第三章 工程项目系统分析

第三章工程项目系统分析第一节工程项目常用的系统分析过程和方法一、工程项目系统特点1、结合性任何工程系统都由许多相互联系、相互影响、相互依赖的要素组合起来，不管从哪个角度分析项目系统，如组织系统、行为系统、对象系统、目标系统等，都可以按结构分析方法进行多级、多层次分解，得到子单元（或要素），并可以对单元进行描述和定义。

这是项目管理方法使用的前提。

2、相关性各子单元之间互相联系、互相影响，共同作用，构成严密的有机的整体。

3、目的性任何工程项目都有明确的目标，这个目标贯穿于项目全过程和项目实施的各个方面。

由于项目目标的多样性，它属于多目标系统。

4、开放性5、动态性项目的各个系统在项目过程中都显示出动态特性6、不确定性现代过程项目都包含着许多风险二、项目系统分析的作用按系统工作程序，在具体的项目工作，如设计、计划和实施之前必须对这个系统作分析，把所有的工程和工作都考虑周全，透彻地分析各系统（子系统）的构成和内部联系项目系统分析是项目管理的基础，又是项目管理最有力的工具。

项目管理是分层次的，精细的目标管理。

项目的设计、计划和控制不可能仅以整个笼统的项目为对象，必须考虑各个部分，各个专业工程系统和具体的工作活动。

三、项目系统分析过程基本思路：以项目目标体系为主导，以工程系统范围和项目的总任务为依据，由上而下，由粗到细地进行。

一般步骤：1、对项目的系统总目标和总任务进行全面研究，以划定整个项目系统的范围；2、采用系统分解方法，将项目系统按照一定规则自上而下，由粗到细地进行分解（1）分析项目系统的主要组成部分，将项目系统范围分解成有独立性且范围明确的子部分（单元）；（2）研究并确定每个子部分的特点、结构规则和构成，再分解到下层的系统单元；（3）汇集各层次项目系统单元，按系统规则将项目单元分组，初步构成项目分解结构图；（4）分析评价各层次分解结果的正确性、完整性，分解的程度是否必要而且充分，是否遵循项目系统结构分解的原则。

（5）最终确定项目系统分解结构图，并建立项目系统编码规则，对分解结构进行编码3、系统单元联系（界面）分析，包括界限的划分与定义、逻辑关系的分析，实施顺序安排。

通过界面分析，将全部项目单元还原成一个有机的整体。

这是进行网络分析、项目组织设计、项目管理工作流程设计、沟通管理的基础工作。

4、项目系统说明。

通过设计文件、计划文件、合同文件和项目工作分解结构表等对各层次的单元进行说明，赋予项目系统单元具体的实质性内容。

四、项目系统分解方法（一）结构化分解方法1、目标分解结构（OBS）目标系统2、功能面和专业工程系统（EBS）工程的技术系统3、成本分解结构（CBS）项目的总成本分解为各成本要素4、其他环境系统分解结构组织分解结构（OBS）工作分解结构（WBS）资源分解结构（RBS）合同分解结构（CBS）风险分解结构（RBS）二、过程化分解方法1、项目实施过程分解项目实施过程的划分和界定是项目管理的一项重要工作，它对项目目标的分解，项目结构分解，责任体系的建立，进度、质量、成本的控制，风险分析等都有重要影响。

2、管理工作过程分解（1）按职能分解为进度管理、成本管理、质量管理、合同管理等；每一种管理职能都可以分解为相应的预测、决策、计划、实施控制、反馈等管理活动，形成管理过程；（2）按阶段划分可以分解计划过程、实施控制过程等。

