2个excel表格如何比对数据
两个excel表格核对的6种方法
两个excel表格核对的6种方法，用了三个小时才整理完成！2014-12-17兰色幻想-赵志东Excel精英培训excelpx-teteexcel应用分享与问题解答，提供excel技巧、函数和VBA相关学习资料的自助查询。
每天一篇原创excel教程，伴你excel学习每一天！excel表格之间的核对，是每个excel用户都要面对的工作难题，今天兰色带大家一起盘点一下表格核对的方法，一共6种，以后再也不用加班勾数据了。
（兰色用了三个小时整理出了这篇教程，估计你再也找不到这么全的两表核对教程，一定要转发或收藏起来备用哦）一、使用合并计算核对excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。
利用它我们可以快速对比出两个表的差异。
例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。
要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。
库存表：软件导出表：操作方法：步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版数据选项卡) - 合并计算。
在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。
步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。
标签位置：选取“最左列”，如下图所示。
进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。
兰色说：如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。
（添加一辅助列=c2*-1），在合并计算的函数中选取“求和”，即可。
另外，此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。
二、使用选择性粘贴核对当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法，如下图所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。
如何快速找出两张Excel表中不同的数据
如何快速找出两张Excel表中不同的数据在Excel中找出两张表中不同的数据，可以通过使用函数和工具来实现。
以下是几种方法：方法一：使用Excel的“查找和选择”功能1.打开两个Excel表格，并确保它们在同一个窗口中。
2.在第一个表格中，选中要对比的单元格区域。
3.在Excel的菜单栏中点击“查找和选择”，然后选择“查找相同数据”。
4.在弹出的“查找和选择”对话框中，选择要查找的第二个表格。
5.点击“查找全部”按钮，Excel会列出所有在两个表格中不同的数据。
方法二：使用VLOOKUP函数1.在第一个表格中，选中要对比的单元格区域。
2.在第二个表格中，在要对比的列中插入VLOOKUP函数。
3.在VLOOKUP函数中，将第一个表格中的数据作为查找值，第二个表格中的数据作为数据表。
4.设置匹配方式为“不匹配”或“小于”，以找出不同的数据。
5.如果返回值不等于0，则表示该数据在两个表格中不同。
方法三：使用条件格式化1.打开两个Excel表格，并确保它们在同一个窗口中。
2.在第一个表格中，选中要对比的单元格区域。
3.在Excel的菜单栏中点击“条件格式化”，然后选择“新建规则”。
4.在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5.在公式栏中输入公式，例如：=A1<>Sheet2!A1，表示当A1单元格的值与Sheet2中的A1单元格的值不同时，将A1单元格设置为红色。
6.点击“格式”按钮，选择要设置的格式，例如红色。
7.重复步骤3-6，直到设置完所有不同的单元格格式。
8.查看两个表格中不同的数据，以查看哪些单元格被标记为红色。
方法四：使用Power Query1.打开两个Excel表格，并确保它们在同一个窗口中。
2.在Excel的菜单栏中点击“数据”，然后选择“获取和转换数据”。
3.在弹出的“获取和转换数据”对话框中，选择“从表格”。
4.在弹出的“Power Query”编辑器中，选择要对比的两个表格。
两个Excel表格对比方法
数据完整性
列数和行数
确认两个表格的列数和行数相同，以便进行完整对比。
缺失值
检查是否存在缺失值，并确定如何处理它们（例如免因数据输入不一致而产生错误。
数据准确性
数值精度
01
确认数值精度是否一致，以避免计算误差。
文本匹配
02
