办公软件操作及实用实操
办公软件实训总结报告7篇
办公软件实训总结报告7篇篇1一、引言本次办公软件实训旨在提高我们的实际操作能力，使我们更好地掌握办公软件的应用。
在实训过程中，我们学习了Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的基本操作和高级应用，并进行了实践练习。
通过本次实训，我们不仅掌握了软件的基本操作，还提高了自己的工作效率和团队协作能力。
二、实训内容及过程1. Word操作在Word操作中，我们学习了文档的创建、编辑、排版和保存等基本操作。
此外，还学习了如何使用Word制作表格、插入图片、绘制图形等高级应用。
通过实践练习，我们熟练掌握了Word的操作技巧，能够轻松地完成各种文档的编写和排版。
2. Excel操作在Excel操作中，我们学习了表格的创建、编辑、格式化和计算等基本操作。
此外，还学习了如何使用Excel制作图表、筛选数据、使用函数等高级应用。
通过实践练习，我们熟练掌握了Excel的操作技巧，能够轻松地完成各种数据的处理和分析。
3. PowerPoint操作在PowerPoint操作中，我们学习了演示文稿的创建、编辑、设计和播放等基本操作。
此外，还学习了如何使用PowerPoint制作幻灯片、添加动画效果、设置超链接等高级应用。
通过实践练习，我们熟练掌握了PowerPoint的操作技巧，能够轻松地制作出各种精美的演示文稿。
在实训过程中，我们还学习了如何高效地使用这些办公软件，如合理安排文档结构、使用快捷键提高操作速度、避免常见错误等。
同时，我们还学会了如何与他人协作完成一个项目，如分享文件、评论和回复等。
三、实训收获与感悟通过本次实训，我们不仅掌握了办公软件的基本操作和高级应用，还提高了自己的工作效率和团队协作能力。
在实践练习中，我们不断尝试新的操作方法和技巧，不断挑战自己，从而不断成长和进步。
同时，在与他人的协作中，我们学会了如何倾听他人的意见和建议，如何与他人沟通和协调，从而更好地完成一个项目。
本次实训不仅是一次技能的提升，更是一次全面的锻炼和成长。
办公软件操作实用指南
办公软件操作实用指南第1章办公软件基础操作 (3)1.1 软件启动与界面认识 (3)1.1.1 启动软件 (3)1.1.2 界面认识 (4)1.2 常用菜单与功能按钮介绍 (4)1.2.1 菜单栏 (4)1.2.2 功能按钮 (4)1.3 文件的新建、保存与打开 (5)1.3.1 新建文件 (5)1.3.2 保存文件 (5)1.3.3 打开文件 (5)第2章文本编辑与格式设置 (5)2.1 文本输入与编辑技巧 (5)2.1.1 快速输入文本 (5)2.1.2 文本选择与修改 (5)2.1.3 多窗口编辑 (6)2.2 字体、段落格式设置 (6)2.2.1 字体设置 (6)2.2.2 段落格式设置 (6)2.3 项目符号与编号使用 (6)2.3.1 项目符号 (6)2.3.2 编号 (6)第3章表格制作与数据处理 (7)3.1 创建与编辑表格 (7)3.1.1 新建表格 (7)3.1.2 输入数据 (7)3.1.3 编辑单元格 (7)3.1.4 调整行高和列宽 (7)3.2 公式与函数的应用 (7)3.2.1 公式的使用 (7)3.2.2 常用函数介绍 (7)3.2.3 函数的嵌套使用 (7)3.3 数据排序与筛选 (8)3.3.1 数据排序 (8)3.3.2 数据筛选 (8)3.3.3 高级筛选 (8)第4章图表与图形应用 (8)4.1 创建与编辑图表 (8)4.1.1 选择数据源 (8)4.1.2 插入图表 (8)4.1.3 编辑图表 (8)4.2.1 插入图形 (9)4.2.2 美化图形 (9)4.3 数据可视化展示 (9)4.3.1 选择合适的图表类型 (9)4.3.2 突出关键信息 (9)4.3.3 简洁明了 (9)第5章演示文稿制作与设计 (9)5.1 幻灯片布局与模板选择 (9)5.1.1 幻灯片布局 (10)5.1.2 模板选择 (10)5.2 文字与图片排版设计 (10)5.2.1 文字排版 (10)5.2.2 图片排版 (10)5.3 动画与切换效果设置 (10)5.3.1 动画设置 (10)5.3.2 切换效果 (11)第6章邮件管理与应用 (11)6.1 邮箱设置与邮件收发 (11)6.1.1 设置电子邮箱 (11)6.1.2 收发邮件 (11)6.2 邮件分类与归档 (11)6.2.1 邮件分类 (11)6.2.2 邮件归档 (11)6.3 联系人管理与应用 (12)6.3.1 添加联系人 (12)6.3.2 管理联系人 (12)第7章协同办公与文件共享 (12)7.1 文件共享与权限设置 (12)7.1.1 文件共享概述 (12)7.1.2 权限设置 (12)7.1.3 权限设置操作指南 (12)7.2 在线协作编辑 (13)7.2.1 在线协作编辑概述 (13)7.2.2 在线协作编辑的优势 (13)7.2.3 在线协作编辑操作指南 (13)7.3 云端存储与管理 (13)7.3.1 云端存储概述 (13)7.3.2 云端存储的优势 (13)7.3.3 云端存储与管理操作指南 (14)第8章高效办公技巧 (14)8.1 快捷键应用与自定义 (14)8.1.1 常用快捷键介绍 (14)8.1.2 自定义快捷键 (14)8.2.1 宏的创建与使用 (14)8.2.2 自动化操作实例 (14)8.3 插件与拓展功能 (14)8.3.1 常用插件推荐 (15)8.3.2 插件的安装与使用 (15)第9章安全与隐私保护 (15)9.1 文件加密与保护 (15)9.1.1 设置文件密码 (15)9.1.2 使用加密软件 (15)9.1.3 文件权限设置 (15)9.2 账户安全设置 (15)9.2.1 强化密码 (15)9.2.2 启用两步验证 (16)9.2.3 定期更换密码 (16)9.2.4 注意登录环境安全 (16)9.3 隐私权限管理 (16)9.3.1 谨慎授权应用权限 (16)9.3.2 管理联系人信息 (16)9.3.3 定期检查隐私设置 (16)9.3.4 退出不必要的登录 (16)第10章常见问题与解决方案 (16)10.1 软件安装与兼容性问题 (16)10.1.1 软件安装失败 (16)10.1.2 软件兼容性问题 (16)10.2 数据丢失与恢复 (17)10.2.1 数据丢失原因 (17)10.2.2 数据恢复方法 (17)10.3 系统故障与解决方法 (17)10.3.1 软件卡顿或崩溃 (17)10.3.2 系统蓝屏或黑屏 (17)第1章办公软件基础操作1.1 软件启动与界面认识1.1.1 启动软件在开始使用办公软件之前，首先需要启动相应的应用程序。
实操学习计算机软件使用的技巧
实操学习计算机软件使用的技巧第一章：Microsoft Office系列软件的使用技巧Microsoft Office是一套非常常用的办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
在实操学习中，我们需要掌握一些常用的技巧，以提高工作效率。
1.1 Word的排版技巧在使用Word进行文字处理时，我们可以通过设置页边距、行间距以及字体样式等，使文档的排版更美观、规范。
同时，合理使用自动编号、页眉页脚和样式等功能，能够更方便地进行格式调整和文档管理。
1.2 Excel的数据处理技巧Excel是一款强大的电子表格软件，可以进行数据的分析和处理。
我们需要了解常用的函数、公式的使用方法，掌握数据筛选、排序和透视表等功能，以及通过图表来展示数据，从而更好地进行数据分析和决策。
1.3 PowerPoint的演示技巧PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件，我们需要学会设置幻灯片的布局和设计演示文稿的主题，运用动画效果和转场效果，使演示更生动有趣。
同时，我们还要注意演示文稿的内容结构和呈现方式，以提高演示的效果和吸引力。
