OA系统使用说明书
OA使用说明书
OA 使用简单说明一、个人事务1、电子邮件打开 OA 精灵——点击“导航”栏——点开“个人事务”——在下拉菜单中选择“电子邮件”，点击“写信”可给单位内部其他人员发送邮件，邮件可添加附件，在“收件人”处选择人员，填写“邮件主题”、“邮件内容”，对邮件可分级别“一般邮件”、“重要邮件”、“非常重要”。
2、消息管理打开 OA 精灵——点击“导航”栏——点开“个人事务”——在下拉菜单中选择“消息管理”，有“微讯”和“事务提醒”两项，点击“微讯”左边为“未确认微讯”、“发送微讯”、“对话记录管理”、“微讯查询”，“未确认微讯”为离线状态时所自动接收的消息，“发送微讯”选择“收信人”可向收信人发信不能添加附件；3、个人考勤打开 OA 精灵——点击“导航”栏——点开“个人事务”——在下拉菜单中选择“个人考勤”，默认为“上下班登记”选择“上班登记”或“下班登记”进行考勤登记；“外出登记”：在“导航”栏下选择“个人事务”点开“个人考勤”在上边蓝色工具条中选择“外出登记”点击“外出登记”按钮，填写“外出原因”、选择“外出时间”、选择“审批人”（默认是薛光远），点击“申请外出”即可；领导批准后，方可外出。
外出销假流程：外出回来后，要点击“外出历史”进入后，点击“外出归来”显示为“已归来”，整个流程才算结束“请假登记”：在“导航”栏下选择“个人事务”点开“个人考勤”在上边蓝色工具条中选择“请假登记”点击“新建请假登记”按钮，填写“请假原因”、选择“请假时间”、选择“审批人”（默认是薛光远）、点击“请假”按钮、然后选择“继续办理”按钮，选择“假期类别”，填好后选择最下方靠右边的“转交下一步”按钮，最后选择“确认转交”；领导批示后，方可休假。
请假销假流程：回来后，一定要点“申请销假”显示为“已销假”，流程才算结束“出差登记”：在“导航”栏下选择“个人事务”点开“个人考勤”在上边蓝色工具条中选择“出差登记”点击“新建出差登记”按钮，填写“出差地点”、选择“出差时间”、填写“事由”，然后点击“确定”按钮，再点击“继续办理”按钮选择“交通工具”，点击下方靠右边的“转交下一步”，最后点击“确认转交”，领导审批后，方可出差。
(OA自动化)办公自动化使用说明书
（OA自动化）办公自动化使用说明书山东省财政厅办公自动化使用说明书第一部分前言4一、系统简介4二、系统登录方法4第二部分系统功能详解6一、发文管理6§1功能简介6§2文件查询7§3文件统计7§4流程调整8§5地址簿10§6起草文件11§7处理文件14§8 赋文号18§10正式发文19§11 代签文件20二、收文管理23§1功能简介23§2文件查询23§3文件统计24§4来文登记24§5秘书分发27§6待分发文件29§7待办结文件30§8个人办理32§9阅知34§10综合意见35§11代签文件37三、档案管理40§1待登记档案40§2已登记档案41§3档案借阅夹41§4借阅登记卡42§5退稿文件夹43四、个人设置44§1界面设置44§2 参数设置44§3 口令修改45§4 修改代办人45第一部分前言一、系统简介系统完全采用B/S模式进行构建，客户端只需要通过IE浏览器即可使用，系统在设计的过程中吸取了原办公自动化系统中的精华，并充分考虑到了用户的使用习惯，通过采用动态工作流等技术，使得系统更加灵活、易用。
通过采用Portal等技术实现了办公自动化系统与信息发布系统的全面集成。
系统包括的模块非常多，涉及到功能点也非常广，为了培训以及广大用户使用方便，本说明书本着精简的原则，包括发文管理、收文管理等主要模块的核心功能。
二、系统登录方法1、打开IE浏览器，在地址栏中输入服务器IP地址,进入以下画面：输入“用户名”和“密码”，点击“现在登录”（或敲“回车”），进入主界面，如下图：2、从主页界面中可以看到本办公自动化系统的结构：（1）左半部分是办公自动化系统的核心部分:发文管理、收文管理、档案管理、会议管理、车辆管理、个人设置和日程安排；（2）右半部分是系统工具:当前用户、日期、在线人数、我的留言（接收）、内部网站、我的留言（发送）、修改口令、通讯录、事务提醒、公告板等；（3）在办公系统页面的最上端依次排列着“首页”、“后退”、“前进”、“刷新”、“停止”、“注销”六个功能按钮:首页：指办公自动化系统的主页面，在任何页面点击该按钮，均可返回图1-2所示的主页界面。
OA使用说明书
O A 办公系统使用说明书OA系统使用手册产品特点：∙增强型产品，支持企业的业务协同∙针对中高端企业客户功能特点：∙支持表单型基于结构化数据的协同∙强大、完备的基础功能、显著的平台特征、ERP配套选择功能模块：协同事项单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。
包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、档案管理等子功能。
公文管理满足单位发布公文、接收公文及档案管理的需求。
表单应用提供自定义表格单据，实现数据采集，统计的需求。
常用工具包括综合查询、员工通迅录、外部联系人、万年历、计算器等功能。
