中的批注修改模式功能
如何使用Word的批注功能来进行审阅和修改

如何使用Word的批注功能来进行审阅和修改使用Word的批注功能进行审阅和修改Word是一款功能强大的文字处理软件,除了文档编辑功能外,还提供了许多实用的工具,其中包括批注功能。
批注功能可以帮助我们在文档中进行审阅和修改,方便与他人共享和讨论。
本文将介绍如何使用Word的批注功能来进行审阅和修改。
一、打开批注功能要使用Word的批注功能,首先打开文档。
在Word的顶部导航栏中点击“审阅”选项卡,然后找到“批注”组。
在该组中,有一个“新建批注”按钮,点击它就可以打开批注功能。
二、插入批注1. 针对整个文档:如果你想对整个文档进行审阅和修改,可以直接在文档中添加批注。
选中需要评论的文本,然后点击“新建批注”按钮。
Word会在选中文本旁边插入一个小气泡,并在右侧侧边栏中显示批注内容的详细信息。
2. 针对特定部分:如果你只想针对文档的特定部分进行审阅和修改,可以先选中相应的文本,然后再进行批注。
同样,在选中文本旁边插入小气泡,并在侧边栏中显示批注内容的详细信息。
三、修改批注内容1. 查看批注:在批注插入后,可以通过将鼠标悬停在批注小气泡上来查看批注内容。
如果侧边栏已打开,也可以直接在侧边栏中查看详细信息。
2. 编辑批注:要修改批注内容,可以右击批注小气泡,然后选择“编辑批注”选项。
这将打开一个对话框,允许你编辑批注文本。
3. 删除批注:如果你希望删除一个批注,可以右击批注小气泡,然后选择“删除批注”选项。
批注将从文档中移除。
四、回复和解决批注1. 回复批注:如果你需要回复某个批注,可以右击批注小气泡,然后选择“回复”选项。
这样可以在批注之间进行对话。
2. 解决批注:在解决某个问题或修改建议后,你可以将批注标记为“已解决”。
右击批注小气泡,然后选择“标记为解决”选项。
这将会在侧边栏中显示一个勾号,表示该批注已解决。
3. 查看批注的回复和解决状态:可以通过在批注小气泡上点击“显示批注”按钮来查看已回复和已解决的批注。
Word文档中的批注和修改痕迹技巧

Word文档中的批注和修改痕迹技巧在使用Microsoft Word软件进行文档编辑时,批注和修改痕迹是非常有用的功能。
通过批注,用户可以添加注释或建议,以便其他人审阅和理解文档内容。
而修改痕迹则可以清晰地显示文档中的编辑和更改历史,方便协作和版本控制。
本文将介绍一些在Word文档中使用批注和修改痕迹的技巧和方法。
一、使用批注功能批注是Word中用于添加注释或建议的功能。
用户可以在文档中的任何位置插入批注,并在其中输入文字。
以下是使用批注功能的一些技巧:1. 插入批注在Word文档中,选中要添加批注的文字或段落后,点击“审阅”选项卡中的“新批注”按钮即可插入批注。
也可以使用快捷键“Ctrl+Shift+A”来插入新批注。
2. 样式和格式批注文本默认使用气泡样式显示在右侧边栏,但用户可以根据需要更改样式和格式。
选择“审阅”选项卡中的“批注”下拉菜单,可以进行样式和格式的调整,并可隐藏或显示批注。
3. 回复和删除阅读批注后,用户可以在批注框中直接回复,进行讨论或提供进一步的建议。
同时,如果对某个批注不再需要,也可以在批注旁边点击右键,并选择“删除批注”来删除它。
二、使用修改痕迹功能修改痕迹是Word中用于记录文档编辑和修改历史的功能。
通过打开修改痕迹,用户可以清楚地看到文档中所做的各项更改,并可以选择接受或拒绝这些修改。
以下是使用修改痕迹功能的一些技巧:1. 打开修改痕迹在Word文档中,点击“审阅”选项卡中的“启用修订”按钮,即可打开或关闭修改痕迹功能。
打开后,所有的编辑和更改都将以不同颜色或样式显示在文档中。
2. 查看和导航一旦开启修改痕迹,用户可以使用“上一处更改”和“下一处更改”按钮,快速查看和导航到文档中的不同修改。
同时,还可以使用“显示”选项卡中的“终审修订”按钮,以统一的样式显示所有的修改。
3. 接受和拒绝修改在审阅文档过程中,用户可以根据需要接受或拒绝每个修改。
点击修改痕迹附近的下拉菜单按钮,选择“接受”或“拒绝”来进行操作。
Word中的“批注”“修改模式”功能

