使用EXCEL制作成绩单
计算机文化基础5.3.2制作“学生成绩单”5.3.2 制作“学生成绩单”
5.3.2制作“学生成绩单”下面以制作“学生成绩单”为例，具体介绍Excel 的常用操作。
◆录入数据首先我们将“学生成绩单”的相关数据录入到Excel中。
录入数据需要注意的是：数据列表的第一行应有列标题作为字段名，且每一类必须是同类型的数据。
如图5- 1中所定义的“班级”、“姓名”、“高等数学”等。
图5- 1学生成绩单◆编辑“标题”文本分析：Excel是由一个个单元格构成，如果标题文本要居中的话，就必须把这些单元格合并。
做法：方法一：首先选择A1到H1的单元格区域，然后选择工具栏中的“合并及居中”按钮；方法二：“格式”>“单元格”>“格式”>“对齐”，然后选择“文本控制”选项栏中的“合并单元格”（图5- 2）。
同理，“格式”>“单元格”>“格式”>“对齐”>“水平对齐”设置其它单元格内的文本居中。
学习提示：可能你会联Word在编辑表格时会用到并单元格”，在Excel中一功能被称为“合并中”，或者“跨栏居中”行居中”。
合并及居中选择文本居中勾选此处，合并单元格图5- 2合并及居中自动求和“自动求和”是Excel是最常用的函数之一，它可以帮助我们快速地计算出学生总成绩。
我们从表格信息可以看出，H3呈现的是学生“张桥峰”的考试总分，那我们首先选中那个单元格，然后点击“fx”函数按钮，在弹出的“插入函数”对话框中选择“SUM”（和）（图5- 3），然后在弹出的“函数参数”对话框中确认求和范围（该例子的求和范围是C3-G3），最后点击确定（图5- 3）。
在H3单元格中就计算得出了张桥峰同学的五门课程的总分。
图5- 3自动求和分析：选择工具栏中的函数按钮，点击黑色小三角，然后在下拉框中选择“求和”（图5- 4）同样也可以（“求出总分”怎么样？）。
图5- 4求和4、确认求和的范围5、确定1、选择放置“总分”的单元格2、点击“fx ”函数按钮学习任务：按照左边的操作方法，试着计算“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等运算。
excel学生成绩单.xls
考号姓名语文数学英语总分班名次升降幅度70605杨璐1311431444181↑4 70603王雪1311351444102↑1 70609韩林霖1271391424083↑6 70601沙龙逸1231481364074↓3 70606李鉴学1261351404015↑1 70604韩雨萌1291331384006↓2 70602刘帅1161431403997↓5 70616康惠雯1141421393958↑8 70607刘钰婷1151391353899↓2 70611林世博11614212938710↑1 70621张希12313013438711↑10 70608徐冲12212413938512↓4 70612苑宇飞11813613138513↓1 70623卢一凡12112313938314↑9 70610张瑞鑫12611513938015↓5 70633范作鑫12112713137916↑16 70620裴子翔11113912837817↑3 70625武传禹11912913037818↑7 70619任雪桐12410814437619→70614刘姗12412812237420↓6 70613王柏坤12112312837221↓8 70668赵永刚1161311223692270636张馨月大11412412236023↑13 70667张曦月1161231193582470624胡丁文11612211835625↓1 70626赵美欣11812611135526→70629赵殿宇11210913035127↑2 70646张智文10911612535028↑18 70649李季11411711834929↑20 70645杨加晖11010213634830↑15 70635何旭11411312034731↑4 70618张智凯11011711934632↓14 70643张晓爽11311311934533↑10 70637姜美慧11712110634434↑3 70617张埕镒11210512634335↓18 70615贺俊文10312711034036↓21 70634张馨月小10811011933737↓3 70638代诗涵10510512633638→70622艾宇11511110633239↓17 70631黄俊焯10111210631940↓970642邹建志9810411631841↑1 70627张俊奎10310311131742↓15 70641孙波961308931543↓2 70648张良10510210531244↑43558943 3318982 5276396 4907324 4680304 4596881 4421312 4155960 7750918 