综合办公室的精细化管理细则
综合办公室的精细化管理细则
综合办公室的精细化管理细则一、综合办公室职责规定1.协调各部门的工作，确保工作的高效运转；2.负责组织和协调内部和外部的会议、活动；3.管理综合办公室的文件资料和档案；4.负责行政事务的处理，包括办公用品、设备维护和采购等；5.协助上级领导完成指定的工作任务。
二、综合办公室的工作流程1.每日晨会：每天早晨进行工作晨会，了解部门工作进展情况，分配当日工作任务；2.文件管理：建立健全的文件管理制度，包括文件编制、归档、借阅等流程；3.会议管理：负责会议的组织和管理，包括会议室的预约、会议材料的准备、会议议程的制定等；4.行政事务处理：及时处理各类行政事务，包括办公用品的采购、设备维护、接待来访等；5.绩效考核：制定综合办公室的绩效考核指标，定期进行绩效评估，以激励员工的工作积极性。
三、综合办公室的管理原则1.明确职责：明确综合办公室的职责和工作范围，确保各项工作的顺利进行；2.有效沟通：与各部门之间建立良好的沟通渠道，及时了解各部门的需求和问题，并提供相应的支持和解决方案；3.密切协作：与其他部门紧密合作，共同完成公司的工作目标，提高整体工作效率；4.高效执行：建立健全的工作流程和标准化操作，确保工作任务高效执行；5.持续学习：鼓励综合办公室的员工不断学习和提升自己的能力，以适应不断变化的工作环境。
四、综合办公室的工作标准1.工作纪律：综合办公室的员工需遵守公司的工作纪律和行为准则，在工作中保持良好的职业道德和工作态度；2.保密措施：综合办公室的员工需严守公司的保密制度，对涉及商业机密和个人隐私的信息保密；3.细致管理：综合办公室需注重细节，认真处理每一个工作细节，确保工作质量的高标准；4.紧急处理：对于突发事件或紧急事务，综合办公室需能迅速反应和处理，保障公司的正常运营和部门的需求；5.团队合作：综合办公室的员工要积极主动地与其他部门合作，发挥团队的力量，共同完成公司的目标。
综合办公室的精细化管理细则可以提供一个明确的工作指导方针，使综合办公室的工作更加有序和高效。
综合办公室的精细化管理策略
综合办公室的精细化管理策略
综合办公室是一个企业中十分重要的部门，它既是信息传递的枢纽，也是企业管理的
重要支撑。
如何进行精细化管理，提升综合办公室的工作效率，则是办公室管理者所必须
面对的问题。
下面将从员工管理、信息管理、资源管理三方面提出精细化管理策略。
一、员工管理
综合办公室需要考虑的人员管理方面很多，例如：招聘、培训、晋升等。
以班组为单位，制定详细的管理制度和考核标准。
班组长要定期组织团队建设活动，提升团队凝聚力，在工作中要有团队协作意识，工作上要有责任感和奉献精神。
针对具体工作量制定绩效考
核方案，以客户、质量、数量、效率等方面考核评估，通过适时表扬、奖惩等方式激励员工。
二、信息管理
综合办公室应该统一信息管理，在保证信息安全的前提下，将信息整合和管理。
制定
信息审批流程，明确信息类别，进行分类管理，防止信息泄露和遗漏。
在信息处理和处理
过程中，要保证信息的及时性、准确性和完整性。
建立信息交流平台，协调解决各部门间
的信息沟通和交流，实现资源共享。
三、资源管理
综合办公室要科学管理资源，合理配置资源。
制定资源管理制度，保证资源使用的公
平和合理。
定期进行资源调查，根据实际需求分配和优化资源，合理使用设备和软件，减
少浪费。
维护设备保养，并配备专人负责巡检，如果发现设备出现故障要及时维修，确保
设备正常运行。
综合办公室的精细化管理策略
综合办公室的精细化管理策略
综合办公室的精细化管理策略包括以下几个方面：
1. 流程优化：对综合办公室的各项工作流程进行优化，确保流程清晰、高效。
例如，建立标准化的文件处理流程、会议安排流程等，减少重复劳动和不必要的等待时间。
2. 信息化管理：借助信息技术，实现综合办公室的信息化管理。
例如，使用电子文档管理系统，实现文档的电子化存储和检索；使用预约系统，提高会议室的利用率和效率；使用任务管理软件，分配和跟踪任务的完成情况等。
3. 绩效考核：建立明确的绩效考核制度，对综合办公室的工作进行量化评估。
例如，根据工作质量、效率、客户满意度等指标进行评估，并将绩效考核结果与激励机制相结合，激励员工提高工作质量和效率。
4. 资源管理：合理安排和管理综合办公室的人力、物力和财力资源。
例如，根据工作量和需求合理配置人力资源，确保人员的合理分工和工作负荷；合理管理办公用品和设备，避免资源浪费和过度采购；制定预算和费用控制措施，确保财务资源的合理利用。
5. 客户服务：建立良好的客户服务机制，提供优质的服务。
例如，建立客户反馈渠道，及时解决客户的问题和需求；提供培训和指导，提高员工的服务意识和技能；定期评估客户满意度，改进服务质量。
通过以上精细化管理策略的实施，可以提高综合办公室的工作效率、服务质量和员工满意度，实现综合办公室的精细化管理。
办公室人员精细化管理制度
一、目的为提高办公室工作效率，规范办公室人员行为，确保办公室各项工作有序开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体办公室人员，包括行政人员、秘书、文员、后勤等。
三、管理制度1. 工作时间与考勤（1）办公室人员应严格遵守公司规定的作息时间，不得擅自离岗、串岗。
（2）实行考勤制度，每日打卡签到，请假需提前向主管申请，并经批准后方可离岗。
（3）加班需填写加班申请表，经批准后方可加班，加班工资按公司规定执行。