个人设置设置个人相关的信息，如密码设置、代理设置、信息转移设置和个人模板管理。
在线交流类似于QQ的在线即时交流方式。
产品特性：1、准确的应用定位，简洁的信息分类聚焦OA应用共性，专注于解决办公管理中的沟通、协同、跟踪及个人事务处理，系统简约高效。
2、先进的共享信息处理机制，图视化的流程管理以事件和流程为基础，以“人”为节点的共享信息处理机制和图视化流程管理，符合传统办公思维习惯，发起跟踪、接收处理、归档查询三步完成协同工作。
3、全面的内外信息流通以邮件、协同为基础，以信息为数据，将内部数据和外部数据进行无缝隙链接，完成全面的内外数据流通。
4、灵活的系统设置和客户个性化定制产品系统提供灵活、开放的企业组织结构、岗位、权限设置，提供可参考的管理格式模板选择及编辑修改工具，满足企业个性化管理需求。
5、整合企业已有的信息化资源，实现有效的信息共享能将如ERP、财务系统、CRM等其他信息系统通过信息传递手段联系起来，整合信息孤岛。
6、关联项目管理项目是企业中十分常见的形式，而项目的信息其实是由时间、人员、协同、会议、计划、文档这几部分组成。
用友致远协同办公软件为用户直接组织出以项目为中心的、各种信息围绕的表现形式，并且不改变原来的信息分类的概念，推出关联项目的功能。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
用友OA使用手册
一、办公自动化（OA ）系统登录浏览器设置最终用户在登录OA 系统前，需对本机浏览器进行相应调整。
1.1登陆OA 正式系统打开浏览器，在IE 地址栏输入 1.2将OA 系统登录地址设置为IE 受信站点操作步骤：以IE7为例。
第一步：点击打开IE 浏览器，选择“工具”—“Internet 选项”。
第二步：在Internet 选项卡中选择“安全”—“受信任的站点”—“站点”。
图1.1 点击选择受信任的站点第三步：在弹出的窗口中，填入OA 登陆地址后，将下方小方框中的勾去掉，点击添加，并“确定”。
注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项。
图1.2将OA登录地址加入可信站点中第四步：在Internet选项卡中选择“安全”—“自定义级别”。
在弹出窗口中，将所有与“ActiveX”有关的设置设为“启用”，然后点击确定。
图1.3启用ActiveX控件1.3取消对OA系统弹出窗口的阻止为保证OA系统的正常使用，可对IE进行以下两种设置：1.3.1取消弹出窗口阻止程序操作步骤：在Internet选项卡中选择“隐私”窗口，取消阻止弹出窗口，并点确定。
图1.4禁用弹出窗口阻止程序1.3.2仅取消对OA系统弹出窗口的阻止⏹操作步骤：第一步：选择弹出窗口阻止程序图1.5 勾选弹出窗口阻止程序第二步：将OA系统登录地址添加至弹出窗口阻止程序的受信站点图1.6 将OA系统登录地址设置为允许弹出窗口1.3进入OA登录页面后安装辅助程序⏹操作步骤：进入OA系统登陆界面—辅助程序安装，按照提示内容，逐个安装所有插件。
各插件功能可在本界面中进行查看。
图1.7安装辅助程序二、OA系统用户的个人事务设置用户使用员工编码登录进入OA系统后，可对个人相关事务进行设置。
2.1用户个人设置2.1.1完善个人信息在“个人设置”--“个人信息设置”中，用户可根据需要完善照片、电话、地址等相关信息，系统将自动生成集团通讯录。
对于开通短信提醒功能的用户，必须录入本人手机号码。
系统功能说明书模板
系统功能说明书模板一、概述本系统功能说明书旨在为使用者提供关于系统的详细说明，包括系统的功能、特点、操作方式、维护方法等。
本说明书将帮助使用者更好地理解、使用和维护该系统。
二、系统功能说明1、功能介绍本系统的主要功能是，通过使用先进的技术，实现功能，提高效率。
2、功能特点本系统具有以下特点：（1）易于操作：界面友好，操作简单，用户只需经过简单的培训即可熟练使用。
（2）高效稳定：采用先进的技术，确保系统运行稳定，提高数据处理效率。
（3）安全可靠：数据传输和存储均采用加密技术，确保用户信息安全。
（4）智能提示：系统具备智能提示功能，帮助用户快速解决问题，提高工作效率。
三、操作说明1、登录与退出用户通过输入用户名和密码进行登录，登录成功后即可进入系统主界面。
如需退出系统，请点击主界面右上角的“退出”按钮。
2、主要功能操作本系统主要功能包括等，下面分别进行说明：（1）操作：进入界面，输入相关参数，然后点击“确定”按钮即可完成操作。
（2）操作：进入界面，选择要操作的数据项，然后点击“编辑”按钮进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可完成操作。
四、维护说明为确保系统的正常运行，请定期进行以下维护操作：（1）定期备份数据：建议每周对系统数据进行备份，以防止意外情况造成的数据丢失。
（2）更新程序：请定期检查并更新系统的最新版本，以确保系统的稳定性和安全性。
（3）清理缓存：定期清理系统缓存，以提高系统运行速度和稳定性。
