物业交付与业主收楼工作流程
收房验房流程和注意事项

收房验房流程和注意事项一、一般收房流程核验业主材料→业主领取《竣工验收备案表》《房屋土地测绘技术报告书》《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》并由开发商加以说明→交纳剩余房款→业主领取钥匙并签署《住宅钥匙收到书》→业主做综合验收→业主就验收中存在的问题提出质询、改进意见或解决方案→开发商与业主协商并达成书面协议→根据协议内容解决交房中存在的问题,无法在15日内解决的,双方应当就解决方案及期限达成书面协议→业主签署《住交接单》同时要求,开发商在交房时向业主提供的《竣工验收备案表》《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》物业管理费一般交付后才开始计算,验收时要签前期物业合同。
二、收楼的一般程序(一)发展商在收楼前十几天通过挂号信将收楼通知单邮递给买家,告知具体收楼的时间及须准备的资料。
(二)买家应在收楼通知单上注明的时间(通常是30天左右)内带齐所需文件资料(包括收楼通知书、业主身份证复印件、原缴交房款收据等单据、购房合同等)到指定单位(楼盘现场)办理收楼入住手续。
如购房者在约定时间内没有办理相关手续,则视为发展商已实际将该房交付买家使用,买家从通知单的最后期限之日起承担所有购房风险责任及税费。
提示:A 业主需带起身份证件与相关资料及验房工具,在这里,业主需对新房收房通知书的日期进行验证,若是已经超出日期可要求开发商进行延期赔付.B新房收房时间建议不要再第一二天去,因为那时间人较多,时间上的紧凑性便会导致陪同验房的人注意力的不集中性,一般在第三四天为宜。
(三)楼房现场验收1、参看材料1)发展商出示三书一证一表以及各种验收表格、意见书。
A、三书一证一表:《建筑工程质量认定书》、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》、《房产开发建设项目竣工综合验收合格证》、《建筑竣工验收备案表》。
注:《竣工验收备案表》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》此三项必须为原件。
B、面积实测表/测绘单位实测面积明细:根据面积实测报告数据(盖测绘队公章)对照购房合同上的面积。
物业交付与业主收楼工作流程

物业交付与业主收楼工作流程一、项目验收1.项目验收前,开发商需要与建设单位进行最后的项目自检,确保建筑质量、设备安全等符合规范要求。
2.建设单位办理完工验收手续后,开发商与项目配套单位协调配送建筑材料、设备、设施,进行室内外环境美化等工作。
3.开发商组织项目验收组对整个楼盘进行综合验收,包括楼体结构、电器设备、消防系统、污水处理系统等,确保项目质量符合规范要求。
二、物业交付前准备1.开发商与物业公司签订代理物业管理合同,并明确具体服务范围、收费标准、管理责任等内容。
2.物业公司进行内部组建、培训,并制定详细的物业运营计划和管理制度。
3.开发商组织物业公司,进行楼盘相关资料整理,将具体楼层、房屋正确标示出来,准备给业主查阅。
三、业主收楼前准备1.开发商通知业主按照预定时间到现场办理收楼手续。
同时,发放相关通知,包括具体时间、地点、携带物品等要求。
2.开发商准备好收楼所需的文件资料,包括房屋交接书、质量保修书、物业管理服务合同等。
3.物业公司和开发商指定专人负责业主接待工作,准备好接待场所、电脑、打印机、相机等。
四、业主收楼1.业主按照通知的时间到达楼盘,前往指定地点办理入住手续。
3.开发商和物业公司将楼层、房号等信息与业主确认,并双方签署房屋交接书。
4.业主验收房屋,检查房屋设施、家具、电器等是否完好,并记录发现的问题,开发商和物业公司予以登记。
5.业主完成收楼手续后,领取房屋证件、开发商提供的相关文件、物业管理合同等。
6.物业公司向业主介绍小区的管理规则、服务内容、收费标准、生活配套设施等,并为业主办理相关物业服务手续。
五、售后服务1.业主入住后,如发现质量问题或需要维修服务,可以随时向开发商或物业公司报修。
2.物业公司按照合同约定,为业主提供公共区域、设施设备、环境卫生、安全等方面的维修和保养服务。
3.物业公司还负责小区内的环境卫生、公共设施维护、安全巡检、安保等工作,并定期向业主进行反馈和沟通。
物业交房方案

