集团公司人事行政部办公设备使用管理制度
办公设备使用管理制度
办公设备使用管理制度一、总则为规范公司内部办公设备的使用与管理，维护公司办公设备的正常运转，保障公司员工的办公效率及工作安全，特制定本办公设备使用管理制度。
二、管理责任1. 公司全体员工所有公司员工都应当爱惜公司的办公设备，合理使用办公设备，并按照相关规定进行维护和维修。
2. 部门主管部门主管负责本部门办公设备的使用管理，定期检查设备状况，提出维修或更换建议，并督促员工正确使用设备。
3. 设备管理员设备管理员负责公司所有办公设备的进出库管理，完善设备台账，定期对设备进行检查、维护和保养，及时处理设备故障。
三、设备使用规范1. 办公设备的使用1.1 严禁私自调动公司设备至非指定地点使用；1.2 设备使用完毕应当正确归还、整理；1.3 不得擅自更改设备设置或进行非法操作。
2. 办公设备的维护2.1 定期对设备进行清洁；2.2 使用设备时应当注意防水、防尘等问题；2.3 发现设备故障应当及时向设备管理员报修。
3. 办公设备的安全3.1 使用设备时要保持设备周围环境整洁；3.2 使用设备过程中应当注意安全防护，避免发生意外；3.3 离开工作岗位时应当关闭电脑等相关设备。
四、设备维护规范1. 设备检查1.1 每周进行一次设备检查，确定设备是否正常运转；1.2 设备损坏或发现异常情况，应当立即通知设备管理员处理。
2. 设备保养2.1 根据设备说明书要求，定期进行设备保养工作；2.2 使用设备时注意保护设备表面，避免撞击或划伤。
五、设备故障处理1. 发生设备故障1.1 在使用设备过程中发现设备故障应当立即停止使用；1.2 及时通知设备管理员，并按照设备管理员的指示进行处理。
2. 设备维修2.1 设备管理员在收到设备故障报告后，应当及时处理；2.2 设备维修期间，员工应当暂停相关设备的使用。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、甚至停职、开除等。
七、附则本管理制度自公布之日起正式执行，如有修改，将提前通知相关人员。
办公设备及用品管理制度
办公设备及用品管理制度办公设备及用品管理制度11.目的为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。
2.适用范围本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。
3.职责3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。
3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的`办公设备。
3.3高级副总裁(总经理)负责单价__元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。
3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。
3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。
4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：4.1.1办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
4.1.2办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。
4.2低值易耗品4.2.1办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。
4.2.2生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。
5.办公设备及用品的添置申请流程5.1每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。
5.2各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。
5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。
5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过__元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。
办公设备管理制度
办公设备管理制度篇1:办公设备管理制度办公设备管理制度一.计算机使用制度1.凡与公司计算机使用、网络运行相关的一切工作，由行政管理部负责管理。
2.电脑的使用与管理(1)电脑的使用人员必须按正常步骤使用及保养电脑。
(2)未经他人同意，任何人不得使用他人电脑。
(3)任何人不得随意拆卸或更换电脑硬件或软件。
3.电脑的维护(1)电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告上级主管或行政管理部。
(2)电脑维修维护过程中，应首先确保对公司资料进行备份，以防丢失。
(3)电脑软硬件的更换和涉及金额较大的维修，应报部门经理、总经理审批。
