2021年教师业务档案管理制度

合集下载

教师业务档案管理制度

教师业务档案管理制度

第一章总则第一条为了规范教师业务档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高教师业务档案管理水平,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有在职教师及其教学活动、科研成果、荣誉奖励等方面的业务档案。

第三条教师业务档案管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保教师业务档案的全面、完整,不留空白。

2. 准确性原则:档案内容真实、准确,不得篡改、伪造。

3. 系统性原则:档案分类科学,结构合理,便于查找和利用。

4. 安全性原则:采取有效措施,确保档案实体和信息安全。

第二章档案分类与内容第四条教师业务档案分为以下类别:1. 教学档案:包括教案、教学大纲、教学进度计划、教学反思、课堂笔记、学生作业、考试试卷等。

2. 教研档案:包括教研活动记录、教研论文、课题研究、教学成果等。

3. 培训档案:包括培训计划、培训记录、培训证书等。

4. 荣誉奖励档案:包括各类荣誉证书、奖励证书、荣誉称号等。

5. 工作总结档案:包括年度工作总结、学期工作总结等。

6. 其他档案:包括教师个人简历、职称评审材料、科研成果等。

第五条教师业务档案应包含以下内容:1. 教师基本信息:姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务等。

2. 教学工作情况:教学成果、教学质量评估、教学比赛获奖情况等。

3. 教研活动情况:参与教研活动情况、发表的教研论文、主持的课题等。

4. 培训情况:参加培训的次数、培训内容、培训成果等。

5. 荣誉奖励情况:获得的荣誉称号、奖励证书等。

6. 工作总结情况:年度工作总结、学期工作总结等。

第三章档案管理职责第六条教师业务档案管理工作由学校档案管理部门负责,各相关部门及教师应积极配合。

第七条档案管理部门职责:1. 制定教师业务档案管理制度,并组织实施。

2. 负责教师业务档案的收集、整理、归档、保管和利用。

3. 对教师业务档案进行鉴定和销毁。

教师档案管理制度(3篇)

教师档案管理制度(3篇)

教师档案管理制度(一)、要明确一位副校长分管档案工作,应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员,并保持相对稳定。

(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。

(三)、档案人员的主要任务:1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案:是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案:是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

会计档案:是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

后勤档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。

任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。

后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料字迹清楚,纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。

封面要用毛笔正楷字填写,字迹要工整清洁。

8、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。

教师业务交流档案管理制度

教师业务交流档案管理制度

教师业务交流档案管理制度一、引言:介绍教师业务交流档案管理制度的背景和意义。

近年来,随着教育改革的深入推进,加强教师专业成长和业务交流的重要性日益凸显。

为了规范和提升教师业务交流的效果,学校需要建立健全的教师业务交流档案管理制度。

本文旨在探讨教师业务交流档案管理制度的相关问题。

二、概述教师业务交流档案管理制度的目的和原则。

教师业务交流档案管理制度的目的是为了促进教师之间的相互学习和交流,提高教师教学水平和综合素质。

在制定教师业务交流档案管理制度时,应遵循公开、公平、公正的原则,确保教师业务交流的公平性和有效性。

同时,要注重保护教师的个人隐私,确保教师的业务交流档案只在必要的范围内被公开使用。

三、教师业务交流档案的内容和构成。

教师业务交流档案应包括教师的个人基本信息、教学经验、教学成果、教学研究、教育培训等方面的内容。

教师个人基本信息是教师业务交流档案的基础,包括姓名、性别、学历、职称等信息。

教学经验记录了教师的教学历程和成长经历,可以展示教师的教学能力和经验积累。

教学成果是教师教学工作的重要体现,包括教学设计、教材开发、教学创新等。

教学研究是教师专业发展的重要组成部分,可以体现教师的研究能力和学术水平。

教育培训则记录了教师参加的培训活动和获得的相关证书。

四、教师业务交流档案的管理机构和责任。

教师业务交流档案的管理机构应由学校建立专门的管理机构,负责教师业务交流档案的建立、管理和使用。

该机构应有专门的工作人员负责档案的整理、归档和维护。

同时,学校领导和各个部门也应承担相应的责任,支持和推动教师业务交流档案管理制度的实施。

五、教师业务交流档案的建立和更新。

教师业务交流档案的建立应在教师入职时进行,记录教师的基本信息和相关材料。

随着教师的工作和发展,教师业务交流档案应进行定期更新和补充。

教师应时刻关注自己的教学和研究成果,及时将其纳入档案中。

六、教师业务交流档案的保密和使用。

教师的业务交流档案应被严格保密,仅在必要的情况下进行使用。

教师档案管理制度范本(2篇)

