会议善后工作：会议评估与总结
会议善后工作管理方案
会议的善后工作管理方案
一、与会人员的离会工作
会议结束时，与会人员应有组织、有秩序地退场，要认真做好与会人员的返程工作。
会务人员要把与会人员的回程车、船票或飞机票及时发给本人并安排好送人的车辆。
对少数暂留的代表，要安排好他们的食宿。
二、会议文件的回收、立卷、归档
会议结束后，根据保密的原则，将应当回收的文件、材料，在代表离会前一一清点回收。
会议的文件、记录材料等要立即立卷、归档。
三、印发会议纪要
会议纪要具有通报情况、指导工作和日后查考的作用，内容主要是记述会议概况、指导思想、主要议题、基本经验和会议讨论、决定的重大问题等。
其目的是为了完整、准确地传达、贯彻会议精神，使会议决定的事项得以具体落实。
会议纪要的印发范围，应根据会议的性质和纪要的内容来确定。
四、会议新闻报道
除机密性较强的会议外，大型、重要的会议一般均需进行新闻报道。
会议的报道，有的是在会议开始时及会后分多次进行，有的是会后做一次性报道，主要视会议的重要性和开放程度而定。
要搞好新闻报道，可邀请报刊、广播电台、电视台的记者参加会议；也可召开新闻发布会，介绍会议基本情况；特别重要的会议，还可发布新闻公报。
五、会议文件的汇编
重要会议结束后，需要将会议文件汇集整理，编辑成册。
汇编的会议文件，可视实际情况，或内部发行，或公开出版。
六、会议组织工作的总结
会议结束后，有关部门要总结会务工作，从中汲取经验教训，以供以后的会务工作借鉴。
会务工作总结，可以是开个座谈会，讨论一下，对大家的意见做些归纳，总结工作停留在口头上；也可以形成总结的书面材料，呈请领导者过目。
文秘人员如何做好会务工作会前筹备会中服务会后总结
文秘人员如何做好会务工作会前筹备会中服务会后总结会议是自有人类以来就存在的一种社会现象。
美国社会学家摩尔根指出，原始部落时期的易洛魁人每逢一个首领死去时，本氏族的成员就举行一次会议来提名继承人。
我国古代也有会议这种形式。
史籍中有关于尧召集部落首长用会议形式决定继承人和治水人选的记载。
在现代社会，会议是领导机构进行决策和管理，实现领导职能的一种重要方式。
这种活动方式已经被广泛应用于政治、经济、科学文化以及社会生活的各个领域。
会务工作是一项复杂的系统工作，也是办公室的一项重要的职责，在筹备组织的过程中，稍不注意就会出现难以弥补的差错，造成不良影响。
会务工作水平的高低，直接影响会议的质量和效果。
因此要想做好会议服务，应抓好以下三个方面工作:一、会前筹备工作会议有效的重点是计划性要好，计划性就是会前筹备。
会前筹备工作做得是否充分，直接关系到会议的成功与否。
据统计，会前筹备的效果占会议有效性的70%。
可以说，高质量的会前筹备工作，是会议质量的保证，是会议成功的前提。
因此，必须以高度的责任心做好会议筹备工作。
会前筹备工作主要包括拟定会议计划，组建会务班子，准备会议材料，安排会议后勤保障和布置会场。
（一）拟定会议计划拟定会议计划是会前筹备的第一步。
它指的是拟订会议议程、日程。
会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排。
拟订会议计划通常是由决策层，如区委常委会议、区政府常务会议、单位党组会等会上议定草案，然后交由牵头单位具体办理。
它是会议具体的概略安排，通过会议日程显示出来。
拟定会议工作方案的要点是明确会议议程的制定程序以及会议日程的编制方法。
这些都确定好之后即可发出会议通知，通知内容包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围等。
（二）组建会务班子组建会务班子是会前筹备的第二步。
有些会议的规模相对较大，持续时间也较长，因此会有相当繁杂的会前筹备事项。
这就需要事先成立一个筹备委员会来负责会议的所有筹备工作。
会议善后工作概论
会议善后工作概论会议善后工作是指在会议结束后进行的一系列总结、整理和跟进工作，旨在确保会议的顺利进行和取得预期效果。
会议善后工作对于会议的成功举办和下一阶段工作的推进具有重要意义。
本文将从会议总结、会议资料整理、会议反馈和跟进工作等方面进行论述。