使用特定工具或方法确保文本匹配的准确性，如使用VLOOKUP
对比表格数据方法
直接对比法
总结词
直接对比法是最简单和直观的方法，通过比较两个表格中的数据是否一致，可 以快速发现数据差异。
详细描述
直接对比法需要将两个表格并排放置，逐一对比相同位置的数据，查看是否存 在差异。如果数据一致，则继续对比下一个数据；如果不一致，则标记为差异。
差异对比法
总结词
差异对比法是通过比较两个表格中的数据，找出它们之间的 差异。这种方法适用于需要了解两个表格之间具体差异的情 况。
行对比。
付费软件
一些专业的数据处理软件也提供 了Excel表格的对比功能，但通
常需要付费使用。
CHAPTER 04
对比表格数据注意事项
数据格式一致性
列宽和行高
确保两个表格的列宽和行高一致，以便正确显示 数据。
单元格格式
检查单元格格式是否一致，如日期格式、数字格 式等。
文本对齐方式
确保文本对齐方式一致，以避免显示错乱。
函数或条件格式化。
逻辑关系
03
检查是否存在逻辑关系，如公式或计算，并确保它们在两个表
格中一致。
THANKS
[ 感谢观看 ]
对比数据完整性
检查表格中是否有缺失值、空值或 异常值，这些值会影响数据对比的 准确性。
对比数据差异
快速核对Excel中两张表数据是否一致，很多人不知道有这3个方法
快速核对Excel中两张表数据是否⼀致，很多⼈不知道有这3个⽅法有2张Excel⼯作表，表的结构是⼀样的，但数据并不完全相同，如何快速核对这2张表的数据是否⼀致？下⾯我有⼏个⽅法跟⼤家分享！先看看两个表格的数据。
表格的结构⼀样，顺序不同。
⼯作表Sheet1⼯作表Sheet2⽅法⼀：使⽤合并计算。
如果不改变Sheet1和Sheet2两个表的数据，将核对后的结果显⽰在其他⼯作表中，我们就可以⽤这个⽅法。
具体操作步骤如下：1、在⼯作簿内创建⼀个Sheet3⼯作表，点击菜单栏的“数据”选项卡，在“数据⼯具”组中点击“合并计算”。
2、弹出“合并计算”对话框，在“函数”下⽅的选择框中选择“标准偏差”，引⽤位置选择Sheet1⼯作表的A1:D8数据区域，点击“添加”按钮，再选择Sheet2⼯作表的A1:D8数据区域，点击“添加”按钮，“标签位置”勾选“⾸⾏”和“最左列”，点击“确定”按钮。
3、此时我们可以看到Sheet3差异表已经⽣成，0表⽰数据⼀致，⾮0表⽰数据不⼀致。
4、动图演⽰如下。
⽅法⼆：使⽤条件格式。
如果表格的数据结构是⼀样的，我们可以使⽤条件格式或者复制粘贴的⽅法。
具体操作步骤如下：1、在Sheet1⼯作表中点击菜单栏的“开始”选项卡，在“样式”⼯具组中点击“条件格式”旁边的下拉三⾓，在下拉菜单中点击“新建规则”。
2、弹出“新建格式规则”对话框，点击“使⽤公式确定要设置格式的单元格”，然后设置公式“=A1:D8<>Sheet2!A1:D8”，点击“格式”按钮。
3、弹出“设置单元格格式”对话框，点击“填充”选项卡，选择⼀种背景⾊，点击“确定”按钮。
4、此时，在Sheet1⼯作表中，跟Sheet2⼯作表不⼀致的数据单元格都添加上了我们设置的背景⾊，如下图所⽰。
5、动图演⽰如下。
⽅法三、使⽤复制粘贴。
具体操作步骤如下：1、按快捷键“Ctrl+C”复制Sheet1⼯作表的内容，然后在Sheet2⼯作表的A1单元格中点击“⿏标右键”，在右键菜单中点击“选择性粘贴”。
excel数据比对方法
excel数据比对方法Excel是一款非常常用的电子表格软件，它能够帮助用户进行各种数据处理和分析。
在数据处理过程中，数据比对是必不可少的一环。
以下是Excel数据比对方法的介绍：1. 利用VLOOKUP函数进行数据比对：VLOOKUP函数是Excel中非常有用的函数之一。
它可以在一个表格中查找一个值，并返回与该值相关联的其他信息。
利用VLOOKUP函数，我们可以很方便地将两个表格中的数据进行比对。
具体步骤如下：(1) 打开Excel表格，将需要比对的两个数据表格分别打开。
(2) 在一个新的工作表中，选择要进行比对的表格中的一个列，例如A列。
(3) 在另一个表格中，找到与A列内容对应的列，并将它们复制到新工作表的B列中。
(4) 在新工作表的C列中，输入VLOOKUP函数，将A列中的数据作为查找值，B列中的数据作为返回值，从而得到两个表格中相对应的数据。
(5) 将新工作表中的结果与原始表格进行比对，即可发现哪些数据不匹配。
2. 利用条件格式进行数据比对：Excel中的条件格式功能，可以帮助我们很方便地对数据进行可视化处理。
利用条件格式，我们可以将两个表格中的不匹配数据以不同的颜色标识出来，以便更直观地进行数据比对。
具体步骤如下：(1) 打开Excel表格，将需要比对的两个数据表格分别打开。
(2) 选择需要比对的列，例如A列。
(3) 在“开始”菜单中选择“条件格式”，然后选择“规则管理器”。
(4) 在规则管理器中，选择“新建规则”，再选择“使用公式确定要格式化的单元格”。
