云系统办公系统操作手册
移动办公系统操作手册
移动办公系统操作手册1登录............................................................................................................错误!未定义书签。
2桌面............................................................................................................错误!未定义书签。
2.1滚动通知........................................................................................错误!未定义书签。
2.2快捷入口........................................................................................错误!未定义书签。
2.3图片展示........................................................................................错误!未定义书签。
2.4待办信息快捷入口........................................................................错误!未定义书签。
2.5底部菜单........................................................................................错误!未定义书签。
3管理功能....................................................................................................错误!未定义书签。
办公自动化系统用户操作手册
办公自动化系统用户操作手册版本：V3.12目录前言 (3)第一章环境配置 (5)第二章快速使用指南 (8)2.1. 处理协同事项 (9)2.2. 查看跟踪事项 (9)2.3. 发出会议通知 (10)2.4. 发布新闻 (11)2.5. 查看新闻 (12)第三章首页空间 (13)3.1. 个人空间 (13)3.2. 学校空间 (21)第四章详细操作指南 (24)4.1. 协同办公 (24)4.1.1.新建事项244.1.2.待发事项424.1.3.已发事项474.1.4.待办事项534.1.5.已办事项704.1.6.督办事项734.2. 通知公告 (79)4.2.1.公告794.2.2.新闻844.2.3.调查904.2.4.讨论964.3. 日程会议 (100)4.3.1.会议管理1004.3.2.日程事件1044.4. 文档中心 (112)4.4.1.我的文档1124.4.2.文档管理1184.5. 个人设置 (153)4.5.1.代理人设置1554.5.2.个人模板管理`1564.5.3.消息提示设置1564.5.4.个人设置1584.6. 常用工具 (162)4.6.1.综合查询1624.6.2.便签1634.6.3.通讯录1634.6.4.计算器1674.6.5.万年历168前言感谢您使用办公自动化（OA）系统！根据我校信息化建设总体规划和学校工作计划，为提高我校办公效率，更好的管理日常工作，规范办公流程、节约资源、节约人力，实现无纸化办公和群体协同办公，学校办公室与信息化办公室通力合作，在全校范围建设推广OA系统。
OA系统是基于对组织行为过程管理和组织大协作所设计，基于组织机构树、岗位、职务及其它系统角色，设计流程并支持流程的优化和重构。
OA系统集互联网新技术、移动通信技术、应用整合技术、接口技术、移动应用和知识管理的最新发展等诸多应用。
实现了以工作流为核心，以集团化管控、智能表单、公文管理、知识管理、移动应用等诸多应用与技术手段对组织业务协作进行管理和支持。
办公系统使用手册(简版)
九江学院办公系统使用手册---校级管理员2017年5月目录目录 (I)1系统概述 (1)1.1系统特点 (1)1.2系统主要功能介绍 (1)2运行环境及相关设置 (2)2.1登录办公系统 (2)2.2密码修改与重置 (2)2.3系统帮助 (2)2.4IE浏览器设置 (2)2.5安装系统插件 (4)2.6个人设置 (5)3系统权限管理 (5)3.1新增单位内设机构 (5)3.2修改单位内设机构 (6)3.3新增岗位 (6)3.4调整岗位 (7)3.5用户管理 (7)3.5.1添加用户账号 (7)3.5.2修改用户密码 (8)4工作流的建立 (8)4.1校级工作流的建立 (8)5文件办理 (10)5.1校内请示、报告办理 (11)5.1.1流程说明 (11)5.1.2起草请示报告 (12)5.1.3处理请示报告 (13)5.1.4流转到拟稿者 (13)5.1.5校领导审批 (14)5.1.6分发或者归档 (14)5.2发文办理 (14)5.2.1流程说明 (14)5.2.2起草发文 (15)5.2.3处理发文 (16)5.2.4党政办秘书 (17)5.2.5党政办审批 (17)5.2.6校领导审批 (18)5.2.7党政办机要科 (18)5.2.8分发公文 (18)5.3退回及撤回文件 (19)5.3.1由收件人退回 (19)5.3.2由发件人撤回 (19)5.4文件废除及恢复 (20)5.4.1文件废除 (20)5.4.2文件恢复 (21)5.5已办公文 (21)5.5.1已办发文 (21)5.5.2已办请示报告 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
