Excel2003教程(从入门到高手)

●Excel简介及基本操作１、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！2、Excel的启动及界面介绍（１）、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。

例：中文系资产管理。

●单元格是由256列和65536行组成，我们看到的只是这个工作簿的一部分。

列和行交差行成单元格，列由字母组成：ABCD……行由数字组成：12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。

例：A5，B6。

（２）、建立工作簿和工作表●新建的工作簿提供3个工作表。

●插入工作表与工作表的改名移动与取名。

3、文字和数据的输入特点●选中单元格可直接进入了输入状态；或者双击单元格，光标出现在这个单元格中，也表示进入了输入状态。

●你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字，编辑栏中也可以输入内容。

●数字输入超过单元格长度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字，例“”表现为“1.2E+09”●如果是输入文字，系统会自动识别为“字符”型，并将其靠左对齐。

数字则向右对齐。

●如果要输入数字组成的字符串，像电话，邮编等，可以在输入项中添加“’”的方法，或将单元格改为字符型。

４、自动填充功能Excel有自动填充功能：一些有一定规律的数字，相同的汉字，有规律的序列等都可以用自动填充的办法。

例：12345，13579 、ABCD,（输入3个以上有规律的数字，选中3个单元格，光标在左下角成“＋”时拖拉。

如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉）自设自动填充序列：Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。

方法是-----工具\ 选项\ 自定义序列\ 输入序列\ 添加\ 确定。

5．选定单元格大部分选定与WORD中的表格一样。

●全选：在工作簿窗口与行号和列标的交汇处有一按钮，单击为选定整个工作表。

●名称框输入选定：在“名称框”中也可以用输入具体的单元格来表示。

可以叫做“引用地址”。

注意冒号“：”表示连续；逗号“，”表示断开。

单是数字表示行，单是字母列，字母与数字表示矩形区域。

⏹“１：１”表示第１行整行的区域。

⏹“１：５”表示从第１行和第５行的连续５行构成的区域。

⏹“１：１，５：５”表示第１行和第５行不连续的２行构成的区域。

⏹“Ｆ：Ｆ”表示Ｆ列整列。

（教材１４９Ｐ）⏹“Ａ１：Ｃ３”表示一个以单元格Ａ１和单元格Ｃ３为顶角的矩形区域。

⏹“Ａ１，Ｃ３”表示一个Ａ１和Ｃ３两个单元格。

⏹“Ａ１：Ｃ３，Ｂ５：Ｄ８”表示两个不连续的矩形区域。

二、简单计算及公式计算1、简单计算从“Excel举例. xls”“简单的计算”例子看，销售额等于零售单价乘以销售量。

以这个例子我们看一看用Excel计算一个数据的方式。

与我们平时的计算方式一样，只是我们不用数字计算而是用单元格来计算。

这是为了更好地适应单元格数据的变化。

我们先点击需要存入数据的单元格，输入“=”号。

(这是一个约定，Excel将开端有“=”号的单元格看成是进入了公式计算)。

然后点击计算的单元格，再输入符号(加减乘除，乘以*号表示，除以/号表示)，再点击第二个需要计算的单元格。

回车以后有“=”号的单元格就出现了结果。

例：“Excel举例. xls”中的“简单计算功能”。

2、利用公式计算我们在Excel中可以根据计算的需要自己创建公式。

●重要区别：输入公式的时候，要以一个等号“＝”开头，这是输入公式与输入其他数据的重要区别。

●与平时我们计算相同之处：它也是按照我们平时的运算一样“从左到右”的次序，先乘除后加减。

可以使用优先级，输入时要注意通过括号来改变运算的顺序。

＝A1+B2/100, =( A1+B2)/100结果是不同的。

●与平时我们计算的不同之处：它是一种单元格与单元格之间的计算，不是数据与数据之间的计算。

●输入的步骤：先从放入计算结果的单元格开始，在放入结果的单元格中输入计算公式。

然后才引用其他单元格，加上运算符。

其他单元格可以用输入的方式也可以用鼠标点选的方式。

●算术运算符：包括加号（＋）、减号（－）、乘号（＊）、除号（/）、百分号（％）、和乘幂（＾）●比较运算符<> 不等于> 大于< 小于>= 大于等于<= 小于等于：区域运算符，联合运算符在计算的过程中我们会遇到有的单元格要连续，有的则要断开，怎样输入呢？同样，在这里冒号“：”表示连续；逗号“，”表示断开。

（Excel举例.xls\不连续单元格的计算）●公式单元格与其他单元格的不同：“工具”｜“选项”“视图”中“公式”打上勾可以让带有公式的单元格不以数据方式显示。

（Excel举例：创建公式，例１，例２，例３，例4。

）例：计算一下公式y=（3x+1）/2在x从1变化到20时y的值：我们首先需要考虑的是如何创建这个公式，经过思考我们在第一列中输入好1到20这些数，然后在B1单元格中输入“=（3*A1+1）/2”，将其填充到下面的单元格中，就可以得到计数后的直观的结果了。

