Word长篇文档排版技巧之素材
专题_Word长篇文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧
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双面打印的复杂报告制作方法
预留装订线区域 设置节和页眉页脚 添加不同内容的页眉 添加不同类型的页码 去除页眉中多余的水平线 双面打印设置
Word长篇文档排版技巧
9小结Βιβλιοθήκη 页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页 页眉和首页页眉 分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不 一定是从下一页开始 域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文 字） 打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反 面打印
Word长篇文档排版技巧
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杂志或书的印刷规范
Word长篇文档排版技巧
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设计关键点
（1）页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页 页眉和首页页眉； （2）分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不 一定是从下一页开始； （3）域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文 字）； （4）打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反 面打印（即双面打印）。
Word长篇文档排版技巧
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小结
制作长文档前，先要规划好各种设置，尤 其是样式设置。 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。
Word长篇文档排版技巧
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二、双面打印的复杂报告
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双面打印的复杂报告特点
• 正反面打印或印刷 • 如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不 会遮挡文字。 • 奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上。 • 对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页）且没有页码。 • 如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧 页（偶数页） • 奇数页和偶数页的页眉不同。一般情况下，偶数页显示文章或书名， 奇数页则显示本章标题。 • 每章的首页都没有页眉。 • 目录和正文部分采用不同的页码格式，例如目录用罗马数字，正文 用阿拉伯数字。
Word长文档排版实用技巧与案例分享
Word长文档排版实用技巧与案例分享在现代社会中，文档编写已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
而对于需要排版的长文档来说，合理的排版设计能够提升文档的美观度和阅读体验。
本文将为大家分享一些Word长文档排版的实用技巧，并结合相关案例进行分析。
一、选择合适的字体和字号字体和字号是决定文档整体风格和排版效果的重要因素。
合适的字体能够提升文档的可读性和美观度。
在选择字体时，可以考虑使用一些常见的无衬线字体，如Arial、Calibri等。
而字号的选择要根据具体情况和文档的内容来确定，一般来说，正文的字号可以选择12或者14号，标题可以适当放大。
案例分享：假设我们要编写一份关于企业年度报告的长文档，我们可以选择使用Calibri字体，设置正文字号为12号，标题字号为16号。
这样既保证了可读性，又展现了专业感。
二、合理利用段落格式段落的设置直接影响文档的结构和组织形式，合理的段落格式有助于读者更好地理解文档的内容。
在段落的设置中，可以考虑以下几个因素：1. 缩进：合理的缩进能够使文档内容更加清晰地呈现出来。
可以选择首行缩进或者悬挂缩进，以增加段落的阅读效果。
2. 行间距：适当的行间距能够提升文档的可读性。
可以选择1.5倍或者2倍行间距，使文档更加通透。
3. 对齐方式：根据文档的内容和排版风格，选择合适的对齐方式。
常见的对齐方式有左对齐、居中对齐和两端对齐。
案例分享：在编写企业年度报告的长文档中，我们可以使用首行缩进的方式对每一段进行格式设置，行间距选择1.5倍，对齐方式选择两端对齐。
这样能够使整个段落更加整齐、清晰。
三、插入页眉和页脚页眉和页脚是文档中常见的排版元素，能够提供文件信息和导航功能。
在长文档的排版中，合理利用页眉和页脚有助于统一风格和方便阅读。
1. 页眉：可以在页眉中插入公司或者个人的名称、标志等信息。
同时，也可以在页眉中插入页码，以便读者查看文档的具体位置。
2. 页脚：可以在页脚中插入页码和文档的版权信息。
Word长篇文档排版技巧
处理长文档的技巧1使用各种视图方式浏览长文档Word是一套“所见即过得”的文字处理软件，我们从屏幕上所看到的文档效果，就和最终打印出来的效果完全一样，因而深受广大我们的睛睐。
为了满足我们在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word在“所见即所得”的基础上向我们提供了多种不同的页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。
1．页面视图页面视图方式即直接按照我们设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，我们可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。
在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。
页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。
2．Web版式视图Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，我们必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且Web版式视图方式显示字体较大，方便了我们的联机阅读。
另外，采用Web版式视图方式时，Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为【文档结构图】，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。
Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于我们查看Word文档内容时使用。
Web页预览显示了文档在Web浏览器中的外观。
MicrosoftWord先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。
如果Web浏览器没有运行，Word会自动启动它。
也可随时返回Word文档。
在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。
在Web版式视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。
关于word长篇文档排版技巧学习总结（修改）[五篇范文]
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关于word长篇文档排版技巧学习总结（修改）[五篇范文]第一篇：关于word长篇文档排版技巧学习总结(修改)管理信息系统实验第八组关于word长篇文档排版技巧学习总结(修改)随着计算机的广泛运用，以word为代表的办公软件逐渐的改变着我们的工作、学习和生活的方式，把我们从过去的纸质时代带到了信息时代，而这个过程中如何学习使用这些技巧成为我们需要迫切的解决的问题，我组同学为了学习这种技巧，在观看《word长篇文档排版技巧》后作出了总结，为我们自身在以后的生涯中提供借鉴，也使我们掌握了如何快速做好一个专业的文档。
以下是我组同学对王宁讲师的授课内容记录，简单的向我们描述如何来进行对长篇文档的排版。
视频的内容主要分为三大块，分别从单面打印的简单报告、双面打印的复杂报告和难点答疑来向我们解释。
一、单面打印的简单报告处理。
这个部分从纸张的设置和文档的网格、设置样式、层次结构、文章分节、页眉的处理、页码的添加和插入目录共七个方面来介绍如何处理。
做一个文档首先应该做的就是纸张设置，我们需要以多大的纸张来完成我们的文档要求，所以在页面布局里面我们需要根据实际要求对纸张进行调整，如边距、方向的设置。
在完成纸张设置后就是对需要编辑文字进行设置，在编辑前就应该知道我们以怎样的行间距、字数来设置页面。
在做完纸张和文章的设置后，我们需要做的是对文档的样式和层次结构处理，对于不同的文字我们需要给与不同的格式，而这些格式在一起就形成了样式，有了样式可以为我们目录生成等操作带来了便利，所以文档的样式处管理信息系统实验理很重要。
打开文档的样式，我们既可以通过格式刷来对文字进行样式处理，如标题一、标题二、正文等来区别不同文字，同时也可以利用格式刷对文字进行格式处理，但是总的来说各种处理都有优缺点，择需而用。
在利用样式时，我们也可以对样式设置成模板，这对我们在处理一些固定格式性文档具有很大的方便性。
在我们完成对文档的格式设置后，我就可以查看到文章的层次，因为在设置格式时我就运用了不同的层次，如大标题、小标题、正文等把文档内容层次性区分开来。
WPS专题之五论文我不怕——长文档排版专辑
WPS专题之五……论文我不怕——长文档排版专辑通常一篇正规的长文档是由封面、目录、正文、附录组成的（至少要有目录与正文）。
如果要撰写一本书，则还会包括扉页、序言、参考文献等等部分。
试想一下，在编辑一些长达几十或是几百页的文档时，如不掌握一定的方法和技巧，那您将花大量的时间在翻动滚动条上，这样的文档在结构上层次不清，在内容上难于查找，从而使编辑效率大大降低。
WPS是目前应用广泛的文字处理软件，功能十分强大。
其中一些用于编辑长文档的功能具有很高的实用价值。
长文档编辑技巧之一：写作前的准备什么是长文档？长文档通常是指一篇页数在10页以上的文档，当然这个“长”也没有准确的定义。
也有人把长文档称为“大文档”，意思是一样的。
如果严格区分的话，以“长文档”来表示则相对比较准确（因为“长”表示内容多、篇幅长，如50页的文档；而“大”表示文件大小，如50M的文档，可能只有两三页，只不过有几个超大的图而已）。
因此，长文档通常提指那些文字内容较多，篇幅相对较长，文档层次结构相对复杂的文档。
例如一本科技图书，一篇正规的商业报告，一份软件使用说明书等等都是典型的长文档。
通常一篇正规的长文档是由封面、目录、正文、附录组成的（至少要有目录与正文）。
如果要撰写一本书，则还会包括扉页、序言、参考文献等等部分。
谁应该学，为什么要学？经常对长文档进行编辑或排版的人应该学习长文档的操作技巧。
其中主要包括：经常自己用WPS写书或写商业报告人（自己一边写、一边完成排版）；经常用WPS排版长文档的人（将已写好后的文档进行合理的排版）。
学习长文档排版的理由：1.学会长文档编辑会使自己的写作重点放在写作的内容上，形式上交给WPS文字来处理。
2.学会长文档编辑会使自己从简单、重复的劳动中解脱出来。
如果您经常发现文档的编号不能“随心而动”时；如果你在文档中改了一处后，其它地方也需要手工再修改时；如果你每次写一篇长文档都感到非常痛苦时；如果你想从原始劳动力中解脱时……这就是学习长文档操作技巧的最佳时机了。
实用Word长篇文档排版
Word长篇文档排版技巧（一）市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。
文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。
最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。
制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。
现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。
为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。
小王把自己的体会重点总结为两点：1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。
单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。
有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。
由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。
通常，很多人都采用增大字号的办法。
其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
Word长篇文档排版技巧
51：28‘
1：00：
预留装订线区域
装订线位置：左
页码范围：对称页边距
预览：应用于整篇文档
设置节的页眉页脚
从最前开始做
工具栏中，选“页面设置>版式”。
节的起始位置：选奇数页
在页眉页脚下的复选框中选择“奇偶页不同”“首页不同”。
预览：应用于整篇文档
添加不同内容的页眉
选“链接到前一项”，。
插入章的标题时：插入>域>Styleref。
到第二章时，首页页眉，后面所有的设置均设置“与上一节相同”。
添加不同的页码
插入>页码，对齐方式选“外侧”，同时选中首页不显示页码。
目录页码设置中，页码编排选“起始页码”，，要断开与前面链接。
去除页眉中水平线
选中所有内容和段落标记，格式>边框和底纹>“无”
双面打印
1.手动打印
2.奇数偶数页打印
选项中，逆页序打印
1-47页时，应该把47页拿出来，再打偶数。
3.全自动打印——与设备有关
小结
格式保存为模板
设置好后，选“更新匹配选择”。
