收货员岗位职责

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收货员岗位职责

收货员岗位职责

收货员岗位职责一、岗位概述收货员是指负责接收、验收和入库货物的工作人员,主要职责是确保货物的准确性和完整性,并将其妥善存放在仓库中。

本文将详细介绍收货员的岗位职责。

二、岗位职责1. 接收货物收货员需要准确记录货物的数量、种类和规格,并核对货物的装卸单据。

在接收货物时,应仔细检查货物的包装是否完好,确保货物没有破损或丢失。

2. 验收货物收货员需要根据货物的发票、装卸单据和采购订单等相关文件,对货物进行验收。

他们需要检查货物的品质和数量是否与订单一致,并记录任何异常情况。

如果发现货物有问题,收货员需要及时通知相关部门或供应商。

3. 入库管理收货员需要将验收合格的货物进行分类、整理和标记,并按照规定的存储位置将其妥善存放在仓库中。

他们需要确保货物的摆放整齐,便于查找和取用,并定期进行库存盘点。

4. 数据记录收货员需要及时、准确地记录货物的收发情况,并进行相关数据的录入和整理。

他们需要使用电脑或其他办公设备,将货物的相关信息输入到系统中,以便于后续的查询和统计工作。

5. 与供应商和其他部门的沟通收货员需要与供应商和其他部门保持良好的沟通,及时反馈货物的情况,并解决可能出现的问题。

他们需要协调各方的工作,确保货物的顺利流转。

6. 质量控制收货员需要对货物的质量进行检查,并确保货物符合公司的质量标准和要求。

他们需要及时发现和报告任何质量问题,并采取相应的措施进行处理。

7. 仓库安全管理收货员需要遵守公司的安全规定,确保仓库的安全和整洁。

他们需要使用和维护好相关的安全设备和工具,并定期进行安全检查和巡视,预防事故的发生。

8. 协助其他工作收货员需要根据工作需要,协助其他部门的工作,如出库、配送、退货等。

他们需要与其他岗位的员工密切合作,共同完成公司的物流工作。

三、任职要求1. 具备一定的物流管理知识和经验,熟悉货物的包装、装卸和储存要求。

2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与供应商和其他部门进行有效的合作。

3. 具备一定的计算机操作和数据录入能力,熟悉常用办公软件和仓储管理系统。

收货员岗位职责

收货员岗位职责

收货员岗位职责引言概述:收货员是物流行业中非常重要的一环,他们负责接收和处理货物,并确保货物的准确性和完整性。

在这篇文章中,我们将详细介绍收货员的岗位职责。

一、货物接收与验收1.1 确认货物信息:收货员需要子细核对货物的定单信息,包括货物名称、数量、规格等,以确保与实际到货的货物相符。

1.2 检查货物完整性:收货员需要对货物进行全面的检查,确保货物没有损坏或者遗漏,并及时记录异常情况。

1.3 核对货物标识:收货员需要核对货物上的标识,如条形码、序列号等,以确保货物的准确性,并避免混淆或者错误。

二、货物分类与分拣2.1 根据货物属性分类:收货员需要根据货物的属性,如分量、尺寸、易损性等,将货物进行合理的分类,以便后续的仓储和配送工作。

2.2 使用合适的工具和设备:收货员需要熟练使用各种工具和设备,如叉车、货架等,以便高效地将货物进行分拣和储存。

2.3 标记和记录货物位置:收货员需要在货物上标记相应的位置信息,并及时记录在仓库管理系统中,以便日后查找和管理。

三、货物储存与保管3.1 确保储存条件:收货员需要根据货物的特性和要求,选择合适的储存方式和环境,如温度、湿度、通风等,以保证货物的质量和安全。

3.2 定期检查货物状态:收货员需要定期检查储存的货物,确保货物没有受损、变质或者过期,并及时采取相应的处理措施。

3.3 维护储存设备:收货员需要定期维护和保养储存设备,如货架、保鲜设备等,以确保其正常运行,并提高工作效率。

四、货物配送与发运4.1 安排货物配送计划:收货员需要根据定单要求和货物的优先级,合理安排货物的配送计划,并确保按时发运。

4.2 跟踪货物运输情况:收货员需要与物流运输人员保持密切联系,及时获取货物的运输情况,并及时解决运输中的问题。

4.3 确认货物送达:收货员需要与收货方确认货物的送达情况,并及时更新仓库管理系统,以便及时结算和反馈给客户。

五、记录与报告5.1 记录货物信息:收货员需要及时记录和更新货物的信息,包括接收、分拣、储存、配送等环节的详细情况,以便日后查询和报告。

收货员岗位职责

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收货员岗位职责
收货员是负责接收和处理货物的员工,他们在仓库或者物流中心工作,负责确
保货物的准确接收和记录。

