会计实务:清理乱账、建账的完整流程,会计新手必看!

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会计建账流程

会计建账流程

会计建账流程会计建账流程是指企业在进行财务核算时,按照一定的程序和规定,将经济业务的原始凭证记录为会计凭证,并进行会计分录,最终形成会计账簿和财务报表的过程。

建账流程的规范与否直接影响到企业财务信息的真实性和可靠性,因此,建账流程的规范性和科学性对于企业财务管理至关重要。

首先,建账流程的第一步是收集原始凭证。

原始凭证是反映企业经济业务的最基本和最真实的凭证,包括各种单据、票据、合同、协议等。

企业应当建立健全的原始凭证管理制度,确保原始凭证的完整性和准确性。

在收集原始凭证的过程中,要对每一份原始凭证进行仔细审核,确保其合法、规范、真实。

接下来,是原始凭证的登记和编号。

企业应当对收集到的原始凭证进行登记和编号,以便于后续的核对和查询。

登记和编号应当按照一定的规范和标准进行,确保凭证的唯一性和可追溯性。

然后,是进行会计分录。

会计分录是将原始凭证中的经济业务按照一定的核算要求和规定,记录为会计凭证,进行借贷记账。

在进行会计分录时,要严格按照会计准则和政策进行,确保分录的准确性和规范性。

随后,是形成会计账簿。

会计账簿是会计核算的基础,是企业财务信息的主要载体。

在形成会计账簿时,要根据会计分录的结果,按照科目和期间进行分类和汇总,形成总账、明细账、日记账等会计账簿。

最后,是编制财务报表。

财务报表是企业向内外部利益相关者提供财务信息的主要形式,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

在编制财务报表时,要根据会计账簿中的数据,按照一定的格式和要求进行汇总和整理,确保财务报表的真实性和完整性。

总之,会计建账流程是企业财务管理中至关重要的一环,其规范性和科学性直接关系到企业财务信息的真实性和可靠性。

企业应当建立健全的建账流程管理制度,加强对建账流程的监督和检查,确保建账流程的规范和科学,为企业的经营决策提供可靠的财务信息支持。

清理乱账的方法

清理乱账的方法

1、现金盘点(1)检查现金日记账、总账及会计报表现金项目,核对余额是否相符。

(2)盘点清查日实有库存现金,填写现金盘点表。

(3)将原账面数与盘点数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查差异。

(4)若有充抵库存现金的借条、未提现金支票、未作报销的原始凭证,需在清查表中备注说明。

(5)对于非记账本位币的现金,检查其采用的折算汇率是否正确。

2、银行存款(1)检查银行存款日记账、总账及会计报表银行存款余额,并核对是否相符。

(2)取得每个银行存款账户的对账单,分别编制银行存款余额调节表,如银行存款日记账与对账单有差额并且是未达账项所致,应逐笔落实未达账项的形成原因、时间、金额以及资产清查基准日后的进账情况,对长期挂账的未达账项应查明原因,或取得相关依据后进行处理,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数;如银行存款日记账与对账单有差额并且非未达账项所致,应作会计技术差错处理,调整原账面数。

(3)对定期存款或限定用途的存款要查明情况,在清查表中的备注说明。

(4)对于非记账本位币的银行存款,检查其采用的折算汇率是否正确。

3、有价证券(1)检查明细账、总账及会计报表数,核对余额是否相符。

(2)盘点库存有价证券,并编制盘点表,确定其权属,并倒轧截止2006年12月31日余额即盘点倒轧数。

(3)将原账面数与盘点倒轧数比较,如有差额,分析其成因,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数。

4.暂付款、应收账款、预付账款、其他应收款(1)检查明细账、总账数及会计报表数,核对余额是否相符、方向是否正确。

货币资金(2)对账:应收(暂付)外部单位款项应可采取包括发函询证在内的方法,确认余额;对应收(暂付)内部单位款项应主动与对方对账。

对于无法与对方确认的金额,应查明原因,属于账务处理错误的,应作会计技术性差错处理,调整原账面数;对于预计无法收回的金额,应由中介机构出具经济鉴证确认损溢,作清查变动处理。

