Sametime培训文档..
某知名企业时间管理培训材料
某知名企业时间管理培训材料时间管理是现代社会中的重要技能之一，对个人和组织的成功都具有关键作用。
为了提高员工的时间管理能力，某知名企业开发了一套时间管理培训材料，并积极应用于内部培训项目。
本文将介绍这套培训材料的内容及其应用，帮助读者了解时间管理的重要性，并获取一些实用的时间管理技巧。
一、培训材料概述该时间管理培训材料包括以下几个主要部分：1. 时间管理概述这一部分主要介绍时间管理的基本概念和重要性。
通过讲解时间的有限性和管理时间的价值，帮助培训对象认识到合理利用时间的重要性，并激发他们加强时间管理的动力。
2. 时间诊断与目标设定时间诊断是培训材料的关键环节之一。
通过让培训对象对自己的时间利用情况进行诊断，发现自身存在的时间管理问题，并确定改善的目标。
同时，帮助他们理清优先事项和长期目标，确立有效的时间管理目标。
3. 时间规划和计划制定在这一部分，培训材料会介绍一些有效的时间规划和计划制定方法。
例如，番茄工作法、四象限法等。
通过这些实用的工具和方法，培训对象可以更加高效地安排自己的工作和生活，提高工作效率和生活质量。
4. 时间盗贼与应对策略该部分主要介绍一些常见的时间浪费行为，例如社交媒体过度使用、拖延症等，并给出相应的应对策略。
通过帮助培训对象认识到这些时间盗贼对工作效率的影响，以及如何避免和应对它们，提高时间利用效率。
5. 团队时间管理团队时间管理是企业内部高效运作的重要保障。
培训材料中将介绍一些团队时间管理的原则和方法，帮助培训对象学会协同工作、合理分配时间资源，使团队整体的时间管理能力得到提升。
二、应用与效果该时间管理培训材料已经在某知名企业的内部培训项目中得到广泛应用。
许多员工通过参与这一培训，有效地改善了时间管理能力，取得了显著的效果。
首先，在个人层面上，员工在完成工作和任务时更加高效，有效避免了拖延和时间浪费的问题。
他们能够清楚地识别出重要事项，根据优先级制定计划，并积极采取措施进行实施。
时间管理培训资料
时间管理培训资料一、确定目标要想有效地管理时间，首先需要明确自己的目标。
无论是在工作还是生活中，我们都需要设定清晰的目标，以便知道自己需要做什么。
确定目标的过程应该是明确、具体、可实现的。
将大目标拆分成小目标，制定出每日、每周和每月的目标，这样就能更好地支持我们的时间管理计划。
二、制定计划一旦确定了目标，就需要制定计划以实现这些目标。
计划可以帮助我们合理安排时间，根据任务的优先级来分配时间。
在制定计划时，可以使用一些工具来帮助我们，比如时间表、日程表、待办事项清单等。
这些工具可以帮助我们更好地组织时间，提醒自己完成各项任务。
三、设定优先级在时间有限的情况下，我们不可能同时完成所有的任务。
因此，我们需要设定优先级，将任务按照重要性和紧急性进行排序。
这样可以确保重要的事情得到处理，避免在无关紧要的事情上浪费时间。
设定优先级可以帮助我们更加高效地利用时间，确保每天都能集中精力做对自己最重要的事情。
四、学会拒绝在工作和生活中，我们常常会遇到各种干扰和诱惑，这些都会耗费我们的时间。
因此，学会拒绝变得非常重要。
我们需要学会拒绝那些不重要、不紧急的任务和请求，并保护自己的时间。
对于那些不相干的事情，我们可以说“不”，以便更好地专注于自己的目标和任务。
五、避免拖延拖延是时间管理的大敌之一。
拖延会让我们浪费宝贵的时间，导致任务的延迟和压力的增加。
要克服拖延，我们需要做到以下几点：设定明确的截止日期，制定可行的计划，克服懒散心态，集中注意力，积极行动等。
尽可能地将任务分解成小块，从而降低完成任务的门槛，提高自己的执行力。
六、合理安排休息时间虽然时间管理的目的是提高工作和生活的效率，但我们也不能长时间地过度工作。
适当的休息是保持高效工作的重要保障。
我们可以在累了之后，进行一些放松活动，从而重新充电，提高工作效率。
合理安排休息时间也可以帮助我们更好地保持身心健康。
七、养成良好的习惯时间管理不是一朝一夕就可以改变的，它需要长期的坚持和努力。
企业内部时间管理培训资料
企业内部时间管理培训资料一、时间管理的重要性时间是有限的资源，合理利用时间能够提高效率和效果，对企业的发展和个人的成长都具有重要影响。