户放置,使用钥匙盒对钥匙进行管理。
五、开荒保洁
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交楼现场流程
以客为尊,采用一站式服务,全程陪同。 可以有效减轻业主因办理手续、验房往返奔 波而产生的不良情绪。 同时有效避免业主在交楼现场过多滞留、聚 集而发生群体性事件。
根据相关法规政策,如业主已签署《钥匙交 接单》及《房屋验收单》即视为交楼完成。
交楼中心采用一站式服务
一、业主到场指引
业主到达
对未能达成共识的个别客户,为解决其特殊要求,并达到顺利交房的目的 由收楼大使和物业公司主管人员再次进行单独沟通;
遇重大事件及投诉由总经理/副总经理、工程部、营销部及物业公司项目经 理等“危机小组”组成,对客户提出的特殊诉求做过滤分析。
遇特殊事件(群访/媒体曝光等)由危机小组特别报告,单独处理。
交楼人员奖励机制
交房楼栋
1-7号楼(1、2层) 8-14号楼(1、2层)
1-7号楼(3、4层) 8-14号楼(3、4层)
1-7号楼(5、6层) 8-14号楼(5、6层)
1-7号楼(7、8层) 8-14号楼(7、8层)
物业公司交房入伙工作手册(完整版)

入伙管理工作手册入驻服务概述同时物业服入驻是地产公司将已具备使用条件的物业交付给业主并办理相关手续, 务企业为业主办理物业服务管理事务手续的过程。
入驻是业主首次接收自己的物业。
按规定,当新建的商品房符合交付使用的条件,地产公司或物业服务企业应适时发出《业主入驻通知书》,约定时间办理收房手续;业主在收到《业主入驻通知书》后,应当在约定的时间期限内办妥房屋验收手续,如因特殊原因无法及时收房,必须征得地产公司或物业服务企业同意。
业主办理完入驻手续,完成对房屋的验收后,户内的所有管理责任将转移至业主。
入驻是地产公司向业主移交户内管理责任的过程,标志着小区物业管理服务正式启动,物业服务企业和业主、用户共同管理和相互监督态势已然形成。
因此,移交时双方需完成相关手续,涉及到的均是业主与物业服务企业及地产公司之间的权利、义务。
入驻物资清单类别序号项目负责部门备份数量完成日期协办部门备注1 业主接房/入驻通知书地产公司2 房屋使用说明书3 房屋质量保证书入驻办理通知单1 房屋装修管理协议物业公司2 业主(住户)情况登记表3 入驻指南手册4 物业交房验收表5 业主临时管理规约6 前期物业管理服务协议7 消防责任书8 物品/文件发放登记表9 交房确认13 入驻收费一览表14、项目入驻文件资料入驻前30天寄出:1入驻通知书;2、收楼指引;3、业主信息登记表;4、各项费用收费表。
4.入驻现场接待注意事项、入驻配合有序组织业户入驻,提供便捷、高效的顾客服务,是地产销售和后续物业服务的重要内容,地产公司和物业公司应相互配合,严密策划和组织新项目的业户 集中入驻工作;新项目集中入驻工作由地产公司主导,物业公司配合;各物业公司应配合地产公司履行房屋保修义务,在保修期内工程质量问题必须 得到及时、有效的处理,切实维护业户合法权益。
物业公司总经理负责组织成立交楼入驻工作小组,制定交楼入驻工作方案,组 织交楼准备工作,确定入驻时间;地产公司营销部、工程(配套)部、地产设计部、财务部参与入驻工作; 物业公司负责具体编制物业入驻方案,按计划准备及组织实施入驻管理工作; 物业公司负责各项目入驻管理工作的指导和监督;(1)成立入驻工作小组:①组成人员:由地产公司项目总经理、营销总监、设计总监、工程总监、财务总监和物业公司总经理组成,地产公司项目总经理担任组长,物业公司总 经理担任副组长;②人员分工:签约组(负责客户引导、业户身份核验、资料和钥匙接收及发放)、财务组、验楼组、服务组,入驻当天现场总指挥为物业总 经理。
物业公司交房流程及注意事项

