酒会策划方案方案
鸡尾酒会策划方案3篇

鸡尾酒会策划方案3篇鸡尾酒会策划方案(一) 一、活动目的按照推广计划,锦绣阳光花园将于9月10日推出12期18座洋房,为了体现认筹客户所享到的优厚待遇,提升阳光花园形象,促进认筹客户签约成交,我部建议在10日开筹当天,针对认筹客户,提供一份专门为其准备的鸡尾酒以及营养早餐。
二、活动主题:锦绣阳光花园鸡尾酒会三、活动时间:9月10日上午9:00-12:00四、活动地点:锦绣阳光花园售楼部五、活动内容联合坦洲知名西餐厅,由对方提供鸡尾酒制作食材、餐具、酒杯制作器皿等,同时配备调酒师、服务员。
当认筹客户来到售楼部后,由调酒师送上一份专门调制的鸡尾酒以及营养早餐一份。
六、预算以下为本次鸡尾酒会需用到的物料预计每份营养早餐+鸡尾酒单价为50元/份,结合目前认筹人数,我部建议准备70份为宜,综上,本次活动预计费用为3500元。
具体实际支出,以采购部与西餐厅最终确定的价格为准!以上物料费用包含于9-10月推广计划现场认筹物料费用中。
鸡尾酒会策划方案(二) 活动流程:一. 活动的主题:班级做一个鸡尾酒会的活动,以情景模拟的形式,下面是活动内容的策划方案。
二. 活动的内容:两人一组做一个鸡尾酒会的策划案,本小组准备在谋大酒店筹办一次鸡尾酒联谊交友会。
三. 活动的目的:其一是为了增强自己对于本专业和本知识的更深一步了解和检验自身的动手能力。
其二是为了完成教学实践联合某酒店而凑办的一次鸡尾酒会。
四. 活动项目:1.场地布置 2.材料需求 3.菜单设计 4.酒水的安排和资金的预算XX年鸡尾酒会策划方案3篇策划书策划方案五.时间:XX年5月30日六.地点:某酒店多功能厅七.参与人数:150人左右(一).场地布置1. . 一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。
考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。
[酒会策划方案]酒会策划
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[酒会策划方案]酒会策划
酒会策划方案。
一、活动主题。
本次酒会的主题定为“品味美酒,共享快乐”,旨在邀请来宾品尝各类精美美酒,感受美酒带来的愉悦与快乐。
二、活动时间与地点。
活动时间定在周末的傍晚时段,地点选择在市中心的高档酒店或者特色餐厅,环境优雅,氛围舒适。
三、活动流程。
1. 欢迎致辞,主持人介绍活动主题,欢迎各位来宾的到来。
2. 美酒分享,邀请专业的品酒师或酒庄代表,为来宾分享各类美酒的特点和品鉴技巧。
3. 自由交流,来宾们可以自由交流,品尝美酒,分享彼此的品酒心得。
4. 精彩表演,安排音乐、舞蹈等精彩表演,增加活动的娱乐性和互动性。
5. 抽奖环节,设置小型抽奖环节,增加活动的趣味性,给来宾带来惊喜。
四、美食搭配。
为了更好地激发美酒的味蕾享受,我们将搭配精致的美食,如奶酪、水果、坚果等,为来宾提供一流的美食享受。
五、宣传推广。
通过社交媒体、微信群等渠道进行宣传推广,吸引更多的美酒爱好者参与活动。
六、安全措施。
在活动现场设置专业的酒后代驾服务,确保来宾们的安全。
七、活动收尾。
在活动结束前,进行简短的总结发言,感谢各位来宾的参与,并留下联系方式,以便未来的合作与交流。
通过以上策划方案,我们相信这次酒会将会是一次美酒与快乐的盛宴,为来宾们带来一次难忘的美酒体验。
主题酒会的策划书3篇

主题酒会的策划书3篇篇一主题酒会策划书一、活动主题“欢聚一堂,共享欢乐时光”二、活动目的本次主题酒会旨在为参与者提供一个交流、放松和娱乐的平台,增进彼此之间的联系和友谊。
