企业事业单位安全保卫档案
企事业单位保卫档案

存放地点
防范措施
审核人:填表人:填表日期:年月日
危险物品登记表
序号
危险物品名称
数量
用途
存放地点
防范措施
审核人:填表人:填表日期:年月日
技术防范设施登记表
序号
技防设施名称
安装部位
型号
数量
作用
操作
(管理)人
审核人:填表人:填表日期:年月日
不安定事端情况登记表
编号
发生时间
发生地点
职工类别(在职、下岗、退休)
保卫人员登记表
表二
姓名
性别
出生日期
政治面目
文化程度
从事保卫工作时间
职务
专(兼)职
住址
奖励情况
变动情况(调出时间)
备注
审核人:填表人:填表日期:年月日
基层单位治保组织成员登记表
表三
姓名
性别
出生日期
岗位
职务
政治面貌
治保会职务
联系电话
备注
消防组织、消防设备登记表
专职消防队
个
负责人
年龄
消防队员
人
义务消防队
个
负责人
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ年龄
消防队员
人
消
防
设
备
名
称
数
量
审核人:填表人:填表日期:年月日
外来人口情况登记
姓名
性别
出生日期
政治面目
户籍地(详细地址)
身份证号
从事何种工作
进入单位时间
离开单位时间
备注
审核人:填表人:填表日期:年月日
单位内部外国人情况登记表
姓名
企业事业单位安全保卫档案

信息化档案管理的实践与探索
加强档案管理人员培训
提高档案管理人员的专业素质
加强档案管理人员的安全意识培训
定期组织档案管理培训课程
建立档案管理人员的考核机制
06
成功案例介绍
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
案例背景:该企业面临安全保卫管理难题,需要建立完善的安全保卫档案
案例名称:某大型企业安全保卫档案建设
维护单位正常秩序
防止内部泄密事件发生
保障单位财产安全
维护员工人身安全
确保单位正常运营秩序
预防和打击犯罪行为
安全保卫档案是预防和打击犯罪行为的重要依据
安全保卫档案可以协助警方进行调查和取证工作
安全保卫档案可以促进企事业单位内部的安全管理
安全保卫档案可以提供犯罪嫌疑人的背景和行踪信息
03
单位基本情况
安全保卫档案的利用方式:检索、查询、借阅、复印等
安全保卫档案的共享方式:在线共享、离线共享、数据接口等
安全保卫档案的共享安全:加密、权限控制、备份等
05
完善档案管理制度
建立档案管理制度:明确档案管理的目的、范围、责任和流程
推动档案数字化建设:利用信息技术手段,提高档案管理的效率和便捷性
加强档案安全管理:采取有效措施,确保档案的安全和保密
企业事业单位安全保卫档案
CONTENTS
目录
01.
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02.
安全保卫档案的重要性
03.
安全保卫档案的内容
04.
安全保卫档案的建立和管理
05.
安全保卫档案的改进和发展
06.
安全保卫档案的案例分析
01
安全保卫、安保设备的保管使用档案

安全保卫、安保设备的保管使用档案1. 保管和使用安保设备的重要性安全保卫是任何组织和机构都需要关注的问题。
为了维护安全、保护财产和人员安全,很多单位会配备各种安保设备,如监控摄像头、门禁系统、报警器等。
这些设备的保管和正确使用对于确保安全至关重要,否则可能会导致严重的后果。
2. 安保设备的保管责任保管安保设备的责任通常由特定的安全管理人员或安全部门负责。
这些责任包括:•登记记录:对安保设备进行登记记录,包括设备型号、编号、购买日期等信息,以便追踪和管理。
•定期检查:定期对安保设备进行检查,确保其正常运行和有效性。
•保管安全:妥善保管安保设备,防止被盗或损坏。
•使用规范:确保只有得到授权的人员才能操作安保设备。
3. 安保设备的使用规范正确的使用安保设备可以提高设备的有效性,减少安全隐患。
以下是一些使用安保设备的规范:•遵守操作指南:使用安保设备前应仔细阅读操作指南,按照指导操作设备。
•妥善保管:在使用安保设备时要保持设备干净整洁,避免受到外部物品或环境的影响。
•保密原则:使用安保设备时应遵守保密原则,不得擅自泄露设备信息或安全信息。
4. 安保设备的问题处理在使用安保设备过程中可能会出现一些问题,如设备故障、操作失误等。
在这种情况下,应采取以下措施:•立即报修:如果发现设备有故障或问题,应立即通知相关人员进行修复。
•停止使用:当安保设备出现问题时,应立即停止使用,避免给安全带来更大的风险。
5. 安保设备使用记录的重要性对安保设备的使用情况进行记录是安全管理的重要部分。
