办公耗材采购清单及预算表

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采购员推荐的办公用品必备清单

采购员推荐的办公用品必备清单

采购员推荐的办公用品必备清单办公室是一个繁忙而流动的地方,为了提高工作效率和舒适度,采购员在选择办公用品时需要考虑多个因素。

下面是我为您推荐的办公用品必备清单,这些物品能够满足公司日常办公的需求,提高办公效率。

1. 电脑及配件无论是办公室还是远程办公,电脑都是办公工作的核心。

为了满足不同员工的需求,推荐采购不同配置的台式电脑或笔记本电脑。

另外,还需配备鼠标、键盘、显示器等配件,以提高员工的工作效率。

2. 打印机及耗材办公室中经常需要打印文件,因此打印机是必备的设备之一。

推荐采购高效、耐用的打印机,并备足打印耗材,如墨盒、硒鼓和纸张等。

此外,还可以考虑购买多功能打印机,可以扫描和复印文件。

3. 文件存储及管理工具为了保持办公室的整洁和文件的有序,采购文件存储与管理工具是必要的。

推荐使用文件柜、文件夹、文件夹标签和文件盒等工具,便于员工分类存储和查找文件。

4. 笔记本和便签无论是在会议、培训还是日常工作中,笔记本和便签都是必不可少的工具。

建议采购质量好、纸质优良的笔记本和便签,以帮助员工记录重要信息和任务。

5. 办公家具办公家具的舒适度直接影响员工的工作效率和身体健康。

根据公司的需求,推荐采购符合人体工学原理的办公椅和办公桌。

此外,还可考虑采购会议桌、洽谈区家具等,提供一个舒适和专业的办公环境。

6. 文件处理工具在办公室中,文件处理工具常用于整理、装订和裁剪文件。

推荐采购文件夹、夹子、保险别针、文件夹裁纸器等工具,方便员工管理和处理文件。

7. 电子设备及配件随着科技的发展,越来越多的办公工作依赖于电子设备。

推荐采购充电器、移动电源、数据线等配件,以支持员工在办公室或外出时使用手机、平板电脑和其他电子设备。

8. 办公文具办公文具是办公室中常见且必需的物品,如笔、胶带、订书机、起钉器等。

采购员可以根据员工的需求和工作要求,提供多种类型、品牌和颜色的办公文具,以满足员工个性化的需求。

9. 保洁和卫生用品维持办公室的清洁和卫生是为员工提供良好工作环境的必要条件。

办公用品采购计划书范文

办公用品采购计划书范文

办公用品采购计划书范文文章1:办公用品采购计划书尊敬的领导:为了更好地保障公司办公工作的顺利进行,我认真制定了2021年的办公用品采购计划书,现将计划具体内容和执行方法向您汇报如下:一、采购内容办公用品的采购主要分为办公设备和办公耗材两大类,按照具体情况,分别列出采购清单如下:1.办公设备清单:设备名称型号数量参考价格(元)电脑 COREI5/8G/256G固态硬盘20 11000打印机R2295彩色激光多功能 5 4700复印机FH-MPC2051SPF黑白复印机 3 17500投影仪AS580DLP便携式投影仪2 3600音箱 Y20绿音箱 2 9802. 办公耗材清单:物品名称规格数量参考价格(元)A4打印纸80g 200包3880中性笔0.5mm黑色100盒3800胶带 24mm*50m 50卷700订书机24/6 20把500文件夹A4 100只800办公椅—— 15把7500二、采购原则1.量力而行,根据财务状况制定采购计划,避免过于浪费。

2.根据实际需要采购货物数量,并且考虑一定库存储备。

3.考虑环保因素,优先选择绿色环保的办公用品,尽可能降低对环境的污染。

三、采购流程1.明确采购需求:根据公司的实际需求确定采购具体清单及数量。

2.询价比较:根据采购清单向不同的供应商进行询价,并比较价格和质量,确认最佳供应商。

3.报价分析:根据不同供应商的报价进行分析,并综合考虑质量、价格、交货时间等因素,选择最优的供应商。

4.采购合同:与供应商签订合同,明确交货时间、付款方式等相关事宜。

5.入库管理:在采购货物入库时,需要根据实际清单核对数量和质量,并按规定办理入库手续。

四、采购预算经过询价比较和报价分析,2021年办公用品采购预算为:200,360元(具体内容见采购清单),其中办公设备占60% ,办公耗材占40%。

以上是我制定的 2021 年办公用品采购计划书和具体细节和实施方法。

请求您审批并指导具体工作。

办公室资产购置标准及各类表格模板

办公室资产购置标准及各类表格模板

附件一:办公资产分类表备注:除以上列明的办公资产外,未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准。

