公司内部文件格式模板3篇汇总
公司制度文件格式规定三篇
公司制度文件格式规定三篇篇一：公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
企业单位文件格式范本
企业单位文件格式范本
[公司名称]
[公司地址]
日期：[日期]
[收信人姓名]
[收信人职位]
[公司名称]
[公司地址]
尊敬的[收信人姓名]：
我是[你的姓名]，担任[你的职位]，代表[公司名称]致以诚挚的问候。
在此，我非常荣幸地向您发送以下文件，请予以查阅：
1. 业务合作提案书
此文件详细阐述了我们希望与贵公司开展的业务合作内容和计划，并包含了相关方面的详细信息。
希望贵公司能够认真审阅，并及时提供反馈意见。
2. 员工培训计划书
此文件概述了我们计划在下个季度内组织的员工培训计划，包括培训目标、培训内容和培训时间表等。
希望贵公司能够积极参与和支持我们的员工培训计划。
3. 性能评估报告
此文件总结了上个财年中各部门的工作表现和绩效评估结果。
希望贵公司能够认真阅读，以便更好地了解我们的工作表现和改进方向。
请注意，以上文件仅供内部使用，严禁外泄或传播。
如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我联系。
再次感谢您抽出时间阅读此邮件并关注我们的文件。
希望我们能够进一步合作，共创美好未来。
祝好！
[你的姓名]
[你的职位]
[公司名称]
[联系电话]
[电子邮件]。
公司下发文件格式
公司下发文件格式篇一：发布文件统一格式（宋体三号字空两行）行政部发（2020）1号（居中仿宋三号字）（宋体三号字空两行）关于xxxxxxx的通知（宋体2号字）各部门：（宋体三号字空一行）（正文包括附件、日期，均为仿宋体3号字）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX附件： 1.关于XXXXXX的通知2、关于XXXXX的规定3、XXXXXXX制度董事长签字：二0一二年七月一日□南昌小太阳幼儿园行政部2020年7月1日印发封页（宋体三号字空一行）□□附注主题词黑体三号字主题词：xxxxxxx通知（宋体3号字）□报送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（仿宋3号字）□抄送：XX，XX，XX，XXX（共印4份，存档1份）□南昌小太阳幼儿园行政部2020年7月1日印发篇二：公司文件标准格式公司文件标准格式纸张：用国际标准A4型行间距：一般设置“固定值”28磅发文字号：用3号仿宋体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
例: 仙粼发［2020］29号 (3号仿宋）发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线标题：（又称一级标题、主标题）宋体加黑，二号字正文：仿宋，三号字，每面排22行，每行排28个字。
二级标题：（正文中一、二、三、开头标题）为三号黑体三级标题：（正文中（一）（二）（三）标题）为三号仿宋加粗。
成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；例：二〇一二年八月三十一日（时间标准）主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；词目之间空1字。
抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。
公司公文格式模板及范文
公司公文格式模板及范文# 一、公司通知类公文格式模板及范文。
（一）格式模板。
1. 标题。
2. 主送部门/人员。
如果是面向全体员工，可以写“公司各部门、全体员工”；如果是特定部门，就写部门名称，如“市场部”。
3. 正文。
开头：说明通知的目的或原因。
可以是“为了[达成某种目标]，现发布如下通知”之类的表述。
主体：详细阐述通知的具体内容，分点列出比较清晰。
结尾：可写一些希望大家遵守、配合的话语，如“请各部门/同事认真执行，如有疑问，请及时与[联系部门/人员]联系”。
4. 发文部门。
写上发出通知的部门名称。
5. 日期。
通知发布的年月日。
（二）范文。
公司各部门、全体员工：小伙伴们！大家工作都很辛苦啦，为了让大家放松放松，增进同事之间的感情，公司决定组织一次超有趣的团建活动。
一、活动时间。
下周六（[具体日期]），上午9点在公司楼下集合出发哦。
二、活动地点。
咱们这次去[团建地点名称]，那里有美丽的风景，还有很多好玩的项目呢。
三、活动内容。
1. 上午会进行团队拓展游戏，像是趣味接力赛、团队拔河这些，获胜的团队还有小奖品哦。
2. 中午就在当地的特色农家乐吃大餐，各种美味佳肴等着大家。