这些记录可以帮助监督设备的有效性,及时发现问题并加以解决。
使用记录中应包括以下内容:•使用时间:记录每次使用安保设备的时间,以便追踪设备的使用情况。
•使用人员:记录使用安保设备的人员信息,包括姓名和职务。
•问题记录:如果在使用过程中发现问题,应详细记录下来,并报告给相关负责人。
6. 总结安全保卫是每个组织和单位都需要重视的问题,而安保设备的保管和使用是保障安全的重要环节。
安全保卫工作档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强本单位的安全生产管理,确保人员和财产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有部门和员工,是单位安全保卫工作的重要依据。
第三条本制度由安全保卫部门负责解释和实施。
第二章档案管理职责第四条安全保卫部门负责建立健全安全保卫工作档案,并对其完整性和准确性负责。
第五条各部门应积极配合安全保卫部门做好档案管理工作,确保档案资料的真实、完整。
第六条安全保卫部门指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围:(一)安全生产责任制及管理制度文件;(二)安全检查、隐患排查治理记录;(三)安全教育培训记录;(四)事故调查处理报告;(五)消防安全、交通安全、治安保卫等相关资料;(六)其他与安全保卫工作相关的资料。
第八条档案整理要求:(一)按照档案资料的性质、时间顺序进行分类、编号、装订;(二)对收集到的档案资料进行审查、鉴定,确保其真实、准确、完整;(三)建立档案目录,方便查阅和检索。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求:(一)档案库房应保持干燥、通风,防止档案霉变、虫蛀;(二)档案柜应上锁,确保档案安全;(三)档案资料不得随意借阅,需借阅者需经安全保卫部门批准;(四)档案资料借阅后应及时归还,不得遗失、损坏。
第十条档案利用要求:(一)档案资料查阅需填写查阅登记表,明确查阅目的、时间、范围;(二)查阅者应爱护档案资料,不得随意涂改、撕毁;(三)查阅完毕后,应将档案资料归还原位。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应严格按照国家有关规定执行。
第十二条档案销毁前,需经安全保卫部门审查,确认无误后方可销毁。
第十三条档案销毁时,应由两人以上在场监销,并做好销毁记录。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度由安全保卫部门负责解释和修订。
第十六条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。
安全保卫档案管理制度

第一章总则第一条为加强我单位安全保卫工作,确保单位安全稳定,规范安全保卫档案管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有安全保卫档案的管理工作。
第三条安全保卫档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、规范性的原则。
第二章档案分类第四条安全保卫档案分为以下类别:1. 综合文书类档案:包括安全保卫工作计划、总结、会议记录、工作通知、文件收发登记等。
2. 事故案件类档案:包括安全事故、治安案件、火灾事故等事故案件的相关资料。
3. 设施设备类档案:包括安全设施、消防设施、监控设备等设备资料。
4. 安全培训类档案:包括安全教育培训记录、考核成绩、培训计划等。
5. 保卫队伍类档案:包括保卫人员基本信息、培训记录、考核成绩等。
6. 应急预案类档案:包括各类应急预案、应急演练记录等。
第三章档案管理职责第五条安全保卫部门负责安全保卫档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条安全保卫部门应指定专人负责档案管理工作,确保档案的完整性和保密性。
第七条各部门应按照档案管理要求,及时将有关安全保卫资料报送安全保卫部门。
第四章档案管理流程第八条档案收集:各部门在日常工作过程中产生的安全保卫资料,应及时报送安全保卫部门。
第九条档案整理:安全保卫部门对收集到的档案资料进行分类、整理,确保档案的完整性。
第十条档案归档:整理好的档案资料按照规定进行归档,归档时应注明档案名称、类别、编号等信息。
第十一条档案保管:安全保卫部门应确保档案的存放环境适宜,防止档案损坏、丢失。
第十二条档案利用:档案资料需查阅时,应办理相关手续,并在安全保卫部门的监督下进行查阅。
