费用报销流程及付款流程(配合钉钉使用)

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费用产生的原因及真实性;
费用的合理性;
票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
费用报销单及相关单据有部门主管审核完成后,报销人员提交给财务人员审核签字,财务人员须对以下方面进行审核:
票据金额及内容是否与报销单相符;
票据是否符合财务规范要求;
发生的费用是否符合报销标准;
流程图
说 明
钉钉审批格式
报销人员根据公司费用报销制度要求,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。根据报销内容填写《费用报销单》报销单填写要求不得涂改,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据并发送钉钉审批,具体审批流程如右:
1、审批类型:报销审批
2、报销金额:费用发生金
3、报销Fra Baidu bibliotek别:部门+费用分类
出纳对单据金额进行复核,复核无误之后传与会计记账。
记账会计对出纳传递的报销单据进行挂账
流程图
说 明
钉钉审批格式
1、填写付款审批,注明款项用途,金额,预算,支付方式等。
2、附相关附件:报销审批、出差计划表、发票、借款单、合同等。
3、5000元以上现金支付提前一天通知财务部门。
1、审批类型:付款审批
2、付款事由:标书付款原因
3、报销总额:本次付款金额
4、付款方式:现金/银行/承兑等
5、支付日期:付款时间
6、支付对象:付款对象
7、开户行:付款对象开户银行
8、银行账户:付款对象开户银行账号
7、审批人顺序:①部门负责人②财务部门审核人③总经理④出纳
8、抄送人:①副总②财务记账会计
1、付款产生的原因及真实性;
2、付款的合理性;
2、财务部门审核的严谨性;
3、产生开支的原因及真实性;
4、若总经理发现不符合要求,立即退还给相关人员重新整理提报。
出纳对付款凭证进行形式上复核。
(1)付款申请人是否与经办人一致
(2)付款审批金额与附件金额是否一致
(3)付款单位是否与发票一致
记账会计对出纳传递的付款单据进行记账
4、费用明细:对此类别费用明细一一列出
5、审批人顺序:①部门负责人②财务部门审核人③总经理④出纳
6、抄送人:①副总②财务记账会计
注:山丹所有部门报销单据需与报销审批同行,三道岭及北山以审批为准,报销单据网审,每10天传递一次。
费用报销单及相关单据准备完成后,报销人员提交给部门主管审核签字,部门主管须对以下方面进行审核:
财务是否能及时安排此费用。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
财务人员审核签字后,报销人员将报销单据提交总经理,由总经理进行最后核查,主要内容包括:
财务部门审核和严谨性;
费用产生开支的原因及真实性;
费用的标准性及合理性;
费用的控制等。
若总经理发现不符合要求,立即退还给相关人员重新整理提报。
3、票据及单据的规范性。
4、若发现不符合要求,立即退还给人员重新整理提报。
1、复核支付申请批准范围、权限是否符合规定。
2、付款审批经济内容是否填写真实完备。
3、手续和相关单证是否齐备。
4、金额计算是否准确。
5、支付方式是否妥当。
6、收款单位是否妥当,收款单位名称与合同、发票是否一致。
1、总经理进行最后核查,主要内容包括:
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