7224810 6730427 6370340 6185135 5983619 576985670650王春月1188211231245↑570632代明哲1019111530746↓1470630张开羽1129010430647↓1770639狄建译1096812630348↓970647张家硕1076712930349↓270655郭娜949810429650↑570644周坤1077610428751↓770628洪禹1061008028652↓2470651王治超105958228253↓270640臧云飞1015910826854↓1470656袁茂哲85958526555↑170669丁婉艺9571852515670654于娇莹97767124457↓370661刘旭辉99874423058↑370659张宇婷83617121559→70652黄明涛87774320760↓870657吕文卓82536219761↓470653王晟煜79496419262↓970660孙龙基99216718763↓370662赵森90296418364↓270663满朝升78454717065↓270658李忠浩86324616466↓870664侯禹志75233413267↓370665尹鸿涛66233412368↓31210265026564894586021102623318982303919727285772309522178311242697552 2546640 2506726 2475744 2381400 2367666 2322320 2250132 2157975 2124888 2142660 2102792 2102288 2068737 2014110 2013077 1974912 1995630 1928448 1936384 1905024 1853912 1724592 1697892 1669936 1650348 1587040 1580500 1573884 1525920 1545840 1531530 1519511 1500642 1481760 1438910 1413720 1389150 1353090 1199072 1182272 1177599 1110720 11245501083712 1056965 1048320 933912 924801 958048 845728 848000 817950 643572 686375 573325 523412 378972 359473 288057 269452 247744 139293 167040 164970 126592 58650 51612。
使用excel制作学生成绩条技巧
使用Excel制作学生成绩单技巧学生成绩单是学校管理和家长了解学生学业情况的重要工具。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以帮助我们轻松制作学生成绩单。
在本文中，我将向您介绍使用Excel制作学生成绩单的技巧，并共享一些个人的心得体会。
1. 数据的准备在使用Excel制作学生成绩单之前，首先要准备好学生成绩数据。
这包括学生的尊称、班级、各科成绩等信息。
将这些数据整理成表格，以便在Excel中进行导入和处理。
2. 创建表格打开Excel软件，选择一个空白的工作表，开始创建学生成绩单的表格。
合并单元格并居中显示标题，如“学生成绩单”。
根据学生的尊称、班级、各科成绩等信息，在表格中创建相应的表头和数据区域。
3. 数据输入与整理将准备好的学生成绩数据逐一输入到Excel的表格中。
在输入数据时，注意格式的一致性和准确性。
为了便于数据的整理和计算，可以使用Excel的数据验证功能来限制输入的范围和类型，确保数据的有效性和准确性。
4. 成绩计算在学生成绩单中，通常会包括总分、平均分等统计信息。
利用Excel的公式功能，可以轻松地计算出每位学生的总分和平均分。
也可以利用Excel的条件格式功能，对成绩进行颜色标注，使高分和低分一目了然。
5. 图表分析除了表格形式的学生成绩单，利用Excel的图表功能也可以直观地展示学生的学业情况。
可以根据需要制作柱状图、折线图等图表，展示学生在各科成绩上的表现，帮助家长和老师更直观地了解学生的学习情况。
总结与展望通过本文的介绍，相信您已经了解了如何使用Excel制作学生成绩单的技巧。
在实际操作中，您还可以根据需要进行进一步的定制，如添加学生的奖惩情况、考试排名等信息，使学生成绩单更加全面和丰富。
希望本文对您有所帮助，也希望您能在实际应用中获得更好的效果。
在我看来，使用Excel制作学生成绩单不仅可以提高工作效率，还可以使学生成绩管理更加规范和科学。
学生和家长也可以更直观地了解学生的学业情况，促进学生更好的发展。
excel全级成绩单统计1班语文人数
