工作任务跟踪管理办法
工作任务跟踪管理办法
工作任务跟踪管理办法1 范围本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法，以强化对工作实施情况的沟通、检查和反馈，提高工作任务实施效果，确保各项管理工作得以良好完成。
本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。
2 职责2.1企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。
2.2 各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。
3 措施和方法3.1工作任务跟踪程序执行考核结果反馈考核结果任务下达部门下达任务责任人工作进展汇报跟踪人跟踪反馈企管办传递考核结果行政办3.2工作计划和任务的下达形式工作计划和任务分别以《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的形式制订下达。
3.2.1月度工作计划及述职各部门下月度工作计划在每月上报的《月度工作述职报告》中作为述职报告中的一项内容，随述职报告一并报企管办，由企管办提交总经理，并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作的跟踪和考核。
3.2.2 会议纪要会议形成的《会议纪要》，应当包含以下内容：①会议时间、地点、人员、主持人和记录人；②简明的会议议题和目的；③会议中形成的会议决议和要求；④会议中布置下达的工作任务（应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素）。
3.2.3 工作任务单对于临时决策需完成的工作任务（或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作），由企管办以《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务，同时抄报工作跟踪人。
需相关部门配合开展实施的工作，由责任人自行组织相关工作内容的分解落实（必要时可采取《工作联系单》的形式），若相关部门不配合或配合不力，责任人可向企管办或分管领导投诉。
3.2.4工作联系单为进一步提倡协作精神，有效发挥组织资源的优势，在必要时，部门之间可采用《工作联系单》的形式开展工作接洽。
被联系部门应在《工作联系单》上立即填写处理意见，不得拒绝处理，如非被联系部门工作责任范围，被联系部门应注明具体负责的部门。
工作计划的有效管理和追踪方法
工作计划的有效管理和追踪方法引言：工作计划对于管理和追踪项目的进展至关重要。
一个良好的工作计划可以帮助我们合理安排时间和资源，提高工作效率，并确保项目能够按时完成。
本文将探讨如何有效管理和追踪工作计划，以增加工作的准确性和效果。
一、明确目标和优先级一个明确的目标对于工作计划的管理至关重要。
在制定计划之前，我们应该明确工作的目标和所要达到的结果。
同时，根据目标的重要程度和紧急程度，确定工作的优先级，以便更好地管理和追踪计划的进展。
二、制定详细的计划根据明确的目标，制定详细的计划是管理工作计划的重要步骤。
在计划中，应该列出具体工作任务、所需时间、人员分配等细节，以便更好地掌控工作进展情况。
三、设定合理的时间和里程碑设定合理的时间和里程碑是追踪工作计划的重要方法之一。
通过将工作分解为若干个里程碑和阶段，我们可以更清楚地了解工作进展情况，并更好地追踪和管理计划的实施。
四、建立有效的沟通机制沟通对于管理和追踪工作计划至关重要。
在计划中建立起有效的沟通机制，确保团队成员之间的信息交流畅通无阻。
同时，定期进行工作汇报和进展更新，以便更好地追踪和管理计划的实施情况。
五、分配合适的资源为工作计划分配合适的资源是管理和追踪计划的重要一环。
根据计划中所列具体任务的要求，合理安排人力、物力和财力等资源，确保计划的顺利实施和进展。