首先，会议总结是会议善后工作的重要环节之一、会议总结应包括会议目标的达成情况、讨论内容和结论、参会人员的反馈意见等方面的内容。
总结过程中要突出会议的亮点和不足，并提出改进意见和建议。
总结报告的撰写要具有客观性和针对性，能够为下一次会议的顺利开展提供参考依据。
其次，会议资料的整理也是会议善后工作的重要内容。
会议资料的整理要包括会议议程、会议材料、会议记录等方面的工作。
其中，会议记录是最为重要的资料之一，需要将会议的重要内容和讨论的要点进行详细记录，并及时与参会人员核对以确保准确性。
会议资料的整理工作旨在方便后续的会议跟进和评估。
第三，会议反馈是会议善后工作的重要环节之一、会议反馈可以通过问卷调查、个别交流和集体讨论等形式进行。
通过与参会人员的交流和反馈，可以了解他们对会议的意见和建议，收集不同意见和诉求，并为下一阶段工作的调整和改进提供参考。
同时，会议反馈也可以加深与参会人员的沟通，增进彼此的理解和信任。
最后，会议善后工作还需要进行会议后的跟进工作。
跟进工作包括与会议决议的执行、行动计划的制定与跟进、议题相关事务的处理等方面的工作。
跟进工作的目的是确保会议议题的顺利落实和行动计划的有效执行。
跟进工作可以通过制定具体的时间表和责任分工来推进，同时也需要定期进行评估和反馈，及时发现和解决问题。
综上所述，会议善后工作是会议管理过程中不可或缺的一部分。
会议总结、会议资料整理、会议反馈和跟进工作都是确保会议成功的关键环节，也是推进后续工作的重要手段。
合理规划和组织会议善后工作，对于提高会议效率和推动工作进展具有重要意义。
会议善后工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言随着会议的圆满结束，善后工作作为会议的重要组成部分，同样不容忽视。
本次会议的善后工作，旨在对会议期间所取得的成绩进行总结，对存在的问题进行反思，对未来的工作方向进行规划。
以下是本次会议善后工作的总结。
二、会议总结1. 会议成果本次会议在各位领导、专家和与会人员的共同努力下，取得了丰硕的成果。
主要体现在以下几个方面：（1）明确了工作方向。
会议期间，各部门负责人对各自工作进行了总结，并对下一阶段工作进行了规划，确保各项工作有序推进。
（2）加强了沟通交流。
会议为各部门提供了一个交流的平台，加强了部门间的沟通与协作，为今后工作的顺利开展奠定了基础。
（3）提高了工作效率。
会议对各项工作进行了梳理，明确了工作重点，有助于提高工作效率。
2. 会议不足（1）部分议题讨论不够深入。
在会议讨论过程中，部分议题未能充分展开，导致讨论效果不佳。
（2）部分与会人员参与度不高。
部分与会人员对会议不够重视，导致会议效果受到影响。
（3）会议组织不够严谨。
在会议筹备过程中，部分细节未能充分考虑，影响了会议的顺利进行。
三、善后工作总结1. 资料整理与归档（1）对会议期间的文件、照片、录音等进行整理，确保资料的完整性和准确性。
（2）将会议资料归档，方便今后查阅和参考。
2. 会议成果的落实（1）将会议期间形成的工作计划、决策事项等落实到具体部门和个人，确保各项工作按计划推进。
（2）对会议期间提出的意见和建议进行梳理，形成整改措施，确保问题得到有效解决。
3. 会议反馈与改进（1）对会议期间存在的问题进行总结，形成会议反馈报告，为今后会议的组织提供参考。
（2）根据会议反馈，对会议组织、筹备等方面进行改进，提高会议质量。
4. 会议资料的宣传与推广（1）将会议成果进行宣传，提高会议影响力。
（2）利用多种渠道，将会议资料推广到相关部门和人员，扩大会议成果的受益面。
四、未来工作规划1. 提高会议质量。
在今后的工作中，要注重会议的组织、筹备和实施，确保会议质量不断提高。
会议善后管理方案
会议善后管理方案背景在一个组织中，举办会议是十分常见的事情。
会议结束后，对于会议现场的清理、文件整理、参会人员反馈的收集和汇总等工作，统称为会议善后工作。
会议善后工作的完成程度，往往直接决定了此次会议能否达到预期效果，以及下一次会议的组织效率和参会人员的满意度。
因此，制定一份行之有效的会议善后管理方案，对于确保会议圆满成功具有十分重要的意义。