2. 工作纪律（1）办公室人员应保持工作场所整洁、安静，不得大声喧哗、吸烟。
（2）爱护公司财产，不得随意损坏、丢弃办公用品。
（3）尊重领导，服从安排，团结协作，不得在工作中推诿、扯皮。
3. 文档管理（1）办公室人员应妥善保管各类文件、资料，不得随意丢弃、篡改。
（2）文件、资料的借阅需填写借阅登记表，经批准后方可借阅。
（3）档案归档工作应按公司规定执行，确保档案完整、安全。
4. 通讯设备管理（1）办公室人员应爱护公司通讯设备，不得私自拆装、借用。
（2）通讯设备使用过程中，不得拨打骚扰电话、发送不良信息。
（3）通讯设备出现故障，应及时上报，由公司统一安排维修。
5. 后勤管理（1）办公室人员应节约用水、用电，不得浪费。
（2）办公用品采购、领用需按公司规定执行，不得私自采购、领用。
（3）办公室环境卫生由专人负责，定期进行清洁、消毒。
6. 应急处理（1）办公室人员应熟悉公司应急预案，遇到突发事件能迅速应对。
（2）及时向上级汇报突发事件，配合公司处理相关事宜。
四、考核与奖惩1. 公司对办公室人员的工作表现进行定期考核，考核结果与绩效奖金挂钩。
2. 对表现优秀的办公室人员给予表彰和奖励；对违反规定的，视情节轻重给予批评、警告、降职、辞退等处分。
五、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司办公室负责修订。
综合办公室的精细化管理策略
综合办公室的精细化管理策略一、管理现状分析当前，综合办公室管理中存在一些问题。
由于各个部门的工作内容和职责划分不够明确，导致工作重叠和责任不清晰的问题出现。
综合办公室内部信息流动不畅，导致决策速度较慢，响应灵活性不足。
由于员工的管理和激励机制不够完善，员工之间存在一定程度的不协调和不合作现象。
考虑到这些问题，综合办公室必须引入精细化管理策略以提高管理效率、优化资源配置和提升服务品质。
二、精细化管理策略1. 优化流程，提高效率在综合办公室管理中，各项工作的效率取决于各项工作流程的规范和顺畅。
我们可以通过对工作流程的全面梳理和优化，提高流程的效率和灵活性。
一方面，可以建立规范的工作流程和标准操作手册，以实现工作内容的明确和责任的明确，从而避免工作重叠和责任不清晰。
可以利用信息化技术对综合办公室的信息流进行优化，建立完善的信息共享系统和决策支持平台，以提高信息流动的速度和灵活性，从而加快决策的速度和提高响应的灵活性。
2. 确立激励机制，优化资源配置激励机制是管理中的一个重要环节，它直接影响着员工的积极性和工作效率。
在综合办公室管理中，应该建立一套科学合理的激励机制，以调动员工的积极性和创造力。
一方面，可以通过建立绩效考核制度，激励员工通过自身的努力提升工作业绩；可以通过建立员工培训和晋升机制，激励员工通过不断学习和提升自身能力来获取更高的职业发展空间。
通过这些措施，可以优化资源配置，提高绩效和员工工作效率，从而提高综合办公室的整体效益。
3. 加强协作，提升服务品质在综合办公室管理中，各个部门之间通常需要做好协作和配合才能更好地完成工作任务。
加强部门间的协作和合作，是提升综合办公室服务品质的关键。
一方面，可以通过建立跨部门的工作协作机制，促进部门之间的信息共享和资源互换，以实现工作协同和资源共享；可以通过加强团队建设，培养团队协作意识，提高团队协作能力，以实现工作任务的高效完成。
三、具体实践方法1. 建立信息化管理系统引入信息化管理系统，建立综合办公室的信息共享平台和决策支持系统，以提高信息流动的速度和灵活性，加快决策的速度和提高响应的灵活性。
综合办公室精细化管理方案
综合办公室精细化管理方案
以下是 6 条主题为“综合办公室精细化管理方案”的文案及例子：
1. 每个人都得明确职责呀！就像厨师知道自己该做什么菜，司机知道自己该开哪辆车一样，咱办公室里的每个人也都得清楚自己的任务。
比如小张，你负责文件整理，就一定要做到细致入微，不能有丝毫差错哦！这样办公室的运转才能有条不紊呀，是不是？
2. 沟通要像活水一样畅通无阻才行呀！不能总是各干各的，像没头苍蝇似的。
比如说，小王和小李，遇到问题及时交流呀，别闷着。
就像接力比赛一样，传递好信息这根“接力棒”，这样才能高效完成工作呀，对不对？
3. 流程规范那可是至关重要的呀！这就好比是火车得沿着铁轨跑，不能随便乱开。
比如说文件的审批流程，一步都不能少，不能图省事。
这是保障工作质量的关键呀，大家说是不是啊？
4. 细节决定成败呀，这可不是随便说说的！就像拼图一样，少一块都不行。
咱办公室的每一个小细节都不能马虎，比如一个标点符号错啦，都可能引发大问题呢！大家可得打起十二分精神呀，能做到不？
5. 时间管理要抓紧呀！不能拖拖拉拉的，像个蜗牛似的。
比如说今天的任务今天必须完成，别总想着明天还有时间。
这就像和时间赛跑，谁跑得快谁就赢啦，是不是这个道理呀？
6. 创新思维那是少不了的呀！不能总是老一套，要敢于尝试新东西。
就好比穿衣服，老是那几件款式多无趣呀。
咱得想想新点子，让办公室工作也来点新花样，这样多有意思呀，你们觉得呢？
我的观点结论就是：综合办公室要实现精细化管理，就得从这些方面入手，大家共同努力，把我们的办公室打造得更棒！。
现代企业综合办公室管理细则
现代企业综合办公室管理细则现代企业综合办公室管理是企业各部门之间进行信息交流、协作、协调和决策的重要平台，对于企业的运营和管理起到了至关重要的作用。
本文将详细介绍现代企业综合办公室管理的各方面内容，帮助企业建立高效的综合办公室管理体系。
