创卫工作档案材料规范
创卫档案管理制度及流程
一、目的和意义为加强创卫工作的规范化、科学化管理，确保创卫档案的完整、准确、安全，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于我单位创卫工作的所有档案资料的管理，包括文件、资料、图片、视频等。
三、管理原则1. 完整性原则：确保创卫档案的完整性，不得遗漏任何与创卫工作相关的资料。
2. 准确性原则：档案资料必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：加强档案的保密工作，确保档案的安全。
4. 规范性原则：严格按照国家档案管理法规和标准，规范档案管理工作。
四、管理机构及职责1. 档案管理部门：负责创卫档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 档案管理人员：负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
3. 业务部门：负责提供创卫工作的相关资料，配合档案管理部门做好档案管理工作。
五、档案收集1. 收集范围：包括创卫工作的政策文件、实施方案、工作总结、会议记录、图片、视频等。
2. 收集要求：收集的档案资料必须真实、准确、完整。
3. 收集时间：根据创卫工作的实际情况，及时收集相关档案资料。
六、档案整理1. 分类：根据档案的内容和性质，分为政策文件、实施方案、工作总结、会议记录、图片、视频等类别。
2. 编号：对每份档案资料进行编号，以便于管理和查询。
3. 汇总：将同一类别的档案资料进行汇总，形成完整的档案卷宗。
4. 整理要求：档案资料必须整齐、清洁、有序。
七、档案归档1. 归档时间：档案资料收集整理完毕后，及时归档。
2. 归档要求：归档的档案资料必须完整、准确、符合归档标准。
3. 归档手续：档案管理人员在归档时，应填写归档登记表，并经分管领导签字确认。
八、档案保管1. 保管地点：档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。
2. 保管期限：根据档案的性质和重要性，确定档案的保管期限。
3. 保管要求：定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。
九、档案利用1. 利用范围：创卫工作相关人员可查阅、复制档案资料。
创建国家卫生城市工作基础档案
焦作市四城联创指挥部关于建立健全创建国家卫生城市工作基础档案资料的通知一、建档单位二、建档时间创卫基础档案资料从2016年开始建立，逐年整理归档。
2016 年—2018年的相关资料须在2019年5月上旬之前完善、整理归档。
2019年及今后各年度的创卫基础资料应在每年度12月份整理归档。
三、建档内容及组卷办法创卫基础档案资料要按照“全面详实、规范有序、归档合理”的原则，按照年度顺序，分卷、分类逐步健全整理归档。
（一）分卷。
市区单位的创卫基础档案资料进行分卷整理，具体要求为：1、爱国卫生组织管理卷。
主要内容：（1）爱国卫生组织、创建国家卫生城市工作机构。
（2）爱国卫生制度（主要包括：卫生清扫保洁制度；垃圾收集管理制度；“门前五包”卫生责任制度；卫生检查评比竞赛制度等）。
（3）上级及本单位爱国卫生工作计划、创建国家卫生城市工作实施方案，本单位年度爱国卫生工作、创建国家卫生城市工作实施情况、总结及相关领导讲话、会议记录、简报等文字、图片等资料。
（4）开展卫生检查评比、奖惩文件、图片等资料；创建卫生先进单位工作文件及开展情况。
（5）创卫目标管理责任书。
（6）创卫活动经费、专项经费账目凭证。
（7）开展爱国卫生月计划、总结等活动资料。
2、健康教育卷。
3、病媒生物防制卷。
5、技术管理卷。
主要涉及污水处理、垃圾处理、环境保护、园林绿化、重点场所卫生、生活饮用水安全、疾病预防控制等工作的单位。
技术资料卷按照行业管理和国家卫生城市测评的相关要求分类建档。
（二）分类。
各卷资料分类建档，可分册装订，具体要求为：1、文件类。
按照上级文件、本级文件、下级文件、相关标准等进行归档。
2、制度类。
按照工作制度、检查制度、业务制度进行归档。
3、检查类。
按照检查记录、检查表格进行归档。