W o r d中的“批注”“修改模式”功能-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIANWord中的“批注”功能一、插入文字批注可按以下步骤进行:1.将光标定位到要插入批注的位置,也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。
2.执行“插入”→“批注”,一对方括号将包围选定内容,页面右侧显示一个“批注”框,如图所示。
注意:如果没有选中对象,只是将插入点定位到某一位置,Word将自动识别插入点两侧的内容,以文本为例,是词组则自动以词为批注对象,非词组则自动以右侧单字为批注对象,连续的字母或数字被视为一个整体批注对象。
3.在批注框中输入文字,并且可以对批注文字进行格式化。
4.当某处的批注输入完成以后,单击文档的任意位置,批注标记颜色变浅,批注框的指示线变为虚线,边框变为较细的实线。
注意:添加批注后,将“I”形光标移至正文中的某一批注对象上,将显示批注者姓名、批注日期和时间,在批注框前部,显示的是批注者的缩写。
如果在下面的批注中需要使用另一个批注者姓名和缩写,可执行“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡,在“姓名”框和“缩写”框中分别输入新的名称,最后“确定”。
在默认设置中,不同审阅者所作的批注将呈现不同的颜色。
二、查看与编辑文字批注插入批注以后,可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作:打开“显示”下拉菜单,选中“批注”,就能看到文档中的所有批注。
反之,可以暂时关闭文档中的批注。
打开“显示”→“审阅者”,在子菜单中清除其他审阅者的姓名,保留要查看的审阅者姓名,则文档只显示该审阅者所写的批注。
修改批注很简单,用鼠标在批注框内单击,即可在插入点位置修改批注内容了。
要删除某处批注,只要用鼠标右键单击此批注框,选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可将其删除。
如果要删除文档中的所有批注,可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮,在菜单中选择“删除文档中的所有批注”即可。
使用“审阅”工具栏还能完成关于批注的其他操作,如隐藏批注框(气球)、显示“审阅窗格”、一次性删除某一个审阅者的所有批注等等。
Word中的快速批注和修订功能介绍

Word中的快速批注和修订功能介绍在当前的数字时代,Word已经成为了我们日常工作和学习中必不可少的一种工具。
它的功能强大而丰富,可以帮助我们处理各种各样的文档和文件。
其中,快速批注和修订功能是Word中非常实用和重要的功能之一。
本文将详细介绍Word中的快速批注和修订功能,并给出使用方法和注意事项。
一、快速批注功能介绍快速批注功能是Word中一项非常方便的功能,可以让多人同时在同一份文档上进行批注,而不需要频繁地在纸质文稿上做出修改。
使用快速批注功能可以帮助我们更高效地协同工作和修改文档。
在Word中,要使用快速批注功能,首先需要将文档共享给其他人,并要求他们在文档中添加批注。
具体操作步骤如下:1. 打开Word文档,点击“审阅”选项卡;2. 在“审阅”选项卡中,点击“新建评论”按钮,即可在文档中添加批注;3. 在弹出的批注栏中,输入你想要添加的批注内容;4. 点击“保存”按钮,即可将批注添加到文档中。
当其他人打开这个共享文档时,他们可以看到你添加的批注,并可以在其基础上继续添加自己的批注。
这样,多人可以在同一文档上进行实时的批注和修改,方便了合作和沟通。
在使用快速批注功能时,还需要注意以下几点:1. 在添加批注时,要保持批注内容的简洁和明确,便于他人理解;2. 批注应指出具体的问题或需要修改的地方,并给出相应的建议或解决方案;3. 使用批注时要尊重他人的意见和建议,保持良好的沟通和合作氛围。
二、修订功能介绍除了快速批注功能,Word还提供了修订功能,可以帮助我们进行文档内容的修改和修订。
修订功能常用于多人合作撰写文档或者对已有文档进行修改。
