Excel电子表格处理
EXCEL教程(完整版)
EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。
EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。
EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域（如财务、统计、科研等）的广泛应用。
03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。
01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。
02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分，如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型，如文本、数值、日期、时间等。
详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式等。
讲解如何设置数据有效性规则，以确保输入数据的准确性和规范性。
数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧，以提高数据处理效率。
列举并讲解EXCEL 中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
介绍公式的定义、作用及编写方法。
提供公式错误排查的方法和技巧，帮助用户快速定位和解决问题。
02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
手动输入直接在单元格中输入数据，适用于少量数据的输入。
使用填充序列在输入连续的数据序列时，可以使用填充序列功能快速输入。
通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置输入数据的规则，如限制数据类型、范围等。
设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中，可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。
EXCEL 电子表格处理PPT课件
②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则 输入的后一个数要大于前一个数，如果要按降序排列，则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时，只要在第一个单元格中输入据序
列。
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2021年4月7日3时2分
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4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 （4）“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭 头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整 了。
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4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要 加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前，应先用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然 后再选择要粘贴的位置，使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项，在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
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（3）数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下：
Excel实用技巧数据去重与合并
Excel实用技巧数据去重与合并Excel实用技巧：数据去重与合并Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析中。
在处理大量数据时，我们经常需要进行数据去重和合并操作，以保证数据的准确性和完整性。
本文将介绍几种实用的Excel技巧，帮助您轻松完成数据去重与合并任务。
一、数据去重数据去重是指在一列或多列数据中，删除重复的数值或文本，以保留唯一的数值或文本。
以下是一些简单但实用的数据去重技巧：1. 使用Excel的内置功能去重Excel提供了内置的数据去重功能，您可以按照以下步骤进行操作：步骤一：选中需要去重的数据列。