(5) 在公式框中输入比对公式，例如“=A1<>Sheet2!A1”，将A 列中的数据与Sheet2表格中的A列数据进行比对。
(6) 在“格式”菜单中选择要为不匹配的数据设置的格式，例如红色背景。
然后点击“确定”。
(7) 重复以上步骤，为需要比对的所有列设置条件格式。
3. 利用数据透视表进行数据比对：数据透视表是Excel中非常有用的数据分析工具，它可以帮助我们快速地对数据进行汇总和分析。
excel数据比对方法
excel数据比对方法在Excel中，可以使用多种方法进行数据比对，以下是一些常见的数据比对方法：1. Vlookup函数：Vlookup函数是Excel中最常见的比对函数，可以在一个表格中查找指定的值，并返回相应的结果。
使用Vlookup函数可以比对两个数据表中的相同字段，并返回匹配结果。
具体操作如下：a.打开两个工作簿，分别命名为“数据表A”和“数据表B”。
b.在“数据表A”中，选择要进行比对的字段所在的列，例如列A。
c.在“数据表B”中，选择要进行比对的字段所在的列，例如列B。
d. 在“数据表A”中，创建一个新的列，命名为“比对结果”，在第一行输入Vlookup函数，例如：=VLOOKUP(A2,'数据表B'!$B$2:$B$1000,1,FALSE)。
e.将公式拖至所有需要进行比对的单元格。
f.比对结果将根据“数据表A”中的字段在“数据表B”中进行匹配，并返回匹配结果。
2. Conditional Formatting：条件格式可以帮助我们快速比对两个数据表中的不同之处。
具体操作如下：a.打开两个工作簿，分别命名为“数据表A”和“数据表B”。
b.在“数据表A”中，选择要进行比对的字段所在的列，例如列A。
c.在“数据表B”中，选择要进行比对的字段所在的列，例如列B。
d.选择“数据表A”中的第一个单元格，点击“条件格式”选项卡，选择“新建规则”。
e.在出现的对话框中选择“使用公式确定要格式化的单元格”。
f.在公式框中输入以下公式：=ISNA(MATCH(A1,'数据表B'!$B:$B,0))。
g.在“格式”选项卡中选择希望用于标记不同数据的格式样式，例如选择红色填充。
h.点击“确定”来应用条件格式。
i.通过条件格式，在“数据表A”中出现的但是在“数据表B”中没有出现的数据将会被标记出来。
a. 打开Excel，选择“文件”选项卡。
b.选择“打开”选项，然后选择第一个数据表文件。
如何比对两个excel表的方法
如何比对两个excel表的方法在Excel中录入好数据以后经常需要对比数据，如果数据都不在同一个表中，那么我们需要动用一些小技巧使得可以对比两个表的数据。
下面是店铺带来的关于如何比对两个excel表的方法，希望阅读过后对你有所启发!如何比对两个excel表的方法：对比两表数据步骤1：通过要进行对比的两个工作表或多个工作表位于不同的文件中，我们首先要做的就是当多个要进行对比的Excel工作表数据复制粘贴到同一个工作表中，同时做好各个工作表的命名准备，以便能正确的区分数据的来源。
对比两表数据步骤2：接下来确定数据“关键字”部分，即能够唯一标识记录的关键字组合，这样就可以在进行数据对比时，能够唯一的标记一条记录。
比如，如图所示的“ID”和“姓名”就可以唯一标识一条记录。
对比两表数据步骤3：接下来，我们还要确定一下，各个工作表数据行的范围以及要进行对比的关键字所在的位置信息。
如图可知，对比两表数据步骤4：员工基础报表中数据范围为“3至12行”，关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。
对比两表数据步骤5：员工待遇统计表中数据范围为“3至11行”，关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。
对比两表数据步骤6：在本经验中，我们所要做的就是从表1中找出表2中已经存在的记录，并且做好相应的标记，以便供查看。
为此，按键盘上的快捷组合键“Alt+F11”进入VBA编辑模式。
或者切换至“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮进入VBA环境。
对比两表数据步骤7：有关“开发工具”选项卡的打开方法请参考栏目二部分。
对比两表数据步骤8：右击“Microsoft Excel对象”，从弹出的右键菜单中选择“插入”->“模块”项。