附件二:台式电脑配备标准笔记本电脑配备标准附件三:办公场所及用具配备标准备注:中层中级管理人员无独立办公室的,办公场所及家具配备同一般员工。

附件四:日常办公用品配备标准备注:“基层管理一般员工”因工作原因需要配置计算器的,可按程序审批申购;实习人员所需的办公用品(除软皮笔记本及笔外)与所在部门的同事共用,不再单独购置。

附件五:固定资产低值易耗品购置审批单申请人:申请部门:申请日期:备注:、预算范围内的固定资产及低值易耗品购置(车辆除外),使用部门填写该表单按程序逐级签批至总经理,并在使用前天将批准后的表单转购置部门采购。

预算外固定资产及低值易耗品购置需签批至董事长。

、购置部门收到审批单天内应采购到位,并移交使用部门验收。

涉及到新员工入职的,应于新员工到岗前日完成资产购买及组装,并移交使用部门。

附件六:()月份日常办公类办公用品采购申请单()月份电子耗材类办公用品采购申请单附件七:()月份日常办公类办公用品临时采购申请单()月份电子耗材类办公用品临时采购申请单附件八:新聘员工办公用品采购申请单附件九:入库单备注:、该单由资产购置部门填写。

、作为报销凭证附在报销单据后。

附件十:资产卡片备注:、由办公室人员填写。

、办公室资产管理人员保管。

、卡片使用完后启用新卡片。

附件十一:固定资产低值易耗品台账、表格可据实进行适当调整。

附件十二:()月份办公用品领用表领用部门:领用日期:附件十三:()月份办公用品使用情况一览表使用部门:使用部门负责人:附件十四:资产铭牌模板附件十五:(同一公司)调入申请部申请人门资产名称品牌及型号原值购置时间使用人使用时间资产现状描述调出部门负责人意见调出部门分管领导意见调入部门负责人意见调入部门分管领导意见办公室负责人意见调动后资产使用人确认备注:办公室、会计核算部各留一份,其他根据工作需要确定。

企业常见办公用品分类—采购必备

企业常见办公用品分类—采购必备

企业常见办公用品分类(采购版)一、文件管理用品桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等;二、桌面办公文具台历、名片册(盒)、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶(液体胶)等;三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、POP笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔(绘图笔)、削笔刀、墨水等;四、纸制品复(打)印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本(软面抄)等;五、金融用品点验钞机、印章垫、印泥(油)、账本、单据(费用报销单)六、办公机械碎纸机、考勤机(考勤卡)、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材(墨盒、硒鼓等)、投影机(会议使用)、数码录音笔(会议使用)等;七、办公生活用品垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等;八、其它白板(企业通知告示展板)、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品(传递企业或个人的精神、价值理念)等。

办公用品管理制度为了加强办公用品的管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与领用,本着节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。

一、办公用品的分类按使用的性质分为一般消耗品和耐用消耗品两类一般消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、液体胶、胶带、回形针、大头针、订书针、复印纸、复写纸、便条纸、稿纸、封皮纸、易事贴、档案袋、透明袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、拉杆夹、文件夹、文件框、装订夹、装订签、装订胶片、记号笔墨水、白板笔墨水、橡皮、双面胶、口取纸、创可贴耐用消耗品包括:圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、山形票夹、剪刀、电池、印台、黑板擦、名片夹、U盘二、办公用品管理部门(一)公司办公用品统一归口管理部门为人事行政部。

