2018-机关单位公务外出和请假登记的通知-word范文 (11页)
请销假和公务外出登记制度
请销假和公务外出登记制度请销假和公务外出登记制度一、请销假制度（一）请销假实施范围、事由局干部职工，凡因病、因事、探亲、请假离开工作岗位都要严格履行请销假制度。
（二）请假1、申请根据实际需要，个人填写请假申请表。
2、审批局长有事外出需向分管副县长请假，副局长有事外出需向局长请假，科室负责人请假三天以内的，须经分管局长审批，三天以上，由局长审批，超过一个月以上须提请局务会研究决定；其它工作人员，请假一天以内的须经科室负责人批准，请假一天以上三天以内的，须经分管局长批准，三天以上的，须经局长审批，超过一个月的，须提请局务会研究决定；请假申请按级审批后，必须到办公室备案。
（三）销假1、假期满后，请假人员应及时办理销假手续。
2、病、事假期满后，因故仍不能上班，由本人或委托他人按规定及时办理续假手续。
3、探亲假（休满规定时间）一般不办理续假，如遇特殊情况，可按规定程序办理事假手续。
4、凡不按时销假或不及时办理续假，以及未批准续假仍不回岗位工作的，一律按旷工进行登记。
5、请假人员销假后，请销假申请表交办公室管理。
（四）管理与监督1、局干部职工病、事假，由办公室负责备案管理和日常监督。
其中包括对申请表的管理，定期报请销假情况，以月汇总报分管领导、局长。
2、局干部职工每年的病、事假实际情况，均纳入年终考核管理。
二、局干部职工公务外出（一）局干部职工因公外出，半天以内科长审签，拟报办公室登记，半天以上（包括），二天以内由分管领导审签，拟报办公室登记，二天以上要局长审签，拟报办公室登记，上班期间临时有急事向办公室通知并登记。
（二）二人以上集体外出，外出人员属同一科室的，报告分管局领导，外出人员由二个以上科室组成的，由分管局领导提出意见，报告局长审定。
（三）个人外出，局领导按党工委、管委会有关规定办理；科室负责人报分管局领导审批；其他人员由所在科室负责人掌握。
（四）工作人员公务外出一周以上的要填写登记表报办公室。
办公室以周为单位，将外出人员情况向领导汇报。
通知关于公务外出申请的通知
通知关于公务外出申请的通知尊敬的各位领导、同事：大家好！我是XX公司行政部的小李。
特此通知关于公务外出申请的事宜，请大家认真阅读并按照下述要求执行。
近期，公司项目部公务外出频繁，为了统一管理，提高公务外出申请效率，特制定以下流程：一、申请流程1.请事先填写《公务外出申请表》，其中包括以下内容：（1）外出事由：简要说明参加会议或其他工作事项的具体内容；（2）外出目的地：填写所到地的城市或地区名称；（3）外出人员名单：列明参加外出人员的姓名和职务；（4）外出时间：填写外出开始日期和结束日期；（5）所需费用：除交通车费、食宿费外，还需说明是否还有其他费用，并列明费用预计金额；（6）上级领导审批意见：由各部门主管填写审批意见并签字。
2.填写完成后，请将申请表报送行政部。
行政部负责审核申请表，如有需要，会与申请人联系。
3.行政部将审核结果及时反馈给申请人和项目部负责人，审批通过后，外出期间请妥善保管好相关票据、行程安排等凭证，并及时向行政部报备行程变动等情况。
二、注意事项1.外出期间，请妥善安排好工作事项，确保公司正常运营不受影响。
如有需要，请提前做好工作交接和协调安排。
2.外出期间，请注意人身安全和财产安全，合理安排行程、住宿及饮食等。
3.外出期间，请保持良好的工作形象和言行举止，严格遵守公司规定。
4.在外出期间如遇任何紧急情况，请及时与行政部联系，并按照相关规定处理。
三、其他事项1.请各部门主管加强对公务外出的管理，确保申请材料的真实合规性。
2.公司将定期对公务外出进行检查，对不符合规定的行为将采取相应纠正及惩罚措施。
以上为有关公务外出申请的通知，请各位申请人严格按照规定办理。
如有任何疑问，请及时与行政部联系，谢谢各位配合！最后，祝各位工作顺利！行政部日期：XXXX年XX月XX日。
关于员工上班外出考勤的通知
关于员工上班外出考勤的通知