4.电脑病毒的防护(1)公司所有电脑应安装安全有效的电脑杀毒产品。
(2)安装杀毒软件后，定期更新病毒代码，查杀病毒。
(3)任何人不得随意安装软件，防止病毒传染。
(4)电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时上报主管处理。
(4)建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到磁盘上，以防遭病毒破坏造成损失。
(5)定期查杀病毒，对不明性质的可疑邮件做删除处理，切勿随意打开其附件。
5.电脑的保养(1)使用电脑前要确保电源线正常连接。
(2)电脑使用完毕必须正常关机，不能直接按主机开机关机。
(3)不在带电情况下热拔插硬件设备，防止损坏电脑。
6.网络的使用和管理(1)公司的网络资源只用于工作，任何人不得在公司网络上做与工作无关的事。
(2)严禁任何人在公司网络上玩任何形式的网络游戏或浏览不健康的网站。
(3)任何部门及个人应严格保护公司秘密，对于需要上网的各类保密信息，必须保证有严密的授权控制。
二.车辆使用制度1.公司公务车辆由行政部负责调度(公司SVP及CEO可随时调度使用)，使用需提前1个工作日申请。
《车辆使用申请表》，参阅附件二。
2.公司车辆原则上办理公事予以申请使用，特殊情况需请示资源支撑中心负责人同意后方可使用，费用由使用者承担。
3.司机必须见派车单出车(董事办使用车除外，但必须后补用车申请表)，并记录好相应里程数。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度1第一条：为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月1—2号（如遇假期，顺延）。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的'原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
办公设备管理制度
办公设备管理制度办公设备管理制度（精选4篇）办公设备管理制度篇1第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的选购申请受理、选购、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的状况下，一些部门也可自行购买设备。
如平安护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、修理保养等事宜。
其次章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员依据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于20xx元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门依据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格根据操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和修理。
由各部门参照规范，正确使用，注意平常保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养状况进行监督检查，对设备的修理，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备修理管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行修理;保修期外的设备，根据最经济可行的报修方案进行修理，包括托付修理商来完成任务，由部门主管根据修理的真实状况，填写设备修理单中的"修理记录'。
行政部使用设备管理制度
第一章总则第一条为加强行政部设备管理，确保设备安全、高效、经济地运行，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于行政部所有设备的使用、维护、保养、报废等工作。
第三条行政部设备管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 规范管理，责任到人；3. 保养为主，维修为辅；4. 经济合理，提高效益。
第二章设备分类与标识第四条行政部设备分为以下类别：1. 办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等；2. 办公家具：如办公桌、椅子、文件柜、储物柜等；3. 通讯设备：如电话、手机、对讲机等；4. 电器设备：如空调、热水器、电风扇、饮水机等；5. 其他设备：如消防器材、安防设备等。
第五条行政部设备应进行统一标识，标识内容包括设备名称、编号、规格型号、购买日期、使用人等信息。
第三章设备使用第六条行政部设备使用人员应具备相应的操作技能，并经过培训合格。
第七条使用设备时，应按照设备操作规程进行操作，确保操作安全。