二、时间管理的目标1. 提高工作效率：合理规划工作时间，避免浪费时间和资源。
2. 增强工作动力：有目标地进行工作，达到预期效果，增加工作的成就感。
3. 确保工作质量：合理安排时间，减少错误和疏漏，提高工作质量。
三、时间管理的基本原则1. 优先处理重要事项：将工作分成重要和紧急两类，重要事项优先处理，紧急但不重要的事项可以被推迟或者委托他人处理。
2. 合理规划工作时间：充分利用工作高峰期，集中精力处理重要事项，避免优先级低的事项占据过多时间和精力。
3. 设定明确的目标：明确工作目标，将长期目标分解为短期目标，通过每日、每周、每月的任务清单进行实施。
4. 定期复习和总结：及时检查工作进展，总结经验和教训，适时调整工作计划。
四、时间管理的方法和技巧1. 制定工作计划：每天工作前制定一份详细的工作计划，列出当天需要完成的任务，并设置优先级。
2. 养成时间意识：要树立时间观念，意识到时间的宝贵性，时刻注意控制和利用时间。
3. 集中精力工作：避免分心，尽量减少干扰，集中精力处理当前任务。
4. 合理安排工作时间：将工作分成不同阶段，分别处理重要任务、日常事务和非工作事项，避免工作重叠和低效率。
5. 有效利用碎片时间：合理安排碎片时间，可以利用短暂的空档处理一些小任务，提高工作效率。
6. 学会拒绝和委托：适当拒绝一些无关紧要或者超出能力范围的任务，合理委托一些可以被他人解决的事项。
7. 建立工作习惯：养成良好的工作习惯，如早起、定时休息、节约用餐时间等。
8. 合理分配时间：根据任务的重要性和紧急程度进行时间的分配，避免过度或不足。
9. 学会估算和控制时间：准确估算任务所需时间，根据完成情况及时调整时间，确保任务按时完成。
五、时间管理的案例分析1. 周华是一名销售经理，经常面临时间不够用的困境。
Sametime客户端的使用手册
文件名称
SameTime 客户端的使用手册
文件编号 SHNY2007-N01002
编制日期 2007-08-17
版本号 V 2.0
11．点击确定将添加此部门，并且可以看到所添加部门下所有的联系人，如图 1-11 所示。
图 1-11
12. 根据以上的方法，可依次添加其它相关的部门，注：如果部门名称没有在 Notes 中设立过， 那将搜索不到，所以请正确输入部门名称，这样可以开始通讯了。
图 1-2
-2-
久之游信息技术（上海）有限公司 上海久游网络科技有限公司
上海/北京/厦门/广州/成都/西安
文件名称
SameTime 客户端的使用手册
文件编号 SHNY2007-N01002
编制日期 2007-08-17
版本号 V 2.0
3．登录后，进入 192.168.15.199\tools\lotus\sametime8\setup.exe,运行安装程序，然后弹出安装 向导,如图 1-3 所示。
一、Hosts 文件的配置与 Sametime8.0 的安装
1. 打开“我的电脑”，定位到 C:\WINDOWS\system32\drivers\etc 目录下，用记事本打开 hosts 文件，从中输入一句：192.168.15.4 st9you，然后保存退出，如图 1-1 所示
图 1-1
2. 然后在“开始”-“运行”框中输入\\192.168.15.199,弹出以下对话框，输入用户名与密码，用 户名为 user,密码为空，按确定登录，如图 1-2 所示。
图 1-9
10．接下来将一些部门添加至 Sametime 中，选“文件”菜单中“新建 - 群组”，选择“搜索公 共群组”，在“群组名”中输入部门名称（如：产品营销中心；部门名称必须输入完整，否则 搜索不到），点搜索按钮，在列表框中显示该部门，如图 1-10 所示。
时间管理培训资料
4. 会议处理
• 每次召开任何会议前, 必须要紧记以下几点: 我是否一定要出席这个会议 会议之前应派发议程 说明开会的目的 如果你是主席, 你应 鼓励发言和要求言之有
物 , 要避免发言同事偏离主题 最好设定一个时限, 以方便各人安排工作
时间管理培训资料
5. 有效授权
授权的定义和原因
• 委派授权是一个向其他人分为什么我们会拖延?
