会议策划与组织-5
会议的组织与实施方案
会议的组织与实施方案一、前期准备。
在召开会议之前，必须进行充分的前期准备工作。
首先要确定会议的主题和目的，明确会议的议程和内容。
在确定会议时间和地点后，需要及时通知参会人员，并确保他们能够按时参加会议。
同时，还需要准备好会议所需的资料、设备和场地，以确保会议的顺利进行。
二、会议组织。
1. 主持人的选择。
在确定会议主持人时，需要考虑其主持能力和经验。
主持人应具有良好的沟通能力和组织能力，能够有效引导会议的讨论和决策，确保会议达到预期的效果。
2. 参会人员的安排。
根据会议的主题和目的，确定参会人员的范围和数量。
参会人员应包括相关部门的负责人和专业人员，以确保会议能够全面、深入地讨论问题，并做出科学的决策。
3. 会议议程的制定。
在确定会议议程时，需要充分考虑会议的时间安排和内容安排，合理安排会议的各个环节，确保会议的高效进行。
会议议程应包括会议主题、讨论内容、发言顺序等内容，以便参会人员能够清晰地了解会议的安排。
三、会议实施。
1. 会议开场。
在会议开始前，主持人应做好会议开场白，简要介绍会议的主题和目的，引导参会人员进入会议状态。
2. 讨论环节。
在会议的讨论环节，主持人应引导参会人员就会议议题展开讨论，鼓励大家畅所欲言，充分发表意见和建议，确保会议的讨论充分、深入。
3. 决策环节。
在会议的决策环节，主持人应总结讨论的内容，引导参会人员就问题进行投票或达成共识，确保会议能够做出科学的决策。
四、会议总结。
在会议结束后，主持人应做好会议总结，简要回顾会议的讨论和决策内容，明确下一步的工作安排和责任分工，确保会议的成果能够得到有效落实。
五、会议后续工作。
会议结束后，需要及时整理会议记录和决议文，向参会人员和相关部门进行通报，并落实会议的决策和工作安排，确保会议的成果能够得到有效落实。
六、后续跟踪。
在会议结束后，需要对会议的实施效果进行跟踪和评估，及时发现问题并进行调整，以确保会议的成果能够得到有效的落实和持续改进。
会议策划与组织
会议策划与组织摘要本文档旨在提供有关会议策划与组织的指导。
我们将讨论会议策划的重要性，以及组织一场成功会议所需的基本步骤和注意事项。
1. 引言会议是组织与合作的重要方式，可以促进信息交流、团队建设和项目进展。
因此，策划和组织一场有效的会议是至关重要的。
2. 会议策划2.1 确定会议目标：在策划会议之前，明确会议的目标和目的，以便确定日程安排和内容。
2.2 确定参与者：确定邀请哪些人参加会议，并发送邀请函。
2.3 确定日期、时间和地点：选择一个方便参与者的日期、时间和会议地点。
2.4 安排会议日程：制定一个详细的会议日程，包括每个议题、讨论时间和休息时间等。
3. 会议组织3.1 会议设施和装备：检查并准备会议所需的所有设施和装备，如投影仪、音响系统和会议室设置。
3.2 资源准备：准备会议所需的材料，如会议议程、会议材料和与会者名单等。
3.3 确定主持人：选择一位合适的主持人，负责引导会议的进行，并确保会议秩序井然。
3.4 会议记录：安排一名记事员记录会议的要点和决议。
3.5 确认参与者出席：提前确认参与者的出席情况，并根据需要进行调整。
4. 会议后续4.1 撰写会议纪要：会议结束后，尽快撰写一份会议纪要，记录会议的目标、要点和决策，并发送给参与者。
4.2 跟进行动计划：根据会议决策，制定并跟进相应的行动计划，并与相关人员进行有效的沟通。
5. 注意事项5.1 时间管理：合理安排会议时间，确保有足够的时间讨论每个议题。
5.2 参与者参与度：鼓励参与者的积极参与和互动，确保每个人的观点都得到充分听取和讨论。
5.3 会议结构与流程：确保会议结构清晰、议程明确，并在会议进行中保持良好的流程和秩序。
结论成功策划和组织一场会议需要仔细的计划和注意细节。