5.6公文检索 ................................................................................................................ 错误!未定义书签。
新办公系统使用指南
新办公系统使用指南系统概览我们的新办公系统是一款集成了多种功能的现代化工具，旨在提高工作效率并简化日常任务。
这套系统融合了文档管理、项目协作、沟通交流等多个模块，为员工提供了一个一站式的工作平台。
登录与个人设置打开浏览器，在地址栏输入系统网址即可进入登录界面。
首次使用时，请使用人力资源部门提供的临时密码登录。
进入系统后，请立即修改密码以确保账户安全。
点击右上角的头像图标，可以进入个人设置页面。
在这里，你可以上传自己的头像、设置签名、调整通知偏好等。
建议花几分钟时间熟悉这些选项，让系统更贴合你的使用习惯。
文档管理文档管理模块是系统的核心功能之一。
你可以在这里创建、编辑、存储和共享各种类型的文档。
系统支持在线编辑Word、Excel和PowerPoint文件，无需下载即可直接操作。
创建新文档时，可以选择使用模板或从头开始。
系统提供了多种常用的文档模板，如会议纪要、项目报告等，可以大大节省时间。
文档的版本控制功能非常实用。
每次编辑后，系统会自动保存一个新版本，你可以随时查看或恢复之前的版本。
这样可以避免意外操作导致的数据丢失，也方便追踪文档的修改历史。
共享文档时，可以设置不同的权限级别。
例如，可以允许某些同事编辑文档，而其他人只能查看。
这样可以在协作的同时保护敏感信息。
项目管理项目管理模块让团队协作变得更加高效。
你可以创建项目、设置里程碑、分配任务，并实时跟踪进度。
创建新项目时，系统会引导你填写项目基本信息，如项目名称、描述、开始和结束日期等。
之后，你可以添加团队成员，并为每个人分配角色和权限。
任务板是项目管理的核心工具。
你可以创建任务卡片，并在不同的状态列之间拖动，如”待办”、“进行中”和”已完成”。
每个任务卡片可以添加详细描述、截止日期、优先级等信息。
甘特图功能可以直观地展示项目时间线和各任务之间的依赖关系。
这对于管理复杂项目特别有帮助，可以清晰地看到项目的整体进度和潜在的瓶颈。
沟通协作即时通讯功能让团队成员可以随时保持联系。
办公自动化系统使用说明书
办公自动化系统使用说明书您好！欢迎使用***办公系统，您将会快速展开企业办公和治理自动化的奇异之旅----本系统是您提高企业办公自动化水平的好帮手，它能协助您高效、优质地建立起功能强大的企业综合办公平台。
不管对初学者、熟悉运算机的人士、依旧通晓OA系统的专家，本使用手册均适用。
它包含了安装和有效使用***办公系统的全部资料，详细讲述了包括差不多概念、使用技巧、专家提示以及技术细节。
有了本使用手册便能够轻松学会使用***办公系统，同时真正的把握如何使用本软件为企业信息化建设服务。
●第一部分：了解***办公系统,向您介绍本软件的各项功能模块，使您能迅速了解***办公系统的各模块能够实现的功能。
●第二部分：治理***办公系统，软件提供了可视化、全功能、极为友好的治理系统，您能够通过权限设置进行安全爱护，通过软件集成、软件升级增强已有系统的功能。
用户在开始使用***办公系统之前，把握本书和其他***办公系统资料中所使用的术语是专门重要的。
♦黑体字说明所需选择的项目名称。
♦下划线表示新术语、引用手册标题。
♦大写字母表示文件名、命令名或缩写。
♦单击按动并开释一个鼠标按钮，具体的操作步骤会提示用户是单击鼠标按钮左键依旧右键。
♦双击迅速连击鼠标左键两次。
♦打开指向一个项并单击鼠标按钮。
♦指向移动鼠标指针光标。
♦选取将光标指向一个项目并单击鼠标左键。
您将专门快开始***办公系统的梦幻旅程。
这提供了一些简单的供用户选择的做法，这取决于您想作什么：1、假设您是初次使用***办公系统或是仅仅想了解该系统，请参阅第一部分。
2、要治理***办公系统系统，请参阅第二部分。
一、***办公自动化系统简介***办公系统是一个先进的企业信息平台建立及爱护软件。
它的设计宗旨是功能强大、操作简便、界面友好，软件运行基于Browser/Server模式，符合当今技术进展的趋势；界面如同Windows的资源治理器，用户只要具备支持JavaScript和HTML3.2的扫瞄器〔IE4.0 或Netscape 4.0以上〕即可，这保证了用户使用的方便性和适应性，也使政府无需配备专门的技术人员来制作、爱护和治理自己的信息平台，只需把握电脑差不多使用技能的一般人员即可轻松完成以上工作，为企业大幅度节约了搭建企业级办公平台的成本，为企业的信息化建设铺平了道路。
