oa系统功能介绍及流程图
OA系统操作演示(ppt3)
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
OA系统操作流程
OA系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。
它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。
下面是一般企业中OA系统的操作流程。
第一步：登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。
输入用户名和密码后，系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。
不同的用户权限不同，可以访问到不同的功能模块。
第二步：工作台用户登录后，会进入工作台界面。
工作台界面是OA系统的主界面，展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。
用户可以根据自己的需要自定义工作台界面，添加或删除模块。
第三步：发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程，可以快捷进入相应的功能模块发起流程，也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。
用户根据流程模板填写相应的表单信息，例如请假单、报销单、采购申请等。
用户填写完成后，可以选择保存为草稿或者直接提交。
第四步：流程审批流程提交后，会触发相应的审批流程。
审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批，每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。
审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。
如果审批人对流程有疑问或需要补充材料，可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。
审批人可以选择同意、驳回或转交流程。
第五步：流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后，流程会进入最终处理阶段。
根据流程的类型，最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。
OA系统会自动将流程状态更新，并给予相关人员相应的通知。
第六步：报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表，并提供数据分析功能。
用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析，例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。
通过报表分析，用户可以及时了解各类工作流程的进展情况，并对团队的工作进行监控和优化。
OA系统操作说明
OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。
它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。
下面将详细介绍OA系统的操作说明。
一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。
2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。
3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。
二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。
2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。
4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。
1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。
2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。
3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。
4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。
四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。
2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。
3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。
五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。
六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。
