OA系统使用说明书
OA使用说明书
OA 使用简单说明一、个人事务1、电子邮件打开 OA 精灵——点击“导航”栏——点开“个人事务”——在下拉菜单中选择“电子邮件”，点击“写信”可给单位内部其他人员发送邮件，邮件可添加附件，在“收件人”处选择人员，填写“邮件主题”、“邮件内容”，对邮件可分级别“一般邮件”、“重要邮件”、“非常重要”。
2、消息管理打开 OA 精灵——点击“导航”栏——点开“个人事务”——在下拉菜单中选择“消息管理”，有“微讯”和“事务提醒”两项，点击“微讯”左边为“未确认微讯”、“发送微讯”、“对话记录管理”、“微讯查询”，“未确认微讯”为离线状态时所自动接收的消息，“发送微讯”选择“收信人”可向收信人发信不能添加附件；3、个人考勤打开 OA 精灵——点击“导航”栏——点开“个人事务”——在下拉菜单中选择“个人考勤”，默认为“上下班登记”选择“上班登记”或“下班登记”进行考勤登记；“外出登记”：在“导航”栏下选择“个人事务”点开“个人考勤”在上边蓝色工具条中选择“外出登记”点击“外出登记”按钮，填写“外出原因”、选择“外出时间”、选择“审批人”（默认是薛光远），点击“申请外出”即可；领导批准后，方可外出。
外出销假流程：外出回来后，要点击“外出历史”进入后，点击“外出归来”显示为“已归来”，整个流程才算结束“请假登记”：在“导航”栏下选择“个人事务”点开“个人考勤”在上边蓝色工具条中选择“请假登记”点击“新建请假登记”按钮，填写“请假原因”、选择“请假时间”、选择“审批人”（默认是薛光远）、点击“请假”按钮、然后选择“继续办理”按钮，选择“假期类别”，填好后选择最下方靠右边的“转交下一步”按钮，最后选择“确认转交”；领导批示后，方可休假。
请假销假流程：回来后，一定要点“申请销假”显示为“已销假”，流程才算结束“出差登记”：在“导航”栏下选择“个人事务”点开“个人考勤”在上边蓝色工具条中选择“出差登记”点击“新建出差登记”按钮，填写“出差地点”、选择“出差时间”、填写“事由”，然后点击“确定”按钮，再点击“继续办理”按钮选择“交通工具”，点击下方靠右边的“转交下一步”，最后点击“确认转交”，领导审批后，方可出差。
OA使用说明书
O A 办公系统使用说明书OA系统使用手册产品特点：∙增强型产品，支持企业的业务协同∙针对中高端企业客户功能特点：∙支持表单型基于结构化数据的协同∙强大、完备的基础功能、显著的平台特征、ERP配套选择功能模块：协同事项单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。
包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、档案管理等子功能。
公文管理满足单位发布公文、接收公文及档案管理的需求。
表单应用提供自定义表格单据，实现数据采集，统计的需求。
常用工具包括综合查询、员工通迅录、外部联系人、万年历、计算器等功能。
个人设置设置个人相关的信息，如密码设置、代理设置、信息转移设置和个人模板管理。
在线交流类似于QQ的在线即时交流方式。
产品特性：1、准确的应用定位，简洁的信息分类聚焦OA应用共性，专注于解决办公管理中的沟通、协同、跟踪及个人事务处理，系统简约高效。
2、先进的共享信息处理机制，图视化的流程管理以事件和流程为基础，以“人”为节点的共享信息处理机制和图视化流程管理，符合传统办公思维习惯，发起跟踪、接收处理、归档查询三步完成协同工作。
3、全面的内外信息流通以邮件、协同为基础，以信息为数据，将内部数据和外部数据进行无缝隙链接，完成全面的内外数据流通。
4、灵活的系统设置和客户个性化定制产品系统提供灵活、开放的企业组织结构、岗位、权限设置，提供可参考的管理格式模板选择及编辑修改工具，满足企业个性化管理需求。
5、整合企业已有的信息化资源，实现有效的信息共享能将如ERP、财务系统、CRM等其他信息系统通过信息传递手段联系起来，整合信息孤岛。
6、关联项目管理项目是企业中十分常见的形式，而项目的信息其实是由时间、人员、协同、会议、计划、文档这几部分组成。