第二章：Adobe Photoshop的图像编辑技巧Adobe Photoshop是一款强大的图像编辑软件，广泛应用于设计和制作领域。
我们需要掌握一些基本的图像处理技巧，如调整色彩、裁剪和修复图像等。
同时，了解图层和滤镜的使用方法，能够更加灵活地进行图像编辑和特效制作。
第三章：Autodesk AutoCAD的绘图技巧AutoCAD是一款专业的计算机辅助设计软件，广泛应用于建筑和工程行业。
在实操学习中，我们需要了解AutoCAD的基本操作和命令，掌握绘图、修改和布局等技巧。
同时，了解图层管理和块的使用方法，能够更高效地进行绘图和设计工作。
第四章：Adobe Premiere Pro的视频编辑技巧Adobe Premiere Pro是一款专业的视频编辑软件，适用于电影、电视和网络视频的制作。
办公软件日常操作方法
办公软件日常操作方法办公软件是指用于办公工作的各种软件工具，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）、Google Docs、WPS Office等。
以下是一些办公软件的日常操作方法：1. 文档处理：- 打开/创建新文档：在软件首页或菜单中选择“新建”或“创建”按钮，然后选择文档类型。
- 编辑文档：使用文本编辑工具修改文本内容，如字体样式、大小、颜色等。
- 保存文档：选择“保存”按钮，选择保存路径和文件名，然后点击“保存”。
- 导入/导出文档：选择“导入”或“导出”按钮，选择文件类型和位置。
2. 表格处理：- 打开/创建新表格：在软件首页或菜单中选择“新增表格”或“创建新表格”按钮。
- 输入数据：在表格的单元格中输入文字、数字、日期等。
- 格式化表格：选择表格范围，设置字体、边框、填充色、对齐方式等。
- 运用公式：在单元格中输入公式，如求和、平均值等。
- 排序和筛选：在表头区域选择“排序”或“筛选”按钮，按要求进行操作。
3. 幻灯片制作：- 创建幻灯片：在软件首页或菜单中选择“新建幻灯片”或“创建新幻灯片”按钮。
- 添加内容：选择幻灯片布局，插入文字、图片、表格、图表等元素。
- 设计样式：选择主题、配色方案和字体样式，调整幻灯片背景、动画等效果。
- 播放幻灯片：选择“播放幻灯片”按钮，通过单击或按键盘箭头键切换幻灯片。
4. 日程安排和邮件管理：- 创建日程/提醒：在软件的日历或提醒事项中点击“新建”按钮，填写标题、时间、地点等信息。
- 发送和接收邮件：选择“新邮件”或“写邮件”按钮，填写收件人、主题和正文，点击“发送”。
- 添加附件：选择“附件”按钮，选择要附加的文件，然后点击“添加”或“确定”。
这些只是一些基本的办公软件日常操作方法，具体操作还需根据不同软件的界面和功能特点进行调整。
计算机软件使用技巧实操案例解析
计算机软件使用技巧实操案例解析第一章：常用办公软件的使用技巧在日常工作中，办公软件是我们必不可少的工具。
在这一章中，我们将分享一些常用办公软件的使用技巧，并通过实操案例加以解析。
1. Microsoft Word使用技巧- 制作表格：通过使用表格功能，可以轻松制作专业的数据表格。
我们将通过实操案例解析如何创建和格式化表格，并使用一些实用的技巧来提高工作效率。
- 段落格式化：通过合理的段落格式化，可以使文档更加美观易读。
我们将通过实操案例解析如何使用标题样式、段落间距和对齐方式等功能进行段落格式化。
2. Microsoft Excel使用技巧- 数据筛选：当数据量较大时，通过筛选功能可以迅速找到所需信息。
我们将通过实操案例解析如何使用筛选功能进行数据分析和筛选。
- 公式应用：公式是Excel的核心功能之一，合理运用公式可以提高工作效率和准确性。
我们将通过实操案例解析如何使用常用函数、数据透视表和条件格式等功能来应用公式。
第二章：专业设计软件的使用技巧对于从事设计相关工作的人员来说，专业设计软件是必不可少的工具。
在这一章中，我们将分享一些常用专业设计软件的使用技巧，并通过实操案例加以解析。
