人事档案管理细则
人事档案管理细则
人事档案管理细则【人事档案管理细则】一、背景介绍随着现代组织管理的发展，人力资源管理的重要性日益凸显。
人事档案作为人力资源管理的重要组成部分，对于组织的长期发展具有重要意义。
本文旨在制订一套科学、规范且便于管理的人事档案管理细则，以提高人事档案管理的效率和质量。
二、档案管理原则1.提前规划：确定档案管理目标、范围和流程，并进行详细的规划和准备工作。
2.规范性：制定明确的档案管理规范，确保人事档案管理的一致性和规范性。
3.保密性：加强档案管理的保密措施，保护员工的隐私权，确保档案信息的安全性和保密性。
4.完整性：要求档案管理工作的全面性和及时性，确保档案的完整性和准确性。
三、档案管理的具体要求1.档案分类（1）入职档案：包括员工的个人信息、面试记录、录用合同、资格证书等。
（2）在职档案：包括员工的培训记录、考核评估、晋升、奖惩等。
（3）离职档案：包括员工的离职申请、离职手续、离职报告、劳动仲裁等。
（4）其他档案：包括相关法律文件、行政文件等与员工相关的档案。
2.档案采集与归档（1）入职阶段：组织采集员工的个人信息，并要求员工提供必要的证明文件。
（2）在职阶段：及时记录员工的培训、考核、晋升、奖惩等信息，保持档案的更新。
（3）离职阶段：办理员工的离职手续，并将离职相关文件归档妥善保存。
3.档案存储与保管（1）电子存储：利用信息化技术，将档案信息进行电子化存储，确保信息的易查性和安全性。
（2）纸质存储：对于必须以纸质形式保存的档案，应采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全。
4.档案检索与利用（1）建立档案检索系统：制定相应的档案检索规则，确保员工的档案信息能够快速准确地被检索。
（2）提供档案查询服务：为员工提供便捷的档案查询服务，并确保查询结果的准确性和保密性。
（3）合理利用档案信息：通过档案信息分析，为组织提供决策依据，推动人力资源管理的科学化和精细化。
四、档案管理责任1.人力资源部门负责制定和执行档案管理细则，监督和指导各部门的档案管理工作。
中组部人事档案管理规定(5篇)
中组部人事档案管理规定第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费出国留学人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;(七)其它流动人员的人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
第三章流动人员人事档案的转递第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。
人事档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强和规范人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改；2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新员工信息；3. 安全性原则：确保人事档案的保密性和安全性，防止泄露或被非法利用；4. 规范性原则：按照国家档案管理标准，规范人事档案的管理流程。
第二章管理范围与职责第四条人事档案管理范围：1. 员工的个人信息、学历、工作经历、奖惩、考核、培训等材料；2. 员工的劳动合同、社会保险、公积金等证明材料；3. 员工的党团组织关系、专业技术职务资格证书等材料；4. 其他与员工相关的档案材料。
第五条人事档案管理人员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 负责档案的鉴定、整理、编目、检索、利用等工作；3. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作；4. 负责档案的统计、分析、上报等工作。
第三章管理流程第六条人事档案收集：1. 员工入职时，人事部门负责收集员工的个人信息、学历、工作经历等材料；2. 员工离职时，人事部门负责收集员工的离职证明、社会保险、公积金等证明材料。
第七条人事档案整理：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理；2. 对档案材料进行编号、编目、登记；3. 对破损、褪色的档案材料进行修复、复制。
第八条人事档案归档：1. 按照档案类别、时间顺序进行归档；2. 档案归档前，进行核对、鉴定、整理；3. 归档后的档案，实行集中管理。
第九条人事档案保管：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防火、防盗；2. 档案材料应按照类别、时间顺序排列整齐；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况。
第十条人事档案借阅：1. 借阅档案需填写借阅申请表，经审批后方可借阅；2. 借阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容；3. 借阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、摘抄。
企业职工人事档案管理规范化实施细则