乱账整理步骤

乱账整理步骤

乱账整理步骤在日常生活中,我们难免会遇到一些乱账的情况,比如收支记录混乱、账目纪录错误等。

为了保持财务的清晰和准确,我们需要进行乱账整理。

下面将介绍一些乱账整理的步骤。

第一步:收集所有账目记录要进行乱账整理,首先需要收集所有的账目记录。

这些记录可以是纸质的,也可以是电子版的,比如银行对账单、收据、发票等。

将这些记录整理到一起,便于后续的整理和分析。

第二步:检查账目记录的准确性在整理账目记录之前,我们需要先检查这些记录的准确性。

比如,对照银行对账单和收据,确保收入和支出的记录一致。

如果发现记录有误,需要及时纠正,以避免后续的混乱和困扰。

第三步:分类账目记录将收集到的账目记录进行分类,可以根据收入和支出进行分类,也可以根据不同的项目进行分类。

比如,将工资收入、投资收入、生活费支出、房租支出等分别归类。

这样可以更好地理清财务状况,也方便后续的分析和管理。

第四步:录入账目记录将分类好的账目记录进行录入,可以使用电子表格软件或者记账软件进行录入。

在录入时,需要确保每一笔记录的准确性和完整性。

同时,可以根据需要添加一些备注信息,便于后续的查询和分析。

第五步:核对账目记录在录入账目记录之后,需要进行核对。

核对的目的是确保录入的记录和原始记录一致,避免出现漏记、重复记账等情况。

可以通过对照原始记录和已录入记录进行比对,逐笔核对,确保准确无误。

第六步:分析账目数据在完成账目记录的整理和核对之后,可以进行一些数据分析工作。

比如,计算收入和支出的总额,分析不同项目的占比,查看收支变动的趋势等。

这些分析可以帮助我们更好地了解自己的财务状况,为后续的理财决策提供参考。

第七步:制定财务计划在了解自己的财务状况之后,可以根据实际情况制定相应的财务计划。

比如,合理安排支出,增加收入来源,制定储蓄计划等。

这些计划可以帮助我们更好地管理个人财务,实现财务目标。

第八步:定期复核账目记录乱账整理不是一次性的工作,而是一个持续的过程。

为了保持财务的清晰和准确,我们需要定期复核账目记录。

建账的三个基本步骤

建账的三个基本步骤

建账的三个基本步骤建账的三个基本步骤建账是企业财务管理的重要环节,它是企业财务管理中最基本的工作之一。

建账不仅能够让企业及时了解自己的财务状况,还能够为企业提供参考决策依据。

下面将从三个方面详细介绍建账的基本步骤。

第一步:准备好会计凭证会计凭证是建立会计账簿的基础,它是反映经济业务发生情况和财务状况的原始记录。

在进行建账前,我们需要准备好会计凭证。

会计凭证包括收款凭证、付款凭证、转账凭证、收据、发票等。

在填写会计凭证时,需要注意以下事项:1.填写日期:填写日期应该按照公历时间顺序依次排列。

2.填写摘要:摘要应简明扼要地概括交易内容。

3.填写金额:金额应该正确无误地填写,并且应该与收据或发票上的金额相符。

4.签字盖章:每张会计凭证都应该有出票人和审核人签字盖章。

第二步:录入会计科目录入会计科目是将经济业务转化为会计数据的过程。

在录入会计科目时,需要遵循以下原则:1.会计等式原则:资产=负债+所有者权益。

2.货币计量原则:所有经济业务都应该以货币形式进行记录。

3.会计核算期间原则:企业应该按照固定的时间周期进行会计核算。

4.会计核算方法原则:企业应该选择适合自己的核算方法,比如现金制、承包制、成本制等。

录入会计科目时,需要注意以下事项:1.根据经济业务的性质和特点选择相应的会计科目。

2.按照借贷记账法进行录入,即借方和贷方金额应该相等。

3.在录入时要注意分类明确、账户清晰、数据准确无误。

第三步:编制财务报表编制财务报表是对企业经济活动的总结和反映。

它是企业管理者了解企业经营情况、做出决策的重要依据。

主要包括资产负债表、利润表和现金流量表三种报表。

在编制财务报表时,需要注意以下事项:1.资产负债表:反映了企业在某一特定日期内的资产、负债和所有者权益的状况。

2.利润表:反映了企业在某一特定期间内的收入、成本和利润情况。

3.现金流量表:反映了企业在某一特定期间内的现金收入和支出情况。

编制财务报表时,需要注意以下原则:1.真实性原则:财务报表应该真实、准确地反映企业的经济状况和经营成果。

乱账清理经典四步法,新人做账必备!

乱账清理经典四步法,新人做账必备!

