大学计算机基础-第4章电子表格处理软件EXCEL2003
大学计算机基础实践教程4
大学计算机基础实践教程（文科）第4章电子表格处理软件Excel 2003实验九Excel 2003 建立工作表操作实验目的1．掌握建立工作表的一般方法。
2．掌握管理工作表的一般方法。
操作指导案例1如图4-1所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．合并A1:E1单元格，内容居中。
2．删除Sheet3表。
3．将Sheet1重命名为“差旅费”。
图4-1工作表内容合并单元格操作步骤如下：（1）选中A1:E1区域。
（2）单击工具栏上的“合并及居中”按钮。
删除和重命名工作表操作步骤如下：（1）右键单击“Sheet3”工作表标签，选择“删除”命令。
（2）右键单击“Sheet1”工作表标签，选择“重命名”命令，输入“差旅费”。
实验十Excel 2003 数据计算及图表制作实验目的1．熟悉格式化操作和输入公式的基本方法。
2．掌握图表的建立和编辑方法。
操作指导案例1如图4-2所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列（所占比例=人数/合计），结果保留2位小数。
2．选取“某大学在校生人数情况表”的“年级”列（不含“合计”列）和“所占比例”列，建立“分离型饼图”（系列产生在“列”），标题为“在校生人数分年级比例图”，使该图表位于“某大学在校生人数情况表”的A8:E18单元格区域内。
图4-2某大学在校生人数情况表计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列操作步骤如下：（1）单击B7单元格，再单击工具栏上的“自动求和”按钮，或单击菜单【插入】，选择“函数”命令，然后再选择“SUM”函数，如图4-3所示，在确认求和区域为B3:B6无误后，按回车键。
图4-3使用SUM函数求和（2）如图4-4所示，在C3单元格中输入=B3/$B$7，因为求所占比例的分母在复制公式时，是不变化的，所以必须对B7单元格使用绝对引用。
图4-4输入公式（3）在B7单元格输入公式按回车键求得结果，对于“数值”型数据，Excel默认保留2位小数，否则，也可以单击菜单【格式】，选择“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中，选择“数值”，对“小数位数”重新进行设置。
第4章电子表格软件Excel 2003
4.4 工作表的格式化
4.4.1 格式化的方法
1.使用“格式”工具栏 使用“格式” 使用 2.使用【格式】/【单元格】命令 使用【格式】 【单元格】 使用 3.使用【格式】/【自动套用格式】命令 使用【格式】 【自动套用格式】 使用 4.使用“条件格式”功能 使用“条件格式” 使用
18
《大学计算机基础教程》 大学计算机基础教程》
10
《大学计算机基础教程》 大学计算机基础教程》
科学出版社 Science Press
4.重命名工作表 重命名工作表 5.删除工作表 删除工作表 6.设置工作簿中工作表的默认数量 设置工作簿中工作表的默认数量 • 例1 设置默认工作表数量
11
《大学计算机基础教程》 大学计算机基础教程》
科学出版社 Science Press
3
《大学计算机基础教程》 大学计算机基础教程》
科学出版社 Science Press
4.1 Excel 2003概述 概述
4.1.1 启动 启动Excel 2003
启动Excel 2003的方法有： 的方法有： 启动 的方法有 • 执行【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office 执行【开始】 所有程序】 2003】 】/【Microsoft Office Excel 2003】命令 • 双击桌面上的Excel 2003图标 双击桌面上的Excel 2003图标 • 双击要打开的Excel文件图标 双击要打开的Excel文件图标 Excel
21
《大学计算机基础教程》 大学计算机基础教程》
科学出版社 Science Press
4.5.2 统计图表中的基本元素
1.图表元素 图表元素 • 图表元素有：标题、图例、绘图区、坐标轴、 图表元素有：标题、图例、绘图区、坐标轴、 网络线、数据表、数据标题和图表区域等。 网络线、数据表、数据标题和图表区域等。 2.显示图表元素 显示图表元素 • 显示图表元素名有3种方法 显示图表元素名有3
大学计算机基础第4章 Excel 2003表格处理软件
3．自动保存工作薄