项目管理系统过程描述了项目管理工作的基本逻辑关系，是项目管理系统设计的重要组成部分，是项目信息系统设计的基础。

（3）事务性管理工作分解。

申报和批准的过程，招投标过程等3、专业工作的实施过程分解项目管理就是对这些过程的管理，它们对项目管理者是十分重要的。

第二节工程项目范围的确定一）项目范围的概念主要针对两方面1、项目可交付成果的范围即项目的对象系统的范围（工程系统的范围）可以用工程系统结构分解即EBS表示2、项目工作范围为了成功达到项目的目标，完成项目可交付成果而必须完成的所有工作的组合，即项目的行为系统的范围，可以进行项目工作结构分解，用WBS 表示，包含（1）为完成项目可交付成果（工程）所必需的专业性的工作（2）为保证专业性工作顺利实施所必需的项目管理工作（3）其他工作二）项目范围管理的概念1、项目范围管理的目的（1）按照项目目标、用户及其他相关者要求确定项目范围，并详细定义、计划这些活动；（2）在项目过程中，确保在预定的项目范围内有计划的进行项目的实施和管理工作，确保成功完成规定要做的全部工作，既不多余又不遗漏；（3）确保项目的各项活动满足项目范围定义所描述的要求；三）确定项目范围的重要性确定项目范围就是按照项目总目标划定项目可交付成果和工作的系统范围，对项目系统进行结构分解，用可测量的指标定义项目的工作任务，并形成文件。

1、项目范围是项目管理的对象，是分解项目目标，确定项目的费用、时间、资源计划的前提条件和基准。

范围管理对组织管理、成本管理、进度管理、质量管理和采购管理等都有规定性。

2、项目范围是工程项目设计和计划、实施和评价项目成果的依据。

3、有助于落实和分清项目组织责任。

4、项目范围是项目实施控制的依据（1）必须保证在项目范围内施工；（2）作为项目变更管理的依据；（3）在工程项目的结束阶段，或在工程竣工时，应对工程范围进行审查，核心项目范围内的各项工作或活动是否已经完成，项目范围是否完备和符合规定的要求。

二、工程项目范围确定过程工程项目由目标决定工程系统，由工程系统决定项目的行为系统，即项目工作的范围；1、项目的总目标、环境条件和制约条件分析（1）全面分析研究项目目标，包括项目建议书、可行性研究报告、项目立项批准文件（任务书）、项目的总计划；（2）项目环境调查与限制2、项目最终可交付成果（工程系统）范围和结构的确定；（1）按照项目的总目标、市场和用户要求界定项目产品用途，确定项目的最终产品范围或服务的要求；（2）在工程项目中，还有许多工程的功能（子功能）并不是项目最终产品或服务所必须的，而是由如下因素决定：法律要求环境要求（3）在上述基础上，确定成系统的功能和子功能结构，列出功能分析表，定义各子系统、各部分的功能，由此可以确定工程系统的要求（范围、规范、质量标准）；（4）功能是通过工程技术系统的运行实现的，工程系统应保证功能的完备性，包括实现所有功能和子功能，并保证提供满足工程系统安全、稳定、高效率运行所必需的硬件（结构工程、设备、各种设施）和软件（信息系统、控制系统、运行程序或服务）；对工程系统的分解可得到工程系统分解结构图（EBS）3、项目工作范围的确定和工作结构分解（WBS）（1）由项目的过程责任决定的项目工作范围；（2）有些项目的工作或工程活动是由其他责任产生的，或是为实施过程服务的；三、工程承包项目范围的确定工程承包项目的总体目标是完成工程承包合同，其项目范围（即承包商应完成的过程活动）由如下因素确定：1、工程系统（可交付成果）范围的确定与合同有关（1）对工程施工合同，业主在招标文件中提供比较详细的图纸、工程说明（规范）、工程量表以及合同文件等；（2）对设计-施工-采购总承包合同，在招标文件中业主提出“业主要求”；2、合同条款工程承包合同条款确定了承包项目范围；（1）承包商的项目范围包括由合同条件定义的项目过程责任（2）由承包商的合同责任产生的工作和活动（3）有环境条件和合同规定的工作任务（4）合同规定的其他责任；第三节工程系统分解结构（EBS）工程系统范围通常可以从两个角度定义：1、工程的空间范围2、工程系统的结构框架，即工程系统构成可以按照系统方法进行分解，工程系统由一些功能面和专业工程要素组成，它们都可以被称为工程子系统。

