OA操作手册
(完整版)OA操作手册(新)
keya协同办公系统技术方案第一部分使用说明1.1 OA办公系统功能简介OA网络智能办公系统是专业的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。
集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作计划、工资管理、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询、等多个极具价值的功能模块。
OA在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。
数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。
完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。
公文流转支持使用Word、Excel等附件。
OA 富有竞争力的特性：1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。
3、无线OA新概念，结合手机短信实现无线办公应用4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用5、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注.8、集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务9、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案10、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录11、集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径12、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具13、支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带(须将系统置于外网)14、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行15、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能1.2系统结构1.2.1平台架构OA采用基于WEB的企业计算平台，如图3.1所示。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
新版OA系统简易操作手册(机关部门公务适用)
新版OA系统简易操作手册（部门公务适用）一、新版OA系统的总体情况说明新版OA系统是由省公司统一规划、从全省统一的企业门户网站进入的综合办公自动化系统。
在用户端采用IE浏览器方式登陆使用。
与旧版OA系统相比，除了由于技术上的先进性便于维护管理外，进一步提高了公文处理的规范性和严谨性，并作为广东电信企业门户的一部分、实现了与MSS系统等全省各个管理系统的综合统一。
二、系统的登陆使用方法：打开IE浏览器输入广东电信企业门户的网址进入登陆界面（如下图）。
登陆方式：用英文名登陆（一般为姓的全拼+名字的第一个字母+数字），如“zhaoqjgw”。
大家可以查看分公司统一印制名片上的Email邮箱名称（@前面的部分）找到这个英文名。
这里有一点要注意的是因全省范围内有个别同名同姓的员工（会单独通知），这类员工只能用英文名才能登陆。
三、操作主界面的说明：新版OA系统的公文处理流程和机制与旧版基本相同。
主界面如下：待办待阅新系统中，原来的待办文档将被分为“待办文档”和“待阅文档”，其中，待办文档是当前办理人必须要办理的文档，对部门公务帐号而言主要是分公司领导批示给你部门主办或协办的省公司发文，或者是需要成文封发的部门发文，系统对该办理环节进行效率监督，并作超时统计，用户必须及时处理；待阅文档是原来收文管理中阅知类的文件，只需要用户阅知，无须具体的“操作”办理，可以一次处理多个文件，不作时限要求，处理与否不影响文件归档，这类文件可以直接转给部门内员工阅知，也可提交给部门领导批示。
“待办事宜”和“待阅文档”这两个栏目中，流程名称右边括号里的数字表示目前该流程中有多少个需要您处理的公文，如“收文管理（2项）”，表示目前有2份收文需要您处理，都处理完毕后流程名称会自动消失。
四、处理文件举例：作为公务帐号管理员，除了处理公务邮箱中的普通邮件外，主要是将待办事宜的省公司文件（“分公司收文”）提交给部门领导批示，和处理需要成文封发的部门发文。
OA基本操作手册
OA操作手册(目前基本完成的) 1,医院基本信息添加
医院资料管理>> 医院信息管理>> 新增
医院名称必填
2，填写用户服务表
医院资料管理>> 客户服务表提交
选择医院后，会自动添加最近的一次客户服务表信息
3，任务分配
由管理员分配出差任务(刘斌，郭楚华，殷红磊)。
员工登陆后会看到自己的任务。
在任务完成之后要填写“出差报告”
如果此医院的任务不是你要去的，可以点“其他人”按钮。
4，填写报销单
出差报销单
日常报销单
报销单和纸质报销单类似，注意要填写：出差任务
5，报销单查询
管理员登陆默认需要审核的报销单。
普通员工只能看到自己的报销单。
并且，一旦报销单有审核过就不能修改和删除。
一级审核过后才能进行二级审核，以此类推。
OA用户简易操作手册
OA用户简易操作手册珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册测试内网登陆：2016年4月1.O A涵义及价值办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。
OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。
2.首次登录操作登入OA系统的用户名详见，初始密码是1231、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址：测试内网登陆：2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。
工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP 测试内网登陆：并去掉服务器验证的勾。
如下图：自定义级别设置－>启用ActiveX控件。
3.各项功能简介3.1完善个人信息3.1.1个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。
如下图：原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员3.1.2通讯录点开就出现公司人员的联系方式及所在部门3.1.3消息浏览在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提醒3.1.4在线交流在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。
可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况3.1.5锁屏在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性4.流程中心4.1协同管理“协同管理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。
oa审批操作手册
oa审批操作手册一、概述OA审批系统是企业实现无纸化办公的重要工具，通过该系统，员工可以提交、查看和追踪各类审批请求。
本操作手册旨在帮助用户更好地使用OA审批系统，提高工作效率。
二、登录系统1. 打开浏览器，输入公司OA系统的网址。
2. 在登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
三、发起审批流程1. 在主页面，选择需要发起审批的流程，例如请假申请、报销申请等。
2. 填写相关信息，如申请事由、起始日期等。
3. 确认信息无误后，点击提交按钮，将申请发送至相关负责人。
四、审批流程跟进1. 在“我的待办”页面，查看待处理的审批请求，了解审批进度。
2. 点击具体审批请求，查看详细信息，包括申请内容、审批状态等。
3. 根据审批状态，对需要补齐材料的申请进行相应处理。
五、审批意见提交1. 登录系统后，在“我的待办”页面找到需要处理的审批请求。
2. 阅读申请内容，根据实际情况填写审批意见，如同意或拒绝等。
3. 确认意见无误后，点击提交按钮，完成审批流程。
六、常见问题及解决方案1. 问题：无法登录系统。
解决方案：检查用户名和密码是否正确，如忘记密码可联系管理员重置。
2. 问题：发起审批流程时无法提交。
解决方案：检查填写信息是否完整、正确，如有问题及时修改。
3. 问题：无法查看审批进度。
解决方案：检查是否在“我的待办”页面正确处理审批请求。
4. 问题：审批意见提交不成功。
解决方案：检查网络连接是否正常，如有问题可尝试重新登录系统。
七、总结通过以上步骤，您应该已经掌握了OA审批系统的基本操作。
在实际使用中，请根据具体情况灵活运用，以提高工作效率。
如有其他问题或疑问，请随时联系管理员或相关部门寻求帮助。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
OA操作简易手册
OA系统简易操作手册1、登陆地址： OA系统登录地址：内网地址：http://192.168.100.202:9012（在集团公司内登陆）外网地址：http://60.165.173.94:9012（在集团公司外登陆）手机登陆地址：http://60.165.173.94:9012/m（用手机中的浏览器登陆，如UC浏览器）2、计算机系统登陆登陆前的准备：在本机第一次登陆时，在浏览器地址栏里输入以上地址后，进入登陆界面，选择“辅助程序安装”分别选择安装里面的“IE/windows控件”和“office控件”。
这两项为必须安装项。
如右图1：安装过程：先下载，下载后双击就可以自动安装。
⑴、下载“office控件”后解压缩，执行Setup.exe程序安装即可。
⑵、右图2为安装“IE/windows控件”后的提示。
安装完后必须要关闭浏览器再重新登陆，这样安装的辅助程序才会启动。
⑶、将登陆地址添加到可信任的站点当中，否则会被浏览器设为不信任而拦截。
具体操作如下：在浏览的“工具”栏中，打开“Internet 选项”，再选择“安全”下面的“可信站点”，选择后点击“站点”就可以打开如图3将登陆系统的网址输入。
注意：用外网地址登陆时应将外网地址也设为可信站点。
4、为了方便用户登录系统，可以下载安装OA精灵。
打开登录界面如图1在“辅助程序安装”里面下载OA精灵，如右图4：运行程序后出现如右图5的界面：在输入服务器地址时要注意内网和外网地址的区别。
内网地址：http://192.168.100.202:9012，外网地址：http://60.165.173.94:9012在设置正确的情况下，登录后如右图6：3、系统操作打开登陆界面，用账号和密码登陆。
（密码输入3次后系统就会锁定该用户，该用户将无法登陆，锁定后请联系系统管理员给予解锁）初次登陆系统会提示用户更改密码，如右图7。
密码在使用一个月后系统也会出现这样提示，提示用户更改秘密，以保证系统及个人资料的安全。
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此处显示用 户的姓名
二、个人办公