通过精心设计的活动环节和舒适的环境氛围,让大家在繁忙的生活中暂时放松心情,享受一段愉快的时光。
三、活动时间和地点时间:[具体日期],[X]点至[X]点地点:[详细地址]四、活动对象邀请公司内部员工、合作伙伴及相关行业人士参加。
五、活动安排1. 接待签到在活动入口处设置签到处,安排礼仪人员负责迎接嘉宾,引导他们签到,并发放活动资料和礼品。
2. 开场致辞主持人开场,介绍活动目的、主题和到场嘉宾。
主办方领导发表简短致辞,欢迎来宾并预祝活动成功。
3. 自由交流嘉宾们可以自由交流,品尝美食,欣赏音乐,增进彼此之间的了解。
可以设置多个交流区域,提供不同的主题和话题,方便嘉宾们选择自己感兴趣的话题进行讨论。
4. 主题演讲邀请业内专家或公司领导进行主题演讲,分享相关行业的最新动态、经验和见解。
演讲时间控制在[演讲时长]左右,之后安排问答环节,让嘉宾们有机会与演讲者互动。
5. 互动游戏安排一些有趣的互动游戏,如抽奖、团队竞赛等,增加活动的趣味性和参与度。
获胜者可以获得相应的奖品。
6. 音乐表演邀请专业乐队或歌手进行现场音乐表演,营造轻松愉悦的氛围,让嘉宾们在音乐中放松心情,享受美好时光。
7. 结束致辞主持人上台发表结束致辞,感谢嘉宾们的参与和支持,宣布活动结束。
六、活动亮点1. 主题装饰:根据活动主题,打造独特的装饰风格,如鲜花、气球、灯光等,营造出浪漫、优雅的氛围。
2. 美食搭配:提供丰富多样的美食选择,包括开胃菜、主菜、甜点等,搭配不同的酒水,让嘉宾们在品尝美食的同时,享受美酒的醇香。
3. 摄影留念:设置专业的摄影区域,为嘉宾们提供摄影留念服务,记录美好瞬间。
可以制作活动纪念相册或电子照片集,供嘉宾们分享和留念。
4. 礼品赠送:为每位嘉宾准备一份精美的礼品,如小礼品、优惠券或定制的纪念品等,表达对嘉宾们的感谢和祝福。
鸡尾酒会活动策划方案

鸡尾酒会活动策划方案一、活动介绍鸡尾酒会是一种轻松、时尚的社交活动形式,提供了与他人互动交流的机会。
为了丰富社交网络、增进人际关系,我们公司决定举办一场精心策划的鸡尾酒会。
本文将详细介绍活动的策划方案,包括时间、地点、主题、参与人员、活动流程和宣传方案等。
二、活动时间与地点活动时间定为2021年6月15日,周六晚上7点至10点。
地点选择在本市一家优雅、舒适的酒吧。
该酒吧的环境、音乐和服务都符合我们活动的氛围和品位要求。
三、活动主题鸡尾酒会的主题是“时光之旅”。
通过时光的追溯,我们回顾过去的美好时光,并展望未来的希望。
这一主题既可以引起参与者的共鸣,又能创造出一种浪漫的氛围。
四、参与人员本次活动面向公司的所有员工,预计参与人数为200人。
我们还鼓励员工邀请亲友参加活动,以增加互动和联系的机会。
五、活动流程1. 活动开始前:- 工作人员布置会场,包括摆放酒水、点心和装饰等。
- 准备活动所需音乐、灯光等设备。
2. 欢迎致辞:- 公司高层领导发表简短致辞,欢迎所有参与人员。
- 介绍活动主题和目的,引导参与者进入活动氛围。
3. 互动环节:- 安排小型游戏,以增进员工之间的互动和友谊。
- 提供专业调酒师,展示制作鸡尾酒的技巧,并邀请参与者参与制作过程。
4. 表演环节:- 邀请专业舞蹈团队表演,以提供观赏和娱乐的元素。
- 开放才艺表演的机会,员工自愿参加并展示自己的才艺。
5. 自由交流:- 提供充足的时间供参与者自由交流和结识新朋友。
- 酒吧提供舒适的环境和私密的角落,供参与者小聚和谈心。
6. 活动结束:- 总结活动并感谢参与者的支持和付出。
- 分发小礼物作为活动纪念品。