Excel全级成绩单统计一、序言随着教育信息化的发展，学校管理系统日益完善，而Excel作为一种简单易用的办公软件，被广泛应用于学校的成绩统计管理中。
本文将围绕Excel全级成绩单统计，以1班语文成绩为例进行详细介绍。
二、Excel成绩单制作1. 打开Excel软件，在第一行输入学生尊称、学号、语文成绩等字段，构建成绩单表格。
2. 逐个输入学生的相关信息和成绩数据，确保数据的准确性和完整性。
3. 在数据录入完毕后，对成绩单进行整体检查，确认数据的正确性。
三、1班语文成绩统计1. 在Excel中筛选出1班的学生信息和语文成绩数据。
2. 使用Excel的排序功能，按照语文成绩字段对成绩单进行降序排列，以便后续统计分析。
3. 利用Excel的数据透视表功能，对1班学生语文成绩进行统计分析，包括平均成绩、及格率、优秀率等。
4. 结合图表功能，将统计分析结果以直观的形式呈现，便于查看和分析。
四、问题分析与解决1. 在成绩统计过程中，可能会出现数据录入错误、统计方法不当等问题。
针对这些问题，需要及时发现并进行修正。
2. 如果发现成绩数据有误，可以通过筛选和排序功能快速定位问题数据，并进行修改。
3. 对于统计方法不当的情况，可以在分析过程中注意数据的合理性，并及时调整统计方法。
五、成绩统计应用与拓展1. 在掌握了Excel成绩统计的基本方法后，可以根据实际需要对其他科目、其他班级的成绩进行统计。
2. 结合学校的教学管理需求，可以将成绩统计与学生考勤、课堂表现等信息相结合，为教学、学校管理提供支持。
3. 进一步拓展成绩统计的功能，可以与学校管理系统进行数据对接，实现统一管理和信息共享。
六、总结通过本文对Excel全级成绩单统计的介绍，使我们更加熟悉了Excel在成绩管理中的应用方法。
随着教育信息化的发展，Excel成绩统计将在学校管理中发挥越来越重要的作用，帮助学校更好地管理和分析学生成绩数据，促进教学质量的不断提升。
Excel中多行标题的成绩单制作
Excel中多行标题的成绩单制作目前，学校成绩大多用Excel表存放，要制作带有多行标题的成绩单，一般要借助第三方软件，如用Word的邮件合并功能或者数据库的报表功能。
能否找到一种直接在Excel中制作的方法呢？答案是肯定的。
本文介绍在Excel中利用宏来制作成绩单的方法。
那么，如图1的成绩表，怎样才能实现如图2的成绩单呢？图1图2实现原理：1、在成绩表的最上方，插入一个空行；2、选择成绩表1-3行作为标题，并复制标题行；3、选择成绩表的最后一条记录，并插入刚才复制的标题行；4、依次向上选择记录，重复插入标题行；5、删除最上方的空行，完成成绩单的制作。
实现方法：1、单击菜单“工具”→“宏”→“Visual Basic编辑器”，打开“Microsoft Visual Basic”窗口，或者按Alt+F11打开“Microsoft Visual Basic”窗口；2、“Micr osoft Visual Basic”窗口中，右击“VBAProject”，选择“插入”→“模块”；3、在随后弹出的代码窗口中输入如下代码Sub chahang()n=9'要重复的记录数Rows(1&":"&1).SelectSelection.Inser t Shift:=xlDown'在第一行前插入一个空行For i=1T o n-1Rows(1&":"&3).SelectSelection.Copy'复制包含空行在内的1-3行的标题行Rows(n+4-i&":"&n+4-i).SelectSelection.Inser t Shift:=xlDown'从最后一条记录开始粘贴标题行Next iRows(1&":"&1).SelectSelection.Delete'删除第一行的空行End Sub4、在如图1作为当前活动工作表的前提下，单击“Microsoft Visual Basic”窗口工具栏上的“运行”按钮，即可看到如图2的效果。
(操作教程)Excel基础应用——制作成绩表
实训6——Excel基础应用——制作成绩表制作过程任务一、制作“计算机应用"成绩登记表实现目标：在任务一中，我们要制作如图1所示的工作表，主要完成以下任务：1．掌握各种快速高效地在Excel中输入数据的方法。
2．进行公式计算。
3．进行单元格格式设置。
4．工作表的重命名。
1．准备工作——新建Excel文档（1）启动Excel。
（2）单击“常用”工具栏中的“保存"按钮,在“另存为”对话框中将文件名由“Book1.xls”,另存为你学号的后两位+姓名（成绩表），如：“18张三(成绩表)。
xls"，单击对话框中的“保存”按钮，将文件保存在个人文件夹中。
2．在工作表Sheet1中输入标题及表头数据请参见“成绩表(样例).xls"中的“计算机应用”工作表，输入以下内容:(1）在当前工作表Sheet1中，选中单元格A1，输入标题“《计算机应用》课程学生成绩登记表”.（2）分别在单元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2中，输入“学号”、“姓名"、“性别"、“平时成绩"、“作业设计”、“期末考试”、“总成绩”。