• • • • • 案例操作4 为工作簿设置自动保存，并将自动保存的间隔时间设置为10分钟。 （1）在需保存的文档中选择“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框， 单击“保存”选项卡。 （2）在其中选中“保存自动恢复信息，每隔（S）”复选框，然后将该复选 框右侧的数值框中的数值设置为“10”，单击“确定”按钮，如图所示。 （3）此后Excel 2003将每隔10分钟对当前编辑的工作簿自动进行保存。 课堂练习4 将“销售预测表”工作簿自动保存的间隔时间设置为8分钟。
2．根据模板新建工作簿
• • • • • 案例操作1 根据模板新建一个“收支预算表”工作簿。 （1）选择“文件”“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，单击 “模板”栏下的“本机上的模板”超链接。 （2）打开“模板”对话框，单击“电子方案表格”选项卡，再选择“收支 预算表”选项，然后单击“确定”按钮，如图所示。 （3）程序将根据默认设置新建一个“收支预算表”工作簿。 课堂练习1 根据模板新建一个“销售预测表”工作簿。
2．另存工作簿
• 案例操作3 继续案例操作2的操作，对已保存的 “收支预算表”工作簿进行另存，名为“季度收 支预算表”。 • （1）选择“文件”“另存为”命令，打开“另 存为”对话框。 • （2）按照保存新建工作簿的方法设置其保存路径， 在“文件名”文本框中输入“季度收支预算表”， 然后单击“保存”按钮即可。 • 课堂练习3 将“销售预测表”工作簿另存为“季 度销售预测表”。
4.1.4 工作簿、工作表与单元格
在Excel 2003中，工作簿包含多张工作表，工作 表是处理数据的主要场所，单元格则是工作表中 存储和处理数据的最基本的单元。它们三者之间 是包含与被包含的关系，其示意图如图所示。
第4章 电子表格软件Excel2003
用
▪ （2）单击“数据”︱“排序”选项，根据
基 础
需 要在“排序”对话框中进行相应的设
第
置；
四 章
▪ （3）单击“确定”按钮即可。
32/89
实例2：数据筛选
计 算
数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件
机 的记录。
应
用
在Excel中有两种筛选方法，一种是自动筛选，
基 另一种是高级筛选。
础
第
自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录，若
第四章 电子表格软件 Excel2003
本章目录
计
4.1
Excel的基础知识
算
机 应
4.2 工作簿的建立与管理
用
基
4.3
工作表编辑
础
第 四
4.4
管理数据
章
4.5
公式与函数
4.6
数据图表化
4.7
打印工作表
2/89
4.1 Excel的基础知识
计 算
Excel是Office套装软件系统中的一个重要成
机
实例3：工作表边框设置
计 算
❖设置单元格边框的一般方法：
机 应 用
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“边框”选 项卡；
基 础
▪ 利用“格式工具栏”的“边框”按钮
第
设置
四 章
❖设置单元格图案的一般方法：
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“图案”选
项卡
28/89
返回目录
4.4 管理数据
计
算
Excel数据管理就是利用已经建立好的电子数
计 算
❖设置工作表行列尺寸的一般方法：
机 应
▪ (1)鼠标操作：
第4章-电子表格处理软件Excel2003课件
8
4.1.3 Excel 2003的主要概念和用户界面
二、Excel 2003应用程序窗口
Excel 2003应用程序窗口主要由标题栏、菜单栏、 工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏等组成， 如图4-1-6所示。
2020/11/27
第4章-电子表格处理软件Excel2003
9
工具栏
标题栏
名称框 工作簿窗口
2020/11/27
第4章-电子表格处理软件Excel2003
18
3.将工作簿保存为网页 选择“文件”菜单中的“另存为网页”选项，在打开的“另存 为”对话框中选择合适的保存位置和文件名 ，并在“保存类型” 下拉列表框中选择“网页”或“单个文件网页”类型，最后单 击“保存”按钮，如图4-1-13 所示。
第4章-电子表格处理软件Excel2003
20
4.2 Excel工作表的建立与编辑
4.2.1 工作表的建立
一、单元格的选定 1.选定一个单元格
方法一：使用鼠标单击要选定的单元格。
14
