拜访及调研管理制度

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公司客户拜访管理制度

公司客户拜访管理制度

公司客户拜访管理制度第一章总则第一条为了规范公司客户拜访行为,提高客户服务质量,强化客户关系管理,特制定本制度。

第二条本制度适用范围:适用于公司内所有员工的客户拜访行为。

第三条本制度的宗旨:以客户为中心,全员参与,持续改进,共创共享,实现客户满意,实现公司共赢。

第四条公司客户拜访管理的原则:诚信服务、专业高效、开放共赢、结果导向。

第五条客户拜访的定义:公司员工向客户进行沟通、交流、洽谈、推销等活动,形成双方互动的过程。

第二章客户拜访流程管理第六条客户拜访前的准备工作:1、确定拜访对象:明确要拜访的客户及目的。

2、制定拜访计划:制定拜访目标、时间安排、拜访材料等。

3、沟通协调:与相关部门沟通协调,确保各项准备工作齐全。

第七条客户拜访中的执行管理:1、统一形象:员工需着装整洁、言行举止得体,展现公司良好形象。

2、专业技能:员工需具备专业知识和沟通技巧,确保拜访效果。

3、及时反馈:员工需及时将拜访情况反馈给相关部门,做好拜访记录。

第八条客户拜访后的跟踪管理:1、总结反思:员工应及时总结拜访经验,发现问题并改进。

2、更新记录:对拜访客户进行跟踪管理,确保信息更新及时。

3、及时回访:定期回访客户,维护客户关系,不断提升服务水平。

第三章客户拜访管理的保障措施第九条绩效考核:对员工的客户拜访行为进行绩效考核,奖惩分明。

第十条员工培训:定期开展客户拜访相关培训,提升员工专业素养。

第十一条信息安全:在客户拜访中要保证客户信息安全,严禁泄露客户资料。

第十二条利益保护:员工在客户拜访中需维护公司利益,不得与客户勾结损害公司利益。

第四章附则第十三条本制度由公司总经理办公室负责解释,并定期评估、修订。

第十四条本制度自颁布之日起执行,并由全公司员工遵守。

以上就是公司客户拜访管理制度的内容,希望全员能够认真执行,提升客户服务水平,达成公司与客户双赢的目标。

客户经理拜访管理制度范本

客户经理拜访管理制度范本

第一章总则第一条为规范客户经理拜访管理,提高客户满意度,确保公司业务目标的实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有客户经理及其相关工作人员。

第三条客户经理拜访工作应遵循以下原则:1. 以客户为中心,关注客户需求,提供优质服务;2. 规范拜访流程,提高工作效率;3. 强化团队协作,形成良好工作氛围。

第二章拜访准备第四条拜访前,客户经理应做好以下准备工作:1. 明确拜访目标,了解客户背景信息;2. 准备相关资料,如产品介绍、服务方案等;3. 检查个人形象,确保着装得体、仪容端庄;4. 预约拜访时间,确保拜访顺利进行。

第五条客户经理应全面了解客户需求,包括:1. 客户行业背景、规模、经营状况;2. 客户现有供应商、产品使用情况;3. 客户对产品、服务的期望与要求。

第三章拜访实施第六条拜访过程中,客户经理应遵循以下要求:1. 尊重客户,礼貌待人,展现公司形象;2. 认真倾听客户意见,了解客户需求;3. 结合客户实际情况,推荐合适的产品或服务;4. 及时解答客户疑问,消除客户顾虑;5. 记录拜访内容,确保信息准确无误。

第七条拜访结束后,客户经理应完成以下工作:1. 整理拜访资料,总结拜访经验;2. 向上级汇报拜访情况,包括客户反馈、产品推荐、后续跟进计划等;3. 根据客户需求,制定针对性的解决方案;4. 对客户进行回访,跟进业务进展。