组织架构综合办公室通常由办公室主任、办公室副主任、前台接待员、行政/人事/财务/公共事务等职位组成，其组织架构应该根据公司规模和业务需求而定。
在整个企业中，综合办公室应该作为所有其他部门的服务支持中心，为各个部门提供保障和支持，确保整个企业机构的协调运转。
基础设施现代企业综合办公室需要配备一系列基础设施，包括高效的IT系统、通讯设备、会议室、办公设备、保安设备等等。
这些设施能够提高员工的工作效率，确保办公室的安全和保密。
流程规范综合办公室的工作需要遵守一系列规范和流程，包括文件管理、办公用品管理、人事档案管理、车辆管理等等。
办公室主任应该对这些规范和流程进行详细说明，确保所有员工都理解并遵守这些规定。
文件管理文件管理是企业内部信息流转的重要环节，需要做好信息分类、归档、备份和保密工作。
综合办公室应该建立文件管理制度，规定文件的处理流程和归档要求，并建立数据库系统和查询和管理工具。
办公用品管理办公室日常的工作离不开各种办公用品，包括笔、纸、文件夹、订书机等等。
综合办公室应该建立办公用品管理制度，规定如何采购、分类、发放和库存办公用品，并建立横向协调机制，确保各部门之间的协作和协调。
人事档案管理企业的人力资源是企业发展的重要资源，综合办公室应该建立人事档案管理制度，规定如何管理员工的个人信息，如何离职、调动、晋升等等。
这些记录应该安全保密，能够在必要时查找和使用。
车辆管理企业的车辆是企业日常工作和运营的重要工具，综合办公室应该建立车辆管理制度，规定如何管理企业的车辆、用车审批、保养和维修等等。
会议管理会议是企业内部协商和决策的重要媒介。
综合办公室应该建立会议管理制度，规定如何安排和组织会议、如何准备会议材料、如何记录会议内容和决策结果等等。
办公室精细化管理方案
办公室精细化管理方案一、前言办公室作为企事业单位日常工作的重要场所，它的管理将直接关系到企业的效益与形象，因此，办公室管理也就成为了现代企业管理的一项重要内容。
现代办公室管理要求实现精细化，提高工作效率，本文将从办公室精细化管理方案的建立、实施和监督等方面展开阐述，为办公室精细化管理提供一些实用性的建议和参考。
二、建立办公室精细化管理方案1.明确管理目标制定合理的目标是精细化管理的前提。
在办公室管理的初期，需要制定明确的目标，把管理的目标尽可能的具象化，让员工们能够直观地了解到自己的工作目标，为实现公司的长远发展作出贡献。
2.制定细致的规章制度办公室精细化管理的核心在于规章制度的制定，这些规章制度将涵盖所有的办公室管理领域，包括行政、人事、财务、信息等等。
小到文件归档，大到人事安排，每一个环节都应该有明确的规定，让每个员工都知道自己在哪个环节担当何种职责。
3.实施标准化、流程化管理将各项规章制度转化为具体的标准和流程，以资料，流程和行动等看得见的形式为依据来进行管理，使得管理的依据更加标准化，操作流程更加高效化。
4.加强信息化建设利用信息化手段，将企业管理流程中的数据进行数字化、网络化、自动化处理，提高企业内部的信息共享效率，减少了人工操作的时间和错误，从而实现精细化管理。
五、实施办公室精细化管理在办公室管理实施过程中，需要注意以下几个问题：1.加强员工培训员工是企业重要的组成部分，他们的素质对企业的发展具有非常重要的作用，因此，企业应该对员工进行持续的培训，提高他们的专业技能和素质水平。
2.建立绩效考核制度建立完善的绩效考核制度，给员工以适当的回报和激励，同时加强对员工行为的监管，让员工能够在有效的管理制度中工作，提高工作效率。
3.规范行政管理加强行政管理，形成一套完善的规章制度，明确各项管理工作内容、流程、责任及权力，以规范员工行为，保障企业正常的运行秩序。
四、监督办公室精细化管理1.监督制度落实对制度的实施进行严密、全面的监督。
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办公室精细化管理细则目录1、文件管理制度 (3)2、文书管理制度 (5)3、档案管理制度 (6)4、办公用品管理制度 (8)5、会议管理制度 (10)6、日常事务管理制度 (11)7、用章管理制度 (13)8、车辆管理制度 (15)9、附则 (18)文件管理制度第一条管理要点1、文件管理的范围包括：上级下发文件、单位各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
2、制度类文件按照单位文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
3、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、单位收到各类文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
3、办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表予以存档。
4、其他各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
5、办公室各类收文应按时间、内容、部门、名称等进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