目的本文的主要目的是制定一个可行的会议善后管理方案，包括各项具体任务的分工及时间安排，以确保会议后的各项工作能够有条不紊地进行，同时也提升参会人员的满意度。
任务分工及时间安排会场清理及文件整理1.确定清理工作的具体任务，由相关人员完成–清理剩余废品、垃圾等杂物–整理会议文件、宣传海报、参会名单等资料2.确定清理工作的时间节点–会议结束后立即开始清理工作–对于多天的会议，每天结束后都要进行清理反馈收集及梳理1.确定反馈收集工作的具体任务，由相关人员完成–设计反馈调查问卷–收集参会人员的反馈意见，包括问卷、实地采访等形式–对收集到的信息进行梳理、汇总、整理、分析2.确定反馈收集工作的时间节点–会议结束后立即开始反馈收集工作–完成反馈收集和梳理的时间不晚于会议结束后的一个星期后续跟进及总结1.确定后续跟进工作的具体任务，由相关人员完成–根据反馈意见，制定改进方案，做好下一次会议的组织准备–将改进方案及时反馈到参会者手中，增强他们的参与感和归属感–进行一次全面的总结，总结本次会议的亮点和不足，寻求改进措施2.确定后续跟进工作的时间节点–在反馈收集和梳理完成后开始跟进工作–对下一次会议进行组织准备的方案要在一个月内确定注意事项1.确保在会议结束后的第一时间，启动清理工作，保持会场整洁，确保顺利完成反馈收集和总结工作。
2.严格按照时间节点完成各项具体任务，不能出现拖延现象。
3.收集到的反馈意见要及时处理并采纳，同时要对于常见的问题进行总结和分析，为下一次会议提供借鉴。
4.在跟进工作中，一定要做到有针对性、实效性，力求将改进方案更好地落实到下一次会议中。
会议善后
实训项目三 ：会议善后
一、实训目的
◎会将会议文件归档 ◎会撰写会议纪要 ◎会进行会议总结
二、基础知识
◎会议文件包括代表证、会议日程、各种讲话稿 等。 ◎会议纪要是对会议成果的书面记录，以概述性 表述为主。 ◎会议总结包括对会议成果和会务工作的总结。
三、基本技能
◎会议文件应当注重与会议同程收集。 ◎会议纪要必须建立在对会议记录的概 述上。 ◎会议总结应当征求会议代表的意见。
实训2 实训2：撰写会议纪要
由于公司产品滞销，销售业绩大幅度滑坡， 公司决定12月13日－15日在南京钟山宾馆召 开客户联谊会，听取客户对公司产品的意见 和建议，确定次年产品订购情况。 1.任务：会议主持人李总要求秘书张洁撰写 会议纪要。 2.要求：⑴言简意赅。 ⑵要素完备。 ⑶观点明确。
3.评价标准：⑴言简意赅项满分30分。会议概述以简明 的语言叙述会议主题、时间、地点等，每缺一项扣10分， 扣完30分为止。 ⑵要素完备项满分30分。会议纪要的标题、会议概述、 主要结论意见等，每缺一项扣10分，扣完30分为止。 ⑶观点明确项满分40分。与会议记录混同，没有观点扣 40分；主要观点模糊扣30分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：全班分组演练，学生比照评价标准，相互 评分。 6.时间安排：1学时。
实训3 实训3：进行会议总结
由于公司产品滞销，销售业绩大幅度滑坡，公司决定12月13 日－15日在南京钟山宾馆召开客户联谊会，听取客户对公司 产品的意见和建议，确定次年产品订购情况。会中很多客户 提了很多有建设性的意见和建议，对于公司日后发展以后很 大帮助。 1.任务：王副总经理要求办公室将会议进行总结，并将总结 发至公司各部门学习。 2.要求：⑴总结全面。 ⑵总结及时。 ⑶成果推介。
会议善后工作：参会人员送别
参会人员送别包括哪些内容? 周秘书需要做哪些工作？
Part 04 项目驱动
一、引导与会人员安全退场 （一）引导与会者退场
1. 会务人员应打开会议厅（会议室）的所 有出口，避免离场时出现拥挤现象。
2. 会务人员应该先引导主席台上或第一排 的领导们离开会场。
3. 如果会场有多余的退场通道，与会领导 和其他人员可以各行其道，同时退场。
会费结算时间定在17日晚20点开始，地点定在酒店17层的会议室，即会务组 办公室。20点整，会务组外的楼道里排起了长队，会务组人员对参会人员的身份证、 教师证及车票一一核实，审查合格后予以报销。
……
Part 05 技能训练