（4）检查硬件设备：定期检查硬件设备是否正常运行，如有问题请及时报修。
五、常见问题及解决方案在使用本系统的过程中，可能会遇到一些常见问题，下面列出并给出相应的解决方案：（1）问题一：无法登录系统。
解决方案：检查用户名和密码是否正确，确认无误后再次尝试登录。
如仍有问题，请技术支持人员。
（2）问题二：无法完成某项功能。
解决方案：请检查系统是否正常运行，如有异常情况，请技术支持人员进行处理。
如因用户操作不当导致的问题，请参考操作说明进行修正。
OA系统说明书
OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：http://192.168.1.59既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：http://192.168.1.59/help/点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四部分：上、左、右1．上面部分是主要是提醒功能和时间功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示（红色字部分）。
图2：提示界面还有时间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
图3：子菜单界面3．右面是展示界面。
分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。
B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
协同办公(OA)系统使用手册
协同办公(OA)系统使用手册一、登录OA1、登录信息门户从学校主页点击信息门户，输入工号、密码（初始密码为身份证后6位）登录进入信息门户。
2、添加常用图标信息门户首页集成所有业务系统，如果办公系统图标没有在左侧“我的应用”板块中显示，单击右方向下箭头展开列表，选择编辑（红色标识），添加我的应用。
3、修改密码登录后可以随时修改密码，请记得设置保密问题、保密邮箱，方便忘记密码时找回密码。
移动手机用户也可以通过手机短信找回密码。
点击加号添加到我的应用点击减号从我的应用删除二、协同办公系统1、进入协同办公系统点击协同办公图标，进入协同办公系统，协同办公界面如下：点击此处2、发文管理1）点击协同办公系统导航“公文管理”→“发文管理”，如下图2）选择在办文件进行发文流程申请，如下图平台短信3种发文流程，不要选错哟！详见下图特别强调：三种发文流程，请根据实际情况进行选择，注意不要选错，一旦发文，流程就不能更改了。
三种发文流程见图示。
●待办文件：即他人进行流程审核后，提交到您这里需要进行审核文件●已办文件：您已经处理，部分流程暂未办结的文件●办结文件：您已经处理，所有流程已经办结的文件●分发文件：流程环节中，管理员进行文件分发，需要您进行查阅的分发文件。
3）填写发文内容等填写发文流程表单信息，标注有红色*号为必填项，填写完信息后点击提交即可发起流程。
特别强调：（i ）操作系统只能用MS-Office 软件，不能使用WPS ，而且是完整安装版。
（ii ）建议使用IE8浏览器或360浏览器打开系统。
（iii ）首次使用系统会自动安装“金格”插件。
若没有弹出插件安装，请设置IE 浏览器，输入发文标题填写电话编辑正文选择文种上传附件，只有发文中无需修改的表格等才可放在附件中！因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改，请务必不要将领导审阅时可能需要修改的内容放在附件中，一定要放在正文中，切记！！查看流程过程中被更改的痕迹如无法打开正文，表示控件末安装或末运行，详见文末附件具体方法请参阅文末附件。
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2 2020 年 5 月 29 日
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2. 通知公告 ......................................................................................3 2.1 公告发布 ..............................................................................3 2.2 公告列表 ..............................................................................4
OA系统使用说明书
1 2020 年 5 月 29 日
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OA 企业办 公 自动化网 站 用 户 使 用 说 明 书
九江升阳科技有限公司 3月