六、使用可视化工具使用可视化工具是有效管理和追踪工作计划的一种方法。
通过使用甘特图、流程图等工具，我们可以更直观地了解工作进展情况，及时发现问题并采取相应的措施。
七、定期回顾和调整计划定期回顾和调整计划是管理和追踪工作计划的必要步骤。
我们应该定期检查计划的进展情况，及时发现和解决问题，并根据实际情况进行调整和优化，以确保计划能够按时完成。
八、建立有效的反馈机制建立有效的反馈机制对于管理和追踪工作计划至关重要。
通过与团队成员进行定期的沟通和反馈，我们可以了解他们在工作计划中遇到的问题和困难，并及时给予支持和帮助，提高计划的执行效果。
跟踪管理人员管理制度
第一章总则第一条为确保公司管理人员工作效能，提高管理质量，规范管理行为，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司所有管理人员。
第三条管理目标：通过建立跟踪管理制度，实现对管理人员工作情况的实时监控，确保管理人员高效、廉洁、规范地履行职责。
第二章跟踪管理内容第四条工作计划跟踪：4.1 管理人员应根据公司要求，制定年度、季度、月度工作计划，并报送相关部门备案。
4.2 定期检查管理人员工作计划的执行情况，对未按时完成计划或未按计划执行的项目，进行督促和整改。
第五条工作进度跟踪：5.1 对管理人员负责的项目，定期检查项目进度，确保项目按计划推进。
5.2 发现项目进度滞后或存在问题，及时与管理人员沟通，制定解决方案。
第六条工作成果跟踪：6.1 对管理人员的工作成果进行评估，包括质量、效率、创新等方面。
6.2 定期对管理人员的工作成果进行汇总，作为考核依据。
第七条风险跟踪：7.1 对管理人员在工作中遇到的风险进行识别、评估和预警。
7.2 及时对风险进行应对和处置，确保公司利益不受损失。
第八条沟通跟踪：8.1 加强管理人员与上级、同事之间的沟通，确保信息畅通。
8.2 定期收集管理人员对工作、公司的意见和建议，及时反馈。
第三章跟踪管理流程第九条跟踪管理实施：9.1 由公司人力资源部门负责跟踪管理制度的实施。
9.2 各部门负责人应积极配合人力资源部门，对管理人员进行跟踪管理。
第十条跟踪管理记录：10.1 跟踪管理过程中，应详细记录管理人员的工作计划、进度、成果、风险和沟通等情况。
10.2 记录应真实、准确、完整，便于查阅和评估。
第十一条跟踪管理考核：11.1 将跟踪管理结果纳入管理人员绩效考核体系。
11.2 对表现优秀的管理人员给予奖励，对表现不佳的管理人员给予警示或处罚。
第四章附则第十二条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施，旨在提高公司管理人员的综合素质，增强团队凝聚力，推动公司持续健康发展。
工作计划中如何处理工作中的任务追踪
工作计划中如何处理工作中的任务追踪在工作中，任务的追踪对于保证工作的进展和效率至关重要。
一个有效的任务追踪系统可以帮助我们及时掌握任务的执行情况、优化资源分配以及监控进度。
本文将围绕工作计划中如何处理工作中的任务追踪展开论述。
一、建立任务清单在工作计划开始之前，首先需要建立一个详细的任务清单。
将每个任务都明确列出，并附上任务的关键信息，如任务的名称、负责人、截止日期等。
这样一来，我们就可以清晰地了解到工作中的各个任务，并且更好地进行任务追踪。
二、制定任务优先级在任务清单中，我们可以为每个任务设置一个优先级。
通过分析任务的重要性和紧急程度，确定任务的优先级顺序。
合理的任务优先级设置有助于我们合理分配时间和资源，更加高效地完成任务。
同时，在任务追踪中，也可以根据任务的优先级进行有针对性的监控和跟进。
三、建立任务执行进度表任务执行进度表是一个非常重要的任务追踪工具。
我们可以使用Excel或其他工具来创建一个表格，将任务清单中的每个任务与其执行进度关联起来。
在表格中，我们可以记录任务的开始时间、截止时间、实际执行时间、进度状态等信息。