六、宣传方案为了确保活动的成功,我们制定了以下宣传方案:1. 内部宣传:- 通过公司内部通讯平台公告、邮件等方式,向员工宣传活动主题、时间和地点。
- 制作海报,张贴在公司各个显眼位置,提醒员工活动的到来。
- 在公司会议中宣传活动,并鼓励员工积极参与。
主题酒会的策划书3篇

主题酒会的策划书3篇篇一主题酒会的策划书一、活动主题“品味生活,共享佳酿”二、活动目的1. 为会员提供一个交流互动的平台,促进会员之间的友谊和合作。
2. 推广酒文化,提高会员对酒的品鉴能力。
3. 增强会员对[公司名称]的品牌认知度和忠诚度。
三、活动对象[公司名称]会员四、活动时间和地点1. 时间:[活动时间]2. 地点:[活动地点]五、活动内容1. 酒会开场:主持人介绍活动背景和目的,欢迎会员的到来。
2. 主题演讲:邀请专业的品酒师或酒类专家进行主题演讲,介绍酒的历史、种类、酿造方法、品鉴技巧等知识。
3. 酒品品尝:提供多种不同类型的酒品,让会员进行品尝和比较。
每个酒品都配有详细的介绍和品鉴建议。
4. 互动环节:设置问答游戏、抽奖等互动环节,增加活动的趣味性和参与度。
5. 自由交流:会员之间自由交流,分享品酒心得和经验。
提供小食和点心,让会员在轻松愉悦的氛围中交流。
六、活动宣传1. 通过电子邮件、短信、社交媒体等方式向会员发送活动邀请。
2. 在[公司名称]官方网站、公众号等平台发布活动信息和宣传海报。
3. 在活动现场设置宣传展板,展示酒品和活动亮点。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 演讲嘉宾费用:[嘉宾金额]3. 酒品采购费用:[酒品金额]4. 互动环节奖品费用:[奖品金额]5. 宣传费用:[宣传金额]6. 其他费用:[杂支金额]7. 总预算:[总金额]八、注意事项1. 活动现场要保持整洁和卫生,提供充足的垃圾桶和清洁用品。
2. 活动现场要设置明显的指示牌和安全标识,确保会员的安全和便利。
3. 活动现场要提供充足的座位和休息区域,让会员有舒适的体验。
4. 活动现场要安排专业的工作人员,负责酒品的倒酒、服务和解答会员的问题。
5. 活动现场要准备好急救药品和设备,应对突发情况。
[策划人][时间]篇二主题酒会的策划书一、活动主题1. 红酒品鉴会2. 鸡尾酒之夜3. 香槟与美食之旅4. 时尚主题酒会5. 海滩主题酒会6. 艺术主题酒会7. 音乐主题酒会8. 文学主题酒会9. 慈善主题酒会二、活动目的1. 提供一个社交平台,让人们相互交流和建立联系。
私人酒会策划方案

私人酒会策划方案
尊敬的各位贵宾:
感谢各位能够抽出宝贵时间参加本次私人酒会,为了让本次活动更加精彩和隆重,我们精心策划了以下方案:
一、活动地点
本次私人酒会将在市中心顶级酒店举行,地理位置优越,交通便利,舒适豪华的环境必将带给各位愉快的享受。
二、活动流程
1. 欢迎致辞:主办方代表致辞,感谢各位贵宾的光临。
2. 自由交际:贵宾间自由交谈,增进彼此之间的了解和沟通。
3. 精彩表演:精心准备的音乐、舞蹈等精彩表演,为酒会增添活力和色彩。
4. 美食品鉴:品尝各类精美美食,满足味蕾的享受。
5. 时尚小品秀:展示最新时尚小品,为酒会增添时尚气息。
6. 自由互动:自由畅谈,共同分享喜悦和快乐。
三、特色服务
1. 专业礼仪接待:专业的礼仪接待,为贵宾提供贴心服务。
2. 高品质美酒:提供高品质美酒,满足贵宾的品酒需求。
3. 安全保障:活动现场设有安保人员,确保贵宾的安全和权益。
四、活动目标
通过本次私人酒会,希望能够促进各位贵宾之间的交流和合作,增进彼此之间的友谊和信任,共同开创美好未来。
最后,再次感谢各位的光临和支持,让我们共同期待这次私人酒会的精彩与隆重!