1. Adobe Photoshop使用技巧- 图像处理：Photoshop是一款强大的图像处理软件，可以进行各种图像编辑和修饰。
我们将通过实操案例解析如何使用图层、滤镜和修复工具等功能来进行图像处理。
- 批量处理：对于处理大量图片时，通过使用批处理功能可以提高工作效率。
我们将通过实操案例解析如何使用批处理功能进行批量处理和导出。
2. Autodesk AutoCAD使用技巧- 绘图命令：AutoCAD是一款广泛应用于工程设计的绘图软件，掌握绘图命令是必备技能。
我们将通过实操案例解析如何使用线型、图案填充和图层控制等功能来进行绘图操作。
- 三维建模：在建筑、机械设计等领域，通过使用三维建模功能可以更加直观地表达设计意图。
计算机软件使用技能实操指南
计算机软件使用技能实操指南第一章：办公软件应用技巧办公软件是计算机上最常用的软件之一，熟练掌握办公软件的使用技能，能够提高工作效率和质量。
1. Word 文档处理Word 是最广泛使用的文档处理软件，具备强大的编辑和排版功能。
在使用 Word 进行文档处理时，应注意以下技巧： - 合理使用样式和格式，确保文档的整体风格统一- 使用大纲视图和目录功能，方便对文档进行结构化管理和导航- 掌握快捷键，加快操作速度2. Excel 数据处理Excel 是数据处理和统计分析的利器，具备强大的计算和图表功能。
在使用 Excel 进行数据处理时，应注意以下技巧： - 掌握常用函数的使用，如求和、平均值、排序等- 熟练运用筛选和条件格式功能，便于数据的筛选和分析- 利用数据透视表功能，方便进行数据的汇总和分析3. PowerPoint 演示制作PowerPoint 是一款用于制作演示文稿的软件，可以使演示更加生动有趣。
在使用 PowerPoint 进行演示制作时，应注意以下技巧：- 简洁明了的幻灯片布局和设计，避免信息过载- 使用多媒体素材，如图片、音频和视频，增加演示的互动性和视觉效果- 注意演示的节奏和口头表达，让观众保持关注和理解第二章：图像处理软件操作技巧图像处理软件是处理和编辑图片的利器，掌握图像处理软件的操作技巧，可以使图片更加美观和优质。
1. Photoshop 图片编辑Photoshop 是最常用和强大的图片编辑软件，具备丰富的功能和工具。
在使用 Photoshop 进行图片编辑时，应注意以下技巧： - 熟悉图层和选择工具的使用，方便对图片进行修改和调整 - 学会使用滤镜和特效，增加图片的艺术效果和创意- 掌握基本的调色和修图技巧，使图片达到理想的效果2. Lightroom 图片后期处理Lightroom 是一款专业的图片后期处理软件，主要用于调整和优化照片。
在使用 Lightroom 进行图片后期处理时，应注意以下技巧：- 熟悉调整面板和工具使用，对图片进行曝光、对比度、白平衡等方面的调整- 掌握倾斜校正和透视修正功能，消除图片中的畸变和斜线 - 学会使用调整刷和梯度工具，局部优化图片的细节和色彩第三章：数据分析与编程工具应用技巧数据分析和编程工具能够帮助我们更好地处理和分析复杂的数据，提高数据分析和编程效率。
办公软件的应用与实操培训内容
题目：办公软件的应用与实操培训内容一、引言办公软件已经成为现代职场中不可或缺的工具，它们能帮助我们提高工作效率，简化工作流程，让工作变得更加便捷和高效。
然而，很多人在使用办公软件时可能只是停留在最基本的操作层面，而没有充分利用软件的各种功能。
对办公软件的应用与实操培训内容是非常重要的。
在本文中，我们将深入探讨办公软件的应用与实操培训内容，为您详细介绍办公软件的各种功能与技巧，并共享个人观点和理解。
二、Word处理软件的应用与实操培训内容1.基本功能介绍在办公软件中，Word处理软件是最广泛应用的一种工具。
它不仅能够进行文字编辑和排版，还可以进行表格制作、图片插入、文档审阅等功能。
在实操培训中，我们可以逐步介绍Word的各项基本功能，包括文字格式设置、段落格式设置、插入表格和图片等操作。