第四章拜访考核第八条公司对客户经理拜访工作进行定期考核,考核内容包括:1. 拜访数量及质量;2. 客户满意度;3. 业务达成情况;4. 个人综合素质。

第五章附则第九条本制度由公司市场部负责解释和修订。

第十条本制度自发布之日起施行。

第十一条本制度未尽事宜,按公司相关规章制度执行。

公司客户拜访管理制度

公司客户拜访管理制度

公司客户拜访管理制度一、引言客户是企业的重要资源,客户拜访是企业与客户之间建立良好关系的重要手段。

为了规范和有效管理公司的客户拜访工作,提高客户满意度和业务回报率,制定本客户拜访管理制度。

二、范围本制度适用于所有公司员工,包括销售人员、客户服务人员等。

三、制度内容1.定期拜访销售人员应根据客户分类,定期拜访重点客户、潜在客户等。

具体的拜访频率和时间可根据客户重要性和需求进行调整。

2.拜访计划每位销售人员应制定详细的客户拜访计划,包括客户姓名、拜访目的、时间安排等。

计划要事先报经上级批准,并及时更新。

3.拜访准备在拜访之前,销售人员应充分了解客户的需求、背景等信息,并与相关部门进行充分沟通和准备工作,确保拜访顺利进行。

4.拜访过程(1)销售人员要准时到达客户所在地,保持良好的仪容仪表和言行举止,树立公司形象。

(2)与客户建立良好的沟通和互动,了解客户需求和对公司产品的反馈。

(3)根据客户需求,提供相应的产品和解决方案,并做好相关记录。

(4)及时跟进客户要求和问题,确保客户满意度。

5.拜访总结与报告每次客户拜访后,销售人员应及时撰写拜访总结和报告,包括拜访结果、客户反馈、解决方案等,并及时提交给相关部门和领导。

6.客户拜访数据管理销售人员应将客户拜访数据及时录入客户关系管理系统,并确保数据的完整和准确性,方便进行后续的数据分析和跟踪。

7.客户投诉处理如客户有任何投诉和问题,销售人员应及时记录并向相关部门反馈,配合相关部门进行解决。

8.培训和培养公司应定期组织销售人员的培训和培养活动,提高销售人员的拜访技能和服务质量,提高客户满意度。

四、监督与考核公司将定期对销售人员的拜访情况进行监督与考核,包括拜访频率、拜访报告的撰写和提交、客户满意度等指标。

五、制度执行本制度的执行责任单位为公司销售部,销售部门应对本制度的执行情况负责,并对执行过程中的问题进行监督和处理。

六、制度宣导公司应对本制度进行宣导和培训,确保所有员工熟悉并遵守该制度。

客户日常拜访管理制度

客户日常拜访管理制度

第一章总则第一条为加强公司客户关系管理,提高客户满意度,确保客户拜访工作的规范性和有效性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于销售、市场、客服等直接与客户接触的岗位。