使用修订功能时,我们可以对文档中的文字进行删除、插入、移动等操作,并可以将这些修改部分以不同的颜色或样式显示出来,以便于他人查看和确认。
具体的修订功能使用方法如下:1. 打开Word文档,点击“审阅”选项卡;2. 在“审阅”选项卡中,点击“修订”按钮,即可开始进行文档的修改;3. 在文档中进行删除、插入或移动操作,修订内容将以不同的颜色显示;4. 在完成修订后,可以通过点击“修订”按钮来隐藏修订内容,以便于他人查看最终版文档。
WPS如何利用批注和修订功能进行协同编辑

WPS如何利用批注和修订功能进行协同编辑WPS Office是一款功能强大且使用方便的办公软件,广泛应用于各个领域。
在团队协作中,合理利用WPS的批注和修订功能可以有效地进行协同编辑,提高工作效率。
本文将介绍如何利用WPS的批注和修订功能进行协同编辑的具体方法。
一、使用批注功能批注功能是WPS中常用的协同编辑工具之一。
通过批注功能,用户可以对文档进行标注和添加评论,便于团队成员进行讨论和修改。
1. 添加批注在WPS中,添加批注非常简单。
首先,打开需要协同编辑的文档,在菜单栏的“审阅”选项中找到“新建批注”功能。
点击该功能后,屏幕会出现一个侧边栏,用户可以在该侧边栏中输入批注的内容。
2. 回复批注除了添加批注,WPS还提供了回复批注的功能。
当其他团队成员对文档进行批注后,用户可以在批注旁边点击“回复”按钮,针对该批注进行回复和讨论。
3. 查看批注在WPS中,可以通过“审阅”选项中的“查看批注”功能来查看所有添加的批注或者回复的批注。
通过查看批注,用户可以直观地了解到团队成员对文档的意见和建议,并进行相应的修改。
二、使用修订功能除了批注功能,WPS还提供了修订功能,可以记录文档的修改历史,并对文档的内容进行审阅和修改。
1. 启用修订要使用WPS的修订功能,用户首先需要打开要进行协同编辑的文档。
在菜单栏的“审阅”选项中,找到“启用修订”功能,并点击启用。
此时,文档中的修改将被标记出来。
2. 进行修改和审阅启用修订之后,用户可以对文档进行修改和审阅。
所有的修改都会以不同的颜色显示,方便团队成员查看和理解。
在这个过程中,用户还可以添加批注,与其他成员进行实时的讨论和反馈。
3. 接受或拒绝修改在完成对文档的修改和审阅后,用户可以根据需要选择接受或拒绝不同的修改。
对于接受的修改,文档将按照修改后的内容进行更新;对于拒绝的修改,文档将保留原来的内容。
三、协同编辑的注意事项在利用WPS的批注和修订功能进行协同编辑时,有一些注意事项需要注意。
如何使用Word进行批注和修订

如何使用Word进行批注和修订Microsoft Word是目前最常用的文字处理软件之一,它不仅提供了丰富的排版和编辑功能,还有一个非常实用的功能,即批注和修订。
这个功能可以方便地进行文档的审阅和修改,使得多人协作编辑变得更加高效和方便。
下面将介绍如何使用Word进行批注和修订。
1. 打开需要批注和修订的文档。
在Word的菜单栏中选择“审阅”选项卡,即可看到批注和修订相关的功能。
2. 批注功能:在审阅选项卡中,点击“新建批注”按钮,即可开始进行批注。
在文档中选中需要批注的内容,然后在右侧的批注窗口中输入批注内容。
批注内容可以是文字、图表、甚至是插入的图片。
批注窗口中还有一些其他的选项,如颜色、字体等,可以根据需要进行调整。
完成批注后,点击“关闭批注”按钮,即可隐藏批注窗口。
3. 修订功能:在审阅选项卡中,点击“开始修订”按钮,即可开始进行修订。
修订功能可以对文档中的文字进行修改、删除、插入等操作,并且会以不同的颜色标记出来,方便其他人进行查看和理解。
修订功能还可以选择“显示修订”,以便在文档中直接显示修订的内容。
修订完成后,可以点击“停止修订”按钮,以隐藏修订的标记。
4. 共享和合并修订:Word还提供了共享和合并修订的功能,方便多人协作编辑。
在审阅选项卡中,点击“共享”按钮,可以将文档发送给其他人进行编辑。
其他人可以在自己的电脑上进行批注和修订,然后将文档发送回来。
在接收到其他人的修订后,可以点击“合并修订”按钮,将所有的修订内容合并到原始文档中,从而得到最终的版本。