关于工作专班购买办公用品及办公家具的呈批件

关于工作专班购买办公用品及办公家具的呈批件

尊敬的领导:根据公司工作需要,我特向您提出办公用品及办公家具专项购物申请。

为了更好地支持公司的工作需求,我在此向您呈报具体的购物清单和理由。

一、办公用品购物清单1. 办公室文具:包括笔、纸、文件夹、胶带等,以满足日常工作所需。

2. 打印耗材:打印纸、墨盒等,保障公司文件的正常输出。

3. 电脑配件:鼠标、键盘、耳机等,用于更好地支持员工的日常办公需求。

4. 办公设备维修工具:如螺丝刀、扳手等,用于处理办公设备的日常故障。

二、办公家具购物清单1. 办公桌椅:为员工提供一个舒适、健康的工作环境。

2. 会议桌椅:用于公司内部会议,提升会议效率。

3. 办公柜:用于存放文件和办公用品,保障办公室整洁有序。

经过全面评估和调研,我认为购物以上办公用品及办公家具对于公司的工作效率和员工的工作体验都具有重要的意义。

充分的办公用品保障公司日常运转的顺利进行,确保了员工在工作中不会因为缺乏必要的工具而产生无谓的烦恼。

舒适的办公家具能有效地缓解员工的工作压力,提升工作效率,并且也符合公司对员工工作环境的关注和支持。

在我看来,办公用品及办公家具的专项购物是公司发展的基础保障,也是对员工工作条件的尊重和支持。

仅有优秀的人才是不够的,还需要提供一个良好的工作环境和工作条件,才能真正激发员工的工作热情和创造力。

我坚信这次购物将会为公司的未来发展带来积极的影响。

我在此诚恳申请领导批准办公用品及办公家具的专项购物申请,以期为公司的发展和员工的工作环境提供更好的保障和支持。

特此呈报。

谢谢。

此致XXXX公司领导此文章内容已按照您的要求撰写,希望能够满足您的需求。

尊敬的领导:我十分感谢您对于办公用品及办公家具专项购物申请的关注和支持。

在此,我将继续扩写前文内容,并就购物清单的具体细节以及预算等方面进行更详细的说明和解释。

一、办公用品购物清单1. 办公室文具:在日常工作中,办公室文具是必不可少的。

如笔、纸、文件夹、胶带等,这些小物件看似微不足道,却是办公室工作必备的基础用品。

办公室所需物品清单

办公室所需物品清单

办公室所需物品清单一、办公桌及椅子办公室所需的基本家具包括办公桌和椅子。

办公桌应具备足够的空间容纳电脑、文件夹、文件夹架以及其他必要的办公用品。

椅子要选择舒适、支撑力好的,以确保员工在长期坐着工作时能够保持良好的姿式和舒适度。

二、电脑及配件办公室必备的设备之一是电脑及其配件。

根据公司的需求和预算,可以选择台式电脑或者笔记本电脑。

此外,还需要配备显示器、键盘、鼠标、打印机、扫描仪等周边设备,以满足员工的办公需求。

三、文件存储设备为了保证文件的安全和整理,办公室需要适当的文件存储设备。

可以选择文件柜、文件架或者文件夹等各种形式的存储设备,以便于员工的文件分类、整理和查找。

四、办公文具办公室所需的办公文具包括笔、笔记本、便签纸、订书机、回形针、文件夹、胶带、剪刀等。

这些文具是员工日常工作中必不可少的工具,保证了工作的顺利进行。

五、办公耗材办公室还需要一些办公耗材,如打印纸、墨盒、墨粉、墨水等。

这些耗材是保证办公设备正常运转和文件打印的必备物品,需要根据实际使用情况进行采购和补充。

六、会议设备办公室往往需要举行会议,因此需要一些会议设备,如投影仪、白板、会议桌椅等。

这些设备可以提高会议的效率和质量,便于员工进行沟通和交流。

七、办公室清洁用品办公室的卫生和清洁是保持良好工作环境的重要因素。

办公室需要一些清洁用品,如垃圾桶、垃圾袋、拖把、扫把、清洁剂等,以保持办公室的整洁和卫生。

八、办公室装饰品办公室的装饰可以提升员工的工作积极性和办公环境的舒适度。

可以选择适当的装饰品,如绿植、挂画、摆件等,为办公室增添一些生气和活力。

九、办公室安全设备办公室的安全是公司的重要责任,因此需要一些安全设备来保障员工的安全。

如灭火器、急救箱、监控摄像头等,以应对突发事件和提供紧急救援。

十、办公室设备维护工具为了保证办公设备的正常运转,办公室需要一些设备维护工具,如螺丝刀、扳手、电池、电线等。

这些工具可以用于设备的维修和维护,延长设备的使用寿命。

办公室物资清单

办公室物资清单