第三条客户拜访工作应遵循诚信、专业、高效的原则,确保公司形象和客户利益的统一。

第二章拜访计划与准备第四条拜访计划1. 各部门应根据客户需求和市场情况,制定详细的拜访计划,包括拜访时间、地点、客户名称、拜访目的、预期成果等。

2. 拜访计划应提前一周提交至相关部门负责人审批,经批准后方可执行。

第五条拜访准备1. 拜访前,员工应详细了解客户背景、需求、偏好等信息,准备相应的拜访资料和礼品。

2. 拜访当天,员工应提前到达拜访地点,做好拜访前的准备工作,如整理仪容仪表、检查设备等。

第三章拜访实施第六条拜访流程1. 开场白:向客户问好,介绍自己及公司,表明拜访目的。

2. 交流沟通:根据客户需求,提供相关产品或服务信息,解答客户疑问。

3. 情感交流:关注客户感受,倾听客户意见,建立良好的沟通氛围。

4. 总结成果:回顾拜访内容,总结双方共识,明确下一步行动计划。

5. 结束语:感谢客户时间,预约下次拜访时间,礼貌告别。

第七条拜访要求1. 员工在拜访过程中应保持礼貌、热情、专业的态度,尊重客户意见。

2. 拜访过程中,不得泄露公司机密,不得泄露客户隐私。

3. 拜访结束后,应及时填写《客户拜访记录表》,将拜访情况反馈至相关部门。

第四章拜访跟进第八条拜访跟进1. 拜访结束后,员工应针对拜访内容,及时与客户沟通,跟进项目进展。

2. 对客户提出的问题和需求,应及时解决或反馈至相关部门处理。

3. 定期与客户保持联系,了解客户动态,维护客户关系。

第五章奖惩措施第九条奖励1. 对在客户拜访工作中表现突出、成绩显著的员工,给予表扬和物质奖励。

2. 对成功开发新客户、提升客户满意度等有突出贡献的员工,给予表彰和奖励。

第十条惩罚1. 对违反本制度规定,影响公司形象和客户利益的员工,给予批评教育,情节严重的,给予纪律处分。

公司拜访管理制度

公司拜访管理制度

公司拜访管理制度一、概述现代商务活动中,拜访是非常重要的环节,公司利用拜访可以开拓新客户、维护老客户、了解市场动态等。

为了规范公司拜访活动,提高员工工作效率和专业形象,公司特制定了公司拜访管理制度,以规范公司拜访活动的各个环节。

二、拜访对象1. 客户拜访:公司员工需要定期拜访公司的客户,了解他们的需求和反馈,以便更好地为客户服务。

2. 合作伙伴拜访:公司员工需要与公司的合作伙伴进行定期拜访,了解他们的合作需求和意见,以便更好地合作。

3. 潜在客户拜访:公司员工需要定期拜访潜在客户,开拓新市场,推广公司的产品和服务。

4. 内部部门之间的拜访:公司员工需要定期拜访公司内部的各个部门,加强部门之间的沟通和合作,提高公司整体效率。

三、拜访计划1. 拜访前的准备:在进行拜访之前,员工需要做好充分的准备工作,包括了解客户的情况、准备好产品宣传资料、制定拜访目标等。

2. 拜访时间安排:公司需要合理安排员工的拜访时间,避免拜访冲突和浪费时间,提高工作效率。

3. 拜访目标设定:在进行拜访之前,员工需要明确拜访的目标,包括了解客户需求、推广产品等,以便更有针对性地进行拜访。

四、拜访流程1. 联系客户:在进行拜访之前,员工需要提前与客户联系,确认拜访时间和地点,并告知客户拜访目的。

2. 拜访客户:在拜访客户时,员工需要礼貌待客,耐心倾听客户需求,并给予专业的建议和解决方案。

3. 跟进工作:在拜访结束后,员工需要及时跟进客户的需求,提供相关产品信息和服务,并做好记录和反馈。

五、拜访总结1. 拜访记录:员工需要及时记录拜访的情况,包括拜访对象、拜访时间、拜访内容等,以便后续跟进和总结。

2. 拜访总结和反馈:公司需要定期对员工的拜访活动进行总结和反馈,指导员工改进工作方式和提高效率。

3. 绩效评估:公司需要根据员工的拜访情况进行绩效评估,激励员工的工作积极性和提高工作质量。

六、拜访管理1. 监督检查:公司需要建立拜访管理制度,对员工的拜访活动进行定期监督检查,确保员工遵守规定,提高工作效率。

顾客拜访管理制度

顾客拜访管理制度

顾客拜访管理制度一、目的顾客拜访管理制度的目的在于规范和优化顾客拜访过程,提高顾客满意度,加强与顾客的沟通和合作,促进销售和市场发展,强化品牌形象和竞争力。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、各业务部门、各职能部门的员工在进行顾客拜访时。