用友致远协同办公软件为用户直接组织出以项目为中心的、各种信息围绕的表现形式，并且不改变原来的信息分类的概念，推出关联项目的功能。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
OA系统说明书
OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：http://192.168.1.59既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：http://192.168.1.59/help/点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四部分：上、左、右1．上面部分是主要是提醒功能和时间功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示（红色字部分）。
图2：提示界面还有时间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
图3：子菜单界面3．右面是展示界面。
分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。
B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
协同办公(OA)系统使用手册
协同办公(OA)系统使用手册一、登录OA1、登录信息门户从学校主页点击信息门户，输入工号、密码（初始密码为身份证后6位）登录进入信息门户。
2、添加常用图标信息门户首页集成所有业务系统，如果办公系统图标没有在左侧“我的应用”板块中显示，单击右方向下箭头展开列表，选择编辑（红色标识），添加我的应用。
3、修改密码登录后可以随时修改密码，请记得设置保密问题、保密邮箱，方便忘记密码时找回密码。
移动手机用户也可以通过手机短信找回密码。
点击加号添加到我的应用点击减号从我的应用删除二、协同办公系统1、进入协同办公系统点击协同办公图标，进入协同办公系统，协同办公界面如下：点击此处2、发文管理1）点击协同办公系统导航“公文管理”→“发文管理”，如下图2）选择在办文件进行发文流程申请，如下图平台短信3种发文流程，不要选错哟！详见下图特别强调：三种发文流程，请根据实际情况进行选择，注意不要选错，一旦发文，流程就不能更改了。
三种发文流程见图示。
●待办文件：即他人进行流程审核后，提交到您这里需要进行审核文件●已办文件：您已经处理，部分流程暂未办结的文件●办结文件：您已经处理，所有流程已经办结的文件●分发文件：流程环节中，管理员进行文件分发，需要您进行查阅的分发文件。
3）填写发文内容等填写发文流程表单信息，标注有红色*号为必填项，填写完信息后点击提交即可发起流程。
特别强调：（i ）操作系统只能用MS-Office 软件，不能使用WPS ，而且是完整安装版。
（ii ）建议使用IE8浏览器或360浏览器打开系统。
（iii ）首次使用系统会自动安装“金格”插件。
若没有弹出插件安装，请设置IE 浏览器，输入发文标题填写电话编辑正文选择文种上传附件，只有发文中无需修改的表格等才可放在附件中！因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改，请务必不要将领导审阅时可能需要修改的内容放在附件中，一定要放在正文中，切记！！查看流程过程中被更改的痕迹如无法打开正文，表示控件末安装或末运行，详见文末附件具体方法请参阅文末附件。
OA系统使用手册
目录一、整体功能介绍 (1)二、如何登录您的OA系统？ (2)三、如何修改您的个人信息及密码？ (3)四、如何设置个性化的个人首页？ (4)五、如何配置您常用联系的人员及关心的项目？ (5)六、如何自由创建您的协同工作？ (9)七、如何处理别人发给您的协同工作？ (11)八、如何设置单位文档？ (17)九、几个常用工具的应用 (22)一、整体功能介绍个人首页：将待办事项、跟踪事项、公共信息、关联人员、关联项目、历史信息、电子邮件等信息个性化设置，实现第一时间全面展现信息。
协同工作：通过该功能实现日常办公中80%的重要管理应用。