方法二：单击菜单栏“文件”菜单，菜单提供了最近使用 过的4个文件，如图4-1－9所示，单击要打开的文件名即 可。
图4-1-9 “文件”菜单中的最近使用文件
2020/11/27
第4章-电子表格处理软件Excel2003
15
方法三：在“任务窗口”的“新建文档”窗格下“打开工 作簿”处，查看最近使用的文件，单击要打开的文件名即 可打开，如图4-1-10所示。
第四章 电子表格处理软件Excel2003
二零壹壹年二月
第4章-电子表格处理软件Excel2003
4.1 中文Excel 2003 概述
4.1.1 Excel 2003的主要功能 一.基本的制表功能 二.计算功能 三.图表功能 四.数据处理功能
大学计算机基础实践教程4
大学计算机基础实践教程（文科）第4章电子表格处理软件Excel 2003实验九Excel 2003 建立工作表操作实验目的1．掌握建立工作表的一般方法。
2．掌握管理工作表的一般方法。
操作指导案例1如图4-1所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．合并A1:E1单元格，内容居中。
2．删除Sheet3表。
3．将Sheet1重命名为“差旅费”。
图4-1工作表内容合并单元格操作步骤如下：（1）选中A1:E1区域。
（2）单击工具栏上的“合并及居中”按钮。
删除和重命名工作表操作步骤如下：（1）右键单击“Sheet3”工作表标签，选择“删除”命令。
（2）右键单击“Sheet1”工作表标签，选择“重命名”命令，输入“差旅费”。
实验十Excel 2003 数据计算及图表制作实验目的1．熟悉格式化操作和输入公式的基本方法。
2．掌握图表的建立和编辑方法。
操作指导案例1如图4-2所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列（所占比例=人数/合计），结果保留2位小数。
2．选取“某大学在校生人数情况表”的“年级”列（不含“合计”列）和“所占比例”列，建立“分离型饼图”（系列产生在“列”），标题为“在校生人数分年级比例图”，使该图表位于“某大学在校生人数情况表”的A8:E18单元格区域内。
图4-2某大学在校生人数情况表计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列操作步骤如下：（1）单击B7单元格，再单击工具栏上的“自动求和”按钮，或单击菜单【插入】，选择“函数”命令，然后再选择“SUM”函数，如图4-3所示，在确认求和区域为B3:B6无误后，按回车键。
图4-3使用SUM函数求和（2）如图4-4所示，在C3单元格中输入=B3/$B$7，因为求所占比例的分母在复制公式时，是不变化的，所以必须对B7单元格使用绝对引用。
图4-4输入公式（3）在B7单元格输入公式按回车键求得结果，对于“数值”型数据，Excel默认保留2位小数，否则，也可以单击菜单【格式】，选择“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中，选择“数值”，对“小数位数”重新进行设置。
第4章 电子表格处理软件Excel 2003
主 编 谢 兵、刘远军
第4章电子表格处理软件Excel 2003
• • • • • • • 4.1 Excel 2003概述 4.2 编辑工作表 4.3 工作表的格式化 4.4 公式与函数 4.5 图表的制作 4.6 Excel的数据管理功能 4.7 工作表的打印设置
4.1 Excel 2003概述
4.1.2 Excel 2003的工作界面
• 6．数据编辑栏 • 数据编辑栏位于工具栏下面。数据编辑栏上从左 到右依次显示“名称框” 、“取消” 按 钮 、“输入”按钮 、“插入函数”按钮 、 “编辑栏”。其中，“名称框”用于显示和编辑 当前单元格的地址，“编辑栏”用于显示和编辑 数据或公式，“取消”按钮用于取消编辑的结果、 “输入”按钮用于确认编辑的结果。图中没有显 示“取消”按钮和“输入”按钮，当进入编辑数 据状态时，系统将自动显示“取消”按钮和“输 入”按钮。
4.1.1 Excel 2003的启动与退出
4.1.1 Excel 2003的启动与退出
• 2.退出Excel 2003 • 退出Excel 2003的常用方法有以下几种方法： • （1）单击窗口标题栏最右侧的控制“关闭” 按钮 。 • （2）执行菜单“文件”→“退出”命令即 可。 • （3）双击标题栏最左侧的控制图标按钮 。 • （4）使用快捷键“Alt+F4‖。
4.1.3 工作簿的基本操作
