公文排版格式
公文格式要求及排版
公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。
公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。
以下是公文格式要求及排版的具体要求：
一、公文格式要求：
1. 纸张规格：一般采用A4纸，左边距25mm，上下边距为20mm；
2.字体设置：正文一般使用宋体，标题使用黑体。
字号一般为小四号字体(12号)，标题可以适当加大字号(如16号、18号)，章节标题可以使用20号及以上的字号；
3.行间距设置：正文多行间距设置为1.5倍行距，可以使得文字更加清晰、易读，节约纸张；
4.首行缩进：正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字)，突出段落层次感；
5.标题设置：标题居中，加粗，可以适当加大字号；标题之后空一行再开始正文；
6.文字对齐：正文使用两端对齐，即左右对齐，使文本整齐，清晰易读；
7.标点符号：标点符号须使用规范的中文标点符号。
二、公文排版要求：
1.标题层次：公文标题一般按照层次设置，大标题用一级标题，章节标题用二级标题，小标题用三级标题，以此类推；
3.内容间距：正文段落之间一般空一行；段落与标题之间也空一行；
4.字体加粗：公文中需要突出强调的内容，如重要事项、重点部分，可以使用加粗字体；
5.栏目设置：在文章或报告中，可以使用栏目排版，使得内容更加井井有条、清晰易读；
6.表格排版：插入表格时，表格要求整齐、边框线完整、文字对齐，可以合并单元格，使得表格内容更加清晰易懂。
以上是公文格式要求及排版的基本要求，实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定，应根据实际需要进行相应的调整和适应。
公文排版格式
常规公文排版格式一、大标题：2号标宋或黑体二、附标准（大标题下）：可用“——××××××××”，选用3号楷体三、正文。
公文首页必须显示正文。
一般用3 号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
四、文中结构层次序数依次可以用：“一”“(一)”“1.”“(1)”标注。
一般每面排22 行,每行28 个字。
五、特殊版面：可通过缩小或放宽行距或字距解决。
六、正文内标题字体用法：—第一层标题用黑体字；—第二层标题用楷体字；—第三层标题可用宋体加粗并小半号七、附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号( 如“附件:1. ××××××） ;附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
八、发文机关署名、成文日期和印章。
特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
九、附注。
需要说明的其他事项,如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
“请示”件须在附注处标明联系人和电话。
十、附件。
公文正文的补充、说明或参考资料。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
常用写作公文排版格式
常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。
二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。
段落间的距离设置为0.5行。
三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。
四、对齐方式
正文部分采用左对齐。
五、标点符号
标点符号使用全角标点；中文字符和英文字符之间，使用一个半角空格隔开。
六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。
七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。
八、字数统计
非报告类文书，字数控制在300-500字之间。
九、其他要求
文中不得使用标题，确保整篇文段内容统一，且不得出现重复标题文字。
各段之间的首行需留有空行。
正文部分应使用简洁明了的语言，内容要点清晰明确。
同时，要注意审查拼写和语法错误。
以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求，希望能对您有所帮助。
如有其他疑问，请随时咨询。
公文格式排版规定标准
公文格式排版规定标准在日常工作中，我们经常需要处理各种公文，而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
因此，我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准，以便能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。
一、公文格式。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出主题，字体一般采用小三号宋体加粗，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，使用小四号宋体，居中书写。
3. 正文，正文内容一般使用小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0行，对齐方式为两端对齐。
4. 日期，日期一般位于正文下方，使用小四号宋体，居中书写。
5. 签名，签名一般位于日期下方，使用小四号宋体，居中书写。
6. 附件，如有附件，应在签名下方注明“附件，”，使用小四号宋体，居中书写。
二、公文排版规定标准。
1. 字体，公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体，不得使用艺术字体或变形字体。
2. 字号，标题一般采用小三号字体，正文一般采用小四号字体。
3. 对齐，公文一般采用两端对齐，首行缩进2个字符。
4. 行距，公文一般采用1.5倍行距。
5. 段落间距，公文一般采用0行段前段后间距。
6. 标点符号，标点符号应使用规范的标点符号，不得使用特殊符号或非规范标点。
7. 段落格式，公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式，不得出现首行空两格或首行空四格的情况。
8. 页面设置，公文一般采用A4纸张，上下左右边距均为2.5厘米。
三、总结。
公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
掌握公文格式排版规定的标准，能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。
希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文，确保文书的规范性和准确性，提升工作效率，提高工作质量。
常用公文的排版形式
常用公文的排版形式
排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4 型纸，210MM*297MM 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口
28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．公文书写形式从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、，”第二层为（一），第三层为“1.” ，第四层为（1）
3．字体字号发文机关标识使用2 号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用 3 号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用 3 号仿宋体字；签发人姓名用3 号楷体字；正文以3 号仿宋体字，一般每面排22 行，每行排28 字，正文中如有小标题可用3 号小标宋体字或黑体字。
4．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。
单页码居右空１字，双页码居左空１字。
5．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
正式公文的发文格式
公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。
（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
（6）公文应左侧装订，不掉页。
封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。