4、督导类。
按照上级督导通报、本级完成情况报告、督导下级通报、下级完成情况报告进行归档。
5、记录类。
按照会议记录、投诉记录、讲座记录进行归档。
6、实物类。
创卫档案资料标准
创卫档案资料标准第一篇：创卫档案资料标准第一部分：创建卫生县城的基本知识一、什么是创卫？创卫是创建卫生城市、卫生乡镇、卫生村、卫生单位的总称，它是大卫生的一面重要内容，是爱国卫生运动在新的时期城乡卫生工作中的具体体现，是实施健康中国2020战略的举措，是城乡发展进入一定阶段后进一步推动经济社会又好又快发展的有效载体和着力抓手，目的是创造一个有利于经济发展，适宜居民居住环境。
二、卫生县城的创建的由来和现状1、创卫不是中国的产物。
2、卫生县城创建始于1989年。
目前，全国累计命名96个国家卫生城市，316个国家卫生镇（县城）。
我省卫生创建工作力度较大，已有国家卫生城市2个，国家卫生县城（集镇）8个，31个省级卫生县城，除商洛外，包括杨陵示范区在内的10个市（区）已经或正在开展卫生城市创建，其中，咸阳、延安正在创建国家级卫生城市，汉中、安康、榆林、铜川正在创建省级卫生城市。
我市有4个省级卫生县城。
（三）卫生县城创建的特点1、治标与治本，以突出治本为主。
2、突击与长效，以长效管理为主。
3、上抓与下动，以基层主动为主。
4、明查与暗访，以随机暗访为主。
5、重点与全面，以全面提高为主。
6、过程与结果，以强调过程为主。
7、单创与联创，创卫指标高于其他创建。
8、强推与教育，以提高市民健康素质为根本。
（四）创卫的基本工作思路。
1、围绕一个核心。
提高城市建设与管理水平。
2、把握两个标准。
一是环境整治，城市脏、乱、差现象明显改善；二是与老百姓生存健康相关指标达标。
3、突破三个难点。
一是要突破六小行业管理；二是要突破城乡结合部和城中村整治；三是要突破农村改水改厕。
4、落实四个保障。
第一，党政一把手高度重视，亲自上手；第二，组建一个强有力的组织机构，强势推进；第三，加大城市基础设施建设投入；第四，提高广大市民的素质，健康知识知晓率和对创建的满意率必须达到90%以上。
5、采取五个措施。
依法创卫、科学创卫、诚信创卫、和谐创卫、快乐创卫。
创建国家卫生城市有关档案资料要求
创建国家卫生城市有关档案资料要求一、背景介绍国家卫生城市评选是一项重要的城市发展工作，通过评选国家卫生城市，可以提高城市的整体素质和卫生环境，有利于促进城市的可持续发展。
在创建国家卫生城市的过程中，需要准备大量的档案资料，以确保评选工作的顺利进行。
二、档案资料的内容要求1.城市基本情况资料：包括城市地理位置、人口数量、行政区划等信息。
2.卫生城市创建方案：详细阐述创建国家卫生城市的具体计划、措施和时间表。
3.卫生城市建设成果资料：记录卫生城市建设的具体成果，如环卫设施建设、卫生宣传活动等。
4.卫生城市管理制度和政策文件：包括卫生城市管理相关的法规文件、政策文件等。
5.卫生城市的宣传资料：包括卫生城市创建宣传资料、活动报道等。
6.卫生城市环境监测数据：记录卫生城市环境的监测数据，如空气质量、水质监测数据等。
7.卫生城市公共卫生数据：包括城市公共卫生服务资料、疫情防控资料等。
8.其他相关资料：如城市卫生总体规划、环境保护措施等。
三、档案资料的整理和归档1.建立档案管理系统：设立专门的档案管理部门或工作组织，建立档案管理系统，确保档案资料的统一管理和归档。
2.分类整理档案资料：根据档案资料的内容和归属，将其进行分类整理，建立清晰的目录结构。
3.建立档案编号制度：为每份档案资料建立唯一的档案编号，便于检索和管理。
4.建立档案借阅制度：规定档案资料的借阅权限和程序，确保档案的安全和机密性。
5.定期审查和更新档案：定期对档案资料进行审查和更新，保持档案的完整性和准确性。
四、档案资料的保管和利用1.安全保管档案：建立安全稳定的档案库房，对档案资料进行规范的保管和管理。
2.便捷利用档案：建立档案检索系统，便于用户查询和利用档案资料。
3.档案资料的利用：充分利用档案资料，为城市卫生工作提供支持和参考。
五、总结与展望通过合理整理和管理档案资料，可以为创建国家卫生城市提供有力的支持和保障，促进城市卫生工作的顺利进行。
创卫档案管理制度