思考
并分析
1. 该出版社哪些方面服务不到位？ 2. 他们怎样做才能避开与会者结账排长队的现象？ 3. 怎样才能避免与会者的所有抱怨？
秘书会务管理
会 议 善 后 工 作 ： 参会人员送别
Part 01 项目描述
会议结束以后，秘书人员的工作仍然 没有结束，必须做好善后工作，保证会议 的善始善终。会议的善后工作主要包括参 会人员送别、会场清理、会费结算，以及 会议文件的清退、收集、整理与归档，会 议决定事项的落实、会议评估与总结。
Part 04 项目驱动
二、离会服务工作
离会服务工作的内容
1 及时和与会人员清理结算
账目。
2 提醒与会代表归还借用的
文件、物品；不要遗忘自 己的物品。
3 为与会代表预订并提前发
放飞机票、车船票。
4 了解自带车辆人员的返回日
程、路线及车辆油耗等情况。
5 安排送行车辆，将外地与会
者送至机场、车站或港口。
Part 06 学习反思与评价
学习目标
会议善后管理方案
会议善后管理方案一、会议前的准备工作1.明确会议目的和议程：在召开会议之前，要先明确会议的目的和议程，确定会议的主题和内容，以便做好相应的准备工作。
2.确定参会人员和发邀请函：根据会议的性质确定需要参加会议的人员，并发送邀请函通知他们参会。
3.安排会议场地和设备：选择合适的会议场地，并保证会议所需的设备设施齐全，如投影仪、音响设备、白板等。
4.准备会议材料：准备会议所需的资料和文件，确保参会人员能够准确了解会议的内容和议程。
二、会议中的管理工作1.主持会议：会议主持人要准确控制会议的进程，按照议程依次进行会议议程，确保会议顺利进行。
2.记录会议内容：有专门的记录员记录会议的内容和决定，以便后续的整理和跟进工作。
3.控制会议时间：严格控制会议的时间，按照议程安排，避免会议超时导致会议效率低下。
4.促进会议讨论：主持人要引导会议的讨论，确保各参会人员能够充分表达自己的意见和看法，达成共识。
5.解决问题和冲突：及时处理会议中出现的问题和冲突，确保会议能够顺利进行。
三、会议后的整理工作1.整理会议记录：整理会议记录和决定，并发送给参会人员，以便他们了解会议的成果和下一步要做的工作。
2.跟进会议行动计划：根据会议决定制定行动计划，并跟进执行情况，确保各项决定得到落实。
3.归档会议资料：将会议相关的资料和文件进行归档，以便日后查询和参考。
4.反馈会议效果：向参会人员反馈会议效果，并征求他们的意见和建议，以便不断改进会议管理工作。
四、会议善后管理的意义和作用1.提高会议效率：通过善后管理，可以及时总结和整理会议的内容和成果，促进会议的顺利进行。
2.加强团队协作：善后管理可以促进会议决策的执行和跟进，加强团队的协作和协调。
3.促进工作落实：通过善后管理，可以及时跟进会议决定的执行情况，确保各项决定得到落实。
4.提高工作效率：善后管理可以提高工作效率，避免会议造成的时间和资源浪费，提高工作效率和成果。
综上所述，会议善后管理方案是提高会议效率和工作效果的关键，只有做好会议前、中、后的管理工作，才能确保会议达到预期的效果和目的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议善后工作：会议评估与总结
Part 01 项目描述
一次会议议程的结束并不意味着会议 组织管理工作的结束，会议的评估与总结 也是会务管理的重要环节，它关系着会议 组织者的会议管理水平能否不断提高的大 问题。没有一个会议的组织是完美无缺的， 只有不断总结，才能不断提高。
任务五
会议评估与总结
Part 05 技能训练
设计 归档
1. 根据材料中给定条件，画出会场布置图（有条件的学校， 可以在大会议室或阶梯教室实地布置会场）。 2. 设计出车证、出席证、领导席签、嘉宾席签和单位签。 3. 为大会设计会议效果反馈调查表，分会前准备调查、会议 服务调查和会后服务调查三步。
将上述文件立卷归档，组成案卷，并为案盒中的文件排序， 并设计、填写归档文件目录。
Part 05 技能训练
案例 唐山企业上市融资研讨会（教材模块五P37）
