会展公司组织架构图模版
第七章会展企业的组织机构.pptx
会展运营副总
会展服务部经理
会展接待专员 设备租赁专员 会展服务专员 翻译专员
司仪人员
礼仪人员
6、保安部
❖ 保安部是会展活动不可或缺的部门。 ❖ 主要保证会展活动的顺利召开维护安全。
会展运营副总
安全保卫部经理
安全员
保安员
7、信息管理部
会展信息管理部涉及和管理会展服务企业的日常业务。有 效地实现会展集团的资源共享，管理多个会展活动，分类 管理展商和观众等方面数据，全面管理客户关系，使大量 的重复工作可以实现自动处理，防止客户数据因业务人员 流动而流失，并可以直接对会展过程进行有效管理，应用 精确的统计数据辅助企业决策。
行政专业人员
后勤人员
人事专员
培训专员
绩效专员
薪酬专员
长沙红星国际会展中心-部门设置
北京国邦会展有限公司部门设置
公关策划部：
பைடு நூலகம்
媒介关系 项目策划 撰稿 客房服务
会展招商部： 会展策划
会展招商 会展组织
展台展示部:
三维设计 项目管理
会议活动部: 接 待 项目管理 设备租赁
特装制作厂： 漆工组 木工组 焊工组 电工组
❖ 主要工作是在会展服务中，利用空间环境，采用建造、工程、 视觉传达等手段。借助设施高科技产品，将所传播的信息和 内容呈现在公众面前。（包括：展台设计、空间布局设计、 平面设计、照明道具设计、展馆设计等等）
会展运营副总
设计部门经理
三维设计师
平面设计师
美工
5、服务部
❖ 服务部是会展企业的窗口部门，其服务质量的高低 直接影响到企业的形象
会展运营副总
2017年会展服务公司组织架构和部门职能
2017年会展服务公司组织架构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1 市场部 (2)
2 项目开发部 (2)
3 运营部 (3)
4 新业务拓展部 (3)
5 销售部 (3)
6 人力资源部 (3)
7 行政部 (3)
8 法务部 (4)
9 财务部 (4)
10 信息技术部 (4)
11 移动应用开发团队 (4)
12 内部控制部 (5)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1 市场部
应用现代化的技术手段，通过多种媒体渠道开展宣传与推广活动；进行产品包装与公司品牌的社会推广；对项目活动的文字与影音资料进行记录、整理与保存。
2 项目开发部
通过分析宏观经济环境、行业发展趋势、市场需求情况等多方面因素，策划项目主题、宗旨、流程与日程；邀请会议项目的演讲嘉宾并与之协商演讲内容；负责会议现场演讲嘉宾的接待；负责项目结束后相关资料的汇总及项目情况总结。
某会展公司组织结构范本
某会展公司组织结构范本在当今竞争激烈的商业环境中，会展行业作为促进经济交流与合作的重要平台，其发展日益蓬勃。
而一个合理、高效的组织结构对于会展公司的成功运营至关重要。
以下将为您详细介绍某会展公司的组织结构范本，希望能为您提供有益的参考。
一、高层管理团队（一）总经理总经理是公司的最高领导者，全面负责公司的战略规划、业务发展和整体运营。
其职责包括制定公司的长期发展目标和年度经营计划，领导和协调各部门的工作，确保公司的各项业务顺利开展并实现盈利目标。
（二）副总经理通常会设置若干名副总经理，分别负责不同的业务领域或职能部门。
例如，有的副总经理专注于市场拓展和销售业务，有的则负责项目执行和运营管理，还有的负责财务和人力资源等后台支持工作。
二、市场营销部门（一）市场调研与分析小组负责收集、整理和分析会展行业的市场信息，包括市场趋势、竞争对手情况、客户需求等，为公司的市场定位和营销策略制定提供数据支持。
