总办公室主任岗位职责
办公室主任工作岗位职责(10篇)
办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。
六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发，审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
办公室主任岗位职责及工作要求
办公室主任岗位职责及工作要求
分析：
一、办公室主任的岗位职责
1、负责协调政府部门领导出差、会议等事宜，做好接待服务和档案管理服务；
2、负责组织和安排办公室日常行政工作，做好会议等事项的统筹安排；
3、及时发放政府文件，照顾办公室干部家属的生活与安全；
4、及时收发文件、电报等，保证文件及时进行签发、批准、报告等工作；
5、负责办公室办公用品、用车、用餐及通信租赁等日常支出报销管理；
6、负责办公室内部规章制度的建立与维护；
7、定期进行经费使用情况审核，确保安全并及时报告；
8、完成其他上级领导分派的工作。
二、办公室主任的工作要求
1、具有良好的沟通能力，能够及时准确的传达出具体的信息；
2、具备较强的组织协调能力，解决办公室工作中出现的问题；
3、具有较强的文字功底，能够独立撰写各类文件；
4、熟悉组织架构，熟悉上下级关系，能够发挥内部渠道作用；
5、具有极强的责任心，对工作结果负责，苦干刻苦；
6、具有较强的社会关系，具有良好的人际沟通技巧，能够发挥口头传播工作的功效；
7、有一定的领导能力，能够承担工作压力，做好团队建设工作。
办公室主任岗位职责和工作内容
办公室主任岗位职责和工作内容办公室主任岗位职责和工作内容一、职责范围：1. 管理办公室的日常工作，监督员工的工作状态和工作效率。
2. 组织会议、培训和其他重要活动的策划、安排和协调工作。
3. 管理公司的文件、档案和资料，并保证文件安全和机密性。
4. 组织、协调和监督公司内部各部门之间的沟通和协调。
5. 策划和制定公司的管理制度和流程，提高办公室的管理水平和效率。
6. 维护公司对外形象，处理客户投诉和建议，建立和维护客户关系。
7. 负责公司的固定资产和设备管理，确保资产的安全和完好。
8. 配合公司其他管理人员的工作，完成上级领导交给的其他工作任务。
二、合法合规：1. 遵守国家法律法规和公司的管理制度和流程。
2. 对员工的工作和行为进行监督和管理，保障员工的权益。
3. 对涉及公共利益和社会责任的事项，进行公正、公平和透明的处理。
4. 确保公司的各项业务符合法规和伦理规范，避免产生不良影响。
三、公正公平：1. 对员工和外部人员一视同仁，严格按照管理制度和流程进行相关工作。
2. 在处理公司内部事务时，根据各部门的意见进行公正公平的协调，并有效达成各方的意见统一。
3. 在处理客户的投诉和建议时，以客户利益为优先考虑因素。
四、切实可行：1. 确保公司的各项工作是切实可行的，避免产生不可控因素和不合理的安排。
2. 在工作实施过程中，要精细化地进行安排和管理，制定具有可行性的工作计划和时间表。
3. 对于工作中出现的问题，及时采取有效措施解决。
五、持续改进：1. 确保公司的工作能够持续改进和进步，不断提高公司的协同和管理水平。
2. 定期对公司工作进行评估和改进，优化公司业务流程和工作方式，提高员工工作效率和满意度。
3. 加强团队建设和员工培训，提高员工素质和管理能力，推动公司的全面发展和改善。
以上就是办公室主任岗位职责和工作内容的整体要求，企业负责人需要在实际工作中根据公司的实际情况，具体制定岗位职责和工作内容，为公司的健康发展提供有效保障。
总经理办公室主任岗位职责
总经理办公室主任岗位职责岗位名称：总经理办公室主任。
所属部门：总经理办公室。
直接上级：总经理。
直接下级：秘书、副总会计师、网络管理员、档案管理员。
详细职责：
1、编写行政管理、文秘、档案的管理制度；
2、督导既定的各项人事政策的执行；
3、负责公司考勤管理；
4、审核公司本部计算机及网络的规划与管理制度；
5、负责公司印章的使用和管理；
6、审核公司管理费用和预算方案；
7、行政检查与管理；