（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
常用公文排版格式
常用公文排版格式
常用公文排版格式如下：
1. 公文抬头：公文抬头一般置于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号、日期等。
2. 标题：公文正文之前一般写上标题，标题一般置于抬头下方，使用
二号黑体字。
3. 正文：公文正文采用宋体字，一般使用小四号字体。
每段落之间空
一行，段首缩进2个字符。
4. 套打格式：正文上方一般空一行，用五号字“套打项目”写明相关
事项，如收文编号、紧急程度等内容。
5. 主送抄送：正文结束后，一般空一行，写明主送机关和抄送机关。
主送机关一般在上方，使用小四号字体加粗；抄送机关在下方，使用
小五号字体。
6. 签署：公文正文结束后，一般空一行，写明签署人姓名和职务。
7. 附件：如果有附件需要附在公文后，一般空两行，使用小四号字体
加粗，写明“附件”二字。
8. 页码：页码一般位于纸张的底端中央或右下角，一般使用小五号字体。
9. 定型文：有些公文可能会使用定型文，即在特定格式下填写内容。
定型文一般用小四号宋体字。
10. 页眉页脚：页眉一般位于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号等；页脚一般位于纸张的底端中央或右下角，包括页码等。
请注意，以上内容为常用的公文排版格式，具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。
公文排版格式
公文排版格式公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
一、版头格式规范（一）份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（二）密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（三）紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（四）发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
（五）发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（六）签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（七）版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
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层次序数：第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ； 第三层 “ 1.” （仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。
公文格式要素——版头部分
联合行文时，一般应当将主办机关 名称排列在前；如有“文件”二字， 应当置于发文机关名称右侧，以联 署发文机关名称为准上下居中排布。
5.发文字号：文字采用3号仿宋 _GB2312，发文年度、发文顺序号 用阿拉伯数字书写排印，发文年度 用中文六角括号“〔〕”括起。
发文字号编排在发文机关标志下空 二行，居中排布。
附件 附件应当另页编排，并在版
记之前，与公文正文一起装 订。“附件”二字及附件顺 序号用3号黑体字顶格编排在 版心左上角第一行。附件标 题居中编排在版心第三行。 附件顺序号和附件标题应当 与附件说明的表述一致。附 件格式要求同正文。
公文格式要素——主体部分
发文机关署名：署发文机关 全称或者规范化简称。
党政机关公文基本格式
公文格式要素
新国家标准将版心内的公文
格式各要素划分为版头、主体、
版记三部分。公文首页红色分隔
线以上的部分称为版头；公文首
页红色分隔线（不含）以下、公
文末页首条分隔线（不含）以上
的部分称为主体；公文末页首条
分隔线以下、末条分隔线以上的
部分称为版记。
页码位于版心外。
公文格式要素——版头部分
公文格式要素——主体部分
加盖印章的公文： 加盖印章的
公文： 成文日期一般右空四字编排。 单一机关行文时，在成文日期之上、
以成文日期为准居中编排发文机关 署名。 发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置，印章顶端应当上距 正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署 名按照发文机关顺序整齐排列在相 应位置（主办机关在前，每排最多 排３ 个）。最后一个印章端正、居 中下压发文机关署名和成文日期， 印章之间排列整齐，互不相交或相 切，印章两端不得超出版心，首排 印章顶端应当上距正文（或附件说 明）一行之内。
页面设置
上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm
版 心: 156mm×225mm
排版规格
一般每页22行，每行28字 ，正文用 三号仿宋
下白边： 35±1mm
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
上白边：37±1mm
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
发文机关标志：由发文机关全称或 者规范化简称加“文件”二字组成。 这是因为《党政机关公文处理工作 条例》取消了各级党的机关以往大 量使用的发文机关全称或规范化简 称加括号标明文种的版头形式，而 改用这种形式。
发文机关标志居中排布，上边缘至 版心上边缘为35mm，使用小标宋 体字，颜色为红色，以醒目、美观、 庄重为原则。按照发文机关标识高 不超过22mm要求，应设置字号在 55~60磅之间。
公文格式要素——主体部分
附件说明
附件说明分别与正文和发文
机关署名之间空一行，字体字号Βιβλιοθήκη 用3号仿宋_GB2312。
“附件：”前空2个字，后接
排附件名称，名称后不加标点符
号，附件序号用阿拉伯数字，每
行位置对齐，如“附件：1.×××”。
有两个以上附件时，应注明
顺序并分别标注于各附件首页的
左上方。
公文格式要素——主体部分
公文格式要素——版头部分
版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处
印一条与版心等宽的红 色分隔线，为红色，3 磅。
党政机关公文基本格式
页面
210mm
上白边： 37±1mm
订口： 版心156mm×225mm
28±1mm
297mm
切口： 26±1mm
公文用纸及版面尺寸
A4纸型210mm×297mm
公文格式要素——主体部分
正文：公文的主体，用来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文。在主送机关下一行，
每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回 行。正文以3号仿宋体字，行距固定值28磅。一 般每面排22行，每行排28字。转发、印发文件类 的通知，用3号楷体。
公文格式要素——主体部分
正文中的层次序数
不加盖印章的公文：
单一机关行文时，在正文（或 附件说明）下空一行右空二字 编排发文机关署名，在发文机 关署名下一行编排成文日期， 首字比发文机关署名首字右移 二字。
如成文日期长于发文机关署名， 应当使用成文日期右空二字编 排，并相应增加发文机关署名 右空字数。
联合行文时，应当先编排主办 机关署名，其余发文机关署名 依次向下编排。
订口：
28± 1mm
下白边：35±1mm
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘：35mm
切口： 26± 1mm
红色分隔线下2行是 正文标题
一字线距版心下边 缘 7mm， 4号全角 宋体阿拉伯数字， 单页右空 1字，双 页左空 1字
公文格式要素——主体部分
标题:位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字， 行距固定值35磅。可分一行或多行居中排布；标题排 列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。 回行时，要做到词义完整。
公文格式要素——版记部分
版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首
条分隔线和末条分隔线用粗线 （推荐高度为1磅），中间的分 隔线用细线（推荐高度为0. 75 磅）。首条分隔线位于版记中第 一个要素之上，末条分隔线与公 文最后一面的版心下边缘重合。 印发机关和印发时间： 印发机 关和印发日期一般用4号仿宋体 字，编排在末条分隔线之上，印 发机关左空一字，印发日期右空 一字，后加“印发”二字。