协同工作以“流程”的表现方式发起、处理、归档，完成日常的请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、文件传递等实际工作，有自建流程和模板套用两种方式实现协同流程。
关联项目、关联人员：通过该功能实现对信息组织高度集成和优化，以人或事件为中心，把日常办公中对自己关注的人或事的状态、过程、结果关联起来集中呈现和管理。
表单应用：表单是办公管理元素的载体和展现，通过自定义表单，实现单位内部的审批单、申请单、调查单等各种业务，把它与角色、流程、权限绑定，解决日常管理协同中的关键应用，并可按条件进行统计、查询。
公文管理：通过拟文、审核、审批、封发、传阅、来文登记等流转方式，实现单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理。
文档管理：通过该功能完成单位、部门、项目及个人的信息分类管理，提供文档借阅和综合查询等应用功能。
有多级档案管理员设置，通过自由定义分类，严密、灵活的权限体系，实现多层次、多角度的文档共享需求。
电子邮件：以Web Mail方式连接各种企业邮箱，通过系统提供的邮件管理功能实现外部mail信息与企业内部信息的互动，进入协同工作的流程。
日程计划会议：通过该功能有效实现日程、计划、会议管理，并可随时了解他人日程安排和计划，运用工作日志、周计划、月计划管理功能来进行工作计划的申报、批复、总结等日常事务管理。
OA系统操作流程说明书
OA系统操作流程目录第一章：视频点播.第二章:会议室的使用.◆1.1会议的预约操作说明.◆2.1进入会议室操作流程.◆3.1会议主持人操作流程说明.◆3.1会议主持人登陆、授权操作.◆3.2在进行会议时如何传PPT.第三章：论坛的使用操作流程.◆1.1论坛的登陆.◆1.2如何在论坛发帖.◆1.3如何在发帖的时候添加附件文件.第四章：管理后台功能使用◆1.1管理后台说明◆1.2如何在管理后台修改自己资料第一章:视频点播首先用打开网页，在地址栏输入公司OA系统域名,地址是：然后按Enter进入以下界面图1-1图1-1出现以上界面后在用户名输入各自真实姓名及默认密码登陆（一般默认密码是000000）。
登陆进系统后会出现图1-2系统主界面。
图1-2点击后进入图1-3界面图1-3在左上角出现菜单.,点击相关的菜单就会直接连接到相应的版面窗口,例如:点击培训部可以直接连接到培训部的二级目录下的相关分类见图1-4,如果想查看培训部下的文化宣传栏某一视频文件,具体操作如下即可：培训部→文化宣传栏→找到相应视频文件点击文件名即可播放.图1-4右上角的是此部门或版块里面现有的视频文件.中间灰色的是视频播放窗口图1-5图1-5暂停:在播放视频文件中途需要定格的话点击继续:接着播放定格的视频点击停止:结束正在播放的视频文件点击播放时间面板,显示视频的播放时间和文件总长时间.是三种不同的播放方式,满屏播放时界面见图1-61-6普通屏幕图1-7图1-7全屏幕播放时电脑整个显示屏都是视频画面,在此因为软件关系不做抓图.当全屏播放时如要退出全屏的话按键盘左上角的ESC即可退出.在视频点播区下方有个所有视频图1-8图1-8在这里显示出所有的视频文件,部门\视频的分类目录\视频名称\讲师\观看次数\上传到服务器的时间\下载到本地电脑.如果我想查询培训部陈老师的<<安植企业之歌>>视频的话,就可以输入视频名或讲课老师名都可以查询出来相关的资料视频第二章:会议室的使用.2.1会议的预约操作说明首先登陆到首页见图2-1-1图2-1-1然后选择右下角的后台管理；点击后台管理进入到管理后台界面，见图2-1-2图2-1-2当出现2-1-2界面后就可以点击会议管理进入到会议的管理界面。
中兴通集团 OA 办公系统简易操作指南-手机端、PC 端说明书
中兴通集团OA办公系统简易操作指南-手机端一、安装OA手机端APP1、扫描下方二维码下载客户端。
Android Iphone注：以下的操作使用android系统手机为例.2、扫描二维码后跳转到新的页面，根据根据页面上的提示点击右上角, 选择“在浏览器打开”。
4、点击“下载”，安装成功后手机上会出现以下图标。