第三条文件管理流程1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印→传发→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件批阅→文件整理→文件存档3、借阅流程：提出申请→办理手续→批准→借阅→清退→文件存档第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证单位内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、申请、会议纪要、总结汇编）、发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关单位的重大事项文书资料。
3、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条制度规范1、根据单位实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
2、按时间、内容等合理排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
3、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理；如有需销毁的，须上级审批同意，方可销毁。
第三条文书管理流程起草文书→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退第一条管理要点1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业；及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
2、档案管理范围：单位各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、根据各类资料性质、用途等进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。
第二条制度规范1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件等。
2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
4、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是单位职工个人信息、单位图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
5、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。
6、如各部门或职工个人需借阅相关档案资料，办公室人员应及时做好相应的记录。
第三条流程设计根据文件、文书目录整理→排序→编制编目→存档。
办公用品管理制度第一条管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条制度规范1、单位办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序：各科室将所需办公用品填写办公用品申购单经领导批准后报至办公室，办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经领导批准签字后方可采购。
对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经领导批准。
3、办公室应对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责办公用品的发放和登记。
8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
第三条管理流程设计填写《办公用品申购单》→审批→采购→入库登记→发放。
会议管理制度第一条管理要点1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。
2、根据单位实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。
3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精、精而细，讲究高效原则。
4、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
第二条制度规范1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料整理并归档。
5、会议记录为单位的机要档案，保管人员不得擅自外泄；如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
第三条会议管理流程准备所需资料→通知参加人做好会议记录会后→会议记录归档整理。
日常事务管理制度1、接待管理第一条来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护单位的良好形象，对接待工作做具体的要求。
第二条以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。
按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。