使用Word进行批注和修订可以极大地提高文档的编辑效率和质量。
通过批注功能,可以直接对文档中的内容进行评论和建议,避免了繁琐的文字说明和沟通。
通过修订功能,可以清晰地显示出不同人员对文档的修改和建议,方便进行讨论和决策。
共享和合并修订功能则使得多人协作编辑变得更加方便和高效。
需要注意的是,在使用批注和修订功能时,要确保文档的格式和排版不会受到影响。
Word使用技巧自动修订和批注
Word使用技巧自动修订和批注自动修订和批注是Microsoft Word软件中常用的功能之一。
它们可以帮助您进行文档的修改和标注,提高编辑和校对的效率。
在本文中,将介绍一些Word使用技巧,以便您更好地利用自动修订和批注功能。
1. 开启自动修订功能自动修订功能可以让您在修改文档时保留原始内容,并使用不同的颜色或线条来表示所做的更改。
要开启自动修订功能,只需在 Word 菜单栏中点击“审阅”选项卡,然后在“跟踪更改”下拉菜单中选择“始终”或“从现在开始”。
2. 进行修改和批注在自动修订功能启用后,您可以开始进行修改和批注。
在编辑文档时,所做的更改会被突出显示,并自动使用新的颜色或线条。
您可以直接在文本中进行修改,新增或删除文本段落,Word将自动记录所做的更改。
如果希望添加批注,只需选择要标注的文本,然后点击“审阅”选项卡中的“新建批注”。
3. 查看修订和批注通过点击“审阅”选项卡中的“显示标记”选项,您可以自定义修订和批注的显示方式。
在“显示标记”下拉菜单中,可以选择显示或隐藏修订、批注和其他标记。
如果有多个人对文档进行了修改和批注,您还可以使用“另存为”功能来保存修订的版本,以便与他人进行比较和合并。
4. 接受或拒绝修订在审阅文档过程中,您可能会收到他人的修订建议。
您可以逐个接受或拒绝这些修订。
在修订完成后,可以点击“审阅”选项卡中的“批量接受”或“批量拒绝”按钮,以一次性接受或拒绝多个修订建议。
5. 导出修订和批注如果您需要将文档的修订和批注导出为单独的文件,Word也提供了相应的功能。
只需点击“审阅”选项卡中的“选择”下拉菜单,然后选择“导出”选项。
您可以选择将修订和批注保存为新的Word文档或PDF 格式,方便与他人共享或打印。
总结:使用自动修订和批注功能可以使您更加高效地修改和校对文档。
通过开启自动修订、进行文本修改和添加批注、查看修订和批注、接受或拒绝修订以及导出修订和批注等技巧,您可以轻松完成文档的审阅和修改工作。
使用Word文档的批注和修订功能进行稿件审阅样式
使用Word文档的批注和修订功能进行稿件审阅样式Word文档的批注和修订功能对于稿件审阅具有重要作用,可以方便编辑人员进行意见和修改的互动。
本文将详细介绍使用Word文档的批注和修订功能进行稿件审阅的样式与方法。
一、批注功能的使用在Word文档中,批注功能能够让编辑人员对于稿件中的问题进行指出和评论,以便作者进行相应的修改。
首先,打开需要审阅的文档,在工具栏上找到“审阅”选项卡,点击“启用修订”按钮。
启用修订后,编辑人员可以开始进行批注。
在需要批注的位置选中文字,然后右键点击选择“新批注”即可添加批注。
编辑人员可以在批注中写下问题和意见,用于指出稿件中的错误和可改进之处。
二、修订功能的使用修订功能可以让编辑人员直接修改文档内容,作者可以通过接受或拒绝这些修订来确认最终文稿。
在启用修订的情况下,编辑人员可以直接在文档中进行修改和删除。
对于需要修改的文字,编辑人员可以直接选中并输入新的文字,系统会自动标记修改部分,并且将原有文字保留在文档中。
此外,如果编辑人员想删除一部分文字,只需选中并按下“删除”键即可,在修订状态下,删除的文字会被标记为删除线。
三、审阅人员的身份设置Word文档的批注和修订功能支持设置不同审阅人员的身份和颜色,方便区分其所做的修改和意见。
在“审阅”选项卡上,点击“选择此人”按钮,可以弹出一个菜单,菜单中默认显示为“作为作者显示”。
点击下拉菜单,可以选择“常规审核人员”、“主编辑”、“次编辑”等身份,每个身份对应一种颜色,以便审核人员之间交流和确认修改。
每个审阅人员可以选择不同的身份,对文档进行修改和批注。
四、修改和确认修订在编辑人员完成修订后,可以将编辑结果发送给作者,以便作者进行最终确认和修改。
