关于提高产品质量与交货期的函
材料供货严重滞后的函
材料供货严重滞后的函尊敬的供应商：我们写信是要表达我们对你们供货严重滞后的不满和担忧。
作为我们的主要供应商之一，你们的产品一直以来都是我们公司业务运营的重要支持。
然而，最近几个月以来，我们注意到你们的供货能力严重下降，导致我们难以及时满足我们客户的需求。
我希望我们可以就此事进行沟通，以找到一个双方都能接受的解决方案。
首先，我们必须指出的是，我们对你们的产品质量一直持有高度认可。
你们的产品在市场上的声誉以及我们公司内部的使用情况都得到了证实。
然而，最近我们收到了一些客户关于产品交付时间的抱怨。
客户指出，由于你们的供货延迟，他们无法按时履行合同中所要求的交货日期。
这不仅对我们的公司声誉造成了潜在的影响，也给了我们竞争对手在市场上取得优势的机会。
另外，我们了解到全球疫情对供应链造成了一定程度的冲击。
然而，我们需要你们为我们提供更多的信息，以便我们能够与客户进行有效的沟通。
我们需要了解当前的供应问题是否与疫情有关，以及您是否正在采取措施来解决这个问题。
最后，我们希望能够得到你们的支持和合作。
我们对你们的公司一直抱有高度评价，并希望我们能够继续保持良好的合作关系。
然而，供货滞后的问题需要尽快解决，以确保我们能够按时满足客户需求并维护我们的商誉。
我们希望能够尽快与您进行沟通，找到一个共同可以接受的解决方案。
请尽快回复并安排一个时间进行讨论。
我们相信通过双方的努力，我们可以找到一个解决办法，以便我们的合作能够继续发展。
我们期待着和你们的进一步合作。
谢谢。
此致。
产品质量公函
产品质量公函尊敬的相关方：您好！首先，感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
本次致函旨在就我们产品的质量问题与您进行坦诚和深入的沟通。
产品质量一直是我们公司最为重视的核心要素之一，因为我们深知，只有提供高质量的产品，才能赢得客户的长期信赖，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
然而，近期我们在产品质量的把控上出现了一些状况，这给您以及其他客户带来了不便和困扰，在此，我们深表歉意。
经过我们内部的深入调查和分析，发现导致产品质量出现问题的主要原因有以下几个方面：一是原材料供应环节出现了偏差。
部分原材料供应商未能严格按照我们的质量标准提供合格的原材料，导致产品在初始阶段就存在一定的质量隐患。
二是生产过程中的质量管理存在疏漏。
部分生产环节的操作工人未能严格遵循生产工艺流程和质量控制标准，导致产品在生产过程中出现了一些瑕疵。
三是质量检测环节不够严谨。
虽然我们有完善的质量检测流程，但在实际执行过程中，由于检测人员的疏忽或者检测设备的故障，使得一些存在质量问题的产品未能被及时发现和拦截。
针对以上问题，我们已经采取了一系列果断且有效的措施来加以整改和完善：在原材料供应方面，我们重新评估和筛选了供应商，加强了对原材料的检验和验收标准，确保进入生产环节的原材料质量完全符合要求。
在生产过程中，我们加强了对操作工人的培训和监督，严格要求他们按照标准流程进行操作，同时，我们还增加了生产过程中的抽检频次，及时发现和纠正生产中的问题。
在质量检测环节，我们对检测人员进行了再次培训，提高他们的专业素质和责任意识，同时，对检测设备进行了全面的维护和更新，确保检测结果的准确性和可靠性。
为了确保类似的质量问题不再发生，我们还进一步完善了公司的质量管理体系，从制度层面加强了对产品质量的全方位管控。
我们深知，质量是企业的生命线，只有不断提高产品质量，才能赢得市场，赢得客户。
同时，我们也向您郑重承诺，对于已经购买了存在质量问题产品的客户，我们将提供无条件的退换货服务，并承担由此产生的一切费用。
交货延长通知函
交货延长通知函尊敬的 [客户名称]，我代表 [公司名称] 对您一直以来的支持和信任表示衷心的感谢。
我们重视与您的合作关系，并始终致力于提供最优质的产品和服务。
然而，在此我们遗憾地通知您，关于您最近订购的 [产品名称] 交货事宜，由于以下不可抗力的原因，我们不得不延长原定的交货时间。
1. [具体原因1]：由于 [详细说明，例如：全球供应链紧张]，导致我们在采购原材料方面遇到了一定的困难，从而影响了生产进度。
2. [具体原因2]：近期我国部分地区出现了 [详细说明，例如：极端天气]，对物流运输产生了一定的影响，使得产品在运输过程中的时间延长。