• Excel 2003工作薄的基本操作，即创建、打开、 保存、另存为、关闭，都与Word 2003文档的操 作方法类似。图中为 新建工作簿。 1．工作簿的创建 • 创建工作簿主要有以下几种方法： • （1）启动Excel，系统将会自动 • 新建一个名为“Book1.xls‖的工作 • 簿。
电子表格软件Excel 2003
2013-12-12
第4章 电子表格软件Excel 2003
23
4.3.4 数据计算
2．使用函数 函数输入有两种方法： （1）直接输入法 直接在单元格或编辑栏输入“=”，再输入函数名称和参数。 （2）插入函数法 单击“插入”|“函数”菜单命令或单击编辑栏中的“插入函数” 按钮，在弹出“插入函数”对话框中进行操作
2013-12-12
第4章 电子表格软件Excel 2003
15
4.3.3 自动填充数据
1．自动填充输入 （1）选定已有初值数据的单元格和要输入相同数据 的单元格。 （2）单击“编辑”|“填充”菜单命令，打开一个子 菜单，执行相应的填充命令即可。 说明：还有更简单的填充数据方法：将鼠标指针指向 初值所在单元格的右下角的填充柄，指针此时会变 成一个实心的十字形，按下左键，拖过要复制的单 元格，释放鼠标，即可完成自动填充数据。
2013-12-12
第4章 电子表格软件Excel 2003
18
4.3.4 数据计算
4）引用运算符 ① 区域运算符“：”（冒号）：引用单元格区域中全部单元 格。 B1:B100 表示从B1到B100这100个单元格的引用 ② 联合运算符“，”（逗号）：引用多个单元格区域内的全 部单元格 C1:C6,F8:F14 表示C1到C6和F8到F14共计12个单元格的引 用 ③ 交叉运算符“ ”（空格）：只引用交叉区域内的单元格。
2013-12-12
第4章 电子表格软件Excel 2003
16
4.3.3
2．用户自定义序列
自动填充数据
（1）单击“工具”|“选项”菜单命令，在弹出的“选项”对话框中选择 “自定义序列”选项卡，如图4-7所示。在“输入序列”列表框中输入自 定义的数据，如“第一名”、“第二名”、“第三名”等，每输入一个数 据，均要按一次回车键，数据输入完后单击“添加”按钮，数据就加入到 自定义序列中，再单击“确定”按钮完成数据的保存。 （2）在表中输入Excel 2003系统预定义的或用户自定义好的自动填充序 列中的数据，如：Sun、Mon、Tue……，第一名、第二名……，等等。 只要在单元格中输入序列中的任何一个数据，即可用拖曳填充柄的方法完 成序列中其它数据的循环输入。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
大学计算机基础 4- 13
7. 单元格、行、列的插入和删除 1) 插入
选定插入的位置
插入|(单元格、行、列)
2) 删除
选定删除的对象 （单元格、整行或整列）
五、新建、打开和保存文件
编辑|删除
1. 新建文件 2. 打开文件 3. 保存文件 4. 搜索文件
大学计算机基础 4- 7
2. 数据自动输入 1)自动填充：针对有规律的数据，如等差、等比数列。
等 输入前 差 两个数
选中这两 个单元格
指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 ＋
拖曳填充 柄到结束
等 输入第 选中包含该 编辑/填 比 一个数 数的区域 充/序列
设置等 比类型
设步长 、终值
2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、…；3、6、9、…；星期一、星期二、…
大学计算机基础 4- 2
启动和退出
1. 启动 双击桌面Excel 2003图标 “开始” | “程序” | “Microsoft Office”| “Microsoft Office Excel 2003 ”
2. 退出 单击Excel 2003窗口“关闭”按钮 “文件”|“退出” 按Alt+F4组合键
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。 5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6.工作表标签：Sheet1~Sheet3；当前表白色，余灰色。 7.标签滚动按钮： 用来切换显示窗口外工作表。 8.滚动栏：纵、横。 9.水平、垂直分割框：水平或垂直方向分割窗口。
第4 章 电子表格处理软件 EXCEL2003
4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 工作表中数据的编辑 4.4 工作表的格式化 4.5 公式与函数 4.6 图表功能 4.7 工作表和图表的打印 4.8 数据库管理
4.1 Excel 2003概述