公司各部门：
为规范公司日常管理，秉着公平公正的原则，经公司研究决定现将员工上班请假外出的考勤管理规定如下：
一、员工上班外出
1、对于上班期间请假外出的人员，必须填写外出单经主管签
字后，将外出单交门卫，门卫登记后方可离开。
外出后返回公
司的人员，必须先到门卫登记。
否则一律按照旷工处理。
2、员工上班期间外出请假半天或半天以上者，须填写请假条
（注明请假时间段）经主管签字并将假条交给部门负责人，到
门卫登记为事假后方可离开。
否则一律按照旷工处理。
3、对于上班期间请假外出的人员，均按照外出的时间累计扣
款（休息时间不扣款）。
文件自下发之日执行，望各位遵守！
四川XXX公司
2014.1.8。
关于实施“外出办事登记”制度守则的通知
精心整理关于实施“外出办事登记”制度的通知
为加强员工于办公时间内因工作需要须亲自外出办理公司业务，特此制定本制度，作为外出之联系及考勤管理使用。
现将有关事项及要求通知如下：?
一、填写要求：?
??1、?员工临时外出办事时，应填写《人员外出登记表》，并在《外出登记表》上登记，注明外出事由、外出地点、外出时间、归岗时间。
?
2、“外出登记表”应由本人填写和签名，不得代替。
?
二、内容：?
1、上班时间外出办理公事，须征得本部门负责人同意。
?
2、办事员工需严格按照外出办事登记办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,，禁利用外出时间办理私事。
一经发现按旷工处理。
?
3、外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。
?
4、外出办事员工要注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全.如有意外,?将由个人承担责任。
?
5、外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。
?
6、上班时间严禁办理私事，但若有紧急突发事件需要处理，须经行政主管同意，并报人事部备案，否则按旷工处理。
?
三、违反规定处罚：?
1、未按规定登记外出办公事，按每次罚款20元计算，在当月工资中扣除；?
2、回公司后忘记销假的，由人事管理人员提醒其销假；每次罚款20元，在当月工资中扣除；?
3、如未办理外出登记手续私自外出办理私事，被发现按旷工处理，按每小时罚款50元计算，在当月工资中扣除。
页脚内容。
事业单位临时外出通知范文
事业单位临时外出通知范文
关于局直单位领导外出报备有关事项的通知
局直各单位：
为进一步规范局直企事业单位领导干部外出报备工作，根据《市政府办公厅关于政府系统领导干部外出报备有关事项的通知》要求和粮食系统的实际，现就局直企事业单位领导干部外出报备制度有关事项通知如下：
一、人员和事由范围
局直各企事业单位党政一把手如离开南昌出差、学习考察、安排休假等，须经局主要领导同意后向市局办公室报备，参加省局、市局统一组织的会议、考察等相关活动不需报备。
二、报备内容
主要包括：外出人员、事由、时间、地点，在此期间代其主持工作的负责同志姓名、职务及联系方式。
三、报备方式
以书面形式报市局办公室，外出行程发生变化时，应及时以书面或口头形式报告。
四、工作要求
1、局直各企事业单位党政一把手外出，须提前两天向市局报备，因
紧急事项临时外出要及时向局主要领导报告。
2、领导干部外出期间要保持联络畅通。
3、局直各单位要依此通知精神及时掌握本单位班子成员及所属企业班子成员的外出情况。
二0一二年四月六日。
外出公务通知
外出公务通知注意：本文仅为讨论外出公务通知的格式和内容编写，如有实际操作需求，请遵循相关规定和流程。
尊敬的各位领导、同事：根据公司的工作安排，本人将于X年X月X日至X年X月X日外出公务，具体安排如下：一、任务目的本次出差任务是为了（简要说明任务目的，如：参加X会议、与客户进行商务洽谈等等），旨在（解决什么问题，或者达到什么目的）。
