(整理)OA系统操作手册.
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
OA系统简易操作手册
泛微协同办公平台（e-c o l o g y）用户使用手册版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。
本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。
未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。
本手册内容若有变动，恕不另行通知。
本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。
本手册由上海泛微软件有限公司制作。
本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
目录一、系统使用向导 (5)1.1进入e-cology系统 (5)1.2 OA系统桌面快捷方式创建 (7)1.3常见问题及处理 (8)1.4主界面功能详解 (9)1.4.1主界面功能区域分布 (9)1.4.2主界面区域说明 (9)1.4.3常用工具 (9)1.4.4个人工作区 (10)二、常用功能 (12)2.1用户在门户中处理日常工作 (12)2.2修改系统登录密码 (13)2.3查询人员信息 (13)2.4创建工作流 (14)2.5跟踪流程处理情况 (16)2.6 收藏夹功能 (17)2.6.1功能描述 (18)2.6.2 收藏操作 (18)2.6.3 查看收藏夹 (19)三、用户界面定义 (20)3.1流程短语设置 (21)3.2人力资源自定义组 (22)四、知识管理 (23)4.1新建文档 (23)4.2我的文档 (27)4.3最新文档 (28)4.4文档目录 (28)4.5查询文档 (30)五、工作流程 (31)5.1新建流程 (31)5.2跟踪流程处理情况 (33)5.3待办事宜 (35)5.4已办事宜 (36)5.5办结事宜 (37)5.6流程代理 (37)5.7流程查询 (38)一、 系统使用向导1.1进入e-cology 系统系统登陆地址：http://222.85.115.2:8080 1）打开一个IE （Internet Explorer ）窗口一般windows 操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE 链接按钮，如图2-1所示：（图1-1）箭头所指图标，就是IE 图标，单击IE 图标就可以打开一个IE 窗口，或者直接双击个人桌面图标。
OA用户操作手册(最新整理
OA系统用户操作手册时间：版本：V3.12sp1目录第一章快速使用指南........................................................ 错误！未定义书签。
1.1.新建协同事项.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.2.处理协同事项.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.3.查看跟踪事项.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.4.发出会议通知.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.5.提交会议回执.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.6.建立工作计划.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.7.回复计划意见.......................................................................................... 错误！未定义书签。
协同办公(OA)系统使用手册
协同办公(OA)系统使用手册一、登录OA1、登录信息门户从学校主页点击信息门户，输入工号、密码（初始密码为身份证后6位）登录进入信息门户。
2、添加常用图标信息门户首页集成所有业务系统，如果办公系统图标没有在左侧“我的应用”板块中显示，单击右方向下箭头展开列表，选择编辑（红色标识），添加我的应用。
3、修改密码登录后可以随时修改密码，请记得设置保密问题、保密邮箱，方便忘记密码时找回密码。
移动手机用户也可以通过手机短信找回密码。
点击加号添加到我的应用点击减号从我的应用删除二、协同办公系统1、进入协同办公系统点击协同办公图标，进入协同办公系统，协同办公界面如下：点击此处2、发文管理1）点击协同办公系统导航“公文管理”→“发文管理”，如下图2）选择在办文件进行发文流程申请，如下图平台短信3种发文流程，不要选错哟！详见下图特别强调：三种发文流程，请根据实际情况进行选择，注意不要选错，一旦发文，流程就不能更改了。
三种发文流程见图示。
●待办文件：即他人进行流程审核后，提交到您这里需要进行审核文件●已办文件：您已经处理，部分流程暂未办结的文件●办结文件：您已经处理，所有流程已经办结的文件●分发文件：流程环节中，管理员进行文件分发，需要您进行查阅的分发文件。
3）填写发文内容等填写发文流程表单信息，标注有红色*号为必填项，填写完信息后点击提交即可发起流程。
特别强调：（i ）操作系统只能用MS-Office 软件，不能使用WPS ，而且是完整安装版。
（ii ）建议使用IE8浏览器或360浏览器打开系统。
（iii ）首次使用系统会自动安装“金格”插件。
若没有弹出插件安装，请设置IE 浏览器，输入发文标题填写电话编辑正文选择文种上传附件，只有发文中无需修改的表格等才可放在附件中！因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改，请务必不要将领导审阅时可能需要修改的内容放在附件中，一定要放在正文中，切记！！查看流程过程中被更改的痕迹如无法打开正文，表示控件末安装或末运行，详见文末附件具体方法请参阅文末附件。
