办公场所管理制度
公共场所安全管理制度(5篇)

公共场所安全管理制度一、总则为保障公共场所的安全,防止事故的发生,维护人民群众的生命财产安全,制定本安全管理制度。
二、责任主体1. 公共场所经营管理者是主要责任主体,应当制定和执行安全管理制度,并为此配备专门的安全管理人员。
2. 公共场所员工是安全管理的执行主体,必须按照规定的安全制度和程序进行操作,积极参与安全工作。
三、安全管理原则1. 预防为主。
应当采取预先防范措施,加强安全意识教育,加强设施设备维护,预防事故的发生。
2. 管理创新。
应当适应新形势、新技术、新设备的发展,不断改进安全管理工作,及时更新安全制度。
3. 安全监管。
应当建立健全的安全监管机制,加强对公共场所安全管理的监督检查,及时发现和处理安全隐患。
四、安全管理内容1. 设施设备管理(1)公共场所应当按照相应的规范和标准建设,确保设施设备的安全性和可靠性。
(2)设施设备应当定期维护检查,发现问题及时处理,确保正常运行。
(3)设施设备的维修保养工作必须由专门的人员进行,不得越权操作。
2. 火灾安全管理(1)公共场所应当配备合适的防火设施,保证消防安全。
(2)公共场所进行火灾演练,提高员工的火灾防范意识和应急处理能力。
(3)公共场所要定期对消防设备进行维护保养,确保其正常运行。
3. 人员管理(1)公共场所要按照相关法规规定,进行人员身份核查,防止违法人员进入。
(2)在人员密集场所,应当设置相应的安全管理人员,维持场所的秩序和安全。
(3)公共场所应当加强对员工的安全培训,提高员工的安全意识和处理紧急情况的能力。
4. 突发事件应急管理(1)公共场所要制定应急预案,明确各类突发事件的应急措施和责任分工。
(2)公共场所应当进行定期演练,提高员工的应急处理能力。
(3)公共场所要专门配备急救设施和人员,提供紧急救助服务。
五、安全事故处理1. 安全事故发生后,公共场所应立即组织应急救援,保护人员的生命财产安全。
2. 公共场所要及时报告有关部门,协助相关部门进行调查处理。
办公场所使用与管理制度

办公场合使用与管理制度第一章总则为规范企业的办公场合使用与管理,提高工作效率,保护员工权益和公司资产安全,特订立本制度。
第二章办公场合设置第一条办公场合选址• 1.1 公司将选择地理位置优越、交通便利的区域作为办公场合的选址原则。
• 1.2 办公场合选址应符合本地政府相关规定,且符合公司需求,确保员工能够顺利出行。
第二条办公场合面积要求• 2.1 办公场合的面积应依据公司员工数量、部门需求及工作环境要求进行科学合理的规划。
• 2.2 办公区域的面积应充分容纳员工的工作台、文件柜、通道等基本工作设施,并保障员工的舒适工作环境。
第三条办公场合布局• 3.1 办公场合的布局应遵从合理、优化的原则,兼顾通风、光线等因素,确保员工的工作效率和舒适度。
• 3.2 不同部门的办公区域应依照员工工作职能和工作流程进行合理布局,保证部门之间的协作效率。
第三章办公设备管理第四条办公设备购置• 4.1 办公设备的购置应依据公司的需求和财务预算进行合理规划,并通过书面申请和审批程序进行购置。
• 4.2 购置的办公设备应具备质量稳定、功能齐全、安全可靠的特点,并符合国家和行业标准。
第五条办公设备使用• 5.1 员工在使用办公设备时,应依照设备使用说明书进行正确操作,确保设备的正常工作。
• 5.2 禁止未经许可私自更改、移动或拆卸办公设备,禁止将办公设备外借他人或擅自带离办公场合。
第六条办公设备维护• 6.1 使用办公设备的员工需定期对设备进行维护保养,确保设备处于正常工作状态。
• 6.2 如发现设备故障或异常情况,应及时向技术维护和修理人员报修,禁止员工私自擅自维护和修理或改造设备。
第四章办公环境管理第七条办公环境清洁•7.1 办公场合应保持乾净、干净,符合卫生标准,定期进行清洁消毒工作。
•7.2 员工应保持本身的工作区域乾净,将垃圾放入指定的垃圾桶内。
第八条办公环境安全•8.1 办公场合应设置合理的安全措施,保障员工人身安全和资产安全。
办公场所管理制度范本(三篇)