二、行程安排具体行程安排如下：X年X月X日上午X点XX出发，前往XX地参加X会议。
X年X月X日下午X点XX前往XX地与客户进行商务洽谈。
X年X月X日上午X点回程，返回公司。
三、交通住宿本次出差交通方式为（公共交通、自驾、飞机等等），具体如下：（列出具体交通方式和班次、车号、航班号等等）住宿方面，本人将在（指定酒店或者自行预订酒店），具体住宿信息如下：（列出酒店名称、地址、预订方式等等）四、预算申请本次出差涉及到的各项费用如下（可分项列出预计费用）：交通费用：X元住宿费用：X元餐饮费用：X元通讯费用：X元其它费用：X元总计：X元请公司根据《差旅费管理办法》相关规定，及时报销本人的差旅费用。
同时，本人将按照公司相关要求，提交相关的差旅费用报销申请材料。
五、注意事项1. 请做好交通工具的安排和准备，确保行程安全顺利。
2. 在外期间，请保持与公司的联系畅通，随时关注公司的工作安排和通知。
3. 请做好差旅期间的票据、发票等收集工作，为后续报销和工作汇总提供准确的信息。
以上是本次外出公务的具体安排和注意事项，请各位领导和同事知悉，并给予支持和帮助。
如有任何疑问或者需要帮助的地方，请随时与本人联系。
谢谢！此致敬礼xx年xx月xx日。
发布外出制度通知模板范文
发布外出制度通知模板范文尊敬的全体员工：为了加强公司管理，规范员工外出行为，保障公司安全和员工权益，根据我国相关法律法规和公司实际情况，现将公司外出制度予以发布，请全体员工严格遵守。
一、外出定义本制度所称外出，是指员工在工作时间之外，因公因私离开公司场所的行为。
二、外出分类1. 因公外出：指员工因工作需要，按照公司规定程序申请并获批准的外出行为。
2. 因私外出：指员工在工作时间之外，个人原因离开公司场所的行为。
三、外出审批程序1. 因公外出：员工因公外出，应提前向直接上级报告，并填写《外出申请表》，经部门负责人审批同意后，方可外出。
2. 因私外出：员工因私外出，应提前向直接上级报告，并填写《外出申请表》，经部门负责人审批同意后，方可外出。
四、外出管理要求1. 员工外出期间，应保持通讯畅通，确保能及时联系到本人。
2. 员工外出期间，应遵守国家法律法规，遵循社会公德，树立公司形象。
3. 员工因公外出，如需临时调整外出计划，应及时告知上级。
4. 员工因私外出，不得影响正常工作。
如因特殊情况导致无法按时返回，应及时向上级报告。
5. 员工外出期间，应确保个人安全，避免发生意外。
五、违规处理1. 员工未经审批擅自外出，一经发现，将按照公司相关规定给予警告、罚款等处理。
2. 员工外出期间发生安全事故，责任自负。
如因故意隐瞒、虚报等情况导致事故发生的，将依法追究相应责任。
3. 员工外出期间违反国家法律法规，造成不良影响的，公司将依法予以处理。
六、其他规定1. 本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
2. 本制度由公司人力资源部负责解释和执行。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修改和完善，并及时告知全体员工。
特此通知。
公司名称发布日期-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------【附件：《外出申请表》】尊敬的全体员工：请认真阅读上述通知，严格按照公司外出制度执行。
外出登记管理规定通知(3篇)
第1篇各相关部门、单位及全体员工：为进一步加强外出管理，规范外出行为，确保公司及个人安全，提高工作效率，现就外出登记管理规定通知如下：一、适用范围本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。
二、外出登记原则1. 必要性原则：外出必须符合工作需要，确有必要方可申请外出。
2. 审批原则：外出需经所在部门负责人批准，并填写《外出登记表》。
3. 报告原则：外出期间，必须保持通讯畅通，及时向所在部门负责人报告外出情况。
