协同办公及OA系统平台功能清单
OA系统功能大全

未启用 已启用 已启用 已启用 已启用 未启用 未启用 未启用 未启用 未启用 未启用 已启用 已启用 已启用 已启用 已启用 已启用 已启用 未启用 已启用 已启用
查看同仁的联络电话 查看日历 计算数据 查看个人工资 调整、编辑OA个人空间版面、风格 根据需要,将个人信息完整体现,包括相片、出生日期、电 话、住址等 行政部使用,所有人事档案建立、维护 人事变动(转正、调动、离职)记录 可查询花名册,可依据人员信息(年龄、学历、部门等)进 行统计分析 依提示,将您的个人邮箱设置后,可接发邮件
江西**科技有限公司 OA系统功能大全
项目 序号 一、协同工作 1、新建事项 2、待办已办事项查询 3、待发事项 4、已发事项 5、超期督办 6、流程管理 二、表单应用 表单首页 1、 (点击查看模版清 单) 2、表单查询 3、表单统计 三、文档管理 1、我的文档 单位文档 2、(点击查看各部门文 档) 3、项目文档 4、综合查询 四、日程/计划/会议 1、我的计划 “新建事项”可设置存档位置,流程结束后,系统自动归档 在设置的文档夹内。同OFFICE文件夹。 我的文档:主要存放一些与跨部门无关(或个人事务)沟通 单位文档:存放有必要存档做为活动证据的沟通记录。 目前各部门均有设文档夹,可自行在本部门的文档夹下增设 子文档夹。 项目文档:存放专案推行事项的沟通记录。 针对已存档的沟通记录,通过条件设置快速查找。 工作计划的制订、发送、查阅。 已启用 功能简介 将信息传达给需要知道的人员,类同于发送邮件,另可设置 流程、密码。 待办:别人发给您的信息,未处理事项。 已办:别人发给您的信息,已处理事项。 待发:暂时保存您要发送的,但仍未发出的信息。 已发:保存曾发送的所有信息 "事项"中设置了时限,但处理人员未依时限及时处理完毕。 工作统计:统计累计"事项"数据。 超期管理:统计"事项"超期待办、已完成数据。 流程统计:统计"事项"流程数据。 您待办的表单、在表单发起时有设置追踪的表单,及所有您 需要使用的表单模版。 表单数据查询:通过条件查询,快速在多个表单找到您要的 单据。 表单统计:通过条件设置,快速将多个表单数据累加、平均 等,直接得出您要的数据。 启用否? 已启用 已启用 已启用 已启用 未启用 已启用
OA功能列表

应用设置
系统模板设置、节点权限定义、格式设置、公共信息设置、公共资源、邮件设置、常用词设置、项目分类设置
管理维护
系统配置开关、消息清理、流程清理、关联系统设置、印章管理、分区管理、日志统计、自定义权限设置
泛组织应用
职务级次访问权限限制、 外部人员访问&授权控制、系统组授权访问、自建流程分类岗位选择
6、电子签章插件
支持在WORD、EXCEL上使用,具有公章或签名的密码管理、真伪性校验、支持USBkey硬件方式加密
辅助工具
常用工具
员工通讯录、外部联系人、计算器、万年历
个人设置
修改密码、个人信息设置、个人模板管理、关联系统设置、关联人员设置、关联项目设置、代理设置、信息转移设置、邮箱设置、关联人员、个人主页设置、个人风格设置
系统设置
基础设置
组织机构、职务级别、岗位名称、人员及权限设置、自定义板、公文基础设置、公文流程模板
扩展功能插件(根据实际需要开发)
1、高级Office插件
痕迹保留、公章管理、数字签名、手写批注(支持Word\Excel\Wps格式)、支持表单签字盖章
2、综合办公插件
车辆管理、办公设备管理、办公用品管理(含库存管理)、图书管理
3、安全传输插件
公文文号、公文统计、内嵌标准Office、公文查询、流程管理
电子邮件 (需开通外网)
新建邮件、收件箱、发件箱 草稿箱、垃圾箱、查找邮件
公共地址薄、私人地址薄、移动邮件、邮件转发协同、下载邮件
文档管理
我的文档、单位文档、公文档案 项目文档、综合查询
他人文档、借阅文档、发布\转发文档、共享文件夹、上传\新增(html\Word\Excel\Wps
OA产品功能清单