步骤二：点击“数据”标签，然后在“数据工具”组中选择“删除重复项”选项。
步骤三：在弹出的对话框中，选择需要去重的列，并勾选“仅保留唯一的数值”或“仅保留唯一的文本”选项。
步骤四：点击“确定”按钮，Excel将自动删除重复的数据。
2. 使用高级筛选功能去重除了内置功能，Excel还提供了高级筛选功能，可以更加灵活地进行数据去重。
以下是使用高级筛选功能去重的步骤：步骤一：选中需要去重的数据列，并将其复制到另一个空白区域。
步骤二：点击“数据”标签，然后在“排序与筛选”组中选择“高级”选项。
步骤三：在弹出的高级筛选对话框中，选中“复制到其他位置”选项。
步骤四：在“区域”中输入原数据的区域范围，然后在“复制到”中输入复制数据的目标位置。
步骤五：勾选“仅输出不重复的记录”选项，然后点击“确定”按钮，Excel将按照您的设置删除重复的数据。
二、数据合并数据合并是指将多个单元格或多列数据合并为一个单元格或一列数据。
以下是几种常用的数据合并技巧：1. 文本合并如果您需要将多个单元格中的文本合并到一个单元格中，可以使用以下方法：方法一：使用&符号合并文本示例：在C1单元格中输入=A1&" "&B1，即可将A1和B1单元格中的文本合并到C1单元格中，两个文本之间以空格分隔。
microsoft excel 使用手册
microsoft excel 使用手册一、概述MicrosoftExcel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据统计、分析、预测等领域。
本使用手册旨在帮助用户快速掌握Excel 的基本操作和功能，提高数据处理和分析能力。
二、基本操作1.打开和关闭应用程序：使用Excel前，请先打开应用程序。
如需关闭Excel，可以点击右上角的关闭按钮或使用快捷键Alt+F4。
2.创建和编辑工作簿：新建一个工作簿，可以点击文件->新建->工作簿。
编辑工作簿时，可以使用各种表格和工具进行数据录入、计算、筛选、排序等操作。
3.单元格操作：选择单元格或单元格区域，可以进行复制、粘贴、移动、删除等操作。
同时，还可以设置单元格格式（如数字格式、对齐方式、字体、边框等）。
4.公式和函数：使用Excel内置函数可以进行各种数据计算，如求和、平均值、计数等。
同时，还可以使用自定义公式进行更复杂的计算。
三、功能详解1.数据筛选：使用数据筛选功能，可以根据特定条件对数据进行筛选、排序和分组，提高数据处理效率。
2.数据透视表：数据透视表是一种交互式报表，可以通过拖拽字段来动态生成报表，适用于数据分析、报表制作等场景。
3.图表制作：使用Excel的图表功能，可以直观地展示数据之间的关联和趋势。
可以创建各种图表类型（如柱状图、折线图、饼图等），并根据需要对图表元素（如标题、轴标签、图例等）进行设置。
4.数据分析工具：Excel内置了许多数据分析工具，如数据模拟分析、数据假设分析等，可以帮助用户快速进行各种数据分析。
5.导入和导出数据：Excel支持多种数据导入方式，如从文本文件、数据库、网站等导入数据。
同时，还可以将数据导出为多种格式（如CSV、Excel、PDF等）。
四、常见问题及解决方法1.表格数据格式化错误：请检查单元格格式设置，确保与要输入的数据类型匹配。
2.公式或函数计算结果错误：请检查输入的数据是否正确，以及所使用的函数是否正确。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
EXCEL数据去重的方法
EXCEL数据去重的方法Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析的工作中。
在处理大量数据时，经常会遇到数据重复的情况，这时候我们需要使用Excel提供的去重功能来进行处理。
本文将介绍几种常用的Excel数据去重的方法，以帮助读者更高效地处理数据。
方法一：使用“删除重复项”功能Excel提供了一个便捷的功能，叫做“删除重复项”，可以一键去除重复数据。
具体操作如下：1. 选择需要去重的数据范围。
2. 点击“数据”选项卡，找到“删除重复项”按钮，点击打开“删除重复项”对话框。
3. 在对话框中，选择需要去重的字段，即要根据哪些列的数值进行去重。
4. 点击“确定”按钮，Excel将自动去除选定范围内的重复数据。
方法二：使用“高级筛选”功能“高级筛选”功能可以根据指定的条件将数据筛选出来，从而实现去重的效果。
具体操作如下：1. 将需要去重的数据范围复制到一个新的工作表中。
2. 在新的工作表中，选择一个空白区域，用于存放筛选结果。
3. 点击“数据”选项卡，找到“高级”按钮，点击打开“高级筛选”对话框。
4. 在对话框中，选择操作范围和筛选条件。
5. 在“输出到”一栏中选择筛选结果的存放位置，确认设置无误后点击“确定”按钮，Excel将筛选出的数据显示在指定位置。
方法三：使用公式去重除了使用Excel提供的功能，我们还可以使用公式来实现去重。
具体操作如下：1. 在新的工作表中，选择一个空白单元格，输入以下公式：=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"",A1)注：假设要去重的数据位于A列，公式中的$A$1:A1为需要去重的数据范围，A1为首个数据单元格，根据需求进行相应调整。