办公场所管理制度范本一、总则本办公场所管理制度的制定目的是为了规范办公场所的日常管理,促进工作效率和员工的工作秩序。
本制度适用于本公司的所有办公场所。
二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天8:00至18:00,特殊情况下可经管理部门批准延长使用时间。
2. 员工进入办公场所前需要进行工作证刷卡,并在进入时登记个人信息。
3. 离开办公场所前,员工必须关闭电脑、打印机等办公设备,并保持办公区域整洁有序。
三、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵循相关的操作规程,并对设备进行正确的操作、维护和保养。
2. 禁止擅自拆卸、修理或改造办公设备,如有问题需要修理,请及时报告相关部门。
3. 不得将办公设备私自借给其他人使用,发现违规者将依公司规定承担相应责任。
4. 不得将个人电子设备连接到公司网络上,以防止涉及到公司信息和数据的安全问题。
四、办公用品的使用1. 员工在使用办公用品时应节约合理使用,禁止浪费。
2. 办公用品的领用需经过相关部门的审批,并按照领用规定数量使用。
3. 禁止将办公用品私自带回家或转交给其他人使用,一经发现将追究相应责任。
五、档案管理1. 办公场所内的档案必须按照规定的格式进行整理、标注和归档,保证文件的安全与易查。
2. 档案借阅需通过正规渠道向相关部门申请,并按照借阅规定归还。
3. 档案的销毁需经过相关部门的批准,并按照销毁规定进行操作。
六、保密管理1. 员工在使用办公场所和设备时,应保护公司的商业机密和个人隐私,禁止私自拷贝、删除、传输或泄露相关信息。
2. 离开办公场所时,员工应关闭电脑、锁好办公室门窗,确保信息和文件的安全。
3. 公司对特定的岗位和人员进行相关的保密培训,保证员工对保密工作的认识和重视。
七、办公场所卫生1. 办公场所的日常卫生保洁由专人负责,员工应保持办公桌面整洁,不得随意堆放物品。
2. 垃圾和废纸应投入指定的垃圾桶内,不得乱扔在地上或办公区域。
八、违规处理1. 对于违反办公场所管理制度的员工,将按照公司的规定进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、罚款等,情节严重者可给予相应的纪律处分。
办公场所安全管理制度(三篇)

办公场所安全管理制度第一章总则第一条根据国家有关办公场所安全管理的法律法规和规定,为确保办公场所的安全和员工的生命财产安全,制定本办公场所安全管理制度。
第二条本制度适用于本公司范围内的所有办公场所,包括办公楼、办公室、会议室、厨房、洗手间等。
第三条办公场所安全管理指的是对办公场所进行综合管理和安全防范,采取各种措施确保员工的生命财产安全,维护企业的正常生产经营秩序。
第四条本制度的内容包括办公场所安全管理的目标、原则、组织机构、职责分工、安全教育和培训、防火安全、应急管理、卫生保健、巡查检查、安全奖惩等方面。
第二章目标第五条办公场所安全管理的目标是:1. 确保员工的生命安全;2. 防范、减少和消除各类安全事故的发生;3. 保护办公场所的基础设施和财物安全;4. 提高员工的安全意识和自我保护能力;5. 建立安全文化,营造安全稳定的办公环境。
第三章原则第六条办公场所安全管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 全员参与,责任明确;3. 法定职责,各负其责;4. 信息共享,联动救援;5. 科学管理,不断改进。
第四章组织机构第七条本公司设立办公场所安全管理委员会,负责办公场所安全管理工作的协调、指导和监督。
第八条办公场所安全管理委员会的职责如下:1. 确定办公场所安全管理的基本制度和政策;2. 制定办公场所安全管理的工作规程;3. 负责对办公场所安全的监督、检查和评估;4. 组织实施安全教育和培训;5. 协调处理重大安全事件和事故;6. 建立和维护安全管理档案。
第五章职责分工第九条各部门在办公场所安全管理中应按照职责分工,做好以下工作:1. 行政部门负责起草和推广办公场所安全管理制度,组织实施安全教育和培训,协调处理重大安全事件和事故;2. 安全监管部门负责对办公场所的安全管理工作进行监管、检查和评估,制定和推广安全操作规程;3. 设备维护部门负责办公场所安全设备的日常维护和检修;4. 人力资源部门负责新员工的安全培训和交接工作;5. 工会组织负责安排员工参加安全教育和培训活动;6. 员工要自觉遵守办公场所安全管理制度,发现安全隐患及时报告。
办公场所卫生管理制度(五篇)

办公场所卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、个人办公区域卫生1、专业成员上班前____分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。
3、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自我所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
二、公共卫生维护每一天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。
1、做到纸屑入篓、地面清洁。
2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。
3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。
4、仓库货架卫生及摆放职责到人,由相关点检员或设备负责人管理,务必持续整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。
5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。
6、无人办公桌面的卫生及整理。
7、当天办公室开水由值日人员负责。
8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
三、卫生标准1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
2、地面无污物、污水、浮土。
3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。
6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。
办公场所管理制度官方版