对比两表数据步骤9：接着输入如图所示的代码：Sub 数据对比()Dim i As IntegerDim j As IntegerFor i = 3 To 12 '员工基础报表数据范围For j = 3 To 11 '员工待遇统计表数据范围If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 1) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 1) ThenIf Sheets("员工基础报表").Cells(i, 2) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 2) ThenSheets("员工基础报表").Cells(i, 8) = "已存在" '存在时进行标记End IfEnd IfNext jNext iEnd Sub对比两表数据步骤10：然后点击工具栏上的“调试运行”按钮。
两个表格数据对比公式
两个表格数据对比公式在Excel中，比较两个表格的数据通常涉及到查找匹配项、识别差异或合并数据。
以下是一些常用的公式和方法，用于比较两个表格的数据：VLOOKUP（垂直查找）:如果你想要在一个表格中查找与另一个表格中相匹配的数据，你可以使用VLOOKUP函数。
例如：excel复制代码=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2,FALSE)这会在Sheet2的A列中查找与Sheet1的A2单元格相匹配的值，并返回相应行的B列中的值。
MATCH & INDEX（匹配和索引）:这是另一种查找匹配项的方法，它提供了更多的灵活性，因为你可以指定要返回的列。
excel复制代码=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2,Sheet2!A:A, 0))这会在Sheet2的A列中查找Sheet1的A2单元格的值，并返回相应行的B列中的值。
条件格式化（突出显示差异）:你可以使用条件格式化来突出显示两个表格之间的差异。
选择你想要比较的单元格范围，然后在“条件格式化”下选择“新建规则”，选择“使用公式确定要设置的单元格格式”，然后输入比较公式。
EXACT（检查文本是否完全相同）:如果你想要检查两个单元格中的文本是否完全相同，你可以使用EXACT函数。
excel=EXACT(A2,Sheet2!A2)这会返回一个布尔值（TRUE或FALSE），表明Sheet1的A2单元格中的文本是否与Sheet2的A2单元格中的文本完全相同。
IF（条件语句）:结合其他函数（如VLOOKUP或MATCH），你可以使用IF函数来标记或处理差异。
excel复制代码=IF(A2<>Sheet2!A2, "Different","Same")这会比较Sheet1的A2单元格和Sheet2的A2单元格，如果它们不相等，则返回“Different”，否则返回“Same”。
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篇一：如何比较两个电子表格数据的异同
1、如何比较两个电子表格数据的异同？
1、新建一个excel文件，将两个人的两张表格分别复制到sheet1和sheet2；
2、切换到sheet3中，选中a1单元格，输入公式：
=if(sheet1!a1=sheet2!a1,"ok","结果不同")；
3、采用拖拉复制的
办法将这个公式单元格的内容复制到与原表格相同大小的
位置；
4、结果已经呈现在你的面前－－凡是单元格内有“结果不同”字样的，表明相应位置的两张表格内容是不一样的；凡是有“ok”字样的单元格，说明两张表格的内容是相同的。
2、钢筋符号打印到word中
程序→附件→系统工具→字符映射表→sjqy
篇二：两个excel表格核对的6种方法
两个excel表格核对的6种方法，用了三个小时才整理完成！
20xx-12-17兰色幻想-赵志东excel精英培训
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技巧、函数和Vba相关学习资料的自助查询。
每天一篇原创excel教程，伴你excel学习每一天！
excel表格之间的核对，是每个excel用户都要面对的
工作难题，今天兰色带大家一起盘点一下表格核对的方法，一共6种，以后再也不用加班勾数据了。
（兰色用了三个小时整理出了这篇教程，估计你再也找不到这么全的两表核对教程，一定要转发或收藏起来备用哦）
一、使用合并计算核对
excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。
利用它
我们可以快速对比出两个表的差异。
例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。
要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。
库存表：
软件导出表：
操作方法：
步骤1：选取sheet3表格的a1单元格，excel20xx版里，执行数据菜单(excel20xx版数据选项卡)-合并计算。
在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。