5S管理制度37273

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办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度第一章总则第一条为了提高办公室工作效率,营造整洁、安全、有序的工作环境,根据国家法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司办公室的5S管理工作,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。

第三条办公室5S管理工作应遵循以人为本、科学管理、规范操作、持续改进的原则。

第四条公司行政部负责办公室5S管理工作的统筹协调和组织实施,各部门负责人及全体员工共同参与。

第二章整理第五条整理目标:对办公室物品进行分类、标识,实现物品有序摆放,消除不必要的物品和资料。

第六条各部门应定期进行整理,确保办公物品和工作资料的必要性,去除多余物品。

第七条办公室物品应按照功能、用途等进行分类,并使用合适的存储工具进行收纳。

第八条重要文件和资料应归档存放,易于查找,一般文件和资料应尽量电子化,减少纸质文件。

第三章整顿第九条整顿目标:优化办公室布局,使工作流程简洁明了,提高工作效率。

第十条各部门应根据工作流程和需求,合理布局办公室,确保工作区域宽敞明亮。

第十一条办公设备、工具等应放置在易于取用且安全的位置,避免占用通道。

第十二条桌面应保持整洁,物品摆放有序,不得随意堆放文件和资料。

第四章清扫第十三条清扫目标:保持办公室卫生,创建健康、舒适的工作环境。

第十四条各部门应指定专人负责办公室的清洁工作,制定清洁计划,确保清洁工作的实施。

第十五条办公室地面、桌面、窗户等应定期清扫,保持干净整洁。

第十六条办公设备、工具等应定期检查和维护,确保其正常运行。

第五章清洁第十七条清洁目标:建立办公室清洁制度,保持环境整洁,提高工作质量。

第十八条各部门应制定清洁标准,定期对办公室进行评估,确保清洁工作达到要求。

第十九条行政部应定期检查办公室清洁情况,对不符合要求的部门进行指导和整改。

第二十条员工应养成良好的卫生习惯,保持个人工作区域的整洁。

第六章素养第二十一条素养目标:培养员工良好的职业素养,形成良好的工作氛围。

第二十二条各部门应加强员工培训和教育,提高员工的5S意识和素养。

5S管理制度

5S管理制度

5S管理制度5S管理制度方案第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境, 使项目部办公管理及文化建设提升到一个新层次, 特制定如下制度第二条本制度适用于项目部全体员工第三条整理1每月对文件作盘点, 把文件分为必要和不要的, 不要的全部销毁必要文件交综合部归档2对所辖区域的物品、设备、空间做盘点, 并区分其“要”和“不要”;分类如下:岗位区整顿:1办公桌: 桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外, 不允许放其他物品;文具必须竖放办公用品一般的常用品: 笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器, 可以集中放在办公桌的一定区域内, 电脑线、网线、电话线有序放置;人离开一小时以上应将桌面收拾干净2抽屉:抽屉里尽量不放办公用品抽屉分类可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来, 可以放下面这些东西:个人的东西个人的参考资料文件卷宗空白稿纸、不常使用的文具等3坐椅: 靠背、坐椅一律不能放任何物品, 人离开时椅子调正, 离开半个小时以上, 椅子应放回桌洞内;4垃圾篓: 罩塑料袋, 置写字台下右前角; 5桌洞下不得堆积杂物6外衣手袋、雨具等, 严禁随意放在办公桌椅上办公室整顿:1办公室: 桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;2抽屉: 岗位区规范; 3电脑: 竖式主机置桌面下; 4垃圾篓: 置于桌后, 固定位置;5饮水机: 放指定地点, 不得随意移动;6报刊:必须上报架, 或阅完后由办公室统一管理;文件、资料管理整顿:1档案管理依据《集团档案管理制度》执行2将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置, 此外还有机密类文件3硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰, 电子文件需要永久、长期保存的, 应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;第五条清扫1公司办公楼按值日按排清扫公共区域如通道、楼梯等其他人员清扫的对象主要是个人办公区域: 桌面, 桌洞;办公设备: 电脑、传真机、复印机、打印机等等个人区域: 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落, 每天上下班后5分钟前后清扫办公设备: 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 , 做到每周一次文档、桌面、电脑中不能有失效文件, 不可轻易看到机密文件超过保管年限的文件、表单及时归档集中管理, 电脑、办公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件, 做到每月月末一次第六条清洁彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作利用文化宣传活动, 保持新鲜活跃的活动气氛办公室、部门负责人经常巡视检查保持5S意识第七条素养遵守《文明办公制度》有关规定遵守项目部日常管理规定及相关制度素养巡查: 综合部对各部门进行不定期巡查, 每月底项目部总经理对整个项目部的5S 执行情况进行检查第八条凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣1分第九条本制度作为试行, 发文之日起执行。