2. 按住鼠标左键，将该公式填充至需要去重的数据范围。
3. 选中填充后的数据范围，复制然后粘贴值。
4. 最后，删除原始数据列，只保留去重后的结果列。
方法四：使用VBA宏去重对于熟悉VBA编程的用户，还可以使用VBA宏来实现去重。
Excel表格的基本操作
Excel表格的基本操作1.什么是Excel表格?Excel表格是指Microsoft公司开发的一款电子表格软件，该软件被广泛应用于商业、财务、科研等领域，它可以为使用者提供极易操作的数据处理、分析和展示工具，同时具有强大的计算能力和数据建模功能。
2.Excel表格的基本操作Excel表格的基本操作可以大致分为以下几个方面：2.1 新建Excel表格打开Excel软件后，点击“新建”可新建一个空白的Excel表格。
2.2 编辑Excel表格在Excel表格中，可以进行数据的输入、修改、删除、复制、剪切、粘贴等操作。
2.3 进行数据计算Excel表格中的计算公式和函数支持基本的数学、统计、逻辑、文本等运算，也可以通过插入图表等方式进行数据分析和展示。
2.4 格式设置Excel表格中的单元格、行、列也支持各种格式设置，包括文字、数字、字体、颜色、边框、背景等。
2.5 数据排序和过滤Excel表格中的数据可以通过排序和过滤功能进行排列和筛选，方便用户查找和分析数据。
2.6 导入导出数据Excel表格中的导入和导出功能可以与其他文件类型进行兼容，方便进行数据的交流和共享。
3. Excel表格的常用快捷键除了上述的基本操作以外，Excel表格还有很多的快捷键可以加速操作，包括：3.1 大写或小写字母选中字母或单词，在键盘上同时按住Shift+CapsLock 按键。
3.2 插入/删除单元格单元格左击——选择要插入的单元格——右击——插入或删除——选择要插入或删除的内容——应用。
3.3 快速筛选选定需要筛选的范围——数据——筛选——快速筛选——选择需要的筛选条件。
3.4 条件格式选定范围——条件格式——颜色标尺——选定颜色——确定。
3.5 打印预览文件——打印预览——预览和更改下一页或上一页。
4.Excel表格是一款功能强大、应用广泛的电子表格软件，学会这些基本操作和快捷键，可以大大提高工作效率和数据分析能力。
Excel电子表格中的数据处理（教案）
Excel电⼦表格中的数据处理（教案）电⼦表格中的数据处理（教案）教学科⽬:计算机应⽤基础授课⼈:何庆宇教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班教学课题:电⼦表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上）教学⽬标⼀、知识⽬标1、掌握并熟练的运⽤⼀般的函数公式；2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作；3、掌握数据的⾃动筛选，能对数据进⾏简单的筛选；4、掌握数据的⾼级筛选。
⼆、能⼒⽬标1、培养学⽣⾃主学习、协作学习的能⼒；2、培养学⽣的动⼿操作、综合实践的能⼒；3、培养学⽣的信息处理能⼒。
三、德育⽬标培养学⽣尊重科学、应⽤科学的意识。
教学重点:1、数据处理中的公式应⽤2、基本的数据排序3、数据的⾃动筛选和⾼级筛选教学难点:1、数据的复杂排序2、数据的多条件⾃动筛选3、数据的⾼级筛选教学⽅法：演⽰教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程：[复习引⼊]前⾯我们已经学习了对电⼦表格的⾏列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对⼯作簿的基本操作，⽽接下来我们要学习的是如何对电⼦表格中的数据进⾏处理。
今天我们先来学习掌握公式应⽤、数据排序、数据的⾃动筛选和⾼级筛选这四个基本操作。
[讲授新课]（⼀）应⽤公式1．常⽤函数公式①求和②平均值③计数④最⼤值⑤最⼩值2．公式的创建⽼师：结合教材中的例⼦7.1，通过教学平台中的⼴播软件向学⽣演⽰在电⼦表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。
求和公式——演⽰步骤：（1）单击需要填充内容的单元格；（2）单击编辑栏中的倒三⾓按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。
注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图：）时，Excel会默认所选取⾏区域的最后⼀个空⽩单元格作为放置接下来操作所得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三⾓按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是⼀样。
求平均值——演⽰步骤：（1）单击需要填充内容的单元格，如右图所⽰（2）单击编辑栏中的倒三⾓按钮，选择“平均值”后，选取所要求平均值的数据区域，按下enter键。
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其它操作对图表的影响
图表上的数据在表格中直接或间接被修改， 图表会有变化。