创建公式的关键在于你要想好怎么去创建这个公式，以及合理的使用单元格的引用。

3、编辑公式公式和一般的数据一样可以进行编辑，编辑方式同编辑普通的数据一样，可以进行拷贝和粘贴。

先选中一个含有公式的单元格，然后单击工具条上的复制按钮，再选中要复制到的单元格，单击工具条上的粘贴按钮，这个公式复制到下面的单元格中了，可以发现其作用和上节填充出来的效果是相同的。

例：（Excel 举例.xls、自动填充式计算）其它的操作如移动、删除等也同一般的数据是相同的，只是要注意在有单元格引用的地方，无论使用什么方式在单元格中填入公式，都存在一个相对和绝对引用的问题。

4、自动填充式计算。

我们利用公式可以进行自动填充计算。

把鼠标放到有公式的单元格的右下角，鼠标变成黑色的十字时按下右键拖动，松开右键，Excel就自动计算出结果。

如果你调整物品的单价或销售数量的话，销售额会自动进行调整。

例：“Excel举例. xls”中的“简单计算功能”。

5、相对引用和绝对引用如果我们要计算一些某些固定单元格的数值，我们就要用到“绝对引用”。

什么是“绝对引用”？就是用某种符号让计算机每次计算时都能找到这个单元格的数值。

比如，我们要计算前一份销售表中的“利润”我们知道“利润率”是30%，这个30% 的“利润率”就是一个绝对引用的数据，因为，我们需要将所有的销售额乘以这个利润率，才能得到实际利润。

例：Excel举例.xls相对引用和绝对引用例2看过例子后，我们知道在运用“绝对引用”时要注意两个问题：（1）首先我们要正确地确定哪个单元格是“绝对引用”的数值。

知道它的行列位置。

（2）我们应该加一个符号，让Excel在计算时能够找到这个单元格。

这个符号就是“$”需要注意的是：“$”分别加入到“行”与“列”，例：“$a$4”。

（3）在哪里加？在需要得到结果的单元格中的计算公式中。

可以说，没有加“$”的引用，就是相对引用。

三、单元格的格式设置格式设置大部分与WORD中的表格一样。

我们重点介绍不同的地方。

1、数字不同的格式单元格中的数据可以有不同的类型，如字符、数字、日期和时间等。

不同的数值，不同的货币，分数等都只有通过设置来实现。

方法是：格式\单元格\数字（Excel举例.xls\不同格式及保护）例：表示货币的数字改成小数点后面有两位小数，选中要设置的单元格，打开“格式”菜单，选择“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，选择“分类”列表中的“自定义”，从右边的“类型”列表中选择“0.00”，单击“确定”按钮，数字的样式就设置好了。

我们还可以把这些数字直接设置为货币形式：单击工具栏上的“货币样式”按钮，在所有选中的数字前面就都出现了一个“￥”符号。

我们可以把“进度”栏中的数字都设置为百分数的形式：选中这些单元格，单击工具栏上的“百分比样式”按钮，这些单元格中的数字就变成了百分比的样式。

2、对齐与合并我们可以让单元格中的数字或文本变成斜体。

从单元格格式中对齐标签中拖动“文体方向。

（操作示范）制作表头在这个标签中我们还可以选择单元格合并。

我们通常在制作表头时需要用到合并单元格，例：“Excel举例”“自动求和…”表头。

3、工作簿保护，工作表保护与数据打交道，常常需要保护数据。

Excel提供工作簿保护，工作表保护。

方法：工具\保护。

选择工作簿保护或工作表保护或共享与保护（操作示范）工作簿保护主要保护的结构与窗口，对数据没有保护作用。

工作表保护在保护工作表菜单有多种选项让保护者选择，只要是打上勾的选项就是不被保护的内容。

如果所有选项都不打勾，所有选项都不能操作与改变。

例：将“插入列，插入行”选中，在保护的工作表中我们还能进行插入列行的操作，反之，菜单将出现虚的，操作将不能进行。

允许用户编辑区域在实际工作中，我们常常要与别的部门或其他单位合作协调，有一些数据需要别的部门来填写，但我们又不希望整个数据表格被改动，这样我们就可以设定某一区域给指定的用户修改。

在“工具”｜“保护”｜下选择“允许用户编辑区域”新建一个区域，选定区域后可以设定一个密码，这时只要我们将工作表保护起来后，修改这个区域的人只要知道密码就可以改这一个区域。

举例操作。

共享保护则是创建一个可供多用户编辑的工作表，可以多人同时打开编辑。

创建一个共享工作簿：1.创建一个可供多用户编辑的工作表，然后输入要提供的数据。

如果要包括以下的功能，请将其添加到工作表中：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。

在工作簿共享之后，不能更改这些功能。

2.在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。

3.选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。

4.出现提示时，保存工作簿。

5.在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。

使用共享网络文件夹，不要使用 Web 服务器。

6.请检查该工作簿与其他工作簿或文档的链接，确保链接没有破坏。

使用不可用的功能因为Microsoft Excel 有一些功能在工作簿共享后只能查看或使用，而不能更改，所以在工作簿共享前应设置好这些功能。

工作簿共享后，以下功能无法更改：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、对象（包括图形对象）、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表格、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。

设置影响所有用户的设置在共享工作簿时，可自定义一些共享功能。