以下是收货员的主要岗位职责:
1. 接收货物,收货员负责接收从供应商或其他部门送达的货物,确保货物的数
量和品质与订单一致。

2. 检查货物,收货员需要对接收的货物进行检查,确保货物没有损坏或者缺失,并及时向上级报告异常情况。

3. 记录货物信息,收货员需要准确地记录每批接收的货物信息,包括数量、品质、批次号等,以便后续的库存管理和跟踪。

4. 安全操作,收货员需要遵守相关的安全操作规程,确保货物接收过程中不发
生任何意外或损坏。

5. 协助库存管理,收货员需要与仓库管理员和其他相关部门合作,确保货物的
及时入库和上架,以满足订单和生产的需求。

6. 参与库存盘点,收货员需要参与定期的库存盘点工作,确保库存数据的准确
性和一致性。

7. 提供协助,收货员需要为其他部门提供协助,包括搬运货物、打包、装载等
工作。

总的来说,收货员是保证货物准确接收和记录的重要岗位,他们需要严格遵守
操作规程,确保货物的安全和准确性,以支持企业的正常运营和发展。

收货员岗位职责

收货员岗位职责

收货员岗位职责一、岗位概述收货员是指负责接收货物并进行入库操作的员工。

他们需要准确地核对货物的数量和质量,并及时将货物入库,确保货物的安全和准确性。

收货员是整个供应链中非常重要的一环,他们的工作直接影响着物流运作的顺畅性和客户满意度。

二、岗位职责1. 货物接收:负责接收供应商送来的货物,并核对货物的数量、规格和质量,确保与定单信息一致。

2. 货物验收:对货物进行验收,检查货物是否有损坏、破损或者过期等情况,及时与供应商沟通处理。

3. 货物入库:将验收合格的货物按照规定的存储位置进行分类和入库,并及时更新库存系统中的信息。

4. 货物上架:根据库存系统中的信息,将货物按照规定的存储位置上架,确保货物的存放整齐和易于管理。

5. 货物配送:根据相关部门的要求,将需要配送的货物按时送至指定地点,并及时更新配送记录。

6. 货物盘点:定期对库存进行盘点,核对实际库存与系统库存的差异,并及时调整库存信息。

7. 货物整理和清洁:负责保持仓库的整洁和货物的清洁,定期进行清理和整理工作。

8. 仓库安全管理:负责仓库的安全管理工作,包括防火、防盗、防潮等措施的落实和检查。

三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,物流管理或者相关专业优先考虑。

2. 工作经验:具备一年以上仓库管理或者相关工作经验,熟悉仓储操作流程和货物管理。

3. 专业知识:熟悉货物验收、入库、上架、配送等操作流程,了解仓库安全管理的基本知识。

4. 责任心强:具备较强的责任心和细致的工作态度,能够确保货物的准确性和安全性。

5. 技能要求:熟练使用仓库管理系统和办公软件,具备一定的数据分析和处理能力。

6. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与其他部门有效沟通和协调工作。

7. 抗压能力:能够承受一定的工作压力,具备良好的应变能力和解决问题的能力。

8. 体力要求:具备一定的体力,能够适应长期站立和搬运货物的工作环境。

四、工作环境收货员主要在仓库内工作,工作环境相对封闭,需要长期站立和搬运货物。

收货员岗位职责

收货员岗位职责

收货员岗位职责
1. 负责接收和验收进货商品,确保商品数量和质量与订单一致。

2. 对接收的商品进行分类、分堆,并及时入库。

3. 负责对收货过程中出现的异常情况进行处理,如货物损坏、
数量不符等问题,及时与相关部门沟通协调解决。

4. 确保收货区域的整洁和安全,保持货物的良好状态。

5. 配合仓库管理员进行库存盘点和货物调拨工作。

6. 协助整理和清点仓库货物,确保货物存放有序。

7. 配合上级领导完成其他临时交办的工作任务。

以上就是收货员岗位的主要职责,希望能够对您有所帮助。

收货员岗位职责

收货员岗位职责

收货员岗位职责一、岗位概述收货员是指负责接收、检验和登记货物的员工。