三、顾客拜访程序1. 预约拜访:员工在拜访顾客前,应根据顾客的需求和意向预约拜访时间,并提醒顾客注意准备相关资料和材料。

2. 准备拜访资料:员工在拜访前,应准备好需要与顾客沟通的资料和信息,确保对顾客的了解和准备。

3. 实施拜访:员工到达顾客的办公地点后,应按照事先制定的拜访计划,进行有效的沟通和交流,了解顾客需求和反馈,解决顾客问题和困惑。

4. 拜访总结:员工在拜访结束后,应及时整理和总结拜访的情况和成果,记录相关信息和反馈,并向直接上级领导提出建议和意见。

5. 跟进服务:员工在拜访后,应及时跟进顾客的需求和问题,提供持续的服务和支持,保持与顾客的良好关系和沟通。

四、顾客拜访礼仪1. 着装得体:员工在拜访时,应着装得体、整洁,体现公司的形象和文化,给顾客留下良好的第一印象。

2. 保持礼貌:员工在拜访时,应保持礼貌和谦和的态度,尊重顾客的意见和建议,尊重顾客的时间和空间。

3. 专业沟通:员工在拜访中,应用专业、清晰和准确的语言进行沟通,及时回应和解决顾客的问题和疑虑。

4. 关注细节:员工在拜访中,应注意细节和细心体贴,关心顾客的需求和感受,为顾客提供个性化的服务和支持。

5. 谦虚谨慎:员工在拜访时,应保持谦虚和谨慎的态度,不卑不亢,不谄媚,不傲慢,与顾客保持平等和真诚的关系。

五、顾客拜访管理1. 拜访计划:员工在拜访前,应制定详细的拜访计划,包括拜访目的、拜访时间、拜访流程、拜访资料等,确保拜访的顺利进行。

2. 拜访报告:员工在拜访后,应填写拜访报告,详细记录拜访的情况和内容,包括顾客信息、拜访目的、拜访过程、拜访反馈等,供后续跟进和分析参考。

3. 拜访评估:公司应定期对员工的拜访行为和效果进行评估和考核,根据结果奖励和激励,推动员工提高拜访能力和水平。

拜访与调研管理制度

拜访与调研管理制度

拜访与调研管理制度一、目的与背景为适应市场竞争的需求,提高公司的拜访与调研活动的效率与质量,特制定本管理制度。

本制度的目的是为了规范拜访与调研行为,促进公司业务发展,加强与客户的沟通和合作。

二、适用范围本制度适用于公司所有内部人员和外部合作伙伴,包括但不限于销售人员、市场人员、客户服务人员等。

三、拜访与调研准备1.拜访与调研计划:任何人员在进行拜访与调研活动前,应提前制定拜访与调研计划,并上报主管领导审批。

2.目标与要求明确:拜访与调研活动的目标明确具体,要求与公司的战略和客户需求相符合。

3.资料准备:进行拜访与调研活动前,应充分了解相关客户或市场的信息,准备相关资料和工具。

四、拜访与调研执行1.严格按计划进行:根据拜访与调研计划,按时到达目的地,并与对方有关人员进行有效沟通和交流。

2.尊重对方:在拜访与调研过程中,要尊重对方的意见和权益,不得进行侮辱、诽谤、威胁或滥用职权等违法行为。

3.记录与整理:拜访与调研结束后,应及时记录所得信息,进行整理和分析。

五、拜访与调研报告1.报告准备:拜访与调研活动结束后,应撰写拜访与调研报告,包括目的、过程、结果、建议等内容。

2.报告内容:拜访与调研报告应真实、客观、准确,不得故意隐瞒或歪曲事实。

3.报告提交:拜访与调研报告应提交给主管领导进行审阅,对于敏感信息,应根据公司相关规定进行保密。

六、考核与奖惩1.考核指标:拜访与调研活动的效率和质量将作为员工绩效考核的一项重要指标,并体现在薪资和晋升机会上。

2.奖励制度:对拜访与调研工作突出的员工,可以进行奖励,如表扬、嘉奖或额外福利。

3.处罚制度:对违反拜访与调研管理制度的行为,将根据违规程度进行相应的处罚,包括但不限于口头警告、罚款或解雇等。

七、监督与改进1.监督机制:公司将建立拜访与调研活动的监督机制,定期对员工的拜访与调研活动进行检查和评估。

2.改进措施:对于拜访与调研活动中出现的问题和不足,公司将及时采取相应的改进措施,并向相关人员进行培训与指导。

业务员日常拜访管理制度

业务员日常拜访管理制度

第一章总则第一条为规范业务员的日常拜访行为,提高工作效率,确保业务拓展和客户关系维护的质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务员,包括但不限于销售、市场、客户服务等岗位。

第三条业务员日常拜访管理遵循以下原则:1. 客户至上,以客户需求为导向;2. 认真负责,确保拜访效果;3. 诚实守信,维护公司形象;4. 严谨高效,提高工作效率。

第二章拜访计划与准备第四条业务员应根据公司业务需求和客户资源,制定月度拜访计划,包括拜访客户名单、拜访目的、拜访时间等。

第五条拜访计划应提前一周提交给上级主管审批,经批准后方可执行。

第六条业务员在拜访前应做好以下准备工作:1. 了解客户背景、需求、行业动态等信息;2. 准备拜访所需的资料、样品、产品介绍等;3. 确定拜访路线,合理规划时间;4. 穿着得体,保持良好的职业形象。