4. 安全原则：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守相关法律法规。
三、外出登记程序1. 申请：员工因工作需要外出，应提前向所在部门负责人提出申请，并填写《外出登记表》。
2. 审批：部门负责人根据实际情况，对申请进行审批，并在《外出登记表》上签署意见。
3. 登记：审批通过的，员工应将《外出登记表》送至人力资源部门进行登记。
4. 备案：人力资源部门将《外出登记表》存档备案。
四、外出登记内容1. 外出人员：姓名、部门、职务。
2. 外出时间：起止时间。
3. 外出地点：具体地址。
4. 外出事由：工作内容、目的。
5. 联系方式：手机号码、电子邮箱。
6. 负责人意见：部门负责人审批意见。
7. 人力资源部门意见：登记备案意见。
五、外出纪律要求1. 按时外出：按批准的时间外出，不得擅自提前或推迟。
2. 遵守纪律：外出期间，必须遵守国家法律法规和公司规章制度，不得参与违法违纪活动。
3. 注意安全：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守交通规则，确保行车安全。
4. 及时报告：外出期间，如遇紧急情况，应及时向所在部门负责人报告。
5. 归档：外出结束后，应将《外出登记表》送至人力资源部门归档。
六、外出登记的监督检查1. 部门负责人：负责对本部门员工的外出情况进行监督检查，确保外出登记制度的落实。
2. 人力资源部门：负责对外出登记工作进行监督管理，对违反规定的行为进行查处。
3. 监督检查方式：定期检查、不定期抽查、专项检查。
机关请假条范文
机关请假条范文
尊敬的领导：
您好！
我是贵机关的员工XXX，现就我个人的情况向您请假，请您批准。
我因为以下原因，不得不请假：
首先，xxxxxxx（请说明具体原因）。
根据医生的诊断，我需要休息一段时间以恢复健康。
虽然我尽力坚持上班，但工作状态还是很不理想，影响了日常工作效率。
为了不给贵机关的工作带来更大的负担和影响，我认为请病假是最合适的选择。
其次，xxxxxxx（请说明具体原因）。
由于个人的原因，我需要请假处理一些私人事务。
这些事务需要我亲自办理或者亲自解决，无法推迟。
我深知这样的情况不应该影响到我在贵机关的正常工作，所以我希望能够请到假期，尽快解决这些问题，以充分恢复工作状态。
在我请假期间，我会尽力保持联系，及时了解工作进展并及时回复相关事宜。
如果有紧急情况需要我协助处理，我会随时做出回应并提供必要的支持。
我承诺，在假期结束后，我会尽快回归工作岗位，全力以赴完成分配给我的任务和工作。
我将严格履行员工的职责，积极学习进步，为贵机关的事业发展贡献自己的力量。
最后，我衷心感谢贵机关一直以来对我的关心和支持。
请您批准我的请假申请，希望我能在假期期间尽快恢复健康并解决私事，重新回到岗位上为贵机关的事业努力工作。
衷心感谢！
礼祝
XXXX年X月X日。
外出报备制度简短通知模板
尊敬的各位领导、同事：
为了加强公司对员工外出的管理，确保员工外出期间的工作秩序和信息安全，特制定本外出报备制度。
请各位同事认真遵守，共同维护公司的正常运营。
一、报备范围
1. 所有员工因公外出或因私外出需离开工作岗位时，均需进行报备。
2. 外出地点包括但不限于：出差、参会、培训、办事等。
二、报备流程
1. 员工在计划外出前，需向直接上级报告外出时间、地点、事由、联系方式等信息，并填写《外出报备表》。
2. 直接上级审批《外出报备表》后，报备信息需提交至人事行政部门备案。
3. 人事行政部门对报备信息进行汇总，并定期发布外出人员名单。
三、报备时间
1. 员工应至少在出行前1个工作日完成报备手续。
2. 遇特殊情况，需及时向上级和人事行政部门说明情况，确保信息安全。
四、相关规定
1. 员工未按规定进行报备，擅自离岗的，按照公司相关规定进行处理。
2. 员工在外出期间，应保持通讯畅通，确保能及时联系到本人。