他们在仓库、超市、物流公司等场所工作,确保货物的准确性和完整性,并将其妥善存放或者分配给其他相关部门。

二、岗位职责1. 接收货物:- 根据仓库或者公司的规定,接收供应商送来的货物。

- 检查货物的数量和质量,确保与定单或者送货单上的信息一致。

- 确保货物的包装完好无损,如发现破损或者异常情况,及时与相关部门联系处理。

2. 货物登记和分类:- 在系统或者记录表上准确登记货物的相关信息,如货物种类、数量、批次号等。

- 根据货物的特性和规定,将其分类存放,便于查找和管理。

- 根据库存状况和需求,合理安排货物的存放位置,确保库房的整洁和安全。

3. 货物分发和配送:- 根据相关部门的需求,按时将货物分发给不同的部门或者客户。

- 确保货物的配送准确无误,与定单或者送货单上的信息一致。

- 配合司机或者物流人员,安排货物的装车和卸货工作,确保货物的安全运输。

4. 库存管理:- 定期进行库存盘点,确保库存数量与系统记录的一致。

- 及时上报库存异常情况,如过期、损坏或者缺货等。

- 根据库存状况和销售情况,提出合理的补货建议,确保货物的供应充足。

5. 协助其他工作:- 配合上级领导或者相关部门的工作安排,完成暂时性任务。

- 提供仓库或者物流方面的相关数据和报表,支持管理决策。

- 参预仓库或者物流流程的改进和优化,提出相关建议。

三、任职要求1. 学历和经验:- 大学专科及以上学历,物流管理、供应链管理等相关专业优先。

- 有相关岗位经验者优先考虑。

2. 技能和能力:- 具备良好的数学和计算能力,能够准确计算货物的数量和分量。

- 具备良好的沟通和协调能力,能够与供应商、司机和其他部门有效配合。

- 熟练使用电脑和仓库管理系统,能够快速准确地录入和查询数据。

- 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够保证工作的准确性和效率。

- 具备一定的体力和耐力,能够适应长期站立和搬运货物的工作环境。

收货员岗位职责

收货员岗位职责一、岗位概述收货员是指负责接收、检验和入库货物的员工。

他们在仓库、超市、物流公司等行业中扮演着重要角色。

收货员需要具备一定的物流知识和技能,能够准确、高效地完成货物的接收和入库工作,确保物流运作的顺利进行。

二、岗位职责1. 负责接收货物:收货员需要在货物到达时及时进行接收,并核对货物的数量、规格、质量等信息,确保与订单一致。

2. 检验货物质量:收货员需要仔细检查货物的外观、包装和标签等,确保货物没有破损、变形或污染,并与供应商或物流公司进行沟通,解决发现的问题。

3. 验收货物准确性:收货员需要核对货物的名称、型号、批次等信息,确保货物与订单一致,并及时记录相关信息。

4. 分类、整理货物:收货员需要根据货物的特性和规定的分类标准,将货物进行分类、整理,便于后续的存储和管理。

5. 入库操作:收货员需要将已验收的货物按照规定的存储位置和方式进行入库操作,确保货物的安全和有效管理。

6. 维护仓库秩序:收货员需要保持仓库的整洁和有序,定期清理、整理货物,确保货物易于查找和取用。

7. 参与盘点工作:收货员需要按照规定的时间和方式参与仓库的盘点工作,确保库存数据的准确性。

8. 协助其他工作:收货员需要配合仓库管理人员的工作安排,协助完成其他与仓库管理相关的工作。

三、任职要求1. 学历要求:高中及以上学历,物流管理或相关专业优先考虑。

2. 工作经验:有相关工作经验者优先考虑,熟悉仓库操作流程和货物管理。

3. 熟练使用办公软件:熟练使用Excel、Word等办公软件,能够进行基本的数据录入和整理。

4. 责任心强:具备较强的责任心和细致的工作态度,能够准确地完成工作任务。

5. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与同事协调配合,共同完成工作目标。

6. 抗压能力:能够承受一定的工作压力,能够应对工作中的突发情况和问题。

7. 体力较好:收货员工作需要长时间站立和搬运货物,体力较好者优先考虑。