8、负责协调公司作息时间、节日放假时间及值班支配；
9、全面了解和把握公司系统运作的状况；
10、组织召集公司办公会等例行性会议；
11、支配重大节假日的联合活动；
12、负责公司内外有关人员的接待工作；
13、负责上传下达、沟通信息、把握动态，贯彻执行公司领导的意图。
任职要求：
学历要求：企业管理、经济、行政管理或相关专业，本科以上学
历。
阅历要求：5年以上企业管理、行政管理或经济实务工作。
实力要求：对企业管理、行政管理、劳动法规、财务学问了解，娴熟使用办公软件，有良好的沟通技能、组织协调技能、管理技能。
办公室主任岗位职责(通用6篇)
办公室主任岗位职责（通用6篇）办公室主任岗位职责1作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责：1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3.负责筹备、组织和安排公司召开的会议和全体员工大会，并检查和监督会议决议的执行情况。
4.负责起草公司文件，撰写、收集、整理会议纪要、会议通知、会议文件等行政文件，实施公司宣传工作。
5.及时收集各部门工作信息，负责协助综合协调各部门工作，处理日常事务。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责21.认真执行党和国家制定的方针政策，熟悉各项工作和业务环节，当好公司领导的参谋和助手。
2.在董事长和总经理的领导下，主持办公室的全面工作，负责办公室各岗位的职责分工和工作标准，建立部门工作制度，组织和督促全办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项任务。
3.执行本室岗位责任制和工作规范，密切各部门之间的工作关系，加强合作，做好衔接和协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
办公室主任的工作职责及工作内容 办公室主任工作职责简述
办公室主任的工作职责及工作内容一、办公室主任工作职责简述作为办公室主任，他是公司办公室的管理者和组织者，负责协调和管理办公室内的各项工作，确保办公室运行的顺畅和有效。
他的职责主要包括但不限于以下几个方面：1.办公室日常运营管理：负责办公室的日常运营管理工作，包括协调各部门的工作，分发任务和协调资源，确保各项工作按时完成。
2.组织会议和活动：负责组织安排各类会议和活动，包括行政会议、部门会议、公司活动等，协调参会人员的安排、会议室的预订和物资准备等。
3.文件和档案管理：负责管理办公室的文件和档案，包括文件的收发、归档和保存，确保文件的安全和机密性。
4.办公设备和设施管理：负责办公设备的选购、维护和报废，确保办公设备的正常运行；同时也负责办公室设施的维护和修缮，保持办公环境的整洁和舒适。
5.办公用品和耗材统计和采购：负责统计办公用品的库存和消耗情况，提前准备好相关采购计划，保障办公用品的供应和使用。
二、办公室主任工作内容详细描述1. 办公室日常运营管理办公室主任作为办公室的管理者，需要协调和管理办公室内的各项工作。
具体包括但不限于以下内容：•掌握部门之间的工作进展情况，协调和调度各部门之间的工作关系，确保工作的高效执行；•按照公司的规定，协调制定办公室的工作流程和制度，确保办公室工作的规范化和有序进行；•掌握各部门的人员配备情况，协调安排人员的调动和岗位的变动，确保人力资源的合理配置。
2. 组织会议和活动办公室主任负责组织和安排各类会议和活动，具体工作内容包括但不限于以下几个方面：•根据公司的需要和要求，组织召开各级会议，包括行政会议、部门会议等，制定并传达会议议程，协调参会人员的时间和地点安排；•负责会议室的预订工作，确保会议室的能够满足安排会议的需求，并安排好会议室的布置和物资的准备；•协调各部门的工作进展情况，收集汇总各部门的报告和材料，安排好会议的讨论和决策流程。
3. 文件和档案管理办公室主任负责办公室文件和档案的管理工作，具体包括但不限于以下几个方面：•负责文件的收发工作，包括收到文件后进行整理归档，发出文件后进行跟踪和催办；•确保文件的安全和机密性，采取措施确保文件的不被非授权人员查阅或泄露；•定期对档案进行审查和整理，确保档案的完整性和准确性。