第五章档案保密第十三条安全保卫档案涉及国家秘密、单位秘密和个人隐私,应严格保密。
第十四条查阅档案的人员应具备相应的保密意识,不得泄露档案内容。
第十五条对违反档案保密规定的行为,将依法依规进行处理。
第六章附则第十六条本制度由安全保卫部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
保卫工作档案管理制度

第一章总则第一条为加强保卫工作档案的管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有保卫工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条保卫工作档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案的完整性,不得损毁、丢失或擅自销毁。
2. 准确性原则:确保档案内容的准确无误,及时进行修订和补充。
3. 系统性原则:建立科学合理的档案分类体系,实现档案的有序管理。
4. 安全性原则:采取有效措施,确保档案实体和信息安全。
第二章档案分类与编号第四条保卫工作档案分为以下类别:1. 综合档案:包括保卫工作规划、总结、会议记录、文件汇编等。
2. 人员档案:包括员工基本信息、考核记录、奖惩记录等。
3. 设备档案:包括设备清单、使用记录、维修记录等。
4. 事件档案:包括突发事件、安全事故、消防事故等事件的处理记录。
5. 案件档案:包括刑事案件、治安案件、交通事故等案件的处理记录。
6. 应急预案档案:包括应急预案、应急演练、应急物资等。
第五条档案编号采用统一编号规则,分为类别编号和顺序编号。
类别编号由类别代码和类别名称组成,例如:“综-综合档案”。
顺序编号由年份和顺序号组成,例如:“2023-01”。
第三章档案收集与整理第六条保卫工作档案的收集应遵循以下要求:1. 及时性:对产生的保卫工作档案应及时收集,确保档案的完整性。
2. 完整性:收集的档案应包括所有相关材料,不得遗漏。
3. 准确性:收集的档案内容应准确无误。
第七条档案整理应遵循以下程序:1. 分类:按照档案类别对收集到的档案进行分类。
2. 编号:对分类后的档案进行编号。
3. 编目:编制档案目录,包括档案名称、编号、日期、页数等信息。
4. 归档:将整理好的档案按照编号顺序归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求:1. 室内环境:保持档案室通风、干燥、防潮、防虫、防尘。
安全保卫档案管理细则

安全保卫档案管理细则第一章总则第一条为维护单位的安全稳定和员工的人身财产安全,规范安全保卫档案的管理,提高档案信息的利用价值,制定本管理细则。
第二条安全保卫档案是指记录单位安全保卫工作过程中产生的各类档案资料。
第三条安全保卫档案的管理原则是全面、准确、及时、规范。
第四条安全保卫档案的管理机构为单位的安全保卫部门。
第五条安全保卫档案的管理范围包括部门安全保卫档案和个人安全保卫档案。
第六条安全保卫档案的保密性原则是确定统一档案管理机构,档案管理人员必须签署保密协议,严禁将档案资料泄露或用于其他非安全保卫工作之目的。
第二章部门安全保卫档案的管理第七条部门安全保卫档案的分类和编制工作应按照安全保卫工作的性质、文件的形式、产生方式等因素进行合理划分。
第八条部门安全保卫档案应按照时间顺序进行归档,确保档案的时效性和完整性。
第九条部门安全保卫档案应建立严格的档案借阅制度,借阅人员必须出具正式的借阅申请,并在借阅期限内归还档案。
第十条部门安全保卫档案的管理人员应定期对档案进行检查和整理工作,确保档案的完好无损。
第三章个人安全保卫档案的管理第十一条个人安全保卫档案的建立应遵循个人知情权、隐私权和个人利益最大化原则。
第十二条个人安全保卫档案应按照个人的身份信息、工作经历、受教育情况、技能特长等方面进行分类归档。
第十三条个人安全保卫档案的管理应定期进行审查核实,并做好安全审查记录。
第十四条个人安全保卫档案的审批和备案工作应由相关部门负责,必须符合相关法律法规的规定。
第十五条个人安全保卫档案的转移、调整、销毁等工作应经过合法程序,严禁擅自篡改或销毁档案。
第四章安全保卫档案的利用第十六条安全保卫档案的利用应遵循法律法规和单位的工作需要,严禁将档案用于非法活动。
第十七条安全保卫档案的利用应提供给需要使用的部门,确保及时准确地进行决策和工作的开展。
第十八条对于安全保卫档案中的敏感信息,应采取相应的保密措施,防止泄露。
第五章法律责任第十九条违反本管理细则的规定,有下列行为之一的,应依法追究相应的法律责任:(一)擅自泄露安全保卫档案中的信息;(二)非法篡改或销毁安全保卫档案;(三)违规使用安全保卫档案。
