。
2. 岗位变动：协助各部门审批员工的岗位变动申请并执行，包括职务升迁、调动、降职等。
3. 员工离职：执行员工离职手续，包括发放结算工资、计算未休年假等，确保员工离职流程正常进行。
4. 人事档案管理：负责员工人事档案管理，更新档案信息，并安排档案存档及保密工作。
5. 员工奖励与处罚：根据公司规定对员工进行奖励和处罚，包括荣誉表彰、罚款、停职、开除等。
6. 薪酬制度：负责设计和执行公司薪酬制度，包括发放工资、福利待遇及年终奖金等。
7. 员工关系：协调处理员工间的纠纷和关系问题，维护公司和员工的良好关系。
二、行政人事部岗位职责1. 人事专员岗位职责：(1) 负责招聘流程，例如筛选简历、面试等，并制定人员录用计划；(2) 管理员工档案，包括更新、归档及保密等；(3) 组织开展员工培训、考核、晋升等活动；(4) 处理员工的离职手续，包括结算工资、计算未休年假等；(5) 与部门经理沟通协调员工岗位变动和职务晋升等事宜。
2. 薪酬专员岗位职责：(1) 制定和执行公司薪酬制度，包括发放工资、福利待遇及年终奖金等；(2) 监督员工考勤情况，确保薪酬计算的准确性；(3) 处理员工薪资调整与发放，协调解决员工薪酬问题；(4) 参与公司年度薪酬调整计划的制定与执行。
3. 员工关系专员岗位职责：(1) 协调处理员工的问题和矛盾，维护公司和员工的良好关系；(2) 按照规定开展员工日常管理工作，如请假和加班等；(3) 组织和开展员工福利和普及法律法规等活动；(4) 跟进公司员工满意度的调查，并制订相应改进建议。
4. 行政专员岗位职责：(1) 负责公司的综合行政事务，协调处理行政事务的相关工作；(2) 安排员工的工作日常安排，例如优化工作流程等；(3) 负责公司设备和设施的采购、维护、修理等一系列的行政保障工作。
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10、Life is measured by thought and action, not by time. ——Lubbock 衡量生命的尺度是思想和行为，而不是时间。8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10
THE END 11、To make a lasting marriage we have to overcome self-centeredness.要使婚姻长久，就需克服自我中心意识。Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020
5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020
5、其他工作
✓ 主要指领导临时交办的事务
目录
人事行政经理岗位职责 人事行政相关制度 人事行政相关流程
人事相关制度
✓ 定岗定编制度 ✓ 薪酬福利制度 ✓ 培训开发制度 ✓ 绩效管理制度 ✓ 招聘制度 ✓ 员工档案管理制度 ✓ 企业文化策划组织制度
行政相关制度
✓ 印章管理制度 ✓ 车辆管理制度 ✓ 固定资产管理制度 ✓ 公司档案资料管理制度 ✓ 会议管理制度 ✓ 接待管理制度 ✓ 考勤管理制度 ✓ 办公用品管理制度 ✓ 后勤管理（公司环境卫生等）制度
目录
人事行政经理岗位职责 人事行政相关制度 人事行政相关流程
流程设计说明
流程设计是一项很系统的工作，一般来讲有4个步骤： 1、提取流程清单； 2、进行流程要素分析； 3、绘制流程图； 4、对流程图做描述。
以招聘流程为例绘制的流程图如下：
流程责任部门
流程编号：HR-120707 流程责任者：人事行政部
2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年 8月5日星期三
8、For man is man and master of his fate.----Tennyson人就是人，是自己命运的主人11:0311:03:108.5.2020Wednesday, August 5, 2020
9、When success comes in the door, it seems, love often goes out the window.-----Joyce Brothers成功来到门前时，爱情往往就走出了窗外。 11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
用人部门
6.安排入职
５.组织面试
招聘专员
４.筛选简历 ３.发布招聘广告
ＨＲＭ
2.选择招聘渠道
开始
1.审核招聘计划
流程名称：招聘流程 流程指标：按招聘计划招到合适人才
7.试用期管理
7.结束
愿与您共同进步，为成为 ＨＲ专家而奋斗！
非常感谢!
1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
6、Almost any situation---good or bad---is affected by the attitude we bring to. ----Lucius Annaus Seneca差不多任何一种处境---无论是好是坏---都受到我们对待处境态度的影响。11时3分11时3分5Aug-208.5.2020
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2、团队建设
✓ 部门员工的梯队建设 ✓ 部门员工工作能力提升培养
3、人事工作
✓ 拟编人事管理制度 ✓ 拟编公司组织结构图 ✓ 定岗定编工作推进 ✓ 拟编薪酬福利方案 ✓ 培训开发工作推进 ✓ 绩效管理工作推进 ✓ 招聘工作推进 ✓ 企业文化活动策划组织
4、行政工作
✓ 拟编行政管理制度 ✓ 印章管理 ✓ 车辆管理 ✓ 固定资产管理 ✓ 档案资料管理 ✓ 会议管理 ✓ 接待管理 ✓ 考勤管理 ✓ 办公用品管理
7、Although the world is full of suffering, it is full also of the overcoming of it.----Hellen Keller, American writer虽然世界多苦难，但是苦难总是能战胜的。20.8.520.8.520.8.5。2020年8月5日星期 三二〇二〇年八月五日
3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
公司人事行政经理岗位职责 及部门相关制度和流程
Zhou Kelly 2012年7月7日
目录
人事行政经理岗位职责 人事行政相关制度 人事行政相关流程
人事行政经理岗位职责
1、部门管理 2、团队建设 3、人事工作 4、行政工作 5、领导交办的其他事务
1、部门管理
✓ 组织部门会议 ✓ 拟订部门工作计划 ✓ 指导部门工作 ✓ 代表部门处理跟其他部门的沟通协作
4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行 8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10