通过对进度状态的及时更新，我们可以快速了解到任务的执行情况，并且根据需要进行相应的调整和协调。
四、及时沟通与反馈在工作中，沟通与反馈是保证任务追踪的重要环节。
我们应该与负责执行任务的人员保持良好的沟通和联系，及时了解他们在任务执行过程中遇到的问题和困难。
同时，我们也需要及时给予他们必要的支持和指导，确保任务能够按时完成，并在任务执行情况有变动时及时调整任务追踪计划。
五、定期汇报与总结定期汇报是任务追踪的重要环节之一。
我们可以定期在团队会议上或通过工作报告的形式向相关人员汇报任务的完成情况。
在汇报中，我们可以重点关注任务的进展、遇到的问题以及下一步的计划。
此外，还可以定期进行任务追踪的总结，分析任务的完成情况和效果，发现问题并提出改进意见，以提高下一阶段任务追踪的效率和质量。
日常工作追踪落实措施方案
日常工作追踪落实措施方案引言日常工作追踪是一项重要的管理工作，它能够帮助团队确保工作按照计划顺利进行，并及时发现和解决问题，提高工作效率。
本文将介绍一套日常工作追踪落实措施方案，包括明确目标、制定计划、建立监测机制以及及时反馈和跟进等方面的内容。
1. 明确目标在进行日常工作追踪之前，必须明确工作的目标和期望结果。
每个工作任务都应该有一个明确的目标，并与团队的整体目标相一致。
明确目标有助于团队成员理解工作的意义和重要性，从而更加积极主动地投入其中。
2. 制定计划在明确目标之后，制定详细的工作计划是非常关键的。
计划包括工作的具体内容、完成时间、参与人员、所需资源等等。
制定计划时应该充分考虑各项工作之间的关联性和依赖关系，合理安排工作的先后顺序和时间分配。
3. 建立监测机制为了确保工作按照计划进行，需要建立一套有效的监测机制。
这可以通过制定工作流程、设定关键节点和里程碑、建立检查表等方式实现。
监测机制可以帮助团队及时发现偏差和问题，并采取相应措施进行调整和纠正。
4. 及时反馈和跟进在日常工作过程中，及时反馈和跟进是保证工作顺利进行的重要环节。
团队成员应该定期向相关人员汇报工作进展情况，并及时沟通解决存在的问题。
また，团队领导和管理者要积极跟进工作的进展情况，及时提供支持和协助，确保工作能够按计划完成。
5. 多角度评估工作质量为了确保工作质量，我们需要从多个角度对工作进行评估。
这包括对工作的及时性、准确性、完整性以及客户满意度等方面的评估。
评估结果可以帮助我们了解工作的优势和不足之处，为提高工作质量和效率提供依据。
6. 持续改进日常工作追踪不仅是一种管理手段，更是一种持续改进的过程。
通过对工作的追踪和评估，我们可以不断学习和总结经验教训，发现问题并改进工作流程和方法。
持续改进是提升团队工作能力和效率的重要途径。
结论通过上述措施方案的实施，可以帮助团队建立一套高效的日常工作追踪和落实机制。
这将有助于提高工作效率、保证工作质量，并提升团队成员的工作积极性和主动性。
任务跟踪工作制度范文
任务跟踪工作制度范文一、引言为了提高工作效率，确保任务按时完成，我们制定了任务跟踪工作制度。
本制度旨在明确任务跟踪的工作流程、责任人和工作内容，以便更好地协调资源、解决问题，确保任务的顺利进行。
二、任务跟踪工作流程1. 任务分配：根据项目需求，项目经理将任务分配给相应的团队成员。
2. 任务接受：团队成员收到任务后，应在24小时内确认收到任务，并明确任务要求和完成时间。
3. 任务执行：团队成员按照任务要求和时间节点，积极开展工作，确保任务按时完成。
4. 任务进度汇报：团队成员应在每周五下午5点前，向项目经理汇报本周任务完成情况，包括已完成任务、进行中任务和遇到的问题。
5. 任务问题反馈：项目经理收到任务进度汇报后，对进行中任务进行跟踪，发现问题及时与团队成员沟通，提供支持与帮助。
6. 任务调整：如遇特殊情况，导致任务无法按时完成，团队成员应及时向项目经理汇报，共同商讨解决方案，必要时对任务进行调整。
7. 任务总结：任务完成后，团队成员应对工作进行总结，提炼经验教训，为今后类似任务提供借鉴。