办公场所管理制度官方版为了规范办公场所的管理,提高工作效率和员工的工作环境,特制定本办公场所管理制度,以便全体员工遵守。
一、办公场所的使用和保管1.1办公场所为公司提供给员工工作的场所,所有员工必须按照规定时间进入和离开办公场所。
1.2办公场所内的设施和设备必须得到妥善使用和保管,不得随意移动、损坏或私自处置。
1.3办公场所内不得擅自私人放置贵重物品,一旦损失,公司将不承担任何责任。
1.4离开办公场所时,员工必须关闭电脑并保证门窗关闭,以确保安全。
1.5办公场所内禁止吸烟和饮食,员工只能在指定区域进行饮食。
二、办公设备的使用2.1办公设备的使用必须用于工作目的,不得用于非工作相关事务。
2.2员工在使用公司办公设备时,应当注意维护设备的整洁和正常使用状态。
2.3使用电脑时,员工应当遵守计算机网络安全规定,禁止访问色情、暴力、赌博等违法和不良信息。
2.4使用打印机和复印机时,请勿浪费纸张和耗材,及时将不需要的打印文件删除或销毁。
三、办公室卫生和环境3.1办公室的卫生应当保持整洁,员工应负责自己办公区域的清理和卫生工作。
3.2办公室内禁止随意放置杂物,员工应按照规定放置文件、文件夹和办公用品。
3.3办公室内应保持良好的空气流通,员工不得乱扔垃圾和烟蒂。
3.4办公室内的公共区域如厨房、卫生间等,请保持干净、整洁和卫生。
四、办公行为规范4.1员工在办公场所内必须保持安静,不得妨碍他人工作或造成噪音污染。
4.2员工在办公室内必须遵守公司规章制度,严禁进行个人的宗教、政治和种族宣传和讨论。
4.3员工应当尊重上级和同事,遵循办公室的礼节和公共行为规范。
4.4禁止在办公场所内私自经营个人业务或接受私活,一旦发现将受到相应的纪律处分。
五、违反规定的处理5.1对于违反本制度的员工,公司将根据情况进行相应的纪律处分,包括口头批评、书面警告、扣工资、停职等处罚。
5.2对于严重违反制度的员工,公司保留解除劳动合同的权利。
5.3员工对制度有异议或建议,可以向上级主管或人力资源部门提出,公司将认真考虑并及时进行调整和改进。
办公场所管理制度范文(3篇)

办公场所管理制度范文一、总则本办公场所管理制度旨在规范办公场所的使用、维护和管理,提高工作效率,创建良好的工作环境。
所有在本办公场所工作的人员,包括公司员工和外来访客,必须遵守本制度的规定。
二、办公场所使用规定1. 办公场所的使用范围仅限于公司的正常业务办公活动,禁止进行任何与工作无关的活动。
2. 在办公场所内禁止吸烟、吸毒等任何有害行为。
3. 办公场所内不得擅自摆放个人物品或随意更改布置,必须保持整洁、有序。
4. 办公场所内禁止携带宠物进入。
三、办公设备使用与维护规定1. 使用公共设备时应注意节约用电,离开时必须关闭电源。
2. 使用办公设备前应仔细阅读操作指南,并根据规定正确使用。
3. 禁止私自更改办公设备的设置、安装非法软件或进行病毒传播等行为。
4. 发现办公设备故障应及时向相关部门报修,并配合维修人员进行修理。
四、办公室卫生与环境管理规定1. 办公室每日工作结束后,必须进行清扫、擦拭,保持整洁。
2. 厨房和卫生间是共用区域,使用后需自觉清理,并保持清洁卫生。
3. 禁止在办公室内乱丢垃圾,必须按规定的分区进行垃圾分类。
4. 办公场所内不允许滋生、放养害虫,如发现害虫问题应及时通知保洁人员进行处理。
五、会议室秩序与管理规定1. 使用会议室前需提前预约,预约成功后按规定时间使用。
2. 在会议室内进行会议期间,应注意保持安静,不得喧哗、妨碍他人。
3. 使用完毕后必须及时清理,还原会议室原状,确保会议室整洁有序。
六、保密与信息安全规定1. 办公场所内的文件、资料和设备等均属于公司的商业机密,禁止擅自外传或私自复制。
2. 使用公司的电脑、办公设备和网络时,必须遵守信息安全规定,不得随意泄露或滥用。
3. 离开办公场所时,必须关闭电脑和其他设备,确保信息的安全。
七、违纪与处罚规定1. 对于违反本制度的人员,将依据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职或开除等。
2. 如违反国家法律法规的行为,将按照相关法律法规进行处理。
办公区域管理制度(5篇)