物业公司交房流程及注意事项物业公司交房流程:1、确认收房流程,开发商和物业核验业主材料。
双方确认收房流程。
2、领取收房验房表,业主领取《竣工验收备案表》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》(此三项必须为原件)以及《房屋土地测绘技术报告书》,并由开发商加以说明。
3、综合验收,业主对新房做综合验收,即重要的验房环节。
4、问题解决方案,业主就验收中存在的问题提出质询、改进意见或解决方案。
双方协商并达成书面协议,根据协议内容解决交房中存在的问题。
无法在15日内解决的,双方应当就解决方案及期限达成书面协议。
5、验收完付款,开发商出具《实测面积测绘报告》,双方确认面积误差后结算剩余房款、各项费用以及延期交房违约金等。
6、业主领取钥匙,业主领取新房钥匙,签署《住宅钥匙收到书》。
7、与物业公司的物业关系,与物业公司签署物业协议、向物业公司交纳物业费并索要或盖章确认的收据。
8、办理产权证有关的事项,若业主委托开发商办理产权证,则可由开发商代收契税和房屋产权登记费。
代办费金额双方协商。
业主也有权拒绝代办。
9、业主签署《入住交接单》,收房完成。
希望能在你交房的过程中给到帮助。
物业公司交房注意事项:1、收房注意房款约定。
如果客户与开发商在合同中约定,在房款结清之前,开发商有权顺延交付房屋,则客户须结清房款之后,才能接收商品房。
2、注意物业费不能乱。
在签署购房合同时,开发商有义务向购房人出示业主临时公约,就物业费等相关事项作出约定。
因此,如果在商品房收房时出现物业费的问题,业主可据此主张权利。
3、注意物业费可以按月交。
在办入住手续时,多数开发商或物业公司要求业主一次交付一年或多年的物业管理费。
根据有关规定,物业管理的各项收费可按月、按季或按年度计收,但不得一次性预收多年的物业管理费用。
交房装修入住阶段管家式服务

交房、装修、入住阶段管家式服务我们将这一阶段称之为“恭迎乔迁阶段”,是业主开始真正接触到物业管家服务的时期,这一时期涉及到与业主入住、房屋室内部份维修、家装指导、搬迁服务等众多磨合,是与业主建立信任的重要工作环节。
一、集中交房管家服务流程(一)交付准备阶段必备工作:1、名单确认:销售部提前将预约房屋交付的业主名单(含业主姓名、到达时间、乘坐车型等信息)送到物业服务中心,名单上必须经销售部经理签字确认是否具备收楼条件,物业服务中心管家助理进行签收。
2、交付名单安排要求:(1)每位管家接待所管辖区域业主,体现管家式服务的尊贵感。
(2)原则上平均每二小时接待一名业主,每位管家平均每天接待四-五名业主。
(3)销售部交付时间确认流程:寄出收楼通知后与业主确认一次;交房前三天及前一天,该房楼售楼人员需再次与业主确认预约交付时间;交付当天在预约时间提前一小时再与业主确认时间。
确保能为业主提供一对一的管家式交付服务。
3、验房封房:(1)管家检查所管辖区域业主屋内情况,若发现房屋及其设备不能正常使用的,负责联系工程部或承建商进行维修,监督工程单位务必在交付前3-5天维修完备。
(2)房屋维修完毕,通知开发商安排做好开荒清洁。
(3)管家在确认保洁完成后,再次检查设施设备完好情况,再次核对各类钥匙、门禁卡,一切正常后房屋贴封条。
4、交付现场分工安排:(1)成立交付现场迎宾组(负责主路口客人接待指引及客户到达通知);(2)接待组(交付资料移交,入伙手续办理);(3)房屋验收组(陪同验房);财务组(相关费用收取);(4)投诉组(现场投诉接待);(5)茶歇服务组(交付现场茶水及点心布置供应及清洁服务)等落实各小组职责及工作区域。
(6)交房全程接待陪同人员:该房楼售楼人员及管家,提供全程陪同服务,直至交房结束业主离开。
注:协助地产项目公司做好交付现场的装饰、位置的排布、指示牌制作等工作。
5、收楼资料的前期准备(1)财务人员根据交付房屋实测面积进行物管费、能耗费等相关费用核算,费用明细表须由财务人员审核签名。
物业交付与业主收楼工作流程