本文档提供了会议策划与组织的基本步骤和注意事项，希望能对您有所帮助。
会议活动策划与组织
会议活动策划与组织会议活动是组织单位进行信息交流、经验分享和决策制定的重要平台。
有效的会议策划与组织能够确保会议的顺利进行，达到预期的目标。
本文将探讨会议活动策划与组织的关键要素，并给出一些建议，帮助您成功策划和组织一场高效的会议活动。
一、确定目标与主题在策划与组织会议活动之前，首先需要明确会议的目标与主题。
明确的目标能够帮助组织者确定会议的内容、形式和参会人员。
主题则是会议活动的核心，应能贯穿于会议的始终，激发与会者的兴趣与参与度。
确定目标与主题是会议策划的基础，也是成功组织一场会议的关键。
二、制定详细计划制定详细的会议计划是策划和组织会议活动的重要一步。
计划中应包含会议的日期、时间、地点、参会人员名单以及议程安排等内容。
同时，在制定计划时还应考虑到会议所需的设备、材料和人员配备等方面。
有一份详细的会议计划能够使组织者和参会者都能清晰了解会议的流程和安排，提前做好准备。
三、邀请合适的演讲嘉宾会议活动的成功与否很大程度上取决于演讲嘉宾的选择与表现。
邀请合适的演讲嘉宾能够为会议增加专业性和深度。
在邀请嘉宾时，应根据会议的主题和目标来选择合适的专业人士或行业领袖。
嘉宾的演讲内容应与会议的主题相关，并能够给与会者带来新的思考和启发。
四、营造良好的会议氛围良好的会议氛围对于会议的成功至关重要。
组织者应设立符合会议规模和形式的场地，并确保会场的布置整洁舒适。
音响设备、投影仪等设备应提前检测并准备就绪。
在会议进行期间，组织者应积极引导会议，营造融洽的交流氛围。
同时，适时安排茶歇和互动环节，增加与会者之间的互动与交流。
五、确保会议的顺利进行为了确保会议的顺利进行，组织者需要做好一系列的准备工作。
首先，相关材料和文件应提前准备齐全，包括会议议程、演讲嘉宾的资料和演讲稿等。
其次，针对参会人员的签到和注册工作也需要提前规划和准备。
在会议进行过程中，组织者需要及时调整和协调会议进展，注意时间控制和会议效果评估。
最后，会议结束后，还需要及时整理会议的记录和资料，并向参会者发送感谢信或会议总结。
会议组织策划方案
会议组织策划方案一、项目背景会议作为企业内部沟通和信息交流的重要方式，发挥着关键的作用。
要确保会议达到预期目标并取得良好效果，需要进行详细的策划和组织。
本文档旨在给出一个完整的会议组织策划方案。
二、会议目标会议目标是指通过会议达到的预期结果，简单来说，就是此次会议要解决的问题、需要做出的决策或达到的共识。
确定会议目标是整个策划方案的基础，只有明确的目标才能进一步制定详细的计划。
三、会议议程会议议程是指会议上各项议题的安排和时间规划。
一个合理的议程能够使会议高效进行，确保时间的充分利用。
议程应包括会议开始和结束的时间，每个议题的起止时间，以及可能需要额外时间的预留。
四、会议内容会议内容是指会议讨论的主要议题和内容。
根据会议目标确定会议内容，确保与会人员的参与度和关注度。
会议内容可以包括信息报告、讨论和决策等环节。
五、会议资源会议资源包括人员、场地、设备和材料等。
人员资源是指会议的参与人员，包括主持人、发言人、记录员等。
场地资源是指用于举办会议的场所，可以是会议室、酒店会议厅等。
设备资源是指会议所需的设备设施，如投影仪、音响设备等。
材料资源是指会议所需的文件资料、会议材料等。
六、会议流程会议流程是指会议从开始到结束的整个过程，包括开场、讨论和决策、总结等环节。
合理的会议流程能够使会议有序进行，提高参与者的投入度和效率。
七、会议经费会议经费是指会议筹备和组织所需要的经费。
在制定会议经费时，应充分考虑会议规模、时长、场地等因素，并科学合理地安排资金使用。
八、会议宣传会议宣传是指对会议进行宣传和推广，吸引更多的参与者。