3. 下午我们安排了自由活动时间，大家可以去周边逛逛，拍照打卡，或者一起玩一些休闲游戏。
四、注意事项。
1. 请大家穿着舒适的运动装和运动鞋，这样才能在活动中尽情玩耍。
2. 记得带上自己的水杯，多喝水，保持水分充足。
3. 如果有特殊情况不能参加的，要提前和自己的部门主管请假哦。
希望大家踊跃参加这次团建活动，好好放松一下自己。
请各部门/同事认真执行，如有疑问，请及时与人力资源部联系。
人力资源部。
[通知日期]# 二、公司报告类公文格式模板及范文。
（一）格式模板。
1. 标题。
2. 主送部门/人员（如果有特定对象）例如送给公司高层领导的，可以写“尊敬的公司领导”。
3. 正文。
开头：简要介绍报告的背景或者目的。
比如“按照公司要求，现将[相关事项]的情况报告如下”。
公司文件各种范本
公司文件各种范本一、办公文件日期：2022年1月1日文件字号：XXXXXXXX公司名称：XXXXXXXXX文件名称：办公文件文件分类：办公通知内容：尊敬的各位同事：根据公司内部工作的需要，特发此办公文件，希望大家能够认真阅读并按照要求执行。
首先，提醒各位同事严格遵守公司的办公时间，准时上下班，不迟到、不早退。
请大家保持办公室环境整洁，做好日常的办公卫生工作。
其次，对于各类会议，大家应准时参加，并提前做好相关准备工作。
会议期间，请保持良好的个人仪态，充分发挥个人的表达能力，提出对工作有建设性的意见和建议。
最后，希望各位同事能够加强协作，相互支持，共同为公司的发展做出更大的贡献。
同时，各部门之间应加强沟通，及时共享信息，确保工作的顺利进行。
请各位同事务必认真阅读此办公文件，并按照要求执行。
如果有任何问题或疑虑，请及时向上级领导或人事部门询问。
感谢大家的理解与配合！祝好！公司行政部日期：2022年1月1日二、内部通知日期：2022年1月1日文件字号：XXXXXXXX公司名称：XXXXXXXXX文件名称：内部通知文件分类：通知内容：各位部门负责人：根据公司发展的需要，特发此内部通知，希望各位负责人能够认真阅读并传达到各部门成员。
首先，公司将于下个月举行年度员工大会，各部门应做好相关准备工作，准时提交报告、汇报工作进展情况，并按照要求提供相关数据和材料。
请各位负责人确保报告的准确性和完整性。
其次，公司正计划进行全员培训，请各位负责人提前调查本部门成员的培训需求，然后将结果上报给人力资源部门，并配合制定培训计划，确保培训工作的顺利进行。
最后，公司将组织一次团建活动，增进各位同事之间的交流和团队凝聚力。
请各位负责人提前准备好相关方案，并及时向上级领导汇报。
请各位负责人务必认真阅读此内部通知，并按照要求执行。
如果有任何问题或疑虑，请及时向上级领导或人力资源部门反映。
感谢各位的支持与合作！公司总经理日期：2022年1月1日三、评估报告日期：2022年1月1日文件字号：XXXXXXXX公司名称：XXXXXXXXX文件名称：评估报告文件分类：报告内容：尊敬的各位领导：根据公司内部要求和工作安排，特编写此评估报告，供上级领导参考。
公司文件排版格式标准范文(共6篇)
公司文件排版格式标准范文(共6篇)1）设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。
设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为厘米，“下” 设定数值为厘米，“左” 设定数值为厘米，“右” 设定数值为厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。
（2）设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
（3）设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。
设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。
设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。
选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。
5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
公司文件范文(必备10篇)
公司文件范文第1篇1.凡正式文件均需由总经办主任或行政主管根据文件内容和性质阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办，重要文件或急电应立刻呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电邮、单据等可由总经办直接分转处理。
如涉及几个部门会办的文件应同各部门联系后再分转处理。