一、总则为了加强爱国卫生（创卫）工作的规范化管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有爱国卫生（创卫）工作的档案资料管理。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责爱国卫生（创卫）工作的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门、单位应积极配合档案管理部门，按照规定提供档案资料。
3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和责任心，确保档案资料的安全、完整。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应按照档案收集范围，定期收集各部门、单位提供的档案资料。
2. 档案整理：档案资料收集齐全后，应按照档案分类、编号、编目、归档等程序进行整理。
3. 档案归档：整理好的档案资料应及时归档，确保档案资料的连续性、完整性。
五、档案保管1. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。
2. 档案管理人员应定期检查档案保管设施，确保档案安全。
3. 档案查阅、借阅：查阅、借阅档案资料应填写登记表，并按规定办理审批手续。
六、档案利用1. 档案利用应遵循真实性、准确性、完整性、保密性原则。
2. 档案管理部门应根据工作需要，及时提供档案资料。
3. 档案管理人员应指导查阅、借阅人员正确使用档案资料。
七、档案销毁1. 档案资料达到规定保存期限，需销毁的，应按规定程序审批。
2. 销毁档案资料前，应进行清点、登记，并报档案管理部门备案。
3. 销毁档案资料时，应采取安全措施，确保档案资料不被泄露。
八、监督检查1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，应予以通报批评，情节严重的，依法追究责任。
九、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
十、其他1. 各部门、单位应将档案管理工作纳入年度工作计划，确保档案管理工作的顺利开展。
创建卫生城市建档资料文本格式标准（范文）
创建卫生城市建档资料文本格式标准（范文）第一篇：创建卫生城市建档资料文本格式标准（范文）创建卫生城市建档资料文本格式标准（1）纸张要求用A4纸张正反两面印制，版面太大的表格、图片等用A3纸张单面印制。
（2）排版要求（样式附后）WORD格式。
页面上、下边距为3.7CM，左、右页边距为3.0CM，行距为28。
文件主标题用小二号宋体，副标题用三号楷体。
正文大标题用三号黑体，小标题用三号楷体，内容用三号仿宋字体。
全文一律不加粗字体。
附：资料样式主标题……（小二号，宋体，居中）副标题……（三号，楷体，居中）一、正文大标题………………………………（三号黑体）1、正文小标题………………………………（三号楷体）正文内容……………………………………（三号仿宋）第二篇：创建国家卫生城市工作资料建档标准创建国家卫生城市工作资料建档标准一、创卫档案的格式（一）字体要求：表格标题用小二号宋体粗字，表格内文字用四号宋体。
文档标题用二号宋体粗字，正文用三号仿宋体（行距25磅)。
（二）有本部门（单位）档案资料的总目录。
卷内目录必须打印，并标明归档文件号、名称、日期和页数。
（三）凡是机构、方案、总结、制度等资料，均应是正式文件或打印件，不能是手抄形式。
（四）2012、2013材料装订成档，2014材料汇总、整理，分类，暂不装订，以便完善和补充。
二、创卫档案的内容包括二大类：既平面（文字）资料和立体（音像）记录。
文字资料指：创卫规划、计划、方案等文件、讲话、简报、会议纪要、检查记录、工作底稿、宣传材料、人员花名册、报表、财政拨款单、财务支出帐目、购物发票、奖惩兑现措施等等。
音像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。
三、创卫资料收集整理（一）创卫文件材料收集建档的起始时间统一为自2012年起至创卫成功时为止。
（二）条理要清晰，基本分类原则是先按年分类，再按内容分类。
照片、录音、录像档案资料要编写文字说明。