3. [如有其他原因，可继续添加]。
针对此次交货延长，我们深感抱歉，并深知这可能会给您带来不便。
为了尽量减少对您的影响，我们已经采取了以下措施：1. 积极与供应商沟通，争取在最短时间内解决原材料供应问题。
2. 优化生产计划，确保生产进度在延期期间尽可能提高。
3. 密切关注物流运输情况，并与物流公司协商，争取在最短时间内将产品送达。
新的交货时间预计为 [具体日期]，我们会竭尽所能确保产品按时交付。
如有任何变动，我们将第一时间通知您，并与您保持密切沟通。
为了表达我们的歉意，我们在此提供以下补偿措施：1. 对于交货延长时间，我们将根据合同约定给予相应的赔偿。
2. 针对此次延期给您带来的不便，我们将在后续合作中提供更加优质的服务。
请您谅解此次交货延长给双方带来的影响，并相信我们始终秉持着专业、诚信的态度为您提供服务。
如有任何疑问或需求，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答和处理。
再次感谢您的理解与支持，期待与您继续携手共创美好未来！顺祝商祺！[公司名称][联系人姓名][联系电话][电子邮箱][公司地址][日期]。
关于产品质量问题的函范本
关于产品质量问题的函范本致相关单位名称的函尊敬的相关单位名称：您好！近期，我们在使用贵单位所提供的产品名称过程中，发现了一系列较为严重的质量问题，给我们的工作和业务带来了极大的困扰和损失。
在此，特向贵单位致函，希望能够引起贵单位的高度重视，并尽快采取有效措施予以解决。
首先，让我们详细阐述一下所发现的产品质量问题。
在外观方面，产品名称存在多处明显的划痕、凹痕以及漆面不均匀的现象。
这些外观瑕疵不仅影响了产品的美观度，更重要的是，可能会让消费者对产品的品质产生质疑，从而降低购买意愿。
在性能方面，产品名称的表现也未能达到我们的预期。
例如，其运行速度明显低于贵单位所承诺的标准，在处理具体任务或操作时，经常出现卡顿、死机的情况，严重影响了工作效率。
此外，该产品的续航能力也存在很大的问题，远远达不到贵单位所宣称的时长，这给我们的移动使用带来了极大的不便。
在功能方面，产品名称的具体功能无法正常使用，经过多次测试和排查，确定并非是我们操作不当所致，而是产品本身存在的缺陷。
这一功能的缺失，直接导致我们无法顺利完成相关工作或业务流程，给我们的业务开展造成了严重的阻碍。
鉴于上述质量问题，我们已经采取了一系列的应对措施。
首先，我们立即停止了对该批产品的继续使用，以避免可能造成的更大损失。
其次，我们组织了专门的团队对已使用该产品所产生的影响进行评估和统计，包括但不限于工作延误、额外的人力成本以及可能对客户关系造成的损害等。
这些质量问题已经对我们的业务造成了以下严重影响：一是经济方面的损失。
由于产品性能不佳导致工作效率低下，我们不得不投入更多的人力和时间来完成原本的任务，这无疑增加了运营成本。
同时，因为产品外观瑕疵和功能缺陷，可能会导致部分产品无法正常销售，造成库存积压和资金占用。
二是声誉方面的损害。
我们一直以来都以提供高品质的产品和服务为宗旨，此次因贵单位产品的质量问题，可能会让我们的客户对我们的品质把控能力产生怀疑，从而影响我们在市场上的声誉和形象。
提高质量通知函
提高质量通知函尊敬的XX公司领导：您好！我代表我司向您表示最诚挚的问候，并对您一直以来的支持和信任表示衷心的感谢。
为了更好地提升产品质量，提供更优质的服务，现就近期我司在产品质量管理方面的新措施向您发出以下通知：一、加强原材料检验为确保产品质量，我司已对原材料采购环节进行严格把控，对所有供应商进行全面评估，筛选出优质的供应商。
同时，加强对原材料的检验力度，确保所有原材料符合国家标准及我司内部质量要求。
二、优化生产工艺我司在生产过程中，不断优化生产工艺，引进先进设备，提高生产效率。
同时，加强对生产员工的培训，提高员工操作技能，降低生产过程中的质量隐患。
三、强化质量监控我司已建立健全质量监控体系，对生产过程中的关键环节进行实时监控，确保产品质量稳定。
我司还将定期对产品质量进行抽检，对不合格产品进行追溯、整改，确保产品质量持续改进。
四、完善售后服务我司始终坚持以客户为中心，不断提升售后服务质量。
在售后服务方面，我们将继续加强以下工作：1. 提高客服人员的服务水平，确保快速、高效地解决客户问题；2. 定期对客户进行满意度调查，了解客户需求，改进产品质量及服务；3. 建立客户档案，对客户反馈的问题进行跟踪处理，确保问题得到及时解决。