作者可以在“修订”选项卡中看到编辑人员所做的修改和批注。
对于编辑人员的修改,作者可以选择接受或拒绝。
在每个修改处,作者可以点击鼠标右键选择“接受”或“拒绝”,以此决定是否采纳编辑人员的修改和意见。
WPS文字处理中的批注和修订功能介绍
WPS文字处理中的批注和修订功能介绍WPS文字处理是一款功能强大的文字编辑软件,与传统的Microsoft Word类似,它也提供了许多实用的功能供用户使用。
其中,批注和修订功能是常用的工具之一。
本文将详细介绍WPS文字处理中的批注和修订功能。
一、批注功能批注功能是WPS文字处理中的一项实用工具,它能够在文档中添加注释和意见,方便与他人共同编辑和交流。
使用批注功能的步骤如下:1. 在WPS文字处理的工具栏或菜单栏中找到“插入”选项,并点击打开。
2. 在弹出的插入菜单中,找到“批注”选项,点击选择。
3. 在文档中选中你需要添加批注的内容,然后点击“批注”选项。
4. 在弹出的批注编辑框中,输入相应的注释或意见,并点击“确定”以完成批注的添加。
在文档中,你可以通过点击批注标志来显示或隐藏具体的批注内容。
同时,你还可以通过右键点击批注标志,选择相应的操作,如删除、修改等。
批注功能在编辑团队合作、修改指导等场景中非常实用,能够提高工作效率和准确性。
二、修订功能修订功能是WPS文字处理中的另一个重要工具,它主要用于修改文档内容并保留修订痕迹。
使用修订功能的步骤如下:1. 在WPS文字处理的工具栏或菜单栏中找到“审阅”选项,并点击打开。
2. 在弹出的审阅菜单中,找到“启用修订”选项,点击选择。
3. 在文档中进行需要修改的内容,WPS文字处理会自动标记添加的文本、删除的文本、格式更改等修订痕迹。
4. 修改完成后,你可以在修订菜单中选择“接受修订”或“拒绝修订”,以决定是否保留相应的修改。
修订功能允许多人对同一文档进行编辑和修改,在团队合作、论文修改等场景中非常实用。
它可以清晰地展示每一个修改和建议,便于团队成员进行交流和取舍。
需要注意的是,在使用批注和修订功能时,确保文档的格式、样式和布局保持一致,以免造成混乱和不便。
总结:WPS文字处理中的批注和修订功能为用户提供了方便快捷的文本编辑工具。
批注功能可用于添加注释和意见,方便共同编辑和交流;修订功能则可以用于修改文本并保留修订痕迹,实现多人协作和修改指导。
Word中如何设置批注和修订的显示方式
Word中如何设置批注和修订的显示方式批注和修订是Word中常用的功能,可以在文档中进行批注和修改,方便多人协同编辑和审阅。
本文将介绍如何设置批注和修订的显示方式,以便更有效地使用这些功能。
一、显示批注在Word中,批注是用于给文档添加注解或意见的功能。
可以通过以下步骤来设置批注的显示方式:1. 打开需要显示批注的文档,点击“审阅”选项卡。
2. 在“显示”组中,点击“批注”按钮。
此时,文档中的批注将显示在右侧的“批注”窗口中。
3. 如果希望批注以气泡的形式显示在文档旁边,可以点击“批注”按钮旁边的下拉箭头,在下拉菜单中选择“侧边栏”或“气泡”选项。
4. 如果想隐藏批注,可以再次点击“批注”按钮,或者点击“批注”窗口右上角的“关闭”按钮。
二、显示修订修订是用于在文档中进行修改的功能,可以在编辑过程中记录修改的内容。
以下是设置修订显示方式的步骤:1. 打开需要显示修订的文档,点击“审阅”选项卡。
2. 在“跟踪”组中,点击“选择修订的显示方式”按钮。
此时,会弹出一个下拉菜单。
3. 在下拉菜单中,可以选择不同的修订显示方式。
常用的选项有:- "无":不显示修订内容。
- "简单删除":删除部分以红线标出。
- "全部修订":添加、删除和修订的内容都会显示。
- "只显示批注和格式修订":只显示批注和格式修改,不显示内容的具体变动。
4. 选择合适的修订显示方式后,文档中的修改将以不同的样式显示出来。
三、其他设置除了上述的基本设置外,Word还提供了其他一些设置选项,可以根据实际需要进行个性化调整。
以下是一些常用的设置选项:1. “批注”窗口的位置:默认情况下,批注窗口位于文档右侧。
可以通过拖动窗口的标题栏来改变其位置,例如拖动到屏幕的左侧或底部。