安全保卫档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司安全保卫工作,确保公司财产安全、员工人身安全及公司正常运营秩序,规范安全保卫档案管理工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有安全保卫档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第三条安全保卫档案是公司安全保卫工作的重要依据,对公司安全保卫工作具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条公司安全保卫部负责安全保卫档案的管理工作,具体职责如下:1. 负责制定安全保卫档案管理制度,并监督实施;2. 负责收集、整理、归档、保管和利用安全保卫档案;3. 负责对安全保卫档案进行分类、编号、登记、统计和检索;4. 负责安全保卫档案的保密工作,确保档案安全;5. 定期对安全保卫档案进行清理、鉴定和销毁。
第五条各部门、各岗位应积极配合安全保卫部开展安全保卫档案管理工作,确保档案的完整性、准确性和安全性。
第三章档案收集与整理第六条安全保卫档案收集范围:1. 国家有关安全保卫的法律法规、政策文件;2. 公司安全保卫制度、安全操作规程、应急预案;3. 安全保卫工作计划、总结、报告;4. 安全保卫工作检查、考核、奖惩记录;5. 重大安全事件、事故的调查处理资料;6. 安全保卫设施、设备、器材的采购、使用、维护记录;7. 安全保卫人员培训、考核、持证情况;8. 其他与安全保卫工作相关的资料。
第七条安全保卫档案整理要求:1. 按照档案分类、编号、登记、统计和检索的规范要求进行整理;2. 档案资料应分类存放,便于查阅;3. 档案资料应按照时间顺序排列,确保档案的连续性;4. 档案资料应填写完整、准确、规范。
第四章档案归档与保管第八条安全保卫档案归档要求:1. 归档的档案资料应真实、准确、完整;2. 归档的档案资料应按照档案分类、编号、登记、统计和检索的规范要求进行归档;3. 归档的档案资料应填写归档登记表,登记归档时间、档案名称、档案编号等信息。
第九条安全保卫档案保管要求:1. 档案保管人员应妥善保管档案,确保档案安全;2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件;3. 档案保管人员应定期对档案进行清点、检查,确保档案完整无缺。
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营业执照号码
经营范围
许可证号码
技防设施
电视
监控
□ 6路以下 □ 6路
□ 12路 □ 12路以上
联网
方式
□单机 □110联网
□局域联网
消防
等级
□ 重点
□ 一般
内保单位
□一般
□重点
重点要害
部位名称
□门卫室 □财务室 □办公室 □电教室 □机室
□监控室 □档案室 □仓库 □其它
特种行业
□旅馆 □刻字 □印刷 □复印 □典当 □旧货 □二手机□开锁
十九、 治安保卫重点单位治安突发事件处置预案(表一)
治安保卫重点单位治安突发事件定期演练情况登记表(表二)
二十、 保卫人员培训情况登记表
二十一、 保卫组织和保卫人员奖惩情况
二十二、信息员登记表
二十三、单位重要情况登记表
实有单位信息采集分表
编号: 外网对接账号:
单
位
基
本
信
息
单位名称
主管部门名称
法人或
负责人
九、治安保卫重点单位应当在公安机关指导下制定单位内部治安突发事件处置预案,并定期演练。
十、公安机关内保部门应当按照管辖分工,对单位内部治安保卫工作履行《条例》第十六条规定的职责。
十一、单位违反《条例》规定,应当接受公安机关处罚;公安机关应当严格按照《条例》第十九条规定和《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》,依法实施处罚。
物品
名称
□危化品 □放射源
□公务用枪□民用枪支
□硝酸氨□黑火药□导火索□导爆管□雷管
保管人
联系电话
存 放
部 位
违法记录
被查访人:查访民警:查访日期:年月日
单位基本情况表
单位全称
上级主
管单位
地址
所属系统
单位
级别
所有制形式
座落地派出所
保卫隶属
关系
责任民警
法定代表人
职务
办公电话
住址
宅电
保卫工作
主管领导
职务
七、 消防组织、消防设备登记表
八、 外来人口情况登记表
九、 单位内部外国人情况登记表
十、 工作对象登记表
十一、 从业人员登记表
十二、要害部位登记表