二、登陆OA 手机端APP1、运行OA 手机端，分别在对应的内容框中输入服务器地址、账号和密码，服务器地址是“https://:8443”。
2、“应用”页面上有四个内容，分别是“待办事宜”、“我的请求”、“已办事宜”、“办结事宜”，每个内容图片的右上角出线红点，表示该内容下有新的或未查看的流程。
3、新建流程，“消息”---“右上角+号”---“建流程”。
中兴通集团OA办公系统简易操作指南-PC端一、访问网址1、在浏览器地址栏输入:80802、从HR系统直接免登陆跳转。
二、登录OA系统1、输入用户名和密码，登录系统。
2、登陆后主页面3、安装插件点击主页面右上角三个点位置，插件下载，下载并安装控件，安装完成后状态会变成✔4、主要功能4.1待办事宜员工可以通过此功能查看和审批与自己相关的OA流程。
4.2我的请求点击我的请求，可以看到最近自己申请的OA流程。
4.3已办事宜点击已办事宜，可以看到最近自己审批但流程未走完的OA流程。
4.4办结事宜点击办结事宜，可以看到最近自己审批过并且已走完的OA流程。
4.5新建流程点击流程→全部流程，可以看到所有可以申请的OA流程。
以费用报销单为例，填写相关数据后，点击“提交”按钮。
4.6查询流程点击查询流程，可以查询所有经自己审批和创建过的OA流程。
4.7流程状态查询审批和申请后的OA流程到哪了，可以从OA主页面中的已办事宜或4.6查询流程中找到该流程，在流程图和流程状态中可以看到该流程都经过了哪些节点。
4.8注意事项PC端登录OA请尽量使用360浏览器或搜狗浏览器的极速模式。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
目录2.2卸载方法............................................................................. 错误!未指定书签。
4.7.6部门人员维护................................................................. 错误!未指定书签。
快速入门登录后,首先看到的是即时通讯面板，显示当前的所有部门，双击部门图标可以显示部门下属的人员。
点击”所有功能”,可以打开办公系统主界面。
部门图标，双击可以显示下面的人员，点击右键可以进行人员图标，双击打开即时消息，点击右键可以进行其他所点击””可以显示下面的显示所有功能”，可以打开办公系统点击”常用联系人”,可以显示自己定义的组和人员。
导航窗体树状节点功能新通知。
新邮件。
新消息。
点击左边的导航窗体,可以查看”个人办公”，”即时通讯”，“公共事务”,”“工作流”，“进销存”，“系统管理”的所有功能，点击树状的功能节点，可以进入相应的功能。
点击左边的“系统管理”->“部门人员维护”,出现下面的界面:系统初始化了一个公司的部门和人员的模型,默认帐号1000，密码1，用户可以在“系统管理”->“部门人员维护”定制自己的部门和人员.1．修改集团名称点击“修改集团名称”按钮2．增加部门树状机构图选择一个上级部门，点击“增加部门”3.增加用户树状机构图选择一个上级部门，点击“增加用户”输入“登陆帐号”（必须唯一），“姓名”，“登陆密码”，“权限职责”，“考勤类型”点击确定。
1.1个人办公1.1.1个人文件夹当打开页面,会默认显示个人文件夹,个人文件夹可以显示当天的通知、邮件、内部短信和工作流,双击相应的记录可以查看详细信息。
1.1.2公告通知选择”个人办公”导航窗体,点击”公告通知”点击”打开”按钮,显示详细的通知内容。
1.1.2.1新增公告通知点击”新增”按钮,选择”重要性”,点击出现下面界面,,选择要发布的部门(可以多选, 发布的部门范围可以在系统管理->部门人员维护->修改人员->管理维护->通知发布范围设置),输入标题,最后输入通知的内容,通知内容的编辑方式类似Word,在工具栏和菜单有很多相应的功能.点击菜单->附件->增加附件,可以添加相应的附件.点击,可以发布通知,选择右边的”发送手机短信”可以同时发送手机短信.如果选择“不允许另存或复制”，表示通知的内容和附件都只能查看，不能拷贝和下载。