2.高级功能应用除了基本功能外，Word还具有许多高级功能，如自动目录生成、邮件合并、版面设置等。
在实操培训中，我们可以逐步介绍这些高级功能的使用方法，帮助大家更加高效地利用Word软件进行工作。
3.个人观点和理解个人认为，对于办公软件的应用，掌握基本功能是基础，而掌握高级功能则是提高工作效率的关键。
在实际工作中，我们可以结合自身工作需求，灵活运用Word的各种功能，以提高工作效率。
三、Excel表格软件的应用与实操培训内容1.基本功能介绍Excel是一种电子表格软件，主要用于数据处理和统计分析。
在实操培训中，我们可以首先介绍Excel的基本功能，包括数据输入、公式计算、条件格式设定等。
2.数据分析与图表制作除了基本功能外，Excel还可以进行数据分析和图表制作。
在实操培训中，我们可以介绍如何使用Excel进行数据筛选、排序、透视表制作，以及如何制作各种图表。
3.个人观点和理解个人认为，Excel是一种非常强大的数据处理工具，掌握它的基本功能可以帮助我们更好地处理和分析数据。
在实际工作中，我们可以利用Excel进行数据分析，为工作决策提供有力支持。
办公软件如何使用
办公软件如何使用办公软件是指在办公场所中广泛使用的一类软件，包括文字处理软件、电子表格软件、演示软件等。
这些软件能够大大提高办公效率和工作质量。
本文将介绍办公软件的使用方法和注意事项。
1.文字处理软件的使用方法：（1）新建文档：打开软件后，点击“新建”按钮或选择菜单中的“新建”命令，即可创建一个空白文档。
（2）输入文字：在文档中，可以直接输入文字，也可以复制粘贴文字。
还可以设置字体、字号、颜色等格式。
（3）插入图片和表格：根据需要，可以插入图片、插入表格等。
在菜单或工具栏中有相应的命令。
（4）排版和格式调整：完成文档内容输入后，可以对文档进行排版和格式调整，如调整行距、对齐方式、页面边距等。
2.电子表格软件的使用方法：电子表格软件是一种用于管理数据的工具。
使用电子表格软件，可以方便地进行数据录入、计算和分析。
以下是电子表格软件的使用方法：（1）新建电子表格：打开软件后，点击“新建”按钮或选择菜单中的“新建”命令，即可创建一个空白的电子表格。
（3）排序和筛选：根据需要，可以对表格中的数据进行排序和筛选，以便进行进一步分析和处理。
（4）数据分析和图表生成：借助电子表格软件提供的数据分析工具和图表功能，可以对数据进行分析，并生成相应的图表和报表。
3.演示软件的使用方法：演示软件主要用于制作演示文稿，用于展示和讲解内容。
以下是演示软件的使用方法：（1）新建演示文稿：打开软件后，点击“新建”按钮或选择菜单中的“新建”命令，即可创建一个空白的演示文稿。
（2）插入文本和图像：在幻灯片中，可以插入文字、图片等内容。
可以设置文字的格式和样式，调整图片的位置和大小。
（3）调整布局和动画效果：可以选择不同的布局和样式，调整幻灯片的排列和顺序。
还可以设置幻灯片的过渡效果和动画效果。
（4）设置演讲者备注和背景音乐：可以在幻灯片中设置演讲者备注，以便演讲时提醒自己的讲解内容。
还可以添加背景音乐或音效，提升演示效果。
使用办公软件时需注意以下事项：（1）熟悉软件界面和功能：在使用办公软件前，需要熟悉软件的界面布局和各项功能，以便能够高效地操作和利用。
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第一部分办公软件操作与应用
一、高效应用办公软件
1.正确认识办公软件；
2.注意掌握贴近实践的办公软件技能；
3.了解新功能，提高工作效率。
（一）Office办公软件组件
熟练掌握办公软件，有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。
尤其是几种常用办公软件的综合应用，更加能够大大提高财会人员的工作效率。
比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。