四、工作环境和待遇1. 工作环境:收货员主要在仓库、超市、物流公司等场所工作,需要长时间站立和搬运货物。

收货员岗位职责

收货员岗位职责一、岗位概述收货员是指负责接收和检查货物的员工。

他们负责确保所收货物的数量、质量和完整性与定单一致,并将货物妥善存放。

收货员在仓库、超市、物流公司等场所都有就业机会。

二、岗位职责1. 接收货物:收货员负责接收供应商送来的货物,确认送货单上的信息与实际货物一致。

2. 检查货物:收货员需要子细检查货物的数量、质量和完整性,并核对与定单或者发货单上的信息是否相符。

3. 登记记录:收货员需要将接收到的货物信息进行登记记录,包括货物名称、数量、批次等相关信息,以便后续跟踪和管理。

4. 上架存放:收货员需要将货物按照规定的存放位置进行上架,并确保货物摆放整齐、无损坏。

5. 整理货架:收货员定期检查货架上的货物情况,及时整理、补充和调整货物位置,保持货架的整洁有序。

6. 处理异常:当收货员发现货物有破损、缺失或者错误时,需要及时向上级汇报,并协助解决问题。

7. 协助盘点:在盘点期间,收货员需要协助仓库管理员进行货物清点工作,并提供准确的数据支持。

8. 配合其他部门:收货员需要与采购部门、销售部门等其他部门保持良好的沟通与合作,确保货物流转的顺畅和准确性。

9. 遵守安全规定:收货员需要遵守公司的安全操作规程,正确使用搬运设备和工具,确保工作场所的安全。

三、任职要求1. 学历要求:中专及以上学历。

2. 工作经验:有相关岗位工作经验者优先考虑。

3. 专业知识:熟悉货物检验和存储管理流程,了解基本的仓储知识。

4. 技能要求:具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够熟练使用电脑和仓储管理软件。

5. 身体条件:身体健康,能够适应长期站立和搬运货物的工作环境。

6. 业务素质:具备细致认真的工作态度,严谨的工作作风,能够承受一定的工作压力。

四、发展前景收货员是物流供应链中重要的一环,具备良好的发展前景。

在积累了一定的工作经验后,收货员可以晋升为仓库管理员、物流主管等职位,进一步担负更大的责任和挑战。

同时,随着电子商务的快速发展,物流行业的需求也在不断增长,为收货员提供了更多的就业机会。

收货人员岗位职责

收货人员岗位职责•相关推荐收货人员岗位职责在现实社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。

那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是店铺为大家整理的收货人员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

收货人员岗位职责11、严格按收货程序和标准接收货物。

2、依订单准确按条码验收商品数量。

3、负责整理周转仓的货物,按划分的区域堆放货物。

4、对各课仓库的存放标准负责,了解商品的入库和销售5、合理使用搬运工具及搬运工具的保养。

6、负责收货区域的`卫生清洁工作。

7、指导或帮助供应商卸货。

8、执行供应商的退货工作。

9、指挥车辆停放,指导货物码放。

10、防火、防盗工作,防止闲杂人员在收货区域随意进出。

11、协助做好库存盘点工作。

12、与员工和主管做好商品入库、储存、销售的沟通。

13、对已进入卖场的未入库商品进行登记,及时跟踪入库14、对蔬果收货划价,并及时发给店长和主管进行调价,跟踪入库15、完成上级领导安排的任务。

收货人员岗位职责21、按规定时间上下班,不得空岗前;2、严格按照收、退货程序收、退货,杜绝不负责任的收货、严把商品质量关3、来货时所有单据必须由收货部负责,并且分单验收。

验收期间各部门商品由主管和收货部员工一起对单验收,确保收、退货时商品的名称、数量、规格、条形码准确无误;商品来货是按照最小单位验收数量4、优先验收易化、易腐的生鲜食品及特价商品。