谢谢!。
长期酒会活动策划方案(三篇)

长期酒会活动策划方案一.活动目的大学三年是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。
不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,有所贡献。
“光阴似箭,日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束,也即将离开平日谆谆教诲的老师们。
离别—虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力,努力为同学们服务到毕业的最后一刻,策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!二.活动主题本次活动的主要形式是毕业摄影、篮球告别赛、唱歌、酒会等,是由09经管一班全体同学最后一次筹办的活动,意在促进全班同学沟通交流,留下大学生活的美好回忆,同时感谢系领导、老师对我们的谆谆教导、关心和帮助。
三.活动日期:____年____月____号四.活动地点:寝室、篮球场、KTV、酒店五.活动主要流程(一)拍摄1.摄影师在每个寝室摄影____分钟,之后拍摄同学们经常在校园内活动的地方,大概花去____小时(上午)。
2.纪录我们经管一班在经管院的最后一场篮球赛(女生要去做拉拉队)。
篮球赛持续时间一个半小时(上午或下午),或其他校园活动。
3.到达酒店之后由摄影师拍摄酒会的全过程(晚上)。
(二)KTV:唱歌时间大约持续____小时(下午)。
(三)酒店:待老师,同学们都到场之后,由主持人宣布晚会正式开始。
整个流程可以分为四个部分____时光剪影将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为____分钟的视频,主要是记载大学三年青春时光为主,表现大学三年岁月的美好,让我们回顾过去的大学时光,由此引进我们晚会的开幕。
2.离别寄语有请老师代表,学生代表进行发言,主要是以老师对同学们的寄语,和同学们对自己未来的展望为内容。
3.真情交流。
同学们在一起已经生活和学习了三年的时间,期间难免会引起磕磕碰碰,在这即将离别之际,我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来,这个环节把舞台交给有话要说的同学,也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。
酒会策划方案

酒会策划方案酒会筹划方案酒会筹划方案〔一〕:酒会筹划表及流程酒会一般是商业酒会,新年酒会,婚庆酒会,家庭酒会,友情酒会,生日酒会,展览酒会,时装发布会。
签约仪式,时尚派队等。
要依年龄不一样而筹划,假如是家庭酒会,人的年龄层较多,要照看年长者,不要太热闹。
商业酒会,如产品发布会,年末公司内部酒会等,要依照参与者的身份品尝而定,合同成交后双方办酒会要照看到客户方的习惯,尤其是跨民族的生意客户,要表达出地主之宜。
以年轻人为主的酒会,主要以创意为首了,那里没有太多规那么,让众人开心是第一位,以西方为主的万圣节,圣诞节之类的酒会最为志向。
能够参考一下欧美电影,再结合美食,节目,舞会等。
酒会源于欧美。
每逢节日庆典,社会名流嘉宾云集的酒会频频出现,或于私人豪宅,或于豪华酒店。
来宾身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。
酒会已成为上流社会人士展示胜利,享受休闲,扩大社交的平台。
同时更是知名企业商家款待贵宾提升企业形象的最正确方式。
名流荟萃,嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户,展示品位的法宝。
◆创立企业新形象透过主题客户答谢酒会的形式,创立企业独特的文化品牌,给客户耳目一新的感受,让客户深切感受到公司除了业内的卓越成果以外,有着高品位的和富有张力的阳光面。
充分展示企业实力。
◆成为企业动力源加强与社会各界人士的沟通,缔造良好的沟通时机,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持。
消遣抽奖、典型嘉奖呈现的激烈场面表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息,坚决客户与企业荣辱与共的信念。
以此推动公司业绩的良性持续开展。
公司为企业和个人带给商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、款待酒会等专业会议效劳,包括主题筹划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会限制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体限制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案,均以聚会效果的须要为中心,为客户搭建一个畅通沟通的平台,新奇活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让来宾尽兴而归。