图3-2 工程系统的结构一、功能面1、定义功能是工程建成后应具有的作用，它与工程的用途有关，常常是在一定的平面和空间上起作用的，所以被称为“功能面”或“功能区”；一个工程系统通常是由许多“功能面”组合起来的综合体。

工程的总功能以及工程的运行时所属的各个功能面综合作用的结果；对功能面的分析、分解、综合、说明是工程规划、技术设计的重要工作。

2、常见的工程系统的功能面分解方法（1）按照产品结构进行分解（2）按照平面或空间位置进行分解（3）每一个车间，一栋建筑物还可以分解为多个功能面（或子功能面），但这里的功能是在局部被定义的。

二、专业工程系统1、概念（1）每个功能面都由许多专业工程系统构成的。

这些专业工程系统具有明显的专业特征，一般不能独立存在，他们必须通过系统集成共同组合成功能面；（2）专业工程系统的分解有些专业工程系统还可以进一步分解为子系统（3）对于大型工程项目，在整个工程中起作用的，或属于多功能面上统一的专业工程系统常常可以作为独立的功能面对待；2、形态专业工程系统有不同的形态，有的是实体系统，有的是软件系统三、工程系统分解结构（EBS）的概念将一个工程的所有专业工程系统提取出来，就得到该工程所包含的专业工程系统结构；同类工程的功能面形态和布置差异可能很大，但他们的专业工程系统结构是相同的。

四、案例第四节工程项目工作分解结构一、概念按系统工作程序，在具体的工作如设计、计划和施工之前就必须对这个系统进行分解，将项目范围规定的全部工作分解为较小的、便于管理的独立活动。

通过定义这些活动的费用、进度和质量，以及他们之间的内在联系，将完成这些活动的责任赋予相应的单位和人员，建立明确的责任体系，达到控制整个项目的目的。

这些活动的结果称为WBS二、项目工作结构分解的结果1、树形结构2、项目工作结构分析表（项目活动清单）包含了这些工作的编码、名称、范围定义或工作说明以及可交付成果描述、负责单位、开始和完成日期、必要的资源、成本估算、合同信息、质量要求等信息。

三、工程项目工作结构分解方法项目工作结构分解是在工程系统分解结构（EBS）基础上进行的。

按照过程化方法进行分解。

常见的工程建设项目按照具体的实施过程可以分解为以下工作内容：1、设计和计划在对设计和计划工作进行进一步分解时，必须在工程系统的基础上考虑设计工作的实施策略（1）按照设计阶段划分，可以分为初步设计、技术设计、施工图设计等；（2）不同的专业工程系统可能还有不同的设计工作的委托方式；（3）按照设计工作的管理模式，可分为设计监理和设计审查；（4）对大型和特大型项工程项目，可能还要分总体设计和不同标段（区段）的设计；2、招标投标考虑整个工程项目的发包（分标）策略包括工程功能面标段的划分；设计、采购、施工、项目管理（包括咨询、监理）的发包方式等；3、实施准备考虑整个工程实施准备工作（现场准备、技术准备、设备和材料的供应、采购、订货和制造）内容划分和实施准备工作责任归属（业主责任、承包商或供应商责任）；4、施工在很大程度上就是技术系统的分解；有时要考虑如下问题：（1）施工承发包方式如采用设计-施工-供应总承包还是采用分阶段分专业施工平行承包；（2）在施工中功能面（标段）的划分；（3）工程分阶段实施，还是一次性全面实施；（4）有时还要考虑按照专业工作的内容分解；（5）对施工承包商，其项目任务就是完成施工合同，承包合同工作分解结构就是工程承包项目工作分解结构；5、试生产/验收（1）试生产的准备工作安排（2）工程验收的模式和验收工作的划分；6、对项目工作的分解一、项目工作结构分解示例二、工程项目工作分解结构编码设计通过对每个单元以惟一的不重复的数字或字母标识，使它们相区别。