2011会展策划期中考查作业题

2011 会展策划期中考查作业题 (19 章 )1. 一、名词解释 ;1. 会议， 1 会议就是人们为了解决某个共同的问题或以各种各样目的聚集在一起的活动。

2. 展览， 1展览是一种既有市场性也有展示性的经济交换形势。

3. 展览会 . 1展览会是一种具有一定规模， 定期在固定场所所举办的， 来自不同地区的有 组织的商人聚会 。

4. 综合展览会 1综合展览会是指向 专业公众开放 ，以展示和交易多种行业和产品为内容的展览会。

5. 专业展览会 1专业展览会是指一般向 某一个行业的专业观众开放 ，以一个或多个相关的行业为主题， 展示 与交易并重的展览会。

6. 世界博览会 2世界博览会是一项由主办国政府组织或政府委托有关部门举办的有较大影响和悠久历史的 国际性博览活动，通常历时六个月。

7. 网上会展， 14网上会展即利用网络技术手段，在互联网上举行会议或者展览会。

网上会展是电子商务在会展业中实现的特殊形式， 是对现实会议和展览的虚拟， 会议， 展览 的组织，展出及会议，展览活动的各个环节都实现了电子化， 组展者， 参展商和观众之间以 及组织和参加会议的人员之间的交流都通过计算机和互联网络进行。

8. 会展目标， 22会展目标 就是鼓励观众参与会展活动的主要原因，即举办某个会展的宗旨。

9. 展会主体， 27会展主体就是会展的主要操作者和执行者。

面积 形式：展览场地有室内和室外场地；净场地和标准展台。

区域 为什么说展览和会议相互补充、日益融合是当今会展业发展的一大趋势。

会议能够提升展览的效果； 展览能够丰富会议的内涵。

12. 为什么说新闻发布会是大型展览会必不可少的会议活动 ( )37 1. 加强展览会的宣传，营造气氛，扩大声势，强化公众对展览会的知晓度；10. 会展空间策划的要点 , 341.2.3.11.1.2. ( )372. 吸引更多的潜在参展商和参观者，新闻发布会起到了一个提前发布信息的作用，公开展 会的有关信息，扩大招商和招展的范围和力度；3. 深化展会的内容，通过媒体的作用加深公众对展会的印象。

13. 会议策划涉及到的七个内容， 44确定会议主题；明确会议目的；确定会议形式；设计会议议程，选择开会时间，会议场所的 布置和容量；准备会议资料；会议规范14. 奖励旅游可归纳为两种形式， 861. 传统型2. 参与型15 为什么说展览项目信息的收集是策划的前提。

1041. 2. 3.4. 帮助了解展览会的性质和规模； 帮助了解展览会的具体指标和内容。

二、简答题 ;1. 会展业集商品展示、商贸交易和经济技术合作为一体，并兼具 （ 信息咨询， 商务服务等配套功能，以其超常的关联影响和经济带动作用，成为近年来经济发展的热 点 ）p 序 投资融资，2. 国际上所称的会展业包括 （ 会议，奖励旅游，协会 /团体组织会议，展览)13. 根据展览性质、内容、规模不同可细分为 （ 综合展览会和专业展览会 ）24. 会展具有的特点 （ 产业带动能力强； 综合效益高； 有利于提升城市整体形象； 大 ）3 发展潜力5. 会展的发展的一般条件 （ 经济条件；社会，政治和法律条件；科学技术条件； 件 ）6 区位条6. 会展的发展的特殊条件主要指会展发展的特殊环境竞争力， 办展管理；办展成本；国际化水平 ）8 其基本要素包括 办展条件；7. 会展发展的趋势呈现出国际化趋势；专业化趋势；品牌化趋势；多元化趋势 )11 8. 确定会展目标的原则有前瞻性；独特性；综合性 )22 9. 会展主题的重要性有 （解释会展目标；展开会展情节；突出会展特色 )24 10. 展览题材可分为哪几类 （ 新立题材，分立题材，延伸题材 )2511. 会展服务手册主要包括哪些方面（ 面 ）29 展览内容方面，订购单方面，其他相关服务方 12. 论坛策划的原则为 （ 关联性原则， 深入性原则，拓展性原则 ）。