5s 管理制度

5s 管理制度

5s 管理制度一、目的确立5S管理制度的目的,是为了提高工作效率,确保质量和安全,同时提升员工的工作满意度,营造积极向上的企业文化。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括管理层、办公室人员及生产现场工作人员。

三、责任分配1. 公司高层管理者负责制定5S管理方针,并确保资源的投入。

2. 部门经理负责本部门的5S管理工作,监督和指导员工执行5S标准。

3. 员工需遵守5S管理规定,积极参与5S活动。

四、具体措施4.1 整理- 确保工作场所内只保留必要的物品。

- 不常用的物品应妥善存放或清除。

- 定期检查并更新存储清单。

4.2 整顿- 为所有工具和设备设定固定位置。

- 标记存放区域,以便快速定位。

- 保持通道畅通无阻。

4.3 清扫- 定期清洁工作区域,包括地面、设备和工作台。

- 鼓励员工主动识别清洁需求并采取行动。

- 确保垃圾分类投放,维护环境卫生。

4.4 清洁- 制定日常清洁和维护的标准流程。

- 对工作区域进行定期的5S检查。

- 通过视觉管理工具(如标识牌)来维持标准。

4.5 素养- 培养员工的自我管理能力和团队合作精神。

- 定期举办5S培训和分享会。

- 表彰5S表现优秀的个人或团队。

五、监督检查- 设立5S检查小组,负责定期的5S审核。

- 对发现的问题要及时整改,并追踪效果。

- 将5S绩效纳入员工的考核体系。

六、持续改进- 鼓励员工提出改善建议,不断优化5S管理流程。

- 定期回顾5S管理制度,根据实际需要进行更新。

- 通过跨部门沟通协作,实现5S管理的持续进步。

七、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。

所有员工都应认真学习和遵守,共同推动公司的持续发展。

5S管理制度

5S管理制度

5S管理制度
一、总则
为加强、规范工作环境管理,提高工作效率和质量,结合实际情况,
特制定本制度。

二、管理规定
(一)整理(Sort)
1.每个工作区域都要经常整理、清理,保持整洁有序。

不需要的材料、设备和工具应及时清理出去。

2.为每个物品分配固定的存放位置,并标明名称和用途,方便使用和
归还。

(二)整顿(Set in Order)
1.对工作区域进行布局规划,合理划定区域和路径,减少行走和查找
时间。

2.制定标准化的工作流程和操作规范,确保每个人都按照统一的标准
进行工作。

(三)清扫(Shine)
1.定期进行清洁工作,包括清除灰尘、脏污和杂物。

2.保持设备和工具的清洁和良好状态,减少故障和损坏的可能性。

(四)标准化(Standardize)
1.制定标准化的工作标准和操作规程,明确各项工作的要求和流程。

2.提供培训和指导,确保每个员工都理解和能够按照标准执行工作。

(五)纪律(Sustain)
1.落实各项管理制度和规范,确保长期有效。

2.定期进行检查和评估,及时发现问题并采取措施解决。

三、安全管理
1.工作场所必须保持干净整洁,防止摔倒、滑倒和其他事故的发生。

2.设备和工具必须经过检修和维护,确保安全可靠。

3.加强员工的安全意识培养,提供必要的安全培训和防护用品。

四、附则
本制度由管理部门负责解释和监督执行。

以上内容仅作参考,在实际制订管理制度时,应根据具体情况进行调整和补充。

5S办公室管理制度

5S办公室管理制度

5S办公室管理制度一、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类,分为必要和非必要的物品,从而减少无用的物品的数量。