5、做好所有收退货单据的保存、整理、分类、归档工作。

6、不得接受供应商的贿赂,不得向供应商索取任何物品,认真做好供应商的赠品记录。

7、善待供应商,不能因为自己的`情绪影响供应商,刁难供应商,与供应商应保持良好的合作关系。

8、必须保持验货区的地面、货架整洁,商品摆放整齐,确保商品码放安全,收退货区域清楚划分,来货商品不允许在收货区停留24小时。

9、负责本部门的的区域卫生,安全作业,避免工伤和商品损坏事故的发生。

收货员岗位职责

收货员岗位职责
1. 接收货物,负责接收来自供应商或其他部门的货物,并对货
物进行核对和确认数量、质量和规格是否与订单一致。

2. 货物分类,将接收到的货物按照不同的分类进行整理和摆放,确保货物的清晰可见和易于管理。

3. 货物存储,将货物按照公司规定的存储标准和要求进行妥善
存放,确保货物的安全和完整。

4. 货物上架,将货物按照指定的位置和顺序进行上架,确保货
物的易于取用和管理。

5. 货物分发,根据相关部门或个人的需求,将货物进行分发和
派送,确保货物的及时到达和准确分配。

6. 货物清点,定期对仓库内的货物进行清点和盘点,确保库存
数量和实际数量一致,并及时上报异常情况。

7. 货物记录,对接收、存储、分发和清点的货物进行详细的记
录和归档,确保货物流转的透明和可追溯。

8. 仓库维护,负责仓库的日常清洁和维护工作,确保仓库环境的整洁和安全。

9. 配合工作,与其他部门密切合作,配合完成相关工作任务,确保货物的顺利流转和高效管理。

以上就是收货员的岗位职责,希望能够对您有所帮助。

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收货员岗位知识与技能培训手册目录第一章收货概述 4第二章职责与制度 5第一节岗位职责 (6)第二节工作制度 (7)第三章岗位知识 9第一节收货基本术语 (10)第二节收货总则 (12)第三节收货单据 (15)第四节供应商管理知识 (31)第五节仓库管理知识 (38)第六节收货设备的管理 (41)第四章岗位技能 46第一节非食品验货标准 (47)第二节食品验货标准 (48)第三节生鲜商品的验货标准 (51)第五章制度与流程75第一节收货作业流程 (75)第二节退货作业流程 (85)第三节调拔流程 (96)第四节报损流程 (100)第六章收货员岗位基本标准104附录一:《中华人民共和国产品质量法》118附录二:《食品标签的管理规定》143附录三:包装储运图示标志151第一章收货概述收货是超市商品流转的第一关,是系统数据的重要进口之一,收货营运正确性直接影响着库存的准确性,收货口是整个超市所有商品、物品的惟一进口,是除收银机外惟一商品、物品的出口,对商品进出的控管,实际上就是对整个商场财产的控管,同时收货课所有收退单据都是财务与供应商进行结算的凭证,因此,将收货比喻为超市的咽喉是恰好其分的。

收货是超市营运的第一环节,如果收货的环节出现问题,不仅对门店产生直接负面的影响,同时也是产生经济损失的巨大的潜在危机,无论是收货、退货还是换货,都将直接关系到付款问题,损失问题。

把好收货关,是营运畅顺的第一前提。

从整个超市营运流程的全局来看,收货是营运这条河流的上游,收货必须采取截流选择的工作处理原则,不能将河中的垃圾流放到下游的卖场,对不符合营运标准的商品必须进行处理,真正发挥销售区域的后备支持系统的作用。