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酒会策划方案
某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会策划方案
项目背景:
随着中国于国际地地位的不断提高,中国不仅是世界是最大的生产基地,而且也是世界是最大的商品消费地。
而随着中国和某国的不断交流,俩国贸易也于不断加强,某国的壹些特色产品也正越来越受到中国消费者的喜爱,于这背景下,举办某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会,以此向中国介绍某国特色产品,且希望借此机会,寻求中国的商业伙伴。
中国市场分析
中国壹直是世界经济最热的地方,也是近几年全球奢侈品最理想的市场投放地。
而随着中国人的生活水平不断提高,人们更加关注对特色产品的收藏和消费,而某国的某些特色品牌产品正好能够满足中国现代人的这种需求。
由于我国正于进行经济体制改革,市场经济日益完善,市民的择优消费观念于不断地更新发展,他们希望产品做到“新、奇、特”。
因此,借助于这次某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会的机会向公众展示某国的特色产品的不同之处,深入自己的品牌形象,壹举拓展中国市场份额。
活动目的
通过某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会,对某国特色产品加以推广,利用参会的各大传播媒体传播,让更多的中国消费者关注某国品牌特色产品。
1、提升某国品牌形象,增强知名度和美誉度
通过某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会,于公众心中为该国产品树立良好的企业形象,增强其知名度和美誉度。
2、促进销售
通过某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会,不仅能够树立良好的公益形象,而且能够让XXX国产品被中国消费者所认识,信任,从而促进本产品的销售,且扩大其于是中
的销路。
3、客户激励,巩固客源
通过某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会,寻求中国的合作伙伴,让各大经销商信任其产品,对某国产品有壹定的了解,从而调动经销商的积极性,相互配合,为拓展中国市场奠定良好的客户基础,扩大客源。
活动中单独举行小型座谈会和媒体沟通会的方式支持经销商,以实际行动对经销商进行激励。
4、媒体宣传
各大媒体对本次活动的宣传,能够让公众了解某国产品的特点,使某国产品于中国,树立良好的企业形象,且增强公众的注意力。
且加强和媒体的联系,补充主流媒体的不足,使媒体的宣传更可靠,更真实,从而更能抓住市场,激发顾客的潜于需求。
活动形式
1、XXX特色产品的展览
(1)、现场表演节目,放音乐让宾客跳舞,活跃气氛。
(2)、现场发放某国产品的壹些简介介绍。
2、客户恳谈会
(1)、酒会举行的时间、地点,及邀请的宾客。
酒会是于能够举办展览的饭店的举行,时间定于平安夜。
邀请的宾客要均匀,以媒体、经销商、各国大使等为主。
(2)、介绍XXX国特色产品的基本特点。
产品的制作原料、方法等。
XXX特色产品定位为中、高档次,相信会受中、高收入阶层的人士,时尚年轻人的喜爱,能够想出具有很好的利益可图。
3、特色产品的拍卖
(1)、现场把要拍卖特色产品按顺序放于舞台中心的桌子上,且产品介绍写好,让来宾能够清楚产品的情况。
增加现场气氛。
(2)、这次所拍卖到的所有资金全部均捐献给山区的失学儿童,这是壹次显爱心的拍卖活动,相信会有许多的有爱心之人鼎立支持。
(3)、通过拍卖过程中的叫价,能够提高产品的知名度和美誉度。
活动主题
某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会
1、特色产品选择壹些颜色鲜艳,清澈透明,使人赏心悦目,具有很大的诱惑。
2、“诱惑”、“魅力”等词能吸引人们的眼球,停下脚步,想观见、想了解本产品。
3、整体概念很有时尚感,形象生动、新鲜,能让人产生美好的联想。
酒会会场布置
1、酒会户外的布置
(1)、于正门口的左侧设有来宾签到处、记者签到处。
(2)、从门口到室内有壹张红地毯,俩边摆放着鲜花花篮。
2、会场内的布置
(1)、前方设置舞台,舞台左右用精美的屏风隔开壹个后台,供表演者休息,舞台要表现出高雅、古典、喜庆、气势的效果。
(2)、会场俩侧放置主餐、点心、水果的餐选桌,桌布选用朴素大方的,悬挂处可印有本公司的名称及土标。
(3)、会场中间分散布置桌椅,选择具有中国特色的圆桌十张,每张桌子掌心放置壹个小型的插花。
(4)、会场的四个角落对称的放置着盆景及工艺品等。
(5)、会场的天花板上挂着宫灯,正对着每壹张圆桌的上方就壹个宫灯。
活动时间和地点
1、时间
开幕式:2009年12月25日晚17点。
做好来宾们的签到工作,且向来宾作简单地介绍这次活动的壹些情况,为酒会的下面的活动做好铺垫。
注意事项:特别是品酒试吃活动和拍卖活动的现场,这些是没有准确的时间把握观念,因此要特别注意时间的安排。
地点
地点:…….