可以通过内部通知、公告、邮件等渠道提前告知公司员工，也可以通过企业网站、社交媒体等外部渠道进行宣传。
九、会议评估会议评估是指对会议的效果和效益进行评估和总结。
通过评估可以了解会议的成功之处和不足之处，为下一次会议的策划和组织提供参考和借鉴。
十、总结会议的策划和组织对会议的效果和效率有着重要影响。
会议策划与组织
会议策划与组织会议是组织内部沟通与协调的重要方式，它不仅可以促进信息交流、知识共享和团队合作，还能够推动组织的发展和提升绩效。
因此，会议的策划与组织显得尤为重要。
本文将从会议策划的目标与内容、会议组织的步骤与技巧等方面进行探讨。
会议策划是有效组织会议的关键步骤之一。
在进行会议策划时，首先需要明确会议的目标与内容。
会议的目标应该明确、具体，并且有助于解决具体问题或实现组织的战略目标。
同时，会议的内容应该与会议的目标相一致，确保与会人员能够真正受益。
在确定目标与内容后，还需要制定详细的议程，明确会议的议题、演讲嘉宾和时间安排等，并提前向与会人员发放会议资料，以便他们能够提前做好准备。
会议组织是会议顺利进行的关键环节。
在会议组织的过程中，需要注意以下几个步骤与技巧。
首先，确定参会人员和邀请演讲嘉宾。
根据会议的目标和内容，选择合适的与会人员，并向他们发出邀请函。
同时，邀请合适的演讲嘉宾，确保会议的内容更加丰富与实用。
其次，选择合适的会议场地和时间。
会议场地应该根据与会人员的数量确定，并保证设施齐全、环境舒适。
会议时间应该避开与会人员可能有的其他重要日程，以确保能够最大限度地吸引更多人参会。
再次，做好会议的物资准备工作。
包括会议材料的准备、会议现场的布置、餐饮服务的安排等。
最后，进行会议的组织与协调工作。
在会议当天，按照议程安排会议流程，确保时间的合理分配。
同时，会议主持人应具备较强的口才和组织能力，能够有效引导会议讨论，并及时总结和归纳会议成果。
除了以上提到的基本步骤与技巧，还有一些值得注意的细节。
首先，会议组织者应该关注会议的细节和氛围。
会议现场应该舒适、整洁，会议材料应该准备完备、易于理解。
其次，要确保会议的互动性。
采用一些互动形式，如小组讨论、案例分析等，能够有效地激发与会人员的思考和参与。
再次，留出充分的时间进行提问和讨论。
与会人员应该有足够的时间提问、表达自己的看法，并与其他与会人员进行充分的交流和互动。
会议策划与组织
会议策划与组织在现代社会中，会议已经成为各个领域交流、分享和决策的重要方式之一。
一个成功的会议需要经过精心的策划与组织，以确保会议能够顺利进行，达到预期的效果。
本文将介绍会议策划与组织的重要步骤和技巧，帮助读者提升会议的质量和效果。
一、确定会议目的与主题在策划会议之前，首先需要明确会议的目的和主题。
会议的目的可以是交流经验、解决问题、传达信息、制定计划等等。
而会议的主题则是围绕着这个目的展开的具体议题。
明确会议目的与主题是为了能够更好地确定会议的议程和内容。
二、制定会议议程会议议程是会议策划的核心内容之一。
一个完整的议程应该包括开场致辞、主题演讲、分组讨论、总结发言等环节。
在制定会议议程时，需要合理安排时间，确保每个环节都能够充分发挥作用。
此外，还需要注意安排休息和餐饮时间，以提高与会人员的参与度和体验感。
三、确定与会人员根据会议的目的和主题，确定需要邀请哪些人参加会议是非常重要的。
与会人员的选择应该考虑到他们的专业知识和经验，以确保会议讨论的质量和有效性。
在确定与会人员之后，及时发送邀请函，并提供会议的时间、地点、议程等信息，以方便他们做好准备。
四、会议场地和设备准备选择合适的会议场地和准备必要的设备是成功举办会议的关键。
会议场地应该能够容纳全部与会人员，并提供良好的环境和设施。
同时，还要确保会议所需的设备齐全，如投影仪、音响设备、电脑等。
在会议前要对设备进行测试，以避免出现技术故障造成的不便。