不知道如何或从何入手 不知道为什么要做? 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后
时间管理培训资料
改善拖延方法
建立自信 - 跟自己说 “ 我一定可以做到” 设立目标 找出与自己相关的地方- 对自己的好处 储蓄时间全力再战 自我奖励 设立完工期限 时刻提醒自己事情的重要性 有充分的准备, 才会把事情做好 时间就是金钱
媒体
促销
活动 外事
时间管理培训资料
TO DO LIST – 每周执行事项清单
时间管理培训资料
TO DO LIST – 每日执行事项清单
时间管理培训资料
TO DO LIST - 执行事项清单
• 每天做 • 每天同一时间做 • 将优先次序写下 • 由最重要的事情写下
写下来 最重要的是－
时间管理培训资料
时间管理培训资料
以行动配合计划
将目标写下来 行动 次序
时间估计 灵活性 时间表
- 是什么目标? 要达致什么的成果? – 要做些什么? - 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成
日期及排列优先次序
– 每项的行动需要多长时间? – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 – 甚么时候处理甚么事项？
时间管理培训资料
以看到的地方 5. 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 6. 利用文件夹来将不同的文件归档
sametime协议
sametime协议1.引言S a me ti me协议是一种用于实时通信的协议，旨在提供高效、安全和可靠的即时通讯服务。
本文将介绍Sa me ti m e协议的定义、功能、使用场景以及一些重要的技术细节。
2. Sa metime协议的定义S a me ti me协议是一种由IB M开发的实时通信协议，用于在企业内部或网络中进行即时消息传递、语音通话和视频会议。
它基于标准的互联网协议，如TC P/IP和H T TP，并使用XM L格式进行数据交换。
3. Sa metime协议的功能3.1即时消息传递S a me ti me协议提供了即时消息传递的功能，用户可以通过Sa m et im e 客户端发送和接收文字消息。
这种消息传递方式快速且实时，使得交流变得更加高效和便捷。
3.2语音通话S a me ti me协议支持实时语音通话功能，用户可以通过Sa me ti m e客户端进行语音通话。
这种功能非常适用于远程办公、团队协作以及业务沟通等场景。
3.3视频会议S a me ti me协议还支持视频会议功能，用户可以通过S am et im e客户端进行多方视频通话和会议。
这种功能非常有助于远程团队协作、在线培训和远程面试等场景。
4. Sa m e t i m e协议的使用场景4.1企业内部通信在企业内部，员工可以使用S am et im e协议进行即时消息传递、语音通话和视频会议，实现团队内部的高效沟通和协作。
4.2远程办公对于远程办公的团队而言，S am et im e协议提供了即时通讯和远程协作的功能，使得远程工作变得更加便捷和高效。
4.3客户服务使用Sa me ti me协议，客服人员可以与客户进行实时的文字聊天，提供解决方案和快速的技术支持，提高客户满意度。
5. Sa metime协议的重要技术细节5.1安全性S a me ti me协议提供了多种安全机制，包括加密通信和身份验证，以确保通信的安全性和保密性。
某公司时间管理精典培训资料
某公司时间管理精典培训资料时间管理是许多公司和个人都非常重视的一个方面。
一个高效的时间管理能帮助员工提高工作效率，减少工作中的压力，提高工作质量。
下面是一份某公司时间管理精典培训资料。
一、时间管理的重要性时间是我们生活中最宝贵的资源之一，同时也是非常有限的资源。
有效地管理时间可以使我们更好地完成工作任务，提高工作效率。
时间管理影响着我们的个人和职业生活，并直接关系着我们的工作成果和职业发展。
二、时间管理的原则1.制定明确的目标：一个良好的时间管理必须源于明确的目标。
只有明确了自己的目标，才能更好地规划自己的时间，避免无目标的浪费。
2.优先级排序：将工作任务按重要性和紧急性进行排列，合理分配时间和资源。
优先处理重要又紧急的任务，以确保重要任务能够及时完成。
3.合理规划工作时间：将一天的工作时间分成不同的时间段，并规划每个时间段需要完成的工作任务。