教师档案管理制度范本(2篇)

教师档案管理制度范本一、概述教师档案是学校对教师进行综合管理和评价的重要依据,是教师个人职业发展的重要支撑。

为规范教师档案管理工作,提高教师档案管理水平,制定本档案管理制度。

二、档案的建立与归档1. 教师档案的建立(1)新教师档案建立:学校在教师入职时,由相关部门负责建立教师个人档案,并填写详细个人信息表。

(2)继续教育教师档案建立:对参加继续教育培训的教师,学校应建立相应的档案,并记录培训内容和成果。

2. 教师档案的归档(1)个人基本信息档案:包括教师个人信息表、身份证明、学历证书、聘任证书等相关材料。

(2)教育教学档案:包括教师评估、课程设计与备课记录、课堂教学观摩记录、学生作业与测试记录等。

(3)科研教研档案:包括教师科研项目、论文、研究成果、教研成果等相关材料。

(4)学生管理档案:包括班主任工作记录、学生评价、班级活动组织记录等。

(5)奖惩记录档案:包括教师获得的荣誉奖励和受到的惩处记录。

三、档案的保存与管理1. 档案的保存(1)档案室建设:学校应配备专门的教师档案室,并设立合适的存储设施,确保档案的安全和完整性。

(2)档案保密:教师档案应保密,仅授权人员可查阅,并制定相应的权限管理制度。

(3)电子档案建设:学校应逐步建立教师档案的电子化管理系统,并定期进行数据备份,确保档案内容的安全性和可靠性。

2. 档案的管理(1)档案编号:每个教师档案应有唯一的编号,并记录在档案封面。

(2)借阅管理:学校应设立借阅制度,规定借阅流程和期限,并记录借阅人和借阅目的。

(3)更新管理:学校应定期对教师档案进行更新,及时记录教师个人发展和工作成果。

(4)维护管理:档案管理员应做好档案的日常维护工作,包括整理、清理、装订等。

四、档案的利用与评价1. 档案的利用(1)教师评价:学校应根据教师档案的内容,进行全方位的评价,为教师提供个人发展的指导和支持。

(2)奖励申请:教师可以根据档案中的相关材料,申请获得荣誉奖励,学校应及时对申请进行核实并给予相应的奖励。

教师业务档案管理制度2篇

教师业务档案管理制度2篇

教师业务档案管理制度2篇教师业务档案管理制度(一)一、总则第一条为了加强教师业务档案的管理,保障教师业务档案的完整、准确、系统和安全,提高教育教学质量,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教师法》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条教师业务档案是学校教育教学工作的重要组成部分,是教师从事教育教学活动的历史记录,是学校教育教学成果的重要体现。

教师业务档案管理应当坚持真实性、完整性、连续性和安全性的原则。

第三条学校应当设立教师业务档案管理机构,配备专(兼)职档案管理员,负责教师业务档案的收集、整理、归档、保管、查阅和利用等工作。

二、教师业务档案的内容与分类第四条教师业务档案主要包括以下内容:(一)教师个人基本信息:包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、专业技术职务、任职资格等。

(二)教师教育教学工作档案:包括教学计划、教学大纲、教案、课件、教学总结、教学评价、教育科研成果、学术交流、继续教育等。

(三)教师职业道德档案:包括教师职业道德规范、师德考核、师德奖惩等。

(四)教师业务培训档案:包括培训计划、培训课程、培训证书、培训总结等。

(五)教师考核评价档案:包括年度考核、聘期考核、教学考核、科研成果考核等。

(六)教师奖励与处分档案:包括荣誉称号、表彰、奖励、处分等。

第五条教师业务档案按照以下分类进行管理:(一)个人档案:包括教师个人基本信息、教师教育教学工作档案、教师职业道德档案、教师业务培训档案等。

(二)教学档案:包括教学计划、教学大纲、教案、课件、教学总结、教学评价等。

(三)科研成果档案:包括教育科研成果、学术交流、继续教育等。

(四)考核评价档案:包括年度考核、聘期考核、教学考核、科研成果考核等。

三、教师业务档案的收集与整理第六条教师业务档案的收集应当遵循以下原则:(一)真实性:收集的档案材料应当真实反映教师的教育教学活动。

(二)完整性:收集的档案材料应当完整,不得遗漏重要信息。

教师业务档案管理制度范文(4篇)