五、组织会议运行在会议当天，主持人和组织者需要全程参与，确保会议的顺利进行。
主持人需要熟悉会议议程，并进行适当的引导和主持。
组织者则需要负责会议过程中的细节安排，如签到、发放材料、记录会议内容等。
同时，还要留出时间给与会人员提问和发言，保证会议的互动性和参与性。
六、会后总结与反馈会议结束后，及时进行总结与反馈是非常重要的。
主持人可以对会议的进程和效果进行总结，并提出改进建议。
组织者可以向与会人员收集反馈，以了解他们对会议的评价和建议。
会议及活动策划与组织
会议及活动策划与组织随着社会的发展和人们生活水平的提高，会议和活动的策划与组织变得越来越重要。
无论是举办一场大型的国际会议，还是组织一次小型内部培训活动，良好的策划与组织是成功的关键。
本文将介绍会议及活动策划与组织的重要性，并提供一些有效的策略和方法。
一、会议及活动策划与组织的重要性会议和活动的策划与组织是确保活动顺利进行的关键步骤。
一个成功的会议或活动需要充分的准备和细致的安排。
以下是会议及活动策划与组织的重要性：1. 实现目标和目的：策划与组织能帮助明确活动的目标和目的，并制定相应的计划和方案。
通过合理安排时间、地点和内容，确保活动能够顺利达成预期目标。
2. 提高效率：有计划且有条理的策划和组织能够提高工作效率。
准备充分的议程安排、合理分配任务和资源，可以让与会者和参与者更好地利用时间和资源，提高工作效率。
3. 确保质量：通过策划与组织，能够确保活动的质量。
从活动内容的选择到执行方案的制定，每个环节都需要严格把关和把握细节，以确保活动高质量的完成。
4. 促进沟通与合作：通过合理的组织安排和人员分工，能够促进与会者和参与者之间的有效沟通和合作。
一个好的策划与组织方案能够创造积极的工作氛围，促进团队合作和交流。
二、会议及活动策划与组织的策略和方法1. 明确目标和需求：在策划与组织会议和活动之前，首先需要明确活动的目标和需求。
这有助于确定活动的内容和形式，并帮助制定合理的计划和方案。
2. 制定详细的计划：制定详细的计划是确保活动顺利进行的关键步骤。
计划应包括活动的时间、地点、人员、资源等方面的细节，并合理安排各项工作的时间节点。
3. 组建专业团队：一个专业的团队对于活动的成功起到至关重要的作用。
根据活动的需求，选择合适的团队成员，并合理分配任务和责任。
团队成员需要具备相应的专业知识和技能，并能够密切合作，协同完成工作。
4. 精心策划活动内容：活动的内容是活动成功的核心。
根据活动的目标和需求，精心策划活动的内容和形式。
《会议策划与组织》课件
01
02
03
04
设定保密议题
在会议议程中明确保密议题， 提醒与会者注意保密义务。
控制参会人员
严格控制参会人员，避免无关 人员参与，降低信息泄露风险
。
使用保密措施
采用加密通信、限制文件拷贝 等方式，确保会议信息不被泄
露。
制定保密协议
要求与会者签署保密协议，明 确保密义务和责任。
要点二
归档方式
可以选择电子归档或纸质归档，根据实际情况选择合适的 归档方式。
后续跟进与反馈收集
任务分配
根据会议决策和分工，将相关任务分配给具 体负责人，确保会议决策得到有效执行。
反馈收集
定期收集参会人员对会议的反馈意见，了解 会议效果和存在的问题，为下次会议改进提
供依据。
06 常见问题与解决方案
降低成本
合理的策划可以减少不必 要的浪费，如场地租赁、 设备租赁、餐饮等，从而 降低会议成本。
会议策划的基本原则
目的明确
在策划会议时，应明确会议的 目的、议题和目标，以确保会
议有针对性。
议程合理
合理安排议程，确保每个议题 都有足够的时间进行讨论，避 免时间冲突和遗漏重要议题。
参与度最大化
尽量邀请与会议议题相关的利 益相关者参与，以确保讨论的 多样性和全面性。
准备会议资料
根据会议议程，准备必要的背景资料、报告材料等。