第三条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
第四条接待流程：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁。
2、报刊收发整理第一条办公室管理人员按照单位实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。
第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理报纸，内部刊物可随意阅览。
第三条任何人不得随意将单位内部刊物挪为他用。
第四条报纸每月处理一次。
3、后勤管理第一条为了认真贯彻单位的各种制度，充分发挥和调动职工的积极性和主动性，根据实际严格制度。
第二条后勤管理主要为考勤登记汇总管理工作。
第三条办公室人员每周对考勤表收集一次，并打印最新考勤登记表，月末根据签到情况进行总的考勤汇总。
第四条合理安排周末、节假日值班工作。
第五条考勤流程：打印签到登记表→如实审核→汇总登记→报表。
4、文化宣传管理第一条负责单位内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责单位外部的宣传维护工作。
第二条根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。
第三条关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。
第四条收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。
第五条流程设计：获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档。
5、其他事务第一条各类标语、宣传制作、收发传真等其他事务。
第二条负责单位文书的打印复印工作。
第三条协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。
第四条领导交办的其他临时性工作。
用章管理制度第一条管理要点1、单位公章、合同章等印章：由办公室指派专人负责管理。
2、单位财务专用章、法人代表名章：由专人负责管理。
第二条印章使用范围1、单位各类合同。
2、单位各类报表。
3、文件材料。
4、证明材料。
5、其它需要使用印章的文书。
第三条制度规范1、公章、合同章使用：用章申请人应详细填写《印章使用记录表》注明使用时间、使用人、具体内容、批准人等。
2、合同、协议：合同、协议等经会签后，由有相应负责人的签字，经由站长审批后可以使用印章。
3、报表：包括财务报表、社保报表等向相应上级或政府机构上报的报表。
需经相应副站长审核，站长批准后可以使用印章。
4、文件材料、证明材料及其它文书：经相关负责领导审核、站长审批后方可使用印章。
5、一般文书：如本单位人员外出联系业务的介绍性文件、证明信、职工收入证明等，经相关领导审核，站长同意后，可以使用公章。
6、其它：上述内容未涉及到的文件，需要用章时应视具体情况，请示领导后方可使用印章。
第四条特殊情况处理如工作紧急，审批人又不在单位，印章管理人员需通过电话等方式亲自与审批人联系，得到批准后，可以使用印章，并及时登记用章管理。
第五条印章借出1、原则上单位各类印章不得带出使用。
2、由于业务需要，为了提高工作效率，以下事由可以将印章借出：银行所需印鉴时；其它必须带印章的工作。
3、印章借出规定：因工作需要携带公章外出时，必须有两人同行，并同时办理印章借用手续。
印章借出时间不得超过8小时，返回后，应及时归还印章。
车辆管理制度第一条管理要点1、单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
2、用车须于事前向办公室申请调派，车辆派出要遵循对于同一方向、同一时间段的派车尽量合用、减少派车次数和车辆使用成本的原则。
3、对于不按规定办理申请的，不得派车。
第二条制度规范1、使用人必须具有驾照。
2、公务车不得借予非本单位人员使用。
3、所有公务车辆一律不得私用。
4、驾驶人须严守交通规则。
5、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。
如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
6、使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。
第三条车辆保养管理1、驾驶人员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。
如需维修，由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在指定的维修点更换汽车零配件，并做到提前电话汇报，且将换下的废弃零配件保存，由单位统一回收，统一处理。
在支付维修费用的同时，应要求维修点必须开具增值税发票，并提供相对应的零配件明细单。
特殊原因也必须事后补报，以备单位备案核查。
2、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理。
第四条违规与事故处理1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与办公室联络协助处理。