3. 员工在外出期间，如需调整工作计划，应及时与上级沟通。
4. 员工在外出期间，严禁泄露公司机密信息，确保公司信息安全。
五、温馨提示
1. 请各位同事合理规划外出时间，避免因报备不及时影响工作进度。
2. 请各部门负责人加强对下属员工的报备管理，确保报备信息准确、完整。
3. 如有疑问，请及时与人事行政部门联系，我们将竭诚为您解答。
感谢各位同事的支持与配合，让我们共同努力，为公司的发展贡献力量。
特此通知。
公司人事行政部门年月日。
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机关单位公务外出和请假登记的通知
篇一：关于进一步严格请假制度的通知
关于进一步严格请假制度的通知
各处室、局属各单位：
为严格请假制度，加强人事管理，严肃工作纪律，进一步提高机关效能。
现将
规范请假制度有关事项通知如下：
一、严格请假审批制度。
局工作人员因事、因病、因休假等缺勤，必须请假。
一般干部请假，时间在1天以内的由所在处室（单位）负责人审批，2天（含2天）的经处室（单位）负责人同意后由分管局长审批，3天（含3天）以上的
经处室（单位）负责人同意后由局长审批；中层干部请假2天（含2天）以内
的由分管局长审批，3天（含3天）以上的由局长审批。
二、严格出勤和请假登记制度。
请假登记是加强请假管理的基础工作。
请假须
统一到局办公室负责人事的同志处办理请假登记手，并按审批权限进行审续，
统一填写《丽水市水利局请假审批表》批。
病假须凭县级以上医院证明。
各处室、局属各单位要做好单位工作人员的出勤和请假登记工作，并将出勤和请假
情况每半年汇总一次报局办公室存查。
各处室（单位）工作人员的出勤及请假
情况，作为年终评比优秀公务员、优秀工作人员的条件之一。
三、严格销假制度。
请假经批准后才能离岗，假期满后，须向处室（单位）负
责人和局办公室销假。
如遇特殊情况不能按时返回的，应及时与处室（单位）
负责人或分管局长取得联系，先行口头请假，事后必须说明情况，补办请假手续。
凡未经请假或请假不准擅自离岗的人员，作旷工处理。
四、按规定享受年休假。
各处室（单位）在保证日常工作正常运转的前提下，
认真安排好年休假。
年休假不跨年度使用，平时请假应首先使用年休假期。
五、按规定办理法定假。
工作人员需请婚假、丧假、产假等，必须办好请假审
批手续，并按有关规定执行。
各处室、财务统一管理的直属事业单位工作人员请假由局办公室统一登记管理。
市水文站、市南明湖及生态河川管理处、开发区水利服务站、市水利发展有限
公司、市玉溪水资源开发有限公司的请假由各自按规定权限审批和管理。
市水
利发展有限公司负责局下派工作人员的请假统计工作，市南明湖及生态河川管
理并报局办公室备查。
处负责行政和事业编制人员的请假统计工作，附件：丽
水市水利局工作人员请假审批表二○一○年八月十七日附件：
丽水市水利局工作人员请假审批表：处室（单位)
年休假请假处室（单位)
审批领导序号姓名请假时间天数天数意见意见
①1②③①2②③①3②③①4②③①5②③（1）年休假不跨年度使用，平时请假
首先使用年休假；备注：
（2）工作人员请假统一到局办公室负责人事的同志处办理手续；（3）请假按
审批管理权限分别由处室（单位）负责人及局领导审批；（4）此表由局办公室专人负责登记管理。
篇二：关于严格执行中层干部外出请假制度的通知
关于严格执行中层干部外出请假制度的通知
局机关各科室，局属各基层单位：
为进一步加强内部管理，强化干部队伍作风建设，严格岗位责任制，经局党委、行政研究，现就严格执行中层领导干部外出请假制度重申如下：
一、请假人员：本局机关科室、事业单位、企业单位中层干部
二、准假领导：局党政主要领导、分管领导。
三、备案部门：局行政办公室。
四、请假类别：外出请假，包括出国（境）和离沪两类。
五、请假方式：外出请假一般应按级当面请假，因时间紧急、健康状况等特殊
情况可电话请假，或由他人代请。
六、请假程序：
(一)出国、出境请假程序
第一步：提交外出请假报告。