三、任务跟踪责任人1. 项目经理：负责任务的整体跟踪，对任务进度、质量和问题负责。
2. 团队成员：负责自身任务的执行，及时汇报进度，参与问题解决。
四、任务跟踪工作内容1. 任务执行情况：关注任务进度，确保按计划完成。
2. 任务质量：关注任务完成质量，确保符合项目要求。
3. 问题解决：及时发现并解决任务执行过程中遇到的问题。
4. 资源协调：根据任务需求，协调内外部资源，确保任务顺利进行。
5. 沟通协作：加强团队成员之间的沟通与协作，提高工作效率。
五、任务跟踪工作制度执行与监督1. 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
2. 项目经理应定期检查任务跟踪情况，对违反本制度的行为进行纠正。
3. 团队成员应自觉遵守本制度，积极参与任务跟踪，提高工作效率。
4. 定期对任务跟踪工作进行总结，分享经验，不断提升工作水平。
如何有效地跟踪工作的进度
如何有效地跟踪工作的进度工作跟踪是管理项目、任务或项目时必须掌握的技能。
通过跟踪工作的进展，我们可以了解项目完成情况，及时发现滞后和问题，进行调整、改进。
跟踪工作的进展是有效管理工作并按时交付的关键。
本文将分享一些跟踪工作进展的技巧和经验。
一. 制定明确目标跟踪工作进展的关键在于有明确的目标和时间表。
在开始工作之前，我们应该制定一个明确的目标，并设置一个清晰的时间表，明确项目的要求和目标，并确定任务的截止日期。
通过制定明确的目标，我们可以更好地跟踪项目进展，并及时识别出问题。
二. 使用任务列表任务列表是每个计划中必不可少的工具。
通过任务列表，您可以记录有关每个任务的详细信息，包括状态、优先级和截止日期等等。
任务列表可以让您了解工作进展，并识别当前和未来的任务。
三. 利用团队协作平台利用现代团队协作软件和平台，我们可以更简单地在整个团队中跟踪任务进展。
团队协作平台可以让您轻松地与团队成员分享文件、交流、协作和跟踪项目进展。
通过这种方法，您可以更好地了解项目的整体进度，并快速解决潜在的问题。
四. 用图表跟踪工作进展通过使用图表，您可以更好地了解项目的总体进展情况。
二维和三维图表可以让您在一个画面中看到关键项目指标，了解工作完成情况、进展速度和延迟风险等等。
通过图表，您可以更好地了解项目进展，并更好地规划工作。
五. 建立跟踪机制一旦开始了一个项目，就需要建立一个跟踪机制。
跟踪机制包括定期检查任务列表和截止日期，通过EMAIL、日历、自动通知来提醒您完成任务。
当一个任务被完成，您可以勾选checkbox，并记录进度，这样就可以轻松地跟踪工作的进展。
六. 充分利用各种工具除了任务列表、团队协作平台和图表外，我们还可以使用其他工具来跟踪工作进展。
例如时间跟踪工具，可以让您记录和跟踪完成任务所需的时间。
另外，项目管理工具如Trello、asana等可以帮助您轻松管理任务和进度。
总之，跟踪工作进展是管理项目和任务中非常重要的一步。
跟踪管理工作制度
跟踪管理工作制度一、总则为了加强公司内部管理，确保公司各项工作有序进行，提高工作效率，根据公司实际情况，特制定本跟踪管理工作制度。
本制度适用于公司全体员工，对公司各项工作的跟踪管理进行规范，以确保公司目标的顺利实现。
二、工作内容1. 工作计划与任务分配（1）各部门负责人在每个工作周期开始时，根据公司总体目标和部门职责，制定详细的工作计划，明确工作任务、完成时间、责任人等。
（2）各部门员工根据部门工作计划，制定个人工作计划，报部门负责人审批。
（3）部门负责人每周五对部门员工的工作计划执行情况进行汇总，并对下周工作计划进行调整和安排。
2. 工作进度跟踪（1）各部门负责人定期对部门工作进行检查，了解工作进度，发现问题及时协调解决。
（2）各部门员工每日下班前，向部门负责人报告当天工作完成情况，对未完成的工作说明原因，并提出解决方案。
（3）部门负责人每周五对部门工作进度进行汇总，形成周报，报公司领导。
3. 工作质量控制（1）各部门负责人对部门工作进行质量把控，确保工作成果符合公司要求。