（三）内容要完整，如会议材料应有通知、签到、文件、讲话、照片或录像。
关于加强创卫档案资料工作整理完善的通知【精选】
关于加强创国卫档案资料工作的通知各乡镇、工作站、县直有关单位、驻县单位：为迎接国家级卫生县城创建工作，确保档案软件资料在检查考核中顺利通过，现就全县加强创建国家卫生县城资料收集、建档工作事项通知如下：一、提高认识，加强领导创建国家级卫生县城是县委、县政府的重大决策，建立和完善创卫资料档案是卫生城市技术评估的重要环节之一，是检验卫生城市长效管理的重要标志，是爱国卫生工作常抓不懈的具体体现，各乡镇、各单位要充分认识完善创卫资料档案的必要性和重要性，提高认识，加强领导，要加强创国卫资料组织机构建设，要落实主管责任领导和责任人员，做到机构、人员、任务、经费四落实。
二、落实责任，明确任务档案资料是展示单位创卫成果的基本依据，是总结经验、提高创卫水平的有效手段，是实现创卫单位规范管理的重要体现，完善创卫资料建设涉及各行各业，是一项系统工程。
因此，全县各乡镇、各行各业、各单位必须落实责任，明确任务。
1、创卫档案资料管理实行目标责任制考核。
各乡镇、各单位主要负责人是第一责任人，分管副职是直接责任人，同时必须配备专门的档案资料管理人员，档案资料承办人员是具体责任人，需要上报备案的档案资料，必须由该单位主要负责人签字。
2、各乡镇，各单位的主管领导要对本单位的资料档案进行把关，凡在技术评估中因资料不符合要求的，影响创卫工作的要追究领导责任。
3、县创国卫办负责全县创卫档案资料管理工作的督导检查，对各单位建档工作进行业务指导和培训，并对职能单位的资料档案进行验收把关。
三、规范资料，有序管理按照《两当县2012年创国卫任务分解一览表》和《甘肃省卫生县城检查评比标准》的要求建立和完善资料，并做到内容详实、数字准确、真实可靠。
（一）、责任单位划分全县各机关、企事业单位、公共场所均应建立创卫资料档案，按照档案建立的不同要求，分为职能单位、一般单位和特殊行业三类。
1、职能单位：县委办、人大办、政府办、政协办、发改局、教育局、财政局、人社局、住建局、卫生局、交通局、环保局、农牧局、水务局、林业局、公安局、民政局、食药监局、工商局、爱卫办、质监局、编办、文体局、广电局、旅游局、粮食局、商务局、运管局、综合执法局、烟草局、交警大队、卫生监督所、疾控中心。
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理创建国家卫生城市档案资料的收集与整理创建国家卫生城市档案资料是创卫工作开展情况的最直观的表现，是国家卫生城市技术评估和考核鉴定的一项重要依据，也是检查组专家到抽检单位必查的项目之一，每个创卫工作单位都有做好创卫档案资料建档工作的责任。
本人试结合本单位参加湛江市创卫工作中档案资料收集与整理的一些做法和体会做一介绍，与同行交流。
一、创卫档案资料的收集创卫档案资料的收集范围广，容量大。
要特别注意以下4 方面的事项：（一）收集时间。
收集时间是保证内容完整的一个重要方面。
如湛江市创卫档案资料的收集时间：要求从20XX年1 月1 日开始至现在，按年度收集整理，时间跨度较大，接近4-5 年时间。
务必按时间先后收集齐全，对其中有遗漏的，要查漏补缺。
（二）项目分类。
项目分类要清晰，既要结合国家卫生城市技术评估与考核鉴定的各项检查内容，又要结合教育系统和学校的创卫实际。
项目分类清晰一是便于单位各部门的分工合作，二是便于档案资料的收集与管理。
如笔者单位湛江师范学院基础教育学院结合湛江市教育系统创卫建档要求进行档案资料项目分类包括：组织管理、健康教育、疾病防制、二次供水管理、控烟工作、环境卫生、食堂卫生、病媒生物防制等。
各类内容按一定的内在逻辑进行分类，一目了然。
（三）建档内容。
根据《国家卫生城市标准》及技术评估和考核鉴定工作规范，按国家卫生城市十大指标主要内容和相关项目检查内容、重点内容，结合湛江市教育系统创卫建档工作实际，制定符合学校实际的创卫档案建档指引。
在建档内容中要注意内容的细化。
如上述建档的8 项指标，其中的每一项都要进行分解细化，才能把每项工作做好。
如二次供水管理就包括以下具体内容：二次供水单位基本情况、组织管理机构、二次供水卫生管理制度、水池清洗制度、水污染事件报告制度、清洗作业规程、供管人员和清洗人员健康体检合格证明、二次供水水池清洗服务承包合同书、水池清洗消毒记录表、清洗消毒进货索证资料和记录表、水质检测报告。