保存>另存为，保存类型选“文档模板”样式传递，格式样式和格式，在右下角的“显示”中选择“自定义”，
在弹出的对话框中，再选“样式”>“管理器”。
“”
在“管理器”窗口中，关闭Normal.dot的模板，再打开文件中选择模板。
把格式复制过去。
长篇文档排版素材
第三章 Word 2003 文字处理软件第一节基础知识Office Word 2003 是一个功能强大的文档处理软件，是美国微软公司的Office 2003 软件系统中的一部分。
它不但具有一整套编写工具，还具有易于使用的界面，可以通过它创建、编辑和共享文档。
一、Word 2003概述和以往的Word版本相比，Word 2003新增了以下功能：1．支持 XML 文档 XML是目前Word 2003 允许以 XML 格式保存文档，因此您可将文档内容与其二进制 (.doc) 格式定义分开。
文档内容可以用于自动数据采集和其他用途。
文档内容可以通过 Word 以外的其他进程搜索或修改，如基于服务器的数据处理。
此外，如果使用Microsoft Office Professional Edition 2003 或单独的 Microsoft Office Word 2003，您可以通过“模板和加载项”对话框中的“XML 架构”选项卡将 XML 架构附加到任意文档。
您可以指定架构文件名称，以及是否希望 Word 使用此架构对文档进行验证。
然后，使用“XML 结构”任务窗格将 XML 标记应用于您的文档中，并查看文档中的 XML 标记。
2．增强的可读性 Microsoft Office Word 2003可以根据屏幕的尺寸和分辨率优化显示。
同时Word2003提供的新的阅读版式视图也提高了文档可读性。
新增加的阅读版式视图有以下特点：●隐藏不必要工具栏。
●显示文档结构图和新的缩略图窗格，以使您快速跳至文档的各个部分。
●自动在页面上缩放文档内容，以得到最佳的屏幕显示并易于浏览。
●允许突出显示部分文档并添加批注或进行更改。
3．支持手写设备 Microsoft Office Word 2003支持墨迹输入的设备，例如 Tablet PC，使用 Tablet 笔就可以进行Word 2003 的手写输入。
在Word2003里可以用手写批注和注释标记文档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
目录Word 2003 长篇文档排版技巧要点：（1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置；（2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。
下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。
这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
一、设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。
有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。
由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。
通常，很多人都采用增大字号的办法。
其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
图2选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。
同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。
这样，文字的排列就均匀清晰了。
二、设置样式现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。
通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。
熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。
然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。
样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。
通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。
每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。
而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。
而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。
要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图3中，“显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。
例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。
对于初学者来说，很容易混淆。
为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”，则显示如图4所示的内容。
这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。
图3 图4“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。
很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。
这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。
在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。
现在，规划一下文章中可能用到的样式。
（a）对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。
（b）文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。
（c）文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。
规划结束之后，即可录入文字了。
首先，录入文章第一部分的大标题，如图5所示。
注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图6所示。
图5图6用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。
注意在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可为文字和段落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式。
当所需样式都被选择过一次之后，可显示“有效样式”，这样不会显示无用的其他样式。
文章的部分内容录入和排版之后的效果如图7所示。