第二章职责与制度第一节岗位职责一、负责对订单审核,包括编码、品名、规格型号、价格、数量、相关人签字手续等。

确认无误方可收货。

二、严格按订单收货,按不少于30%的比例抽查商品品质、保质期、生产日期,验收合格方可入库,不合格拒收。

三、收货后及时将相关人员签字后的订货单交电脑室入库,并对入库单据进行签字。

四、收货及搬运时确保商品安全。

五、协助店面及各理货课做好退货、报损、调拨工作。

六、完成课长指派的其他各项工作。

第二节工作制度一、收货课每们员工必须认真、负责的态度对待每件入店商品。

二、收货员必须按时将要货计划交电脑室,如收货员延误或课长延误将追究当事人的责任。

三、每一次要货缺货商品应有记录,迅速追踪配送要货,直至到位。

四、收货员必须清楚记录促销活动中用商品作赠品的配送数量,与课长衔接的有关事宜,以便财务统计做帐。

五、收货员收货时必须检查订单是否符合标准:商品编码、条形码、品名、规格、价格、数量、制表人有无遗漏,主管、课长签字方能收货。

六、供应商到货后的订单交收货员核对,内容不清楚的订单拒收。

七、收货员收货时必须核对订单与实物是否相符,抽样检查商品的质量保质期,生产日期等,验收不合格的商品不得入库。

八、收货员验货是在箱上写上编码、价格便于理货员上货。

九、退供应商的退货必须预先整理,先开退货单并封箱保管,以便及时退货。

十、不能退的商品及时通知店长,并提出处理意见,需要报损的商品应按照公司有关规定办理手续。

十一、配送中心通知退货商品必须在规定时间退完,否则将追究当事人的责任。

十二、所有商品出库一律不准打白纸条,供应商商品出门必须凭退货单,如发现白纸条出库者,将给予相关收货员和门卫罚款处理。

十三、装卸人员必须在规定时间内使商品入场到位,严禁工作时“野蛮”装卸,违者每次罚款50元。

十四、严禁员工在库房内吸烟。

如库内发现烟蒂,将处以50元的罚款。

检举他人者奖励50元。

十五、收货员不得接受供应商的回扣、红包、请客、礼品等。

第三章岗位知识第一节收货基本术语一、商品:是超市用于销售的产品。

二、商品编码:指商品依类别规律所编的号码,具有唯一性。

三、条形码:商品上以粗细标示供光学扫描器读取的商品资料。

四、订单:公司发出的商品订货单,供应商的送货凭证。

五、配送商品:由订货部向厂家要货,门店再向配送中心要货。

六、直送商品:门店直接下订单,供应商直接送货到门店。

七、收货:将商品或物品执行正确的验收程序,收到超市成为公司的财产。

八、退货:因品质问题、滞销或被淘汰商品退还供应商。

九、调拔:门店与门店之间的商品调剂。

十、报损:由于破包、损坏等原因导致商品完全失去或不能维持其使用价值,按废品进行处理的商品。

十一、返厂:直送商品的退货程序。

十二、返仓:配送商品的退货程序。

十三、保质期:指有使用限制的商品或物品的最后使用期限。

十四、生产日期:商品生产出来的日期。

十五、仓库:用来储存商品库存的非销售区域。

十六、暂存区:临时码放商品的区域。

十七、赠品:指供应商为顾客或超市免费提供的产品。

十八、码放:正确地将商品堆放在卡板上。

十九、检疫证书:指特殊食品如生猪经过卫生检疫部门合格后符合销售条件所发的证书。

二十、生产许可证:根据国家《工业品生产许可证试行条例》规定,对属于强制性执行许可制度的商品,如无取得生产许可证则属于无证商品,严禁销售。

第二节收货总则一、诚实原则收货的数据必须是真实的,不是虚假的:收货人员必须是诚实的,不得接受供应商的任何馈赠和索要任何物品、钱财等。

二、正确原则收货的数据必须是正确的,与实际的送货相一致。

错误的单据必须进行及时纠正。

三、优先原则收货执行优先原则,任何时候,生鲜食品比其他类商品优先收货,生鲜类食品中的优先程序是活鲜、冷藏食品、冷冻食品;退货优先原则,即先办理退货后,再进行收货程序;紧急优先原则,卖场已缺货并等待销售的商品,可以考虑优先收货。

四、区域原则收货执行严格的区域原则,即未收货、正收货、已收货区域。

各个流程中的商品必须在正确的区域内,如未进行收货的商品商品或不符合收货标准的商品必须在未收货区域内存放或处理,正在进行收货的商品只能在正收货区域内,已经完成收货程序的商品才能进入已收货区域。

五、安全原则收货部的整个区域执行严格的安全原则,包括叉车的运作、周转仓的商品存放,收货商品的码放与运输等等都必须遵守安全原则。

六、当日原则收货部执行当日原则,即当天的收货、退货必须当天完成确认的工作,不能推迟录入和确认第三节收货单据一、单据的重要性:1、是一切经济活动进财务核算的唯一依据;2、对经济活动的过程进行监控、考核;3、对经济活动的结果进行评估。

二、单据的种类:1、财务单据:①收货:入库单、配送单、商品进仓单、原材料验收单;步步高××店入库单(样单) No:(单号)单位编码:名称:进货日期:打印日期:经营方式:状态:送货人:收货:财务审核:主管:录入人员:步步高配送中心配送单(样单) No:单号门店编码:门店名称:步步高××店库位:配送中心×库打印日期:审核日期:第×页共×页仓管:财务审核:主管:录入员:商品进仓单(样单)单位年月日No:(页码)制单:复核:收货:送货:财务:原材料验收单(样单)年月日字第号主管复核保管②退货:退货单、返厂单、返仓单退货单(样单)退货收货部门: 20 年月日部门:制单收货签字财务步步高×店返厂单(样单) No:(单号)单位编码:名称:返厂日期:年月日打印日期:年月日状态:审核厂家收货人:退货人:财务审核:主管:录入员:③其他:调拔单、报损单。