物业交付与业主收楼工作流程一、物业交付前的准备工作1、物业规划设计:物业公司在确定开发房产项目后,需要针对项目的地理位置、用途、投资金额等因素进行规划设计,明确开发范围、楼盘数量、住宅户型、公共设施等,确保项目的规划设计符合市场需求和市场风貌,且在规划设计方案上通过政府部门的审批。
2、物业建设:物业公司在规划设计阶段通过招标等方式选定施工队伍,开始物业的建设,完成房屋的建筑、装修、管道等基本设施的建造,以及新增的公共设施。
建设完成之后,需要通过权威部门的验收及相关证明文件来证明该物业工程符合规划、规格、材料、质量等标准。
3、物业营销:物业公司在物业建设的过程中需要进行市场营销活动,包括针对不同客户的人群进行定位、销售方式的确定、样板房的布置等,以便项目的销售和推广,从而增加销售额和市场份额。
二、交房前的物业准备工作1、物业设备准备:物业公司在房屋建设完成后需要安装并调试新的公共设施,包括电梯、暖气等,以确保它们得到了充分的保养和正常的运行。
2、物业交付准备:准备房屋交付相关的文件,如证明房屋质量的合格证书、产权证等,以便客户在收到住房后可以正常登记。
3、物业监管设施修复:在交房前需要对公共设施进行全面检查,确保这些设施能够在客户开始入住后正常工作,同时确保存在的问题进行及时的维修和维护处理,减少风险和意外。
三、业主收楼过程在确定物业和住户签订购房合同后,客户需要进入业主收楼的流程。
1、签署交付时间协议:客户与物业公司签署交付时间协议,并确认相关的业务程序,对时间节点进行明确。
2、交付前现场验收:客户在物业公司组织的现场接收上级的前进行验收,对房屋进行全面检查,包括房屋质量、电气、管道、防水等,以确定每个房屋的质量是否符合规定要求。
3、验收并收房:客户在满意验收结果后签署验收证书并接收房屋。
同时,客户要求物业公司提供房产证书、产权证件等资料。
4、物业手续铺陈:物业公司组织串行业主手续,包括支出认购金和出售房款,已为业主提供房产证、资产证书等证件。
物业管理收楼流程有哪些呢?

I am only responsible for the excitement, and God has its own arrangements.精品模板助您成功(页眉可删)物业管理收楼流程有哪些呢?导读:1、验证签约组:负责业主身份验证、填写《业户成员登记表》、签订《前期物业管理服务合同》、《临时管理规约》。
2、收费组:负责收取物业管理费及电梯运行费。
3、收楼组:负责交接房屋钥匙,现场房屋验收。
4、物料准备:《房屋验收记录》。
我们买房之后,根据国家的规定,每一个房地产开发商在建成一个小区时,都要设立一个物业管理的管理处,也是为了方便户主平时关于房子的,以及公共设施的安全。
物业管理主要的工作内容就是为户主的生活方面提供服务。
那么物业管理收楼流程有哪些?一、物业管理收楼流程在广州这边的话,以下的六样资料是必签的。
应该全国的模式差不多,差别不大的,可能由于地区文化不同,文件的名称不一而已。
下面给你列举出这六份资料名称。
1、《房屋交接单》2、《业主交付流程作业书》3、《房屋使用说明》4、《房屋质量保证书》5、《业主资料、钥匙交付确认表》6、《业主基本情况登记表》7、相关入住温馨提示、业主手册等这些资料是物业给你签的,但是前四份是开发商提供的合同,后面的是物业提供管理的合同。
二、收房流程需要学会的技巧1、查看两书一表一数:房屋质量保证书;房屋使用说明书;竣工验收备案表;面积实测数据对照购房合同上的面积(自己可实测套内面积)。
2、不交费、不签字、先验房:发现问题后更不能交费、签字。
应先修房,同时取证、为日后必要时举证(即通过录音机、摄像机或照相机调好日期记录证据)奠定基础,特别保存好自己留存、交房代表签字的验房问题备案单。
核查房屋总面积:超出或减少百分之三以内的情况很普遍(多退少补,吃亏的是业主);套内面积不变、公摊面积增加的情况更多(实得面积减少,吃亏的还是业主)。
3、房屋完好。
交接钥匙后签业主公约、前期物业管理合同时,看好条款,不能放弃自己的权利。