1.1.2.2修改公告通知点击”修改”按钮。
1.1.2.3删除公告通知点击”删除”按钮。
1.1.3邮件1.1.3.1新邮件选择“个人办公”导航窗体,点击“新邮件”点击可以选择要收信的部门或人员,可以多选,输入主题,输入邮件的内容,邮件内容的编辑方式类似Word,在工具栏和菜单有很多相应的功能。
点击菜单->附件->增加附件,可以添加相应的附件。
点击,可以保存到“草稿箱”,点击直接发送邮件。
如果选择“不允许另存或复制”，表示邮件的内容和附件都只能查看，不能拷贝和下载。
1.1.3.2收件箱选择”个人办公”导航窗体,点击”收件箱”。
点击”回复”按钮,直接回复发件人的邮件。
点击”转发”按钮,直接转发当前的邮件。
点击”打开邮件”按钮,显示详细的邮件内容。
,找到附件,点击右键可以打开或另存。
点击收信人页,在这里可以看到其他收信人的回复信息,也可以修改自己的邮件状态和输入自己的回复信息,同时也可以转发邮件,最后点击”确定”保存。
1.1.3.3草稿箱选择”个人办公”导航窗体,点击”草稿箱”，“草稿箱”保存的是编辑好但没发送的邮件,点击”打开邮件”可以再次发送。
1.1.3.4发件箱选择“个人办公“导航窗体,点击“发件箱”，“发件箱”保存的是已经发送成功的邮件,点击“打开邮件”可以查看收信人的查看情况和回复信息。
1.1.3.5废件箱选择“个人办公”导航窗体,点击“废件箱”，“废件箱”保存的是已经删除的邮件,如果要彻底删除点击“删除”按钮。
1.1.4考勤/工作日志选择“个人办公”导航窗体,点击“考勤/工作日志”.在左上角可以选择年和月,查看相应的考勤和工作日志。
1.1.4.1考勤登记点击“考勤登记”按钮，点击“登记”可以对当前时间进行考勤登记（具体考勤时间段到“系统管理”－）“考勤设置”进行设置）。
1.1.4.2请假申请点击”请假申请”按钮。
输入“开始时间”、“结束时间”、“请假类型”、“原因”、“地点”、“审核人”,点击“确定”，如果有工作移交情况，选择工作移交人员。
1.1.4.3工作日志内容选择一天,点击“日志内容”按钮,可以输入当天的工作日志内容,点击“确定”保存.点击“附件”页可以增加附件。
1.1.4.4工时报告选择一天,点击“日志内容”按钮,选择“工时”页，点击“增加”按钮，可以输入当天工时情况,点击“确定”保存。
（工时报告中的项目可以到“系统管理”－）“项目管理设置”维护）1.1.4.5请假记录点击“请假记录”页,可以查看自己的请假情况和批复情况。
1.1.5考勤/工作日志查询选择”个人办公”导航窗体,点击“考勤/工作日志查询”。
在中间的部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角可以选择时间段（默认是查看当天，可以选择本周或本月），可以查看相应的考勤和工作日志和请假记录和工时统计。
（考勤/工作日志的查看范围可以到“系统管理”－）“部门人员维护”－）“修改人员”－）“管理范围”－）“考勤/工作日志查询”设置)1.1.6请假申请审核选择“个人办公”导航窗体,点击“请假申请审核”。
选择一条要审核的请假申请,要通过时点击“审核通过”按钮,不通过时点击“审核不通过”按钮。
点击“已审核”页,可以查看已经审核过的请假申请。
1.1.7工作任务选择“个人办公”导航窗体,点击“工作任务”。
左上角可以选择日期,查看相应的时间内的工作任务。
工作任务分两页，“我的任务”和“分配任务”。
“我的任务”是自己建立的任务，或者是领导下发的任务。
“分配任务”是给下属人员分配的任务。
1.1.7.1新建工作任务点击“新建”按钮基本信息页输入“开始时间”、“结束时间”、“优先级”、“状态”、“完成百分比”、“任务内容”,，如果要提醒功能,点击“提醒设置”页,输入到期提醒等信息，如果要增加附件点击“附件”页，点击“增加附件”按钮,输入完成后,点击“确定”。
点击“相关工作流”，可以查看该项任务相关的工作流表单。
（工作任务和工作流的关联到“系统管理”－）“工作流表单设计”，增加数据选择框，选择工作任务）1.1.7.2修改工作任务点击“修改”按钮，输入完成后点击“确定”按钮。
