费用会计报销规定和费用发票分类

费用报销规定

一、总体要求

1、业务事项的发票：出具对应费用的发票

首选、增值税专用发票，因为专票可以抵扣，能为企业降低成本和费用。

次选、增值税普通发票，必须有纳税人识别号。

财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合，获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代（但要附带替票说明）。

2、注意事项

（1）发票各项要素齐全，特别是定额发票要盖销货单位发票专用章。

无章或印章不清楚，空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。

发票章不要盖在金额上面。

（2）发票打印错位、密码区严重偏移：要求销货单位作废或冲红重开。

（3）除火车、飞机票外，个人抬头发票不予报销。涉及类型：餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。

（4）所开具的单张发票金额最好在2000元以内（替补）。

（5）当年发票当年报销，不能跨年。当月只报销三月内的发票，超过三个月的发票，原则上不能报销，特殊情况特殊处理。

（6）现在发票都是国税票，没有地税票。不再接受地税发票，特殊情况特殊处理。

（7）所开具的发票连号，不能粘贴在同一报销单据上，必须分别粘贴。

二、常见费用报销类别

项目类别摘要费用明细

涉及

部门

备注

市内交通费交通费、燃

油费

公交费、地铁费、一卡通、出租车费、车辆租

赁费、代驾费、停车费、市内过路费、滴滴客

运服务费、因公使用车辆所发生的市内燃油费

所有

车辆使用费保险及审

验

因公使用车辆所发生的车辆保险、年检等费用综合部

维修保养

费

因公使用车辆所发生的维修费、保养费、装饰

费及其它费用

综合部

销须注明修车单位、车牌号、维

修零配件、维修工时等内容。如

果零配件更换较多，也要附上明

细清单。

通讯

网络

通讯费因公发生的电话费、网络费综合部

业务招待费业务招待

费

因公发生的对外接待餐饮、娱乐、食品、礼品

烟、酒等费用所有需要《业务招待申请单》

部门团建聚餐

会务费

用会议费

因公承办会议所发生的费用，包括场地及设备

租赁费、会议资料费、会议交通费、茶水糕点

费、会议餐费、住宿费及纪念品费，及因公参

加会议的会务费用

综合部

1、会议清单必须由酒店系统或销

售系统开具并加盖发票章，不再

接受系统外开具的清单。

2、附带会议通知或证明材料(包

括会议时间、地点、参加人数、

内容、目的、费用标准、支付凭

证等）

三、发票粘贴注意事项:

1、发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序，即小纸张在前大纸张在后。

2、发票粘贴先按照同类型再按照同金额，从大到小，从左往右粘贴。

3、《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票

4、一个《报销单》中既包含市内交通又包含市外交通，附两个《报销单据粘贴单》粘贴。

5、关于差旅费报销

交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报销单》中，构成一个出差行程

四、发票报销前，请自行查验真假

１、国家税务总局全国增值税发票查验平台

注：支持增值税专用发票、增值税普通发票（含电子普通发票、卷式发票）、机动车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票在线查验。

２、北京市国家税务局

注：机打刮密码的发票

３、北京市地方税务局

注：地税发票