2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。
3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。
4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。
总结：。
OA协同办公系统功能及操作介绍
OA协同办公系统功能及操作介绍2.日程安排：OA系统可以帮助用户安排和管理日程，用户可以创建和查看个人和团队的日程。
系统可以提醒用户即将到来的会议和活动，并且可以与其他同事共享日程，实现协同安排。
3.任务管理：OA系统具有强大的任务管理功能，用户可以创建任务、指派任务给其他人，并跟踪任务的进度。
系统可以提醒用户任务的截止日期，还可以生成任务报告，方便管理者监控团队的工作进展。
5.会议管理：OA系统可以帮助用户管理和组织会议，用户可以创建会议，邀请参与者，并进行会议安排。
系统可以自动生成会议议程和会议纪要，还可以提醒参会人员会议的时间和地点。
7.审批流程：OA系统提供了审批流程功能，用户可以将文件、申请、报销等提交到系统中，并按照预先设定的流程进行审批。
审批人员可以通过系统查看、批准或拒绝审批请求，整个流程可以在线进行，提高审批效率。
8.报表分析：OA系统可以生成各种报表和图表，帮助企业了解和分析各项业务指标。
用户可以根据需要查询和导出数据，进行数据分析和统计。
操作上，用户需要登录OA协同办公系统，通过个人账户访问系统。
一般情况下，系统会有一个简单易懂的界面，用户可以通过点击不同的功能按钮进入相应的模块。
用户可以通过系统提供的菜单或链接进行各项操作，如上传文档、创建任务、发送邮件等。
系统通常提供和筛选功能，帮助用户快速找到需要的信息或文件。
用户还可以在系统中设置个人偏好和权限，以适应自己的工作需求。
此外，OA协同办公系统通常支持多设备访问，用户可以通过电脑、手机或平板等设备随时随地使用系统。
总而言之，OA协同办公系统通过整合各种工具和功能，帮助企业提高办公效率和协作能力。
用户可以通过系统进行文档管理、日程安排、任务管理等操作，还可以利用协作工具促进团队成员之间的沟通与协作。
OA 协同办公系统使得企业的工作更加高效和便捷。
OA办公系统使用流程
05
系统安全与备份
数据备份及恢复
数据备份
每天晚上固定时间点，系统会自动对所有数据进行备份，并 存储在独立的存储设备中，确保数据的安全性。
数据恢复
当用户误删除或者数据发生损坏时，可以通过系统中的备份 数据进行恢复，保证业务的连续性。
系统安全策略
系统应用范围
人力资源
实现人力资源的数字化管理， 包括招聘、绩效、培训等；
销售管理
实现销售管理的数字化管理， 包括客户管理、销售跟进等；
行政办公
实现行政办公的数字化管理， 包括公文管理、会议管理、档 案管理等；
财务管理
实现财务管理的数字化管理， 包括报销、预算、成本等；
其他领域
广泛应用于各种企事业单位、 政府机关和社会组织的数字化 办公管理中。
访问控制
系统会根据用户角色和权限， 对系统功能进行细分，确保只 有授权用户才能访问对应的功
能。
加密传输
所有数据在传输过程中，都会使 用SSL/TLS加密技术进行保护，防 止数据被截获。
恶意代码防护
系统会自动检测并阻止恶意代码的 上传和执行，保障系统的安全性。
用户隐私保护
数据加密
系统中涉及用户隐私的数据， 如身份证号、手机号码等敏感 信息，都会使用加密算法进行 加密存储，确保数据的安全性
为用户提供全面的办公管理解 决方案。
系统功能
工作流程
实现工作流程的自动化，包括申请、审批 、转发等操作。
公文管理
实现收发文、传阅、审批等公文管理功能 ；
会议管理
实现会议室预定、会议通知、会议纪要等 管理功能；
信息发布
实现公告发布、新闻发布、电子邮件等功 能；
OA管理系统流程(PPT79页).ppt
财务部流程
1.出差申请、费用报销流程 2.借款申请流程 3.款项支付申请 4.财务预算编制流程 5.财务决算编制流程 6.固定资产报废流程
生产部流程
1.新产品试产报告 2.样品改善申请表 3.物料报废单 4.不良品维修报告 5.工具维修联络单
工程部流程
1.工程变更通知单
品质管理流程
1.成品重工流程 2.品质异常处理流程
品质管理流程-----成品重工流程
品质异常处理流程
客服部流程----客户投诉处理流程
发文收文件 ---发文
收文
内部信息（文件）传递
部门工作协调流程
部门工作请示流程
•9、要学生做的事，教职员躬亲共做； 要学生 学的知 识，教 职员躬 亲共学 ；要学 生守的 规则， 教职员 躬亲共 守。2021/7/312021/7/31Saturday, July 31, 2021 •10、阅读一切好书如同和过去最杰出 的人谈 话。2021/7/312021/7/312021/7/317/31/2021 9:05:39 PM •11、一个好的教师，是一个懂得心理 学和教 育学的 人。2021/7/312021/7/312021/7/31Jul -2131-J ul-21 •12、要记住，你不仅是教课的教师， 也是学 生的教 育者， 生活的 导师和 道德的 引路人 。2021/7/312021/7/312021/7/31Satur day, July 31, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成 。