具体操作如下:1.对办公室内的文件、杂物进行清点和整理,将无用或过期的文件和杂物进行处理,保留必要和有用的物品。

2.建立物品的归档系统,对文件、办公用品等进行分类存放,并标明存放位置。

二、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行合理的布置和排列,使其在使用时方便快捷。

具体操作如下:1.对办公桌、文件柜等进行规划,合理布置各种办公用品,使其易于取用和放置。

2.在办公桌上设置固定的放置物品的位置,减少无序放置和堆放,保持办公桌的整洁。

三、清扫(Seiso)清扫是指对办公室内的地面、桌面、设备等进行定期的清洁和维护,保持办公环境的整洁和卫生。

具体操作如下:1.定期进行清洁清扫,包括地面、窗户、桌面等。

2.对常用设备如电脑、打印机等进行清洁和维护,保持正常运转和良好状态。

四、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的常规工作进行规范和标准化,保持整个办公环境的清洁和整洁。

具体操作如下:1.建立工作规范和标准,包括文件归档、物品放置等方面。

2.对工作中发现的问题进行及时整改和处理,保持工作环境的良好状况。

五、素养(Shitsuke)素养是指对自己和他人的行为进行规范,使每个人都能够养成良好的工作习惯和自律的品质。

具体操作如下:1.建立良好的工作纪律和职业道德,包括准时到岗、尊重他人等方面。

2.培养良好的卫生习惯,保持个人和办公环境的整洁和卫生。

总结:通过5S办公室管理制度的实施,可以有效提高办公室的工作效率和质量,优化工作环境,提升员工的自觉性和自律性。

因此,建议每个办公室都要制定相应的5S办公室管理制度,并加强员工的培训和督导,以确保制度的有效执行和落实。

办公室5s管理制度

办公室5s管理制度

办公室5s管理制度一、总则为规范公司办公室环境,提高工作效率,增强企业形象,特制定本管理制度。

二、导则1、5S是由日本管理大师野口宜策提出的管理理论,是企业精益生产的基础和核心,其目的是通过规范化、整顿化、清洁化、清除化和素质化的管理手段,使企业的生产活动进入有序状态,降低浪费,提高效率。

2、公司将在全员参与的基础上,通过培训、考核等方式,有效推动5S管理制度的实施和推行,实现全员参与、共同维护的目标。

三、具体内容1、整顿(1)办公室物品摆放整齐,与工作无关的物品不得随意堆放,应按照明确的规划进行摆放。

(2)每日下班前将办公桌面整理好,不要留下多余的物品,保持整洁。

2、清洁(1)每日清理办公室地面、墙面、办公桌面及设备,保持清洁卫生。

(2)注意定期更换垃圾袋,并分类处理垃圾。

3、清除(1)定期清理过期文件、杂志等无用的办公用品,避免长期堆积。

(2)清理电脑桌面、邮箱、废纸篓等随时清理,避免杂乱。

4、清理(1)制定清洁巡查表,每日定时巡查办公室环境,并记录巡查结果。

(2)制定定期更换办公室摆设、装饰物品的计划,并按计划执行。

5、素质(1)公司将加强员工5S管理的培训,提高员工参与度及自律性。

(2)在日常工作中,公司将加强对员工的考核,对积极参与5S管理的员工进行奖励,对不主动参与的员工进行处罚。

四、责任1、公司将设立5S管理小组,负责5S管理制度的推动和落实,制定具体的工作计划及目标。

2、5S管理小组将根据实际情况,定期组织5S主题活动,提高全员参与的积极性。

3、公司领导将定期检查5S管理的实施情况,对达标的部门给予表彰,对未达标的部门进行整改。

五、总结公司将积极推动5S管理制度的实施,通过整顿、清洁、清除、清理和素质化的管理,提高公司的工作效率,优化企业管理,为提升企业形象和提高生产效率做出贡献。

办公室5s管理制度(精选)