打开‘个人办公’菜单下面有四个子菜单：代办事宜、工作汇报、通知通告、各种申 请 1、代办当事有宜人发工作汇报、公告、通知等一些信息给对方的时候，对方的代办
事宜中就可以显示出查看或处理这些信息的消息 当有待处理的消息时，会在系统首页中 ‘代办事宜’模块中显示，点击信息查看 处理即可，查看处理完成后消息会自动从 此模块中消失
考勤信息提交至审核人处， 审核人打开‘科室考勤表’ 菜单后点击‘待审核数据’ 便可看到提交的信息，审 核后便可在‘已审核数据’ 中看到
4、文件图片下载 该功能可以上传一些有用的资料、图片以供使用者下载
各种申请单步骤中每步都有相应的提示， 按照流程完成即可。
三、公文管理
打开‘公文管理’菜单下面有三个子菜单：发文管理、收文管理、文件传阅
1、发文管理
发文管理是将一些重要文件从拟稿开始经过各层领导审批，最终形成红头文件发布。
其他内容根据情况进行填 写后保存、提交，提交时 将会选择上级审批的人员
打开‘发文管理’ 菜单，点击‘新 建’，如图，选择 发文类型
若要增加附件点击‘浏览’选 择附件路径增加
将全部内容填写好后只需要点‘发布’，此工作汇报就 将发布至选择的人员处了
3、通知通告 打开菜单后点击‘新建’，打开后如下图：
此处点击蓝色箭头选择要通知人员
若要增加附件点击‘浏览’选 择附件路径增加
将全部内容填写好后只需要点‘发布’，此工作汇报就 将发布至选择的人员处了
OA操作手册
一、登录、退出系统
打开IE浏览器在地址栏中输入服务器地址 （http://192.168.10.25：8800）即可进入登录界面
此处输入用户的工号或者姓名、密码 即可登录
将鼠标指向 “退出系统”，待鼠标 变为手的形状，点击，退出系统
此处为基本 使用操作
点击‘修改口令’ 打开后可修改用户 的密码
若是红头文件则可以点击添加 文件头’，下面输入框中就会 出现文件头
文件编辑好后点击‘发布’按钮就将发布到设置的人员处了
四、各类表格
各类表格中有周活动安排表、各科室月值班表、护理表格、科室考勤 表、文件图片下载等功能
1、周活动安排表
该项功能主要是适用于医院主体领导对下属人员的周工作安排
打开‘周活动安排表’菜单后，点击‘新建’，如下图：
也可在此处直接输入发文内容
可点击浏览添加附件
发文管理有两个流程可选择：党办发文管理与发文管理
（1）党办发文管理的流程：
拟稿（党委）-----上级主管审核（院长）-----党委办公室审核
（2）发文管理的流程：
拟稿-----上级主管审核（院长）-----会签（院长）-----签发（院办给签发意见后拟 稿人将此发文正式成红头文件）
当待处理的消息查看或者处理完成后，则会在代办事宜菜单 的‘全部已办事宜’ 中显示，此处可以选择删除一些不用的信息
点击‘全选’后所有的已办 事宜都会被选中，点击‘删 除’可将所有已办事宜都删
2、工作汇报 下级给上级汇报工作情况 打开菜单后点击‘新建’，如下图：
此处点击蓝色箭头选择工作汇 报将要交至的人员名单
归档的文件可以从 ‘已归档文件’里 查看，点击文件的 名称，点击‘编辑’ 还可对归档文件进 行修改
此处可修改归档文件的保 存类型：长久、长期、短 期，修改好后点击‘保存’ 即可
3、文件传阅 文件传阅可以上传一些文件以供用户查看 此处点击蓝色箭头选择要可阅读人员
若要增加附件点击‘浏览’选 择附件路径增加
已通过审批的文件，如果比较重要需 要保存的话则可以选择后，点击‘归 档’进行保存
2、收文管理 收文管理是将一些文件保存到收文管理中，统一管理。
打开收文管理菜单，点击‘新建’，如下图，录入收文文件单详细信息， 点击“保存”键，系统成功保存编辑信息。
信息保存好后若需将重要文件归 档保存则需点击‘待归档文件’ 将文件归档
4、各种申请 各种申请中可发送采购申请和外出申请 打开‘各种申请’菜单后，点击新建如右图： 选择好申请类型后，打开下图界面：
从此处选择申请类型
将以上信息编辑好后，点击‘保存’，便将信息存 入‘拟稿中申请’，此时还可对申请单再进新编辑， 点击提交便将申请单提交至上级领导处等待审核
各种申请有两个流程可选择：采购申请与外出申请 （1）采购申请的流程： 拟稿-----分管院长审批-----院长审批 （2）外出申请的流程： 拟稿-----主任审批-----分管院长审批 以上两种申请流程都需要拟稿人先拟稿再提交至上级领导处进行审批，上级 领导则从‘各种申请’菜单中查看申请内容并给予肯定或者否定意见。 申请单最终审批通过后都会自动退回给原拟稿人，原拟稿人可从‘已通过申 请’中看到申请单的审批意见 若申请单审批未通过，也会将审批未通过的申请单退回给原拟稿人，原拟稿 人可从‘未通过申请’中看到申请单的审批意见
此处可以点击 蓝色箭头设置 读者范围
3、科室考报表 该功能主要用于下属给上级汇报每个月出勤情况
打开‘科室考勤表’菜单后点击‘拟稿’键，如下图：将每个员工本月出勤情况 录好后点击保存，则在此界面中会出现本人的工作情况记录， 将所有人员考勤情况 编辑好后将此页面关闭
编辑好考勤信息，若想将信息提交至审核人处，在此界 面中点击待提交数据’，选中信息点击‘提交审核’， 选择好审核人便提交过去了
以上两种发文管理流程都需要拟稿人先拟稿再提交至上级领导处进行审批， 上级领导则从‘代办事宜’中查看发文审批的消息并给予肯定或者否定意见，第 二个发文管理的流程中会签与签发环节可以选择。
所有发文审批后最终正式成文都会由原拟稿人来完成，原拟稿人还可指定查 看成文人员。
发文步骤中每步都有相应 的提示，按照流程完成即 可。
此处可以选 择读者范围， 若不选择， 系统中所有 用户都可以 看到此信息
点击此处可 以绘制表格
信息编辑好后点击‘发布’按钮就将发布到设 Nhomakorabea的人员处了
护理表格与周活动安排表雷同，此处不再赘述。
2、各科室月值班表 各科室可设置当月的值班情况 打开‘各科室月值班表’菜单后点击‘新建’按钮，如图：录入值班人员姓名及相 应值班日期（鼠标双击日期）等信息，编辑完成后，点击“发布”键，系统就将信息发 布到指定阅读人员处了