处理乱账是每个会计最头疼的问题,尤其是新人,一不小心就要花数月的时间。

而处理完乱账后建立新账,更是让人头疼。

今天就给大家介绍一份完整的建账流程:小企业经营一段时间后中途建账,有两种建账方法:一是财产清查分散完成,按期初余额为零建账;二是财产清查期初集中完成,根据清查结果进行期初建账。

我们今天主要介绍第二种方法,也是小企业常用的一种。

一、乱账梳理前的准备工作二、乱账的处理内容三、清产核资清产核资简单说就是盘点,盘点公司全部资产与负债。

会计混乱的公司,往往资产管理混乱、产权不清,理清资产产权是重中之重。

主要步骤如下:1.时点归属如果定在1月1日,当然比较好。

但就算在全年的其它时点,重新建账也是可以的。

2.资产归属形式上,要确保所有资产都得到盘点人、复盘人、领导签字。

对产权不清的资产,做一个待处理文件,推动公司高层确定全部资产归属。

尤其关联企业之间、股东与企业之间、母子公司之间,产权清晰这一步不能完成,则难以成功建账。

如果是确有争议的资产,就先斩掉不要,反正与财务部利益没有太大关系。

3.确定成本理清资产产权后,是确定资产成本。

这是一个技术活。

有发票、白条、合同、付款凭证等能够证明东西属于公司的,那就进资产和实收资本;没有发票,价值不明的,就当作借用股东的资产,以后是付租金使用费还是直接从股东手里买断那得另说。

固定资产的盘点,找发票、找合同,尽量确认到原值。

没有发票,计提折旧就不得在税前扣除,在所得税汇算清缴时作纳税调整。

存货盘点,有发票的,当然按发票金额确认;没有发票的,按近期采购价格确认,以防止与后批次存货成本差异过大。

在产品、产成品,如果数量多、金额大,最好把估计的过程与计算依据书面化。

其它物料、周转材料、低值易耗品,凡是旧的或者金额小,就可以不用管了,即费用化。

凡是新的、金额大的,可以计入。

4.债权债务所有有记录的债权,全部制成表格,宁多勿漏,每笔债权要确定责任部门或人员,形成领导签字批准的债权表。

如何建账记账及流程

如何建账记账及流程

如何建账记账及流程首先,建账是指在企业或个人进行经济活动时,按照一定的规定和方法,将货币和非货币交易、收入和支出等经济业务记录在账簿上的过程。

建账的目的是为了及时、准确地了解企业或个人的经济活动情况,为财务决策提供准确的依据。

建账的第一步是确定建账的时间周期,一般分为日记账、月记账和年记账。

日记账是每天进行一次记账,用来记录当天的经济活动;月记账是每月进行一次记账,用来总结当月的经济活动;年记账是每年进行一次记账,用来总结当年的经济活动。

根据实际情况选择合适的时间周期进行建账。

建账的第二步是确定建账的内容。

建账的内容包括收入、支出、资产、负债和所有者权益等。

收入是指企业或个人在经济活动中所获得的货币或非货币的收入,支出是指企业或个人在经济活动中所支付的货币或非货币的支出,资产是指企业或个人拥有的具有经济价值的物品或权益,负债是指企业或个人所负的债务,所有者权益是指企业或个人对其资产的所有权。