办公室5s管理制度(精选)

办公室5s管理制度(精选)一、目的:为了提高办公室工作环境的整洁度和效率,规范工作流程,增加工作效能,采用5S管理制度。

二、范围:适用于办公室各个部门,包括员工、桌面、文具、设备等。

三、定义:1.整理(Seiri):将不必要的物品清理出办公区域,只保留必要的工作物品。

2.整顿(Seiton):将工作物品按照一定的规则和标准予以排列。

3.清扫(Seiso):定期清洁办公区域及工作物品。

4.清洁(Seiketsu):保持整个办公室的清洁和整洁,形成良好的工作环境。

5.素养(Shitsuke):使整个办公室都能持之以恒地保持整洁和有序。

四、具体实施方案:1.整理:(1)每人要对自己的工作区进行彻底的整理,将不需要的物品清理出去或存放在指定的地方。

(2)每个部门定期进行整理,清理出陈旧、损坏或无用的办公用品。

2.整顿:(1)为每种办公用品指定专门的存放位置,并标明明显的标识。

(2)设立文件归档系统,按照一定的规则和标准进行文件存档,便于查找和管理。

(3)设立档案柜,将已完成的文件归档存放。

3.清扫:(1)每天上班前或下班后,进行工作区域的清扫,包括桌面、地面、墙壁等。

(2)每周对办公室进行一次彻底清洁,清理灰尘、擦拭家具和设备。

4.清洁:(1)定期对办公室进行维护和保养,保持办公室设施的正常运行和光洁度。

(2)定期更换空气滤清器和清洗空调设备,保持室内空气的新鲜和清洁。

5.素养:(1)每位员工要严格遵守5S管理制度,保持自己的工作区域的整洁和有序。

(2)上级领导要对下属进行督促和监督,确保5S管理制度的执行。

五、培训:为了推行5S管理制度,需要对员工进行相关培训,包括5S的基本理念、操作技巧以及管理要点等。

六、考核与奖惩:针对5S管理制度的执行情况,可以进行定期的考核,并对优秀执行者进行表扬和奖励,对不合规者进行纠正和处罚。

七、改进:根据实际情况,定期组织5S管理制度的改进会议,总结经验,发现问题,提出改进方案,并进行实施。

5S管理制度

5S管理制度

5S管理制度在现代化的企业管理中,提高工作效率和提升产品质量是每个企业所追求的目标。

在这个过程中,5S管理制度成为了一种被广泛采用的管理方法。

本文将重点介绍5S管理制度的概念、原则和实施步骤,以及其在企业中的应用和效果。

一、概念和原则1. 概念:5S管理制度是一种通过整理(整理不必要的物品)、整顿(整顿工作场地)、清扫(定期清洁工作场地)、清洁(保持工作场地的整洁)和素养(保持良好的工作态度)等五个步骤来提高工作效率和提升产品质量的管理方法。