第三章拜访实施第七条业务员在拜访过程中应遵循以下要求:1. 准时到达客户单位,礼貌问候;2. 主动介绍自己及公司,展示公司实力;3. 认真倾听客户需求,了解客户意见;4. 结合客户需求,介绍产品或服务优势;5. 确保沟通顺畅,及时解答客户疑问;6. 记录拜访过程,包括客户反馈、需求等;7. 保持良好的职业素养,尊重客户。

第八条业务员在拜访过程中应注意以下几点:1. 不得随意承诺客户无法兑现的事项;2. 不得泄露公司机密信息;3. 不得收取或索取不正当利益;4. 不得向客户推销非公司产品或服务。

第四章拜访后续跟进第九条业务员在拜访结束后,应及时整理拜访记录,包括客户反馈、需求、产品介绍等。

第十条业务员应根据拜访记录,制定后续跟进计划,包括电话沟通、邮件跟进、拜访客户等。

第十一条业务员在跟进过程中,应关注以下几点:1. 及时了解客户需求变化,调整跟进策略;2. 确保客户问题得到妥善解决;3. 保持与客户的良好沟通,增进感情;4. 适时向客户推荐新产品或服务。

第五章拜访考核与激励第十二条公司对业务员日常拜访工作进行考核,考核内容包括:1. 拜访计划完成率;2. 客户满意度;3. 业务拓展成果;4. 客户关系维护情况。

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拜访与调研管理制度
一、目的:为规公司日常客户拜访工作,完善业务流程,取得最佳销售业绩,
特制定本制度
二、拜访与调研分类:
1.市场调查,研究市场
2.竞争对手摸底
3.已有客户回访,联络感情
4.新客户开发
三、客户拜访对象:
1.行业协会
2.竞争对手园区
3.目标及意向客户
4.已成交客户
四、拜访及调研计划的制定
拜访及调研人员每月在当月工作总结计划中总结拜访及调研情况并制定下月计划,于每周工作计划中注明拜访客户清单、大致时间安排、预期目的、所需资源,上报各直接负责人。

五、拜访调研工作相关准备
1.由公司统一提供《客户档案表》和《调研记录表》;
2.需要时可按公司相关规定及程序至少提前一天申请车辆配置;
3.上门前做好对拜访与调研对象的背景,情况,环境等综合了解和分析;
4.上门前做好充分准备,包括但不限于公司项目资料,宣传册, 名片等;
5.如需要其他部门支持时,拜访人员可以要求相关人员一同对客户进行拜访。

六、客户拜访的要求
1.拜访人员在当日拜访前,须认真做好拜访准备工作,做到有计划、有目的的进
行;
2.在拜访中拜访人员须着装整洁、语言文明、行为端庄、态度和蔼;
3. 拜访过程可以视需要赠送物品及进行一些应酬活动(需提前申请);
4.拜访人员在拜访中认真按照自己事先准备的话题及《客户档案表》、《调研记
录表》所涉及的容与客户进行沟通和交流;
5.拜访人员在拜访结束后,须按照《客户档案表》或《调研记录表》的格式要
求,将与客户沟通的主要容和客户提出的问题认真填写。

1个工作日完善相应表格等,向直接负责人汇报并由负责人审阅签字后入档备查。

6.每月月底前整理汇总客户拜访记录,填写《客户拜访统计表》并上交综合服
务部备案。

七、问题及信息反馈
1调研或拜访活动结束后,外出负责人要将信息及时口头或书面汇报给直接负责人;
2信息反馈后,外出责任人对于拜访中客户的问题及需要公司协调的后续事宜应跟踪处理。

八、奖惩
1.客户拜访工作将作为关键指标列入每一名招商人员的考评围;考评的依据是客户拜访计划及《客户档案表》;
2.对客户拜访工作成绩突出、有重要信息反馈并为公司政策调整提供依据的人员,将给予专项奖励,在绩效考核中予以适当加分。

九、解释权
本规的解释说明权归xxxx有限公司。

十、修改、废除权
本规的最终决定、修改和废除权属xxxx公司。

十一、实施时间
本规自2014年7月1日起执行。

十二、附件
1.《客户档案表》
2. 《客户拜访统计表》
3. 《市场调研记录表》
附件1
客户档案表编号
..
.
附件2
招商部年月客户拜访统计表
z
附件3:市场调研记录表。

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