企业职工人事档案管理规范化实施细则一、目的与依据为深入贯彻行业档案管理相关法律法规，结合公司实际情况，进一步规范和加强公司职工人事档案管理，推进档案管理的科学化、制度化、信息化进程，确保档案的真实性、完整性、保密性和安全性，有效防止档案遗失、损毁，切实维护企业与职工的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《劳动合同法》等法律法规，特制定本办法。
二、管理范围与原则（一）管理范围：本办法适用于与公司建立劳动关系的在职职工、离退休职工及人事档案尚未移交地方社区管理的公司职工的人事档案管理。
（二）管理原则：1.真实性：确保档案内容真实反映职工个人经历、德才情况。
2.保密性：严格遵守保密规定，保护职工个人隐私及企业机密。
3.完整性：全面收集、整理职工职业生涯中的各类材料，确保档案完整。
4.规范性：按照统一标准，对档案进行分类、编号、装订，实现规范化管理。
三、档案内容与分类（一）职工录用、调配材料；（二）职工登记表、个人简历材料；（三）劳动合同书及相关审批表；（四）薪酬、调资、升级材料；（五）专业技术职务、职称、晋级、评审材料；（六）考核、考察、职务任免等材料；（七）社会保险参保信息；（八）工种岗位变动认定材料；（九）学历、职业资格证书等材料复印件及教育培训证明；（十）奖惩材料；（十一）政治审查材料；（十二）党团组织材料；（十三）其他与职工个人相关的重要材料。
四、管理机构与职责（一）管理机构：公司人力资源部为公司职工人事档案管理的具体负责部门，下设专职档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、借阅、转递等工作。
（二）管理职责：1.负责档案的收集、整理、鉴别、装订、立卷，确保档案的真实性和完整性。
2.办理档案的查询、借阅和转递手续，严格遵守保密规定。
3.定期检查档案保管情况，确保档案的安全无虞。
4.负责离职、退休、解除劳动关系等情况下档案的移交或托管事宜。
五、档案收集与保管（一）收集要求：人力资源部门应及时收集、整理职工在工作中形成的各类材料，确保材料真实、准确、手续齐备。
人事档案管理制度及细则
第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。
第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。
2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。
5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。
第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。
第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。
人事档案管理细则
人事档案管理细则人事档案管理细则是指组织对员工的基本情况、工作经历、职业技能、职业发展、培训记录等进行系统的归档和管理的一套制度。
其目的是为了方便组织对员工人事情况的查询、统计和分析，为人力资源管理提供有力的依据。
下面将从档案的建立、管理、保密和利用等方面进行详细阐述。
一、档案的建立1.编制档案目录：根据不同的业务类型、岗位特点和工作内容，确定档案分类，编制详细的档案目录，包括个人基本情况、工作经历、职称评定、培训记录、考核记录等。
3.档案材料的归档：根据档案目录，将员工提交的材料进行分类整理、编号和入库，确保档案的完整性、准确性和可追溯性。
二、档案的管理1.档案的归档管理：确立专门的档案管理部门或人员负责档案的存储、整理、检索、借阅等工作，建立科学、规范的档案管理程序和流程。
2.档案的电子化管理：对员工档案进行电子化管理，建立集中管理的电子档案数据库，提高档案管理效率和准确性，同时确保档案的安全性和可靠性。
3.档案的定期审查与更新：定期对员工档案进行审查和更新，确保档案的真实性和有效性，及时更新员工信息和相关证明材料。
4.档案的转递与借阅：明确档案的转递与借阅权限和程序，建立档案的流转记录和审批制度，保证档案的安全与隐私。
三、档案的保密1.档案的安全措施：制定档案安全管理制度，确保档案的物理安全，包括建立完善的档案室、保险柜、防火设施等，并配备专门的保密人员负责档案的安全管理。
2.档案的权限控制：设定档案的查阅权限和范围，确保只有经授权的人员才能查阅档案，并用密码锁定或人脸识别等措施控制档案的访问。
3.档案的电子保密：建立档案电子保密与备份制度，对档案数据库进行加密措施和定期备份，防止档案信息的泄露或丢失。
四、档案的利用1.信息查询与统计：能够根据需要查询员工的相关信息和历史记录，比如个人基本情况、工作经历、职业技能等，为数据库的统计和分析提供支持。
2.绩效考核与评价：提供员工的工作绩效考核依据和相关证明材料，为组织制定绩效计划和评价提供可靠的数据支持。
人事档案管理制度细则人事档案管理制度
人事档案管理制度细则人事档案管理制度一、制度背景随着企业的发展和壮大，人事档案的管理工作变得愈发繁琐和重要。
一个完善的人事档案管理制度能够有效提升信息的及时性和准确性，便于企业的决策制定和人才培养等工作的开展。
因此，建立科学的人事档案管理制度对于企业的发展具有重要意义。
二、制度目的1.确保人事档案的收集、整理、利用和保管工作符合法律法规和企业的要求。
2.保证人事档案准确完整，信息及时可靠。
3.优化人事信息管理流程，提高工作效率和准确性。
三、制度适用范围本制度适用于所有员工的人事档案管理工作。
四、主要内容1.人事档案的收集：（2）在职档案：包括绩效考核、晋升晋级、培训记录等。
（3）离职档案：包括离职申请、离职审批、离职手续等。