云oa系统办公系统操作手册普通用户
云oa系统办公系统操作手册普通用户1云OA协同办公平台系统操作手册中国通讯服务创立信息公司2目录1. 系统的操作说明 ....................................................... 错误!未定义书签。
1.1. 使用系统前的注意事项................................... 错误!未定义书签。
1.2. 为什么用户登录进入后, 很多功能不能用? .. 错误!未定义书签。
1.3. 在发文管理里面使用不了word编辑窗口怎么办? 错误!未定义书签。
1.4. 如何进行WEB打印? ..................................... 错误!未定义书签。
1.5. 如何登录系统................................................... 错误!未定义书签。
1.6. 如何修改系统个人密码................................... 错误!未定义书签。
1.7. 怎样查看自己的待办事项? ............................ 错误!未定义书签。
1.8. 怎样查看自己的待阅事项? ........................... 错误!未定义书签。
1.9. 如何使用系统选择人员.................................. 错误!未定义书签。
1.10. 处理自由发文................................................. 错误!未定义书签。
2.行政办公 ...................................................................... 错误!未定义书签。
2.1.发文管理......................................................................................错误!未定义书签。
云oa系统办公系统操作手册
云OA协同办公平台系统操作手册中国通讯服务创立信息公司1.系统的操作说明41.1. 使用系统前的注意事项 (4)1.2. 为什么用户登录进入后，很多功能不能用？ (5)1.3. 在发文管理里面使用不了word编辑窗口怎么办？61.4. 如何进行WEB打印？ (9)1.5. 如何登录系统 (11)1.6. 如何修改系统个人密码 (12)1.7. 怎样查看自己的待办事项？ (13)1.8. 怎样查看自己的待阅事项？ (14)1.9. 如何使用系统选择人员 (15)1.10. 处理自由发文 (16)2.行政办公 (20)2.1.发文管理...................................2.1.1.自由发文 (21)2.1.2.固定发文 (25)2.1.3.发文草稿 (26)2.1.4.在办发文 (27)2.1.5.已办发文 (27)2.1.6.文件分发 (28)2.2.收文管理 (28)2.2.1.手工登记 (28)2.2.2.分发签收 (29)2.2.3.收文登记 (30)2.2.4.签转 (31)2.3.经济事项 (31)2.4.合同管理 (32)2.4.1.合同申请 (32)2.4.2.合同签署 (33)2.5.差旅事务...................................333.费用管理 (34)3.1.差旅报销...................................343.2.借支管理...................................353.3.付款申请...................................363.4.费用报销...................................364.费用管理1.系统的操作说明本操作说明，以Windows操作系统为例。
客户机操作系统: Microsoft Windows 98/NT/2000/XP/win7浏览器: Microsoft IE 7.0 以上分辨率: 1024 × 768 以上分辨率1.1.使用系统前的注意事项因为本系统使用了部分第三方控件，这些控件只对微软的IE7以上版本有较高的适配，故在使用本系统前请确认你的浏览器是微软的IE7以上的版本。
{企业管理制度}移动办公系统使用说明手册
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步单击“退出”，返回 MAS 系统登录界面。下次进入， 需要重新登录。 ----结束
5 管理短信邮箱
关于本章
本章描述内容如下表所示。 标题 5.1 概述 5.2 管理短信发件箱 5.3 管理短信收件箱 5.4 管理待发送短信箱 5.5 管理已发送短信箱 5.6 管理短信废件箱
用户的权限设置请参见“Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.”。
MAS 系统对用户没有权限的操作按钮进行了屏蔽，即用户看不见自己没有权限的操作按钮。