金蝶K3-OA协同办公系统功能一览表

模块名称1、协同工作2、文档管理3、通知公告4、通讯录5、我的便签,.金蝶协同办公系统功能列表(标准版V6.2 )标准功能模块模块功能功能描述事项一览可实时查看需要办理事项的总件数、未批复件数、未读件数,点击可直接进入事项列表。
新建事项新发起审批事项,可以挂接多个附件,发送时灵活选择接收部门和人员,可设置该事项是否允许加签、共享意见、是否关注回复意见等功能。
待办事项当前用户所有需要办理的事项,待办可以转入流程、转公告、存档、加签等,待办事项可以挂接多个附件,意见回复支持引用和关注意见。
支持批量待办转公告等功能已发事项查询当前用户已经办理的事项,已办理事项可以实现存档、转入流程,也可以删除已经办理事项待发事项文件暂存发送,以后可以直接引入编辑使用。
相当于文件暂存箱关注事项需要特别关注和跟进该事项时,可以对该事项进行收藏,进入关注事项列表。
事项查询按照事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查询事项分类可以根据事项类型,用户可以灵活设置事项标签分类管理空间管理分配存储空间给特定用户或部门,则该用户或部门及部门下子部门的用户将拥有分配的空间大小使用权授权管理进行部门 / 用户授权,授权的用户和选择的部门下的用户即可拥有根目录下创建目录的权限。
分类管理文档分类自定义管理,可以将栏目中此栏目下最新的文档作为PORLET发布到首页中文档上传使用快捷键 CTRL等可以选择本机多个文件的方式,批量上传本地多个文件,到文档管理中实现知识共享文档浏览浏览目录下共计的文件数和所有目录下文件占用的空间数(包括子目录)发布权限控制只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息。
设定时限可指定公告失效日期,到期后信息自动隐藏。
指定发布对象所发布的公告可以面向整个机构或指定团队。
查看公告进入最新公告列表。
单击公告名称,可以查看该公告的详细信息。
发布公告公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期、、附件授权查看部门、授权查看人员。
OA功能清单

1、组织机构设置
员工信息维护
2、工资管理
工资管理、工资奖金管理、绩效管理
3、入职指引
入职申请、账号申请、办公用品申请、固定资产申请、转正指引
4、考勤管理
个人考勤管理、统计分析
移动办公应用
10
移动
办公
5、消息提醒
6、实时消息提醒、离时推送
7、协同工作
8、协同发起、协同待办、已发事项、跟踪事项
1、文档管理
8、会议管理
会议预定、会议通知、会议纪要、会议统计、会议提醒等
9、离线文档
支持离线文档的上传
10、移动业务
采购管理、设备管理、预算管理、计划完成管理等
通讯录
云通讯、按组织架构和权限区分
GPS考勤
GPS移动定位考勤
集团文档、公司文档、部门文档、个人文档、项目文档
2、新闻
集团新闻、公司新闻、媒体新闻、自定义新闻空间
3、公告
集团公告、公司公告、部门公告、自定义公告空间
4、工作微信
实时断点在线交流,支持个人、群组
5、公文
收文、发文、公文交换
6、日程
日程安排、计划共享、任务共享、日程提醒、日程同步
7、统计报表
各种业务及流程统计报表
3、图书资料管理
图书申请、我的申请、余量统计
4、会议室管理
会议发起、会议召集、会议总结、会议室申请、会议室使用统计、
5、会务管理
对外,时间,地点,费用(车费,场地费,餐饮费,等其他费用),
7
电子
邮件
1.新
2.邮件
协同转邮件、邮件发起
3.收件/发件箱
发件箱、收件箱、邮件转协同
4.草稿/垃圾箱
OA协同办公平台功能介绍