2. 批注字体和颜色:可以根据个人喜好调整批注的字体和颜色。
选择“文件”->“选项”->“高级”->“显示”部分,即可找到相关设置选项。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
中的批注修改模式功能集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#
Word中的“批注”功能
一、插入文字批注
可按以下步骤进行:
1.将光标定位到要插入批注的位置,也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。
2.执行“插入”→“批注”,一对方括号将包围选定内容,页面右侧显示一个“批注”框,如图所示。
注意:如果没有选中对象,只是将插入点定位到某一位置,Word将自动识别插入点两侧的内容,以文本为例,是词组则自动以词为批注对象,非词组则自动以右侧单字为批注对象,连续的字母或数字被视为一个整体批注对象。
3.在批注框中输入文字,并且可以对批注文字进行格式化。
4.当某处的批注输入完成以后,单击文档的任意位置,批注标记颜色变浅,批注框的指示线变为虚线,边框变为较细的实线。
注意:添加批注后,将“I”形光标移至正文中的某一批注对象上,将显示批注者姓名、批注日期和时间,在批注框前部,显示的是批注者的缩写。
如果在下面的批注中需要使用另一个批注者姓名和缩写,可执行“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡,在“姓名”框和“缩写”框中分别输入新的名称,最后“确定”。
在默认设置中,不同审阅者所作的批注将呈现不同的颜色。
二、查看与编辑文字批注
插入批注以后,可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作:
打开“显示”下拉菜单,选中“批注”,就能看到文档中的所有批注。
反之,可以暂时关闭文档中的批注。
打开“显示”→“审阅者”,在子菜单中清除其他审阅者的姓名,保留要查看的审阅者姓名,则文档只显示该审阅者所写的批注。
修改批注很简单,用鼠标在批注框内单击,即可在插入点位置修改批注内容了。
要删除某处批注,只要用鼠标右键单击此批注框,选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可将其删除。
如果要删除文档中的所有批注,可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮,在菜单中选择“删除文档中的所有批注”即可。
使用“审阅”工具栏还能完成关于批注的其他操作,如隐藏批注框(气球)、显示“审阅窗格”、一次性删除某一个审阅者的所有批注等等。
单击“显示”菜单中的“选项”,在“修订”对话框可以进行批注格式与显示等方面的设定。
Word中的“修改模式”
使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时,使地方用一殊的标记来记录所做的修改,以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可规范化以根据实际情况决定是否接受这些修订。
使用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入修订状态,可以按照如下方法进行:
????(1)打开要做修订的文档。
(2)选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项
????(3)设置修订标记选项
????(4)?接受或者拒绝修订
?? ?????文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,步骤如下:
?? ?????①如果接受当前的修订,单击接受修订按钮。
如果接受全部的修订,点击接受对文档所做的所有按钮。
如图
?? ?????②如果不接受当前的修订,单击拒绝修订按钮,如果不接受全部的修订,则单击拒绝对文档所做的所有修订按钮即可。
如图所示。