2.人事档案的整理：（1）建立档案分类制度，对档案进行分门别类存放；同时，制定档案编码规则，便于快速查找和管理。
（2）做好档案的更新和补充工作，保证档案的准确完整。
3.人事档案的利用：（1）明确人事档案的使用权限和范围，严禁未经授权的人员查阅、复制和修改档案。
（2）建立档案借阅登记制度，确保档案的安全性和不丢失。
（3）提供必要的人事档案查询和报表统计服务，为企业决策提供数据支持。
4.人事档案的保管：（1）建立合理的档案保管区域和设施，确保档案的安全可靠。
（2）定期对档案进行巡检和整理，清理无效或过期的档案，确保档案库的空间和利用率的最大化。
（3）建立档案保密制度，加强对重要档案的保护和限制。
五、制度执行1.人事部门负责制定和修订本制度，并向全体员工进行推广和培训。
2.各部门负责配合人事部门完成档案的收集、整理、利用和保管工作。
3.相关人员如违反规定，将会受到相应的纪律处分。
六、制度评估与修订1.定期对人事档案管理制度进行评估，查找问题，改进不足。
2.根据企业发展和相关法规的变化，及时对制度进行修订和更新。
通过建立和落实人事档案管理制度，可以有效规范和完善企业的人事档案管理工作，提升工作效率和信息的准确性，为企业的发展提供可靠的数据支持。
人事档案管理办法(精选3篇)
人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结计划、报告材料、策划方案、条据文书、演讲致辞、合同协议、党团资料、教案资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as summary plans, report materials, planning plans, doctrinal documents, speeches, contract agreements, party and youth organization materials, lesson plan materials, essay encyclopedias, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!人事档案管理办法（精选3篇）人事档案管理办法（精选3篇）人事档案管理办法篇1第一条为了加强和完善职工档案管理方法，根据《中华人·民共·和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作中条例》，制定本细则。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人事档案管理细则
H Z D 华能国际电力股份有限公司安源电厂管理制度
人事档案管理细则
2000-00-00发布 2000-00-00实施华能国际电力股份有限公司安源电厂发布
华能国际电力股份有限公司安源电厂
人事档案管理细则
第一章总则
第一条人事档案管理是人力资源管理工作的重要组成部分，是全面考察了解和选拔使用干部的重要依据。
为使人事档案的管理做到真实、完整、保密且日常进行动态管理，依据中共中央组织部《关于印发〈干部人事档案材料收集归档规定〉的通知》组通字（1996）4号、《关于严格管理干部人事档案的通知》组通字（1996）22号、《关于印发〈干部人事档案工作目标管理暂行办法〉和〈干部人事档案工作目标管理考评标准〉的通知》组通字（1996）55号、中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家秘密法以及《干部档案工作条例》，特制定本管理细则。
第二章职责
第二条人力资源部是人事档案管理归口管理部门。
第三条人事档案管理人员的职责：
（一）保管人事档案，为国家积累档案史料。
（二）收集、鉴别和整理干部人事档案的材料。
（三）办理人事档案的查阅、借阅和转递。
（四）登记干部人事职务、工资的变动情况。
（五）为有关部门提供干部人事的情况。
（六）做好人事档案的安全、保密、保护工作。
（七）办理其他有关事项。
第三章人事档案的内容和分类
第四条干部人事档案由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。
内容及其分类：第一类履历材料；
第二类自传材料；
第三类鉴定、考核、考察材料；
第四类学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；
第五类政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；
第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；
第七类奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；
第八类处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；
第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会登记表等材料；
第十类其他可供组织上参考的材料。
第四章档案材料的收集、鉴别与归档
第五条为了使干部人事档案能够适应干部人事工作的需要，要经常通过有关部门收集干部人事任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。
第六条人事部门可根据工作需要及档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写干部履历表，做鉴定，写自传等，并及时将这些材料补充进干部人事档案。