3．输入“学号”列数据提示：学号的输入方式为输入数字前加上西文的′将视为文本,或将单元格的格式设置为文本。
完成所有学号（04302101～04302137)的输入。
4．利用自定义填充序列，输入“姓名”列数据（选做，若无时间可用复制粘贴的方法实现）完成姓名列的输入.5．输入“性别”列数据输入“性别”列数据，操作步骤如下:（1）选择C3单元格,在C3单元格中输入“女”。
（2）鼠标指针指向C3单元格的“填充柄”，当鼠标指针变为黑十字时，向下填充或双击“填充柄”，这时“性别”列的内容全部填充为“女".但在实际情况中，“性别”列有些单元格的内容应该为“男”。
（3）选择第一个应该修改为“男”的单元格如C5，在按住Ctrl键的同时，分别单击其他应修改的单元格。
excel汇集各科成绩
excel汇集各科成绩作为一名学生，在学习过程中我们会接触到各种各样的科目，每一门科目的成绩都是我们努力的结果。
在学期结束后，我们常常需要整理和汇总这些成绩，以便对学习情况进行评估和分析。
而Excel作为一种强大的电子表格软件，可以帮助我们轻松实现这样的任务。
本文将介绍如何利用Excel来汇集各科成绩，以提高效率和准确性。
第一步：创建Excel表格首先，我们需要打开Excel并创建一个新的工作簿。
在第一个工作表中，我们可以将其命名为“成绩汇总”或者其他适当的名称。
第二步：设置表头在第一行，我们需要设置表头，以便清晰地区分各科成绩的内容。
通常情况下，表头包括学生姓名、学号和各个科目的名称。
我们可以使用合并单元格来设置表头的格式，使其更加美观。
第三步：录入数据在第二行开始的每一行中，我们可以录入每个学生各科的成绩数据。
我们可以按照科目的顺序逐个输入，也可以按照学生的顺序逐个输入。
这取决于你自己的喜好和实际情况。
第四步：计算总分和平均分接下来，我们可以在每个学生行的最后一列计算他们的总分。
我们可以使用Excel提供的SUM函数来实现这一功能。
将该函数应用到所有学生的总分单元格中，即可自动计算每个学生的总分。
另外，我们也可以使用平均值函数来计算每个学生的平均分。
在倒数第二行，我们可以输入每个科目的平均值，并使用平均值函数将其应用到每个学生的平均分单元格中。
第五步：插入图表通过将成绩可视化，我们可以更加直观地了解学生成绩的分布情况。
我们可以利用Excel的图表功能来绘制柱状图、折线图或者其他适合的图表类型。
选择要展示的数据范围，然后点击插入图表，选择适当的图表类型，并进行相应的格式调整。
第六步：排序和筛选通过使用Excel提供的排序和筛选功能，我们可以根据特定的条件对成绩进行排序和筛选。
例如，我们可以按照总分从高到低或者按照某一科目的成绩排序。
我们也可以根据特定的条件进行筛选，例如只显示及格学生或者只显示某一科目成绩在一定范围内的学生。
制作excel成绩单PPT教学课件
2020/12/10
4
计算成绩总分
依序将学生成绩分别输入表格中 将光标移至总分单元格，用鼠标点选【自动求和】
——回车 将鼠标光标移至总分单元格的右下角，鼠标指针会
变成十字型 按住鼠标左键往下拖曳，放开鼠标左键后，会自动
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成绩排名 选定所有区域——数据——排序 主要关键字选择“总分”——确定 名次沿顺序填写1、2 选中刚填写的两个单元格——右下角变成十
字——按住鼠标向下拖动——释放鼠标 即可看到名次结果 恢复座位号，重新按照座位号由小到大排序
即可
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筛选
数据——筛选——自动筛选 自动筛选——自定义 选择符合条件的，如大于或等于90 确定 回到下拉菜单，选择全部即可恢复
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加上标题
将光标移到最左边第一列的数目字「1」上，按鼠标左键 ，第一列便会呈现选取状态
按鼠标右键，选择快捷菜单中的【插入】 所选取范围的上方会增加一列 在A1单元格内输入『座号』 在B1单元格内输入『姓名』
2020/12/10
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修改工作表名称，并储存档案
将鼠标光标移至屏幕左下方的「sheet1」上，单击鼠标右 键
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绘制各科成绩分布图 选中区域——插入——图表 选择类型——下一步 选择行或列完成系列产生——下一步 填写图表名称等项目）——下一步 选择图表位置——完成 *对仅排列在一行或一列中数据可以绘制饼图
2020/12/10