为了方便对照，图中左侧列出了对应文章段落所用的样式。
在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。
对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。
图7将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，如图8所示，单击【修改】命令。
显示“修改样式”对话框，如图9所示。
图8 图9单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，显示“自定义键盘”对话框，如图10所示。
此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如【Ctrl】+【1】，在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键。
注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。
单击【指定】按钮，快捷键即可生效。
图10用同样的方法为其他样式指定快捷键。
现在，在文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键，即可快速设置好格式。
文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要。
例如，“标题1”样式的字号太大，而且是左对齐方式，希望采用小一点的字号，并居中对齐。
这时可以修改样式。
将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，如图8所示，单击【修改】命令。
显示“修改样式”对话框，如图9所示。
选中“自动更新”选项，单击【确定】按钮完成设置。
这样，当应用了“标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自动更改“标题1”样式的格式。
选中采用了“标题1”样式的某段文字，例如“一、中国互联网络宏观状况”，然后利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐。
注意文章中所有采用“标题1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式，不用再像以前那样用格式刷一一改变其他位置的文字的格式。
因此，使用样式带来的好处之一是大大提高了格式修改的效率。
三、查看和修改文章的层次结构文章比较长，定位会比较麻烦。
采用样式之后，由于“标题1”~“标题9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。
从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，如图11所示。
在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。
再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，即可取消文档结构图。
图11如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，以前的做法通常是剪切后再粘贴。
当区域移动距离较远时，同样不容易找到位置。
从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。
文档顶端会显示“大纲”工具栏，如图12所示。
在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题，如图13所示。
图12图13如果要将“用户职业”部分的内容移动到“用户年龄”之后，可将鼠标指针移动到“用户职业”前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至“用户年龄”下方，即可快速调整该部分区域的位置。
这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。
从菜单选择【视图】|【页面】命令，即可返回到常用的页面视图编辑状态。
四、对文章的不同部分分节文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。
另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。
正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。
定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，如图14所示。
选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。
用同样的方法对文章的其他部分分节。
图14对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。
在文章的最前面输入文章的大标题和目录，如图15所示，然后分别在“目录”文字前和“一、中国互联网络宏观状况”文字前插入分节符。
图15如果要取消分节，只需删除分节符即可。
分节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。
在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，即可查看隐藏的编辑标记。
在如图16和图17所示中，分别显示了不同节末尾的分节符。
图16图17在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。
五、为不同的节添加不同的页眉利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。
通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正文开始时才需要添加页眉，因为前面已经对文章进行分节，所以很容易实现这个功能。
设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始，这样不容易混乱。
按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，如图18所示。
图18注意在页眉的左上角显示有“页眉–第1节–”的提示文字，表明当前是对第1节设置页眉。
由于第1节是封面，不需要设置页眉，因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮，显示并设置下一节的页眉。
第2节是目录的页眉，同样不需要填写任何内容，因此继续单击“显示下一项”按钮。
第3节的页眉如图19所示，注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示，表示第3节的页眉与第2节一样。
如果现在在页眉区域输入文字，则此文字将会出现在所有节的页眉中，因此不要急于设置。
图19在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。
此时再在页眉中输入文字，例如可用整篇文档的大标题“中国互联网络发展状况”作为页眉。