十三、贵重物品登记表
十四、 危险物品登记表
十五、 技术防范设施登记表
十六、 不安定事端情况登记表
十七、 出租(联营)情况登记表
十八、 单位内部治安保卫制度
一、单位内部治安保卫工作应当贯彻“预防为主、单位负责、突出重点、保障安全”的方针。
二、单位的主要负责人应当对本单位的内部治安保卫工作负全责。
三、单位应当根据内部治安保卫工作需要,设置治安保卫机构或者配备专职、兼职治安保卫人员;治安保卫重点单位应当设置与治安保卫任务相适应的治安保卫机构,配备专职治安保卫人员,并将治安保卫机构的设置和人员配备情况报主管公安机关备案。
专职消防队
个
负责人
年龄
消防队员
人
义务消防队
个
负责人
年龄
消防队员
人
消
防
设
备
名
称
数
量
审核人: 填表人: 填表日期: 年 月 日
外来人口情况登记
身份证号
联系电话
保 卫
负责人
身份证号
联系电话
在编职工数
内部保安数
聘请保安数
单位性质
□机关 □企业 □事业 □社团
□个体工商户 □其它
单位类别
□内保单位 □特种行业 □公共场所
□涉危单位 □中介单位 □其它
□重点消防单位
所有制
性质
□国有企业 □民营企业
□外资企业
关注单位
□学校 □幼儿园 □金融
□医院 □小诊所 □小旅馆
四、单位应当按照《条例》第七条规定,落实内部治安保卫工作要求。
五、单位应当按照《条例》第八条规定,制定内部治安保卫制度。
六、单位内部治安保卫人员应当接受有关法律知识和治安保卫业务、技能、以及相关专业知识的培训和考核。
七、单位内部治安保卫机构、治安保卫人员应当履行《条例》第十一条规定的职责。
八、治安保卫重点单位应当确定本单位的治安保卫重要部位,按照有关国家标准对重要部位设置必要的技术防范设施,并实施重点保护;非治安保卫重点单位的财务室、档案室、配电室、收银台等重要部位应当根据实际需要采取安全技术防范措施。
内保档案:
卷宗号:()
企业事业单位安全保卫档案
单位名称:
建 月 日
外网对接账号:
卷内目录
一、 实有单位信息采集分表
二、 单位基本情况表
三、 企业事业单位内部治安保卫责任书
四、 生产经营执照
五、 单位平面图
六、 保卫组织情况登记表(表一)
保卫人员登记表(表二)
基层治保组织成员登记表(表三)
办公电话
住址
宅电
职工人数
(在职)
职工人数(下岗)
职工人数(退休)
生产经营情
况
固定资产
万元
年产值
万元
年销售
万元
年利润
万元
审核人:填表人:填表日期:年月日
企业事业单位内部治安保卫责任书
为认真贯彻实施《企业事业单位内部治安保卫条例》(国务院第421号令,以下简称《条例》),规范企业事业单位(以下简称单位)内部治安保卫工作和公安机关执法行为,推动单位各项保卫制度、工作责任和防范措施的落实,维护单位工作、生产、经营、教学和科研秩序,根据有关法律、法规规定,特制定《企业事业单位内部治安保卫责任书》,以确保单位内部稳定和安全。
□拍卖 □机动车修理 □报废机动车拆解回收 □废旧金属回收
信息
系统
□已装□未装
床位
公共
场所
□歌舞厅 □网吧 □棋牌室 □游戏室 □录像放映室
□桑拿洗浴 □茶楼酒吧 □美容美发 □洗脚按摩 □其它
包厢数
桑拿洗浴是否留宿
□是 □否
网吧电脑
数 量
涉危
单位
□涉毒 □涉源
□涉枪 □涉爆
□易燃
涉危类别
□生产 □运输 □销售 □储存 □使用
女
联建
表一
审核人:填表人:填表日期:年月日
保卫人员登记表
表二
姓名
性别
身份证号码
政治面目
文化程度
从事保卫工作时间
职务
专(兼)职
住址
变动情况(调出时间)
相片
备注
审核人: 填表人: 填表日期: 年 月 日
基层单位治保组织成员登记表
表三
姓 名
性别
身份证号码
岗位
职务
政治面貌
治保会职务
联系电话
相片
备 注
消防组织、消防设备登记表
十二、公安机关有玩忽职守,滥用职权等违法行为的,应当承担相应的法律责任。
十三、本责任书一式二份,双方单位各执一份。
单位: 凯里市公安局 派出所
法定代表人: 负责人:
年 月 日 年 月 日
生产经营执照(复印件)
(工商局正式核发的单位经营执照)
单位方位图
(微缩复印件)
单位平面图
(微缩复印件)
要害部位方位图
(微缩复印件)
要害部位平面图
(微缩复印件)
保卫组织情况登记表
保卫部门名称
是否合署办公
办公电话
单位夜间
值班电话
保
卫
部
门
负
责
人
姓名
性别
出生日期
政治面目
宅电
手机
家庭
住址
治
保
组
织
治保会
个
主任
人
副主任
人
委员
人
治保
分会
个
主任
人
副主任
人
委员
人
治保
小组
个
组长
人
治保员
人
护
厂
力
量
保 安
护 厂 队
门 卫
自建
专职
男
外聘
义务