避免一次性接受太多任务，以免影响工作效率。
4.避免拖延症：尽量避免拖延症，及时开始工作，确保任务可以按时完成。
如果发现自己有拖延症，可以采取一些行动来克服，如制定详细的计划和时程表，设定提醒以避免忘记，寻求他人的帮助等。
5.合理分配时间：根据不同的任务和重要性合理分配时间。
避免花费过多的时间在次重要的任务上，从而影响到重要任务的完成。
6.有效利用碎片时间：利用碎片时间来完成一些短时间内可以完成的任务，如回复邮件，整理桌面等。
7.学会说“不”：在确保自己完成工作任务基础上，要学会拒绝一些不重要或无关紧要的事情，减少工作负担。
三、时间管理的实际操作1.制定计划：工作的第一步是制定计划。
根据工作的重要性和紧急性，列出待办事项的清单，并按照优先级排序。
2.时间规划：将整个时间分成不同的时间段，为每个时间段制定具体的任务。
确保每个任务都有明确的开始和结束时间。
3.注意时间分配：分配时间时要考虑任务的重要性和所需的时间。
避免在重要任务上花费过多的时间，导致其他重要任务没有完成。
sametime
Sametime1. 简介Sametime是IBM开发的一个实时通信软件，主要用于企业内部的即时消息传递、在线会议和语音/视频通话等功能。
它提供了一种高效便捷的沟通方式，使得企业员工可以随时随地与同事进行实时交流。
2. 功能特点2.1 即时消息传递Sametime可以让用户通过文本消息与其他用户进行实时的即时通信。
用户可以直接在软件界面中发送消息，对话窗口支持多个用户同时参与。
此外，Sametime还提供了一些方便的功能，如消息历史记录、消息状态显示等。
2.2 在线会议Sametime允许用户创建在线会议，与其他用户共享屏幕、文档或应用程序。
用户可以通过视频/音频进行会议，并实时讨论和编辑共享的内容。
在线会议的功能丰富，使得远程团队协作变得更加高效。
2.3 语音/视频通话除了文本消息和在线会议，Sametime还支持语音和视频通话功能。
用户可以通过Sametime拨打语音电话或发起视频通话，与其他用户进行实时的语音或视频交流。
这种实时通话的功能为企业员工提供了更加丰富的沟通方式。
2.4 文件传输Sametime提供了方便快捷的文件传输功能。
用户可以通过软件界面直接发送文件给其他用户，或接收其他用户发送的文件。
这个功能在团队合作中极为实用，能够方便地共享文档、图片、表格等文件，并促进信息的传递和处理。
3. 使用方法3.1 安装和配置要使用Sametime，首先需要下载并安装软件。
在安装过程中，用户需要根据软件提示进行必要的配置，如输入服务器地址、登录账号等。
安装完成后，用户可以根据自己的需求进行个性化设置，如调整界面布局、添加联系人等。
3.2 即时消息传递在Sametime的主界面中，用户可以找到联系人列表，其中显示了已经添加的联系人。
用户可以通过双击联系人的名称来打开对话窗口，然后在对话窗口中发送即时消息。
用户可以输入文本消息，并通过回车键发送。
此外，用户还可以使用表情符号、文件传输等功能来丰富即时消息的内容。
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个人：邀请与会者
幻灯片：添加要显示的幻灯片
选项：设置会议选项(默认)
3.保存完成之后显示已预订的会议相关信息。
然后会议创建人将收到STADMIN@发的会议通知链接，提示将邮件内容转发给需要 参加会议的与会者。 4.到达会议时间，与会者点击会议链接进行出席。
四、开始演示你的文档（有三种途径可以演示你的文件）
2.点击[测试会议]－[测试我的浏览器]。
3.进入准备会议室界面，红框中标注的两项检查完成之后，进入会议界面。
注：系统上未安装过java虚拟机会提示如下,遇到该问题请询问当地信息部服务台人员寻求帮助。
三、进入会议
1.点击预定会议
2.自定义编辑会议相关设置 基本：提供基本的会议信息(会议名称、时间、会议密码)
任何具有演示权并且当前正在演示的与会者都可以在会议期间使用以下功能部件来处理和演示信息. 虽然所有这些工具都有助于您演示信息，但用途却大不相同。请使用下表来选择最适合您的工具。
1.幻灯片演示 会议期间可以演示幻灯片和其他类型的文件。在预定会议时可使用“幻灯片”选项卡添加文件。演示者 也可以在会议期间添加文件。 注：如果需要演示的ppt文件中含有嵌入的文件，该嵌入的文件无法在幻灯片中演示，需要在屏幕共享 组件中选择共享整个屏幕才人控制您的计算机