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其他技巧：快速输入规律或者相同数据 或文字
方法1：输入数据或文字——拖动控制柄至指定位 置——释放鼠标
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製作成績分佈圖
• 在Sheet 2，選按A2至B9的欄位 • 然後選按「插入」「圖表」「圓形
圖」「立體分裂式圓形圖」 • 選按「下一步」，選按「數列」視
窗，於「名稱」選擇 「 =Sheet2!$A$1 」欄位 • 再選按「下一步」選按「資料標籤」 視窗，選擇「內容 」 • 再選按「下一步」，最後於「圖表位
– 再移動滑鼠至 G4 儲存格右 下角
– 並按取「Ctrl」鍵出現雙十 字形控制點
– 開始拖曳十字形控制點至 G78 儲存格
建立新表格
• 移至sheet 2，建立如右 的表格
• 並統計分數分佈的人數。 請至sheet 1親自數數看 或者使用「count」函數
=COUNT(Sheet1!E4:E5) 計算sheet 1中 E4 到 E5 有多少欄位
名稱方塊：顯示儲存格的位址
儲存格：
通常看到計算後的結果， 其公式必須察看資料編輯列
資料編輯列： 編輯儲存格的內容
編輯按鈕的功能
在儲存格輸入資料時 ，資料列的左側會顯 示編輯鈕，其功能如下
取消輸入
確定輸入
編輯公式
如何輸入數學公式5*25？
• 左邊的資料是文字資料
– 注意的是：文字資料的內設格式是靠左邊
編輯標題區
• 選取 A1 至 G1 的儲存 格
• 選按「跨欄置中」按鈕
• 將滑鼠移至第一列及第 二列間
• 拖曳框線，使第一列加 高
計算總分
• 計算方式為
– homework 20% – midterm 40% – final 40%
• 在 E4 儲存格中輸入 =B4*0.2+C4*0.4+D4*0.4
學習目標
• 如何將外來的資料轉換成EXCEL的資料 • 如何使用判斷指令（if） • 如何使用統計儲存格的數量（count） • 如何使用排序
啟動 EXCEL 編輯的功能
• 在Window桌面 • 選按
– 「開始」 – 「新增Office文件」 – 「一般」 – 「空白活頁簿」
認識 EXCEL 的資料編輯區
• 將 E4 儲存格複製到 E5 ~E78
– 再移動滑鼠至 E4 儲存格右下角 出現十字形控制點
– 開始拖曳十字形控制點至 E78 儲存格
更改數值格式 — 除去小數點
• 輕按滑鼠的右鍵，選 擇「儲存格格式」
• 選按標題列的「數 值」，再選按類別選 單中的「數值」
• 將小數位數改為「2」 • 選按「確定」
• 提示：請使用數學函數 =AVERAGE(欲平均的範圍)
• 最後請勿忘記將Excel Homework 1 的答案寫在 「Sheet 2」中
EXCEL Homework 2
• 請以IE連結至我的網站 • 請完成下列工作：
– .nctu.e du.tw/~twli
• 選按「****作業 2 成績 單原始資料****」
置」選按「新的工作表（Chart 1)」及選 按「完成」
恢復學號的排序
• 選取A4 儲存格 • 選按「遞增排序」
EXCEL Homework 1
• 請將此檔存為「X_HW1」，此EXCEL檔案應包含
– 結算後的成績單 （即課堂上所做）(20%) – 總成績排名第28名是誰？ (10%) – 及格人數多呢？還是不及格的多呢？(10%) – 哪一範圍分數的分佈人數最多？(10%) – 請算出全班平均總成績為何？(10%)
– 9月22日午夜十二點，滿分100分 – 9月29日午夜十二點，滿分80分 – 9月29日午夜十二點以後將所有貼至「Sheet 3」 中
– 總分計算，總分計算公式 （10%）
• 期末考*0.3+期中考*0.3+小 考平均*0.2+電腦模擬作業 平均*0.2
– 並判斷是否及格（10%）
– 排名次（10%）
– 計算全班總平均（10%）
作業繳交方式
• 請在今天（9月22日）午夜十二點將 EXCEL檔案上傳至 .tw
判斷是否及格
• 在 F4 儲存格中輸入 • =IF(E4>=60,”及格“,”不及格“)
– 若 E4>=60 為真，則F4 的資料為“及格” – 若 E4>=60 為假，則F4 的資料為“不及格”
• 將 F4 儲存格複製到 F5 ~F78
排名次
• 選取 E4 儲存格 • 選按「資料」「排序」
「遞減」「確定」 • 在 G4 儲存格中輸入 1
• 而右邊的是數學計算公式
– 注意的是：數字資料的內設格式是靠右邊
如何計算一數列的平均？
閱讀及拷貝成績單原始資料
• 請以IE連結至我的網站
– .tw/~twli
• 選按「****下載成績單原始資料**** 」 • 選取與拷貝成績單的內容
資料剖析
在 EXCEL 的 A1 貼上成績單 的內容 選按「資料」「資料剖析」 選按「分隔符號」及「下一 步」 選按「空格」及「完成」