万户协同应用平台ezOFFICE功能介绍文档编号:项目名称:编撰:编撰日期:北京万户网络技术有限公司目录一、产品技术架构及模块组成介绍 (4)1.1、产品架构: (4)1.2、产品功能模块介绍: (5)1.2.1、门户自定义平台 (5)1.2.2、信息管理平台: (7)1.2.2.1、信息频道 (7)1.2.2.2、部门共享空间 (9)1.2.2.3、文档管理 (10)1.2.3.工作流程平台: (10)1.2.3.1、支持多种人员选择方式 (11)1.2.3.2、支持条件路由 (11)1.2.3.3、支持子流程 (12)1.2.3.4、流程支持多种例外处理 (13)1.2.3.5、流程追踪 (14)1.2.3.6、流程监控 (14)1.2.3.7、流程图视 (15)1.2.3.8、表单引擎 (16)1.2.3.9、图表引擎 (17)1.2.3.10、流程效率分析 (18)1.2.3.10、技术体系开发 (21)1.2.4.通讯沟通平台 (21)1.2.5.个人办公平台 (21)1.2.6.综合应用平台 (22)1.2.6.1、资源使用 (22)1.2.6.2、车辆管理 (23)1.2.6.3、物品管理 (23)1.2.6.4、资产管理 (23)1.2.6.5、合同管理 (23)1.2.6.6、项目管理: (24)1.2.7、人事管理 (25)1.2.7.1、人事信息管理 (26)1.2.7.2、组织管理: (26)1.2.7.3、薪资管理 (27)1.2.7.4、培训管理 (27)1.2.7.5、绩效考核 (27)1.2.7.6、考勤管理 (28)1.2.8、预算管理 (29)1.2.9、关系管理(供应商、客户信息管理) (30)1.2.10、系统管理平台 (30)1.2.11、移动端介绍: (31)1.3、安全管理 (32)1.4、与其他业务系统的整合 (33)二.售后服务 (33)《ezOFFICE功能清单》 (35)一、产品技术架构及模块组成介绍1.1、产品架构:1、万户网络的ezOFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准,SOA体系结构,采用JAVA技术开发而成的;可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用,在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。
泛微协同 泛微OA e-cology产品功能清单 模块列表

泛微协同办公(e-cology)功能清单目录一、基础软件包功能清单(FUNCATION BASE SERVICE PACKAGE) (2)二、工作流程模块功能清单(E-WORKFLOW FUNCTIONS LIST) (4)三、知识管理模块功能清单(E-DOCUMENTS FUNCTIONS LIST) (6)四、人力资源模块功能清单(E-HRM FUNCTIONS LIST) (9)五、项目管理模块功能清单(E-PROJECT FUNCTIONS LIST) (12)六、客户关系管理模块功能清单(E-CRM FUNCTIONS LIST) (14)七、资产管理模块功能清单(E-LOGISTICS FUNCTIONS LIST) (18)八、财务管理模块功能清单(E-FINANCIALS FUNCTIONS LIST) (20)基础软件包功能描述系统管理功能1.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门,形成图形化的管理组织架构图2.职务管理对企业所有的职务进行统一设置和管理3.岗位管理按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作4.办公地点管理各分支机构的办公场所地点5.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门,形成图形化的管理组织架构图6.国家设置维护系统中的国家设置7.省份设置维护系统中的省份选项,系统可以动态反映各省份的统计数据8.城市设置维护系统中的城市选项,系统可以动态反映各城市的统计数据9.币种设置维护系统中的币种设置10.权限设置系统内置200多种权限定义,企业可以设置无限的权限组合分配用户11.权限转移适应企业人员的变化,可以方便的对系统用户权限进行调整12.角色管理可以无限设置企业所需要的权限、人员的组合13.角色人员管理随时可以调整角色中人员组成,用于控制员工的权限14.登录日志详细记录用户使用系统的情况15.邮件应用集成邮件系统可以实现电子邮件的收发16.多种语言支持中文英文双语支持(标准产品只提供一种版本,另一语种版本需要另外支付软件费用20%)审批中心17.收文管理收文登记、收文处理、收文归档、收文查询18.发文管理发文拟稿、发文处理、发文登记、发文归档、发文查询19.公文管理公文的分类管理(按照目录分类)、公文的借阅审批20.签报管理签报起草、文件处理人员进行修改正文,添加意见、传阅、签报归档、签报查询可以通过全文索引和模糊查询两种方式查找文档21.请示与批复请示的起草、选择相应人员审批、传阅、会签等,最后归档、查询辅助办公22.报告管理报告的起草、修订、审批、传阅、会签、统计等23.出差管理出差审批的起草、审批、归档、出差报告的管理24.出勤管理请假和休假等审批的起草、审批、归档25.报销管理报销签核是一个为员工报销提供审批流程的管理模块,其中包括报销的项目维护、查询功能。
标准版OA系统产品模块功能清单

