OA系统使用说明书

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2.2卸载方法............................................................................. 错误!未指定书签。

4.7.6部门人员维护................................................................. 错误!未指定书签。

快速入门

登录后,首先看到的是即时通讯面板，显示当前的所有部门，双击部门图标可以显示部门下属的人员。

点击”所有功能”,可以打开办公系统主界面。

部门图标，双击可以显示下面的人员，点击右键可以进行

人员图标，双击打开即时消息，点击右键可以进行其他所

点击””可以显示下面的显示所有功能”，可以打开办公系统

点击”常用联系人”,可以显示自己定义的组和人员。

导航窗体

树状节点功能

新通知。

新邮件。 新消息。

点击左边的导航窗体,可以查看”个人办公”，”即时通讯”，“公共事务”,”“工作流”，“进销存”，“系统管理”的所有功能，点击树状的功能节点，可以进入相应的功能。

点击左边的“系统管理”->“部门人员维护”,出现下面的界面:

系统初始化了一个公司的部门和人员的模型,默认帐号1000，密码1，用户可以在“系统管理”->“部门人员维护”定制自己的部门和人员.

1．修改集团名称

点击“修改集团名称”按钮

2．增加部门

树状机构图选择一个上级部门，点击“增加部门”

3.增加用户

树状机构图选择一个上级部门，点击“增加用户”

输入“登陆帐号”（必须唯一），“姓名”，“登陆密码”，“权限职责”，“考勤类型”点击确定。

1.1个人办公

1.1.1个人文件夹

当打开页面,会默认显示个人文件夹,个人文件夹可以显示当天的通知、邮件、内部短信和工作流,双击相应的记录可以查看详细信息。

1.1.2公告通知

选择”个人办公”导航窗体,点击”公告通知”

点击”打开”按钮,显示详细的通知内容。

1.1.

2.1新增公告通知

点击”新增”按钮,选择”重要性”,点击出现下面界

面,,选择要发布的部门(可以多选, 发布的部门范围可以在系统管理->部门人员维护->修改人员->管理维护->通知发布范围设置),输入标题,最后输入通知的内容,通知内容的编辑方式类似Word,在工具栏和菜单有很多相应的功能.点击菜单->附件->增加附件,可以添加相应的附件.点击,可以发布通知,选择右边的”发送手机短信”可以同时发送手机短信.

如果选择“不允许另存或复制”，表示通知的内容和附件都只能查看，不能拷贝和下载。

1.1.

2.2修改公告通知

点击”修改”按钮。

1.1.

2.3删除公告通知

点击”删除”按钮。

1.1.3邮件

1.1.3.1新邮件

选择“个人办公”导航窗体,点击“新邮件”

点击可以选择要收信的部门或人员,可以多选,输入主题,输入邮件的内容,邮件内容的编辑方式类似Word,在工具栏和菜单有很多相应的功能。

点击菜单->附件->增加附件,可以添加相应的附件。

点击,可以保存到“草稿箱”,点击直接发送邮件。

如果选择“不允许另存或复制”，表示邮件的内容和附件都只能查看，不能拷贝和下载。

1.1.3.2收件箱

选择”个人办公”导航窗体,点击”收件箱”。

点击”回复”按钮,直接回复发件人的邮件。

点击”转发”按钮,直接转发当前的邮件。

点击”打开邮件”按钮,显示详细的邮件内容。

,找到附件,点击右键可以打开或另存。点击收信人页,

在这里可以看到其他收信人的回复信息,也可以修改自己的邮件状态和输入自己的回复信息,同时也可以转发邮件,最后点击”确定”保存。

1.1.3.3草稿箱

选择”个人办公”导航窗体,点击”草稿箱”，“草稿箱”保存的是编辑好但没发送的邮件,点击”打开邮件”可以再次发送。

1.1.3.4发件箱

选择“个人办公“导航窗体,点击“发件箱”，“发件箱”保存的是已经发送成功的邮件,点击“打开邮件”可以查看收信人的查看情况和回复信息。

1.1.3.5废件箱

选择“个人办公”导航窗体,点击“废件箱”，“废件箱”保存的是已经删除的邮件,如果要彻底删除点击“删除”按钮。

1.1.4考勤/工作日志

选择“个人办公”导航窗体,点击“考勤/工作日志”.

在左上角可以选择年和月,查看相应的考勤和工作日志。

1.1.4.1考勤登记

点击“考勤登记”按钮，点击“登记”可以对当前时间进行考勤登记（具体考勤时间段到“系统管理”－）“考勤设置”进行设置）。

1.1.4.2请假申请

点击”请假申请”按钮。

输入“开始时间”、“结束时间”、“请假类型”、“原因”、“地点”、“审核人”,点击“确定”，如果有工作移交情况，选择工作移交人员。

1.1.4.3工作日志内容

选择一天,点击“日志内容”按钮,可以输入当天的工作日志内容,点击“确定”保存.点击“附件”页可以增加附件。

1.1.4.4工时报告

选择一天,点击“日志内容”按钮,选择“工时”页，点击“增加”按钮，可以输入当天工时情况,点击“确定”保存。（工时报告中的项目可以到“系统管理”－）“项目管理设置”维护）

1.1.4.5请假记录

点击“请假记录”页,可以查看自己的请假情况和批复情况。

1.1.5考勤/工作日志查询

选择”个人办公”导航窗体,点击“考勤/工作日志查询”。在中间的部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角可以选择时间段（默认是查看当天，可以选择本周或本月），可以查看相应的考勤和工作日志和请假记录和工时统计。（考勤/工作日志的查看范围可以到“系统管理”－）“部门人员维护”－）“修改人员”－）“管理范围”－）“考勤/工作日志查询”设置)

1.1.6请假申请审核

选择“个人办公”导航窗体,点击“请假申请审核”。

选择一条要审核的请假申请,要通过时点击“审核通过”按钮,不通过时点击“审核不通过”按钮。点击“已审核”页,可以查看已经审核过的请假申请。

1.1.7工作任务

选择“个人办公”导航窗体,点击“工作任务”。

左上角可以选择日期,查看相应的时间内的工作任务。

工作任务分两页，“我的任务”和“分配任务”。

“我的任务”是自己建立的任务，或者是领导下发的任务。

“分配任务”是给下属人员分配的任务。

1.1.7.1新建工作任务

点击“新建”按钮

基本信息页输入“开始时间”、“结束时间”、“优先级”、“状态”、“完成百分比”、“任务内容”,，如果要提醒功能,点击“提醒设置”页,输入到期提醒等信息，如果要增加附件点击“附件”页，点击“增加附件”按钮,输入完成后,点击“确定”。

点击“相关工作流”，可以查看该项任务相关的工作流表单。（工作任务和工作流的关联到“系统管理”－）“工作流表单设计”，增加数据选择框，选择工作任务）