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云O A协同办公系统操作手册（管理篇）四川创立信息科技有限责任公司2012年6月目录1系统管理员篇1.1用户信息的维护一个用户如果要使用本系统，必须由管理员创建（注册）该用户的信息。
管理员可以对本单位的每一位用户创建本系统的帐号，也可以修改、删除和重置初始密码。
为用户分配角色。
用户名的构成规则：三字用户的用户名规则: 张三丰的用户名为：zhangsf（姓全拼＋名的声母）如果有重名就以数字区别，如：zhangsf1,zhangsf2….两字用户的用户名规则：李四的用户名为：lisi（姓名的全拼）如果有重名就以数字区别，如：lisi1,lisi2…….用户管理的界面如下：1.1.1用户的新建1.点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击“用户管理”三级菜单。
（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。
点击“新增”按钮。
2.点击“新增”按钮后，进入用户新建的页面（如下图），按要求填写信息后，点击“保存内容”按钮。
注意：一个用户可以同时选择多个部门，但当前部门只能有一个。
1.1.2用户的修改1.选中一条要修改的用户信息，点击“修改”按钮：2.进入修改界面后，可以修改用户资料和重置初始化密码。
1.1.3用户的授权刚创建的用户，如果不授权，他的权限是相当有限的。
可以通过授予用户“角色”来实现。
1.首先找到想要授予权限的用户，选择该用户（用户前面的选择框内打钩。
然后点击“角色管理”按钮。
2.进入角色列表选择界面,系统列出当前管理员在“角色管理”里面创建的角色和系统应用本身配置的角色，选择想要授予该用户的角色后。
点击“保存”即可。
这时角色所对应的菜单权限就直接授予给了该用户。
一个用户可以拥有多个角色。
可以多选。
1.1.4用户流程用户能够发起的流程不仅可以在流程设计器里绑定也可以在流程选择里进行批量设置。
1.首先找到想要绑定流程的用户，选择该用户（用户前面的选择框内打钩。
然后点击“流程选择”按钮。
2.进入流程绑定页面，可通过流程标题模糊检索，选择待绑定的流程点击“保存”按钮，如果选择“保留”选项表示不删除以前绑定的记录，累加现有记录。
1.2角色管理1.点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击三级菜单中的“角色管理”。
（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。
注意：在角色列表信息中显示的是当前登录用户的当前分公司下面的普通角色，以及整个系统中的系统角色，普通角色用户可做新增，修改，删除以及赋权操作，系统角色则不能。
1.2.1新增角色1.点击“新增”按钮。
2. 点击“新增”按钮后，进入角色新增的页面（如下图），按要求填写信息后，点击“保存内容”按钮。
注：后面的“*”代表必填项。
1.2.2修改角色1.在需要修改的角色信息前面打上“”，然后点击“修改”按钮注：修改只能选择1行数据。
2. 点击“修改”按钮后，进入角色修改的页面（如下图），按要求填写信息后，点击“保存内容”按钮。
注：后面的“*”代表必填项。
1.2.3删除角色1.在需要删除的角色信息前面打上“”，然后点击“删除”按钮，仔细阅读提示信息，确认删除点击“确认”，如需要取消删除，点击“取消”注：删除最少只能选择1行数据。
1.2.4角色权限管理1.点击需要修改的角色后面的“角色权限管理”。
2.点击“角色权限管理”后进入角色权限管理页面。
首先选择相应的一级，二级菜单，然后在这个角色需要的三级菜单前面打上勾，最后点击“保存”。
注：三级菜单可以多选后保存，但是每一个二级菜单下面的三级菜单如有修改，都需要保存。
1.3组织机构管理点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击三级菜单中的“组织机构”。
（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。
注意：在组织机构中，只能操作当前用户的当前组织机构及下面的组织机构。
1.3.1新增组织机构1.首先在左边的树上面选择需要创建的组织机构的上级节点，然后点击“新增”。
2.进入新增页面，确认所选上级组织机构是否正确，然后录入相应信息，然后点击保存。
注：每个公司下面都必须建立一个机构（命名方式：“单位名称（机构）”），当前公司下面的所有部门都建立在机构下面。
1.3.2修改组织机构1.在需要修改的组织机构前面打上“”，然后点击“修改”按钮注：修改只能选择1行数据。
2. 点击“修改”按钮后，进入组织机构修改的页面（如下图），如需要修改上级组织机构点击“选择组织机构”（只能选择一个组织机构）按要求填写信息后，点击“保存内容”按钮。
注：后面的“*”代表必填项。
1.3.3删除组织机构1.在需要删除的角色信息前面打上“”，然后点击“删除”按钮，仔细阅读提示信息，确认删除点击“确认”，如需要取消删除，点击“取消”注：删除最少只能选择1行数据。