活动细则
(壹)、产品展示
1、产品介绍
(1)、播放某国特色产品视频。
(2)、酒会以“款待、合作、狂欢、拍卖、交流”为主要基调,给来宾以规模、气势、专业、热烈、隆重的感官印象。
2、产品拍卖
(1)、所拍卖的所有葡萄酒均是某国特色产品的精品,具有很高的价值,拍卖时从最低价叫起,价高者得。
(2)、通过这次的爱心拍卖能够提高产品的亲和力和美誉度,而且叫价越高越能显示本公司产品的价值。
3、展示厅的布置
(1)、背景部分由中国和某国旗作为视觉主体,使背景见起来简单明确:舞台中心放置壹张典雅的的桌子,桌子上按顺序摆放着各类特色产品,供来宾们欣赏、了解。
(2)、舞台的灯光要柔和,辅以现代的电子设备,让总体舞台效果见起来很有亲和力。
(3)、舞台的正中央要挂着标有这次活动主题的横幅。
(二)、详细活动执行方案(略)
(三)、广告宣传
1、广告的目的
(1)、树立良好的产品形象;
(2)、提高知名度和美誉度;
(3)、寻求合作伙伴,扩展销路。
2、广告的类型
(1)电视广告。
邀请于本市的电视台、有线电视台等负责于酒会开幕当天进行新闻报道,介绍产品。
(2)、报纸广告
活动当天前壹周分别于《XXX日报》上登载这次活动的主题形式;品酒会结束后,及时联系《XXX报》对这次活动进行报道。
3、现场宣传
活动工作分工安排
1、筹划组若干人员:负责酒会全部工作的安排,由本公司的员工组成;
2、酒会主人:XXX葡萄酒公司各分公司的负责人,负责联络来宾及酒会时接待客人,和客人进行交流且引荐客人们互相认识;
3、工程组若干人员:负责会场布置,舞台、灯光、音响等的设备;
4、服务员若干人员:负责酒会的服务工作;
5、名模3人:2女1男,担任嘉宾主持,且作为酒会的主人和客人进行交流;
6、礼仪组10人:负责酒会的迎送来宾,为有需要的来宾服务;
7、摄影师2人:拍摄重要嘉宾的精彩片段,为有需要的客人录制活动的过程;
8、宣传部:做好酒会前后的宣传工作。
活动执行进度表
1、准备期
(1)、确定举办酒会的场地、时间;
(2)、确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单;
(3)、确定所有的准备工作是否到位;
(4)、确定酒会会场的布置方案,制定具体的实施方案;
(5)、召开酒会准备期的会议,确定好工作人员的人工工作;
(6)、对所有工作人员进行培训;
(7)、发出邀请函;
(8)、做好广告文案;
(9)、费用的审批;
(10)、进行彩排,于机会的前壹天要布置好现场。
2、执行期
(1)、召开动员大会;
(2)、分工合作,做好监督工作;
(3)、前线的后勤工作要到位;
(4)、指导人员于现场进行指导工作;
(5)、各表演嘉宾准备就绪;
(6)、工作人员做好签到工作;
(7)、后台工作人员做好灯光、音响设备的准备;
(8)、保安人员要确保酒会的安全。
3、结束期
(1)、活动结束后的卫生处理;
(2)、做好广告的制作;
(3)、做好活动的总结和评估。
经费预算(略)
效果展望
通过这次酒会上的试饮活动,相信能够扩大某国特色产品对公众的影响,使公司的产品迅速被公众所接受,了解,于大家的心中重新树立“名特优产品”的形象,增强产品的信任度和美誉度。
从广告的角度见,虽然这次试吃活动耗去大约十几万的费用,但比单纯于电视上播放15秒的广告要好得多了,更有促销的效应。
公司通过拍卖爱心活动,不仅能够树立公益的良好企业形象,而且能够让某国特色产品迅速被市民认识,为销售活动奠定良好的客户基础。
费用来源:
1、某国大使馆(主要是特色产品厂家出资赞助)
2、中国经销商
3、部分参会代表
张金亮。