2021/7/312021/7/312021/7/312021/7/317/31/2021 •14、谁要是自己还没有发展培养和教 育好， 他就不 能发展 培养和 教育别 人。2021年7月 31日星 期六2021/7/312021/7/312021/7/31 •15、一年之计，莫如树谷；十年之计 ，莫如 树木； 终身之 计，莫 如树人 。2021年7月2021/7/312021/7/312021/7/317/31/2021 •16、提出一个问题往往比解决一个更 重要。 因为解 决问题 也许仅 是一个 数学上 或实验 上的技 能而已 ，而提 出新的 问题， 却需要 有创造 性的想 像力， 而且标 志着科 学的真 正进步 。2021/7/312021/7/31J ul y 31, 2021 •17、儿童是中心，教育的措施便围绕 他们而 组织起 来。2021/7/312021/7/312021/7/312021/7/31
公司OA系统使用流程
手机办公系统使用流程一、登录系统总公司手机办公系统（以下简称OA 系统）有两种登录方式：（一）电脑端口登录：在电脑浏览器中输入网址，进入登录界面后，在用户名一栏中输入使用者本人的手机号码。
（首次登录时无需输入密码，登陆后点击左侧日常办公栏-账号与安全-修改OA 密码，为确保总公司手机办公系统的信息安全，使用者必须设定登录密码）（二）手机端口登录：手机（移动网络，智能手机）扫描右侧二维码，下载安装客户端登录即可。
二、OA 系统主要功能及使用流程（一）日常办公模块1、电子邮件主要功能：发送和接收电子邮件。
使用方式：与各其他电子邮箱使用方式基本相同，需要向非本系统用户发送邮件时，需点击“添加外部收件人”进行添加。
2、消息管理主要功能：显示需要使用者处理的消息。
3、公告通知主要功能：发布总公司及各处室一般事务性通知使用方式：各处室负责人有发布公告通知的权限，并可根据需要限定公告、通知的接收范围4、新闻、日程安排、工作日志等根据使用人的需求自行使用。
5、控制面板主要功能：设置OA系统个人界面的各类参数，添加、修改安全密码等。
（二）公文办理1、收文发起主要功能：对总公司本级或上级来文进行办理，一般由经理办或党办负责发起。
工作流程：步箋序号名称慕程可世方角1母办人鉴收七2办公室意见->33党政一把手批示■*44办公室转岌吕.-*-65领导传阅6和关科重办理“皓束承办人签收和办公室意见步骤与现有文件加签步骤基本相同。
其中经理办发起的文件提交总经理批示，党办发起的文件提交党委书记批示。
领导批示后，办公室主任根据批示意见，提交各相关领导传阅、办理或转交相关处室办理。
一般情况下，要对需要具体办理的事项，要设定办理期限；承办领导和处室要在规定的期限内完成办理事项并反馈办理结果。
2、收文待办主要功能：查询等待办理的公文3、收文查询主要功能：查询所有接收到的公文（三）协同办公1、临时报告主要功能：向上级领导汇报工作中需要得到批准的临时事务。
2024版年度oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
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OA系统
OA系统简介：
汇泽软件OA802系统是一款可广泛用于企业办公管理的软件，帮助企业建立单位内部的沟通平台，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅，同时，实现文档管理的自动化，辅助办公，节省企业的人力资源，增强领导监控能力，满足日常办公需求，提升办公效率，方便沟通。
同时，具有操作简单、控制安全、可扩展性强，界面简洁等特点。
包括：我的办公桌，工作流程，公文收发，工作管理，人力资源管理，客户管理CRM，项目管理，销售订单管理，供应商管理，办公用品管理，固定资产管理，图书管理，档案文书管理，培训管理，网络会议管理，资源调配管理，组织机构信息，文件文档中心，信息综合交流，附件程序，系统管理22个功能模块。
技术研发
1.开发平台：采用.Net开发具有灵活性，和可扩展性
2.开发语言：C#
3采用架构：B/S架构
4.控件兼容：采用IE6.0、8.0
支持数据库
SQL2005, SQL2008
安装环境
1、硬件要求
最低配置内存1G、硬盘10G、CPU Intel P4/AMD 速龙3000+
推荐内存4G以上、硬盘80G以上、CPU 酷睿双核以上/AMD 双核速龙™ 64 以上
2、软件要求
A、操作系统Windows XP（除XP home版和Windows me）、Windows 2003
推荐Windows XP
B、数据库Microsoft SQL Server2008，Microsoft SQL Server2005
二、主要功能
1.OA 系统主界面介绍：
2.OA 系统主要功能示意图：
车辆信息管理
车辆使用申请，车辆使用管理，车辆维护申请，车辆维护管理，车辆信息管理 组织机构信息
单位信息查询，部门信息查询，用户信息查询 文件文档中心
个人文件，电子刊物，单位文件，共享文件，我的硬盘，共享硬盘，回收站 信息综合交流 论坛BBS （论坛BBS,版块设置），内部聊天室（内部聊天室，参数设置）
附件程序
电话区号查询，邮政编码查询，列车时刻查询，公交线路查询，法律法规查询，休闲游戏，万年历，世界时钟，常用网址 系统管理 单位信息管理，部门信息管理，用户信息管理，角色信息管理，红头文件管理，系统
日志管理，系统参数设置。