1.4群组管理点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击三级菜单中的“群组管理”。
（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。
1.4.1创建群组1.点击“创建”。
2.进入群组创建页面，录入群组名称，就可以点保存了。
1.4.2群组修改1.在需要修改的群组前面打上“”，然后点击“修改”按钮注：修改只能选择1行数据。
2.点击“修改”按钮后，进入组群组修改的页面（如下图），修改相应信息后，点保存。
1.4.3群组删除1. 在需要删除的群组前面打上“”，然后点击“删除”按钮，仔细阅读提示信息，确认删除点击“确认”，如需要取消删除，点击“取消”注：删除最少只能选择1行数据。
1.4.4成员管理1.在需要做成员管理的群组前面打上“”，然后点击“成员管理”按钮.注：成员只能选择1行数据。
2.进入成员管理界面（如图），再点击成员管理。
3.点击成员管理后会弹出“人员选择”树，在左边选择需要加入该群组的人员，然后点击“确认”。
4.点击确认后，回到“群组成员管理”页面，确认成员名字，点击保存。
1.5印章管理点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击三级菜单中的“印章管理”。
（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。
1.5.1新增印章1.点击“创建”2.进入新增印章管理页面，录入印章名称、密码、使用者等基本信息，然后选择印章原始图片，点击创建印章。
1.5.2修改印章1. 在需要修改的印章前面打上“”，然后点击“修改”按钮.注：成员只能选择1行数据。
1.进入修改页面，修改信息，然后点击保存。
注：上传印章，以前的印章就会被自动覆盖。
1.5.3删除印章1. 在需要删除的印章前面打上“”，然后点击“删除”按钮，仔细阅读提示信息，确认删除点击“确认”，如需要取消删除，点击“取消”注：删除最少只能选择1行数据。
1.6套红模板管理点击一级菜单后,再点击二级菜单“办公管理”,再点击“套红模板”菜单,进行套红模板管理。
模板的设置是为了在发文套红时选择的套红模板原始文件，本系统所使用的模板必须是通过微软office制作的基于word的含有相应书签的文件。
1.6.1新增套红模板1.点击”新增”按钮.2.在新增界面内执行操作:分别是:1输入模板名称、2上传制作好的模板文件、3选择发文类型、4点击“保存内容”按钮。
如下图：1.6.2修改套红模板：1.在列表中选择你要修改的模板后，点击“修改”按钮：2.在修改界面内执行操作：分别是：1修改名称（不是必须）2重新上传套红模板文件（不是必须）3重新选择发文类型（不是必须）4点击“保存内容”按钮。
如下图：1.7底稿表单管理底稿表单即是系统的面单底稿，这次可以设定公用的发文、收文、经济事项、合同、出差任务等面单，包括面单上的元素和排版管理。
1.7.1新增底稿1.点击“新增”按钮.2.在新增界面内执行操作:分别是:1输入底稿名称、2通过HTML制作工具制作面单底稿、3插入基本标签。
如下图：1.7.2修改底稿：1.在列表中选择你要修改的底稿后，点击“修改”按钮：2.在修改界面内执行操作：分别是：1修改名称（不是必须）2重新设定底稿面单和基本标签（不是必须）3点击“保存内容”按钮。
如下图：1.8流程角色管理固定流程的每个环节都存在处理人，处理人可以是具体的用户也可以是角色，角色和一个或多个用户进行绑定，在流程设计时就可以为节点设定相应的角色了。
1.8.1新增角色1.点击“新增”按钮.2.在新增界面内执行操作:分别是:1输入角色名称、2为角色绑定相应的处理人。
如下图：其中如果选择了“是否绑定部门”，那么系统就会根据公文发起的部门自动获取对应部门审核人员。
1.8.2修改角色：1.在列表中选择你要修改的底稿后，点击“修改”按钮：2.在修改界面内执行操作：如下图：1.9流程设计系统提供可视化的流程设计器，在设计器中可以设定流程走向、绑定流程角色、绑定表单元素（如果设置绑定则表示在该环节用户能够编辑或在此处签批意见）等。
1.9.1新增流程1.点击“流程设计”按钮.2.输入新增的流程名称并选择对应类型.3.选择表单标题和表单模板.4.点击“确认”后，双击流程节点，选择图标设定该节点的基本信息.在此可以修改环节名称，环节处理人、环节处理角色、对应表单元素等。
其中，如果当前环节为审核环节且处理人和处理角色如果都设定了，那么当前环节处理人就累加，在公文处理时，符合条件的处理人都会收到一条待处理事项，只要其中有一人处理后，流程就推向下一环节。
反之，如果是会签环节，那么所有人处理后流程才推向下一环节。
5.选择图标进行连线操作，点击箭头移动到对应环节上并释放鼠标则连线成功，点击连线设定基本信息。
在此可以输入连线名称，连线名称就表示在公文处理时按钮的名称。
如果选择“指向可逆”或“作为回退线”则在公文处理时可以驳回。
6.所有流程基础信息都设定好后，点击“下一步”按钮绑定表单底稿，同时也可以对表单底稿进行修改并删除和插入元素。
7.最后一个环节就是设定该流程的使用者，选择后点击“确定”后整个流程的配置就完成了。