图表上的数据若在排序中产生顺序改变， 图表会变化。
图表上的数据若因筛选被隐藏，图表会变 化。
根据上图所示数据制作的图表如下图所示，正确的是_C___（单选，填字 母）。
A．该图表的数据区域为C15，E15，G15：I15 B．若清除I15单元格中的内容，则该图表会发生变化 C．将A2：I14区域的数据按“小计（元）”为关键字 进行排序，该图表不发生变化
Excel排序
排序方向可以按行排序，也可以按列排序。 按列排居多，若按列排，通常要将一行数据看做一个整体；按行排，通常应将 一列数据看做一个整体。 例1：将下图中的数据按“最后得分”降序排序，在排序前应选择的数据区域 是：
第一种答案： A1:F11 （有标题行，主要关键字选择“最后得分”） 第二种答案： A2：F11 （以无标题行的形式按列E来排） 小结：当标题行不存在合并单元格，标题行与排序数据相连，排序前选择的 数据区域通常把标题行也选进来，以方便关键字的选择。
以设置最小的n项，还可以设置最大的n%条记录，也可以设置最小的 n%条记录。 筛选设置条件时的通配符： *通配任意字符 ？通配一个字符
对“最后得分”按下图筛选条件筛选，结果有 ___5__条
对“最后得分”按右图筛选条件筛选，结果有 ___2__条
最大n%的筛选原理：如果计算得到不足1项的，则至少保留1项，否则向下取整， 还需考虑项值相同的情况。
Excel筛选
筛选：显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录 数值筛选：自定义条件，10个最大的数，高于平均值等 文本：包含，开头是，结尾是等
要求：
根据结果会分析筛选条件， 根据筛选条件会判定结果。
筛选条件设置
“与”要求两个条件都要成立，“或”只要其中一个条件成立即可。 “10个最大的值”，这个筛选面板中，可以设置最大的n的项，也可
例2：将上图所示的表格数据中编号值为5~10的选手成绩按最后得分降序排序， 选择的数据区域是：_A_6_:_F_1_1___，主要关键字选择__列__E____
例3：将表格中第一组的选手按“最后得分”降序排序，在排序前应选 择的数据区域是：___B_3_：__G_7_________,主要关键字选择__列__F____
此表格已经过排序，则据 排序时选择的主要关键字 是___品__牌_____，次要关键 字是__降__价__幅__度__（__%_）___
小结：根据排序结果，分析排序的主次关键字方法： 先找出有序的列，它就是主要关键字，再看主关键字相同情况下，
哪列有序，它就是次要关键字。
小李收集了2018年浙江省各地区消费者信心指数数据，并使用Excel软件进行了数 据处理。他将区域B3:H3的单元格格式设置为“数值”，并保留小数位数1位。
图表数据区域
有图例
先看图例，再看坐标轴上的分类项，选中的数 据区域从列上判断，各列单元格数要相同，且 其行号一样。从行上判断，各行单元格数也要 相同，且其列号一样。即要求对称性。
无图例
先看坐标轴上的分类项，再看系列中的数值， 数据区域同样要求对称性。
创建该图表的数据区域是: A2:A13,E2:E13,G2:G13
对“第四季度”进行“最大的 3项”筛选，右图表__会_____发 生改变
创建该图表的数据区域是: A6:A8,E6:E8
创建该图表的数据区域是: A2,C2:F2, A12,C12:F12
或者 C2:F2, C12:F12
现修改“体侧总成绩”的优秀人数为 140，良好人数为319，则右图表 ___会____发生改变。
筛选出“最后得分”最大的25%，符合条件的有____2_____位选手。
水费和燃气费都按以下筛选条件进行筛选，符合条件的记录有___1____条。
C
Excel常见图表
柱形图：
是默认的图表类型。用来显示一段时间内数据的变化或者各组数 据之间的比较关系。横轴为分类项，纵轴为数值项。
条形图：
用来显示一段时间内数据的变化或者各组数据之间的比较关系。 横轴为数值项，纵轴为分类项。
折线图：
适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。
饼图：
只能反映一个系列的数据 一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例
Excel图表
图表：
注意数据区域的选择 注意图表类型的选择
根据截图会分析选择的数据区域是什么
创建该图表的数据区域是:
A2:A13,E2:E13,G2:G13
按“第三季度”对各地区数据 H13数据区域已进行了排序。排序时，选择的主要关键字为“第四季 度增长率（%）”，次要关键字选择“第四季度”，排序次序都为“降序”。 按上述步骤正确操作后，排在第1位的地区是“衢州”而不是“台州”，原因 是__H_3_单__元__格__中__的__真__实__值__大__于__H_4_单__元__格__中__的__真__实__值_______。
Excel电子表格处理复习二
Excel排序
排序 必须是单一连续的区域，选中的区域不允许存在合并单元格 数据区域形式定如 单元格X：单元格y。例：A1：G15 关键字若为数字，按大小排序。从小至大为升序，从大到小为降序。 关键字可以是字母或汉字，若为汉字，默认按拼音字母，也可改为按笔 画排。