（2）各部门员工在完成工作过程中，主动寻求同事和上级的帮助，提高工作质量。
（3）公司定期对各部门工作进行质量评估，对存在的问题进行改进和优化。
4. 工作沟通与协作（1）各部门之间加强沟通与协作，确保公司各项工作顺利推进。
（2）各部门定期召开内部会议，分享工作经验，提高团队凝聚力。
（3）公司定期举办培训活动，提升员工综合素质，促进工作效率的提升。
三、工作制度1. 跟踪管理机制（1）公司设立跟踪管理小组，负责对公司整体工作进展进行跟踪管理。
（2）各部门设立跟踪管理员，负责对本部门工作进展进行跟踪管理。
（3）跟踪管理员每周五向跟踪管理小组汇报工作进展，对存在的问题进行反馈。
2. 工作考核制度（1）公司制定完善的工作考核制度，对各部门及员工的工作进行量化考核。
（2）考核结果作为员工绩效评定、晋升、薪酬分配等方面的依据。
（3）各部门负责人对部门考核结果负责，确保部门工作目标的实现。
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工作任务跟踪管理办法
1 范围
本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法，以强化对工作实施情况的沟通、检查和反馈，提高工作任务实施效果，确保各项管理工作得以良好完成。
本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。
2 职责
企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。
各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。
3 措施和方法
工作任务跟踪程序
执行考核结果
反馈考核结果
任务下达部门下达任务
责任人
工作进展汇报
跟踪人
跟踪反馈
企管办
传递考核
结果
行政办
工作计划和任务的下达形式
工作计划和任务分别以《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的形式制订下达。
月度工作计划及述职
各部门下月度工作计划在每月上报的《月度工作述职报告》中作为述职报告中的一项内容，随述职报告一并报企管办，由企管办提交总经理，并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作的跟踪和考核。
会议纪要
会议形成的《会议纪要》，应当包含以下内容：①会议时间、地点、人员、主持人和记录人；②简明的会议议题和目的；③会议中形成的会议决议和要求；④会议中布置下达的工作任
务（应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素）。
工作任务单
对于临时决策需完成的工作任务（或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作），由企管办以《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务，同时抄报工作跟踪人。
需相关部门配合开展实施的工作，由责任人自行组织相关工作内容的分解落实（必要时可采取《工作联系单》的形式），若相关部门不配合或配合不力，责任人可向企管办或分管领导投诉。
工作联系单
为进一步提倡协作精神，有效发挥组织资源的优势，在必要时，部门之间可采用《工作联系单》的形式开展工作接洽。
被联系部门应在《工作联系单》上立即填写处理意见，不得拒绝处理，如非被联系部门工作责任范围，被联系部门应注明具体负责的部门。
若被联系部门拒绝处理，发函部门可向企管办投诉。
工作调整申请单
在工作的开展过程中，当责任人认为工作内容或工作完成时间等需要调整时，可向工作下达部门提交《工作调整申请单》，在取得工作下达部门书面同意调整后，可按调整后的内容进行跟踪和考核。
若未取得书面同意，则仍按原定内容执行。