第八条使用设备时，应注意以下几点：1. 遵守设备操作规程，不得擅自改变设备设置；2. 使用设备时，不得超负荷运行；3. 使用设备时，不得随意拆卸设备；4. 使用设备时，不得损坏设备；5. 使用设备时，不得将设备用于非工作用途。
第九条设备使用完毕后，应及时关闭电源，保持设备整洁。
第十条设备使用过程中，如发现设备故障，应及时报告设备管理员，不得擅自维修。
第四章设备维护与保养第十一条行政部设备应定期进行维护与保养，确保设备正常运行。
第十二条设备维护与保养工作由设备管理员负责，具体内容包括：1. 定期检查设备，发现故障及时维修；2. 定期清理设备，保持设备清洁；3. 定期更换设备易损件；4. 定期对设备进行润滑；5. 对设备进行定期校准。
第十三条设备维护与保养记录应完整、准确，并妥善保存。
第五章设备维修第十四条设备维修分为以下几种情况：1. 常规维修：由设备管理员负责，对设备进行日常维护和简单维修；2. 大修：由设备管理员提出申请，经部门负责人批准后，委托专业维修人员进行；3. 故障维修：设备出现故障时，由设备管理员及时通知维修人员，进行维修。
行政办公设备使用制度
行政办公设备使用制度一、目的和依据为提高企业行政办公工作效率，合理利用和管理办公设备，保障公司行政办公工作的正常进行，订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国电子商务法》等相关法律法规，以及公司的相关管理要求。
二、适用范围本制度适用于公司全部部门和全体员工，包含办公室、行政人员、技术人员等。
三、设备申请和调配1.公司将依据部门和员工的需求，合理配置行政办公设备，并进行统一管理。
2.各部门和员工依据实际工作需要，在书面申请的基础上，提出访用行政办公设备的需求。
3.公司行政部门将依据申请情况，经过评估和审批后，统一布置设备的调配。
四、设备使用和保养1.全部使用行政办公设备的员工必需严格遵守公司的办公规定和相关设备使用手册。
2.使用设备前，员工应进行必需的培训和操作引导。
3.设备操作过程中，必需依照操作规范，禁止私自拆卸、修理或改动设备配置。
4.使用设备结束后，员工应及时关闭电源、清理工作区域，并保持设备的乾净和安全。
5.员工应定期检查设备的状态，如发现故障或异常情况应及时报修，并搭配维护和修理人员进行维护。
五、设备维护和修理和更换1.显现设备故障或异常情况，员工应及时向行政部门报修，并供应认真的故障描述。
2.行政部门将依据故障情况，布置维护和修理人员进行维护和修理。
3.维护和修理过程中如需更换设备或组件，行政部门将依据实际情况确定更换方案。
4.设备维护和修理时间过长或频繁发生故障的，行政部门将评估设备的维护和修理本钱和影响，做出是否更换设备的决策。
六、设备报废和处理1.设备实现规定使用寿命或无法正常修复的，行政部门将对设备进行评估，并提出报废申请。
2.报废申请获得批准后，行政部门将进行设备的安全处理，确保数据的安全和保密。
3.报废的设备将进行分类处理，如有价值的设备可以进行二次利用，如无法利用的设备将送至专业回收机构进行处理。
七、责任和惩罚1.员工必需依照制度要求正确使用行政办公设备，如违反制度规定，依照公司相关管理方法进行相应纪律惩罚。
公司办公设备管理制度
公司办公设备管理制度第一条总则为了规范和管理公司内部的办公设备的使用，提高设备的使用寿命，确保工作效率，特订立本制度。
本制度适用于公司内部全部办公设备的管理和使用。
第二条设备的购置与报废1.凡公司需要购置新的办公设备，必需提前向上级主管部门和财务部门提出申请，并依照相关程序进行审批。
2.在购置设备时，应依据实际需要，选购质量可靠、性能优良的设备，并与供应商签订合同。
3.设备报废应当及时进行，不得将报废设备流入市场，应依照国家相关规定的环保要求进行处理。
第三条设备使用与保管1.使用设备的员工必需具备相关操作知识和技能，并遵守设备的操作规程，确保设备正常运行。
2.设备使用人员应当妥当保管设备，不得擅自移动、拆卸、修理或更换设备部件。
3.使用设备时应注意节省能源，不得将设备用于非正常工作或私人使用，禁止使用设备进行非法活动。
4.使用设备的员工应定期进行设备的保养和维护，确保设备的正常运转。
第四条设备维护与保养1.公司将设立设备维护保养部门，负责设备的维护和修理、保养和日常巡检工作。
2.设备维护人员应依照维护手册和操作规程，进行设备的定期检查、保养和维护和修理。
3.设备维护和修理需及时处理，并及时向设备使用人员反馈维护和修理情况。
4.如发现设备存在故障或异常，应立刻上报维护部门进行处理，不得擅自处理或连续使用。
第五条设备借用与归还1.员工如需借用设备，必需提前向设备管理员提出申请，并经相关部门审批后方可借用。
2.设备管理员应记录设备的借用情况，包含借用人员、借用日期、借用原因等，并在借用人归还设备时进行核实。
3.借用设备人员应定时归还设备，并保证设备的完好无损，如有损坏或遗失应依照公司规定进行赔偿。
第六条安全与保密1.设备使用人员应加强设备的安全防范意识，确保设备的安全使用和保密。
2.禁止将设备带离公司使用，特殊情况必需经过上级主管部门或安全保卫部门批准。
3.禁止擅自私自拷贝、传输或泄露与公司业务和机密相关的信息。
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集团公司人事行政部办公设备使用管理制度