3.为加速文件运转收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门如关系到两个以上部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过两天特殊情况例外。
公司文件范文第2篇各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意，对有密级的文件须分管领导或总经办主任同意后方可借阅。
借阅文件应严格旅行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。
任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
总经办收发员对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。
一般为月底一小清季末一中清、年终一总清。
如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
文件的立卷与归档范围1.凡下列文件统一分别由总经办收发员负责归档(1)上级部门来文包括上级对本部门报告、申请的批复(2)总经办、行政办公室发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、领导发言和生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等(3)高层会议、行政办公会议、中层干部会议、全体职工大会以及各种例会记录(4)总经理办公会议所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等(5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报表言材料等(7)上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录，以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料(8)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品(9)单位日志和大事记(10)单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
公司内部公文模板
公司内部公文模板
一、公文格式
1. 公文标题：位于公文最上方，居中，字体加粗，字号适中。
2. 收件人：位于公文标题下方，顶格书写，后用冒号。
3. 正文：位于收件人下一行，首行缩进两个字符，行间距适中。
4. 落款：位于公文正文右下方，需写明发文单位和日期。
5. 公文编号：位于公文标题右上方，居中，字号适中。
二、公文正文结构
1. 目的：简明扼要地说明公文的意图和目的。
2. 内容：详细阐述公文的具体内容，包括要求、措施、注意事项等。
3. 结束语：根据公文性质和内容，选择合适的结束语，如“特此通知”、“妥否，请批示”等。
三、公文语言要求
1. 准确：语言准确，逻辑清晰，无歧义。
2. 简练：言简意赅，避免冗长和不必要的描述。
3. 正式：使用正式、规范的语言，避免口语化和随意性。
4. 专业：表达专业，符合行业规范和标准。
四、注意事项
1. 公文内容需符合公司政策和法律法规，不得违反相关规定。
2. 公文格式需统一规范，避免出现格式错误或不一致的情况。
3. 公文语言需严谨、准确、简练，避免出现语言错误或歧义。
4. 公文发送前需认真审核，确保内容无误和格式规范。
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公告格式的正文一般包括因由、事项和结语三个内容，那么公司内部的公告怎么写呢以下是为大家带来的公司内部文件格式模板 3篇，希望能帮助到大家!
公司内部文件格式模板·1
各分公司、办事处、部、室、项目监理部
2017年春节即将来临，为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节，进一步弘扬企业精神，展现员工风采，共同庆祝公司在2016年里取得丰硕收获，描绘公司2017年的宏伟蓝图，公司决定举办年会和联欢晚会。
现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下
一、年会
(一)年会目的 1、增强公司员工的内部凝聚力，提升公司的竞争力;
2、对2017年年度工作进行总结。
制订2017年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调动起来，全力投入到明年的工作之中。
(二)年会主题年度总结与计划，表彰先进。