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创卫工作档案材料规范
（云南省卫生村）
一、本底材料
1.辖区基本情况
2.辖区基本情况统计表（表1）
附：村居委会环卫设施一览表（如果皮箱、垃圾房）；公厕名册；辖区绿化面积；商铺名册（按类别造册，如食品生产经营单位、美容美发、旅店、舞厅、桑拿等）
注：每年一次
二、创卫工作
1.创卫领导小组文件及成员分工
2.创卫方案、年度计划、阶段工作小结（汇报材料）
3.创卫检查评比活动通知文件、总结、记录等
4.会议记录
三、爱国卫生组织管理
1.爱卫领导小组文件及成员分工
2.爱国卫生工作规划，年度计划、总结
3.年度爱国卫生经费开支情况统计表（表2）
附：文件、账册、财政拨款单据复印件等
4.爱国卫生月工作计划、总结、图片、简报等资料
5.开展检查评比活动通知文件、总结、记录等
6.会议记录
注：有爱国卫生工作制度的，放至1.项前
四、改水改厕资料
1.农村改水改厕经费投入情况
2.农村改水改厕年度统计报表
3.水质监测报告（县级以上疾控部门）
4.井水、二次供水水箱清洗、消毒记录
5.公厕、户厕管理制度、管理人员名册、检查记录
6.农村改水改厕工作总结及相关文件资料
注：有改厕项目的改厕项目材料另外装一卷
五、健康教育
1.健康教育领导机构、专兼职人员名单
2.健康教育年度计划、总结
注：开展控烟工作的要有：控烟宣传活动计划、小结、控烟工作制
度
3.健康教育宣传记录（表6）
注：（1）可以直接放入照片资料
4.定期播放健康教育宣传活动记录表（表7）
5.村卫生室健康教育工作台账
6.中小学校健康教育课开课证明
附：全校大课表
7.学生、村民健康知识、健康行为形成率测评问卷
六、环境卫生管理
1.环境卫生基本情况
（1）环境卫生管理文件、制度等资料（含街道、垃圾、公厕、市场等管理制度）、村规民约（卫生大扫除制度、街巷清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、除四害工作制度、卫生检查评比竞赛等制度）
（2）环境清扫保洁主体及保洁人员名单
（3）文明卫生监督员（含志愿者）名单
（4）街路及环卫设施统计表
2.周末义务劳动情况统计表（表5）
3.活动记录（表4、环境卫生整治，有前后照片对比）
4.日常检查记录（表3）
5.受理群众投诉和处理情况（表8）
七、病媒生物防制
1.病媒生物防制领导小组文件
2.病媒生物防制专（兼）职人员名单（表9）
3.年度病媒生物防制工作计划、总结
4.春季灭鼠活动通知、小结
5.夏秋季灭蚊、灭蝇、灭蟑螂活动通知、小结
6.秋（冬）季灭鼠活动通知、小结
7.病媒生物防制工作经费开支情况统计表（表10）
8.病媒生物防制投药员名单（表11）
9.病媒生物防制药物发放登记表（表12）
10.病媒生物防制投药登记表（表13）
11.病媒生物孳生地调查汇总表（表14）
注：每季度一次
12.病媒生物孳生地治理表（表15）
注：每月一次
13.密度监测报表（由县疾病预防控制中心提供）
八、食品及公共场所卫生
1.食品经营单位及公共场所统计表（表16）
2.相关制度（会所、客堂管理制度，市场管理制度，检查制度等）
3.客堂（会所）相对固定人员健康证复印件等
4.市场管理人员名单
5.日常检查记录
九、村卫生所（室）（由乡镇卫生院、村卫生室提供）
1.村卫生室机构许可证、乡村医生执业证书
2.年度工作计划、总结
3.工作制度
4.“五苗”接种率证明
附：相关报表
5.健康教育台帐（黑板报、宣传栏、讲座等）
十、个人和家庭卫生
1.村规民约（家庭卫生大扫除制度、垃圾收集管理制度、除四害工作制度、卫生检查评比竞赛等制度）
2.卫生检查评比相关资料（通知、检查记录、简报等）
十一、特色工作
以上只是基本材料，各单位可以根据实际情况充实档案材料。
表1：
表2：
表3
表4
表5
表6
表10
表11
病媒生物防制投药员名单
表12
表13
病媒生物孳生地调查汇总表
填报人：填报时间：
病媒生物孳生地治理表
填报单位：填报人：
食品卫生、公共场所卫生单位统计表
填表单位：填表人：。