教师业务档案管理制度范文(4篇)

教师业务档案管理制度范文第一章总则第一条:为规范教师业务档案的组织和管理工作,提高教师档案工作的效率和质量,充分发挥教师业务档案的作用,特制定本制度。

第二条:本制度适用于学校所有教师的业务档案管理工作。

第三条:教师业务档案包括个人基本信息、教育经历、工作业绩、考核评价等相关内容。

第四条:教师业务档案管理工作由学校行政部门负责组织实施。

第五条:教师应当如实提供个人信息,并认真维护个人业务档案。

第二章档案的建立与归档第六条:教师入职后,学校行政部门应立即建立教师个人档案,并填写详细的入职登记表,包括个人基本信息、教育经历、工作经历和资格证书等。

第七条:教师职称、评聘等级、培训参加情况等相关材料应当及时归档,并及时更新。

第八条:教师任教期间的各类表扬、奖励和荣誉等应当归档保存。

第九条:教师年度考核结果、课堂教学评价、学生评教结果等也应纳入业务档案。

第三章档案的保管与使用第十条:学校档案馆应建立专门的教师档案库,并配备专职人员负责档案的保管和管理。

第十一条:档案库要有良好的保密措施,并严格遵守保密制度。

第十二条:教师可以根据需要向档案库申请借阅档案,但在借阅前必须填写借阅申请,并经过审核批准后方可借阅。

第十三条:档案只能在档案库内阅览,不得私自复制或外借。

第十四条:每位教师有权查阅自己的档案,如发现档案中有错误,应当及时向行政部门提出更正申请。

第四章档案的维护与整理第十五条:档案维护工作应由专人负责,定期检查档案的完整性和准确性。

第十六条:档案应及时更新,按照时间排序整理。

第十七条:档案的整理工作要认真细致,确保每份档案的资料齐全。

第十八条:档案的维护包括分类、封装、备份、扫描等工作,以确保档案的安全性和长期保存。

第五章档案的保密与销毁第十九条:档案必须严格保密,不得擅自泄露或外传档案内容。

第二十条:档案达到保管年限后,应按照有关规定进行销毁,销毁必须经过行政部门的审核和批准。

第二十一条:档案销毁要采取物理销毁和电子数据彻底清除相结合的方式,确保档案内容无法恢复。

学校教职工档案管理制度模版

学校教职工档案管理制度模版

学校教职工档案管理制度模版一、总则1.为了规范学校教职工档案管理工作,保护教职工的合法权益,提高档案管理的效率和质量,制定本制度。

2.本制度适用于学校所有教职工的档案管理工作。

3.学校教职工档案包括个人基本信息档案、工作业绩档案、继续教育档案、奖励惩罚档案等。

二、档案管理职责1.学校档案馆负责学校教职工档案的收集、整理、保管和利用工作。

2.各单位负责教职工档案的管理和更新工作。

3.教职工个人负责档案资料的完整、真实性和保密性。

三、档案归档与整理1.档案按照个人基本信息、工作业绩、继续教育、奖励惩罚等分类进行归档。

2.档案管理人员应确保档案资料的完整性和准确性,并按照规定的格式进行整理和归档。

3.对于重要档案资料,应制定备份和保密措施,确保档案安全。

四、档案借阅与使用1.教职工可以提出档案借阅申请,经过单位审核后方可借阅,并在规定期限内归还档案。

2.教职工借阅档案时,不得非法复制、泄露、篡改档案内容,不得将档案带离学校使用。

3.除教职工本人外,其他人员如有需要借阅档案,需经过授权并由档案管理人员监督使用。

五、档案保管与销毁1.档案应存放在规定的档案柜中,定期检查档案资料的完整性和安全性。

2.档案馆应制定档案保管制度,确保档案资料的长期保存和安全性。

3.对于已经过期或无需保留的档案,应按照程序进行销毁,销毁后应备案记录。

六、档案安全与保密1.档案管理人员应严格遵守档案保密制度,不得泄露、传播、篡改档案内容。

2.对于重要档案资料,应制定相应的安全防护措施,确保档案的安全性。

3.对于违反档案保密制度的行为,学校将给予相应的纪律处分。

七、档案转移与交接1.教职工离职前,应将个人档案资料整理完毕,并进行交接手续。