检查和准备设备
确保投影仪、音响、话筒等设备正常运行，如有需要，提前进行调试。
03 会议组织与管理
会议签到与接待
签到
确保参会人员准时签到，记录参会人 员名单，以便后续核对。
接待
为参会人员提供必要的指引和帮助， 确保参会人员顺利进入会场。
会议组织的策划方案最新5篇
会议组织的策划方案最新5篇会议方案篇一为加快工作进度，提高工作效率，确保工程质量，力争圆满完成市上下达我县的年度中小学校安全工程建设任务和部分重点项目建设任务，经研究，拟于8月5日召开全县中小学校舍安全工程暨重点建设项目推进会议，现提出如下筹备方案。
一、会议时间：x年8月5日13：00时二、参加单位和人员(42人)1.县上领导(2人)徐德才县委常委、县政府副县长，校安工程领导小组组长穆冬梅县委常委、统战部部长2.校安工程领导小组成员单位和主要责任单位负责人(23人)⑴教育局(5人)：⑴项目学校(16人)：⑴质监站(1人)：⑴安监站(1人)：3.参建单位(15人)⑴监理公司(2人)：监理员1人(上关工程监理)⑴设计单位(1人)：⑴平凉市建公司(2人)：业务人员1人⑴华亭新宇公司(6人)：⑴甘肃安居公司(2人)：业务人员1名⑴静宁二建公司(2人) 业务人员1名4.其他单位(2人)：县电视台记者、县委报道组记者各1人其中，下列人员参与现场检查(共24人)：县电视台记者县委报道组记者其余人员不参与现场检查，仅参加会议。
三、组织方式采取现场检查与召开会议相结合的方式进行。
1. 现场检查。
8月5日下午13：00时，所有参与现场检查的人员在县政府门口集合，统一检查上关乡中心小学、上关初中、策底初中、马峡初中、西华初中等5所学校基建工程施工现场。
出车单位县委办、人大办、政府办各出车1辆，教育局出车2辆。
2. 召开会议。
8月5日下午16：00时，全体人员在教育局五楼会议室参加全县中小学校舍安全工程暨重点建设项目推进会。
四、会议议程会议由县委常委、统战部穆部长主持，共4项议程：1.工作通报。
教育局局长陶玉宏通报项目进展情况、存在主要问题，安排部署近期项目建设重点工作。
2.表态发言。
拟由华亭一中负责人、平凉市建项目经理、华亭县新宇公司总经理、甘肃省安居建筑工程有限责任公司项目经理、静宁二建第二十三项目部项目经理围绕各自工作做表态发言。
会议与活动安排与组织计划三篇
会议与活动安排与组织计划三篇《篇一》会议与活动安排与组织计划是一项重要的工作，它涉及到会议和活动的顺利举行，以及参与者的积极性和参与度的提高。
为了确保会议和活动的成功，需要进行详细的工作计划和组织安排。
本计划旨在详细阐述会议与活动安排与组织计划的工作内容，工作规划，工作的设想，工作计划，工作要点，工作方案，工作安排，并强调有关事项。
1.确定会议或活动的目标和主题；2.确定会议或活动的参与者和邀请名单；3.确定会议或活动的日期、时间和地点；4.准备会议或活动的议程和演讲稿；5.安排会议或活动的场地布置和设备准备；6.安排会议或活动的餐饮和住宿；7.组织会议或活动的宣传和推广；8.负责会议或活动的注册和接待工作；9.协调会议或活动中的互动和交流环节；10.负责会议或活动的总结和反馈收集。
11.初步确定会议或活动的目标和主题，并制定初步的议程和时间表；12.确定会议或活动的参与者和邀请名单，并发送邀请函；13.确定会议或活动的日期、时间和地点，并预订场地和设备；14.准备会议或活动的议程和演讲稿，并安排演讲者的时间和议题；15.安排会议或活动的场地布置和设备准备，并与供应商进行沟通和协调；16.安排会议或活动的餐饮和住宿，并与供应商进行预订和协调；17.组织会议或活动的宣传和推广，包括制作宣传材料和发布相关信息；18.负责会议或活动的注册和接待工作，并安排参与者的签到和座位安排；19.协调会议或活动中的互动和交流环节，包括安排问答环节和互动游戏；20.负责会议或活动的总结和反馈收集，并整理会议或活动记录和反馈意见。