第七条收集的材料，必须经过认真的鉴别。
属于归档的材料应真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。
需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部人事档案。
第八条不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。
凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准。
第九条凡属于应归入干部档案的材料，均应按照规定进行整理立卷。
第十条干部档案材料，须统一使用钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔、铅笔及复写纸书写。
第五章档案的保管与保护
第十一条根据安全保密、便于查找的原则要求，对干部人事档案应严密、科学地保管。
（一）干部人事档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜。
库房面积每千卷需20至25平方米。
库房内应设置空调、去湿、灭火等设备；
（二）库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查；要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（要求：温度14℃-24℃，相对湿度45%-65%）；
（三）保管干部人事档案，应建立登记和统计制度。
每年全面检查核对一次档案，发现问题及时
解决；
第十二条严禁任何个人私自保存他人的档案。
对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。
第六章档案的提供利用
第十三条因工作需要查阅和借用干部人事档案，须遵守下列规定：
（一）查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。
不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案；
（二）查阅人事档案的人员，必须是政治上可靠的中共党员，外单位人员须随带本人证件。
（三）档案一般不外借。
如必须借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人；
（四）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；
（五）查阅人事档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情切轻重，予以批评教育直至纪律处分。
（六）借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄复制档案内容。
因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。
第七章档案的转递
第十四条干部人事工作调动或职务变动后应及时将档案转给新的主管单位。
第十五条转递档案应遵守下列规定：
（一）干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带；
（二）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；
（三）转递档案必须按统一规定的“干部人事档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封；
（四）收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。
逾期一个月未退回者，转出单位应催问，以防丢失；
第十六条严格执行转递制度，避免产生“无头档案”。
对已出现的“无头档案”，应认真查转。
对确属查不到干部下落的，凡有保存价值的档案材料可移交干部原籍档案馆保存。
第八章人事档案保管保密制度
（一）严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《干部档案工作条例》的规定，不得泄密，不准丢失档案。
（二）人事档案管理人员调动时，必须严格履行交接制度，未交接清楚，不得离去。
（三）建立牢固、安全的库房，配置铁质的档案柜。
防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温六项措施落实到位。
（四）库房内应经常打扫，保持整洁。
库房内不得堆放杂物。
（五）每天下班前关闭门窗，切断电源，确保安全。
（六）非档案管理人员不得进入库房。
第九章人事档案核对、统计、台帐制度
（一）建立七本台帐，做好动态管理:
1. 《人事档案保管总名册》
2. 《收集档案材料登记薄》
3. 《查、借阅人事档案登记薄》
4. 《人事档案转出登记薄》
5. 《人事档案转入登记薄》
6. 《销毁材料登记薄》
7. 《死亡人员档案登记薄》
（二）档案人员应每年对所保管的档案进行检查、核对，防止错放或丢失。
发现问题，及时采取措施，以保证档案的完整和安全。
第十章附则
第八条本细则由人力资源部负责解释。
第九条本细则下发之日起执行，与上级文件相抵触的按上级文件执行。
H A Y 3-60-R Z 07
H A Y 3-58-R Z 05
华能国际电力股份有限公司安源电厂 人事档案管理细则 HAY3-60-RZ07
*。