（二）Office的学习方法
在学习Office办公软件过程中，一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。
一味地死记硬背，不仅仅学习非常辛苦，而且容易遗忘；更主要的是：一旦软件版本升级，又需要从头学习。
二、高效办公必须懂的Office十八般武艺
Office的功能很多，不同的组件又有许多特有的功能。
首先我们从Word、Excel、PowerPoint 共有的功能说起。
下面和大家介绍十八个知识和技巧，从文件管理、文字处理到图像设置，帮助大家快速提高日常工作效率。
（一）Office文件管理
在Office中，对于文件的管理，比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作，通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。
常见快捷方式
案例演示1：文件的加密
在文档管理工作中，有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和无关人员的修改。
Office 2007 可以通过文件加密，限制文件的阅读和修改。
步骤：Office →另存为→工具→常规选项
案例演示2：文件的打印
在打印窗口，不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等；还可以通过打印机属性，设置打印方式和打印质量；通过打印预览查看打印效果。
步骤：Office →打印
（二）Office选项
通过点击Office按钮可以选择设置系统选项。
包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。
案例演示：将报表中零值显示为空
（三）最近使用的文档
点击Office按钮，可以通过右侧“最近使用的文档”，轻松打开最近打开过的文档。
更重要的是，可以通过文档名称右侧的“图钉”按钮，设置文档的固定。
从而实现常用文档的快捷访问。
（四）工具命令轻松访问
在学习一个陌生的软件，或者遇到一个新的版本的软件时，初学者很头疼的一件事，就是找不到相应的命令或者菜单。
在Office 2007以后的版本中，通过自定义快速访问工具栏可以帮我们解决这个问题。
通过自定义快速访问工具栏，将Office办公软件中的任意命令，添加到最显眼的位置，方便用
户进行功能操作。
案例演示：添加功能命令到快速访问工具栏
步骤：三角形按钮→其他命令→所有命令
（五）快速掌握某项功能
在新手使用办公软件的过程中，对于一个陌生的命令或者按钮，我们很难知道这个命令究竟是用来做什么的。
但是在Office 2007中，通过移动鼠标至该按钮上方，停留片刻，系统就会通过浮动窗口，自动显示该按钮的功能说明。
案例演示：快速掌握流程图的绘制
（六）文字处理
无论Word、Excel还是PowerPoint，都涉及文字的处理。
主要包括字体、字号、颜色、上下标等等。
通过“开始”功能区或点击鼠标右键可以实现文字设置。
点击字体栏目下方箭头，可以弹出“字体”设置窗口。
需要注意的是中西文的不同字体设置和上下标、着重号。
（七）段落设置
段落设置主要需要注意的是行距和缩进。
通过“开始”功能区或点击鼠标右键可以实现文字设置。
缩进包括首行缩进和悬挂缩进；
行距可以通过下拉菜单和设置值自由设定。
（八）同步查看文档，审校核对很方便
对于不同版本的文档要比较异同，或者财务工作中的表表比对，审校核查不同数据，Office 2007在“视图”功能区中提供了“并排查看”功能，方便文档的对比、校对、核查。
案例演示：并排查看与同步滚动
步骤：视图→并排查看（同比一个文档，新建窗口）
（九）状态栏统计信息更方便
在Office 2007中，状态栏的作用更加明显。
不仅仅页码、字数等文档状态信息，更可以统计选中区域的页码、字数或者数据汇总信息。
例如在Excel 2007中，利用状态栏显示单元格区域数据的汇总