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责岗位职责，办公室主任。
一、岗位职责：
1. 负责办公室日常管理工作，包括人员安排、办公用品采购、
设备维护等；
2. 负责办公室内部文件、资料的管理和归档工作，确保文件资
料的安全和完整性；
3. 协助领导安排会议、接待来访客人，并做好相关的会务工作；
4. 负责办公室内部协调沟通工作，协调各部门之间的合作和协调；
5. 组织和协调办公室的日常活动，如员工活动、节日庆祝等；
6. 负责办公室的安全管理工作，确保办公室的安全和秩序；
7. 协助领导完成其他临时交办的工作。
二、工作标准：
1. 严格执行公司相关制度和规定，确保办公室管理工作的规范
和有序；
2. 做好办公室内部文件资料的管理和归档工作，确保文件资料
的安全和完整性；
3. 做好会议、来访客人的接待工作，确保会务工作的顺利进行；
4. 做好办公室内部协调沟通工作，确保各部门之间的合作和协调；
5. 精心组织和协调办公室的日常活动，确保员工的工作生活平衡；
6. 做好办公室的安全管理工作，确保办公室的安全和秩序；
7. 积极配合领导完成其他临时交办的工作，确保工作任务的顺
利完成。
办公室主任岗位职责有哪些
办公室主任岗位职责有哪些
1. 管理办公室日常运营：负责办公室的日常管理和运营, 确保办公设施和设备的正常运作，协调解决办公环境中的问题。
2. 组织行政事务：处理员工的日常行政事务，包括但不限于办公室设备采购、维护、员工
出勤管理、文件管理等。
3. 协调与沟通：与其他部门和员工保持良好的沟通，以确保信息和事务的顺畅传递。
协调
管理不同部门之间的工作关系，保持各项业务的顺利运行。
4. 人力资源管理：协助招聘新员工、培训、员工考核、薪酬管理等工作。
5. 文件管理与保管：负责公司文件和资料的管理和保管，确保文件安全、完整和易于查找。
6. 协助领导人员：协助领导人员处理日常事务和计划，为其提供必要的支持和协助。
7. 督促执行：确保各项政策和规定在办公室内得到执行，监督员工遵守公司制度。
8. 领导和管理团队：在部门内领导员工，建立和维持一个团结、高效的办公团队。
办公室主任的职责可能因公司规模和需求的不同而有所差异，但以上列出的职责大致上都
是普遍存在的。
办公室主任需要具备组织和管理能力、良好的沟通技巧、人际关系能力、
耐心和细心，在协调管理办公室日常事务的同时，也要保持高效和效率。
抱歉，我无法完
成这个请求。
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关于公司办公室管理的设想
对公司来说我是个新人首先感谢公司领导对我的支持和信任，对我个人来讲更是一个难得的展示和锻炼自己的机会，我也会用自己最大的努力赢得大家的认可。
就我而言，以现在的资历还不足以做好分派员工任务及帮公司出谋划策等工作，现阶段还是先做好行政部门的管理工作，同时担任一部分总经理办公室的管理工作，在这个过程中尽快熟悉业务积累经验，为以后更好的管理打下基础。
我将从以下几个方面对办公室管理工作做分析描述
➢总经理办公室主任岗位职责
➢办公室管理的重点
➢结合公司具体情况办公室管理的可行性分析
➢管理方法及绩效考核方法
➢可能遇到的困难及希望领导给与的支持
➢总结
一、总经理办公室主任岗位职责：
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
2、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责公司内外互通信息、左右协调。
作好接待工作、来信来访，及时处理公司后勤保障方面的意见、建议。
6、协助概述领导做好各部门的考核、检查等工作。
7、代表公司与员工建立相互信任，制造和谐人际关系、劳资关系，帮助公司解决问题。
作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用。