目录 OA 企 业办公 自动 化网站 ................................................................ 1 1、办公自动化系统简介 ................................................................3
3 2020 年 5 月 29 日
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1、办公自动化系统简介
办公自动化系统是基于先进的网络互连基础上的分布式软件系
统,经过有效的资源共享和信息交流、发布 ,达到优化管理流程、提
高工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。
办公自动化系统采用最新的信息技术手段
,实现了公文的在线
起草、在线审批、在线传阅等功能。它有效的解决了以下几方面
6.1 办公室负责人审核 ..............................................................8 6.2 主管部门副局长审核 ..........................................................9 6.3 局长审核 ..............................................................................9 6.4 办公室文件下发 ................................................................10 7.已办公文。 .................................................................................10 7、 来文处理。 ............................................................................11 7.1 来文录入 ............................................................................11 7.2 待阅收文 ............................................................................12 7.3 已阅收文 ............................................................................12 7.4 收文查询 ............................................................................12
图 2.2.1
5 2020 年 5 月 29 日
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图 2.2.2 3、资料管理 3.1 资料目录管理 首先选择个人资料目录 ,选择所要添加子目录的父目录。最开 始默认为根目录。单击按钮【添加目录】 ,在目录名称和描述填写 相关信息。点击【添加确认】按钮完成目录添加操作。
6 2020 年 5 月 29 日
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图 3.1.1 3.2 资料文件上传 在界面左边点击选择资料目录名 ,在界面右边点击【上传】按 钮弹出图 3.2.1 对话框 ,浏览选择文件 ,点击【上传】按钮完成上传 操作。
的问题 :1)异地网络公文起草 ;2)异地网络公文审批 ;3)异地网络公文
查阅 ;4)未查阅公文显示 ;5)外部来文传阅功能 ;
2. 通知公告
2.1 公告发布
当鼠标单击【添加公告】时 如图所示。
,系统将弹出”发布公告”的界面
4 2020 年 5 月 29 日
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图 2.1.1 2.2 公告列表 当鼠标单击【通知公告】时 ,职员将看到所有的公告信息 ,而且 此模块提供了”编辑”、”删除”按钮。在界面左边勾选选择按 钮 ,能够选择要删除的相关公告信息。点击编辑按钮能够对当前条 记录进行编辑。
4、公文处理基本流程 ....................................................................6 5、新建公文。 ................................................................................6 6、待办公文。 ................................................................................8