公司文件公文格式 - 360文档中心

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。

公司公文的书写格式

公司公文的书写格式
公司公文的书写格式通常包括以下几个部分：
1. 标题：公文标题应简明扼要，能够概括公文的主要内容。

标题通常由“发文单位+事由+文种”组成，例如“XX公司关于XX项目的请示”。

2. 主送单位：公文的主送单位是公文的接收单位，应根据实际情况填写。

3. 正文：正文是公文的主体部分，应条理清晰、逻辑严谨地阐述发文目的、内容、事项等。

正文应使用规范的语言和表达方式，避免使用口语化和主观性的语言。

4. 附件：如果公文需要附上其他材料，应在正文结束后添加附件。

附件应逐个列出，并在附件后注明附件名称和序号。

5. 发文单位：发文单位是公文的签署单位，应在正文（或附件）下至少空一行靠右侧书写，并加盖单位公章。

6. 日期：日期是公文的制作日期，应在发文单位下方居中书写，使用规范的汉字数字表述。

7. 印章：公文应加盖发文单位公章，确保公文的合法性和权威性。

此外，公文书写还应注意以下几点：
- 公文应遵循简明、准确、严谨、规范的原则，避免出现错别字、错版、格式不统一等问题。

- 公文中涉及的数据、时间等信息应准确无误，公文中的数字表述应使用阿拉伯数字。

- 公文中的引用和注释应规范，避免出现断章取义或曲解原意的情况。

- 公文应根据实际情况选择合适的文种，如请示、通知、函等，以满足具体需求。

关于公司常见公文的规范要求

关于公司常见公文的规范要求公司常见公文规范要求一、公文的基本要求⒈公文的标准纸张规格为A4，字体要求为宋体，字号为小四号。

⒉公文的页边距设置为上下左右⑸厘米。

⒊公文的标题采用加粗居中的方式，正文采用顶格书写。

⒋公文应使用专用信封或文件夹进行保存，并做好文件编号与归档工作。

⒌公文的抬头一般包括公司全称、部门名称、文件字号、保密级别和日期。

二、公文的格式要求⒈信头：包括公司全称、地址、邮编、方式、等基本信息。

⒉标题：简明扼要，以能准确概括文件主题为原则。

⒊正文：（1）公文正文要求简洁明了，重点突出，条理清晰。

（2）公文正文应使用标点符号正确，段落格式清晰。

（3）公文正文应明确写明事实、要求、建议等，避免使用含糊不清的措辞。

⒋落款：包括发文单位名称、签发人姓名、职务和日期。

三、常见公文类型及撰写要点⒈函件：（1）函件一般用于书信往来，内容包括称呼、致信人、主题、正文、落款等。

（2）函件语言应正式得体，内容清晰明了，礼貌恰当。

⒉通知：（1）通知一般用于公告、通告等事务性文件，内容简短明了，重点突出。

（2）通知要及时发出，包括标题、时间、地点、内容、要求等。

⒊报告：（1）报告一般用于汇报工作、总结经验、提出建议等，内容全面详实。

（2）报告要求逻辑清晰，层次分明，语言简练，结论明确。

⒋公告：（1）公告一般用于公开通知特定事项，内容明确简要，重点突出。

（2）公告要求格式规范，措辞严谨，语气正式。

⒌会议纪要：（1）会议纪要一般用于记录会议的内容、决议和安排等，内容要详实准确。

（2）会议纪要要求结构严谨，文字清晰，逻辑性强。

附件：法律名词及注释：1、合同：指由当事人自愿缔结的共同意思表示，经法定形式，产生法律效力的民事法律行为。

2、保密协议：指合同双方就保密事宜约定所订立的协议，约定了信息保密的内容和双方的权利义务。

3、商业秘密：指企业的经营活动中具有实际或潜在的商业价值，不为公众所知悉，具有保密措施的信息。

4、债权：指债权人向债务人主张的合法、确定且已到期但尚未清偿的金钱权利。

公司文件格式规范(模板)

公司文件格式规范(模板)一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。

为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

公司或政府公文格式标准 (全)

常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。

公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。

日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。

涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。

人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

公司公文格式范文6篇

公司公文格式范文6篇Company official document format model编订：JinTai College公司公文格式范文6篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。

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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：公司公文格式范文2、篇章2：公司公文格式范文3、篇章3：公司公文格式范文4、篇章4：公文格式应用文范文5、篇章5：公文格式应用文范文6、篇章6：公文格式应用文范文公文在我们的工作中是很常见的文体，应用到方方面面，下面是公司公文格式范文，欢迎参阅。

篇章1:公司公文格式范文中心办公室使用的档案系统是20XX年购买的单机版，20XX年XXX信息科技有限公司为我们免费升级成小型网络版。

随着中心业务扩大，档案资料（电子原文）逐年增加，小型网络版已不能满足现档案工作管理的需求。

为保证档案资料齐全完整、安全保管和有效利用的基础和前提，做到中心档案资料的规范化管理，拟购买“XXX档案系统3.2.1大型网络版”，升级安装费约需XXX元。

附：XXX档案系统升级方案及费用二〇XX年十二月八日篇章2:公司公文格式范文【按住Ctrl键点此返回目录】我校为加强学校固定资产的管理，需安装防盗门4个，每个防盗门面积为2.8平方米，计11.2平方米，每平方米280元，需资金3136 元;需安装防盗窗30个，面积84平方米，每平方米70元，需资金5880元，大约共需资金9100元。

计划在3月初动工，工期为10天。

现经校委会及民主理财小组于2月28日研究通过。

特向领导提出申请，望领导批准为盼!20XX年2月28日篇章3:公司公文格式范文【按住Ctrl键点此返回目录】财务室是存放重要票据及财务凭证及档案的重要科室，目前无防盗门，按税局FA票管理要求应该增加防盗护栏及防盗门，出于对公司资产的保护，现特申请安置防盗门。