如果在Word 2007中，统计的是页数和字数。
（十）公式和运算符号输入更加方便
在整理报告、方案或者论文的过程中，常常需要我们输入一些特殊的数学符号，例如根式、幂函数或者微积分的式子。
在Office 2007中，我们可以利用“Microsoft 公式 3.0”的模板功能，实现特殊公式和符号的输入。
Microsoft 公式 3.0 囊括了高等数学中各种常见的符号。
步骤：插入→对象→Microsoft 公式3.0
案例演示：如何输入复杂的公式
（十一）轻松设计文档插图
在文档和报表设计过程中，有时候我们需要通过插入图片来对内容进行展示和说明。
通过“插入”功能选项卡中的“图片”按钮，用户可以插入JPG、PNG、BMP等各种常见类型的图片。
步骤：插入→图片→图片工具
选中图片后，功能区显示图片工具。
用户可以根据需要调整大小、亮度、对比度、压缩图片和艺术效果。
案例演示：如何设置图像，并进行图文的排版
（十二）巧用图形让内容更直观
在Office 2007中，软件新增加了很多图形和符号，使用这些图形和符号，用户可以像专业的制图软件一样，设计示意图和流程图变得异常简单。
Office 图形分类
案例演示：如何快速绘制流程图和公司行政构架图
（十三）艺术字让文字不再枯燥
在Office 2007和以后的版本中，通过绘图工具中的“快速样式”和“形状样式”，艺术字设计更加简单、自然，用户可以自由配置颜色和设计三维立体效果。
步骤：插入→艺术字→绘图工具
案例演示：设置艺术字
（十四）灵活的数据分析
借助Office的图表工具，可以灵活地将文字和数据形象化，帮助阅读者快速掌握内容信息。
图表类型
常见图表总共有11大类，而每个大类又分为若干小的类别。
绘制图表
在Word、Excel、PowerPoint中都可以插入图表。
但是由于在Word、PowerPoint中插入图表后，最终还是在Excel调用数据设计报表。
因此，建议大家通常情况下，还是在Excel中设计好数据报表后，再绘制图表，最后将绘制好的图表拷贝到文档中即可。
步骤：插入→图表→选择相应类型图表
绘制图表
各种图表的设计，根据不同的数据分析目的，操作步骤也有所不同。
由于相关过程比较复杂，我们在后面讲解Excel的内容，再和大家详细讲解。
（十五）使用超链接为不同内容建立关联关系
超链接，也就是内容链接，在本质上属于一个内容的一部分，通过点击链接内容，允许我们同
其他文件、网页、电子邮箱之间进行连接。
超链接既可以建立在文字中，也可以建立在形状或者图像之上。
步骤：选中对象→点击鼠标右键→超链接
链接指向
需要注意的是：
·如果指向原有文件或网页，可以通过“书签”指向文档的具体位置；
·如果链接指向本文档中的位置，用户可以自由设置链接指向的标题、单元格或者幻灯片页面。
案例演示：为文字设置超链接
（十六）文档的自动保存
为了避免日常工作中非正常原因导致数据丢失（比如死机或者断电），通过文档的自动保存功能可以帮助用户找回丢失的数据。
步骤：Office按钮→选项→保存
注意保存选项设置
（十七）文档的自动修复
当文件因为各种原因遭受破坏的时候（例如感染病毒或者硬盘老化），通过Office的自动修复功能，可以进行文件的修复，将其重要数据信息挽救回来。
步骤：Office按钮→打开→三角形按钮→打开并修复
以Excel为例
注意修复和提取数据的区别
前者是将文件尽可能的修好；
后者是在文件不能修复时，将重要数据恢复出来。
（十八）文档的定稿
在完成的文件的编写整理工作之后，如果我们需要定稿，表明文档整理工作已经完成，其他人只能阅读不能修改，可以将文档标记为最终状态。
步骤：Office按钮→准备→标记为最终状态
撤销定稿
在已经定稿的情况下，再次点击“标记为最终状态”，即可撤销定稿
本章小结
前面和大家分享的十八个重要知识和技巧，都是Office 2007共有的特性。
希望大家能够通过关键词和案例演示快速掌握，并应用到日常工作中，从而提高自身工作效率。