OA系统日常操作手册
柯莱特中融天力OA系统操作手册(日常分册)版本：V1.0OA系统上线推广组柯莱特中融天力信息技术有限公司(版权所有，翻版必究)文档修订记录编号版本号变化状态修订内容简述修订日期修订人1 0.1 C 草拟王鋆2 0.5 A 完善细节部分2012/11/21 朱君3 0.8 M 内容编写2012/12/5 周程香4 1.0 M 定稿2012/12/5 董轶56变化状态：C--创建；A--增加；M--修改；D--删除。
版本号审批人职务审批意见签字审批日期1.0目录OA系统操作手册(日常分册) 0OA系统上线推广组 01简介 (4)1.1目的 (4)1.2使用范围 (4)1.3阅读指南 (4)1.4参考资料 (4)2环境准备 (4)3系统登陆、退出 (5)4我的首页 (6)4.1个人桌面 (6)4.1.1个人桌面 (7)4.1.2我的待办 (9)4.1.3密码修改 (9)4.2查看信息 (9)4.2.1查看个人信息 (9)4.2.2查看个人工资明细 (11)4.2.3查看个人年假 (12)4.3工作报告 (12)4.3.1申请加班 (13)4.3.2申请考勤和工时（除销售人员以外） (14)4.3.3考勤和工时代报 (16)4.3.4申请销售周报(销售人员填写) (17)4.3.5手机申报考勤、周报 (19)4.3.6提交售前工作成果 (19)4.4财务管理 (20)4.4.1报销申请 (20)4.4.2借款申请 (23)4.4.3还款确认 (25)4.4.4采购支出凭单确认 (26)4.4.5报销支出凭单确认 (26)4.4.6固定资产报销申请 (28)4.5审批管理 (29)4.5.1审批员工工时 (29)4.5.2审批员工考勤 (29)4.5.3审批销售周报 (30)4.5.4审批工资 (30)1简介1.1目的集团全体员工可通过阅读本操作手册,掌握如何通过新OA系统,完成各类常用事务的操作(借款、报销、考勤、工时申报)。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
OA系统使用手册
目录一、整体功能介绍 (1)二、如何登录您的OA系统？ (2)三、如何修改您的个人信息及密码？ (3)四、如何设置个性化的个人首页？ (4)五、如何配置您常用联系的人员及关心的项目？ (5)六、如何自由创建您的协同工作？ (9)七、如何处理别人发给您的协同工作？ (11)八、如何设置单位文档？ (17)九、几个常用工具的应用 (22)一、整体功能介绍个人首页：将待办事项、跟踪事项、公共信息、关联人员、关联项目、历史信息、电子邮件等信息个性化设置，实现第一时间全面展现信息。
协同工作：通过该功能实现日常办公中80%的重要管理应用。
协同工作以“流程”的表现方式发起、处理、归档，完成日常的请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、文件传递等实际工作，有自建流程和模板套用两种方式实现协同流程。
关联项目、关联人员：通过该功能实现对信息组织高度集成和优化，以人或事件为中心，把日常办公中对自己关注的人或事的状态、过程、结果关联起来集中呈现和管理。
表单应用：表单是办公管理元素的载体和展现，通过自定义表单，实现单位内部的审批单、申请单、调查单等各种业务，把它与角色、流程、权限绑定，解决日常管理协同中的关键应用，并可按条件进行统计、查询。
公文管理：通过拟文、审核、审批、封发、传阅、来文登记等流转方式，实现单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理。
文档管理：通过该功能完成单位、部门、项目及个人的信息分类管理，提供文档借阅和综合查询等应用功能。
有多级档案管理员设置，通过自由定义分类，严密、灵活的权限体系，实现多层次、多角度的文档共享需求。
电子邮件：以Web Mail方式连接各种企业邮箱，通过系统提供的邮件管理功能实现外部mail信息与企业内部信息的互动，进入协同工作的流程。
日程计划会议：通过该功能有效实现日程、计划、会议管理，并可随时了解他人日程安排和计划，运用工作日志、周计划、月计划管理功能来进行工作计划的申报、批复、总结等日常事务管理。
OA操作简易手册
OA系统简易操作手册1、登陆地址： OA系统登录地址：内网地址：http://192.168.100.202:9012（在集团公司内登陆）外网地址：http://60.165.173.94:9012（在集团公司外登陆）手机登陆地址：http://60.165.173.94:9012/m（用手机中的浏览器登陆，如UC浏览器）2、计算机系统登陆登陆前的准备：在本机第一次登陆时，在浏览器地址栏里输入以上地址后，进入登陆界面，选择“辅助程序安装”分别选择安装里面的“IE/windows控件”和“office控件”。
这两项为必须安装项。
如右图1：安装过程：先下载，下载后双击就可以自动安装。
⑴、下载“office控件”后解压缩，执行Setup.exe程序安装即可。
⑵、右图2为安装“IE/windows控件”后的提示。
安装完后必须要关闭浏览器再重新登陆，这样安装的辅助程序才会启动。
⑶、将登陆地址添加到可信任的站点当中，否则会被浏览器设为不信任而拦截。
具体操作如下：在浏览的“工具”栏中，打开“Internet 选项”，再选择“安全”下面的“可信站点”，选择后点击“站点”就可以打开如图3将登陆系统的网址输入。
注意：用外网地址登陆时应将外网地址也设为可信站点。
4、为了方便用户登录系统，可以下载安装OA精灵。
打开登录界面如图1在“辅助程序安装”里面下载OA精灵，如右图4：运行程序后出现如右图5的界面：在输入服务器地址时要注意内网和外网地址的区别。
内网地址：http://192.168.100.202:9012，外网地址：http://60.165.173.94:9012在设置正确的情况下，登录后如右图6：3、系统操作打开登陆界面，用账号和密码登陆。