办公室物资清单一、办公用品类:1. 笔类:黑色签字笔、蓝色中性笔、红色中性笔、马克笔、荧光笔等。

2. 笔记本类:A4纸、A5笔记本、便签纸、备忘录等。

3. 文件管理类:文件夹、文件夹夹、文件夹标签、文件袋、文件夹支架等。

4. 办公文具类:订书机、订书针、订书钉、订书机针、剪刀、胶棒、胶带、回形针、订书钉拆卸器等。

5. 桌面文具类:文件架、文件盒、文件篓、文件夹架、书立架、笔筒、墨水等。

6. 电子文具类:计算器、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、电子白板等。

7. 办公耗材类:墨盒、碳粉、硒鼓、纸张、墨水、打印纸、复印纸、扫描纸等。

二、办公设备类:1. 电脑类:台式电脑、笔记本电脑、显示器、鼠标、键盘、主机、耳机、音箱等。

2. 电话类:座机电话、分机、电话线、话筒、电话机头盔、电话机支架等。

3. 影音设备类:投影仪、音响、音箱、麦克风、录音笔、耳机等。

4. 办公家具类:办公桌、办公椅、文件柜、书架、书桌、文件架、会议桌、会议椅等。

5. 保密设备类:保险柜、密集柜、密封袋、密封箱、保密文件销毁机等。

三、办公用品采购流程:1. 需求确认:根据办公室的实际需求,确定所需物品的种类、数量和规格,并填写采购申请单。

2. 供应商选择:根据公司的采购政策和采购预算,选择合适的供应商进行询价和比较,确保物品的质量和价格合理。

3. 报价比较:收集各个供应商的报价单,进行比较和评估,选择最具性价比的供应商。

4. 采购合同签订:与选定的供应商进行合同谈判,并签订采购合同,明确双方的权益和责任。

5. 付款方式确定:根据采购合同的约定,确定付款方式和付款期限。

6. 采购执行:将采购订单发送给供应商,并跟踪物品的配送和到货情况。

7. 物品验收:收到物品后,进行验收,确保物品的数量和质量符合采购合同的要求。

8. 入库管理:将验收合格的物品进行入库管理,确保物品的安全和整齐。

9. 办公用品发放:根据员工的需求,按照公司的发放规定,将办公用品发放给各个部门和员工。

夏季秩序部物资采购清单

夏季秩序部物资采购清单

夏季秩序部物资采购清单一、背景介绍夏季秩序部是负责管理和维护社区秩序的部门,为了提高工作效率和保障工作质量,物资采购是必不可少的一项工作。

本文将就夏季秩序部的物资采购清单进行详细阐述。

二、办公用品类1. 办公用纸:每个季度需采购A4纸1000包,确保办公工作的正常进行。

2. 笔类用品:包括签字笔、圆珠笔、铅笔等,数量根据每人每月消耗量进行计算,确保每个人的办公需求。

3. 文件夹和文件袋:用于整理和存放各类文件,保持文件的秩序和安全。

三、办公设备类1. 电脑及配件:根据部门人员数量,采购相应数量的电脑、显示器、键盘等,确保每个人的办公设备完善。

2. 打印机及耗材:每个部门配备一台打印机,并定期采购墨盒、纸张等耗材,以保证正常打印工作的进行。

3. 复印机:根据部门需求,采购一台高效的复印机,方便快捷地复印文件。

4. 传真机:为了与其他部门及时沟通,采购一台传真机,方便发送和接收传真文件。

四、劳动保护用品类1. 安全帽:为了保障工作人员的安全,采购适量的安全帽,确保每位工作人员都能得到有效的保护。

2. 防护服和手套:在处理一些危险物品或环境时,采购一定数量的防护服和手套,为工作人员提供全面保护。

3. 防护面具和护目镜:为了防止一些有害气体或颗粒物对工作人员的伤害,采购适量的防护面具和护目镜。

五、清洁用品类1. 清洁剂:采购适量的清洁剂,用于社区公共区域的清洁工作。

2. 扫把和簸箕:为了保持社区的整洁,采购一定数量的扫把和簸箕,方便工作人员进行清扫工作。

3. 垃圾袋:每个月采购一定数量的垃圾袋,用于垃圾的收集和处理。

六、其他用品类1. 会议用品:包括会议桌、椅子、白板等,用于组织和召开各类会议。

2. 电视及音响设备:为了方便宣传和信息传递,采购一台电视和音响设备,用于播放宣传视频和背景音乐。

七、采购流程1. 制定采购计划:根据部门需求和预算,制定物资采购计划,明确采购的物品种类和数量。

2. 寻找供应商:通过市场调研、招标等方式,寻找合适的供应商,并评估其信誉度和产品质量。

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