建账的第三步是选择合适的建账工具。

建账工具有很多种,如纸质账簿、Excel表格、会计软件等。

根据实际情况选择合适的建账工具进行建账。

建账的第四步是按照规定的方法进行建账。

建账的方法有很多种,如单式记账、复式记账等。

根据实际情况选择合适的建账方法进行建账。

建账的第五步是及时、准确地进行建账。

建账是一项非常重要的工作,必须及时、准确地进行建账。

只有及时、准确地进行建账,才能及时了解企业或个人的经济活动情况,为财务决策提供准确的依据。

建账的第六步是对建账进行审查。

建账完成后,必须对建账进行审查,确保建账的准确性和完整性。

只有对建账进行审查,才能及时发现和纠正建账中的错误和遗漏。

建账是一项非常重要的工作,正确的建账记账流程可以帮助我们更好地管理财务,提高工作效率。

希望以上介绍可以帮助大家更好地理解如何建账记账及流程。

会计建账的基本程序的六个步骤

会计建账的基本程序的六个步骤

会计建账的基本程序的六个步骤
一、建账前准备
1、了解客户的基本情况,如公司的名称、类型、法定代表人、企业性质、主营业务、财务会计系统,以及会计期间等。

2、搜集客户的账簿、财务资料等,准备建立会计核算系统的基本凭证。

3、熟悉客户的经营情况,根据客户实际情况以及有关规定来确定会计科目、货币种类、凭证类型、账户类别等会计账务分类体系,完成会计核算系统建设。

4、准备会计凭证,填写会计科目、账户明细、总分类账、报表等,提供客户会计核算的基本凭证。

5、在客户的会计系统中登记客户的基本账户,根据科目设置的原则确定客户的会计科目及账户余额。

6、仔细核对账户余额,确保客户会计账务准确无误,并熟悉客户各项账务活动的流程。

二、建账
1、准备资料:根据客户实际情况准备固定资产、存货、应收帐款、应付帐款等账户的明细资料,以及客户的资金科目余额等资料。

2、核对账户:核对客户的账户余额、账户明细等情况,确保客户会计账务准确及无误。

3、检索账户:根据客户账户编号与账户名称进行账户检索,确定客户账户的分类。

4、确定会计期间:根据客户实际情况。

清理乱账、建账的完整流程

清理乱账、建账的完整流程

第二步、进行制度建设
建立新账后,需要公司各个部门的配合,才能够保证新账的秩序。

不然时间一久,还是会变成乱账。

所以,我们要进行公司资金的管控、财务报销审批权限等方面的建立,方便公司财务运作,有规可循。

四、会计建账需要的凭据

发票;


外企业开具的收据;


财政非税收入专用收据;


中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;


医院、学校等使用的专用收据,捐赠收据等;


企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;


银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;


资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。


五、特殊情况
在一些特殊情况,会计人员可能会遇到没有期初数据,那么应该如何建账呢?可以从以下几点入手:
1、现金、银行存款科目余额,可以根据原有的出纳账数据,取出期初数来记账;
2、固定资产、存货项目等,都要进行一次盘点,而期初数就是根据盘点情况,结合当年的购销情
况计算得出。

3、往来账项目,需要根据购销合同、收支台账、业务人员的表述等,整理出大概的期初数据,毕
竟这部分难免会遗漏一些资料;
4、编制试算平衡表,资产数和负债数的差额,就是所有者权益;
5、所有者权益减去股东初始投资的数额,就是公司的未分配利润。

这样,大概的期初数据就建立起来了。

6、然后我们再根据期初数据进行建账。

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清理乱账、建账的完整流程,会计新手必看!
刚到一个新公司,最令会计头疼的一件事,就是建账!有时候前任会计会把账目搞得一团糟然后拍拍屁股就走人了,有时候可能这家公司新成立,之前没有会计,那么会计人新接手该怎么建好一套账呢?
一、首先要了解公司的内部情况
以下几点是最基本要了解的:
1、知道公司有多少钱、多少资产、多少债务;
2、知道公司的成本特点,即业务范围及产品服务内容;
3、知道公司各个部门的分工及职能;
4、对前任留下的工作交接内容仔细比对,查缺补漏,发现潜在的问题。

温馨提示:上一任的会计工作有问题,虽然和接手的会计关系不大,但会很烦,毕竟乱摊子只能由你来收拾~所以还是要重视的~
二、处理乱账
如果公司真的有遗留乱账,那么首先我们就要进行梳理。

可以通过前任交接时的清单、账目存档等资料进行核查,具体处理步骤如图:
三、开始建立新账
乱账处理后,就要开始建立新账了。

建立新账套,是为了后面的核算更加清楚,也为了跟原先的乱账区分开来。

一般,我们可以从这两个方面入手:
第一步、以乱账处理后形成的各项表格,新建作为建账的基础。

根据公司的情况,选择合适的会计准则,补充完整相关的科目期初余额,这样建账就完成了。

流程如下:
1、收集原始凭证,开业至今所有业务票据。

2、整理这些凭证,审核无误后填制记账凭证。

3、启用账本,一般是这几本:总账、往来账、费用帐、现金日记账、银行日记账。

4、根据会计凭证登记账本。

5、编制财务报表。

6、定期申报。

第二步、进行制度建设
建立新账后,需要公司各个部门的配合,才能够保证新账的秩序。

不然时间一久,还是会变成乱账。

所以,我们要进行公司资金的管控、财务报销审批权限等方面的建立,方便公司财务运作,有规可循。

四、会计建账需要的凭据
发票;
外企业开具的收据;
财政非税收入专用收据;
中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;
医院、学校等使用的专用收据,捐赠收据等;
企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;
银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;
资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。

五、特殊情况
在一些特殊情况,会计人员可能会遇到没有期初数据,那么应该如何建账呢?可以从以下几点入手:
1、现金、银行存款科目余额,可以根据原有的出纳账数据,取出期初数来记账;
2、固定资产、存货项目等,都要进行一次盘点,而期初数就是根据盘点情况,结合当年的购销情况计算得出。

3、往来账项目,需要根据购销合同、收支台账、业务人员的表述等,整理出大概的期初数据,毕竟这部分难免会遗漏一些资料;
4、编制试算平衡表,资产数和负债数的差额,就是所有者权益;
5、所有者权益减去股东初始投资的数额,就是公司的未分配利润。

这样,大概的期初数据就建立起来了。

6、然后我们再根据期初数据进行建账。

小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。

因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。

诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。

天道酬勤嘛!。

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