五、加强内部质量管理为进一步提高产品质量，我司将加强内部质量管理，持续改进以下方面：1. 严格执行ISO9001质量管理体系，提高全体员工的质量意识；2. 定期开展质量管理培训，提高员工质量管理水平；3. 建立激励机制，鼓励员工积极参与质量管理，提高产品质量。
六、加强与客户的沟通与协作我司高度重视与客户的沟通与协作，我们将定期向您汇报我司的质量管理情况，并征求您的宝贵意见。
同时，我们期待与您携手共进，共同提升产品质量，实现互利共赢。
请您予以关注并支持我司的质量管理工作。
如您有任何疑问或建议，请随时与我司联系，我们将竭诚为您解答和处理。
再次感谢您对我司的支持与信任，我们将以更优质的产品和服务回馈您的期望。
产品质量公函（3篇）
产品质量公函产品质量公函(3篇)产品质量公函1xx汽车贸易中心：我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的xx型x吨卡车xx辆，发票x张，号码为xxx，于××××年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。
该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。
经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。
我公司已于十一月初暂停止使用。
为此，特向贵单位请求：一、于本月xx日前，派员前来检验质量鉴证等问题；二、重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。
希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。
xxx产品质量公函2尊敬的各位客户：我们对近期激光管质量进行的追踪发现，在热刺搬厂期间到20xx 年的3月15日前试生产的激光管包括Z系列和S系列产品，出现功率降低、不出光的问题。
这是由于激光管的制作工艺发生了变化，最初玻璃管烧制时有部分激光管会出现漏气的`情况。
对此期间激光管任何质量问题，无论是在国内还是国外销售的，我们将全部无条件更换。
因为新型激光管在20xx年1月底刚刚开始生产，2月份春节过后我们得到客户的质量反馈马上将所有退回的激光管检测原因并立刻进行了技术升级。
3月16日以后到6月中旬这90天的时间里小批量生产的激光管，经过我们统计，出厂销售及售后更换的S型激光管共有10000根左右，质量很稳定，使用过程中合格率超过99%。
通过这三个月10000根激光管的实际论证，说明我们这次激光管的技术革新是十分成功的。
其实两端调节螺丝这种制作工艺我们也已经生产了8、9年的时间，倾注了大量的心血来完善提高，但因为其自身结构，导致无法彻底解决模式变化的问题。
对比之前我们W、Z等系列激光管的模式，S系列有了质的提高，并且在激光管的使用寿命中不会发生变化。
供货商催货通知函范文
供货商催货通知函范文尊敬的供货商：您好！我代表我司对您长期以来所提供的优质产品和服务表示衷心的感谢。
正是因为有了您的支持与配合，我们的业务才能顺利进行，客户需求得到满足。
然而，近期由于市场需求的快速增长，我们面临了一定的供货压力。
为此，特此致函，希望能得到您的关注与支持。
一、需求产品及数量根据我司与贵司签订的《购销合同》（合同编号：XXXXXX），我司订购以下产品：1. 产品名称1：XXXXXX，数量：XXXXXX；2. 产品名称2：XXXXXX，数量：XXXXXX；3. 产品名称3：XXXXXX，数量：XXXXXX。
二、交货期限根据合同约定，贵司应在合同签订后XX个工作日内完成生产，并按照以下时间表安排发货：1. 产品名称1：XXXX年XX月XX日前；2. 产品名称2：XXXX年XX月XX日前；3. 产品名称3：XXXX年XX月XX日前。
三、催货原因1. 市场需求：近期，我司所在市场对相关产品的需求持续增长，为满足客户需求，提高市场占有率，我们需要尽快补充库存；2. 库存告急：目前我司库存已无法满足日常销售需求，如不能及时补充货源，将对我司业务产生较大影响；3. 合同履行：为确保合同的顺利履行，避免产生违约责任，恳请贵司尽快安排发货。
四、解决方案1. 请贵司在收到本通知后，立即核实相关产品的生产进度，并尽快安排发货；2. 如在生产过程中遇到任何问题，请及时与我司联系，我们将竭诚配合，共同解决问题；3. 针对已安排发货的产品，请贵司提供详细的物流信息，以便我司实时掌握货物动态。