2.新来教职工,应按照规定的程序进行档案转移和接收工作,并及时将档案资料整理完毕。

八、违规处理1.对于违反档案管理制度的行为,学校将视情况给予相应的处理措施。

2.档案管理人员应严格遵守档案管理的相关法律法规,对于违规行为,学校将进行严肃处理。

学校教师业务档案管理规定

学校教师业务档案管理规定

学校教师业务档案管理规定一、背景介绍随着教育的不断进步和发展,学校教师的业务档案管理显得格外重要。

学校教师业务档案管理规定的制定和执行,可以帮助学校更好地管理和评估教师的教学能力和专业水平,保证教学质量和学生的发展。

二、建档标准教师业务档案的建档标准应包括教师的个人信息、学历证书、职称证书、培训证书、获奖证书等;任职和离职的文件;教学评估和考核结果;其他与教师业务相关的材料。

建档标准应明确规定,不应过于繁琐,避免给教师增加额外的负担。

三、档案保管教师业务档案应由学校进行安全保管,采取防火、防潮、防盗等措施,保证档案的安全性和可读性。

档案保管单位应定期对档案进行审查和整理,确保档案的完整性和准确性。

四、档案查询教师个人可以根据需要向学校提出查询档案的申请。

学校应设立相应的机构或窗口,提供便利的查询服务。

同时,学校还应确保个人档案的隐私性,保护教师的合法权益。

五、档案使用教师业务档案是学校对教师进行评估和职务晋升的重要依据,也是教师进行个人成长和发展的重要参考。

因此,学校应合理规定档案使用的权限和范围,确保档案的使用合法、公正和透明。

六、档案更新教师业务档案应保持及时更新。

教师在职期间,学校应主动收集和记录教师的学术研究成果、教育教学实践经验等相关材料,不断丰富档案内容;教师离职后,学校应根据相关的规定归档和保存离职教师的档案。

七、档案归档教师业务档案归档后,应妥善保管。

学校可以根据需要设立档案库或专门的档案室,对档案进行分类、整理,便于管理和使用。

同时,学校还应制定具体的归档要求和流程,确保档案归档的规范性和一致性。

八、档案借阅教师业务档案归档后,仅允许学校相关部门和指定的工作人员进行借阅。

借阅档案时,应填写借阅登记表,确保借阅行为的合规性和可追溯性。

借阅期限一般应限制在一定时间范围内,并且需要经过主管部门的审批。

九、档案销毁教师业务档案在一定时限内没有再次被需要时,学校应进行档案销毁。

档案销毁前,学校应严格按照相关规定进行审查和审批,并记录档案销毁的过程和结果,以确保档案销毁的合法性和透明性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

精编word文档下载可编辑
教师业务档案是教师教学工作基本情况的重要历史记录,其主要内容有教师登记表;统计考核鉴定(包括考核鉴定表;教学检查听课评议情况等);学术水平包括论文;教材编写;科研成果等;专业技术职务动态及奖惩情况等,是教学管理工作中的重要档案之一。

、教师业务档案由教务处统一管理,每到学期、学年末,根据责任制考核情况,结合教师的工作实际进行全面考核,分别由教务处长、教学部填写相应部分。

填写力求实事求是,公正确切。

、查阅和摘抄教师业务档案需经领导批准,管理员不得泄露档案中的有关内容。

、核签的教师业务档案所载内容,任何人不得随意涂改和更换。

、教师调离学校时其业务档案并入本人人事档案随调,学校教务处可保留其业务档案的复印件作为教学资料妥善保存。

若有单位外调情况时,凭介绍信允许抄录。

、教师业务档案属永久性保存,必须妥善保管,防止蛀烂,填写时一律用钢笔或毛笔,字迹清楚工整。

、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水平的原始资料,也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据,应严格手续,认真对待,不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。

1。

相关文档
最新文档