工作的设想：1.会议或活动的目标和主题要明确，能够吸引参与者的兴趣和参与热情；2.会议或活动的参与者和邀请名单要充分考虑相关性和重要性，以确保会议或活动的质量和影响力；3.会议或活动的日期、时间和地点要合理安排，避免与重要事件冲突，并确保参与者的便利性；4.会议或活动的议程和演讲稿要有逻辑性和条理性，能够引导参与者更好地理解和讨论主题；5.会议或活动的场地布置和设备准备要符合主题和需求，良好的参会环境；6.会议或活动的餐饮和住宿要考虑参与者的需求和品质，舒适和满意的服务；7.会议或活动的宣传和推广要广泛和精准，能够吸引更多的参与者；8.会议或活动的注册和接待工作要热情和专业，良好的参会体验；9.会议或活动的互动和交流环节要有趣和创新，增加参与者的积极性和参与度；10.会议或活动的总结和反馈收集要及时和全面，为以后的会议或活动参考和改进方向。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
10
握手礼仪
握手： “出迎三步，身送七步” • 起身站立，以示对对方的尊重。 • 面含笑意，注视对方双眼。 • 握手时双方彼此的最佳距离为1米
。 • 与人握手的时候用力适度。 • 握手的全部时间应在3-5秒钟。
会议策划与组织
11
握手时，谁该先伸出手？
在正式场合，握手时的先后次序主要取决于职位、身份，应 该由职位，身份比较高者首先伸出手来。 在社交休闲场合，则主要取决于年纪、性别、婚否。 女士与男士握手，应由女士首先伸出手。 已婚者与未婚者握手，应由已婚者伸出手。 年长者与年幼者握手，应由年长者伸出手。 长辈与晚辈握手，应由长辈首先伸出手。 社交场合的先至者与后来者握手，应由先至者伸出手。 主人待客时应先伸出手来，与到访的客人相握。 客人告辞时，应首先伸出手来与主人相握。
会议策划与组织
5
会议发言人礼仪
1.把握发言时间 2.控制语言速度 3.区分发言场合
会议策划与组织
6
会议参与者礼仪
1.把握与会时间
2.注重个人形象
3.处理会中环节 4制定.会后礼貌退场
会 议 接 待 方 案
会议策划与组织
二、会议常规礼仪规范
（一）了解会议类型 （二）做好会前准备 • 1.明确会议主题 • 2.拟发会议通知 • 3.起草会议文件 • 4.做好常规准备
8
会议策划与组织
（三）安排会中事项
• 1.例行服务
• 2.会议签到 • 3.餐饮安排 • 4.现场记录
浓度、温度（70-80度） 七八成满 从上位者送起, 茶杯放置在客人右手边
• 5.编写简报
会议策划与组织
9
请你判断以下人士的行为是否正确？
一男士戴墨镜在街道上行走，路逢一女士 。女士伸出右手与之相握。该男士与之相 握，使用双手。 C女士和D男士都是李小姐的朋友，但他 们互不相识，李小姐为二人作了介绍，C 女士伸出左手来准备和D男士握手。
会议策划与组织
22
（一）仪容整洁
自我形象十大检查
男性
头发
是否理得短而端正？ 是否保持整洁？
胡须
剃得干净吗？
领带
颜色花纹是否过耀眼？ 和上衣颜色是否搭配？
西服 衬衣 走路、电梯、介绍
• 并排行进讲究“右为 上”或“居中为上”。 • 单行行进。讲究讲究 “居前为上” • 特殊情况陪同人员在 “左前方引导”
• 进 入 无 人 驾 驶 的 电 •一般先将地位低者介绍 梯时，陪同者首先进 给地位高者； 入，并负责开动电梯。 •将年轻着介绍给年长者 离开电梯时，陪同者 ；将男性介绍给女性 一般最后一个离开。 •在出入房门时，陪同 人员通常负责开门或 关门
17
三、常见会议礼仪规范
• 参见任何会议的与会者都必须遵守会议礼仪。 本节主要介绍社交场合最常见的三种会议礼仪 ： ✓ 工作会议礼仪 ✓ 洽谈礼仪 ✓ 茶花会礼仪
会议策划与组织