（密码输入3次后系统就会锁定该用户，该用户将无法登陆，锁定后请联系系统管理员给予解锁）初次登陆系统会提示用户更改密码，如右图7。
密码在使用一个月后系统也会出现这样提示，提示用户更改秘密，以保证系统及个人资料的安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
OA系统操作手册目录1、协同工作 ......................................................................................................................... - 3 -1.1 协同发起 ............................................................................................................... - 3 -1.1.1登陆界面 ..................................................................................................... - 3 -1.1.2新建协同 ..................................................................................................... - 4 -1.1.3定义流程 ..................................................................................................... - 5 -1.1.4预归档 ......................................................................................................... - 7 -2.2处理协同 ................................................................................................................ - 8 -2.2.1登陆界面 ............................................................................................................. - 8 -2.2.2处理协同 ..................................................................................................... - 9 -2、表单应用 ....................................................................................................................... - 10 -2.1表单的发起 .......................................................................................................... - 10 -2.2表单的处理 .......................................................................................................... - 12 -3、文档管理 ....................................................................................................................... - 12 -3.1文档查看 .............................................................................................................. - 12 -3.2管理文档 .............................................................................................................. - 15 -3.2.1新建文件夹 ............................................................................................... - 15 -3.2.2文件的上传 ............................................................................................... - 16 -3.2.3文件的授权 ............................................................................................... - 17 -3.2.3文档的发布 ............................................................................................... - 19 -4、公共信息 ....................................................................................................................... - 