1.1.7.3删除工作任务点击“删除”按钮。
1.1.7.4下发工作任务点击“分配任务”页。
点击“新建”。
点击人员图标，可以弹出下属人员界面（下属人员到“系统管理”“部门人员维护”“修改人员”“下属人员”配置），可以多选，输入工作任务内容，点击确定按钮。
1.1.8工作任务查询选择“个人办公”导航窗体,点击“工作任务查询”。
在中间的部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角可以选择时间段（默认是查看当天，可以选择本周或本月），可以查看相应的工作任务。
（工作任务的查看范围可以到“系统管理”“部门人员维护”“修改人员”“管理范围”“工作任务查询”设置) 1.1.8.1查看工作任务在右边的任务列表选择一个任务，双击打开。
1.1.8.2安排工作任务在中间的部门用户树先选择一个人员，再点击“安排任务”按钮。
点击按钮，可以一次选择多人，批量安排任务。
1.1.8.3修改工作任务在右边的任务列表选择一个任务，找到要修改的任务，点击“修改”按钮。
1.1.8.4删除工作任务在右边的任务列表选择一个任务，找到要删除的任务，点击“删除”按钮。
1.1.9工时统计选择“个人办公”导航窗体,点击“工时统计”。
选择时间段，默认是当天，可以选择本周和本月。
点击“图表统计页”，可以以柱状图模式显示。
1.1.10个人通讯录选择“个人办公”导航窗体,点击“个人通讯录”。
当前用户只能看到本用户的通讯录信息。
增加组－》点击“增加组”按钮。
修改组－》选择一个组，鼠标右键，点击“修改组”。
删除组－》选择一个组，鼠标右键，点击“删除组”。
新建记录－》选择一个组，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确定”保存。
修改记录－》选择一个记录，点击“打开”按钮，修改信息后，点击“确定”保存。
删除记录－》选择一个记录，点击“删除”按钮。
导入Excel文件－》选择一个组，点击“导入Excel”按钮，选择一个现有的通讯录Excel文件，出现下面界面：选择要导入的字段，如果字段对应不正确，点击“映射”按钮进行对应，点击“导入”按钮。
导出Excel文件－》点击“另存为”按钮。
1.1.11个人资料库选择“个人办公”导航窗体,点击“个人资料库”.新建日记－》选择“日记”页，鼠标右键，点击“写新日记”。
新建资料－》选择“资料”页，鼠标右键，点击“增加子节点”或点击“增加相邻节点”。
共享资料－》选择一个日记或资料，鼠标右键，点击“节点共享”，选择一个共享属性，点击“确定”。
1.1.12网络硬盘选择“个人办公”导航窗体,点击“网络硬盘”.新建文件夹－》选择上一级文件夹，点击“新建文件夹”按钮。
修改文件夹－》选择一个文件夹，鼠标右键，点击“修改文件夹”。
删除文件夹－》选择一个文件夹，鼠标右键，点击“删除文件夹”。
上传文件－》选择一个文件夹，点击“上传文件”按钮，选择文件后（按Ctrl或Shift键可以多选），点击“确定”按钮。
下载文件－》选择一个文件，鼠标右键，点击“下载文件”。
删除文件－》选择一个文件或多个文件（按CTRL或SHIFT键），鼠标右键，点击“删除文件”。
共享文件夹－》选择一个文件夹，鼠标右键，点击“共享”。
1.1.13网上邻居选择“个人办公”导航窗体,点击“网上邻居”.“网上邻居”类似windows内置的网上邻居功能，可以在局域网内共享本地硬盘给对方，也可以访问别人共享给自己的目录。
选择“我的本地共享”，点击“新建共享”输入名称，点击，选择一个本地的目录。
可以设置密码，选择一种共享方式，点击“确定”保存。
如果要访问对方的共享的目录，点击“网上邻居”节点展开。
选择对方共享的目录，可以上传或下传文档。
1.2公共事务1.2.1组织结构图选择“公共事务”导航窗体,点击“组织结构图”，可以选择“纵向”或“横向”查看。
1.2.2文档中心选择“公共事务”导航窗体,点击“文档中心”.（先到“系统管理”“文档中心设置”模块增加根目录和相应的操作人员）1.2.2.1新建文件夹选择一个上一级文件夹，点击“新建文件夹”。