18
1
工作会
会
议 • 工作会议纪律要求
接 待
•制工作会议礼仪规范
定
会
议
接
待
方
案
会议策划与组织
2 洽谈会
会
议 • 洽谈会的礼仪性准备
会议策划与组织
3
任务一 会议基本礼仪规范
一、会务人员礼仪规范
会议主持人礼仪
• 常规会议的主持是一门学问、一门艺术，会议主持人能 否把好的礼仪形象展现给与会者，对会议能否圆满成功 有着重要影响。
会议策划与组织
4
常规会议主持人礼仪主要体现在以下几个方面：
• 1、会前做好准备 • 2、严肃会议作风 • 3、保持主持姿态 • 4、把握主持语言 • 5、引导会议内容 • 6、把握会议时间 • 7、程序化会议进程 • 8、注重个人形象
第二天，小赵早上睡过了头，等他赶到，会议已经进行了30多分钟。 他急急忙忙推开会议室的门，“吱”的一声脆响，他一下子成为了会场上的 焦点。刚坐下不到5分钟，肃静的会场上又响起了了摇篮曲，是谁在播放 音乐？原来是小赵的手机响了！这下，小赵可成了 全会场的明星……
没过多久，听说小赵就另某高就了。
思考：
会议中有哪些礼仪规范？作为一名秘书该怎么注重自己的会议礼仪， 如何提醒领导和同事主义会议礼仪？
项目五 会议礼仪
1
会议策划与组织
课程内容
1
会议基本礼仪规范
2
接待人员形象设计
3
会议礼仪文书
会议策划与组织
2
【案例导入】
小赵和公司老总应邀参加一个研讨会，该次研讨会议邀请了很多商界 知名人士及新闻界人士参加。在会议报道处，看到人山人海，小赵为了再 老总公司面前好好表现，机灵一动，插到队伍前面办理了报道手续。
会议策划与组织
15
餐饮礼仪
基本原则
女士优先 恭敬主宾 以右为尊 面门为上 远门为上
16
会议策划与组织
筷子的十二种使用忌讳
1、三长两短 5、执箸巡城 9、定海神针 2、仙人指路 6、迷箸刨坟 10、当众上香 3、品箸留声 7、泪箸遗珠 11、交叉十字 4、击盏敲盅 8、颠倒乾坤 12、落地惊神
会议策划与组织
接 待
• 洽谈会的座次按哦
• 洽谈会的三原则
会议策划与组织
3 茶话会
• 茶话会的主题 • 茶话会的时空选择 • 茶点准备 • 座次安排 • 茶话会的议程 • 茶话会的发言
会议策划与组织
任务二 接待人员形象设计
“形象意味着一切！”
• 人与人之间的沟通 所产生的影响力和 信任度来自——
语言:7% +语调:占38% +视觉:（即形象）占55%
会议策划与组织
12
乘车礼仪
• 小轿车的座次通常为“右为上、左为下；后为 上、前为下”。
• 小轿车的座位，如有司机驾驶时，以后排右侧为首位，左侧次之， 中间座位再次之，前坐右侧殿后，前排中间为末席。
• 如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧 再次之，而后排中间座为末席，前排中间副驾座则不宜再1安排客人。
• 主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中 途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座3
司机
2
会议策划与组织
13
吉普车的乘车礼仪： • 吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶，都应以
前排右坐为尊，后排右侧次之，后排左侧为末 席。上车时，后排位低者先上车，前排尊者后 上。下车时前排客人先下，后排客人再下车。 旅行车的乘车礼仪： • 我们在接待团体客人时，多采用旅行车接送客 人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后 排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左 侧递减。