1.0 目的
为了加强公司办公设备管理，提高设备的使用效率和使用寿命，减少不必要的经费开支，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，结合公司具体情况制定本规定。
2.0 适用范围
公司各部门/ 分公司/ 项目。
3.0 职责
3.1人事行政部负责公司总部办公设备的使用管理工作。
3.2分公司、项目人事行政专员负责做好办公设备的使用管
理工作，分公司经理/ 项目经理负有管理责任。
3.3每位员工自觉维护好公司办公设备，确保正常办公。
4.0 程序要点
4.1办公设备的分类及归口管理
4.1.1主要的办公设备包括：电脑、复印机、传真机等。
4.1.2人事行政部是公司办公设备的归口管理部门，公司
所有办公设备管理工作统一由人事行政部安排专人负
责。
分公司/ 项目的办公设备归口行政人事专员进行管
理。
所有设备均设专人管理，发生丢失或损坏并且不能确定直接责任人的，由专管人员承担直接责任；部门/ 分公司/项目负责人负有管理责任。
4.2办公设备使用规定
4.2.1电脑：电脑的使用及分配以部门为单位，由人事行政
部根据实际需求调配，并实行使
用人负责制。
使用者应按规范要求正确操作使用；服
务器由人事行政部指定专人负责
维护，发生故障，应及时报告，由人事行政部安排专业
人员维修。
a)原则上不能设置开机密码，因特殊情况需要设置的，应
将该密码备存人事行政部。
b)每星期至少一次查杀病毒、升级病毒库、清理磁盘；每
月至少一次磁盘整理，以保证电脑系统的最佳运作状
态。
c)文件的保存首先以本地磁盘为主，并对有关文件归类保
存，以便能在最短的时间内查找所需资料。
如确需在服务器上保存文件应经人事行政部书面同意，并在服务器上设立个人文件夹，所有文件均保存于个人文件夹内；
否则，造成文件丢失自行负责。
d)对保存的文件应定期整理，不需要的文件应及时删除。
对需要长期保存的文件由部门提出申请，经人事行政部审核后可以光盘方式保存，以保障电脑的使用空间。
e)使用者不得擅自安装软件，如确需安装部分辅助软件，
应向人事行政部书面申请，经
f)批准后由人事行政部安排专业人员安装。
g)未经许可，任何人不得自行打开机箱或拆装机器，不得
擅自对电脑硬盘进行格式化或重新安装操作系统。
如遇不懂或自己解决不了的技术问题，应通知人事行政部，由人事行政部安排专业人员予以解决。
h)因公司工作的特别需要或部门工作需要借用或征用专用
责任人负责的电脑时，借用人应保证电脑的使用安全，如因人为操作失误或使用不善造成损环的，由借用人负责；
借用人需要将借用电脑搬离指定区域时，须经人事行政部书面批准同意。
4.2.2复印机：公司复印机由人事行政部指定专人进行管理和维护，并监督其他部门的使用。
分公司、项目复印机由分公司经理/ 项目经理指定人事行政专员进行管理和维护。
a)公司复印机作为办公设备仅供公司文件的复印使用，
使用前应按规定程序办理申请登记，经批准后交专管
员执行。
b)复印资料、文件时，必须到前台填写《复印申请登记
表》，办理登记、签名手续，并注明复印纸张数、
规格、申请人、文件名等交部门负责人批准。
c)特别情况需紧急复印的，可按上述程序先登记申请
表，事后报批、审验。
d)复印机专管人员每月底填报当月复印机使用情况汇总
表交人事行政部存查，汇总表中应反映维修情况、零
配件更换、违规使用等情况。
e)复印机出现简单故障时，专管人员应及时处理；处理
不了的，应立即通知专业技术人员给予帮助。
如强行
操作，造成设备损坏的，应酌情予以赔偿。
f)复印纸张的使用厉行节约，反对浪费；内部存档的资
料，应尽可能使用双面复印或使用循环再用纸张复印。
4.2.3打印机：公司打印机设专人(人事行政专员)进行管
理及维护
a)公司提倡无纸化办公，对需要上级审查、修改的文档，
可先通过内部局域网将文档发送到指定的电脑中，审
查修改完毕并确认无误后才能打印。
b)对无需存档、不涉及公司秘密、可以再使用的纸张，应
提供给公众打印、复印再利用。
公司内部使用的文件
应使用“循环再用纸”打印。
c)使用公司函头信纸打印正式文档，或者使用彩色打印机
打印带图片资料的彩色文档，必须到前台填写《打印
登记表》，办理申请登记，并经部门经理批准。
特殊
情况可先打印，事后应补办登记、审验手续。
4.2.4传真机：公司传真机仅供传真或拨打长途电话，非特殊情况，不能用以复印资料。
人
事行政部指定专人对传真机进行监督管理。
a)长途传真和利用传真机拨打长途电话的，须向专管人员
办理登记手续，填写《长途电话登记表》。
特殊紧急
情况的可先行使用，事后办理登记。
b)传真文件上如使用了涂改液，应当待涂改液完全干后方
可传真，以防止涂改液粘于传真机的扫瞄头上，影响
传真机使用效果。
c)禁止将未拆除订书针的文件直接放在传真机上传真；则
造成损失由使用人负责。
d)专管人员应保障传真机24 小时都有接收用传真纸，以
确保能随时接收传真。
4.3 维修
4.3.1办公设备出现故障时，应立即知会专管人员。
若为简单故障，由专管人员及时处理，
处理不了的，由专管员通知人事行政部，人事行政部安排专业技术人员进行维修。
4.3.2需要外出维修的，必须经得人事行政部经理同意。
5.0 相关文件与记录
5.1《复印申请登记表》
5.2《打印登记表》
5.3《长途电话登记表》。