一、基础软件包功能清单
系统功能模块清单:
序号
1 2 3 4 5
功能模块
信息发布 公文管理 个人办公 辅助办公 交流园地
二、系统模块详单
备注 序号
6 7 8 9
功能模块
首页门户 工作流设置
文档管理 系统管理
备注
1、信息发布模块
信息发布 1.新闻中心 2.部门主页 3.通知 4.公告栏 5.电子杂志 6.网络论坛
9、系统管理模块
系统管理功能
1.组织管理 2.职务管理 3.岗位管理 4.办公地点管理 5.组织管理 6.国家设置 7.省份设置 8.城市设置 9.币种设置 10.权限设置 11.权限转移 12.角色管理 13.角色人员管理 14.登录日志 16.多种语言支持
定义企业总部、分支机构和各部门,形成图形化的管理组织架构图 对企业所有的职务进行统一设置和管理 按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作 各分支机构的办公场所地点 定义企业总部、分支机构和各部门,形成图形化的管理组织架构图 维护系统中的国家设置 维护系统中的省份选项,系统可以动态反映各省份的统计数据 维护系统中的城市选项,系统可以动态反映各城市的统计数据 维护系统中的币种设置 系统内置 200 多种权限定义,企业可以设置无限的权限组合分配用户 适应企业人员的变化,可以方便的对系统用户权限进行调整 可以无限设置企业所需要的权限、人员的组合 随时可以调整角色中人员组成,用于控制员工的权限 详细记录用户使用系统的情况 中文英文双语支持(标准产品只提供一种中文版本,英文版本需要另外支付软件费用 20%)
5、交流园地模块
交流园地 功1能.收藏夹
2.留言功能 3.讨论沟通 4.投票调查 5.生日提醒
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企业协同办公平台解决方案
(一)OA需求状况:
针对全国有分支机构,人员分布全国各地,或者有代理商/经销商,或者公司部门多、人员分布分散的企业,都需要一个虚拟的协同办公管理平台,也就是俗称的OA 无纸化办公软件,大家在虚拟的办公室里,可以迅速协同沟通,做各种表格审批,查阅各类数据报表,实现行政管理、人事管理以及销售管理等部门的日常管理。
可以解决以下问题:
1、如何按照组织、部门,实现信息、知识共享?
2、如何实现事找人,人找事?
3、领导出差在外,如何远程异地审批公司各种审批单据?例如:请假,销售单,报价单等。
4、如何实现随时随地办公,提高工作效率和质量?
5、个人工作计划、任务能否及时汇报和汇总?领导如何高效指导并调整任务?
6、如何领导监控管理,促进管理的规范化、信息化、和谐化?
7、如何与其它软件做数据整合,消除数据孤岛?
8、如何形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力,让领导高效管理、员工快乐工作?
(二)解决方案:
企业协同管理平台可以恰到好处地完成以上任务,利用我们的消息模块、审批流程模块、知识管理、公共信息管理、个人事务管理等OA 基础模块,再配上部门模块:行政模块、人力资源管理模块,打造企业无纸化协同办公虚拟平台。
(三)功能清单
1.功能清单:
2.个性化功能介绍:
1.支持图形化工作流定义,工作流条件设置,分支定义,附件权限设置。
2.支持工作流文号自定义和文号的可写权限设置。
3.自定义表支持灵活的宏控件设置,宏控件组合字段设置,支持复杂主从表设计。
4.支持word,ppt,excel在线编辑。
5.支持部门分级授权,多管理员设置。
角色权限可以分配到具体操作,如修改,删除等。
6.完善的企业流程打造,灵活的业务数据关联性。
7.支持分级门户信息管理,客户管理平台,集团分公司平台,部门级信息平台。