13. 会议场所布局安排的方法有下列几种 有成列紧连的座位，没有放桌子的地方；接待厅式 位 ）50（ 教室式 --- 课桌和座位排成行列；剧场式 --- 只 --- 可能只有少量座位，甚至没有座18. 展览场馆的选址原则 （ 市场容量原则；交通便捷原则；发展空间原则19. 展览场馆的设计原则 （ 注重展览场馆的布局规划；展馆设计专业化和特色化；融入科 技化和生态化理念 ）13120. 展位安排的几种方法为 （ 时序法；打分法；抽签法；预定法 ）1421. 三、论述题 ;1. 招商策划的重要性原则。

30首先，一定数量和质量的参展商是举办展览会的必要条件。

展览会是参展商与观众双方沟通 的场所和媒介， 如果没有足够数量的观众， 特别是缺乏一定数量的专业观众， 缺乏决策和参 与决策的有效观众，展览会的发展就无从谈起； 其次， 招商是展览会为参展商服务的一个重要方面。

一方面， 展览会为参展商提供展位，这 是交流的平台。

但另一方面，展览会必须为参展商提供足够的参观者和买家，否则，展览会 就失去了本来的意义；再次， 招商也是一个展览会能否进一步发展的重要因素。

有关，在某种程度上更取决于参观者。

2. 会展空间策划的三大原则。

33一是市场推广可行性。

主要考察展览场地所在地目标市场的大小及其对周围的辐射程度。

适 宜的展览场地及其周边区域一般是一定区域的经济中心和商业贸易中心之一， 理想的展览场 地还应是将要展出产业比较发达的区域之一。

从展览对周围的辐射程度看， 展览场地所在城 市最好是区域经济的发展极， 具有较强的集聚效应， 其城市的服务业对周边地区的服务程度 比较高，产业间的配套联系比较紧密； 二是观众可达性。

主要考察展览场地的交通便捷性以及开馆、 理配置。

一般大型展馆的选址已经考虑了交通便利的因素， 出入口，有众多的交通线路通过等。

在举办大型展会期间， 增加的专线车，做好出租汽车的车辆调配等工作； 三是场地适应性。

包括展出面积和展场设备两方面。

选择展会场地， 首先要考虑展会总面积的大小， 大的展出面积要选择大型展馆， 以保证有足够的展出场地， 而小型展示则可选择规 模适中的展馆， 与会议相配套的展示， 甚至可以选在举办会议的宾馆展示区域或在会议场所 附近的展示厅，以突出展示本身的功能。

3. 新闻发会策划的目的和原则。

37是加强展览会的宣传，营造气氛，扩大声势，强化公众对展览会的知晓度； 二是吸引更多的潜在参展商和参观者， 新闻发布会将起到一个提前发布信息的作用， 公开展 会的有关信息，扩大招商和招展的范围和力度； 三是深化展会的内容，通过媒体的作用加深公众对展会的印象。

14. 寻找会议地点的方法包括（ 易出版物；代理机构 ）55名录和宣传册；网站和 CD-ROM/DVD ；贸易展示会； 贸 15. 展会名称一般由几大部分构成（ 基本部分；限定部分；附属部分 )112 16. 展览会举办的一般机构包括 （ 主办单位； 承办单位； 协办单位；支持（后援）单位 ）11717. 展览会的相关活动计划优先考虑的如 （ 计划；展览会现场工作计划；撤展管理计划）展览会的现场管理计划（布展管理计划；开幕 ）118)130 一个展览会的兴衰， 不仅与参展商闭馆时间与周围交通线路的合 如接近地铁站和主要交通线路的 还应在开馆、闭馆期间设置临时4.新产品展示策划时应注意的四大方面41（1）无论是专门会议、推介会还是产品发布会，对新产品展示平台的设计要求都比较高。