办公室管理的重点
办公室管理目的其实是为了提高工作效率调动员工的积极性在力求节约公司成本的基础上更好的为公司服务，营造一个和谐的充满活力的内部环境，为公司的发展打下一个坚实的基础。
我也会围绕着这个原则为工作重心来开展工作。
首先控制成本是必要有严格的管理体制，对办公室工作进行细化及量化，把办公室人员忙闲调配好，让每个人都有事可做都能在公司体现自我价值得到成就感和归属感，而且要尽量让大家了解企业的生产经营状况，让大家等多的从企业角度去考虑问题。
让大家认同企业的命运也是跟自己息息相关的，愿意把公司当成自己的家一样爱护和努力建设。
结合公司具体情况办公室管理的可行性分析：
管理的目的是想提高工作效率调动员工积极性，这就需要公司有一套相对完善的绩效考核的体制，进行职位分析评价素质评价，逐步完善行政办公室平台。
把任务指标进行量化进行考核打分，考核目的与薪金和人员淘汰进行挂钩？这样就能提高员工个人业绩，同时也就等于给公司带来了利润企业节约了成本。
之前公司的管理很人性化，行政部这块没有绩效考评和管理全凭大家的自觉性，都是建立在互相信任的基础上，这样肯定是有利有弊，随着公司的发展壮大，也需要建立有效的考评机制，而且从管理上也要严格制度，考勤、公司用车报销以及采购等环节买报销中层管理者都要负起核实的责任，审批后再由领导签字，把好与第一关。
公司行政后勤部分而言已经划分出了详细的岗位职责，所以评价标准也很明确，即是否能及时保质的为员工提供好行政后勤及人事服务工作。
另一部分就是总裁办公室的工作，这方面事物充满的机动性和临时性，因为不好明确岗位职责，难以对任务进行量化所以考评这一块也就相对的难处理，不过还是可以提取一些考核指标。
比如以领导交付任务完成时效性和质量来评价。
接受任务后的及时性（客卿接待安排及时性）
成本意识（时间成本、费用控制率）
完成任务情况（完成的质量数量）
工作态度（责任心积极性）
综合以上几点能得出任务完成率及领导对结果的满意度。
以此在做对办公室机动人员的绩效考核。
领导满意度等进行月度考核（行政计划实施情况，主要是针对月度的工作总结进行考核，看其工作任务完成率）
要想进行管理就需要管理者知道领导对分派任务所要的目标结果办事要求及任务期限，只有熟悉每个人任务情况及工作进度才能。
就任务执行情况进行沟通回馈得到并主动对工作给予支持提高办事效率。
如果不深入了解员工现在的工作情况不了解业务细节就无法一起讨论也无法准确的量化他们的工作没法有效监督指导没法一起讨论。
到时候我会跟踪这个任务的完成情况及后续工作，协助该项任务所需资料和前提条件，提供保证措施，及时从领导那得出反馈意见，能力
态度等用目标完成情况此来做评价。
即明确的、可衡量的、可达到的、与总目标相关的以及有时间限制的，设计个人目标，在考核期内，主管对下属的目标完成情况进行打分。
公司要求有个负责人给了这个职能我就要付起这个责任
速度快并不等于执行效果好，充分沟通自己的想法方案才能被大家接受有了职责要求及权限度和能力及权限不要流于形式，所以不在订制度二在推行和执行所以要领导给予指导。
考核标准，试行一下，结合公司实际情况逐步推行，进行职位分析评价素质评价，完善行政办公室平台。
目标指标进行量化考核打分，考核目的与薪金挂钩？
先做上岗培训
可能遇到的问题：
因为机动性，所以这个部门里不太会有长期连续性的工作自己可以预知和规划，一般一个任务不会持续时间很长，当一个任务结束后领导又没有分派新任务的话就会出现空档期，公司行政部分的工作已经可以安排开，现在没有能预想到的工作可以安排，希望领导层能给出意见。
大家现在都习惯于又是直接找领导商量有个的话是否认可习惯。
现在的部门例会大家不是很理解流于形式，沟通方式随意大家不重视如果其他部门临时有事要让他们做，是否要让我知道，大家会不会觉得麻烦
他们的工作不好划分明确这样大家就会只做自己喜欢做的是推脱自己不想做的事英雄工作进度（机动的坏处）所以还是请公司领导层尽量明确他们的工作内容，我再制定出相应的岗位职责，如有必要可在公司内部进行岗位培训。
只有有了标准才能评价。
如果能明确任务期限的那么对于固定期限前交的算及时，晚交一天扣分，这样的，这个是考察及时性，如少完成1％扣相应分）。