2. 原则:(1)整理:清理工作场地上的杂物和废弃物,只保留必要的工具和材料。

(2)整顿:有序地安排工作场地,让所需物品易于取用,减少浪费时间的行动。

(3)清扫:定期清扫工作场地,保持整洁环境。

(4)清洁:保持工作场地的整洁,工作时不产生垃圾和污渍。

(5)素养:培养良好的工作习惯和态度,遵守规章制度,保持团队合作精神。

二、实施步骤1. 整理为了实施整理步骤,首先需要对工作场地进行全面的审查。

一旦发现不需要的物品,应及时清除。

只保留工作所需的物品,并对其进行有序的摆放。

2. 整顿整顿步骤的重点是为工作场地划定规范。

可以使用标识符号、标识牌等工具,确保每个物品都有自己的位置,并且易于取用。

同时,可以制定一些操作规程,以确保工作的有序进行。

3. 清扫清洁工作场地对于提高工作效率和确保产品质量至关重要。

制定一个清扫计划,并确保每个人都参与其中。

定期清扫工作区域,保持整洁的环境。

4. 清洁保持工作场地的整洁不仅仅是定期清扫,还需要保持工作环境没有杂物和垃圾。

每个人都应该做到保持自己的工作区域干净整洁。

5. 素养素养是5S管理制度的核心。

除了整理、整顿、清扫和清洁,还要培养良好的工作习惯和态度。

尊重规章制度,遵守工作纪律,并促进团队合作精神。

三、应用和效果1. 应用范围5S管理制度可以应用于各种类型的企业,无论是生产型企业还是服务型企业。

无论是生产车间、办公室还是仓库,都可以通过5S管理制度来提高效率和提升产品质量。

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5S管理制度
1目的
为客户及员工提供整洁、舒适的环境,提高工作质量与工作效率,提升公司美誉度。

2 适用范围
适用于公司全体员工。

3 职责分工
公司人事行政部为此项工作牵头部门,负责文明办公、现场5S管理制度的修订、调整与完善,以及根据现状提出人员优化原则等,并通过监与检查,确保工作整体质量的不断提升。

4 5S的定义:5S包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。

4.1 整理:将有用的和无用的物品分开;将无用的物品清理走,将有用的物品留下。

4.2 整顿:有用的留下后,依规定摆放整齐;定位、归位、标识,保证使用方便。

4.3 清扫:打扫、去脏、去乱等保持清洁的过程;对过程要有具体的频次及
规范要求(如每天清理设备2次,10点、14点各1次等)。

4.4 清洁:清扫结果要有明确的标准,使环境保持干净亮丽,一尘不染,
维护成果,根绝一切污染源、质量污点和安全隐患。

4.5 素养:每位员工养成良好的习惯,自觉进行整理、整顿、清扫和清洁
的工作;将之变成每个人的岗位职责,并每天提高。

4.5.1员工个人使用及负责保管的办公桌椅、文件柜、地面、电脑、桌面花卉
等为员工个人卫生区域,每日早上上班前由员工自行清理。

4.5.2 人事行政部每周对员工个人办公区域卫生情况进行检查,对于不
符合现场5S卫生标准的,将视具体情况予以处罚。

5 具体要求
5.1 办公区域内必须保持整齐、整洁、文明、有序。

5.2 办公桌面及办公橱柜、抽屉里应随时保持整洁有序,桌面上不得摆放与
工作无关的物品、食物、报纸等杂物。

5.3 招待客人的空纸杯应及时清理。

5.4 员工离开办公区域时应先向部门经理或向同在办公区域的部门员工告知
去向和预计回来的时间;并将办公桌面的文件资料收起来,不得随意摊放在桌面上,办公椅应归位(推靠到办公桌里)。

5.5 不得带各类有异味的物品与食物到办公区域内。

5.6 爱护公共财物,所使用的办公桌椅家俱与办公用品应保持完好,不得浪
费纸张及其他办公用品。

5.7 办公电话不得打私人及与工作无关电话,更不允许电话聊天;不在座位
上的员工电话来电,旁边的员工应帮助接听并告知去向。

5.8 不得在工作时间内使用电脑打游戏、上网聊天等。

5.9 办公区域内要保持安静,不得大声喧哗和说笑打闹,不允许制造刺耳响声。

6 过程控制要求
6.1 员工对自己工作区域责任范围内的环境及工作使用的设备、物品等应每
天班前、班中与班后分别进行一次检查清理,保持维护符合5S要求。

6.2 员工每天应对自己工作区域责任范围内的环境及工作使用的设备、物
品等进行一次彻底的清理检查与整改,保证符合5S标准的要求。

6.3 部门经理应每天对辖区范围内的5S管理情况进行检查,并随时下达整改
要求,保证符合5S标准。

6.4 人事行政部应至少每周对现场5S管理工作组织一次联合检查,如现场
问题较多应相应增加检查考核次数。

7 奖惩
违反现场5S管理细则要求每查处一项问题给予责任人20元处罚;重复发生问题40元/项累加,按上溯一级的原则,由责任人的直接主管领导承担。

8 附表
附表1 《文明办公检查考核表》
附表2 《现场5S管理检查考核表》
附表1:
年月第周
编制:审核:批准:
附表2:
编制:审核:批准:。

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