展示平台的设计和环境布置要力求体现出新产品的新颖之处，包括技术、设计、款式、用途等诸多方面，还要突出介绍新产品的性能、结构和用途等特点；（2 ）新产品对展示时间、地点的要求比较高。

其展示时间一般与会议同步，最好能配以操作演示和示范，有条件的也可以要求现场的观众参与操作。

至于展示的地点，一般就选在举办会议的会议室或会议厅旁，在展示过程中，要对展品的安全问题给予足够关注；3）新产品展示可以同时策划有关表演等活动，以扩大展示的影响力；（4 ）新产品展示可以配合进行一些有创意的活动，以达到影视效果、解说效果和配音效果等统一和谐。

可以根据展品的特点和展台的风格，确定展示创意的类型，如稳重型或明快型，再根据这一创意类型选择和培训解说与展示接待人员以及礼仪人员。

5.为了选择合适的会议主题应注意哪五个问题44（1 ）当前有哪些热点议题。

当前社会上政治、经济、文化、科技等各种领域的热点话题是什么？在策划会议时紧扣热点问题并进行主题创意。

（2 ）目前国内外的热点事件、时事话题和最新的思潮是什么。

会议策划者是否为更新观念而不断地参加相关的活动，而且一直关注所有国内外的热点话题？市场格局的变化、国际时事的发展或是新的理念、新的产品，这都可能是你的议题；（3 ）竞争对手的具体情况。

会议策划者当然不希望举办与他人雷同的会议。

但是，如果你的会议主题与当前的热点相关，会议的内容和主题就极有可能与其他进行的会议相近。

如果过于相似，很可能缺乏市场吸引力；（4 ）会议的目标群体最感兴趣的、最密切关心的是什么。

目标市场公众最想做什么？他们需要什么信息？而这能否作为会议的主题？（5 ）不要期望能够吸引所有的目标公众。

任何会议都只能吸引一部分目标公众，某一会议的主题只能使特定公众有兴趣。

6. 会议策划中的八个议程47(1)开场叙述：举行的原因、目标以及需要的时间；( 2)将要讨论的问题；( 3)发布各种解决方案； ( 4)决定解决方式； ( 5)制定计划以解决问题；( 6)分配任务以实现计划；( 7 )制定执行程序；( 8 )总结、散会。

7. 会议地点选择的七个类型及要点53(1 )宾馆饭店，它可以提供舒适的环境、精美的食物和良好的服务，在一定程度上可以弥补其他方面的缺陷。

因此，宾馆饭店仍然在会议场所市场上占有重要地位；(2 )会议中心，国际协会定义的会议中心要具有以下条件： a.有60%的业务来自会议；b. 提供会议所需的全部设施，包括功能性房间、各类设备、卧室、餐厅以及娱乐区；c. 拥有能够随时为会议承办者和与会者提供帮助的专业人士；( 3 )大专院校，它能提供较先进的会议设施，比较适合于专业团队或者研究机构举办的诸如在会议中有正式报告提交讨论一类的会议。

会议期间，与会人员的住宿可以利用校内宿舍，学校宿舍布置虽不豪华，但却很便宜。

大专院校浓厚的知识气息，对与会者也是良好的熏陶。

但是有的现代化的大学位于比较偏僻的地区，有的学校的教育设施在假期中不能租用，这是会议组织中应纳入考虑范围的因素。

总之，在大专院校开会，经济、高效、实惠，空间范围大； (4 )轮船，有专为会议设计，而非游轮，除了一艘轮船的设施之外，它们还能提供特殊的会议设施，如会议及录像放映设备等。

会议可以租用轮船的一部分，或者包下整艘船； (5 )疗养地和主题公园，它可以为与会者提供更多的康乐设施这也往往是会议组织选作的会议地点； (6 )公共建筑，国家或当地政府所有或经营的建筑有时可以出租用于举办会议，如果想在这类地点举行会议，可以联系相关的政府部门进行协商；(7)协会和公司内部的会议地点，选择公司的董事会会议室或股东会议室作为会议地点，不但可以提高会议的声望，而且能够让不能到公司以外的地方参加会议的高层管理者参与会议。