（二）品牌推广与公关小组负责公司品牌的建设和推广，通过各种渠道提升公司的知名度和美誉度。
同时，处理与媒体、合作伙伴和公众的关系，维护公司的良好形象。
（三）销售团队负责与客户沟通，了解客户需求，推销公司的会展服务，并签订合同。
销售团队需要具备良好的沟通技巧和销售能力，能够与不同类型的客户建立良好的合作关系。
三、项目策划与执行部门（一）项目策划小组根据市场需求和客户要求，策划会展活动的主题、内容和形式。
制定详细的项目计划和预算，确保项目的可行性和创新性。
（二）项目执行小组负责会展项目的具体实施，包括场地布置、设备租赁、展品运输、人员安排等。
在项目执行过程中，需要与各个供应商和服务商协调合作，确保项目按时、高质量地完成。
四、客户服务部门（一）客户咨询小组解答客户的疑问，提供关于会展活动的详细信息和建议。
协助客户完成报名、参展等流程，为客户提供便捷的服务。
（二）客户投诉处理小组及时处理客户的投诉和意见，协调相关部门解决问题，提高客户满意度。
最新版展览展示服务公司组织架构及部门职能(2018年版)
2018年版
目录
一、公司组织架构 (3)
二、部门主要职能 (3)
总经理办 (3)
事业部 (3)
设计部 (4)
采购部 (4)
人事行政部 (4)
财务部 (4)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
总经理办
主要负责公司各个部门的沟通和协调工作，协助总经理完成公司日常事务的处理。
事业部
主要负责业务拓展、洽谈，客户接待，项目招投标、执行、营运管理。
设计部
设计部下设设计组、策划组和研发组。
设计组主要负责项目方案的设计；策划组负责投标方案、展会运营方案、项目执行方案、招商、营销宣传方案的策划；研发组负责新材料新工艺研发及应用、专利技术申报。
采购部
主要负责制定采购计划、筛选供应商，负责审核采购成本，对整个采购流程与结果进行监控、抽查和审核。
人事行政部
主要负责公司日常劳动关系事务和人力资源调配，负责公司人才招聘、培训、考核，负责公司日常行政事务，监督完善公司安全管理工作。
财务部
主要负责公司日常的财务核算、企业预决算、财务收支计划、税务事项、投融资业务。
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公司组织架构图模板(完整版)可编辑 (136)
CEO 职务姓名
部门名称
部门名称
职务姓名 职务姓名 职务姓名
职务姓名 职务姓名 职务姓名
部门名称 职务姓名 职务姓名 职务姓名
组织企业构架图
某某公司
质管部
监察部
营销部
国际部
质管部
质检部
分部名称 分部名称 分部名称
商务中心
销售部
售后服务 部
外贸部
分部名称
分部名称
董事 会
总裁
常务副 总裁
运营 团队
团队成员 团队成员
人力 资源部
品牌 管理部
技术 中心
部门成员名称 部门成员名称 部门成员名称
部门成员名称 部门成员名称 部门成员名称
部门成员名称 部门成员名称 部门成员名称
部门成员名称 部门成员名称 部门成员名称
部门成员名称 部门成员名称 部门成员名称
组织企业构架图
部门 名称
部门 名称
部门 名称
部门 名称
部门 名称
职务 名称
职务 名称
职务 名称
职务 名称
董事会
职务 名称
职务 名称
职务 名称
职务 名称
职务 名称
职务 名称
职务 名称
组织企业构架图
职务 姓名
职务 姓名
职务 姓名
职务 姓名
职务 姓名
职务 姓名
职务 姓名
职务 姓名
职务 姓名
职务 姓名
职务 姓名
组织企业构架图
职务 姓名
职务 姓名
职务 姓名
职务 姓名
职务 姓名
职务 姓名
职务 姓名
职务 姓名
展览馆(大型会展中心)组织架构、部门岗位职能设置及全套企业管理制度汇编