强大的数据计算功能 拥有大量的内部函数 生动形象的图表处理功能 能和Visual FoxPro、ACCESS等相互传递数据 出色的数据统计、分析功能 ……
大学计算机基础 4- 6
二、数据的输入 1. 单元格数据的输入 单击单元格 双击单元格
直接在单元格输入数据 在编辑框内输入数据
一般：数值右对齐；字符左对齐； 特殊：数字字符输入：‘数字；分数输入带空格：1 1/2 数值超长：科学记数法显示；换行显示：ALT+ENTER 内容超长：扩展到右边列；若右边有内容，截断显示 按Tab、Shift+Tab、、 在单元格之间快速移动。
$列坐标行坐标 例 $B6,$A4,$C5:$F8 3 相互转换
选定单元格中的引用部分,反复按 F4 键
大学计算机基础 4- 10
4.单元格或区域命名
区域表示：简单但不易阅读，例 A1:C5存放数学成绩。
区 域 名：对区域进行文字命名,便于阅读,例数学成绩
1) 创建区域名
单击名称框
输入区域名
选取 区域
设置标签(数据类型，范围) 输入信息标签(输入时提示) 错误警告标签(出错时提示)
2)有效数据的检查 设置好有效数据后，当输入的数据有错，系统根据错 误警告标签设置，自动显示出错提示；也可通过工具| 审核命令进行审核。
大学计算机基础 4- 9
三、单元格的引用 1 概念 相对引用：引用的单元地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：引用的单元地址在公式复制、移动时不会改变 2 表示 相对引用：列坐标行坐标 例 B6，A4,C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标 例 $B$6,$A$4,$C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6,A$4,C$5:F$8
大学计算机基础 4- 5
4.2 Excel 2003的基本操作
一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末
单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击各单元格。 整行或整列：单击行号或列号。 全部单元格：单击行号、列号相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束位置 3) 用户自定义序列数据
工具 | 选项 | 自定义序列
在输入序列框依次输入 序列，之间用逗号分隔
大学计算机基础 4- 8
3. 输入有效数据 1)设置有效数据 在数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示
选取要定 义有效数 据的区域
数据/有 效数据
选取清 除区域
3. 删除
选取删 除区域
4. 移动 剪切+粘贴
编辑| 清除
编辑| 删除
选择全部、格式 、内容、批注
删除区域由后续 单元格填充
或 直接拖曳
大学计算机基础 4- 12
5. 复制 复制+粘贴 或 Ctrl+拖曳 6. 选择性粘贴 即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。 在对话框进行下列选择： 粘贴选择：全部、公式、数值、格式、批注等。 运算选择：无 、加 、 减 、 乘 、 除。 转置选择: 行变成列，列变成行。
设置打开工作薄密码 设置“只读”方式 设置保护工作薄的结构与窗口密码
大学计算机基础 4- 14
4.3 工作表中数据的编辑
一、 工作表的删除、插入和重命名
1. 选取工作表
单个、连续多个、不连续多个。
2. 删除工作表
选取要删除的工作表
编辑|删除工作表
大学计算机基础 4- 3
标题栏 菜单栏 格式栏
编辑栏 当前 单元
工作表 标签
状态栏
认识Excel 2003窗口
工作区
常用工具栏
垂 直 分 割 框
水平分割框 大学计算机基础 4- 4
认识Excel 2003窗口
1.标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2.工作簿: 默认由3张工作表组成，可随意添加。 3.工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。
2)改变区域
插入|名称/定义 插入|名称|指定
输入名字 选名称所在的位置
插入/名称/定义
)区域名的引用
在公式或函数的参数中直接引用区域名 例 =MAX(数学)
大学计算机基础 4- 11
四、数据编辑 1. 修改 单击单元格,在编辑框修改 双击单元格,直接在单元格修改 2.清除