(三)年会时间2017年1月19日(星期六)下午16:30
(四)年会地点萧山区萧然南路158号我都宾馆七楼益源厅
(五)年会准备工作
1、公司各项目监理部、分公司、办事处负责人将2016年度各项目监理部、个人工作总结以及业主意见表进行收集整理，于2016年1月15日前提交到办公室徐飞丽处。
2、员工考核办法详见附件，各总监根据考核办法进行考核并依据考核推荐优秀员工1名，于1月11日前报人事部徐飞丽处，由公司领导进行终审，确定最后获奖名单。
确保年会前将员工评优评先工作做完，并安排部分获奖人员代表在年会上发言。
二、联欢晚会 (一)晚会理念及思路
1、学习成长、交流互动，分享成功喜悦，共同庆祝公司一年来的发展收获;
2、凝聚人心、鼓舞士气，描绘宏伟蓝图，携手铸就公司新一年的辉煌;
3、增进感情，娱乐身心，体验团结协作，营造公司大家庭的和谐、快乐的团队氛围。
(二)节目要求 1、整台联欢晚会节目内容要求
A、内容紧扣主题，文明健康，积极向上;
B、体现企业文化特色，展现员工风采;
C、形式活泼新颖，突显新年喜庆、祥和的氛围。
2、整台联欢晚会节目类型要求(不限，形式新颖或者原创作品优先。
) 以下形式可供参考
⑴、声乐通俗、民族、美声、组合、合唱等;
⑵、舞蹈民族舞、、街舞、拉丁舞等都可(尤其欢迎模仿秀之类的特色舞蹈)
⑶、表演小品、、戏曲、音乐剧、走秀等;
⑷、特长节目武术、魔术等。
⑸. 也可以剧本、相声剧本等节目剧本的形式参与。
3、节目报送数量各部门报送节目不设上限，鼓励多多报送。
4、节目报送、彩排时间安排
⑴、节目报送各部门负责人于2016年1月8日下班之前将节目单报送至办公室高华芳处(电话82628007)。
节目单包括节目名称、节目类型、演出人员、演出道具、其他配合要求等内容。
⑵、节目排练活动开始前为各部门自由排练时间，要求排练节目内容完整、熟知。
公司将于1月18日前在公司会议室进行二次预演。
5、奖励办法如能入选年会节目，均可获得纪念品一份。
6、其他注意事项
①、参加演出的演员必须服从公司组织部门的统一管理，遵守排演的时间安排。
②、参加演出的演员应自备效果良好的伴奏音乐，自行租赁演出服装、道具的费用由公司报销。
公司内部文件格式模板·2
公司内部发文(上行文)制度
第一条为做好公司内部公文处理工作，统一公司各部和下级的上行文的规则，使之规范化、制度化、科学化，结合我公司实际，特制订本制度。
第二条公司各部和下级在对上行文时，要深入实际、认真负责，提高公文的质量。
第三条行政部是公司公文处理的管理机构，并负责指导各部和下级的公文处理工作，公司各部和下级不得以公司名义对外发文。
第四条各部和下级对内上行文时，须经部门负责人批示同意并签字;对上行文(请示、报告、意见等)不得直接报送公司总经理个人，必须呈送至公司行政部，经行政部统一收文并登记之后由行政部部长报送总经理;下级一般不得越级请示，请示文应一文一事，确定一个主送单位。
一般工作报告中不得夹带请示事项，但可以提出建议。
第五条行文应确有需要，注重实效，坚持少而精的原则。
第六条下级在对上行文时，要采用公司统一的文件格式
加红头的文件，题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司内部文件”为红色小标宋体，并与发文字号空两行;
发文字号“沈()字××号”为三号仿宋加黑，括号内为各店名称的简称字(如昌、北、十、红)，顺序号从当年各店发的第一号开始计算，并与红色隔离线空一行;
文件标题如“关于××的请示”等都为二号小标宋体加黑，并与主送单位空一行;
主送单位“总公司”为三号仿宋;
正文为三号仿宋;如有附件，附件与正文空一行，也为三号仿宋;
落款要有主管负责人审批签字，成文日期不得用阿拉伯数字。
下方的隔离线下，为印发单位，左边为××店，左空一字，四号仿宋，右边印发日期可用阿拉伯数字表示，右空一字。
附下级对上行文规格模板
沈(×)字【2010】××号
. 关于××××××××的请示(报告或意见)
总公司
沈派西域老回民
××店(经理签字)
二O一O年×月×日
××店2010年×月×日印发
公司内部文件格式模板·3
人力资源部关于《经济合同法》培训的通知
人事内通XX号
机关科室、各事业部
根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神，切实有效的开展企业内部培训，人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训，相关内容如下。
培训内容《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避
培训时间XXXX年XX月XX日时间 XX--XX
签到时间XXXX年XX月XX日时间XX
培训地点XX
名额分配XX科室XX人，XXX事业部XX人，XXX事业部XX人，XXX事业部XX人。
人力资源部。