展览馆(大型会展中心)组织架构、部门岗位职能设置及全套企业管理制度汇编一、组织架构1. 总经理办公室2. 营销部3. 客户服务部4. 设计部5. 设备部6. 场务部7. 市场推广部8. 财务部9. 人力资源部二、部门岗位职能设置1. 总经理办公室- 负责公司总体规划、战略制定和决策- 对公司各部门进行协调、指导和监督- 负责公司各类对外合同的签订和执行- 制定公司重大事项的决策计划和执行方案2. 营销部- 策划、实施产品及服务市场营销计划- 开拓新客户及维护老客户关系- 负责与客户的商务谈判和签订合同- 平衡市场需求和公司资源的分配3. 客户服务部- 为客户提供咨询、服务和支持- 负责展览、会议或其他活动的策划、实施和监督- 联合相关部门，确保客户需求得到满足- 处理客户抱怨和解决问题4. 设计部- 提供展览、会议或其他活动的设计方案- 确保设计方案符合客户要求和场馆限制- 与客户和个相关部门协商，确保设计方案的顺利实施- 制定设计方案所需的预算和资源的分配5. 设备部- 提供展览、会议或其他活动所需的设备- 确保设备的质量和安全- 维护设备的正常运行和保养- 确保设备能够满足客户和场馆的需求6. 场务部- 确保场馆内活动的现场管理和协调- 对现场情况进行监控和调度，确保各项活动顺利进行- 与场馆方及其他相关机构合作，保障现场各项活动的正常进行- 制定展览、会议或其他活动的现场保护和安全措施7. 市场推广部- 制定公司品牌营销战略规划和具体策略- 制定营销方案和推广方案- 进行市场调查和客户需求分析，制定营销策略- 策划并组织市场推广活动，提升公司美誉度和知名度8. 财务部- 负责公司财务管理和监督- 制定公司财务计划和预算- 处理公司财务务报表和财务资料- 确保公司资金和财务管理的合法性和规范性9. 人力资源部- 负责公司人力资源管理和开发- 制定公司人力资源计划和招聘方案- 负责员工招聘、离职和行政管理- 进行员工培训和绩效考评，完善公司人员管理体系三、企业管理制度汇编1. 人事管理制度2. 职业道德规范3. 应急预案管理制度4. 安全管理制度5. 合同管理制度6. 资产管理制度7. 财务管理制度8. 信息管理制度9. 业务流程管理制度10. 绩效管理制度以上为展览馆（大型会展中心）组织架构、部门岗位职能设置及全套企业管理制度汇编，仅供参考。
第七章 会展企业的组织机构PPT课件
先的判断和评估。它为以后的会展项目策划提供决策依据。
会展策划管理流程图
总经 理
总经理
销 营 副 总
审批
审批
开始
会展营销调研 提出会展创意 会展主题策划
可行性分析
销
营
报批与备案
副
总
组织设施
审批
审批 活动评估
配合
相 关 部 门
配合
报批与备案
相关部 门，外 部单位
事业部（2） 董事长
❖ 事业部制是分级管理、
总裁
分级核算、自负盈亏
一种形式，即一个公司 总裁办公室
按地区或按服务类别分 战略管理中心
级成若干个事务部，而 公司总部只保留人事决
资产管理中心
财务中心
地区事业部B
C
部
地区事务部A
策、预算和监督权，通
过利润等指标对事业部
进行控制。
务
地区事务部C
事
区
地
人力资源中心
15
策划部经理 策划部
调查方法与调查 根据调查内容。选择适当的 调查方法与工具选取合理、领 25
工具的选择
调查方法并制作相关调查工 导满意度评价在_分以上
具
调查实施
根据已制定的调研计划、调 市场调查计划完成率达到_%
35
查方法与工具，进行调查工
作的具体实施
调查报告的编写 对收集到的信息或资料，及 调研报告完成及时，领导满意 25 时进行整理和分析，并撰写 度评价在_分以上 调研分析报告报相关领导审 核
行政专业人员
后勤人员
人事专员
培训专员
绩效专员
薪酬专员