唐山市除唐钢股份、开滦股份等多家上市企业外，另有31家企业准备上市。具备哪些条件才具有 上市资格？国内、香港、美国各家金融机构对上市公司有什么要求？上市要符合哪些政策？为解决这 些问题，唐山市政府于2008年9月27日召开了企业上市融资研讨会，邀请各相关专家对唐山市上市企 业及拟上市企业负责人进行培训。会期两天，第一天为培训会，第二天组织专家参观指导。
研讨会于2008年9月27日上午9时在渤海国际会议中心二层多功能厅举行，会议参加人员120人。 其中，嘉宾20人，包括省金融办和省证监局有关领导；上海证券交易所、深圳证券交易所、会计师 事务所、律师事务所、券商、中植企业集团、第一东方投资公司、中科招商投资基金管理公司、中银 国际控股公司、摩立摩根资本与投资集团公司等国内外知名财务咨询机构的专家；市直有关部门24 人，包括市政府两位秘书长及市国资委、市财政局、市发改委、市工促局、市审计局、市工商局、市 城乡规划局、市国土资源局、市房管局、市安全生产监督局、市环保局、市建设局、市科技局、市公 安局、市国税局、市地税局、市人事局、市劳动局、市统计局、市商务局、市银监分局、市人行主管 负责同志；上市公司主管负责人、上市后备企业主要负责人和财务总监70人；另有若干新闻媒体记
者……
Part 05 技能训练
撰写
案例 唐山企业上市融资研讨会
1. 结合上述情境，拟订会议方案。 2. 根据会议议题，拟订会议议程表。 3. 据会议活动内容，拟订会议日程表。 4. 根据会议情况，列出会议责任人及分工表。 5. 根据会议的规模和活动内容，拟订会议经费预算表。 6. 拟制并发送会议通知。 7. 为唐山市政府秘书长邢京林同志写大会主持词。 8. 为副市长写晚宴致辞。 9. 根据会议内容，写一则会议消息。 10. 根据会议内容，写一份会议简报。
Part 06 学习反思与评价
学习目标
自我评价
组内评价
教师评价 备注
好 较好 一般 好 较好 一般 好 较好 一般
1. 明确会议评估 的意义及内容
2. 掌握会议评估 的方法及评估 表的制作
3. 掌握会议总结 的方法
谢谢
Thank you
Part 02 学习目标
1 明确会议评估的意义及内容
2 掌握会议评估的方法及评估表的制作
3 掌握会议总结的方法
Part 03 案例导入
刚毕业的大学生王芳在最近的一次工作总结中犯了错误，正在接 受领导的批评......
思考
作为秘书应怎样认识会议评估？ 会议评估都有哪些意义，或者
为什么没有价值？ 如何做好会议评估？
动画 会议评估表的设计
Part 04 项目驱动
二、会务工作总结
1 会议是否有必要召开，会议议案是否解决 2 准备工作是否充足 3 会议议程是否科学合理 4 会议组织工作是否完善，有无明显疏漏或失误
Part 04 项目驱动
二、会务工作总结
动画 会议简报
5 会议人数 6 主持人水平 7 与会者对会议的满意程度 8 会议决议是否实施
大型会议的评估可以分阶段、分活动进行， 在会议进行到一定阶段，大会结束或某个分会、 活动结束后立即对刚刚过去的事件进行评估。这 样，大型会议的评估结果就比较全面了。
Part 04 项目驱动
一、会务工作评估 （六）会议评估表设计
表格设计可以分两部分进行，一部分是会议 整体评估表，一部分是会议服务者个人（环节） 评估表。前者如会议情况反馈表、会议效果分析 表等；后者如主持人的行为表现评估表、工作人 员的表现评估表等。表中内容要根据调查目的、 调查对象、会议特征等进行设计。估 （一）会务评估的意义
检查会议目标 的实现情况
确定与会者 的满意程度
明确会议的成 功与不足之处
为写会议的总结 报告准备材料
Part 04 项目驱动
一、会务工作评估 （二）会务评估的参与者
01
会议代表
02
陪同人员
03
参展商
Part 04 项目驱动
一、会务工作评估 （三）会议评估的内容
1
2
3
会前效果评估
会中效果评估
会后效果评估
Part 04 项目驱动
一、会务工作评估 （四）会议评估的方法
调查问卷
面谈
电话调查
现场观察
述职报告
Part 04 项目驱动
一、会务工作评估 （五）会议评估的时机
对一个事件进行评估的最佳时机应该是在该 事件刚刚结束的时候。对于小型会议，这比较好 办，会议工作全部结束时进行会议评估就是了。