报损单(样单)退货收货部门: 20 年月日部门:制单收货签字财会2、业务单据:移库单、领用单、订货单步步高×店商品订货单(样单)订单号:订货部门:供应商编码:供应商名称:电话:地址:传真:联系人:订货日期:年月日经营方式:单据状态:3、行政单据:文件、移交、调令、工作函三、单据管理的环节:1、印制:专人负责、专人管理;2、分发:填写登记;3、使用:要有专人填写,填写要完整;4、归档保管:编号、编码。

四、如何查找单据的错误:1、一张单据是否有两人以一上的字体;2、数据是否一次性填写;3、数字大小写是否一致;4、是否有涂改;5、一式多联的单据是否复写填制;6、是否有跳号、跳码的现象。

五、相关事项1、所有财务单据必须每天及时上交财务,不得丢失,不得遗漏。

2、关账日(每月25号)、盘点日,必须全部处理完所有的财务单据,确保财务数据的真实有效。

3、单据必须按格式、按要求填写,字迹清晰、工整。

4、所有单据流转时应进行登记,并由专人保管。

第四节供应商管理知识一、零售商与供应商的关系供应商是零售商的大后方,是既合作以斗争的伙伴。

所以,要与供应商建立平等互利的战略伙伴关系,要善待供应商,最终实现“双赢”。

二、管理规定:1、总则:①确保公司物流畅通;②确保货单相符;③熟悉合同相关条款,以此为纲严格执行。

2、目标:严肃合同条款①确认适货:包括条码、数量、质量、送货单、订单有效日期;②监督执行:及时性、服务性;③及时沟通相关工作内容。

3、内容:①是否与订单相符,是否有正常商品验收要素(条形码、送货单等);②商品验收态度;③退货状况;④对供应商考核和评估:a) 贡献度:送货额、销售额、利润额、营业外收入、促销支持。

b) 其经营策略评估:整个市场战略。

c) 行政动作评估:收货迅速,送货及时、退货及时。

d) 人员评估:供货商变动等。

4、沟通:①可了解兄弟门店该产品相关信息;②可了解市场该产品信息;③赔品支持;④促销支持。

5、目的:与供应商保持良好的关系①不违背原则,按事行事;②与店长、课长交流其相关信息;③收货及时,态度和气。

三、如何防范供应商的欺诈行为?1、严格执行商品的收货秩序和验收标准;2、防止供应商在供货中缺斤少两;3、防止供应商以次充好,把不新鲜商品或日期不好的商品混杂在好商品内;4、防止供应商在填写供货进价时低价高标。

所以,应对照直接供货价格,检查供货单据的成本和零售价格,如果发现不一致的地方立刻向部门主管汇报;5、如果发现供货商的单据所显示的品名、重量、规格、有效期、数量与实际验收不一致,应在供货商的单据上进行修改注明,并要求供货商签字。

6、经常发生供货错误的供应商都应被替换,特别是发生供货商偷盗卖场物品的情况,如果问题没有解决,应大胆地与供货商的上级联系。

7、对已经验收过的商品一定要及时入库交卖场各部门验收。

8、发现并阻止未经认可的商品进入卖场。

9、如果在验货时发现已损坏或过期变质以及与单据不符的商品应在单据上注明没收,并将这些货物搬出收货区。

四、对待供应商“十要”、“十不准”十要1、要对供应商态度友好2、要平等对待每一位供应商3、要对供应商讲信用、守承诺4、要为供应商提供方便、快捷的服务5、要按合同规定要求陈列商品、结算货款6、要爱惜供应商的物品7、要合理使用供应商的赠品8、要按程序和规定收货、验货、退换货9、要维持供应商的合理权益10、要及时向供应商宣传和解释公司相关业务流程及政策十不准1、不准有意为难供应商、对供应商态度生硬2、不准私人与供应商直接发生购买行为3、不准向供应商乱摊派(拉赞助)、乱罚款4、不准指使供应商做事5、不准将商品损耗转嫁供应商承担(索要商品等)6、不准接受供应商请吃、请喝及克勤其它任何形式的娱乐活动7、不准接受供应商任何形式的馈赠8、不准私人或无故向供应商索要赠品9、不准无正当理由随意向供应商退换货10、不准违反合同规定和陈列原则随意移动供应商商品陈列第五节仓库管理知识一、仓库商品定置管理1、仓库按照实际需求将内部划分为若干储存区域。

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