办公区域管理制度为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。
1、员工行为规范制度1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。
1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。
1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。
下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。
1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。
1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。
1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。
1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
1.8、办公区内一律禁止吸烟。
2、办公区域环境卫生2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。
2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。
栏杆无污点,干净明亮。
2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。
2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。
2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。
2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。
2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。
2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。
2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。
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江西省水务集团有限公司
办公场所管理规定
为加强集团办公场所的管理,保持集团良好的办公秩序,培养员工良好的职业素养,全面提升企业形象,营造一个文明、整洁、优美、高效的办公环境,特制定本规定。
第一章总则
第一条凡在集团公司内办公的人员,都必须遵守本规定。
第二条本规定所指的办公场所包括办公用房(办公室、会议室、机房及其他)和公共场地(包括楼梯间、洗手间、茶水间及其他)。
第三条办公室负责办公场所的日常综合管理,并对各部门文明办公管理进行定期或不定期的监督检查工作。
各部门负责本部门的办公区域文明办公制度的执行和管理。
第二章工作秩序
第四条严格遵守作息时间,不迟到、不早退,不无故缺勤,严格执行请销假和考勤制度,由人力资源部实行考勤检查。
第五条员工须共同维护良好的办公秩序,不做与工作无关的事,不影响他人办公,更不得在办公场所内大声喧哗。
第六条员工要注意保持办公场所的整体布局,不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。
第七条员工须爱护办公场所内的设备、设施和物品,要正确操作、精心保养所使用的设备和物品,不得蓄意破坏。
第三章文明礼仪
第八条员工日常着装应穿戴整洁,端庄大方,合乎企业形象及部门形象。
第九条行为举止文雅、礼貌,上班时间保持良好的精
神状态,精力充沛、饱满,乐观进取。
热情待人,处事冷静,平等尊重,团结协作。
第十条不准在办公场所吸烟,吸烟必须到电梯前室。
第十一条接待客人应热情大方,实行首问负责,不敷衍刁难;谈话中不涉及公司秘密,不诋毁他人企业。
不得随意将领导或负责人的联系方式透漏给其他公司。
第四章安全保卫
第十二条办公场所实行半封闭式管理。
临时往来人员须在前台履行登记手续,经确认后,方可入内。
严禁推销产品人员、闲杂人员入楼。
第十三条各部门负责所在办公区域的安全保卫工作。
注意做好防盗、防治安隐患工作。
第十四条下班后和节假日期间,各部门及其员工应做到“三好一无”,即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好,无事故隐患。
第十五条员工须正确使用用电设备,注意用电安全。
各部门未经批准不得擅自增加大功率用电设备、安装或更改用电线路。
第十六条认真执行消防法规,提高防火意识。
办公场所内禁止存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品;各楼层配备的消防器材,按要求定期检查更换、充装,爱护消防设备,使其处于良好状态。
第五章卫生保洁
第十七条各部门需每天安排员工值日,注意保持室内办公环境的整齐干净。
第十八条各部门应积极配合办公室做好卫生检查和整改等工作。
员工应在每天的工作时间开始前和结束后做好个人工作区内的清洁卫生工作。
第十九条办公场所严禁随地乱扔垃圾、烟头、纸屑,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、吐痰等。
第二十条卫生间使用后及时冲水,茶叶、垃圾倒入指定点,保证下水道畅通无阻,洗手水盘洁净卫生。
第二十一条办公室负责对办公区域进行合理绿化;公共区域的绿色植物不得挪用。
第六章会议室使用
第二十二条会议室由集团办公室负责统筹管理。
第二十三条会议室可供各部门无偿使用。
使用前须先
到办公室办理登记手续,填写会议室使用申请表,由办公室统筹安排。
第二十四条使用者需正确使用专用设备,爱护室内的设备和其他物品。
任何人不准将会议室里的电器设备、饮水用具、烟缸等带出会议室,注意保持室内的环境卫生。
办公室应及时安排保洁人员整理打扫。
第七章办公设备使用
第二十五条办公设备由办公室做好定期维护、保养、检查等事故预防安全工作,确保其高效率、高质量。
使用人员要熟悉设备的使用,按规范要求操作,保持设备清洁和正常运行。
发现故障,应及时向办公室报修,禁止私自对设备
进行拆卸修理。
贸然操作造成设备损坏照价赔偿。
第二十六条办公时合理使用电脑、照明灯、空调、饮水机、打印机等办公设施,并做好相关物品的维护修理工作。
下班后应关闭个人使用的计算机等办公设备电源。
最后离开办公室的人员要负责检查办公室设施的安全,检查门窗是否关好,办公照明、空调、热水器、电脑等用电设备的电源是否关闭。
第二十七条使用计算机要提高安全和警惕意识,定期进行杀毒,禁止使用不明来历的U盘和质次的光盘。
如需使用外部U盘,要先进行杀毒。
第八章附则
第二十八条本规定自下发之日起开始执行,由办公室负责解释。