五、感谢与期待我们深知，贵司在产品质量、交货期等方面一直有着良好的口碑，这也是我们选择与贵司合作的原因。
在此，我们期待贵司能够一如既往地提供优质服务，共同应对市场挑战。
请您予以重视并尽快回复，以便我们做好相关工作安排。
如有任何疑问或需求，请随时与我司联系，我们将竭诚为您解答和处理。
再次感谢您的关注与支持，期待我们携手共创美好未来！顺祝商祺！【您的公司名称】【您的部门名称】【您的姓名】【联系电话】【电子邮箱】【通讯地址】【日期】。
催促供货的通知函
催促供货的通知函尊敬的供货商：您好！我代表我司向您表达诚挚的问候，并对您长期以来为我公司提供的高质量产品与服务表示衷心的感谢。
然而，近期我司在货物采购及供应方面遇到了一些困难，特此致函，希望能得到您的关注与支持。
1. 根据我司与贵司签订的《购销合同》，贵司应在合同规定的时间内向我司提供所需货物。
然而，截至目前，仍有部分货物未按约定时间交付。
2. 由于市场需求的不断变化，我司对某些产品的需求量有所增加。
为确保市场供应，避免影响我司的正常销售，恳请贵司在短期内加大供货力度。
为确保双方合作顺利进行，现就以下事项通知如下：一、请贵司在接到本通知后的三个工作日内，提供以下信息：1. 未按约定时间交付货物的具体原因及预计解决时间。
2. 针对我司需求增加的产品，贵司目前的库存情况、生产计划及供货能力。
二、为缓解我司目前的供应压力，恳请贵司在短期内采取以下措施：1. 优化生产计划，优先安排我司所需产品的生产。
2. 在保证产品质量的前提下，尽可能缩短生产周期，加快供货速度。
3. 针对我司需求增加的产品，贵司可适当调整价格政策，以促进销售。
三、为加强双方沟通，确保信息畅通，建议采取以下措施：1. 建立定期沟通机制，双方指定专人负责协调、跟进合作事宜。
2. 遇到紧急情况，双方应及时通过电话、邮件等方式进行沟通，确保问题得到及时解决。
我们深知，双方合作共赢是企业发展的基石。
在此，我们期待与贵司共同应对市场挑战，携手共创美好未来。
请您在收到本通知后，给予高度重视，并尽快回复。
如有任何疑问，请随时与我司联系。
再次感谢您对我司的支持与帮助，期待与您的友好合作！顺祝商祺！【您的公司名称】【您的部门名称】【您的姓名】【联系电话】【电子邮箱】【通讯地址】【日期】。
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关于提高产品质量与交货期的告知函
尊敬的供应商：
你好！
感谢大家一致以来对商羽包装的支持与帮助。
在遵循平等、互利、诚信、双赢的合作原则下，是你们的支持与协作促成了商羽包装的发展。
由于经济形势的压力，包装行业的竞争也日趋白热化，市场危机的风险随时冲击着大家，为了更好的满足市场需求，服务于客户。
在市场竞争中占有一席之地，我司今年重点全面整改公司流程，使之更规范化，把产品质量和交货期放在公司发展的第一要务上。
对各供应商的供货要求重申如下：
关于质量：
1、所有产品出货时必须附上贵司的成品出货检验报告，连同货物，送货单，出货时一并附上交给我司仓管。
如供应商没有固定格式，可参考附件《成品出入库检验报告》，为评判供应商是否是为合格供应商基础条件之一，请大家务必遵守执行，如未按要求执行则降低供应商评定等级，并减少订货量。
2、为了综合评定各供应商，每月我司将对各供应商所供应产品的一次送检合格率作系统性的评估，对于产品的不合格原因，供应商必须进行分析和整改，并提供书面的纠正与预防措施。
可见附件《改善措施报告》，针对于让步接收的，我们每次给予200元现金的处罚，如客户最终还是反馈不给予接受的，所产生的所有费用还是由供应商自行承担。
注：以上所涉及的扣款在反馈单确认回传后在当月应付账款中扣除，可见附件《扣款单》。
关于交期：
3、在采购订单或外发加工单下达到贵司后，请确认我司要求的交货期能否保证，如无法按期交货，应及时与我公司采购员沟通联系，避免耽误我司生产。
如确认无误或没有及时反馈则视同确认，结果供应商未按期到货，影响到我公司正常生产或产品交货的，无论何种理由（因我司原因不在此范围内），如延期交货1-2天交货，我司相应的对于该月货款延期支付15天，3天-7天延期一个月，7天以上根据实际情况而定。
以上三点是我司以后重点评判合格供应商的条件，希望各供应商积极配合我司工作，在这经济大潮中一起稳步发展、共创末来!
以上所有规定于2015年5月1日执行。