中层干部出国、出境（指港澳台）出国、出境相关手续齐备后，出发前，必须
向分管领导提交书面请假报告进行当面申请，经分管领导同意再向主要领导当
面申请。
第二步：将请假报告提交局行政办公室备案。
经主要领导同意，将请假报告提交局行政办公室备案。
如因特殊情况分管领导或主要领导认为不宜按原计划安排外出的，取消行程，并由行政办公室将结果通知申请人是否成行。
第三步：销假。
出国、出境必须按照请假报告中确定的时间返回，如因特殊原因不能按期返回的，要立即向分管领导和主要领导电话汇报情况并说明原因，一般不得事后解释。
返回后，要及时向批准人当面或电话销假。
(二)离沪请假程序
1．较长时间离沪请假程序。
中层干部离沪时间2天以上（含2天，不含双休日）的，要参照出国、出境的请假程序，提前3天进行申请、备案，按期返回后及时向批准人电话销假。
2．短期离沪请假程序。
离沪时间1天以内的，无需提交书面请假报告，可通过电话向分管领导和主要领导临时请假，并报告局行政办公室备案。
方可出行。
3．组团离沪请假程序。
由局领导带队组团离沪进行学习考察等活动，由带队局领导向局行政办公室提交外出人员名单，局行政办公室直接备案，其他人员无需另行请假。
部门单位组团外出须向局党委或行政书面申请，由局行政办公室告知审批结果并直接备案，无需另行请假。
4、双休日及国定假日期间离沪的，可通过电话或口头向分管领导或主要领导请假，准假后方可出行。
(三)批准权限
中层正职干部由局主要领导批准，中层副职干部由局分管领导批准
七、请假要求
(一)请假期间必须与局办公室、本科室、单位保持通讯联络畅通。
妥善安排本部门、本单位各项工作，并明确临时负责人，以确保工作的正常运转。
(二)特殊时期、特殊事项不得请假。
逢重大节假日和重要敏感期原则上不能外出，有关会议不能请假。
(三)部门、单位领导班子成员一般不得全体请假外出。
(四)此请假制度由局行政办公室负责监督落实。
各科室、单位要高度重视，严
格执行。
对于擅自外出的中层干部特别是各科室、单位正职领导，一经发现，
要给予批评教育；凡因擅自外出导致贻误工作、造成严重后果的，要追究相关
责任。
篇三：单位培训制度
关于进一步规范机关事业单位学习考察,
机关单位外出培训规定第一篇
关于进一步规范机关事业单位学习考察、
会议培训和党团活动的通知
局机关各科室、局属各单位 :
为认真贯彻落实执行《中共余姚市委办公室、余姚市人民政府办公室关于进
一步规范党政机关学习考察、会议培训和党团活动的通知》（余党办[201X]70号）精神，进一步推进机关作风建设，弘扬艰苦奋斗和求真务实的工作作风，
降低行政成本，经局党委研究，现就进一步规范我局机关事业单位学习考察、
会议培训和党团活动作如下重申和规定：
一、严格控制和规范各类学习考察、会议培训和党团活动
1 、严格控制各类学习考察活动。
除市委、市人大、市政府、市政协组织的外
出学习考察活动外，局和局属各单位应严格控制一般性的外出学习考察活动。
为贯彻落实市委、市政府、局党委和本部门的重点工作确需组织学习考察的，
应本着精简、就近、务实、节约的原则，严格控制学习考察人数和经费，时间
一般不超过 5 天。
严格控制经费支出，考察经费每次人均不超过 4000 元，并严格按照“谁组织、谁承担”的原则，不得向参加对象收取任何费用。
2 、严格控制举办各类培训班。
未经市委、市政府许可，
或非属法律、法规和行政规章明确规定，局和局属单位原则上不得举办全市性
的培训班（不包括生产技术培训班）；确需举办的，不得向培训对象收费，经
费由主办单位自行解决。
3 、严格控制异地组织各类会议。
局出市组织各类会议，须经市委、市政府批准。
局属各单位出市组织各类会议，须经局党委批准。
4 、规范各类党团活动。
党团活动要充分利用本市警示教育基地、革命传统教
育基地资源，原则上不得出市组织活动。
不得借“三八”国际妇女节、“五四”青年节、“七一”建党节等名义组织外出考察活动。
工会疗养要严格按有关规
定执行，不得出国（境）。