3.白板
专题介绍
五、口令验证
Sametime的口令验证分为两种，身份验证、安全验证 1. 身份验证 登录客户端和会议系统均需要身份验证，身份验证的口令即Notes id的口令
专题介绍
登录错误提示界面 会议系统 客户端
如果登录时提示以上界面，可以在Sametime/NPChina服务器中的‘NPZ的通讯录’找到个人文档并编 辑修改‘Internet口令’，保存后关闭。或是直接联系HELPDESK协助。
演示权可让个人在会议期间使用注释工具在白板上绘图以及注释幻灯片、共享屏幕并控制共 享屏幕。具有演示权的所有人都将在会议室中看到“开始演示”按钮。即使具有演示权，您 也必须单击“开始演示”后才能使用幻灯片或共享屏幕。
交谈（群组或私人聊天）、查看已发送的 Web 页面、参加问卷调查、传输文件和举手都不需要权限。如 果会议中包含这些工具，所有与会者都可以随时使用。
2.选择[Internet浏览器]标签，点击下拉三角按钮并选择‘Microsoft Internet Explorer’。保存 并关闭。
二、测试是否可以正常进入会议界面
1.ie中访问sametime的主页（）,点击[预订会议]（注：无需 登录）
2. 新建群组： 指添加通讯录中群组,点击该选项弹出新建群组的 界面，先选中[搜索公共群组]，在[搜索群组名]中 输入需要添加的群组名称。然后点击[搜索]。选 中搜索到的群组，添加[确定]。
3. sametime随系统启动而启动 [文件]－[首选项]－[联系人列表]中将"系统启动时启动Sametime"选项勾选。
Lotus Sametime
－－概述、客户端的安装及使用， 会议设置、专题介绍
一、SAMETIME概述
Sametime的具体操作界面分为两种，客户端(需要安装独立的客户端软件，集成即时消息、语音通
讯、视频聊天多种功能)见图A；Web会议(无需安装软件，操作系统中集成的IE实现即可，集成共
享、远程控制、白板等功能)，见图B
专题介绍
2.安全验证
会议密码：会议创建者可以在“新建会议”页面 的“基本”选项卡上输入会议密码(必填)。与会 者必须输入会议密码才能出席会议或访问会议详 细信息。（密码将保护“会议详细信息”页面上 的所有信息，包括记录和添加的文件。）
进入会议时必须填写密码(由会议创建者 提供)
专题介绍 六、权限控制 • 处理权限 只有会议主持人才能授予和撤销权 限。如果与会者已被授予权限，那么他 们将有权在会议期间演示内容；他们也 是会议的“演示者”。缺省情况下，会 议允许每位与会者演示。
6. 取消交谈窗口前置 别人给你发送消息时，为了避免交谈窗口突然弹出影响部分操作，可以通过[文件]－[首选项]中的[通知] 菜单，选中[一对一交谈]将[将交谈窗口前置]该选项取消。
四、SAMETIME会议使用前期设置(重要)
一、修改Notes中的默认ie设置 1.打开并进入邮件客户端，依次点击菜单栏上的[文件－设置场所－编辑当前场所]
2.将压缩包保存并解压到本地，双击setup.exe(安装过程中会提示[无效的目录位置]， 点击确定忽略该提示)
三、SAMETIME使用
安装完成之后启动客户端，主机服务器为,用户名为notes用 户名，密码为通讯录个人文档中的Internet口令（默认1234）
集成企业通讯录的联系人列表 美观的会议界面
图A
图B
二、SAMETIME安装
下载并安装sametime（保证内网通畅） 1.打开IE，登录sametime主页（），点击[下载 Lotus Sametime Connect 8.0.1客户端]，并点击[保存]
4.保存交谈记录 Sametime默认设置不保存交谈记录，可以在[文件]－[首选项]中点击[交谈历史记录]将缺省 操作更改为[自动保存交谈]，点击确定。
5. 发送消息的快捷键 Sametime的默认设置为在消息框中按Enter键发送消息，有些用户不太适应这种发送消息的方式。可以 在[文件]－[首选项]中点击[交谈窗口]菜单，其中可以选择按Enter键为插入新行，按Shift-Enter发送消息。
登录成功后，可以按下图来添加联系人。点击工具栏中[新建]的下拉菜单，可显示新建联系人、新建群 组、新建群体三个选项。
1. 新建联系人：指单独添加个人，点击该选项后弹出新建联系人界面，然后点击[浏览姓名]选项卡， 可以在[查找用一下内容开头的姓名中]一栏中输入需要添加的联系人的用户名。可在[添加到群组]中自 定义设置需要放的群组。设置完成后点击[添加]。（如下图）