20 -4.1公告的发布 .......................................................................................................... - 21 -4.1.1选择公告 ................................................................................................... - 21 -4.1.2发布公告 ................................................................................................... - 22 -1、协同工作1.1 协同发起1.1.1登陆界面输入地址：http://192.168.100.80:8080（内网）:8080（外网）1、输入用户名：姓名（汉字），初始密码：111111，点击登录；单击“新建事项”1.1.2新建协同操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。
第二步：单击此处添加标题，点击【插入】菜单，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。
第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。
第四步：点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。
流程到达节点会收到系统消息提醒。
图新建协同事项具体操作见下图：对于定义流程、预归档，我们做进一步的介绍：1.1.3定义流程1、建立流程，鼠标点击“流程”的下拉框，选择“新建”，出现选择人员的页面，如下图：在下拉框中显示系统设置的所有组织结构；左区罗列该组织的所有人员；右区是选定需要在协同流程中执行的人。
4 输入正文5 归档设置1 选择部门3 通过选择按钮或取消按钮选择人员2 选择部门下人员4 已选中人员5 提交选择结果2、鼠标点击左区，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按“→”，选定到执行人区域；如果直接选择右边的“→”，表示整个部门被选定；按“↑”“↓”进行发送顺序的调整。
根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”，具体见下图。
并发：串发：多层：1.1.4预归档根据工作情况可以预归档，点击预归档的下拉列框，出现下图，选择需要归档的文件夹，然后确认。
1预归档2点击确认2.2处理协同2.2.1登陆界面当有协同需要你处理时，在系统右下方会有一个“系统提醒”，同时在待办事项栏目下会出现一个新的待办事项，见下图。
待办事项系统提醒2.2.2处理协同1、在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，见下图:1 在“待办事项”里找到协同2、点击待处理的协同，进入协同处理界面,见下图:1 查看附件3、在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容；点击“继续并提交”，事项处理完毕；2、表单应用 2.1表单的发起协同的操作使用和协同工作一致，直接点击“我的模板”，选择相应的模板即可；图-表单流程模板调用2提交即可操作步骤：第一步：点击相应的模板；第二步：填写表单数据；第三步：对于重复项，系统会在行的前端出现。
在空白处双击某行，就会自动跳转到那一行，用户只需要，按“+”,“－”，自动增加或减少输入行；点击添加重复项（拷贝）；选择相应的模板图-填写重复项2.2表单的处理操作见处理协同2.2.3、文档管理3.1文档查看1、登陆OA系统，进入个人主页在上方，文档管理菜单，单击进入文档管理菜单选项；2、 单击所要查看的文档，如：个人文档，进入个人文档界面；（1）、双击要查看的文件或文件夹，如果是文件夹则进入所点击的文件夹，如果是文件则直接双击查看 ，如：工作计划；1 单击选择“文档管理”2 单击选择“我的文档”进入以下我的文档界面一级文件夹显示，双击进入（2）、要查看文件夹中的文件，双击就可以了单击“在线阅读”自动打开（需office格式）注:其他文档的查看如：单位文档等，和我的文档操作相同。
3.2管理文档3.2.1新建文件夹1、进入需建立文件夹或文件的区域，如：我的文档，单击进入，见下图：单击“新建”鼠标直线下滑2、如果你要在我的文档下，建立文件夹直接单击左上角的新建按钮，选择新建文件夹；单击“新建文件夹”自动弹出以下对话键盘输入：文件夹名注：文件的操作与文件夹的操作类似。
3.2.2文件的上传1、在刚刚建立的文件夹下，要上传文件，点击上传即可，见下图：2、点击左上角的上传文件按钮，然后浏览文件路径点击加入按钮即可，见下图：3.2.3文件的授权1、选中要授权的文件或文件夹，单击属性按钮：2、在弹出的对话框中点击共享3、然后点击下方的添加按钮，在弹出的选择对话框中，选择要授权的部门或个人然后点击右移按钮，点击提交即可；3、 提交后在属性对话框里，选择权限即可；1 选择“共享”进行配置2 单击“添加”自动弹出以下对话框1 选择授权对象2 按方向键选择3 单击提交后显示如下继续添加对象配置选取对象权限注：文件的授权操作，同文件夹的操作类似；3.2.3文档的发布1、对于文件夹，可以发布到个人首页的常用文档中，见下图：点击“发布”将此文件发布到“个人常用文档”2、在个人首页的常用文档下，可以看到相应的文件夹，见下图：接上步选择“个人常用文档”后出现结果显示如果想取消发布，单击常用文档下的“更多”按钮；选择相对应的文件夹，点击“取消发布”就可4、公共信息公共信息包括新闻、公告、调查、讨论等，我们以公告为例：4.1公告的发布4.1.1选择公告1、点击菜单公共信息-公告，选择可以发布的公告模板；点击“新建公告”4.1.2发布公告1公告标题2发布范围。