工作任务执行情况的跟踪反馈
各部门负责人应在每月28日前提交《月度工作述职报告》，对当月（以上月26日—当月25日为一个计划月度）的各项计划工作完成情况进行评价和反馈。
对于以《工作任务单》形式专项下达的工作，跟踪人须及时向企管办反馈跟踪信息。
⑴对按期完成的工作，跟踪人须在工作完成日期到期（若工作提前完成，则在完成日期）后2个工作日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。
⑵对超期完成的工作，跟踪人须在工作完成日期到期后2个工作日内向企管办反馈跟踪信息，若公司对该项工作未作调整或变动，则跟踪人应继续实施工作跟踪，并须在工作完成后2日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。
若公司对该项工作开展内容和完成日期有调整或变动，则跟踪人应按第条继续跟踪工作进展。
企管办负责对工作任务整体推进实施情况开展综合平衡、协调和跟踪反馈工作，组织实施对责任人和跟踪人的工作效果开展业绩评价。
采用《工作联系单》进行协调的工作，发函部门可将工作开展跟踪情况抄报企管办，并书面提出对被联系部门的工作评价建议，由企管办提请总经理酌情对相关责任部门的当期工作总体
评议。
考评办法
由企管办对《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的完成情况汇总后上报总经理，由总经理通过《部门述职评价表》对各部门进行评价，评价结果按相应考评办法计入当期考核。
当公司下达的任务（含报表）未按时完成或未落实的，造成损失或影响到其他部门正常工作的，企管办可视情况对责任人及其所在部门进行一定的经济扣罚。
由企管办负责对各部室当月计划、工作任务单及会议纪要中落实的工作进行评议，评议后报总经理审批。
单项职能工作按期完成不扣分，同时，对于经申请批准后延期完成的工作，视作按期完成，不予扣分；未按要求完成工作的，根据实际情况酌情扣分。
作跟踪人考核办法
⑴工作跟踪人为企管办时，由总经理对企管办直接进行考评。
⑵工作跟踪人非企管办时，由企管办按下述办法实施对跟踪人的考核：
⑶在一项工作到期后3个工作日内未向企管办反馈跟踪情况，扣跟踪人所在部门当期考核分。
在工作按期（或延期）完成后5日内未将书面跟踪记录和意见传递至企管办，扣分。
企管办作为公司工作任务下达、跟踪和考核管理的归口部门，对本办法的组织开展和实施效果承担管理责任，并由总经理直接对工作效果进行考评，列入企管办的季度工作考核。
由企管办在季度考核后向各部室反馈考核结果。
凡是涉及到执行处罚性条款的，处罚执行者应本着负责的原则，事先向责任承担者通报。
处罚的最终结果应由总经理认定，并允许责任承担者申辩。
4 记录
月度工作述职报告，企管办保存，保存期一年
会议纪要，企管办保存，保存期一年
工作任务单，企管办保存，保存期一年
工作联系单，各发函部门保存，保存期一年
工作调整申请单，企管办保存，保存期一年
部门述职评价表，企管办保存，保存期一年
201 年月度工作述职报告
部门：负责人：
一、述职报告的要求：
1、本述职期内的工作总结
●工作完成情况（含量化指标）
●主要举措及分析
●存在的主要问题及分析
2、部门绩效改进、要求及建议
●绩效改进要点与措施
●要求得到的支持与帮助
●结合本部门实际对公司提出建议
3、下一述职期内的工作计划
二、述职的评价
由总经理根据其职责，其工作计划与实际完成的差距进行评价。
《会议纪要》
一、会议时间、地点、人员、主持人、记录人
二、简明的会议议题和目的
三、会议中形成的会议决议和要求
四、会议中布置下达的工作任务（基本格式见下表）
工作任务单
编号：
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 附录4
工作联系单
编号：
注：本单一式三联，分别由被联系人、联系人、企管办各留存一份。
工作调整申请单
编码：
部门述职评价表
制表：核准：日期：。